अपनी कंपनी के अवकाश कार्यक्रम को देखें और मुझे बताएं कि क्या आपके सभी कर्मचारियों ने योजना बनाते समय आराम किया था? नहीं। यह पूरी तरह से सामान्य स्थिति है - कुछ श्रमिकों ने अपनी छुट्टी स्थगित कर दी है, कुछ नहीं लेते हैं, और कुछ आराम के लिए समय के बिना पूरी तरह से छोड़ देते हैं। नतीजतन, ऐसी जानकारी जो वास्तविकता के अनुरूप नहीं है, चार्ट में बनी रहती है। इस बीच, यह जोखिम भरा है - आखिरकार, त्रुटियों, गलत जानकारी और विसंगतियों के लिए, श्रम निरीक्षकों पर 30,000 से 50,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है, और निदेशक - 1,000 से 5,000 रूबल तक। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 5.27)। इसलिए, शेड्यूल को क्रम में रखना और इसे विश्वसनीय बनाना उचित है। हम आपको दिखाएंगे कि इसे उदाहरणों और एक नमूने के साथ कैसे करना है (नीचे देखें)।
कर्मचारी ने शेड्यूल से छुट्टी ली
अक्सर छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है क्योंकि कर्मचारी अपनी छुट्टियों की योजना बदलते हैं। इसका कोई उल्लंघन नहीं है, क्योंकि, प्रमुख के साथ समझौते में, कर्मचारी को छुट्टी की तारीखों को बदलने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123, 124)।
इसके अलावा, कुछ कर्मचारी सुविधाजनक समय पर वार्षिक भुगतान अवकाश लेने के हकदार हैं (नीचे तालिका देखें)। और नियोक्ता उन्हें इससे इनकार नहीं कर सकता, भले ही अनुसूची में पूरी तरह से अलग-अलग तारीखों पर सहमति हो।
कर्मचारी जो किसी भी समय छुट्टी ले सकते हैं
| आधार | |
| 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी | रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 267 |
| जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर जा रही हैं या इसके बाद काम पर जाने की योजना बना रही हैं | रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122, 260 |
| पुरुष अपनी पत्नियों से मातृत्व अवकाश पर हैं | रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 123 |
| कर्मचारी जो तीन महीने से कम उम्र के बच्चे (बच्चों) को गोद लेते हैं | रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 122 |
| अंशकालिक। उन्हें काम के मुख्य स्थान पर छुट्टी के साथ ही आराम के दिन प्रदान किए जाते हैं। | रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 286 |
| जिन कर्मचारियों के पति/पत्नी सैन्यकर्मी हैं, उन्हें अपने पति (पत्नी) की छुट्टी के साथ ही छुट्टी लेने का अधिकार है। | 27 मई 1998 के संघीय कानून के अनुच्छेद 11 के खंड 11, संख्या 76-FZ |
| चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में दुर्घटना से प्रभावित नागरिक | 15 मई 1991 के रूसी संघ का कानून नंबर 1244-1 |
| युद्ध के आक्रमणकारियों, युद्ध के दिग्गजों | 12 जनवरी, 1995 के संघीय कानून के अनुच्छेद 14-19 नंबर 5-FZ |
रूसी संघ का श्रम संहिता यह नहीं कहता है कि अगर छुट्टी समय पर नहीं है तो दस्तावेज़ कैसे तैयार करें। आमतौर पर, एक कर्मचारी जो लाइन से बाहर आराम करना चाहता है, एक छुट्टी आवेदन लिखता है और उसमें वांछित अवधि को सूचीबद्ध करता है। एक बयान में, कर्मचारी लिखता है कि वह समय पर आराम नहीं करेगा। निदेशक उस आवेदन पर वीज़ा डालता है जिससे वह सहमत होता है, और छुट्टी देने का आदेश जारी करता है।
छुट्टी के हस्तांतरण पर डेटा ग्राफ के कॉलम 8 और 9 में परिलक्षित होता है। कॉलम 8 में किसी अन्य समय पर अवकाश स्वीकृत करने के आदेश की तिथि, स्तम्भ 9 में - अवकाश प्रारंभ होने की नई तिथि निर्धारित की जाती है। उसे कॉलम 7 में भी दिया गया है।
उदाहरण
स्टेला एलएलसी के बिक्री विभाग के प्रबंधक वीवी वोल्कोव 15 जुलाई से 28 कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी पर जा रहे थे। लेकिन 2 जून को उसने 23 जून से छुट्टी पर जाने देने के अनुरोध के साथ एक आवेदन दायर किया। निदेशक ने सहमति जताई और 16 जून को अवकाश स्वीकृत करने पर आदेश संख्या 322-के जारी किया। अवकाश अनुसूची के कॉलम 7 और 9 में (ऊपर नमूना देखें), उन्होंने अवकाश की नई प्रारंभ तिथि - 23 जून, और कॉलम 8 में - आदेश का विवरण (1) दर्शाया है।
बीमार अवकाश के कारण अवकाश स्थगित या बढ़ाया गया
ऐसे मामलों की एक सूची है जब श्रम कानून नियोक्ता को दूसरी बार छुट्टी स्थगित करने या इसे बढ़ाने के लिए बाध्य करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124)। इसलिए, कर्मचारी को छुट्टी के दौरान बीमार पड़ने या सार्वजनिक कर्तव्यों का पालन करने पर आराम की एक और अवधि चुननी चाहिए, अगर इसके लिए कानून उसे काम से छूट देता है (उदाहरण के लिए, उसने अदालत की सुनवाई में भाग लिया)।
मान लीजिए कि कोई कर्मचारी बीमार छुट्टी लेकर आया है, जिससे यह स्पष्ट है कि बीमारी आराम के दिनों में आई थी। एक कर्मचारी छुट्टी के इस हिस्से को दूसरी बार स्थगित करने के लिए आवेदन कर सकता है। निदेशक खुद तय करेगा कि किस अवधि के लिए छुट्टी स्थगित करनी है, लेकिन कर्मचारी की इच्छाओं को ध्यान में रखना चाहिए। कर्मचारी और नियोक्ता के एक सामान्य समाधान खोजने के बाद, निदेशक बयान में नोट करता है कि वह सहमत है और छुट्टी देने का आदेश जारी करता है।
यह दूसरी बात है कि कर्मचारी बीमारी के दिनों के लिए छुट्टी बढ़ाता है। उदाहरण के लिए, फोन पर वह कहता है कि वह सात दिनों की छुट्टी से बीमार है और इसलिए एक सप्ताह बाद काम पर जाएगा। फिर बयान और आदेश की जरूरत नहीं है। कर्मचारी की बीमारी की स्थिति में, छुट्टी बढ़ाने का आधार काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र है।
शेड्यूल में क्या एंट्री होनी चाहिए. जब कर्मचारी की अक्षमता के कारण अवकाश को किसी अन्य अवधि के लिए स्थगित कर दिया जाता है, तो कॉलम 7 और 9 में वे छुट्टी की नई तारीख लिखते हैं, और कॉलम 8 में आदेश का विवरण दिया जाता है। यदि कर्मचारी बीमारी के दिनों के लिए छुट्टी बढ़ाता है, तो प्रक्रिया अलग है।
चूंकि कर्मचारी निर्धारित समय पर आराम करने के लिए गया है, कॉलम 7 (वास्तविक अवकाश तिथि) में वही तारीख होगी जो कॉलम 6 (नियोजित अवकाश तिथि) में है। शेष स्थानान्तरण की जानकारी के लिए आरक्षित कॉलम 8 और 9 को खाली छोड़ देना चाहिए। और कॉलम 10 में "टिप्पणी" अवकाश के विस्तार पर एक नोट करें और काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र का विवरण प्रदान करें।
उदाहरण
