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वर्किंग ड्रॉइंग में बदलाव करना। प्रोजेक्ट बदलने पर क्या करें। परियोजना में परिवर्तन करने का एक उदाहरण। शीट में बदलाव करना

परियोजना परिवर्तन ग्राहक को उसके पदनाम को बदले बिना प्रदान किए गए दस्तावेज़ में कोई सुधार, विलोपन या डेटा का जोड़ है। उसी समय, गणना में कुछ भी बदलने की अनुमति नहीं है - यदि आवश्यक हो, तो एक नए पदनाम के साथ एक नई परियोजना जारी की जाती है। मूल डिजाइन प्रलेखन में सुधार किए जाते हैं।

परिवर्तन करने के लिए परमिट तैयार करने के बाद डिज़ाइन प्रलेखन में परिवर्तन किया जाता है, जिसका रूप GOST R 21.1101-2013 में दिया गया है। परियोजना को विकसित करने वाले संगठन के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा परमिट को मंजूरी दी जाती है। सुधार के अधीन प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए, एक अलग परमिट जारी किया जाता है (उन मामलों को छोड़कर जब एक ही प्रकार के परिवर्तन कई दस्तावेज़ों में किए जाते हैं)।

डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन की जानकारी कहाँ इंगित की गई है?

  • कागजी परियोजनाओं में - शीर्षक ब्लॉक में और परिवर्तन दर्ज करने के लिए तालिकाओं में;
  • इलेक्ट्रॉनिक परियोजनाओं में - अपेक्षित भाग में;
  • परियोजनाओं के पंजीकरण के लिए बयानों और दस्तावेजों में - कॉलम "नोट" में।

डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन कैसे किए जाते हैं?

  • परिवर्तन क्रम में क्रमांकित हैं (1, 2, 3, आदि)।
  • इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों में, किसी भी परिवर्तन को दस्तावेज़ के नए संस्करण के रूप में अनुक्रमित किया जाता है।
  • पेपर दस्तावेज़ों में स्ट्राइकथ्रू, इरेज़र, व्हाइट फिलिंग, नया डेटा दर्ज करना, बदलना, हटाना या शीट जोड़ना परिवर्तन करने के लिए उपयोग किया जाता है।
  • इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों में परिवर्तन उनके नए संस्करण जारी करके किए जाते हैं।
  • परिवर्तन करने के लिए मैन्युअल और स्वचालित दोनों विधियों का उपयोग किया जाता है।
  • परिवर्तनों को दस्तावेज़ों की पठनीय प्रतियां बनाने की क्षमता को बनाए रखना चाहिए।
  • छवियों में परिवर्तन करते समय, वे एक ठोस पतली रेखा से घिरी होती हैं और क्रॉसवर्ड को पार करती हैं। नई छवि शीट के एक मुक्त भाग पर या एक नई शीट पर प्रदर्शित की जाती है।
  • चादरें बदलते समय, नए लोगों को उसी तरह से क्रमांकित किया जाता है जैसे कि बदले हुए। पत्रक जोड़ते समय, अक्षरों के जोड़ (1a, 1b, आदि) के साथ पिछले वाले की तरह नए गिने जाते हैं।
  • दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तन परिवर्तनों की तालिका में दर्ज किए गए हैं।

कागज और डिजिटल मीडिया में डिजाइन प्रलेखन में परिवर्तन करने के लिए पूर्ण नियम GOST R 21.1101-2013 में दिए गए हैं।

परियोजना प्रलेखन में परिवर्तन करना आवश्यक है या नहीं, यह गैर-राज्य विशेषज्ञता दिखाएगा। इस पृष्ठ पर एक आवेदन भरकर इसे "राष्ट्रीय विशेषज्ञता केंद्र" पर ऑर्डर करें।

यूडीसी 62 (084.11): 006.354

गोस्ट 2.503-2013

समूह T52

अंतरराज्यीय मानक

डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली

संशोधन के लिए नियम

डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली। संशोधन करने के नियम

आईएसएस 01.100.01
ओकेएसटीयू 0002

परिचय दिनांक 2014-06-01

प्रस्तावना

अंतरराज्यीय मानकीकरण पर काम करने के लिए लक्ष्य, बुनियादी सिद्धांत और बुनियादी प्रक्रिया GOST 1.0-92 द्वारा स्थापित की गई है "अंतरराज्यीय मानकीकरण प्रणाली। बुनियादी प्रावधान" और GOST 1.2-2009 "अंतरराज्यीय मानकीकरण प्रणाली। अंतरराज्यीय मानकीकरण के लिए अंतरराज्यीय मानक, नियम और सिफारिशें। विकास, गोद लेने, आवेदन, नवीनीकरण और रद्द करने के नियम "

मानक के बारे में जानकारी

1 संघीय राज्य एकात्मक उद्यम द्वारा विकसित "मैकेनिकल इंजीनियरिंग में मानकीकरण और प्रमाणन के अखिल रूसी अनुसंधान संस्थान" (VNIINMASH), CALS-प्रौद्योगिकियों के स्वायत्त गैर-लाभकारी संगठन अनुसंधान केंद्र "एप्लाइड लॉजिस्टिक्स" (ANO "CALS का अनुसंधान केंद्र- टेक्नोलॉजीज" एप्लाइड लॉजिस्टिक्स ")

2 फेडरल एजेंसी फॉर टेक्निकल रेगुलेशन एंड मेट्रोलॉजी (रोसस्टैंडर्ट) द्वारा पेश किया गया

3 मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए अंतरराज्यीय परिषद द्वारा स्वीकृत (28 अगस्त 2013 के मिनट 58-पी)

4 22 नवंबर, 2013 एन 1628-सेंट के तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी के आदेश से, अंतरराज्यीय मानक GOST 2.503-2013 को 1 जून 2014 से रूसी संघ के राष्ट्रीय मानक के रूप में लागू किया गया था।

5 GOST 2.503-90 . की जगह

इस मानक में परिवर्तन की जानकारी वार्षिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" में प्रकाशित की जाती है, और परिवर्तनों और संशोधनों का पाठ मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" में प्रकाशित किया जाता है। इस मानक के संशोधन (प्रतिस्थापन) या रद्द करने के मामले में, मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" में एक संबंधित नोटिस प्रकाशित किया जाएगा। प्रासंगिक जानकारी, नोटिस और ग्रंथ सार्वजनिक सूचना प्रणाली में भी पोस्ट किए जाते हैं - इंटरनेट पर तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी की आधिकारिक वेबसाइट पर

डेटाबेस के निर्माता द्वारा सही किया गया

1 उपयोग का क्षेत्र

यह मानक डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों (बाद में दस्तावेजों के रूप में संदर्भित) में परिवर्तन करने के लिए नियम स्थापित करता है।

इस मानक के आधार पर, दस्तावेज़ीकरण की मात्रा, दस्तावेज़ प्रवाह की स्थिति और उत्पाद डेटा को रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए उपयोग की जाने वाली स्वचालित प्रणालियों के आधार पर, डिज़ाइन और तकनीकी दस्तावेज़ों में परिवर्तन करने की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए, संगठनों के मानकों को विकसित किया जा सकता है।

2 सामान्य संदर्भ

यह मानक निम्नलिखित अंतरराज्यीय मानकों के मानक संदर्भों का उपयोग करता है:

GOST 2.004-88 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। कंप्यूटर आउटपुट के लिए मुद्रण और ग्राफिक उपकरणों पर डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के कार्यान्वयन के लिए सामान्य आवश्यकताएं

GOST 2.051-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़। सामान्य प्रावधान

GOST 2.053-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। उत्पाद की इलेक्ट्रॉनिक संरचना। सामान्य प्रावधान

GOST 2.102-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। डिजाइन दस्तावेजों के प्रकार और पूर्णता

GOST 2.104-2006 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। मूल शिलालेख

डिजाइन प्रलेखन के लिए GOST 2.105-95 एकीकृत प्रणाली। पाठ दस्तावेज़ों के लिए सामान्य आवश्यकताएं

GOST 2.113-75 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। समूह और बुनियादी डिजाइन दस्तावेज

GOST 2.301-68 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। प्रारूप

GOST 2.501-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। लेखांकन और भंडारण नियम

डिजाइन प्रलेखन के लिए GOST 2.603-68 एकीकृत प्रणाली। प्रलेखन के संचालन और मरम्मत में परिवर्तन

GOST 2.610-2006 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। परिचालन दस्तावेजों के कार्यान्वयन के लिए नियम

GOST 3.1102-2011 तकनीकी दस्तावेज के लिए एकीकृत प्रणाली। विकास के चरण और दस्तावेजों के प्रकार। सामान्य प्रावधान

GOST 3.1103-2011 तकनीकी दस्तावेज के लिए एकीकृत प्रणाली। मूल शिलालेख

GOST 3.1105-2011 तकनीकी दस्तावेज के लिए एकीकृत प्रणाली। सामान्य दस्तावेज तैयार करने के लिए प्रपत्र और नियम

GOST 3.1201-85 तकनीकी दस्तावेज के लिए एकीकृत प्रणाली। तकनीकी दस्तावेज के लिए पदनाम प्रणाली

GOST 13.1.002-2003 रिप्रोग्राफी। माइक्रोग्राफी। माइक्रोफिल्म दस्तावेज। सामान्य प्रावधान और मानदंड

नोट - इस मानक का उपयोग करते समय, सार्वजनिक सूचना प्रणाली में संदर्भ मानकों के संचालन की जांच करने की सलाह दी जाती है - इंटरनेट पर तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी की आधिकारिक वेबसाइट पर या वार्षिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" के अनुसार। , जो चालू वर्ष के 1 जनवरी को प्रकाशित किया गया था, और चालू वर्ष के लिए मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" के संस्करणों द्वारा प्रकाशित किया गया था। यदि संदर्भ मानक को प्रतिस्थापित (परिवर्तित) किया जाता है, तो इस मानक का उपयोग करते समय, प्रतिस्थापन (संशोधित) मानक का पालन किया जाना चाहिए। यदि संदर्भ मानक प्रतिस्थापन के बिना रद्द कर दिया जाता है, तो वह प्रावधान जिसमें इसका संदर्भ दिया गया है, उस सीमा तक लागू होता है जो इस संदर्भ को प्रभावित नहीं करता है।

3 शर्तें, परिभाषाएं और संक्षिप्ताक्षर

3.1 नियम और परिभाषाएं

इस मानक में संबंधित परिभाषाओं के साथ निम्नलिखित शब्दों का उपयोग किया जाता है:

3.1.1 परिवर्तन की अतिरिक्त सूचना:दस्तावेजों में परिवर्तन की जारी सूचना में उत्पादन और तकनीकी निर्देशों को बदलने के लिए आवश्यक जानकारी युक्त एक दस्तावेज * 1)।
_______________
1) यहां और नीचे, "*" उन बिंदुओं को चिह्नित करता है जिन पर परिशिष्ट ए में टिप्पणियां दी गई हैं।

3.1.2 परिवर्तन की अतिरिक्त प्रारंभिक सूचना:परिवर्तन की जारी प्रारंभिक सूचना में उत्पादन और तकनीकी निर्देशों को बदलने के लिए आवश्यक जानकारी वाला एक दस्तावेज।

3.1.3 सूचना बदलें:एक दस्तावेज जिसमें डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों के मूल में परिवर्तन करने, उनके प्रतिस्थापन या रद्द करने के लिए आवश्यक जानकारी शामिल है, जिसमें परिवर्तन करने के कारण और समय के साथ-साथ संशोधित उत्पाद के बैकलॉग का उपयोग करने के निर्देश भी शामिल हैं।

3.1.6 परिवर्तन की अग्रिम सूचना:एक अस्थायी दस्तावेज़ जिसमें उत्पादन में डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ों की प्रतियों में परिवर्तन करने के लिए आवश्यक जानकारी होती है और जब तक वे परिवर्तन की सूचना द्वारा रद्द नहीं किए जाते हैं या परिवर्तन, समाप्ति या रद्दीकरण की सूचना में फिर से जारी नहीं किए जाते हैं।

3.1.7 प्रस्ताव बदलें:डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों में परिवर्तन, उनके प्रतिस्थापन या रद्द करने के लिए आवश्यक प्रस्तावित जानकारी वाला एक दस्तावेज *।

3.2 संक्षिप्ताक्षर

इस मानक में निम्नलिखित संक्षिप्ताक्षर अपनाए गए हैं:

सीआई - परिवर्तन की अतिरिक्त सूचना;

डीपीआई - परिवर्तन की अतिरिक्त प्रारंभिक सूचना;

एआई - अधिसूचना बदलें;

- पंजीकरण पत्रक बदलें;

पीआई - परिवर्तन की प्रारंभिक अधिसूचना;

- परिवर्तन का प्रस्ताव;

एसटीडी - तकनीकी दस्तावेज सेवा;

टीयू - तकनीकी स्थितियां।

4 प्रमुख बिंदु

4.1 दस्तावेज़ परिवर्तन का अर्थ है इस दस्तावेज़ में कोई सुधार, हटाना या कोई डेटा जोड़ना।

4.2 दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाते हैं यदि वे पहले निर्मित उत्पादों के साथ उत्पाद की विनिमेयता का उल्लंघन नहीं करते हैं।

4.3 किसी दस्तावेज़ में किसी भी परिवर्तन के कारण अन्य दस्तावेज़ों में कोई भी परिवर्तन एक साथ सभी संबंधित दस्तावेज़ों में उपयुक्त परिवर्तनों की शुरूआत के साथ होना चाहिए।

4.4 यदि उत्पाद के लिए परिवर्तित किया जाने वाला दस्तावेज़ अन्य उत्पादों के दस्तावेज़ों में शामिल है, तो GOST 2.501 के अनुसार या रिकॉर्डिंग के लिए कार्ड में दस्तावेजों के रिकॉर्ड में निर्दिष्ट सभी उत्पादों के दस्तावेज़ों में परिवर्तन करना संभव होना चाहिए GOST 3.1201 के अनुसार दस्तावेजों की प्रयोज्यता। यदि कम से कम एक उत्पाद के लिए दस्तावेज़ में परिवर्तन अस्वीकार्य हो जाता है, तो बदले गए उत्पाद के लिए एक नए पदनाम के साथ एक नया दस्तावेज़ जारी किया जाना चाहिए।

4.5 पहले निर्मित उत्पादों के साथ एक परिवर्तनीय उत्पाद की विनिमेयता के उल्लंघन के मामले में, बाद के दस्तावेजों में परिवर्तन नहीं किए जाते हैं, लेकिन नए दस्तावेजों को नए पदनामों के साथ जारी किया जाता है या एकल डिजाइन दस्तावेजों को GOST 2.113 के अनुसार समूह दस्तावेजों में परिवर्तित किया जाता है। . इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ समूह दस्तावेज़ों में परिवर्तित नहीं होते हैं।

इसे एकल उत्पादन के उत्पादों के लिए और एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच) के लिए नए पदनामों के साथ डिज़ाइन दस्तावेज़ जारी नहीं करने की अनुमति है यदि उनका उपयोग एक से अधिक दस्तावेज़ों में नहीं किया जाता है।

4.6 उत्पाद जीवन चक्र के सभी चरणों में दस्तावेजों में परिवर्तन एआई के आधार पर पेश किए जाते हैं।

कागज पर एआई पंजीकरण परिशिष्ट बी के अनुसार किया जाता है।

दस्तावेज़ में परिवर्तन के तथ्य की जानकारी द्वारा इंगित किया गया है:

इलेक्ट्रॉनिक डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों में - इन दस्तावेजों के अपेक्षित हिस्से में;

कागजी डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों में - इन दस्तावेजों के शीर्षक खंड में और / या परिवर्तन पंजीकरण पत्रक (परिशिष्ट बी) में।

अपेक्षित भाग में इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ के नए (संशोधित) संस्करण में, केवल अंतिम परिवर्तन पर डेटा इंगित किया गया है।

4.7 केवल वही संगठन जिसके पास इन दस्तावेजों की मूल प्रतियां हैं, एआई जारी करने और संशोधित दस्तावेजों के मूल में परिवर्तन करने का अधिकार है।