स्टेला एलएलसी के ड्राइवर, एएन निकोलेव, शेड्यूल के अनुसार छुट्टी पर गए - 11 अगस्त से 28 कैलेंडर दिनों के लिए। लेकिन 26 अगस्त को वह बीमार पड़ गए और 7 दिनों तक बीमार रहे - 1 सितंबर तक।
निकोलेव ने छुट्टी बढ़ाने के अपने अधिकार का उपयोग करने का फैसला किया। उन्होंने कार्यालय को फोन किया और कहा कि बीमारी के कारण वह एक सप्ताह बाद - 15 सितंबर को छुट्टी छोड़ देंगे। इस दिन, कर्मचारी 26 अगस्त, संख्या 123 456 789 101 से एक बीमार छुट्टी को काम पर लाया। अवकाश अनुसूची के कॉलम 10 में, उन्होंने 14 सितंबर तक छुट्टी के विस्तार के बारे में एक नोट बनाया और विवरण दिया काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र (2)।
एक कर्मचारी ने कंपनी के अनुरोध पर छुट्टी स्थगित कर दी
कभी-कभी कंपनी को खुद कर्मचारी को अपनी छुट्टी दूसरी बार स्थगित करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, ऐसा तब होता है जब काम की मात्रा तेजी से बढ़ जाती है या कर्मचारी विभाग छोड़ देते हैं। नियोक्ता केवल कर्मचारी की सहमति से अनुसूची में स्थापित आराम अवधि को स्थानांतरित कर सकता है। इस मामले में, यदि छुट्टी समय पर नहीं है, तो आपको दस्तावेज़ भी तैयार करने होंगे।
इसलिए, आपको कर्मचारी से उसकी छुट्टी को कुछ समय के लिए स्थगित करने के लिए लिखित रूप में पूछने की आवश्यकता है। और सहमति लिखित रूप में भी प्राप्त की जानी चाहिए। उसके बाद, जो कुछ बचा है वह छुट्टी देने का आदेश जारी करना है।
यह भी संभव है कि कंपनी कर्मचारी से सहमत हो गई हो कि वह अपनी छुट्टी अगले साल के लिए स्थगित कर देगा। कानून नियोक्ता को असाधारण मामलों में कर्मचारी की सहमति से ऐसा करने की अनुमति देता है - यदि चालू वर्ष में छुट्टी कंपनी की गतिविधियों पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती है। हालाँकि, ऐसा स्थानांतरण अधिकतम दो वर्षों के लिए संभव है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124)।
शेड्यूल में क्या एंट्री होनी चाहिए.यदि हम वर्ष के भीतर शेष को दूसरी बार स्थानांतरित करने की बात कर रहे हैं, तो कॉलम 7 और 9 में अवकाश की शुरुआत के लिए एक नई तारीख डालना आवश्यक है, और कॉलम 8 में अवकाश देने के आदेश का विवरण दें। यदि अवकाश अगले वर्ष के लिए स्थगित कर दिया गया है, तो यह कॉलम 10 "नोट" में एक निशान बनाने के लिए पर्याप्त है। आधार कर्मचारी की सहमति है। कॉलम 7, 8 और 9 को खाली छोड़ा जा सकता है।
उदाहरण
स्टेला एलएलसी के मुख्य लेखाकार अलेक्सेव एआई 8 सितंबर से 14 कैलेंडर दिनों के लिए और फिर 1 दिसंबर से उतने ही दिनों के लिए छुट्टी पर जा रहे थे। लेकिन एक नए महंगे प्रोजेक्ट के लॉन्च के सिलसिले में उन्हें अगले साल जनवरी तक अपनी छुट्टी टालने को कहा गया. अलेक्सेव ने 18 अगस्त को अपनी लिखित सहमति दी। अवकाश अनुसूची में, कॉलम 10 में, उन्होंने अवकाश के स्थगन के बारे में एक नोट बनाया और सहमति (3) में निर्दिष्ट तिथि दी।
एक साल में नए कर्मचारी कंपनी से जुड़े
2015 के दौरान, कंपनी में नए कर्मचारी दिखाई दे सकते हैं। उन्हें संगठन में छह महीने तक काम करने के बाद छोड़ने का अधिकार प्राप्त होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122)। इस संबंध में, कानून को स्वीकृत और वर्तमान अवकाश कार्यक्रम को बदलने और पूरक करने की आवश्यकता नहीं है। एक शुरुआत के लिए छुट्टी के लिए एक आवेदन लिखना पर्याप्त है, और नियोक्ता - एक आदेश जारी करने के लिए।
हालांकि, नए कर्मचारियों की छुट्टियों के बारे में जानकारी के साथ अनुसूची को पूरक करना अधिक सुविधाजनक है। यदि केवल इसलिए कि ग्राफ़ तुरंत दिखाएगा कि कर्मचारी वर्ष के लिए कितने दिन चला, क्या छुट्टी से स्थानान्तरण और समीक्षाएं हुई थीं। इसके आधार पर, 2016 के लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार करना आसान होगा।
शेड्यूल में क्या एंट्री होनी चाहिए.श्रम कानून अनुसूची में परिवर्तन और परिवर्धन करने पर रोक नहीं लगाता है। इसलिए, नए कर्मचारियों के लिए एक अलग शेड्यूल भरना संभव है, इसमें वह तारीख डालें जब नए कर्मचारी ने छुट्टी के लिए आवेदन किया था। और यह भी इंगित करें कि यह 2015 की अनुसूची का परिशिष्ट है। मूल अनुसूची में, आवेदन की उपलब्धता को चिह्नित करें।
उदाहरण
10 जनवरी से, स्टेला एलएलसी में एक नए कर्मचारी को काम पर रखा गया है। उसे जुलाई में पहले से ही वार्षिक भुगतान अवकाश का अधिकार था। 15 जुलाई को कर्मचारी ने छुट्टी के लिए आवेदन किया और 1 अगस्त से छुट्टी पर चला गया।
15 जुलाई को इस कर्मचारी के लिए अलग शेड्यूल तैयार किया गया। और सामान्य कार्यक्रम में उन्होंने एक नोट किया कि अब उनके पास एक आवेदन है - 15 जुलाई (4) की एक और अनुसूची।
एक कर्मचारी ने बिना छुट्टी लिए नौकरी छोड़ दी
बेहिसाब छुट्टी का कारण बर्खास्तगी हो सकता है। इस मामले में, सभी अप्रयुक्त आराम दिनों के लिए, कर्मचारी को मुआवजे का भुगतान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 127 का भाग 1)।
शेड्यूल में क्या एंट्री होनी चाहिए.फॉर्म नंबर टी-7 में आपको कॉलम 7-9 भरने की जरूरत नहीं है। कॉलम 10 "नोट" में यह नोट करने के लिए पर्याप्त है कि कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया गया है, और बर्खास्तगी की तारीख दें। इस निशान से यह स्पष्ट होगा कि कर्मचारी ने छुट्टी क्यों नहीं ली।
उदाहरण
स्टेला एलएलसी के इलेक्ट्रीशियन मुखिन एमएम को दो बार छुट्टी पर जाना पड़ा। दोनों बार 14 कैलेंडर दिनों के लिए। पहले 16 जून से और फिर 20 अक्टूबर से। लेकिन 26 मई को मुखिन ने इस्तीफा दे दिया। और वह छुट्टी पर नहीं गया। ग्राफ के कॉलम 10 में उन्होंने "खारिज" का निशान बनाया और बर्खास्तगी की तारीख (5) दी।
छुट्टी को मौद्रिक मुआवजे से बदल दिया गया
कर्मचारी जो अतिरिक्त छुट्टी के हकदार हैं (नीचे दी गई तालिका देखें), नियोक्ता की सहमति से, आराम के इन दिनों को मौद्रिक मुआवजे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 126) से बदल सकते हैं। कर्मचारियों की केवल कुछ श्रेणियां हैं जिन्हें पैसे से बदला नहीं जा सकता है। इस:
- गर्भवती महिला;
- 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी;
- हर कोई जो हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करता है। एक अपवाद सात कैलेंडर दिनों से अधिक के अतिरिक्त भुगतान किए गए अवकाश का हिस्सा है;
- चेरनोबिल दुर्घटना के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले कर्मचारी (रूस के श्रम मंत्रालय का पत्र दिनांक 26 मार्च, 2014 नंबर 13-7 / बी -234)।
अतिरिक्त भुगतान अवकाश प्राप्त करने का हकदार कौन है
| छुट्टी की अवधि | आधार | |
| कर्मचारी जिनकी कार्यस्थलों पर काम करने की स्थिति, एक विशेष मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर, खतरनाक दूसरी, तीसरी या चौथी डिग्री या खतरनाक काम करने की स्थिति के रूप में वर्गीकृत की जाती है * | कम से कम 7 कैलेंडर दिन | रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 117 |
| अनियमित काम के घंटे वाले कर्मचारी | कम से कम 3 कैलेंडर दिन | रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 119 |
| पेशेवर एथलीट और कोच | कम से कम 4 कैलेंडर दिन | रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 348.10 |
| कार्य के मुख्य स्थान पर या सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों के क्षेत्रों में घूर्णी आधार पर कार्य करना | सुदूर उत्तर के क्षेत्रों में - 24 कैलेंडर दिन; समकक्ष क्षेत्रों में - 16 कैलेंडर दिन | रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 321, 287, 302 |
| शेष उत्तर में श्रमिक, जहां क्षेत्रीय अनुपात और प्रतिशत वेतन वृद्धि स्थापित हैं | 8 कैलेंडर दिन | 19 फरवरी, 1993 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 14 नंबर 4520-1, रोस्ट्रड के पत्र के पैराग्राफ 4, 12 सितंबर, 2013 नंबर 697-6-1 |
| चेरनोबिल दुर्घटना के कारण विकिरण के संपर्क में आए नागरिक * | 14 कैलेंडर दिन - विकिरण बीमारी से पीड़ित लोगों के लिए विकलांगता प्राप्त हुई; 7 कैलेंडर दिन - बाकी के लिए | 15 मई 1991 के आरएफ कानून के अनुच्छेद 14, 16, 18, 19 नंबर 1244-1 |
* अतिरिक्त छुट्टी को मौद्रिक मुआवजे से बदला नहीं जा सकता।
28 कैलेंडर दिनों से अधिक की वार्षिक भुगतान छुट्टी के हिस्से को मौद्रिक मुआवजे से बदला जा सकता है।
वार्षिक छुट्टी के हिस्से को पैसे से बदलते समय, छुट्टी अनुसूची के कॉलम 10 "नोट" में, यह इंगित करना आवश्यक है कि मुआवजे के द्वारा कितने दिनों के आराम को प्रतिस्थापित किया जाता है। और वहीं पर आपको इस प्रतिस्थापन के आदेश का विवरण देना चाहिए।
उदाहरण
स्टेला एलएलसी कारपोव के.के. के विपणन विभाग के प्रमुख अनियमित काम के घंटे पर काम करते हैं। वह एक अतिरिक्त वार्षिक भुगतान छुट्टी का हकदार है - 3 कैलेंडर दिन। कारपोव ने सबसे पहले इन दिनों 23 जून से सैर करने का फैसला किया। लेकिन फिर उन्होंने अपना मन बदल लिया और 26 मई को उन्होंने लेखा विभाग को एक आवेदन प्रस्तुत किया कि छुट्टी के इस हिस्से को मौद्रिक मुआवजे के साथ बदल दिया जाए। उसी दिन, निर्देशक ने एक आदेश पर हस्ताक्षर किए। उनका विवरण कॉलम 10 में अनुसूची में स्थानांतरित कर दिया गया था। इसके अलावा, यह पैसे (6) द्वारा प्रतिस्थापित छुट्टी के दिनों की संख्या को दर्शाता है।
अनुसूची में त्रुटियाँ और अशुद्धियाँ पाई गईं
छुट्टी कार्यक्रम में सभी कर्मचारियों के नाम, साथ ही छुट्टी की शुरुआत की सटीक तिथियां शामिल होनी चाहिए। लेकिन कुछ संगठन, अनुसूची में विचलन से बचने की कोशिश कर रहे हैं, एक विशिष्ट तिथि के बजाय केवल महीने लिखते हैं, और कर्मचारियों के नाम के बजाय - केवल स्थिति।
इस तरह की तरकीबें श्रम निरीक्षकों की ओर से निरीक्षकों के दावों का कारण बन सकती हैं। अगर 2014 की अनुसूची में ऐसी स्वतंत्रताएं हैं, तो उन्हें ठीक करना सुरक्षित है।
छुट्टी कार्यक्रम में क्या प्रतिबिंबित करना है।शेड्यूल को किसी अन्य प्राथमिक की तरह ही ठीक किया जाता है। गलत प्रविष्टि को सावधानीपूर्वक काट दिया जाना चाहिए। और इसके आगे सही जानकारी दें, संशोधन की तारीख डालें।
सुधार को उस कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जिसने मूल रूप से दस्तावेज़ का मसौदा तैयार किया था। इस कर्मचारी के हस्ताक्षर के आगे आपको उसका पूरा नाम लिखना होगा। (6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 का भाग 7)।
उदाहरण
स्टेला एलएलसी के वाणिज्यिक निदेशक, पी. पी. पिट्सिन को शुरू में केवल छुट्टी के महीने - अगस्त के लिए छुट्टी कार्यक्रम में निर्धारित किया गया था। दरअसल, इस कर्मचारी ने 1 अगस्त से 28 कैलेंडर दिनों के लिए आराम किया था।
श्रम निरीक्षकों की टिप्पणियों से बचने के लिए, लेखाकार ने अवकाश अनुसूची में कॉलम 6 में एक त्रुटि को ठीक किया, "अगस्त 2015" प्रविष्टि को काट दिया, इसके बजाय, उसने छुट्टी की शुरुआत की सही तारीख दर्ज की, जो उसने दी थी कॉलम 7 (7)।
ऐसा हो सकता है कि जिस समय शेड्यूल को ठीक किया गया हो, उस कर्मचारी के पास कंपनी छोड़ने का समय हो, जो पिछले साल इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए जिम्मेदार था। फिर जो कर्मचारी वर्तमान समय में अनुसूची का पालन कर रहा है वह समायोजन का आश्वासन दे सकता है।
नियोक्ता और कर्मचारियों के लिए अवकाश अनुसूची अनिवार्य है। हालांकि, अक्सर ऐसी स्थितियां होती हैं जब कर्मचारी छुट्टी के दिनों को दूसरी अवधि के लिए स्थगित करने के लिए कहते हैं। स्थानांतरण का निर्णय लिया जाता है
वार्षिक भुगतान की गई छुट्टियों की अनुसूची को अग्रिम रूप से अनुमोदित किया जाता है, जबकि नियोक्ता कर्मचारियों की इच्छाओं और उनके द्वारा छुट्टी के लिए चुनी गई तारीखों को ध्यान में रखता है। हालांकि, कभी-कभी कर्मचारी, व्यक्तिगत कारणों से, उत्पन्न होने वाली परिस्थितियों के कारण, नियोजित अवकाश अवधि को बदलना चाहते हैं। पत्रिका "वास्तविक लेखांकन" के विशेषज्ञों ने बताया कि नियोक्ता के लिए ऐसी स्थिति में कैसे होना है और किन दस्तावेजों की आवश्यकता है।
निर्णय नियोक्ता द्वारा किया जाता है
छुट्टी के समय पर छुट्टी पर जाने के लिए, एक कर्मचारी को नि: शुल्क रूप में एक बयान लिखना होगा (उदाहरण के लिए चित्र 1 देखें)। इसमें, आपको छुट्टी की नई शुरुआत तिथि और इसके स्थगित होने के कारणों को इंगित करना होगा।
नियोक्ता "मुझे कोई आपत्ति नहीं है" और कर्मचारी के आवेदन पर उसके हस्ताक्षर के साथ छुट्टी के स्थगन के लिए अपनी सहमति की पुष्टि करता है। यदि कंपनी के संरचनात्मक प्रभाग हैं, तो आवेदन पर पहले विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, और फिर कंपनी के प्रमुख द्वारा ( निर्देश स्वीकृत तेज। रूस के गोस्कोमस्टैट दिनांक 05.04.2001 नंबर 1).