4.8 नोटिस में निर्धारित निर्देश नोटिस जारी करने वाले संगठन के सभी प्रभागों के साथ-साथ संशोधित दस्तावेज लागू करने वाले संगठनों के लिए अनिवार्य हैं।

4.9 इसे एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच), एकल और सहायक उत्पादन के उत्पादों के साथ-साथ "प्रारंभिक डिजाइन" और "प्रोटोटाइप (पायलट बैच)" के चरणों में विकसित तकनीकी दस्तावेजों के डिजाइन दस्तावेजों में परिवर्तन करने की अनुमति है। और परिवर्तन लॉग (परिशिष्ट डी) के आधार पर एआई जारी किए बिना एकल और सहायक उत्पादन के उत्पाद, बशर्ते कि उत्पाद केवल एक संगठन में निर्मित हो। रक्षा मंत्रालय के आदेश द्वारा विकसित उत्पादों के लिए परिवर्तन लॉग का उपयोग ग्राहक के साथ समझौते द्वारा किया जाता है 1) (ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय)।
_______________
1) ग्राहक से तात्पर्य रक्षा मंत्रालय के विभागों से है, जिनके आदेश पर प्रलेखन का विकास और उत्पादों का उत्पादन किया जाता है, या जिनके आदेश पर उत्पादों की आपूर्ति की जाती है।

4.10 सामग्री और उत्पादों के लिए मानकों और तकनीकी विशिष्टताओं में परिवर्तन से संबंधित राष्ट्रीय आर्थिक उत्पादों के दस्तावेजों में परिवर्तन नहीं करने की अनुमति है, जब प्रयुक्त ब्रांड (वर्गीकरण) और सामग्री (उत्पाद) के पारंपरिक पदनाम को परिवर्तित मानक में बनाए रखा जाता है। (तकनीकी विनिर्देश), और नई गुणवत्ता विशेषता और पैरामीटर जो इसकी विनिमेयता निर्धारित करते हैं, दस्तावेजों के पुनर्मुद्रण (नए मूल जारी करने) से पहले या मूल को किसी अन्य संगठन में स्थानांतरित करने से पहले इस दस्तावेज़ की आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं।

4.11 ग्राहक या उपभोक्ता को सौंपे गए परिचालन और मरम्मत डिजाइन दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन - GOST 2.603 के अनुसार।

4.12 मूल में किए गए परिवर्तन इंगित करते हैं:

GOST 2.104 और / या लातविया गणराज्य (परिशिष्ट बी) के अनुसार मुख्य शिलालेख में परिवर्तन की तालिका में - डिजाइन दस्तावेजों के लिए;

तकनीकी दस्तावेजों के लिए - GOST 3.1103 और लातविया गणराज्य (परिशिष्ट बी) के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक में।

4.13 जिन दस्तावेजों में एलआर नहीं है, उनमें परिवर्तन की तालिका (परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक) शीटों पर भरी जाती है (ई):

नए मूल की पहली (पूंजी), पुराने को बदलने के लिए समग्र रूप से बनाई गई;

बदला हुआ;

बदले हुए लोगों के बजाय जारी किया गया;

फिर से पेश किया।

जिन दस्तावेज़ों में LR है, उन्हें भरें, और परिवर्तनों की तालिका (परिवर्तन करने के लिए एक ब्लॉक) केवल बदले जाने और फिर से जोड़े जाने के बजाय जारी की गई शीट पर भर दी जाती है, जबकि परिवर्तन करने की स्वचालित विधि के साथ, केवल LR है भरा हुआ। परिवर्तन करने की मैन्युअल विधि के साथ मूल की सभी शीटों को प्रतिस्थापित करते समय, केवल एलआर भर दिया जाता है, और स्वचालित विधि के साथ, एलआर और परिवर्तन की तालिका (यदि कोई हो) नए मूल की प्रत्येक शीट पर होती है।

4.14 डिज़ाइन दस्तावेज़ों में परिवर्तन की तालिका में (GOST 2.104) इंगित करें:

कॉलम में "बदलें।" - दस्तावेज़ परिवर्तन की क्रम संख्या।

मूल को एक नए के साथ बदलते समय, अगला क्रमांक प्रतिस्थापित मूल में इंगित अंतिम परिवर्तन संख्या के आधार पर चिपका दिया जाता है;

बदले हुए लोगों के बजाय जारी की गई शीट्स पर "शीट" कॉलम में - "डिप्टी", फिर से जोड़े गए शीट्स पर - "नया"।

मूल की सभी शीटों को बदलते समय:

1) मैन्युअल रूप से परिवर्तन करते समय, पहली (शीर्षक) शीट पर "सभी" इंगित करें;

2) परिवर्तन करने की एक स्वचालित विधि के साथ, प्रत्येक शीट पर परिवर्तन की तालिका (यदि कोई हो) भरी जाती है, जबकि कॉलम "शीट" में "ज़म" इंगित होता है।

अन्य मामलों में, कॉलम "शीट" को काट दिया जाता है;

कॉलम "एन दस्तावेज़" में। - एआई का पदनाम, जबकि एआई जारी करने वाले संगठन के कोड को चिपकाए जाने की अनुमति नहीं है;

कॉलम "साइन" में। - संशोधन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर;

"दिनांक" कॉलम में - परिवर्तन की तिथि।

तकनीकी दस्तावेजों (GOST 3.1103) में परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक के कॉलम उसी तरह भरे जाते हैं जैसे डिजाइन दस्तावेजों के मुख्य शिलालेख।

4.15 अन्य दस्तावेजों में उनकी प्रयोज्यता को बाहर करने की संभावना की जांच करने के बाद दस्तावेजों को रद्द करने का नोटिस जारी किया जाता है।

मूल की सभी रद्द की गई शीट और कागज के रूप में नियंत्रण प्रति पर "रद्द, प्रतिस्थापित ... नोटिस ... से ... जी" की मुहर लगी है।

यदि रद्दीकरण प्रतिस्थापन के बिना किया जाता है, तो स्टाम्प में "प्रतिस्थापित" शब्द को काट दिया जाएगा।

टाइपोग्राफिक विधि द्वारा प्रकाशित किसी दस्तावेज़ की सभी शीटों को रद्द करने या किसी एल्बम में बंधे दस्तावेज़ों की प्रतियों के मामले में इसकी अनुमति है, "रद्द, प्रतिस्थापित ... नोटिस ... से ... जी।" केवल शीर्षक और प्रथम (शीर्षक) पृष्ठ पर डालें।

4.16 पहले जारी किए गए एआई में त्रुटिपूर्ण परिवर्तनों की शुरूआत के कारण होने वाले दस्तावेजों के आवश्यक सुधार को नए एआई के साथ औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

4.17 यदि एआई के कॉलम में निर्दिष्ट जानकारी को बदलना आवश्यक है (कॉलम "परिवर्तन की सामग्री" को छोड़कर), तो उसे आईडी जारी की जाती है (परिशिष्ट ई)।

4.18 उत्पादन में दस्तावेजों की प्रतियों में, पीआई (परिशिष्ट ई) के आधार पर परिवर्तन करने की अनुमति है।

पीआई को दोनों संगठन - मूल के धारक, और संगठन - पंजीकृत प्रतियों के धारक या उन मामलों में डुप्लिकेट जारी करने का अधिकार है जहां यह आवश्यक है:

दस्तावेज़ में कोई त्रुटि सुधारें जिससे उत्पाद में खराबी हो सकती है;

उत्पादन में प्रस्तावित परिवर्तनों की जाँच करें;

उत्पादन की तकनीकी तैयारी करें।

यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो पीआई या एआई के बाद के रिलीज के साथ, जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित, उत्पादन में प्रतियों के लिए आवश्यक सुधार तुरंत करने की अनुमति है।

4.19 यदि पीआई कॉलम ("परिवर्तन की सामग्री" कॉलम को छोड़कर) में निर्दिष्ट जानकारी को बदलना आवश्यक है, तो उसे डीपीआई जारी किया जाता है (परिशिष्ट जी)।

4.20 पीआर (परिशिष्ट I) संगठन में तैयार किया गया है - पंजीकृत प्रतियों के धारक या एआई फॉर्म पर डुप्लिकेट और उन्हें संगठन को आगे पंजीकरण के लिए भेजें - मूल के धारक।

पीआर के आधार पर, दस्तावेज़ीकरण को बदलने और उत्पाद को संशोधित करने की अनुमति नहीं है।

4.21 संगठन - अन्य संगठनों से प्राप्त सभी पीआई और पीआर के लिए मूल धारक, उनकी प्राप्ति के एक महीने के भीतर, प्रस्तावित परिवर्तनों की स्वीकृति पर, या उनकी अस्वीकृति पर, अस्वीकृति के विशिष्ट कारणों का संकेत देते हुए प्रतिक्रिया भेजने के लिए बाध्य है। या प्रस्तावित परिवर्तनों में देरी।

4.22 ग्राहक (ग्राहक कार्यालय) के साथ परिवर्तनों को स्वीकार करने की प्रक्रिया परिशिष्ट K में निर्धारित की गई है।

4.23 II, MD, PI, DPI और PR के लिए लेखांकन नियम परिशिष्ट L में दिए गए हैं।

5 परिवर्तन करना

5.1 दस्तावेज़ों में परिवर्तन हस्तलिखित, टंकित या स्वचालित तरीके से किए जाते हैं।

5.2 एक कागजी दस्तावेज़ में परिवर्तन किए जाते हैं:

स्ट्राइकथ्रू;

सफाई (धोना बंद);

सफेद के साथ चित्रकारी;

नया डेटा पेश करना;

शीट या पूरे दस्तावेज़ को बदलना;

नई अतिरिक्त शीट और / या दस्तावेजों का परिचय;

दस्तावेज़ की अलग-अलग शीट का बहिष्करण।

5.3 इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ में परिवर्तन किए गए परिवर्तनों के साथ दस्तावेज़ का एक नया संस्करण जारी करके (GOST 2.051) किया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ों के मूल में किए गए परिवर्तन से संबंधित विवरण और विशेषताओं (GOST 2.104) में परिवर्तन होता है।

GOST 2.051 और GOST 2.610 के अनुसार किए गए एक इंटरेक्टिव इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ (इंटरैक्टिव ऑपरेशनल डॉक्यूमेंट) में परिवर्तन दस्तावेज़ के नए संस्करण के बाद के रिलीज़ के साथ डेटा मॉड्यूल को बदलने, बाहर करने या जोड़ने के द्वारा किया जाता है।

उत्पाद की इलेक्ट्रॉनिक संरचना में परिवर्तन (GOST 2.053) दस्तावेज़ के एक नए संस्करण के बाद के रिलीज के साथ उत्पाद डेटा प्रबंधन प्रणाली में स्थित सूचना वस्तुओं को बदलकर किया जाता है।

5.4 कागज़ की प्रतियों में परिवर्तन पुराने प्रतियों के स्थान पर मूल प्रतियों से ली गई नई प्रतियों के स्थान पर किया जाता है या परिवर्तन की सूचना मिलने पर नियंत्रण प्रतियों को ठीक किया जाता है। यदि कागज की प्रतियों को बदलना अनुचित है, तो उन्हें मूल के लिए स्थापित नियमों के अनुसार काली स्याही, स्याही या पेस्ट से ठीक करने की अनुमति है। इस मामले में, कागजी प्रतियों का प्रतिस्थापन (पुनः जारी) संगठन द्वारा स्थापित आवृत्ति पर किया जाता है।

इरेज़र द्वारा प्रतियों में परिवर्तन की अनुमति नहीं है। प्रतियों को ठीक करने की आवश्यकता नोटिस के "परिवर्तन की सामग्री" कॉलम में इंगित की गई है: "सही प्रतियां"।

5.5 एक पेपर दस्तावेज़ में एक नई शीट जोड़ते समय, इसे रूसी वर्णमाला के अगले लोअरकेस अक्षर के साथ या अरबी अंक के एक बिंदु के माध्यम से पिछली शीट की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए 3ए या 3.1। इस मामले में, पहली (शीर्षक) शीट पर शीट्स की कुल संख्या बदल जाती है। जब किसी दस्तावेज़ की शीट को रद्द कर दिया जाता है, तो उसके बाद के शीटों की संख्या को बरकरार रखा जाता है।

5.6 ज्यादातर ठोस पाठ वाले पाठ दस्तावेज़ों में, एक नया अनुच्छेद (अनुभाग, उप-अनुच्छेद, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक सामग्री जोड़ते समय, उन्हें पिछले अनुच्छेद (अनुभाग, उप-अनुच्छेद, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक सामग्री की संख्या निर्दिष्ट करें। एक और लोअरकेस अक्षर रूसी वर्णमाला; जब एक पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक सामग्री रद्द कर दी जाती है, तो बाद के पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), टेबल, ग्राफिक सामग्री की संख्या बरकरार रखी जाती है।

यदि दो तरफा फोटोकॉपी की विधि द्वारा बनाए गए दस्तावेजों की प्रतियों के अलग-अलग पृष्ठों को बदलना आवश्यक है, तो शीट को पूरी तरह से बदल दें।

5.7 पेपर नियंत्रण प्रतियों में परिवर्तन (यदि कोई हो) मूल में परिवर्तन के साथ-साथ स्ट्राइकथ्रू द्वारा किए जाते हैं। कागज नियंत्रण प्रतियों को नए के साथ बदलने की अनुमति है। नियंत्रण प्रति के प्रतिस्थापन के मामले में, उदाहरण के अनुसार उस पर एक शिलालेख बनाया जाता है: "एक नई नियंत्रण प्रति के साथ प्रतिस्थापन, संशोधन 2 अधिसूचना एबीवीजी.837-2004" और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर की तारीख के साथ चिपकाया जाता है प्रति का प्रतिस्थापन। बदली गई कागज नियंत्रण प्रति को नए के साथ एक साथ संग्रहित किया जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ की नियंत्रण प्रति में परिवर्तन मूल के एक नए संस्करण की प्रतिलिपि बनाकर GOST 2.104 के अनुसार नियंत्रण प्रति के विवरण और विशेषताओं में उपयुक्त परिवर्तनों के साथ किया जाता है।

5.8 परिवर्तन करने के बाद, मूल को माइक्रोफिल्मिंग (GOST 13.1.002) के लिए उपयुक्त होना चाहिए, और डुप्लिकेट और प्रतियां GOST 2.102 के अनुसार उनके उद्देश्य के अनुरूप होनी चाहिए।

यदि परिवर्तन करने के लिए पर्याप्त जगह नहीं है या यह संभव है कि सुधार के दौरान एक स्पष्ट छवि खराब हो सकती है, या माइक्रोफिल्मिंग के लिए आवश्यकताओं को पूरा करना असंभव है, तो एक नया मूल बनाया जाता है, जिसमें किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखा जाता है, और इसके पूर्व पदनाम बरकरार रखा गया है।

5.9 स्ट्राइकथ्रू के तत्काल आसपास के क्षेत्र में नई जानकारी की शुरूआत के साथ, एक ठोस पतली रेखा के साथ आयामों, संकेतों, शिलालेखों, अलग-अलग शब्दों और रेखाओं के स्ट्राइकथ्रू द्वारा परिवर्तन किए जाते हैं।

जब छवि का एक हिस्सा बदल दिया जाता है, तो इसे एक ठोस पतली रेखा के साथ रेखांकित किया जाता है, एक बंद समोच्च बनाता है, और ठोस पतली रेखाओं के साथ क्रॉसवर्ड को पार करता है। छवि का परिवर्तित क्षेत्र दस्तावेज़ के मुक्त क्षेत्र पर किया जाता है। बदले हुए क्षेत्र की नई छवि बिना रोटेशन के उसी पैमाने में बनाई जानी चाहिए। पार किए गए और नए चित्रित क्षेत्रों को उसी तरह से दर्शाया गया है जैसे कि विवरण तत्व। नई छवियों के ऊपर संकेत मिलता है: "क्रॉस आउट के बजाय"।

यदि पूरी छवि बदल जाती है (दृश्य, अनुभाग या अनुभाग), तो इसे काट दिया जाता है और फिर से प्रदर्शित किया जाता है। नई निष्पादित छवि के ऊपर, यदि आवश्यक हो, एक शिलालेख रखें, उदाहरण के लिए: "बाएं दृश्य", "निचला दृश्य"।