हम कार्मिक दस्तावेज तैयार करते हैं
टी -7 अवकाश अनुसूची का रूप ( स्वीकृत तेज। रूस के गोस्कोमस्टैट दिनांक 05.04.2001 नंबर 1) छुट्टी को अन्य तिथियों में स्थानांतरित करने की संभावना प्रदान की जाती है। यदि कर्मचारी की छुट्टी की अवधि बदल जाती है (या कर्मियों के दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए), तो वह कॉलम 8 और 9 "अवकाश स्थानांतरण" भरता है। कॉलम 8 में, आपको दस्तावेज़ का नाम इंगित करना होगा, जिसके आधार पर बाकी अवधि बदली जाती है। एक नियम के रूप में, यह आवश्यक दस्तावेजों के अनुलग्नक के साथ स्थानांतरण (स्वास्थ्य की स्थिति, पारिवारिक स्थिति, आदि) के कारण को इंगित करने वाले कर्मचारी का एक बयान है: अदालत से एक सम्मन या निमंत्रण या अन्य दस्तावेज जो विशेष के अस्तित्व की पुष्टि करते हैं परिस्थितियां। कॉलम 9 में प्रस्तावित अवकाश की तिथि का उल्लेख होना चाहिए। बाकी को स्थगित करने का कारण कॉलम 10 "नोट" में दर्शाया जा सकता है।
छुट्टी के हस्तांतरण पर डेटा दर्ज करने का एक उदाहरण, अंजीर देखें। 3 (अंजीर। 1 और 2 से डेटा का उपयोग किया गया)।
T-2 फॉर्म में एक व्यक्तिगत कार्ड पर, स्थानांतरित किए जा रहे अवकाश रिकॉर्ड में, यह इंगित करना आवश्यक है कि कितने अवकाश दिनों का उपयोग किया गया है। इस तरह की प्रविष्टि करने के आधार के रूप में, छुट्टी को स्थानांतरित करने के आदेश के विवरण को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, अंजीर देखें। 4 (आंकड़े 1 और 2 से डेटा का इस्तेमाल किया गया)।
लेख की विशेषज्ञ परीक्षा: इवान शक्लोवेट्स, श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के उप प्रमुख
राय 1:
इरीना शचरबिनिना, गजप्रोम नेफ्तेखिम सलावत के कानूनी विभाग के सहायक और सहयोगी कंपनियों के कानूनी समर्थन विभाग के प्रमुख
नियोक्ता स्थानांतरण से इंकार कर सकता है
मान लीजिए एक कर्मचारी ने एक बयान लिखा जिसमें उसने छुट्टी पर जाने की इच्छा व्यक्त की, लेकिन नियोक्ता से समझ से नहीं मिला। नियोक्ता को इसके साथ क्या करना चाहिए? क्या वह कर्मचारी को अपनी असहमति के कारणों को समझाने के लिए बाध्य है?
डेटा का उत्तर देते हुए, आपको निम्नलिखित से आगे बढ़ना चाहिए।
सबसे पहले, शेड्यूल तैयार करते समय, नियोक्ता की उत्पादन क्षमताओं और स्वयं श्रमिकों की इच्छाओं दोनों को ध्यान में रखा गया था, अर्थात, शेड्यूल दोनों पक्षों द्वारा श्रम संबंधों के लिए किए गए समझौते का परिणाम है।
दूसरे, और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि स्थानीय अधिनियम के रूप में इसकी स्वीकृति के बाद, अनुसूची एक दस्तावेज़ के बल को प्राप्त कर लेती है जो कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए अनिवार्य है।
यदि कोई व्यक्ति समय से छुट्टी पर जाना चाहता है, लेकिन नियोक्ता स्थानांतरण के कारण को वैध नहीं मानता है या इस अवधि के दौरान कर्मचारी को रिहा करने की उत्पादन क्षमता नहीं रखता है, तो हम मानते हैं कि इस मामले में नियोक्ता बाध्य नहीं है किसी भी दायित्व से और अपनी असहमति का कारण स्पष्ट नहीं करना चाहिए, लिखित इनकार देना चाहिए।
नियोक्ता के प्रतिनिधि (प्रबंधक या उसके डिप्टी) के लिए अन्य उत्पादन क्षणों में जाने के बिना, कर्मचारी के आवेदन पर एक संक्षिप्त संकल्प "मैं असहमत हूं" लागू करने के लिए पर्याप्त होगा। उसी समय, कर्मचारियों को यह याद रखने की आवश्यकता है कि छुट्टी का अनधिकृत उपयोग, साथ ही नियोक्ता के साथ समझौते के बिना इसका स्थानांतरण, कानूनी रूप से अनुपस्थिति के रूप में योग्य है और नियोक्ता के लिए कर्मचारी पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लागू करने का आधार बन सकता है।
राय 2:
इरीना सिदोरोवा, कानूनी फर्म "टैक्स" की सलाहकार
अगर कर्मचारी साल के मध्य में आया था
छुट्टी का कार्यक्रम पहले से तैयार किया जाता है, इसलिए यदि किसी कर्मचारी ने वर्ष की शुरुआत से कंपनी में काम करना शुरू नहीं किया है, तो चालू वर्ष के कार्यक्रम में उसकी छुट्टी का कोई डेटा नहीं होगा। हालाँकि, यह एक नए कर्मचारी को छुट्टी पर मना करने का कारण नहीं हो सकता है। उसे छुट्टी के लिए एक आवेदन लिखने का अधिकार है और, यदि नियोक्ता उसकी सहमति देता है, तो अपने और नियोक्ता के लिए सुविधाजनक समय पर टहलें। आवेदन पर कंपनी के प्रमुख का वीजा छुट्टी की अवधि में हुए समझौते की पुष्टि होगा।
अवकाश कार्यक्रम में परिवर्तन करने की आवश्यकता और प्रक्रिया को कानूनी रूप से परिभाषित नहीं किया गया है। यदि नियोक्ता छुट्टियों के कार्यक्रम को बदलने का फैसला करता है, तो यह उसी क्रम में किया जाना चाहिए जिसमें मुख्य अनुसूची को मंजूरी दी गई थी। यह सलाह दी जाती है कि, एक निश्चित आवृत्ति के साथ, मुख्य अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम के लिए एक ही टी -7 फॉर्म के अनुसार एक अतिरिक्त शेड्यूल तैयार किया जाए, जिसमें नए काम पर रखे गए कर्मचारियों को शामिल किया जाए, जिन्होंने कंपनी में साल की शुरुआत से काम करना शुरू नहीं किया था। .