इसे छोटे स्ट्रोक के साथ परिवर्तनीय समोच्च को मारकर और उसी छवि पर एक नया समोच्च बनाकर छवि में परिवर्तन करने की अनुमति है।

5.10 परिवर्तन अरबी अंकों (1, 2, 3, आदि) की अनुक्रमिक संख्याओं द्वारा दर्शाए जाते हैं। दस्तावेज़ में एक-एक करके किए गए सभी परिवर्तनों के लिए परिवर्तनों की एक क्रम संख्या असाइन की जाती है। यह पूरे दस्तावेज़ के लिए इंगित किया गया है, चाहे वह कितनी भी शीट पर बना हो।

5.11 हस्तलिखित पद्धति में परिवर्तन करते समय, प्रत्येक परिवर्तन के पास, छवि या पाठ के बाहर, मिटाने (धोने) या सफेद रंग से पेंटिंग द्वारा सही किए गए स्थान सहित, परिवर्तन की क्रमिक संख्या को एक व्यास के साथ एक सर्कल में लागू किया जाता है 6-12 मिमी, 6-8 मिमी या कोष्ठक में एक वर्ग में और इस सर्कल (वर्ग, कोष्ठक) से परिवर्तित क्षेत्र में एक ठोस पतली रेखा खींचें।

इसे एक वृत्त (वर्ग, कोष्ठक) से एक परिवर्तन संख्या के साथ अनुभागों में कई रेखाएँ खींचने की अनुमति है, जिनमें से परिवर्तन एक संख्या के तहत किया जाता है।

इसे सर्कल (वर्ग, कोष्ठक) से एक रेखा खींचने की अनुमति नहीं है, जिसमें परिवर्तन संख्या के साथ क्षेत्र को बदलना है।

पाठ दस्तावेज़ों (दस्तावेज़ों के पाठ भाग में) में परिवर्तन करते समय, संख्या के साथ वृत्त (वर्ग, कोष्ठक) से पंक्तियों को नहीं बदला जाता है।

6 नोटिस बदलें

6.1 AI एक या अधिक दस्तावेज़ों से बना होता है। एक एआई कई दस्तावेज़ों के लिए बना है, बशर्ते कि एक ही समय में सभी परिवर्तित दस्तावेज़ों में परिवर्तन किए गए हों।

कई दस्तावेजों के लिए एक एआई को संकलित करते समय, यह वांछनीय है कि इन दस्तावेजों में समान बाहरी ग्राहक हों।

6.2 प्रत्येक एआई का एक पदनाम होना चाहिए।

एआई में एक संगठन कोड शामिल हो सकता है, जो एआई जारी करने वाले संगठन के उपखंड के कोड (संख्या) के एक बिंदु से अलग होता है, और सीरियल पंजीकरण संख्या के एक बिंदु से अलग होता है, उदाहरण के लिए ABVG.42.107; .05.49. पंजीकरण संख्या एआई जारी करने वाले संगठन के विभाग के भीतर निर्दिष्ट की जा सकती है।

यदि एआई को बाहरी ग्राहकों को नहीं भेजा जाता है, तो इसे एक पदनाम देने की प्रक्रिया को उस संगठन द्वारा स्थापित करने की अनुमति है जिसने स्वयं एआई जारी किया था।

6.2.1 संगठन के भीतर AI के पदनाम का क्रमांक पंजीकरण संख्या स्थापित की जाती है।

6.2.2 इसे एआई के पदनाम में एआई जारी करने का वर्ष जोड़ने की अनुमति है, जिसे एक हाइफ़न द्वारा अलग किया गया है, उदाहरण के लिए, एबीवीजी.16-2004; के.137-2004।

कागजी दस्तावेजों के लिए अंतिम दो अंकों के साथ वर्ष को इंगित करने की अनुमति है।

6.3 परिवर्तनों की सूचनाएं, यदि आवश्यक हो, नोटिसों के एक सेट के रूप में जारी की जाती हैं। उसी समय, किट में जारी सभी एआई के लिए, एक ही संशोधन की समय सीमा होनी चाहिए।

किट में प्रत्येक एआई को एक आंशिक संख्या के साथ एक पंजीकरण संख्या सौंपी जाती है, जिसके अंश में किट में एआई की क्रमिक संख्या इंगित की जाती है, हर में - एआई की कुल संख्या, उदाहरण के लिए एबीवीजी .136.2 / 6; .281.1 / 4-2004।

6.4 AI कागज पर फॉर्म 1 और 1a (परिशिष्ट B देखें) के अनुसार या GOST 2.051 के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है।

6.5 AI में सूचना के निम्नलिखित ब्लॉक शामिल हैं:

एआई आवेदन (ओं) (यदि कोई हो) (16);

पता ब्लॉक (खोज) जानकारी:

एआई (1) जारी करने वाले संगठन का नाम या कोड;

एआई (1 ए) जारी करने वाली इकाई का नाम;

परिवर्तित दस्तावेज़ का पदनाम (3);

एआई रिलीज की तारीख (4);

संशोधन ब्लॉक:

एआई पदनाम (2);

दस्तावेज़ में परिवर्तनों की अगली संख्या (17);

परिवर्तन करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर (23);

परिवर्तन की तिथि (24);

अतिरिक्त जानकारी ब्लॉक:

संशोधित दस्तावेज़ की प्रयोज्यता (14);

परिवर्तन करने की अवधि (5);

अतिरिक्त जानकारी (6, 7);

बैकलॉग संकेत (12);

कार्यान्वयन निर्देश (13);

सहायक सूचना खंड:

परिवर्तन का कारण (10);

कारण कोड बदलें (11);

एआई शीट की क्रम संख्या (केवल कागज पर एआई के लिए) (8);

एआई में कुल शीट (केवल कागज पर एआई के लिए) (9);

एआई की तैयारी और अनुमोदन में प्रतिभागियों का ब्लॉक:

एआई (19) पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों का प्रदर्शन किया गया कार्य (स्थिति);

उपनाम (20);

हस्ताक्षर (21);

हस्ताक्षर करने की तिथि (22)।

नोट्स (संपादित करें)

1 कोष्ठक में कागज पर AI कॉलम की संख्या होती है।

2 परिशिष्ट बी-जी के अनुसार सूचना इंगित करने के नियम।

6.6 गलत तरीके से जारी किए गए AI को नए AI द्वारा रद्द कर दिया जाना चाहिए।

परिशिष्ट ए (संदर्भ)। मानक के खंड पर टिप्पणियाँ

परिशिष्ट A
(संदर्भ)

3.1.1 परिवर्तन का एक अतिरिक्त नोटिस एक संगठन द्वारा जारी किया जाता है जो डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेज के मूल के धारक है।

3.1.3 * परिवर्तन की सूचना डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों में परिवर्तन करने का आधार है और उस संगठन द्वारा जारी की जाती है जो डिजाइन दस्तावेजों के मूल रखती है।

3.1.5 * परिवर्तन के लिए एक प्रस्ताव संगठन द्वारा जारी किया जाता है - डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों की प्रतियों या डुप्लिकेट के धारक, और इसे संगठन को आगे विचार के लिए भेजा जाता है - डिजाइन के मूल (तकनीकी) के धारक दस्तावेज बदलने होंगे।
_______________
* नंबरिंग मूल से मेल खाती है। - डेटाबेस के निर्माता से नोट।

परिशिष्ट बी (अनुशंसित)। अधिसूचना फॉर्म और भरने के नियम बदलें

B.1 II एक ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज शीट व्यवस्था के साथ GOST 2.301 या GOST 2.004 के अनुसार A5, A4, A3 की शीट पर फॉर्म 1 और 1a पर किया जाता है।

इसे GOST 2.301 के अनुसार किसी अन्य प्रारूप में AI की बाद की शीट बनाने की अनुमति है।

एआई ग्राफ का आकार और उनका स्थान उस संगठन द्वारा निर्धारित किया जाता है जिसने इसे जारी किया था।

नोटिस बदलें
(पहला या शीर्षक पृष्ठ)

फॉर्म 1

नोटिस बदलें
(बाद की शीट)

फॉर्म 1ए

B.2 परिवर्तन की सूचना के कॉलम भरना।

एआई इंगित करता है:

कॉलम 1 - नोटिस जारी करने वाले संगठन का नाम या कोड (GOST 2.104 के अनुसार)।

इसे कॉलम में न भरने की अनुमति है;

कॉलम 1 ए में - एआई का उत्पादन करने वाले संगठन के उपखंड की संख्या या संक्षिप्त नाम;

कॉलम 2 - एआई का पदनाम;

कॉलम 3 - परिवर्तित दस्तावेज़ का पदनाम;

कॉलम 4 - संगठन के एसटीडी को एआई की डिलीवरी की तारीख;

कॉलम 5 - तिथि (यदि आवश्यक हो, दिन का समय), जिसके होने से पहले दस्तावेजों या दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाने चाहिए, साथ ही बाहरी ग्राहकों को अधिसूचना की प्रतियां भेजी जानी चाहिए;

कॉलम 6 - पीआई, डीपीआई या पीआर का पदनाम;

कॉलम 7 - पीआई की वैधता की अवधि या एआई के लेखक के विवेक पर अतिरिक्त जानकारी;

कॉलम 8 एआई शीट की क्रमिक संख्या है। यदि AI में एक शीट है, तो कॉलम न भरें;

कॉलम 9 - एआई शीट्स की कुल संख्या;

कॉलम 10 - परिवर्तन का विशिष्ट कारण;

कॉलम 11 - परिवर्तन के कारण का कोड (परिवर्तनों के कारणों के लिए कोड तालिका बी.1 में दिए गए हैं)।

तालिका B.1 - परिवर्तनों के कारणों के कोड

परिवर्तन के लिए कारण

कारण कोड बदलें

सुधार और संवर्द्धन का परिचय:

रचनात्मक

प्रौद्योगिकीय

मानकीकरण और एकीकरण के परिणामस्वरूप

मानकों और तकनीकी स्थितियों का कार्यान्वयन और संशोधन

परीक्षण के परिणामों के आधार पर

पत्र में बदलाव के साथ दस्तावेजों का काम करना

त्रुटियों को दूर करना

गुणवत्ता में सुधार

ग्राहक आवश्यकताएँ (ग्राहक प्रतिनिधि कार्यालय)

स्कीमा बदलना

विद्युत स्थापना में सुधार

तकनीकी उपकरणों में बदलाव

काम करने की स्थिति में बदलाव

नई तकनीकी प्रक्रियाओं का परिचय (संचालन)

मूल स्टॉक को बदलना

सामग्री खपत दरों में परिवर्तन

नोट्स (संपादित करें)

1 एकल अंकों के बाईं ओर शून्य जोड़ने की अनुमति है, उदाहरण के लिए 01; 02 आदि

2 यदि आवश्यक हो, तो संगठन के विवेक पर, परिवर्तन के अन्य कारणों और उनके कोड को इंगित करने की अनुमति है;

परिवर्तन कारण कोड को इंगित नहीं करने की अनुमति है। इस मामले में, कॉलम को पार कर दिया गया है;

कॉलम 12 में परिवर्तनीय उत्पादों (स्पेयर पार्ट्स सहित) के स्टॉक के उपयोग पर विशिष्ट निर्देश शामिल हैं। पीआई जारी करने वाले संगठन पर परिवर्तनशील उत्पादों के बैकलॉग के उपयोग पर निर्देश;

कॉलम 13 - उत्पादों की क्रम संख्या, क्रम संख्या, आदेश या उत्पादन में परिवर्तन के कार्यान्वयन की तिथि। यदि ग्राहक (उपभोक्ता) (GOST 2.603) द्वारा रखे गए परिचालन दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करना आवश्यक है, तो कॉलम में इंगित करें: "बुलेटिन जारी करना आवश्यक है", और यदि बीमा कोष बनाना आवश्यक है दस्तावेजों की - "दस्तावेजों को माइक्रोफिल्म किए जाने की आवश्यकता है"। कार्यान्वयन के लिए निर्देशों के अभाव में, कॉलम को काट दिया जाता है;

कॉलम 14 - दस्तावेजों का पदनाम जिसमें संशोधित दस्तावेज लागू होता है। डिज़ाइन दस्तावेज़ों के लिए, प्रयोज्यता डेटा लेखा कार्ड (GOST 2.501) में दिया गया है, और तकनीकी दस्तावेज़ों के लिए - प्रयोज्यता लेखा कार्ड (GOST 3.1201) में दिया गया है;

कॉलम 15 - जिन ग्राहकों को एआई भेजा जाना चाहिए;

कॉलम 16 - आवेदन पत्र की संख्या। आवेदनों की अनुपस्थिति में, कॉलम को काट दिया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ों के लिए संशोधित दस्तावेज़ (दस्तावेज़) का पदनाम और संस्करण संख्या इंगित करें;

कॉलम 17 - परिवर्तन का अगला क्रमांक;

कॉलम 18 - परिवर्तन की सामग्री;

कॉलम 19-22 में - एआई पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों का प्रदर्शन (स्थिति), उनके नाम, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीख। संकलित एआई, पर्यवेक्षक और ग्राहक के प्रतिनिधि (यदि कोई हो) के हस्ताक्षर आवश्यक हैं;

कॉलम 23-24 में - दस्तावेज़ (दस्तावेज़) में परिवर्तन करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, और परिवर्तनों की तिथि।

नोट - II के कॉलम 5, 11-14, 16-22 के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण परिशिष्ट एम में दिए गए हैं।

(संशोधन। आईएमएस एन 9-2015)।

B.1 LR फॉर्म 2 के अनुसार किया जाता है।

नोट्स (संपादित करें)

1 शीट की ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज व्यवस्था के साथ GOST 2.301 या GOST 2.004 के अनुसार A4 शीट पर किया जाता है।

2 टाइपोग्राफ़िक पद्धति द्वारा प्रकाशित टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए, LR के रूप को टाइपोग्राफ़िक प्रकाशनों के डिज़ाइन की आवश्यकताओं के अनुसार बदला जा सकता है।

3 LR ग्राफ़ के आयाम दस्तावेज़ के डेवलपर द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

4 मुख्य शिलालेख डिजाइन दस्तावेजों के लिए - GOST 2.104 के अनुसार, तकनीकी दस्तावेजों के लिए - GOST 3.1103 के अनुसार।

B.2 LR पाठ दस्तावेजों में GOST 2.105 के अनुसार प्रदान किया जाता है, दस्तावेज़ की कुल शीट (पृष्ठों) में शामिल होता है और दस्तावेज़ की अंतिम शीट पर रखा जाता है।

इसे GOST 2.102 और GOST 3.1102 द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्रकार के दस्तावेजों के लिए LR प्रदान करने की अनुमति है।

B.3 LR, एक नियम के रूप में, टाइपोग्राफिक तरीके से जारी किए गए दस्तावेजों के संचालन और मरम्मत के लिए प्रदान करता है।

यह उन उत्पादों के लिए अनुमति है जिनके लिए परिचालन और मरम्मत दस्तावेज तैयार किए गए हैं और संचालन और मरम्मत के दौरान इसमें कोई बदलाव की परिकल्पना नहीं की गई है, एलआर प्रदान नहीं किया गया है।

B.4 LR कॉलम को पूरा करना

B.4.1 कॉलम "बदलें", "दस्तावेज़ संख्या", "हस्ताक्षर" और "दिनांक" उसी तरह से भरे गए हैं जैसे GOST 2.104 के अनुसार परिवर्तन की तालिका के कॉलम और परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक के कॉलम गोस्ट 3.1103 के अनुसार।

B.4.2 कॉलम में "बदले गए, बदले गए, नए, रद्द किए गए शीट्स (पृष्ठों) की संख्या" क्रमशः इस AI के लिए बदले, बदले, फिर से दर्ज किए गए और रद्द किए गए शीटों (पृष्ठों) की संख्या को इंगित करते हैं।

कॉलम में पूरे दस्तावेज़ को पुनर्प्रकाशित करते समय "शीट्स की संख्या (पृष्ठों) को बदल दिया गया" "सभी" इंगित करें।