आपके कार्यकर्ता। कभी-कभी छुट्टी कर्मचारी के लिए अवांछनीय समय पर पड़ती है। ऐसा होता है, और अक्सर। नियोक्ता बताते हैं - एक उत्पादन आवश्यकता।
कर्मचारी के लिए सवाल के दो पहलू हैं - एक तरफ, सब कुछ खराब है, और दूसरी तरफ, कुछ भी आकस्मिक नहीं है, क्योंकि सर्दियों में आपके पास एक शानदार छुट्टी हो सकती है! यह उनके लिए है जो अपना शेड्यूल शिफ्ट नहीं कर पा रहे हैं। लेकिन क्या कर्मचारी के लिए उसे दूसरी बार स्थगित करना संभव है, क्या यह संभव है कि कर्मचारी को समय पर नहीं दिया जाए।
ऑफ-शेड्यूल छुट्टियां संभव हैं। आपको बस अपने नियोक्ता के साथ छुट्टी के लिए एक नई शुरुआत तिथि पर एक समझौते पर पहुंचने की जरूरत है। संचार अभी तक रद्द नहीं किया गया है।
क्या एक ऑफ-शेड्यूल अवकाश प्रदान करना संभव है?
एक सामान्य नियम है - अगली छुट्टी प्रत्येक कर्मचारी को वर्ष के किसी भी समय प्रदान की जाती है, इस नियोक्ता द्वारा सहमत और अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम के अनुसार।
अपवाद हैं:
- एक व्यक्ति जो अभी बस गया है, छह महीने के बाद छुट्टी का हकदार है,
- मातृत्व अवकाश से पहले महिलाएं,
- 18 वर्ष से कम आयु के युवा,
- संघीय कानून द्वारा प्रदान किए गए विशेष रूप से निर्धारित मामले।
नव नियोजित को अनिर्धारित अवकाश प्रदान करना
ऐसी स्थिति में जहां आपको नौकरी मिल गई है, और छुट्टी का कार्यक्रम पहले ही तैयार कर लिया गया है, आप अभी भी छह महीने में आराम कर सकते हैं, छुट्टी के लिए एक आवेदन लिख सकते हैं, नियोक्ता के हस्ताक्षर प्राप्त कर सकते हैं और आराम कर सकते हैं। यदि आपको इस समय से पहले आराम करने की आवश्यकता है, तो इसे अपने नियोक्ता के साथ और छुट्टी पर भी समन्वयित करें!
अनुसूची के अनुसार नहीं छुट्टी देने के अन्य मामले
यदि आपके पास "रूस के मानद दाता" बैज है, यदि आप 18 वर्ष से कम उम्र के हैं, तो आपको उस समय की छुट्टी से इनकार नहीं किया जा सकता है, इस तथ्य के बावजूद कि शेड्यूल पहले ही तैयार किया जा चुका है और आपका उपनाम है।
यदि आप एक अंशकालिक कार्यकर्ता हैं, तो कानून द्वारा आपको काम के मुख्य स्थान पर छुट्टी के साथ ही छुट्टी पर जाने का अधिकार है। इसके लिए प्रबंधन के साथ संचार और कारणों की व्याख्या करने वाले एक बयान की आवश्यकता होती है।
वे पत्नी के मातृत्व अवकाश के साथ ही छुट्टी भी देंगे। यह कानून में भी लिखा गया है।
यदि आपको पूरी तरह से छुट्टी की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे कई भागों में विभाजित कर सकते हैं, जिनमें से एक कम से कम 14 दिनों का है। इस मामले में, आपको कर्मचारी से एक बयान की भी आवश्यकता होती है और प्रबंधक से सहमति की आवश्यकता होती है। यदि कोई समझौता नहीं है, तो आप पूरी तरह से और शेड्यूल के अनुसार आराम करेंगे।
नियोक्ता और कर्मचारियों के लिए अवकाश अनुसूची अनिवार्य है। हालांकि, अक्सर ऐसी स्थितियां होती हैं जब कर्मचारी छुट्टी के दिनों को दूसरी अवधि के लिए स्थगित करने के लिए कहते हैं। स्थानांतरण का निर्णय प्रबंधक द्वारा किया जाता है।
अवकाश स्वीकृत करने का निबंधन अनुसूची के अनुसार नहीं
छुट्टी के समय पर जाने के लिए, आपको इस प्रक्रिया के कई चरणों को पूरा करना होगा।
चरण 1 - छुट्टी के लिए कर्मचारी का आवेदन प्राप्त करना।
- बयान छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथियों के साथ-साथ इसकी अवधि को इंगित करता है। यदि कर्मचारी के पास छुट्टी लेने के लिए कुछ आधार हैं, जिसकी उपस्थिति में नियोक्ता निर्दिष्ट तिथियों पर इसे देने से इनकार नहीं कर सकता है, तो उन्हें भी आवेदन में दिया जाना चाहिए;
- आवेदन को आंतरिक दस्तावेजों के पंजीकरण के लिए विकसित एक विशेष पंजीकरण फॉर्म में पंजीकृत किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, कर्मचारी आवेदनों के रजिस्टर में। आवेदन प्राप्ति के दिन पंजीकृत किया जाता है। आवेदन के साथ निर्धारित पंजीकरण संख्या चिपका दी गई है।
- अनुरोध के गुण-दोष पर निर्णय लेने के लिए, आवेदन संगठन के प्रमुख या किसी अन्य अधिकारी को भेजा जाता है, जिसे अवकाश देने पर निर्णय लेने का अधिकार होता है।
- हम सिर के एक संकल्प के साथ एक बयान प्राप्त करते हैं। आवेदन पर संगठन के प्रमुख या अन्य अधिकृत अधिकारी के संकल्प में, एक कर्मचारी को निर्धारित किया जाता है जिसे छुट्टी देने के लिए एक मसौदा आदेश तैयार करने का काम सौंपा जाता है।
- छुट्टी देने के लिए मसौदा आदेश तैयार करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को कर्मचारी के बयान और नियोक्ता के संकल्प के साथ परिचित करने के बाद, मामले के लिए उसके रेफरल के बारे में आवेदन पर एक निशान लगाया जाता है। इसमें "मामले में" शब्द शामिल हैं, साथ ही उस मामले की संख्या भी शामिल है जहां दस्तावेज़ संग्रहीत किया जाएगा। मामले में दस्तावेज़ भेजने वाले कर्मचारी द्वारा चिह्न पर हस्ताक्षर और दिनांकित होना चाहिए।
2 - चरण - निर्धारित समय पर नहीं होने वाले कर्मचारी को छुट्टी देने पर आदेश जारी करना
- समय पर नहीं छुट्टी के प्रावधान पर मसौदा आदेश तैयार किया जा रहा है।
- आदेश पर संगठन के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
- आदेश एक विशेष पंजीकरण फॉर्म में पंजीकृत है, उदाहरण के लिए, जर्नल ऑफ रजिस्ट्रेशन ऑफ ऑर्डर्स ऑफ ऑर्डर्स में छुट्टियां देने के लिए। आदेश भंडारण अवधि 5 वर्ष है।
- कर्मचारी को हस्ताक्षर के बदले छुट्टी देने के आदेश से परिचित होना चाहिए।
- मामले में आदेश भेजा जा रहा है।
चरण 3 - नोट-गणना का पंजीकरण।
यह दस्तावेज़ आपको छुट्टी की अवधि के दौरान कर्मचारी को देय भुगतानों की गणना करने की अनुमति देता है। गणना नोट मानकीकृत रूप टी -60 में तैयार किया गया है। प्रपत्र दो तरफा रूप है। पहली तरफ, छुट्टी के बारे में बुनियादी जानकारी (दिनांक, छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति) का संकेत दिया गया है। दूसरी ओर, देय भुगतान के लिए लेखांकन गणना की जाती है।
स्टेज 4 टाइमशीट का पंजीकरण
नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है। इस उद्देश्य के लिए, टाइमशीट का उपयोग किया जाता है और मजदूरी की गणना, जो कार्य दिवसों, वार्षिक भुगतान अवकाश और वार्षिक अतिरिक्त भुगतान अवकाश आदि को दर्शाती है।