B.4.3 कॉलम "दस्तावेज़ में कुल शीट (पृष्ठ)।" कॉलम "नए की शीट्स (पृष्ठों) की संख्या" और / या "रद्द किए गए शीट्स (पृष्ठों) की संख्या" में भरें, अन्य मामलों में, कॉलम को पार करें।

B.4.4 कॉलम "साथ में आने वाले दस्तावेज़ का एन। और दिनांक" तब भरा जाता है जब GOST 2.603 द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार संचालन और मरम्मत दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाते हैं। अन्य मामलों में, लातविया गणराज्य में कॉलम को काट दिया गया है या प्रदान नहीं किया गया है।

B.5 मूल की सभी शीटों को प्रतिस्थापित करते समय, लिथुआनिया गणराज्य पहले दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों से संबंधित परिवर्तनों और अन्य डेटा की संख्या को पुन: पेश नहीं करता है।

लॉग बदलें

नोट्स (संपादित करें)

1 पत्रिका को GOST 2.301 के अनुसार A4 या A3 शीट पर निष्पादित किया जाता है।

2 जर्नल के कॉलम का आकार संगठन-उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है।

D.2 परिवर्तनों के लॉग में परिवर्तन की सूचना जारी किए बिना डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करने के लिए आवश्यक जानकारी शामिल है जो उत्पादन में हैं।

नोट - पत्रिका के अनुसार, "I" अक्षर के एक बार के उत्पादन के सहायक और एकल उत्पादन के उत्पादों के साथ-साथ तकनीकी दस्तावेजों के लिए "" अक्षर को निर्दिष्ट करने से पहले प्रोटोटाइप के निर्माण के लिए डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ों में परिवर्तन किए गए हैं। चरणों में "प्रारंभिक डिजाइन" और "प्रोटोटाइप (पायलट बैच)", सहायक और एक बार उत्पादन, बशर्ते कि उत्पाद केवल एक संगठन में निर्मित हो।

D.3 जर्नल में भरना

पत्रिका इंगित करती है:

कॉलम 1 - इस पत्रिका के लिए परिवर्तनों की क्रम संख्या, एक दस्तावेज़ में एक साथ किए गए सभी परिवर्तनों के लिए सामान्य;

कॉलम 2 - जर्नल में प्रविष्टि की तिथि;

कॉलम 3 - परिवर्तित दस्तावेज़ का पदनाम;

कॉलम 4 - संशोधित क्षेत्र की सामग्री (ग्राफिक, टेक्स्ट इत्यादि) और रिजर्व के उपयोग या संशोधन पर निर्देश दें।

यदि आवश्यक हो, तो संशोधित दस्तावेजों की प्रतियां संलग्नक के रूप में चिपकाने या रखने की अनुमति है। इस मामले में, कॉलम 4 में "परिशिष्ट देखें ..." इंगित करें;

कॉलम 5 - स्थिति, उपनाम, संबंधित व्यक्तियों के हस्ताक्षर, हस्ताक्षर करने की तिथि और ग्राहक के अनुमोदन हस्ताक्षर (ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय), यदि कोई हो;

कॉलम 6 - मूल में परिवर्तन की जानकारी;

कॉलम 7 - प्रतियों में परिवर्तन करने या प्रतियों को बदलने के बारे में जानकारी;

कॉलम 8 - यदि आवश्यक हो, परिवर्तनों की शुरूआत पर अतिरिक्त जानकारी।

D.4 पत्रिका में परिवर्तन करना

D.4.1 पत्रिका के लिए 4.9 के अनुसार, "I" अक्षर के साथ एकल उत्पादन के सहायक और एकल उत्पादन के उत्पादों को "O 1" अक्षर को सौंपे जाने से पहले डिज़ाइन दस्तावेज़ों में परिवर्तन किए जाते हैं।

नोट - अलग-अलग उत्पादों के लिए, पत्रिका के अनुसार डिजाइन प्रलेखन में ओ 1 अक्षर के साथ बदलाव करने की अनुमति है, इसके बाद एआई का डिजाइन। प्रत्येक विशिष्ट मामले में इस धारणा को लागू करने की संभावना डेवलपर और ग्राहक (ग्राहक कार्यालय) के बीच समझौते से निर्धारित होती है।

डी.4.2 लॉगिंग

D.4.2.1 जर्नल प्रत्येक उत्पाद के लिए अलग से रखा जाता है। एक उत्पाद के लिए दस्तावेजों की एक छोटी राशि के साथ, कई उत्पादों के लिए एक जर्नल रखने की अनुमति है।

इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तनों का लॉग रखने की अनुमति है।

D.4.2.2 प्रत्येक पत्रिका के पत्रक (पृष्ठ) क्रम में लगे हुए हैं और क्रमांकित हैं। आखिरी शीट के पीछे जर्नल में शीट्स (पेजों) की कुल संख्या को इंगित करें, जो जर्नल जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है, हस्ताक्षर की तारीख को दर्शाता है।

डी.4.2.3 पत्रिका स्याही, स्याही या काले या नीले रंग के पेस्ट से भरी हुई है।

अभिलेखों को स्पष्ट और सुपाठ्य रखा जाना चाहिए।

सुधार और स्ट्राइकथ्रू को हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाएगा।

डी.4.2.4 प्रत्येक पत्रिका को एक क्रमांक पंजीकरण संख्या दी गई है।

D.4.3 दस्तावेज़ों की प्रतियों में जर्नल में परिवर्तन करना।

डी.4.3.1 दस्तावेजों की प्रतियों में संशोधन प्रतियों के सीधे सुधार या उनके प्रतिस्थापन द्वारा किया जाता है। दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन स्याही, स्याही या काले पेस्ट से किया जाता है।

डी.4.3.2 जर्नल के लिए दस्तावेजों की प्रतियों में उसी तरह से परिवर्तन किए जाते हैं जैसे मूल में परिवर्तन, जबकि GOST 2.104 के अनुसार परिवर्तन की तालिका में संकेत मिलता है:

कॉलम में "बदलें।" - "Ж" अक्षर के साथ जर्नल में परिवर्तन की सीरियल पंजीकरण संख्या, उदाहरण के लिए "2Ж";

कॉलम "एन दस्तावेज़" में। - पत्रिका की पंजीकरण संख्या;

कॉलम "लीफ" को पार किया गया है।

इसी तरह, GOST 3.1103 के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक के कॉलम और LR कॉलम भरे गए हैं।

D.4.3.3 इस संगठन के पास मौजूद दस्तावेज़ों की सभी उपलब्ध पंजीकृत प्रतियों और "डिज़ाइनर के निर्देश" या "तकनीकी उपकरण" में परिवर्तन किए गए हैं।

डी.4.3.4 उत्पाद के प्रोटोटाइप (पायलट बैच) के निर्माण और परीक्षण के बाद, जर्नल के अनुसार परिवर्तन किए गए दस्तावेजों की सभी प्रतियों को मूल से ली गई नई प्रतियों के साथ बदल दिया जाता है, बिना जारी किए सही किया जाता है एआई 4.6 के अनुसार।

D.4.4 बिना नोटिस जारी किए दस्तावेजों के मूल में परिवर्तन

डी.4.4.1 एआई जारी किए बिना किए गए दस्तावेजों के मूल में परिवर्तन जर्नल में एक प्रविष्टि के आधार पर किया जाना चाहिए।

डी.4.4.2 खंड 5 में स्थापित नियमों के अनुसार मिटाकर (धोकर) या नए मूल जारी करके दस्तावेजों के मूल में परिवर्तन किए जाते हैं। साथ ही, परिवर्तन की तालिका, परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक या एलआर नहीं भरा जाता है, और प्रत्येक परिवर्तन के पास परिवर्तनों की क्रम संख्या नहीं लिखी जाती है।

डी.4.4.3 जब एक ही पदनाम के साथ एक नए के साथ परिवर्तन करने की प्रक्रिया में मूल को प्रतिस्थापित किया जाता है, तो मूल की सूची संख्या को बरकरार रखा जाता है।

डी.4.4.4 जर्नल के अनुसार परिवर्तन करते समय, कागज पर दस्तावेजों के मूल को बार-बार नियामक नियंत्रण के अधीन किया जाता है और इन दस्तावेजों को दाखिल करने के लिए क्षेत्र में नियामक निरीक्षक द्वारा समर्थन किया जाता है।

जब किसी इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ में परिवर्तन किए जाते हैं, तो पत्रिका के आधार पर एक AI जारी किया जाता है, जिसके आधार पर परिवर्तन किए जाते हैं।

D.1 DI प्रपत्र 1 और 1a (परिशिष्ट B देखें) पर किया जाता है और 4.17 में प्रदान किए गए मामले में एक AI के लिए बनाया गया है।

E.2 CI के पदनाम में II का पदनाम शामिल है, जिससे यह बना है, और "CI" कोड, उदाहरण के लिए, II का पदनाम - ABVG.17-2004, अतिरिक्त नोटिस का पदनाम इसके लिए - एबीवीजी.17-2004डीआई।

E.3 एआई की मूल और प्रतियों पर, जिन्हें सीआई जारी किया गया था, एआई फ्रेम के ऊपर एआई की पहली (शीर्षक) शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में, वे इंगित करते हैं, उदाहरण के लिए, " ABVG.17-2004DI से मान्य"।

ई.4 सीआई कॉलम भरना:

कॉलम 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 उसी तरह भरे गए हैं जैसे AI में;

कॉलम 2 सीआई के पदनाम को दर्शाता है;

कॉलम 18 एआई में किए गए परिवर्तन की सामग्री को इंगित करता है, यदि यह सामग्री एआई के अन्य कॉलम में शामिल नहीं है;

E.1 PI प्रपत्र 1 और 1a (परिशिष्ट B देखें) पर किया जाता है और 4.18 में प्रदान किए गए मामले में एक दस्तावेज़ के लिए बनाया गया है। इसे कई दस्तावेजों के लिए एक सामान्य पीआई बनाने की अनुमति है, बशर्ते कि उनमें और उसी अवधि में समान परिवर्तन किए गए हों। इसके अलावा, यह वांछनीय है कि इन दस्तावेजों में समान बाहरी ग्राहक हों।

E.2 PI 6.4 के अनुसार किया जाता है।

E.3 PI उत्पादन में मान्य है जब तक कि इसे AI द्वारा रद्द नहीं किया जाता है, AI में फिर से जारी किया जाता है, समाप्त हो जाता है या रद्द कर दिया जाता है।

F.4 एक दस्तावेज़ पर चार से अधिक PI को एक साथ कार्य करने की अनुमति नहीं है।

E.5 PI को "PI" कोड के साथ 6.2 के अनुसार नामित किया गया है, उदाहरण के लिए ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI।

E.6 परिवर्तन की प्रारंभिक सूचना का पंजीकरण

ई.6.1 यदि पीआई एआई द्वारा मोचन के अधीन है, तो इसे एआई के समान ही तैयार किया जाता है, कॉलम 2, 5-7, 17, 23, 24 के अपवाद के साथ।

कॉलम 5 उस तारीख को इंगित करता है जिसके पहले प्रतियों में संबंधित प्रविष्टि की जानी चाहिए या प्रतियां बदली जानी चाहिए, साथ ही, यदि आवश्यक हो, तो पीआई की प्रतियां अन्य संगठनों को भेजी जानी चाहिए।

कॉलम 2, 17 और 23 नहीं भरे गए हैं।

ई.6.2 यदि एआई में पीआई को फिर से जारी किया जाना है, तो इसे एआई के समान ही तैयार किया गया है, कॉलम 1, 1 ए, 2, 4, 4 ए, 5, 5 ए, 6, 7 के अपवाद के साथ, 12, 13, 13ए, 17, 19- 24.

कॉलम 4ए पीआई जारी करने वाले संगठन के एसटीडी को पीआई की डिलीवरी की तारीख को इंगित करता है।

कॉलम 5ए उस तारीख को इंगित करता है जिसके पहले प्रतियों में संबंधित प्रविष्टि की जानी चाहिए या दस्तावेजों की प्रतियां बदली जानी चाहिए, साथ ही, यदि आवश्यक हो, तो पीआई की प्रतियां अन्य संगठनों को भेजी जानी चाहिए।

कॉलम 6 पदनाम पीआई को दर्शाता है।

कॉलम 7 उस तारीख को इंगित करता है जब तक पीआई वैध है।

कॉलम 13ए पीआई जारी करने वाले संगठन में उत्पादन में बदलाव के कार्यान्वयन पर निर्देश देता है।

कॉलम 19-22 को उन लोगों के ऊपर दोहराया गया है जो पीआई पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों द्वारा किए गए कार्य (स्थिति), उनके उपनाम, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीख को इंगित करने के लिए उपलब्ध हैं। संकलित पीआई, नियामक निरीक्षक और ग्राहक के प्रतिनिधि (यदि कोई हो) के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।

कॉलम 1, 1ए, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23, 24 नहीं भरे गए हैं।

(संशोधन। आईएमएस एन 9-2015)।

F.6.3 कॉलम 7 में निर्दिष्ट तिथि पर, यदि पीआई को एआई द्वारा रिडीम नहीं किया गया है, एआई में फिर से जारी नहीं किया गया है और रद्द नहीं किया गया है, तो पीआई को समाप्त कर दिया गया है।

F.7 उत्पादन में दस्तावेज़ की प्रतियों पर, जिसे PI जारी किया गया है, एक नोट बनाया जाता है या फाइलिंग फ़ील्ड पर एक मोहर बनाई जाती है, उदाहरण के लिए "ABVG.58-2004PI से मान्य" ("K. 72-2004PI"), रिकॉर्डिंग करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ और रिकॉर्डिंग की तारीख का संकेत दें।

एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच) और एकल और सहायक उत्पादन के उत्पादों के लिए दस्तावेजों की प्रतियां पीआई के अनुसार GOST 2.104 (कॉलम "संशोधन" को छोड़कर) के अनुसार परिवर्तन की तालिका में उपयुक्त चिह्नों के साथ बदली जा सकती हैं। प्रविष्टि या मुहर के बिना GOST 3.1103 (कॉलम 16 को छोड़कर) के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक "वैध ..."।

F.8 जब कोई दस्तावेज़ जारी किया जाता है या PI के अनुसार एक नए पदनाम वाले दस्तावेज़ के साथ प्रतिस्थापित किया जाता है, तो इन नए दस्तावेज़ों को कहीं भी ध्यान में नहीं रखा जाता है, और ऐसे दस्तावेज़ों को दाखिल करने के लिए फ़ील्ड पर एक रिकॉर्ड या स्टाम्प बनाया जाता है, उदाहरण के लिए "वैध ABVG.37-2004PI से" या "K .24-2004PI से मान्य"।

ई.9 संगठन में जारी पीआई के मूल - दस्तावेजों की प्रतियों के धारक संगठन को भेजे जाते हैं - दस्तावेजों के मूल धारक विचार के लिए। यदि संगठन - मूल का धारक पीआई को स्वीकार करता है, तो वह संगठन को भेजता है - एआई की दस्तावेजों की प्रतियों के धारक, जिसमें वे पीआई के मोचन का संकेत देते हैं, या पीआई की एक प्रति, फिर से जारी की जाती है। एआई।

यदि संगठन - मूल का धारक भेजे गए पीआई को स्वीकार नहीं करता है, तो यह इसकी अस्वीकृति के बारे में सूचित करता है। इस मामले में, संगठन - कॉपी धारक किसी अन्य पीआई द्वारा अस्वीकृत पीआई को रद्द कर देता है, या पीआई कार्रवाई पीआई के कॉलम 7 में निर्दिष्ट तिथि के बाद समाप्त हो जाती है।

ई.10 संशोधन की सूचना द्वारा संशोधन की प्रारंभिक सूचना को रद्द करना

E.10.1 PI के मोचन पर II जारी करते समय, जिसकी सामग्री पूरी तरह से मूल में दर्ज की गई है, II के कॉलम 18 में, उदाहरण के लिए, "मूल में परिवर्तन के साथ ABVG.18-2004 को भुनाएं"।

एफ.10.2 पीआई के मोचन पर एआई जारी करते समय, जिसकी सामग्री पूरी तरह से मूल में शामिल नहीं है, साथ ही संगठन द्वारा जारी पीआई के मोचन पर - प्रतियों के धारक, कॉलम 18 में, एआई परिवर्तनों की आवश्यक सामग्री प्रदान करेगा, और पाठ के अंत में इंगित करेगा, उदाहरण के लिए, "इस नोटिस के साथ ABVG.83-2004PI द्वारा चुकाया गया"।

ई.11 किसी एआई को पीआई को फिर से जारी करते समय, मूल पीआई के रिक्त कॉलम परिशिष्ट बी के अनुसार भरे जाते हैं।

E.12 एक AI जारी करके या एक नया PI जारी करके PI को रद्द किया जाता है।

E.12.1 जब AI को PI को रद्द करने के बारे में जारी किया जाता है, तो AI के कॉलम 18 में, एक प्रविष्टि की जाती है, उदाहरण के लिए, "ABVG.86-2004PI रद्द करने के लिए" या "K.49-2004PI रद्द करने के लिए" ", जबकि कॉलम 17 को काट दिया गया है। इस AI के बारे में जानकारी मूल दस्तावेज़ और इसकी प्रतियों में शामिल नहीं है।

ई.12.2 यदि कॉलम 18 में जारी पीआई में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो एक अलग पदनाम के तहत एक नया पीआई जारी किया जाता है।

परिशिष्ट जी (अनुशंसित)। अतिरिक्त अग्रिम सूचना का कार्यान्वयन

G.1 DPI प्रपत्र 1 और 1a (परिशिष्ट B देखें) पर किया जाता है और 4.19 में प्रदान किए गए मामले में एक PI के लिए बनाया गया है।

G.2 DPI के पदनाम में पदनाम PI होता है, जिससे यह बना होता है, और कोड "PI" के बजाय "DPI" कोड होता है, उदाहरण के लिए, पदनाम PI ABVG.32-2004PI है, का पदनाम इसका DPI ABVG.32DPI है।

जी.3 पीआई के मूल और प्रतियों पर, जिसके लिए डीपीआई जारी किया गया था, पीआई फ्रेम के ऊपर पीआई की पहली (शीर्षक) शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में, उदाहरण के लिए, "एबीवीजी से मान्य।32" इंगित करें। -2004डीपीआई"।

G.4 DPI के कॉलम भरना:

कॉलम 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 उसी तरह भरे गए हैं जैसे PI में;

कॉलम 6 डीपीआई के पदनाम को दर्शाता है;

कॉलम 18 पीआई में किए गए परिवर्तन की सामग्री को इंगित करता है, यदि यह सामग्री डीपीआई के अन्य कॉलम में शामिल नहीं है;

शेष कॉलम नहीं भरे गए हैं।

I.1 पीआर फॉर्म 1 और 1 ए (परिशिष्ट बी देखें) पर तैयार किया गया है।

I.2 PR को "PR" कोड के साथ 6.2 के अनुसार एक पदनाम दिया गया है, उदाहरण के लिए ABVG.27-2004PR।

I.3 एआई में पुन: जारी करने के लिए पीआर का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, उन्हें परिशिष्ट ई के अनुसार पीआई के समान ही किया जाता है, निम्नलिखित परिवर्धन को ध्यान में रखते हुए:

परिवर्तनों और उत्पादन और तकनीकी निर्देशों का प्रस्तावित कारण पीआर को कवर लेटर में दिया गया है;

कॉलम 6 पीआर के पदनाम को दर्शाता है;

डुप्लिकेट किए गए कॉलम 19-22 में, किए गए कार्य (स्थिति), पीआर पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के नाम, उनके हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीख को इंगित करें। पीआर कंपाइलर, मानक नियंत्रक और ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय (यदि कोई हो) के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।

I.4 यदि, इस पीआर के तहत एआई के इच्छित रिलीज के संबंध में, संशोधित दस्तावेजों के मूल को बदलना या नए दस्तावेज जारी करना आवश्यक हो जाता है, तो संगठन - मूल धारक, पीआर के साथ, संगठन - कॉपी धारक इन दस्तावेजों को मूल प्रारूप के रूप में भेजता है, जो मूल की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाता है, जबकि मुख्य शिलालेख में उपनाम, हस्ताक्षर और तिथियां नहीं लगाई जाती हैं, और संगठन में मूल का मसौदा - प्रतियों के धारक को मुख्य शिलालेख में भरने के लिए स्थापित नियमों के समान फाइलिंग फील्ड पर पृष्ठांकित किया जाता है। पीआर के पदनाम को चिपकाने के लिए मूल का मसौदा दाखिल करने के लिए मैदान पर इसकी अनुमति है, जिसके साथ इस मूल का मसौदा संगठन को भेजा जाता है - मूल धारक को।

I.5 संगठन - मूल के धारक एआई में पुन: जारी करने के लिए प्राप्त पीआर का उपयोग कर सकते हैं, जबकि इसे एआई के डिजाइन के नियमों के अनुसार, यदि आवश्यक हो, पूरक और निष्पादित किया जाना चाहिए।

परिशिष्ट K (अनुशंसित)। ग्राहक (ग्राहक कार्यालय) के साथ दस्तावेजों में परिवर्तन के समन्वय की प्रक्रिया

K.1 दस्तावेजों में परिवर्तन की सहमति के लिए सामान्य प्रक्रिया 1) ग्राहक के साथ - प्रासंगिक नियामक दस्तावेज के अनुसार।
_______________
1) यह अनुबंध ग्राहक (ग्राहक कार्यालय) के साथ स्वीकृत (सहमत) दस्तावेजों के साथ-साथ उसके द्वारा अनुमोदित (सहमत) दस्तावेजों पर विचार करता है, लेकिन जिसके अनुसार वे ग्राहक को उत्पादों की आपूर्ति कर रहे हैं (थे)।

K.2 AI और PI, प्रस्तावित परिवर्तनों की सामग्री की परवाह किए बिना, मूल धारण करने वाले संगठनों में ग्राहक के प्रतिनिधित्व से सहमत होना चाहिए।

K.3 एआई और पीआई को संगठन में ग्राहक के प्रतिनिधि - मूल धारक के अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करने से पहले सभी आवश्यक हस्ताक्षरों के साथ हस्ताक्षरित होना चाहिए।

संगठन के K.4 पीआई और पीआर - संगठन भेजने से पहले प्रतियों के धारक - मूल के धारक को संगठन में ग्राहक के प्रतिनिधि - प्रतियों के धारक के साथ सहमत होना चाहिए।

K.5 एआई और पीआई के साथ ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय प्रस्तुत किया जाता है, यदि आवश्यक हो, तो तकनीकी गणना (परीक्षण रिपोर्ट) के साथ, व्यवहार्यता और परिवर्तनों की आवश्यकता को सही ठहराते हुए प्रस्तुत किया जाता है।

यदि ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय प्रस्तावित परिवर्तनों से सहमत नहीं है, तो वह इसके बारे में एक तर्कपूर्ण राय देगा।

परिशिष्ट एल (अनुशंसित)। परिवर्तनों की सूचनाओं, परिवर्तनों की अतिरिक्त सूचनाओं, परिवर्तनों की प्रारंभिक सूचनाओं, परिवर्तनों की अतिरिक्त प्रारंभिक सूचनाओं और परिवर्तनों के प्रस्तावों के लिए लेखांकन

एल.1 सभी जारी किए गए एआई, डीआई, पीआई, डीपीआई और पीआर आवेदनों के साथ, यदि कोई हो, संगठन के एसटीडी में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।

उसी समय, संशोधित दस्तावेजों की शीटों को बदलने या जोड़ने के संबंध में जारी किए गए मूल, साथ ही साथ नए पेश किए गए या बदले गए मूल को एसटीडी में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

एल.2 एआई, डीआई, पीआई, डीपीआई और पीआर के मूल चेक स्वीकार करते समय:

नियामक नियंत्रण करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर की उपस्थिति;

इन दस्तावेजों की सभी शीटों की उपलब्धता;

नए जारी और बदले गए दस्तावेजों की उपलब्धता;

भंडारण और प्रजनन के लिए उनकी उपयुक्तता।

एल.3 इस संगठन में जारी सभी एआई, पीआई और पीआर परिवर्तन की अधिसूचना, प्रारंभिक अधिसूचना और परिवर्तनों के प्रस्तावों (पंजीकरण पुस्तक) की पंजीकरण पुस्तक में पंजीकरण के अधीन हैं, जबकि एआई, पीआई और पीआर और उनके अनुलग्नकों की सभी शीटों पर पंजीकरण पुस्तक पदनाम। I.4 (परिशिष्ट I देखें) के अनुसार पीआर से जुड़े दस्तावेजों के मूल की परियोजनाओं में, पदनाम पीआर चिपका नहीं है।

एल.4 एआई और पीआई की प्रतियों की एक प्रति पर, सभी शीटों के सामने की तरफ "कंट्रोल कॉपी" की मुहर लगाई जाती है।

L.5 AI और PI के आधार पर, वे GOST 2.501 की आवश्यकताओं के अनुसार मूल और दस्तावेज़ लेखा कार्ड की इन्वेंट्री बुक में क्रेडेंशियल से संबंधित सभी परिवर्तन करते हैं।

K.6 पंजीकरण पुस्तक का रखरखाव

एल.6.1 पंजीकरण पुस्तक एआई, पीआई और पीआर के पंजीकरण के लिए अभिप्रेत है और इसे संगठन के भीतर रखा जाता है।

एल.6.2 पंजीकरण पुस्तिका प्रपत्र 4 में रखी गई है।

एल.6.3 एआई, पीआई और पीआर की पंजीकरण पुस्तकें, एक नियम के रूप में, डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के लिए अलग से रखी जाती हैं। डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के लिए एक पंजीकरण पुस्तक रखने की अनुमति है।

एल.6.4 एआई, पीआई और पीआर अलग-अलग पुस्तकों में पंजीकृत हैं, जबकि पंजीकरण पुस्तकें इस संगठन द्वारा जारी और अन्य संगठनों से प्राप्त दस्तावेजों के लिए अलग से रखी जाती हैं।

एल.6.5 पंजीकरण पुस्तक में इंगित करें:

"तारीख" कॉलम में - संगठन के एसटीडी में एआई, पीआई या पीआर की प्राप्ति की तारीख;

कॉलम "जारी" में: इस संगठन के एआई, पीआई और पीआर के लिए - उन्हें जारी करने वाली इकाई का कोड (संख्या) या संक्षिप्त नाम; अन्य संगठनों के एआई और पीआई के लिए - उत्पादों के निर्माण और लेखांकन के लिए इस संगठन में जिम्मेदार विभाग की संख्या या संक्षिप्त नाम;

कॉलम "एसटीडी को वितरित" में - एसटीडी कर्मचारी के हस्ताक्षर जिन्होंने एआई, पीआई और पीआर को स्वीकार किया और उनकी प्राप्ति की तारीख;

कॉलम "नोट" में - विभिन्न अंक; उदाहरण के लिए: तत्काल एआई के लिए - एसटीडी में एआई की स्वीकृति का समय, पीआई के लिए - पीआई को भुनाने वाले एआई के पद के लिए एक लिंक, आदि। इस कॉलम में, एआई और पीआई के लिए संकेत मिलता है कि यह क्रमशः सीआई और डीपीआई के साथ कार्य करता है;

कॉलम "चेंज नंबर", "चेंज कोड" और "चेंज डेट" उसी तरह से भरे गए हैं जैसे एआई के संबंधित कॉलम;

शेष कॉलम उनके नाम के अनुसार भरे गए हैं।

K.7 अधिसूचना और प्रारंभिक अधिसूचना की रिकॉर्ड शीट

एल.7.1 नोटिसों और प्रारंभिक अधिसूचनाओं (लेखा पत्रक) के लिए लेखांकन की सूची का उद्देश्य एआई या पीआई डेटा के अनुसार बदले गए दस्तावेजों के बाहरी ग्राहकों को एआई या पीआई की प्रतियों के वितरण के लिए और इस संगठन के विभागों के लिए है, जैसा कि साथ ही इस संगठन में AI या PI में होने वाले परिवर्तनों के लिए भी ...

L.7.2 लेखांकन पत्रक फॉर्म 5 के अनुसार किया जाता है और GOST 2.501 के अनुसार लेखांकन दस्तावेजों और ग्राहक कार्ड के लिए AI या PI और कार्ड के आधार पर या GOST 3.1201 के अनुसार प्रलेखन की प्रयोज्यता को रिकॉर्ड करने के लिए कार्ड के आधार पर भरा जाता है। .

नोटिसों के पंजीकरण की पुस्तक, प्रारंभिक नोटिस और परिवर्तन के प्रस्ताव

फॉर्म 4

सूचना और प्रारंभिक सूचना लेखा पत्र

फॉर्म 5

L.7.3 रिकॉर्ड शीट इंगित करती है:

शीर्षक में - एआई या पीआई का पदनाम और संशोधित दस्तावेज़ का पदनाम;

कॉलम "स्थान" और "प्रतियों की संख्या" में। - दस्तावेजों की प्रतियों के ग्राहक और ग्राहक के लिए पंजीकृत प्रतियों की प्रतियों की संख्या, क्रमशः।

इन कॉलमों को भरने वाले एसटीडी कर्मचारी के हस्ताक्षर, लेखा पत्र का शीर्षक और भरने की तिथि की गई प्रविष्टियों के नीचे दर्शाई गई है;

कॉलम में " "- एआई या पीआई प्राप्त करने वाले विभाग के कर्मचारी या एसटीडी के कर्मचारी के हस्ताक्षर, जिन्होंने एल.8 और तारीख के अनुसार सूची संकलित की;

कॉलम "एन और इन्वेंट्री की तारीख" में - इन्वेंट्री की क्रम संख्या और उनके संकलन की तारीखें;

"सुधारित" कॉलम में - एआई के अनुसार इस संगठन में दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन (प्रतिस्थापन, सुधार, रद्दीकरण) करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, और परिवर्तन की तारीख।

K.8 सूचनाओं और प्रारंभिक सूचनाओं की सूची (इन्वेंट्री)

L.8.1 इन्वेंटरी AI या PI की प्रतियों (या डुप्लिकेट) और अन्य संगठनों को भेजे गए दस्तावेज़ों की संलग्न प्रतियों (या डुप्लिकेट्स) के साथ संलग्न दस्तावेज़ है।

L.8.2 इन्वेंट्री को फॉर्म 6 के अनुसार संकलित किया गया है।

नोटिस और प्रारंभिक नोटिस की सूची

फॉर्म 6

L.8.3 इन्वेंट्री के सभी कॉलमों को फॉर्म 6 में दर्शाए गए उनके नामों के अनुसार भरना है।

परिशिष्ट एम (अनुशंसित)। परिवर्तन की सूचना के कॉलम भरने के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण

कॉलम 5.