चरण 5 कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड का पंजीकरण
कर्मचारी को प्रदान की जाने वाली सभी प्रकार की छुट्टियों का लेखा कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के खंड VIII "अवकाश" में रखा जाता है। इस खंड में जानकारी है:
- कर्मचारी को दी गई छुट्टी का प्रकार;
- काम की अवधि जिसके लिए छुट्टी दी गई थी;
- कैलेंडर दिनों में छुट्टी की अवधि;
- छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथियां;
- आधार (छुट्टी देने का आदेश)।
चरण 6 - अवकाश ग्राफ भरना।
अनिवार्य पेरोल के साथ ऑफ-शेड्यूल अवकाश किसे प्रदान किया जाता है
अगली छुट्टी प्रत्येक कर्मचारी को वर्ष के किसी भी समय प्रदान की जाती है, इस नियोक्ता द्वारा सहमत और अनुमोदित अवकाश अनुसूची के अनुसार। लेकिन वहाँ हैं, श्रमिकों की कुछ श्रेणियां छुट्टी कार्यक्रम के अनुसार नहीं छुट्टी के हकदार हैं। विशेष रूप से, श्रमिकों की इन श्रेणियों में शामिल हैं:
- कर्मचारी जो मातृत्व अवकाश पर जाने का इरादा रखते हैं या ऐसी छुट्टी से हटने का इरादा रखते हैं।
- 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक
- "रूस के मानद दाता" चिह्न वाले कर्मचारी
- कर्मचारी जो तीन महीने से कम उम्र के एक या एक से अधिक बच्चों को गोद लेने की प्रक्रिया से गुजरे हैं
- सैन्य कर्मियों के जीवनसाथी
- निम्नलिखित आपदाओं में से एक में घायल हुए श्रमिक: चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में, सेमिपालटिंस्क परीक्षण स्थल
- सोशलिस्ट लेबर के हीरो, रूसी संघ के श्रम के हीरो, ऑर्डर ऑफ लेबर ग्लोरी के पूर्ण धारक की उपाधि धारण करने वाले श्रमिक
ऑफ-शेड्यूल अवकाश के लिए पात्र कर्मचारियों की श्रेणियां किसी भी समय एक आवेदन जमा कर सकती हैं: इस संबंध में कोई आवश्यकता कानून द्वारा स्थापित नहीं है।
बिना वेतन के अनिर्धारित अवकाश प्रदान करना
कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए छुट्टी देना एक अधिकार नहीं है, बल्कि नियोक्ता का दायित्व है। यह कला के भाग 2 द्वारा इंगित किया गया है। 128 रूसी संघ के श्रम संहिता के। इसलिए, नियोक्ता कर्मचारी के लिखित आवेदन के आधार पर नागरिकों की निम्नलिखित श्रेणी को अवैतनिक अवकाश प्रदान करने के लिए बाध्य है:
| नागरिकों की श्रेणी | छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या |
| WWII प्रतिभागी | साल में 35 दिन तक |
| कार्यरत सेवानिवृत्त | साल में 14 दिन तक |
| काम करना अक्षम | साल में 60 दिन तक |
| बच्चे के जन्म, विवाह पंजीकरण, करीबी रिश्तेदारों की मृत्यु के मामलों में कर्मचारी | 5 दिनों तक |
| सैन्य कर्मियों के माता-पिता और पत्नियां (पति), आंतरिक मामलों के निकायों के कर्मचारी, संघीय अग्निशमन सेवा, मादक दवाओं और मन:प्रभावी पदार्थों के संचलन पर नियंत्रण के लिए निकाय, सीमा शुल्क अधिकारियों, दंड व्यवस्था के संस्थानों और निकायों के कर्मचारी, सैन्य सेवा (सेवा) कर्तव्यों के प्रदर्शन में प्राप्त चोट, चोट या चोट के परिणामस्वरूप, या सैन्य सेवा (सेवा) से जुड़ी बीमारी के परिणामस्वरूप मारे गए या मर गए |
साल में 14 दिन तक |
छुट्टी का भुगतान समय पर नहीं
अनुसूची के बाहर किसी कर्मचारी को छुट्टी देते समय, वर्तमान कानून द्वारा प्रदान की गई छुट्टी के वेतन के भुगतान की प्रक्रिया की आवश्यकताएं उस पर लागू होती हैं।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 यह निर्धारित करता है कि कर्मचारी को बकाया राशि का भुगतान छुट्टी पर जाने से तीन दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए। वर्तमान कानून पहले की तारीख में छुट्टी वेतन के भुगतान की अनुमति देता है।
जिन कर्मचारियों के कर्मचारी छुट्टी पर जाते हैं, उन्हें ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ सकता है जब कर्मचारी छुट्टी की नियोजित शुरुआत की तारीख से तीन दिन से कम समय के लिए छुट्टी के लिए आवेदन जमा करता है। इस मामले में, प्रशासनिक जिम्मेदारी के उपाय नियोक्ता पर लागू नहीं होंगे जो कानून द्वारा स्थापित अवकाश वेतन के भुगतान की शर्तों का पालन करने में विफल रहे हैं।
वार्षिक अवकाश प्रदान करने की प्रक्रिया स्वीकृत अवकाश अनुसूची के आधार पर निर्धारित की जाती है। कंपनी का प्रबंधन कुछ श्रेणियों के विशेषज्ञों के लिए अपवाद बना सकता है। जब कोई कर्मचारी समय पर नहीं छुट्टी पर जाता है तो स्थिति के क्या कानूनी परिणाम होते हैं, और इस मामले में किन दस्तावेजों को तैयार करने की आवश्यकता होती है, हम लेख में बताएंगे।
लेख से आप सीखेंगे:
अवकाश कार्यक्रम
एक कर्मचारी को वार्षिक भुगतान अवकाश प्राप्त करने का अवसर प्रदान करना नियोक्ता का प्रत्यक्ष दायित्व है, जिसे कला द्वारा स्थापित किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 114। उसी समय, कला। श्रम संहिता के 115 में कहा गया है कि क्लासिक स्थिति में आराम की अवधि 28 कैलेंडर दिन होनी चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 116 इस शर्त को इस तथ्य के संकेत के साथ पूरक करता है कि श्रमिकों की कुछ श्रेणियों, उदाहरण के लिए, जो सुदूर उत्तर में काम करते हैं, उन्हें अतिरिक्त छुट्टी दी जानी चाहिए, जिसकी अवधि अलग से स्थापित की जाती है श्रम संहिता या विशेष नियामक दस्तावेजों के प्रावधान।
ऑफ-शेड्यूल छुट्टियों के बारे में यहाँ और पढ़ें:
कला। रूसी संघ के श्रम संहिता का 123 प्रक्रिया निर्धारित करता है छुट्टी देनाकंपनी के कर्मचारी। इसलिए, कोड का यह खंड स्थापित करता है कि इसकी स्थापना का कानूनी आधार अवकाश अनुसूची है, जिसे प्रत्येक संगठन में अगले कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले नहीं बनाया जाना चाहिए।
संबंधित दस्तावेज डाउनलोड करें:
अनुसूची के अनुसार छुट्टी के अप्रयुक्त हिस्से के हस्तांतरण के बारे में कर्मचारी का बयान
में डाउनलोड करें.doc
छुट्टी के स्थगन के लिए आवेदन, जो डिक्री के साथ मेल खाता है
में डाउनलोड करें.doc
बीमारी के चलते छुट्टी टालने का कर्मचारी का बयान
में डाउनलोड करें.doc