यह तिथि संगठन में परिसंचारी दस्तावेजों में परिवर्तन करने और अन्य संगठनों को एआई भेजने के लिए आवश्यक समय सीमा द्वारा निर्धारित की जाती है, जबकि उत्पादन में परिवर्तन के समय और सूचनाओं को पारित करने की समय सीमा को ध्यान में रखते हुए।

इस कॉलम में दर्शाए गए परिवर्तनशील उत्पादों के बैकलॉग का अर्थ है सभी पूर्ण या आंशिक रूप से निर्मित, लेकिन इस एआई के अनुसार परिवर्तन किए जाने से पहले दस्तावेजों के अनुसार बेचे गए उत्पाद नहीं।

- "प्रतिबिंबित नहीं" - यदि परिवर्तन उत्पाद के डिजाइन को प्रभावित नहीं करते हैं और बैकलॉग के उपयोग को प्रभावित नहीं करते हैं;

- "उपयोग न करें" - उपयोग की अस्वीकार्यता या बैकलॉग को पूरा करने की असंभवता के मामले में;

- "उपयोग करें" या "पांच सेट के लिए उपयोग करें" - बैकलॉग का उपयोग करते समय शुरू किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखे बिना;

- "संशोधित करें" या "अतिरिक्त ड्रिलिंग 2 छेद 3.5 H12 के साथ उपयोग करें" - यदि बैकलॉग का उपयोग अतिरिक्त संशोधन के साथ किया जा सकता है;

- "स्टॉक में परिवर्तन को ध्यान में रखा गया" या "कोई स्टॉक नहीं" - यदि यह ज्ञात है कि उत्पादों का स्टॉक परिवर्तन को ध्यान में रखते हुए बनाया गया है या कोई स्टॉक नहीं है;

- "संशोधित करें:

एबीवीजी में - तीसरे सेट से;

EZhZK में - पहले सेट से;

AKLM में - रिजर्व का उपयोग करें "- यदि रिजर्व पर निर्देश सभी के लिए स्पष्ट नहीं हैं।

कॉलम निर्देश देता है, उदाहरण के लिए:

- "एबीवीजी संगठनों को उत्पाद 007 से उत्पादन में पेश करने के लिए" - यदि उत्पाद एक साथ कई संगठनों में निर्मित होता है;

- "उत्पादन में परिवर्तन की शुरूआत की समय सीमा संगठन द्वारा निर्धारित की जाती है" - यदि एआई का उत्पादन करने वाला संगठन इस उत्पाद का निर्माण करने वाले अन्य संगठनों में उत्पादों, टूलींग और अन्य उत्पादन स्थितियों के स्टॉक की उपस्थिति और स्थिति स्थापित नहीं कर सकता है। .

यदि संगठन के पास कॉलम में उत्पादन की तकनीकी तैयारी (सीसीआई) का कार्यक्रम है, तो इस अनुसूची का लिंक दें, उदाहरण के लिए, "सीसीआई की अनुसूची के अनुसार"।

यदि AI के कॉलम 12 ("बैकलॉग पर निर्देश") में लिखा है: "प्रतिबिंबित नहीं।" "बैकलॉग में परिवर्तन को ध्यान में रखा जाता है" या "कोई बैकलॉग नहीं है", फिर कॉलम को काट दिया जाता है।

यदि परिवर्तन उन दस्तावेज़ों पर लागू नहीं होते हैं जिनमें परिवर्तित दस्तावेज़ लागू किया गया है, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों के पत्र में परिवर्तन के मामले में, तो कॉलम में "प्रयोज्यता में परिलक्षित नहीं" प्रविष्टि की जाती है।

यदि आवेदन हैं, तो उनमें किए गए परिवर्तनों के साथ बदले गए दस्तावेजों की प्रतियां, आवश्यक गणना और स्पष्टीकरण शामिल हो सकते हैं, जो किए गए परिवर्तनों की समीचीनता की पुष्टि करते हैं, आदि।

कई दस्तावेजों के लिए एआई को संकलित करते समय, परिवर्तनों की क्रम संख्या के बेमेल होने की स्थिति में, दस्तावेजों के पदनामों के साथ सामान्य शीर्षकों को परिवर्तनों के मेल खाने वाले क्रमांक के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, जबकि क्रमांक प्रत्येक के लिए अलग से नीचे रखे जाते हैं। समूह, उदाहरण के लिए:

समान परिवर्तन वाले कई दस्तावेज़ों के लिए एआई संकलित करते समय, यदि दस्तावेज़ परिवर्तनों की क्रम संख्या मेल नहीं खाती है, तो कॉलम 18 में एक तालिका तैयार की जाती है, और कॉलम 17 को पार किया जाता है, उदाहरण के लिए:

कॉलम 17 और 18।

परिवर्तन के पाठ की सामग्री की रिकॉर्डिंग को अनुकूलित करने के लिए, स्तंभों में विभाजित पाठ वाले दस्तावेज़ों में परिवर्तन करते समय, इन स्तंभों के बजाय, तार्किक रूप से व्यवस्थित सांकेतिक जानकारी के साथ सूचना के तालिकाओं या ब्लॉकों का उपयोग करने की अनुमति है , उदाहरण के लिए:

- "पद";

- "रेखा";

इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से सूचना को तुरंत कॉल करने के लिए एकीकृत तकनीकी दस्तावेज प्रणाली के दस्तावेजों के रूप में अपनाए गए निर्माण सिद्धांत के अनुरूप सूचना के ब्लॉक का उपयोग करते समय, संगठन में अपनाए गए सेवा प्रतीकों का उपयोग करने की अनुमति है।

a) कॉलम परिवर्तित अनुभाग (ग्राफिक, टेक्स्ट, आदि) की सामग्री को उस रूप में इंगित करता है जिसमें इसे मूल दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के बाद होना चाहिए।

बी) कई दस्तावेजों के लिए एआई जारी करते समय, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए परिवर्तन की सामग्री को एक क्षैतिज रेखा से अलग किया जाता है।

ग) यदि परिवर्तन की अस्पष्ट समझ की संभावना है, तो मिटाकर (धोकर) मूल में परिवर्तन करना, GOST 2.603 के अनुसार बुलेटिन जारी करने की आवश्यकता, दस्तावेज़ के संशोधित अनुभाग की सामग्री दी गई है उनके ऊपर "उपलब्ध" और "होना चाहिए" निर्देशों के साथ परिवर्तन किए जाने से पहले और बाद में।

d) यदि परिवर्तन को मिटाने (धोने) द्वारा मूल में करने की आवश्यकता है, तो शिलालेख बदले गए खंडों के ऊपर रखा गया है: "मिटाकर बदलें" या "धोने से बाहर ले जाने के लिए बदलें" आरेख, स्प्रेडशीट दस्तावेज़ों में परिवर्तन , आदि) चर डेटा और नया डेटा प्रदान करने के लिए, उदाहरण के लिए:

ई) जब कोई दस्तावेज़ रद्द किया जाता है, तो कॉलम में एक शिलालेख बनाया जाता है, उदाहरण के लिए, "ABVG.XXXXXX.018 रद्द करने के लिए"। कॉलम 17 को काट दिया गया है।

च) राष्ट्रीय आर्थिक उद्देश्य के उत्पादों के लिए इसकी अनुमति है, अगले पत्र के दस्तावेजों का एक सेट निर्दिष्ट करते समय, पदनाम को इंगित करें, उदाहरण के लिए, इस उत्पाद के घटक भागों के सभी विनिर्देशों के पदनाम और शामिल दस्तावेजों को सूचीबद्ध किए बिना उत्पाद विनिर्देश उनमें, उदाहरण के लिए: "ABVG.XXXXXX.375 में और उत्पाद के घटक भागों के सभी विनिर्देशों में, और उनमें शामिल दस्तावेज़, मुख्य शिलालेख के कॉलम "लिट" में, "अक्षर" डालें। इस मामले में, परिवर्तनों की तालिका में सभी परिवर्तित दस्तावेज़ दस्तावेज़ में परिवर्तन के अगले क्रमांक को इंगित करते हैं।

छ) यदि, रद्द किए गए दस्तावेज़ के बजाय, एक अलग पदनाम वाले दस्तावेज़ का उपयोग किया जाना चाहिए, तो कॉलम में एक शिलालेख बनाया जाता है, उदाहरण के लिए, "ABVG.XXXXXX.380 रद्द करने के लिए"।

नोट - दस्तावेज़ "ABVG.XXXXXX.936" द्वारा प्रतिस्थापित।

i) कॉलम में उसी पदनाम के साथ मूल को एक नए के साथ बदलते समय, प्रतिस्थापन को रिकॉर्ड करने के अलावा, किए गए परिवर्तनों की एक छोटी सूची देने की सिफारिश की जाती है, उदाहरण के लिए:

जे) बड़ी संख्या में दस्तावेजों को एक ही पदनाम से बदलने के लिए, एक तालिका देने की सिफारिश की जाती है, उदाहरण के लिए:

के) यदि, एआई के विमोचन के संबंध में, नए और / या पहले से विकसित दस्तावेज जारी किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, जब नए उत्पाद पेश किए जाते हैं या विनिर्देशों में प्रतिस्थापित किए जाते हैं), तो परिवर्तन की सामग्री के बाद, एक नोट दिया जाता है ऐसे दस्तावेजों को जारी करना या आवेदन करना, उदाहरण के लिए:

नोट्स (संपादित करें)

1 दस्तावेज़ ABVG.XXXXXX.171 और ABVG.XXXXXX.186 जारी किए गए।

2 लागू दस्तावेज़ ABVG.XXXXXX.336।

किसी उत्पाद में असेंबली यूनिट, किट या कॉम्प्लेक्स को पेश करते समय, एक नोट इसमें शामिल किए गए दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध किए बिना केवल नए जारी किए गए या पेश किए गए उत्पाद के नए लागू किए गए विनिर्देश का संदर्भ देता है।

एल) एआई द्वारा डुप्लीकेट और/या कॉपियों को सही करते समय, कॉलम में एक प्रविष्टि की जाती है: "सही डुप्लिकेट", "सही प्रतियां" या "सही डुप्लिकेट और प्रतियां"।

बेहतर अभिविन्यास के लिए, दस्तावेज़ के चर भाग से सटे क्षेत्रों की सामग्री (ग्राफ़िक या पाठ) प्रदान करने की अनुमति है।

एम) कॉलम भरते समय, निम्नलिखित सरलीकरण की अनुमति है:

1) परिवर्तन की स्पष्ट समझ के अधीन, आयामों में परिवर्तन का एक संकेत छवि के बिना जारी किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए:

2) बहिष्कृत दृश्य, अनुभाग या अनुभाग की छवियों के बजाय, उपयुक्त पाठ निर्देश दें, उदाहरण के लिए, "अनुभाग ए-ए को क्रॉस आउट करें", "बी व्यू को क्रॉस आउट करें", "क्रॉस आउट राइट व्यू",

3) पैराग्राफ का पाठ, तकनीकी आवश्यकताओं से पूरी तरह से बाहर रखा गया है, पैराग्राफ की संख्या के साथ दस्तावेज़ या टेक्स्ट दस्तावेज़ के चित्र पर दोहराया नहीं जाना चाहिए, लेकिन कॉलम में उपयुक्त प्रविष्टि दें, उदाहरण के लिए, "पैराग्राफ 5 हटाएं" ". बाद के पैराग्राफों को फिर से क्रमांकित नहीं किया जा सकता है,

4) पाठ के एक हिस्से को बदलते समय, पिछले और बाद के ग्रंथों को न लाएं, उन्हें इलिप्सिस से बदल दें, उदाहरण के लिए:

ओ) एक दस्तावेज़ में एक या एक से अधिक शीट पर दोहराए गए समान परिवर्तनों को एक बार उपयुक्त स्पष्टीकरण के साथ इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए:

पी) इस घटना में कि एआई की प्रतियां अन्य संगठनों को नहीं भेजी जाती हैं, एआई परिवर्तन की सामग्री को बताने के बजाय, इसे काले रंग के साथ किए गए परिवर्तनों के साथ बदले हुए दस्तावेज़ की एक प्रति संलग्न करने की अनुमति है स्याही, स्याही या पेस्ट, और आपको उन प्रतियों का उपयोग नहीं करना चाहिए जो पहले जारी किए गए AI पर मैन्युअल रूप से बदली गई थीं। एआई से जुड़ी कॉपी पर, इसके ऊपरी दाहिने हिस्से में एक शिलालेख बना होता है, उदाहरण के लिए, "एबीवीजी.38-2004 का परिशिष्ट" या "के.153-2004 का परिशिष्ट"।

ग) यदि एआई द्वारा रद्द या संशोधित किए गए दस्तावेजों की प्रतियां अस्थायी रूप से उनके आधार पर उत्पादों के निर्माण के लिए संचालन में छोड़ दी जाती हैं, तो पाठ के अंत में कॉलम में पेश किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखे बिना, एक संकेत दिया जाता है कि इन प्रतियों की वैधता को सीमित करता है, उदाहरण के लिए, "दस्तावेज़ों की प्रतियों पर ABVG.XXXXXX.887, Rev. 5, "रद्द" स्टैंप के नीचे एक शिलालेख बनाएं या स्टैम्प लगाएं "उत्पाद संख्या 37 पर कार्रवाई में छोड़ें" या " केवल स्पेयर पार्ट्स के निर्माण के लिए उपयोग करें"।

कॉलम 19-22।

a) पत्र, तार, फैक्स आदि द्वारा AI का समन्वय करते समय, कॉलम में इंगित करें:

समन्वयक व्यक्ति की स्थिति (यदि आवश्यक हो);

स्वीकृति देने वाले व्यक्ति का उपनाम;

अनुमोदन पर पत्र (टेलीग्राम) की आउटगोइंग संख्या;

अनुमोदन का दिनांक।

बी) एआई के लिए अनुमोदन और अनुमोदन के लिए हस्ताक्षर करने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो एक कवर पेज बनाएं, जो एआई का पहला पेज हो। शीर्षक पृष्ठ एआई शीट की कुल संख्या में शामिल है।

डिजाइन प्रलेखन के लिए, शीर्षक पृष्ठ GOST 2.105 के अनुसार संकलित किया गया है।

एआई शीर्षक पृष्ठ इंगित करता है:

फ़ील्ड 1 पर - मंत्रालय या विभाग का नाम, जिसके सिस्टम में AI बनाने वाला संगठन शामिल है। फ़ील्ड 1 भरना वैकल्पिक है;

फ़ील्ड 3 पर - बाईं ओर, उस व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर, जिसके साथ ग्राहक (उपभोक्ता) संगठनों से एआई सहमत है, दाईं ओर - एआई को मंजूरी देने वाले व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर डेवलपर (निर्माता) संगठन से। प्रत्येक हस्ताक्षर के दाईं ओर, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के आद्याक्षर और उपनाम और उस पर हस्ताक्षर करने की तारीख नीचे दी गई है;

फ़ील्ड 5 पर - एआई के पदनाम और दस्तावेज़ को बदला जा रहा है, उदाहरण के लिए: "एबीवीजी.XXXXXX.001 टीयू परिवर्तन के बारे में अधिसूचना एबीवीजी.41-2004"। इस फ़ील्ड पर दस्तावेज़ परिवर्तन की क्रम संख्या और उसके नाम को इंगित करने की भी अनुमति है।

यदि एआई कई अधिकारियों के साथ समझौते के अधीन है, तो उनके हस्ताक्षर या तो फ़ील्ड 3 के बाईं ओर (दूसरे के नीचे एक हस्ताक्षर), या फ़ील्ड 6 के बाईं ओर रखे जाते हैं।

डेवलपर्स के हस्ताक्षर फ़ील्ड 6 के दाईं ओर रखे गए हैं।

फ़ील्ड 2, 4 और 7 नहीं भरे गए हैं।

यदि डेवलपर्स और व्यक्तियों के कुछ हस्ताक्षर जिनके साथ एआई को समन्वयित किया जाना चाहिए, पहली शीट पर नहीं रखे गए हैं, तो उन्हें दूसरी शीट में स्थानांतरित किया जा सकता है, जबकि दूसरी शीट के दाहिने कोने में एक शिलालेख बनाया गया है। , उदाहरण के लिए: "अधिसूचना ABVG.41-2004 के शीर्षक पृष्ठ की निरंतरता" ...