अवकाश तिथि स्थगन आदेश
में डाउनलोड करें.doc
05.01.2004 एन 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प के प्रावधानों के अनुसार कर्मियों के वर्कफ़्लो को अंजाम देने वाले उद्यमों में, छुट्टी अनुसूची को एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7 का उपयोग करके प्रकाशित किया जाता है। इस घटना में कि किसी कर्मचारी के पास योजना के अनुसार आराम नहीं है, उदाहरण के लिए, यदि हम एक गर्भवती महिला के कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी के बारे में बात कर रहे हैं, तो छुट्टी कार्यक्रम को नियोजित के स्थगन से जुड़ी वास्तविक स्थिति को प्रतिबिंबित करना चाहिए। विश्राम।
ध्यान दें! 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-FZ के अनुसार, एकीकृत रूपों का उपयोग अनिवार्य नहीं है। इस प्रकार, कंपनी को अवकाश कार्यक्रम के रूप को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है।
कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 122 में यह स्थापित किया गया है कि अधिकांश कर्मचारियों के लिए किसी विशेष नियोक्ता के साथ निरंतर काम की छह महीने की अवधि की समाप्ति के बाद भुगतान अवकाश प्राप्त करने का अधिकार पहले नहीं उठता है। हालाँकि, यह प्रावधान केवल संगठन में काम के पहले वर्ष पर लागू होता है। दूसरे वर्ष में और भविष्य में, कर्मचारी वर्ष के किसी भी समय छुट्टी पर जा सकता है, यदि ऐसी छुट्टी नियोक्ता के साथ सहमत हो और छुट्टी अनुसूची में शामिल हो।
ऑफ-शेड्यूल अवकाश के लिए पात्रता
कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, जो कर्मचारियों और नियोक्ता दोनों के लिए छुट्टी अनुसूची का पालन करने के दायित्व को स्थापित करता है, साथ ही यह प्रदान करता है कि कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों को अधिकार है छुट्टी देनाछुट्टी के कार्यक्रम पर नहीं। प्रासंगिक श्रेणियों की सूची और उन्हें भुगतान आराम प्रदान करने की शर्तें रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य नियामक दस्तावेजों के अलग-अलग लेखों में सूचीबद्ध हैं। विशेष रूप से, कर्मचारियों की इन श्रेणियों में शामिल हैं:
- कर्मचारी जो मातृत्व अवकाश पर जाने का इरादा रखते हैं या ऐसी छुट्टी से हटने का इरादा रखते हैं। कला के प्रावधानों के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 122, एक गर्भवती महिला के लिए अनिर्धारित छुट्टी किसी भी समय उसके अनुरोध पर प्रदान की जाती है, जिसमें इस संगठन में छह महीने के निरंतर काम की समाप्ति से पहले भी शामिल है;
- 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122);
- कर्मचारी जो तीन महीने से कम उम्र के एक या अधिक बच्चों को गोद लेने की प्रक्रिया से गुजरे हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122);
- कर्मचारी जिनके पति या पत्नी हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123);
- अठारह वर्ष से कम उम्र के बच्चे के माता-पिता, अभिभावक या अभिभावक जो विकलांग हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 262.1);
- कर्मचारी जो सैन्य कर्मियों के जीवनसाथी हैं (27 मई 1998 का संघीय कानून एन 76-एफजेड);
- "रूस के मानद दाता" बैज रखने वाले कर्मचारी (20 जुलाई 2012 का संघीय कानून एन 125-एफजेड);
- निम्नलिखित आपदाओं में से एक में घायल हुए श्रमिक: चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र (आरएफ कानून 15 मई, 1991 एन 1244-आई), सेमिपालाटिंस्क परीक्षण स्थल (01/10/2002 एन 2-एफजेड का संघीय कानून);
- समाजवादी श्रम के नायकों, रूसी संघ के श्रम के नायकों, ऑर्डर ऑफ लेबर ग्लोरी (9 जनवरी, 1997 एन 5-एफजेड का संघीय कानून) के पूर्ण धारक, और उनके अलावा - विकलांग लोगों और प्रतिभागियों के खिताब रखने वाले कार्यकर्ता महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध (12 जनवरी, 1995 का संघीय कानून। एन 5-ФЗ)।
ध्यान दें! ऑफ-शेड्यूल छुट्टी के लिए पात्र कर्मचारियों की श्रेणियां किसी भी समय एक आवेदन जमा कर सकती हैं: इस संबंध में कोई आवश्यकता कानून द्वारा स्थापित नहीं है।
बिना वेतन के अनिर्धारित अवकाश प्रदान करना
कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 128 में प्रावधान है कि कई मामलों में एक कर्मचारी को बिना वेतन के छुट्टी दी जा सकती है जो वर्तमान अवकाश कार्यक्रम द्वारा प्रदान नहीं की जाती है।
ध्यान दें! अवकाश कार्यक्रम केवल वार्षिक भुगतान की गई छुट्टियों को दर्शाता है। अवैतनिक अवकाश अनुसूची में इंगित नहीं किया गया है।
उसी समय, श्रम संहिता के निर्दिष्ट लेख और इस मानक अधिनियम के कुछ अन्य खंड उन स्थितियों की एक विशिष्ट सूची सूचीबद्ध करते हैं जब नियोक्ता इस तरह के आराम के लिए अपने कर्मचारी के अनुरोध को पूरा करने के लिए बाध्य होता है:
शादी;
एक करीबी रिश्तेदार की मौत;
ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण से संबंधित गतिविधियों में भाग लेने की आवश्यकता;
राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में कर्मचारियों की भागीदारी, जैसे कि सार्वजनिक व्यवस्था का रखरखाव, स्वैच्छिक फायर ब्रिगेड का काम आदि।
ध्यान दें! यदि कर्मचारी ने नियोक्ता के साथ समझौते से चालू वर्ष में अपनी अगली भुगतान छुट्टी अभी तक नहीं ली है, तो इन स्थितियों में से एक होने पर, वह वार्षिक छुट्टी के कारण भुगतान छुट्टी प्राप्त कर सकता है।
नियोक्ता के साथ सहमति के अनुसार ऑफ-शेड्यूल छुट्टी
यदि कर्मचारी इस मुद्दे पर नियोक्ता के साथ एक समझौते पर पहुंचने में कामयाब रहा, तो वह समय से बाहर छुट्टी पर जा सकता है, भले ही वह किसी भी अधिमान्य श्रेणी से संबंधित न हो और खुद को विशेष जीवन परिस्थितियों की स्थिति में न पाता हो असाधारण आराम का अधिकार। एक नियम के रूप में, इस मामले में, पहल कर्मचारी की ओर से आती है, और ताकि कार्यस्थल से उसकी अनुपस्थिति कार्य प्रक्रिया के दौरान महत्वपूर्ण उल्लंघन न करे, उसके लिए उचित अनुरोध के साथ नियोक्ता से संपर्क करना उचित है। अग्रिम रूप से।
ध्यान दें! इस तरह के अनुरोध के साथ नियोक्ता को एक अपील लिखित रूप में की जाती है और अधिमानतः छुट्टी पर जाने की वांछित तारीख से दो सप्ताह पहले नहीं।