तकनीकी दस्तावेज़ीकरण के लिए, शीर्षक पृष्ठ को GOST 3.1105 के अनुसार संकलित किया गया है, जबकि फ़ील्ड 1-4 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए शीर्षक पृष्ठ के फ़ील्ड 1, 3, 5, 6 के समान भरे गए हैं। फ़ील्ड 5, 6 और शीर्षक ब्लॉक नहीं भरे गए हैं।

डेनिस, मुझे निम्नलिखित स्थिति का पता लगाने में मदद करें। परियोजना प्रलेखन विकसित करने की प्रक्रिया में, डिजाइनर केवल चित्र नहीं बनाता है। डिजाइनर ग्राहक के विशेषज्ञों और विनिर्माण संयंत्रों के डिजाइनरों के साथ संवाद करने में बहुत सक्रिय है। अनौपचारिक और औपचारिक दोनों। वे। एक कवरिंग लेटर के साथ अनुमोदन के लिए दस्तावेज प्रस्तुत करता है, टिप्पणियों का जवाब देता है, संशोधन करता है, एक कवरिंग लेटर के साथ दस्तावेज को फिर से भेजता है, आदि। कड़वे अंत तक, जब तक कि वे विकसित होने वाले प्रत्येक दस्तावेज़ पर सहमत न हों।
हमारा प्रशासन डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के चरण में और कार्य दस्तावेज़ीकरण के चरण में, ISO 9431 से संशोधन तालिका के समान एक दस्तावेज़ संशोधन तालिका, जिसमें "संशोधन संख्या", "संशोधन विवरण" कॉलम शामिल हैं, दोनों को चित्र में शामिल करने पर जोर देता है। "", "तिथि" और "हस्ताक्षर", इस तथ्य का जिक्र करते हुए कि "ग्राहक देखना चाहता है"। एक डर है कि इस तरह के प्रश्न के निर्माण से परिवर्तन और संशोधन के बीच बहुत भ्रम होगा, इसके अलावा, परिवर्तन और संशोधन की संख्या के साथ भ्रम होगा। कब तक संशोधन होंगे, और किन परिवर्तनों से? पुन: संशोधन के लिए लेखांकन के बारे में प्रश्न उठता है? वे। संशोधन लेखांकन लागू किया गया है या नहीं - विनिमय "बिना संग्रह के" किसी भी मामले में है। परिवर्तन संख्या को संग्रह में दर्ज किए बिना डालना भी असंभव है। इसी तरह से बताएं कि क्या संग्रहीत किया जा रहा है और किस स्तर पर है? अब हमारे पास निम्नलिखित हैं: विकसित परियोजना प्रलेखन, संग्रह को दरकिनार करते हुए, परीक्षा के लिए भेजा जाता है, फिर, परीक्षा की टिप्पणियों के अनुसार, इसमें सुधार किया जाता है, और परीक्षा का सकारात्मक निष्कर्ष प्राप्त करने के बाद, दस्तावेज सौंप दिया जाता है संग्रह पर और ग्राहक को भेजा गया। (इस क्षण तक, स्टाम्प में रखे गए परिवर्तनों की तालिका नहीं भरी जाती है)। इसके बाद कार्य प्रलेखन का चरण आता है। विकास प्रक्रिया में चित्र फिर से डिजाइनर से ग्राहक तक आगे-पीछे चलते हैं, इस समय प्रशासन को इन संशोधन तालिकाओं को भरने के लिए आमंत्रित किया जाता है। इसके अलावा, ग्राहक द्वारा सहमत कार्य प्रलेखन का तैयार सेट संग्रह को सौंप दिया जाता है और ग्राहक को भेजा जाता है। और जब ग्राहक, निर्माण के दौरान, काम करने वाले दस्तावेज़ीकरण में कुछ बदलाव करने के लिए कहता है, तो हम परिवर्तनों की इन तालिकाओं को भरना शुरू करते हैं। हमारे पास स्पष्ट और एकीकृत समझ नहीं है कि इन परिवर्तनों को किस अवधि में करना आवश्यक है, संग्रह में क्या और किस क्षण प्रस्तुत किया जाना चाहिए। GUIs की इच्छा है कि वे केवल संग्रह को बायपास करें, ISO 9431 प्रकार की संशोधन तालिकाएँ भरकर स्थिति से बाहर निकलें और केवल स्वीकृत दस्तावेज़ के अंतिम संस्करण को संग्रह में जमा करें। मैं बहुत आभारी रहूंगा यदि आप विस्तार से सही प्रक्रिया और संशोधन तालिकाओं का उपयोग करने की वैधता का वर्णन कर सकें। निष्ठा से, ऐलेना।

ध्यान दें, उदाहरण के लिए, कि गुणवत्ता मैनुअल एक अलग दस्तावेज़ होना चाहिए। सिस्टम को तब विकसित किया जा सकता है जब प्रबंधन प्रलेखित प्रक्रियाएं प्रदान करता है। एक छोटे संगठन के लिए, एक मैनुअल में मुख्य या सभी सिस्टम दस्तावेज़ीकरण को शामिल करना अधिक उपयुक्त हो सकता है। संगठन के आकार और जटिलता के आधार पर, सिस्टम का वर्णन करने वाली प्रलेखित प्रक्रियाओं के साथ प्रक्रियाओं के अनुक्रम और अंतःक्रियाओं का वर्णन करने वाले दस्तावेज़ों को संयोजित करना अधिक उपयुक्त हो सकता है।

रूसी संघ सूचना सामग्री

PKO-2010.3 ग्राहक को सौंपे गए कार्य और डिजाइन प्रलेखन में परिवर्तन करने के नियमों के संदर्भ में GOST R 21.1101-2009 के कार्यान्वयन के लिए दिशानिर्देश

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सार्वजनिक निगम

तायाजप्रोमेलेक्ट्रोप्रोएक्ट

वैज्ञानिक अनुसंधान डिजाइन और डिजाइन संस्थान

प्रबंध
ग्राहक को हस्तांतरित कार्य और डिजाइन प्रलेखन में परिवर्तन करने के नियमों के संदर्भ में GOST R 21.1101-2009 के कार्यान्वयन पर

पीकेओ-2010.3

संस्थान के मुख्य अभियंता वी.डी.अस्त्रखान

अन्य संयोजन निश्चित रूप से संभव हैं। कृपया ध्यान दें कि आवश्यक दस्तावेज की लंबाई निम्नलिखित पर निर्भर करती है।

  • संगठन का आकार और प्रकार।
  • संगठनात्मक प्रक्रियाओं की जटिलता और अंतःक्रिया।
  • संगठन के लोगों की क्षमता।
गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली दस्तावेजों के लिए संगठन संचार के किसी भी रूप या साधन का उपयोग कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि गुणवत्ता मैनुअल, प्रलेखित प्रक्रियाओं और अन्य सिस्टम दस्तावेज़ों को संगठन द्वारा चुने जाने के तरीके से प्रकाशित किया जा सकता है; कोई प्रतिबंध नहीं हैं।

पीकेओ ए.ए. कोमिसारोव के प्रमुख

यह मैनुअल PKO-2008.3 . को बदलने के लिए जारी किया गया है

पीकेओ-2010.3-3। सामान्य प्रावधान। परिवर्तन करने की अनुमति

1. सामान्य प्रावधान

1.1. मैनुअल काम और डिजाइन प्रलेखन के विद्युत भाग के लिए परिवर्तन करने के नियमों के संदर्भ में GOST R 21.1101-2009 को लागू करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है।

हालांकि, दस्तावेज़ीकरण का रूप चुनते समय, यह याद रखना चाहिए कि दस्तावेज़ों के नियंत्रण के संबंध में धारा 3 की शर्तों का पालन किया जाना चाहिए। इसमें अधिक विस्तृत प्रलेखित प्रक्रियाओं के लिंक भी हो सकते हैं। गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली की समझ को सुगम बनाने में मार्गदर्शिका सहायक होनी चाहिए। संगठन को मैनुअल की सामग्री के विशिष्ट प्रारूप द्वारा विवश नहीं किया जाना चाहिए। प्रारूप और सामग्री को संगठन की गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के वास्तविक संचालन का वर्णन करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

1.2. ग्राहक को पहले प्रदान किए गए किसी कार्यशील दस्तावेज़ में परिवर्तन इस दस्तावेज़ के पदनाम को बदले बिना किसी भी डेटा का कोई सुधार, विलोपन या जोड़ है।

किसी दस्तावेज़ का पदनाम केवल तभी बदला जा सकता है जब एक ही पदनाम अलग-अलग दस्तावेज़ों को ग़लती से असाइन किया गया हो या दस्तावेज़ के पदनाम में कोई त्रुटि की गई हो।

बैकलाइटिंग में अंतर पर ध्यान दें। गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली में शामिल दस्तावेजों को यह सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रित किया जाना चाहिए कि सही आवश्यकताएं हैं। दस्तावेजों पर नियंत्रण में कई विशिष्ट गतिविधियां शामिल होनी चाहिए। दस्तावेजों की पर्याप्तता सुनिश्चित करने के लिए पूर्व अनुमोदन आवश्यक है। लिखित कार्यप्रवाह प्रक्रियाओं को इंगित करना चाहिए कि अनुमोदन कैसे किया जाता है। कई संगठनों को संगठन के सभी प्रभावित हिस्सों द्वारा पूर्व-रिलीज़ तैयारी प्रक्रिया में किए गए आंतरिक दस्तावेज़ समीक्षा प्रक्रिया को शामिल करना महत्वपूर्ण लगता है।

गणना में परिवर्तन की अनुमति नहीं है।

यदि दस्तावेज़ में परिवर्तन अस्वीकार्य है, तो एक नया दस्तावेज़ एक नए पदनाम के साथ जारी किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन जो अन्य दस्तावेज़ों में किसी भी परिवर्तन का कारण बनता है, साथ ही साथ सभी संबंधित दस्तावेज़ों में उपयुक्त परिवर्तनों की शुरूआत के साथ होना चाहिए।

आवश्यक समीक्षा, अद्यतन और पुन: अनुमोदन की आवश्यकता है। कुछ संगठन यह सुनिश्चित करने के लिए सिस्टम स्थापित कर रहे हैं कि निरंतर उपयुक्तता सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेजों को नियमित रूप से और समय-समय पर स्कैन किया जाता है। आवश्यकताएं यह नहीं बताती हैं कि महत्वपूर्ण समीक्षा क्रमादेशित या आवधिक है, लेकिन केवल यह कि यह आवश्यकतानुसार होता है। यदि दस्तावेज़ीकरण प्रणाली सक्रिय है और आपके दस्तावेज़ दैनिक आधार पर उपयोग किए जाते हैं, तो यह महत्वपूर्ण समीक्षाओं के लिए केवल तभी पर्याप्त होगा जब परिवर्तन की वास्तविक आवश्यकता हो।

मूल दस्तावेज़ में परिवर्तन किए गए हैं।

साथ ही मूल दस्तावेज़ में परिवर्तनों की शुरूआत के साथ, संग्रह में संग्रहीत संशोधित दस्तावेज़ के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में बिल्कुल वही परिवर्तन करना आवश्यक है।

2. परिवर्तन करने की अनुमति

2.1. दस्तावेज़ का संशोधन परिवर्तन करने की अनुमति के आधार पर किया जाता है (इसके बाद - अनुमति), फॉर्म 9 (शीट 4 देखें) और 9 ए (शीट 5 देखें) के अनुसार तैयार किया गया है।

प्रत्येक संगठन को एक महत्वपूर्ण समीक्षा, संशोधन और पुन: अनुमोदन प्रक्रिया को परिभाषित करना चाहिए जो उसकी अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। यह सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रण आवश्यक हैं कि अप्रचलित दस्तावेज़ों के अनपेक्षित उपयोग को रोकने के लिए नियंत्रणों सहित, उपयोग के संदर्भ में सही दस्तावेज़ दृश्यों की पहचान और पहुंच हो। कई संगठनों ने चल रहे दस्तावेज़ परिवर्तनों पर नज़र रखने के लिए कंप्यूटर प्रक्रियाओं का उपयोग किया है। यह सुनिश्चित करने के लिए विधियों की भी आवश्यकता है कि दस्तावेज़ सुपाठ्य, पुनर्प्राप्ति योग्य और आसानी से पहचाने जाने योग्य बने रहें।

अनुमति विभाग के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है।

2.2. अनुमति उनमें परिवर्तन करने के लिए मूल दस्तावेज प्राप्त करने का आधार है।

2.3. प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए परिवर्तन (उदाहरण के लिए, वर्किंग ड्रॉइंग का मुख्य सेट, उपकरण, उत्पादों और सामग्रियों के विनिर्देश) एक अलग परमिट के साथ जारी किए जाते हैं।

कई दस्तावेजों में एक साथ किए गए परिवर्तनों के लिए एक सामान्य अनुमति तैयार करने की अनुमति है, यदि परिवर्तन परस्पर संबंधित हैं या सभी परिवर्तित दस्तावेजों के लिए समान हैं।

नियंत्रणों में बाहरी मूल के दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए, जैसे उद्योग और उपभोक्ताओं के लिए मानक और विनिर्देश। एक रिकॉर्ड एक विशेष प्रकार का दस्तावेज़ है जिसकी अपनी प्रबंधन आवश्यकताएँ होती हैं। रिकॉर्ड ऐसे दस्तावेज होते हैं जो किसी गतिविधि या घटना के प्रदर्शन को दर्शाते हैं। उनका उपयोग किसी उत्पाद की स्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए भी किया जाता है। जबकि अन्य प्रकार के गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली दस्तावेज़ इंगित करते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है, रिकॉर्ड इंगित करते हैं कि क्या हो चुका है।

2.4. अनुमति के कॉलम में इंगित करें (डिजाइन के उदाहरण के लिए, शीट 6 देखें):

ए) कॉलम 1 में - परमिट का पदनाम, परमिट पंजीकरण पुस्तक (शीट 7 देखें) के अनुसार परमिट की क्रम संख्या और एक हाइफ़न द्वारा अलग किए गए परमिट के पंजीकरण के वर्ष के अंतिम दो अंक।

प्रलेखित प्रक्रियाओं की तरह, दस्तावेजी आवश्यकताओं पर जोर देने में भी बदलाव आया। संगठन को प्रत्येक रिकॉर्ड की अवधारण अवधि के साथ-साथ बनाए रखने के लिए रिकॉर्ड की पहचान करनी चाहिए। कई संगठनों में लंबी अवधारण अवधि नहीं होती है, लेकिन केवल रिकॉर्ड की सामान्य रिकॉर्डिंग प्रदान करते हैं। इन मामलों में, प्रलेखित प्रक्रिया काफी सरल हो सकती है, जिसमें आवश्यक जानकारी के साथ एक मैट्रिक्स होता है। अन्य संगठनों में लंबी अवधारण अवधि होती है, जिसका अर्थ है लंबी अवधि के अनुक्रमण और गायब फाइलों से रिकॉर्ड की पुनर्प्राप्ति।

उदाहरण - 15-10

बी) कॉलम 2 में - उस दस्तावेज़ का पदनाम जिसमें परिवर्तन किया गया है;

ग) कॉलम 3 में - निर्माणाधीन, भवन (संरचना) के तहत उद्यम का नाम;

d) कॉलम 4 में - एक परमिट के साथ दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को सौंपा गया अगला सीरियल नंबर। यह पूरे दस्तावेज़ के लिए इंगित किया गया है, चाहे वह कितनी भी शीट पर बना हो। परिवर्तनों की क्रम संख्या अरबी अंकों में दर्शाई गई है;

सभी मामलों में, नियंत्रण परिस्थितियों और आवश्यक शैल्फ जीवन के लिए उपयुक्त होना चाहिए। संग्रहीत अभिलेखों के लिए आवश्यक सुरक्षा और अवधारण शर्तों को निर्धारित करना भी आवश्यक है। संगठन के लिए यह विचार करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि रिकॉर्ड खो जाने या नष्ट हो जाने पर यह कैसे प्रभावित होगा। कई गैर-महत्वपूर्ण रिकॉर्ड के लिए, नियमित फ़ाइल संग्रहण का उपयोग किया जा सकता है। महत्वपूर्ण अभिलेखों को संभावित आग और अन्य क्षति से संरक्षित किया जाना चाहिए। चुंबकीय मीडिया पर संग्रहीत अभिलेखों के बैकअप के लिए और पर्याप्त बैकअप सुरक्षा के लिए प्रावधान किया जाना चाहिए।

ई) कॉलम 5 में - दस्तावेज़ की शीट्स की संख्या, जो संशोधित की गई हैं;

च) कॉलम 6 में - पाठ विवरण और / या ग्राफिक छवि के रूप में परिवर्तन की सामग्री, परिवर्तन का कारण दर्शाती है;

छ) कॉलम 7 में - तालिका के अनुसार परिवर्तन के कारण का कोड;

i) कॉलम 8 में - अतिरिक्त जानकारी;

जे) कॉलम 9 ... 11 में - परमिट पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के नाम, उनके हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीख;

2. स्वचालित तरीके से निष्पादित दस्तावेज़ में परिवर्तन पूरे दस्तावेज़ को संपूर्ण या उसकी व्यक्तिगत शीट के रूप में बदलने के साथ-साथ अलग-अलग शीट को जोड़ने या बाहर करने के द्वारा किया जाता है।