छुट्टी देने की प्रक्रिया निर्धारित समय पर नहीं
मानक प्रक्रिया में, जिसका अर्थ है कर्मचारियों की छुट्टी के अनुसार प्रस्थान करना स्वीकृत कार्यक्रम, नियोक्ता इस तारीख से दो सप्ताह पहले एक लिखित नोटिस के रूप में कर्मचारी को आगामी छुट्टी के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। यह नियम कला द्वारा स्थापित किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123। इस मामले में, कर्मचारी को इस अधिसूचना पर अपना हस्ताक्षर करना चाहिए, जिससे उसकी सामग्री के साथ उसके परिचित होने के तथ्य की पुष्टि हो सके।
हालांकि, यदि आप समय पर नहीं छुट्टी पर जाते हैं, तो पंजीकरण के लिए एक मौलिक रूप से अलग प्रक्रिया है। तो, इस स्थिति में, एक कर्मचारी जो एक अनियोजित छुट्टी पर जाना चाहता है, एक नियम के रूप में, एक लिखित बयान के साथ नियोक्ता की ओर मुड़ता है, जो वांछित छुट्टी की तारीखों और अवधि को इंगित करता है, साथ ही अतिरिक्त शर्तों और कारणों को सही ठहराता है। अनुरोध, यदि कोई हो।
ध्यान दें! कुछ संगठनों में, इस तरह के एक बयान का एक विशेष रूप एक आंतरिक नियामक दस्तावेज द्वारा प्रदान किया जा सकता है।
इस घटना में कि हम कर्मचारियों की अधिमान्य श्रेणियों या स्थितियों के बारे में बात कर रहे हैं जब नियोक्ता किसी कर्मचारी को छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य होता है, उसे इस तरह के बयान पर सहमत होने की आवश्यकता नहीं है। अन्य सभी मामलों में, यह आवश्यक है कि नियोक्ता कर्मचारी के लिए आराम के प्रावधान के लिए सहमति दे।
आदेश को समय से बाहर छोड़ें
इसके अलावा, यदि कर्मचारी अनुसूची के अनुसार छुट्टी पर नहीं जाता है, तो मानव संसाधन विभाग कर्मचारी को संगठन के प्रमुख को हस्ताक्षर के लिए छुट्टी देने का आदेश तैयार करता है और प्रस्तुत करता है। यदि उद्यम 5 जनवरी, 2004 एन 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित दस्तावेजों के एकीकृत रूपों का उपयोग करता है, तो आपको फॉर्म टी -6 का सहारा लेना चाहिए।
हालांकि, एक उद्यम को ऐसे दस्तावेज़ के स्वतंत्र रूप से विकसित रूप का उपयोग करने का अधिकार है, जो काफी हद तक इसकी जरूरतों को पूरा करता है। इस मामले में, कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ आदेश की सामग्री से परिचित होना चाहिए।
ध्यान दें! कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, एक कर्मचारी को लिखित आवेदन के साथ नियोक्ता से संपर्क करके छुट्टी पर भेजने के आदेश की प्रमाणित प्रति प्राप्त करने के लिए तीन दिनों के भीतर अधिकार है।
एक अनियोजित छुट्टी के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करना
पहले से स्वीकृत कार्यक्रम के बाहर एक कर्मचारी को दी गई छुट्टी, हालांकि, संगठन के सभी कार्मिक दस्तावेजों में परिलक्षित होनी चाहिए, जो कर्मचारी के आराम के लिए प्रस्थान के संबंध में तैयार किए गए हैं। विशेष रूप से, हम निम्नलिखित प्रक्रियाओं के बारे में बात कर रहे हैं:
- नियामक दस्तावेजों के रजिस्टर में छुट्टी देने के आदेश के बारे में जानकारी दर्ज करना, यदि ऐसी पत्रिका संगठन में रखी जाती है;
- टाइमशीट में छुट्टी पर डेटा दर्ज करना;
- अवकाश अनुसूची में अवकाश के हस्तांतरण के बारे में जानकारी दर्ज करना और निर्धारित आराम के उपयोग पर एक निशान लगाना;
- कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी दर्ज करना। दी गई छुट्टी के बारे में सभी जानकारी यहां दिखाई देती है, जिसमें इसके प्रकार, अवधि और देने की तिथियां शामिल हैं। इस मामले में, नियोक्ता कर्मचारी को ऐसे रिकॉर्ड की सामग्री से परिचित कराने के लिए बाध्य नहीं है।
छुट्टी का भुगतान समय पर नहीं
यहां तक कि अगर किसी कर्मचारी को ऑफ-शेड्यूल छुट्टी दी जाती है, तो मौजूदा कानून द्वारा प्रदान की गई छुट्टी के वेतन के भुगतान की प्रक्रिया की आवश्यकताएं उस पर लागू होती हैं।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 यह निर्धारित करता है कि कर्मचारी को बकाया राशि का भुगतान छुट्टी पर जाने से तीन दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए।
यदि यह घटना छुट्टियों से पहले होती है, तो छुट्टियों के दिनों की संख्या के लिए पहले छुट्टी वेतन का भुगतान किया जाता है। उसी समय, रोस्ट्रड पत्र दिनांक 30 जुलाई, 2014 संख्या 1693-6-1 के प्रावधानों के अनुसार, गणना के लिए कैलेंडर दिनों का उपयोग करना आवश्यक है।
ध्यान दें! वर्तमान कानून पहले की तारीख में छुट्टी वेतन के भुगतान की अनुमति देता है।
जिन कर्मचारियों के कर्मचारी छुट्टी पर जाते हैं, उन्हें ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ सकता है जब कर्मचारी छुट्टी की नियोजित शुरुआत की तारीख से तीन दिन से कम समय के लिए छुट्टी के लिए आवेदन जमा करता है। इस मामले में, प्रशासनिक जिम्मेदारी के उपाय नियोक्ता पर लागू नहीं होंगे जो कानून द्वारा स्थापित अवकाश वेतन के भुगतान की शर्तों का पालन करने में विफल रहे हैं।
हालांकि, कला के प्रावधान। उसके संबंध में रूसी संघ के श्रम संहिता के 236 लागू रहेंगे: इसका मतलब है कि यदि निर्दिष्ट समय सीमा का उल्लंघन किया जाता है, तो उसे कर्मचारी को सामग्री मुआवजा देना होगा।
इस प्रकार, छुट्टी के कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी का प्रावधान नियोक्ता के लिए एक कठिन स्थिति है, जो गोद लिए गए संशोधन की आवश्यकता पर जोर देता है छुट्टी कार्यक्रमऔर अन्य कार्मिक प्रक्रियाओं का कार्यान्वयन जिसमें कार्मिक विभाग के कर्मियों के अतिरिक्त समय और प्रयास की आवश्यकता होती है।
उसी समय, वर्तमान कानून कई स्थितियों को स्थापित करता है जिसमें नियोक्ता कर्मचारी को अनिर्धारित आराम प्रदान करने के लिए बाध्य होता है - उदाहरण के लिए, गर्भवती महिला के लिए अनिर्धारित छुट्टी। इसलिए, उद्यम के अधिकृत कर्मचारियों को यह जानना होगा कि छुट्टी को ऑफ-शेड्यूल कैसे जारी किया जाता है, और इस मामले में कौन से प्रक्रियात्मक नियम लागू होते हैं।
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