हस्तलिखित परिवर्तन की अनुमति है।

प्रारूपण और अनुमोदन प्रक्रिया का सारांश

अवलोकन: यह अध्याय खंड 4 का पूरक है। विकास प्रक्रिया मंत्रियों के मंत्रिमंडल के एक निर्णय द्वारा खोली जाती है, जिससे उसके निर्देशों के अनुसार एक विधेयक का मसौदा तैयार किया जा सकता है।

यदि मूल की एक या अधिक शीट बदल दी जाती हैं या जोड़ दी जाती हैं, तो मूल को दी गई इन्वेंट्री संख्या उन पर बनी रहती है।

मूल की सभी शीटों को प्रतिस्थापित करते समय, इसे एक नया इन्वेंट्री नंबर सौंपा जाता है।

4. परिवर्तन करने के बाद, चित्र, अक्षर, संख्याएं, संकेत स्पष्ट होने चाहिए, रेखा की मोटाई, अंतराल का आकार आदि। प्रासंगिक ईएसकेडी मानकों द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार प्रदर्शन किया जाना चाहिए।

न्याय मंत्रालय की विधायी सेवा शाखा का विधान अनुभाग सभी सरकारी बिलों का मसौदा तैयार करने के लिए जिम्मेदार है। इसमें कानून का मसौदा तैयार करने में विशेषज्ञता वाले कानूनी सलाहकार शामिल हैं, जो निदेशालय के अन्य सदस्यों, विशेष रूप से कानूनी, कानूनी समीक्षा और सूचना विज्ञान विभागों के साथ-साथ वित्तीय परियोजनाओं के विकास के लिए जिम्मेदार वित्त मंत्रालय में उपग्रह कार्यालय द्वारा समर्थित हैं।

प्रत्येक बिल का मसौदा विधान अनुभाग के दो वकीलों की एक टीम द्वारा तैयार किया जाता है, जो फ्रेंच और अंग्रेजी संस्करणों के समानांतर काम करता है। कोई भी संस्करण दूसरे के अधीन नहीं है। संयुक्त परियोजना में द्विविधवाद को भी ध्यान में रखा जाता है, क्योंकि प्रत्येक वकील आमतौर पर या तो सामान्य कानून या नागरिक कानून का अध्ययन करता है। उनमें से एक मुख्य रूप से परियोजना प्रबंधकों के साथ संवाद करने और प्रशासनिक कार्यों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। वित्त विभाग बिल पर अन्य विभागों के साथ परामर्श करना चाह सकता है।

5. आकार बदलने योग्य, शब्द, संकेत, लेबल, आदि। ठोस पतली रेखाओं के साथ क्रॉस आउट करें और इसके आगे नया डेटा जोड़ें।

6. छवि (छवि का हिस्सा) को बदलते समय, यह एक ठोस पतली रेखा से घिरा हुआ है, एक बंद समोच्च बनाता है, और चित्र 3 के अनुसार ठोस पतली रेखाओं के साथ एक क्रूसिफ़ॉर्म तरीके से पार किया जाता है।

बदले हुए क्षेत्र की एक नई छवि शीट के मुक्त मार्जिन पर या बिना घुमाव के किसी अन्य शीट पर की जाती है।

7. छवि के चर, रद्द और अतिरिक्त क्षेत्रों को एक पदनाम सौंपा गया है जिसमें दस्तावेज़ में अगले परिवर्तन की क्रम संख्या और दी गई शीट के भीतर परिवर्तित (रद्द, अतिरिक्त) छवि क्षेत्र की क्रम संख्या के बिंदु के माध्यम से शामिल है। इस मामले में, बदली गई छवि के परिवर्तन का पदनाम बदले हुए क्षेत्र की नई छवि को सौंपा गया है।

यदि परिवर्तित क्षेत्र की एक नई छवि को दूसरी शीट पर रखा जाता है, तो उसे सौंपा गया परिवर्तन पदनाम सहेजा जाता है और इस शीट की परिवर्तन तालिका में ध्यान में नहीं रखा जाता है।

8. प्रत्येक परिवर्तन के बारे में, छवि के बाहर इरेज़र (वाशआउट) द्वारा सही किए गए परिवर्तन के बारे में, चित्र 1 के अनुसार समांतर चतुर्भुज में एक परिवर्तन पदनाम लागू किया जाता है। समांतर चतुर्भुज से परिवर्तित क्षेत्र में एक ठोस पतली रेखा खींची जाती है।

9. समायोजित आयाम, शब्द, संकेत, शिलालेख, आदि एक दूसरे से निकट दूरी पर हैं। एक ठोस पतली रेखा के साथ एक बंद समोच्च बनाने के साथ रेखांकित किया गया है, चित्रा 2 के अनुसार हड़ताली किए बिना।

10. यदि परिवर्तित क्षेत्र की नई छवि को किसी अन्य शीट पर रखा जाता है, तो उस शीट की संख्या जिस पर चित्र 3 के अनुसार नई छवि स्थित होती है, वह भी परिवर्तित छवि के लिए इंगित की जाती है।


11. परिवर्तित क्षेत्र की नई छवि के ऊपर, प्रतिस्थापित छवि के परिवर्तन का पदनाम समांतर चतुर्भुज में रखा गया है, और समांतर चतुर्भुज के मामले में, इंगित करें: "क्रॉस आउट के बजाय"।

यदि परिवर्तित क्षेत्र की एक नई छवि को दूसरी शीट पर रखा जाता है, तो एक समांतर चतुर्भुज के साथ संकेत मिलता है: "शीट पर पार किए गए एक के बजाय (शीट की संख्या जिस पर प्रतिस्थापित छवि स्थित है)" चित्रा 4 के अनुसार।


12. यदि बदले हुए क्षेत्र की एक नई छवि को प्रतिस्थापित एक के पास रखा जाता है, तो वे चित्र 5 के अनुसार परिवर्तन के पदनाम के साथ लीडर लाइनों से जुड़े होते हैं।


अतिरिक्त छवि के ऊपर, परिवर्तन का पदनाम समांतर चतुर्भुज में रखा गया है, और समांतर चतुर्भुज के साथ, चित्र 6 के अनुसार "जोड़" इंगित करें।


13. जब छवि (छवि का हिस्सा) रद्द हो जाती है, जब परिवर्तन का संकेत दिया जाता है, तो इंगित करें: "रद्द"।

14. "नोट" कॉलम में सामान्य डेटा शीट पर इस सेट के वर्किंग ड्रॉइंग की सूची में वर्किंग ड्रॉइंग के मुख्य सेट की शीट में बदलाव करते समय संकेत मिलता है (डिजाइन के उदाहरण के लिए, शीट 11 देखें):

ए) पहला परिवर्तन करते समय - "संशोधन 1", बाद में परिवर्तन - इसके अतिरिक्त परिवर्तनों की लगातार संख्या, उन्हें पिछले वाले से अर्धविराम से अलग करना।

उदाहरण - संशोधन 1; 2; 3

बी) बदली हुई शीट पर परिवर्तन संख्या के साथ - "(Zam।)"।

उदाहरण - संशोधन 1 (प्रतिस्थापन)

ग) रद्द शीट पर परिवर्तन संख्या के साथ - "रद्द"।

उदाहरण - संशोधन 1 (रद्द)

डी) परिवर्तन संख्या के साथ अतिरिक्त शीट पर - "(नया)"।

उदाहरण - Rev.1 (नया)

15. यदि वर्किंग ड्रॉइंग के मुख्य सेट में अतिरिक्त शीट शामिल हैं, तो उन्हें लगातार सीरियल नंबर दिए जाते हैं और संबंधित मुख्य सेट के वर्किंग ड्रॉइंग की सूची की निरंतरता में दर्ज किया जाता है।

यदि अतिरिक्त शीट रिकॉर्ड करने के लिए काम करने वाले चित्र की सूची में पर्याप्त जगह नहीं है, तो सूची की निरंतरता को अतिरिक्त शीटों में से पहले में स्थानांतरित कर दिया जाता है। उसी समय, "सामान्य डेटा" में रखे गए कामकाजी चित्रों की सूची के अंत में, वे एक प्रविष्टि करते हैं: "सूची की निरंतरता के लिए, शीट (शीट नंबर) देखें", और सूची के ऊपर एक अतिरिक्त शीट, शीर्षक रखें: "मुख्य सेट के काम करने वाले चित्रों की सूची (जारी)" ...

वर्किंग ड्रॉइंग की सूची में रद्द की गई शीटों की संख्या और नाम काट दिए गए हैं।

चादरों के नाम बदलते समय, "नाम" कॉलम में उचित सुधार करें।

16. शीर्षक ब्लॉक में दस्तावेज़ की पहली शीट पर शीट की कुल संख्या को बदलते समय, "शीट्स" कॉलम में उचित सुधार करें।

17. संलग्न दस्तावेजों में परिवर्तन करते समय, पहले से निष्पादित संलग्न दस्तावेजों के अतिरिक्त और रद्दीकरण को पूरा करते समय, संदर्भ की सूची के "संलग्न दस्तावेज" अनुभाग में सुधार करें और काम करने वाले चित्रों के संबंधित मुख्य सेट के संलग्न दस्तावेज।

काम करने वाले चित्र में संदर्भ दस्तावेजों को प्रतिस्थापित करते समय, संदर्भ और संलग्न दस्तावेजों की सूची के संबंधित अनुभाग में सुधार किए जाते हैं।

18. वर्किंग ड्रॉइंग के पहले से पूर्ण किए गए मूल सेटों के अतिरिक्त और रद्दीकरण को पूरा करते समय, वर्किंग ड्रॉइंग के मूल सेटों की सूची में सुधार किया जाता है।

19. मूल में किए गए परिवर्तन परिवर्तनों की तालिका में दर्शाए गए हैं (देखें।

के साथ संपर्क में

बिजली की कस्टडी ट्रांसफर मीटरिंगविद्युत ऊर्जा (शक्ति) की वाणिज्यिक पैमाइश - आपूर्ति की गई विद्युत ऊर्जा और बिजली के साथ-साथ निर्दिष्ट आपूर्ति से संबंधित सेवाओं के लिए आपसी बस्तियों के प्रयोजनों के लिए विद्युत ऊर्जा की मात्रा को मापने की प्रक्रिया;

GOST 21.101-97 डिजाइन और कामकाजी दस्तावेज के लिए बुनियादी आवश्यकताएं

परिचय की तिथि 1998-04-01

ग्राहक को जारी किए गए कार्य दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन करने के लिए 7 नियम

7.1 ग्राहक को पहले जारी किए गए एक कार्यशील दस्तावेज़ में परिवर्तन इस दस्तावेज़ के पदनाम को बदले बिना किसी भी डेटा का कोई सुधार, विलोपन या जोड़ है। किसी दस्तावेज़ का पदनाम केवल तभी बदला जा सकता है जब एक ही पदनाम अलग-अलग दस्तावेज़ों को ग़लती से असाइन किया गया हो या दस्तावेज़ के पदनाम में कोई त्रुटि की गई हो।

7.2 मूल दस्तावेज़ में परिवर्तन किए गए हैं। गणना में परिवर्तन की अनुमति नहीं है।

7.3 वर्किंग डॉक्यूमेंटेशन की शीट्स (बदली हुई शीट के बजाय संशोधित, अतिरिक्त और जारी) की प्रतियां उन संगठनों को भेजी जाती हैं, जिन्हें दस्तावेजों की प्रतियां पहले भेजी गई थीं, साथ ही साथ काम करने वाले ड्राइंग के संबंधित मुख्य सेट के सामान्य डेटा की प्रतियों के साथ अद्यतन किया गया था। 7.5.

7.4 बदलने की अनुमति

अनुमति को संगठन के प्रमुख - दस्तावेज़ के डेवलपर या उसकी ओर से किसी अन्य अधिकारी द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

7.4.2 अनुमति उनमें परिवर्तन करने के लिए मूल दस्तावेज प्राप्त करने के आधार के रूप में कार्य करती है।

7.4.3 प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए परिवर्तन (उदाहरण के लिए, वर्किंग ड्रॉइंग का मुख्य सेट, उपकरण, उत्पादों और सामग्रियों के विनिर्देश) एक अलग परमिट के साथ जारी किए जाते हैं।

कई दस्तावेजों में एक साथ किए गए परिवर्तनों के लिए एक सामान्य अनुमति तैयार करने की अनुमति है, यदि परिवर्तन परस्पर संबंधित हैं या सभी परिवर्तित दस्तावेजों के लिए समान हैं।

7.5 परिवर्तन

7.5.1 दस्तावेजों के मूल में परिवर्तन स्ट्राइकथ्रू या इरेज़र (वाशिंग ऑफ) द्वारा किया जाता है। इस मामले में, मूल की भौतिक स्थिति को ध्यान में रखा जाता है।

7.5.2 परिवर्तन करने के बाद, चित्र, अक्षर, संख्याएं, संकेत स्पष्ट होने चाहिए, रेखा की मोटाई, अंतराल का आकार आदि। ईएसकेडी के प्रासंगिक मानकों और मानकों की प्रणाली "रेप्रोग्राफी" द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार प्रदर्शन किया जाना चाहिए।

7.5.3 आकार बदलने योग्य आकार, शब्द, वर्ण, लेबल आदि। ठोस पतली रेखाओं के साथ क्रॉस आउट करें और इसके आगे नया डेटा जोड़ें।

7.5.4 जब छवि (छवि का हिस्सा) को बदल दिया जाता है, तो इसे एक ठोस पतली रेखा से घेर लिया जाता है, एक बंद समोच्च का निर्माण होता है, और ठोस पतली रेखाओं के साथ क्रॉसवर्ड होता है।

बदले हुए क्षेत्र की एक नई छवि शीट के मुक्त मार्जिन पर या बिना घुमाव के किसी अन्य शीट पर की जाती है।

7.5.5 छवि के संशोधित, रद्द और अतिरिक्त क्षेत्रों को एक पदनाम सौंपा गया है जिसमें दस्तावेज़ में अगले परिवर्तन की क्रम संख्या और इस शीट के भीतर परिवर्तित (रद्द, अतिरिक्त) छवि क्षेत्र की क्रम संख्या के बिंदु के माध्यम से शामिल है। इस मामले में, बदली गई छवि के परिवर्तन का पदनाम बदले हुए क्षेत्र की नई छवि को सौंपा गया है।

यदि परिवर्तित क्षेत्र की एक नई छवि को दूसरी शीट पर रखा जाता है, तो उसे सौंपा गया परिवर्तन पदनाम सहेजा जाता है और इस शीट की परिवर्तन तालिका में ध्यान में नहीं रखा जाता है।

7.5.6 प्रत्येक परिवर्तन के बारे में, छवि के बाहर इरेज़र (वाशआउट) द्वारा सही किए गए परिवर्तन के बारे में, चित्र 15 के अनुसार एक समांतर चतुर्भुज में एक परिवर्तन पदनाम लागू किया जाता है।

चित्र 15

समांतर चतुर्भुज से परिवर्तित क्षेत्र में एक ठोस पतली रेखा खींची जाती है।

7.5.7 एक-दूसरे के निकट आकार बदलना, शब्द, चिह्न, लेबल आदि। एक ठोस पतली रेखा के साथ एक बंद समोच्च बनाने के साथ, चित्र 16 के अनुसार हड़ताली किए बिना।

चित्र 16

7.5.8 यदि परिवर्तित क्षेत्र की एक नई छवि को दूसरी शीट पर रखा जाता है, तो उस शीट की संख्या जिस पर चित्र 17 के अनुसार नई छवि स्थित है, प्रतिस्थापित छवि के लिए भी इंगित की जाती है।

चित्र 17

7.5.9 परिवर्तित क्षेत्र की नई छवि के ऊपर, प्रतिस्थापित छवि के परिवर्तन का पदनाम समांतर चतुर्भुज में रखा गया है, और समांतर चतुर्भुज के मामले में, इंगित करें: "क्रॉस आउट के बजाय"।

यदि परिवर्तित क्षेत्र की एक नई छवि को दूसरी शीट पर रखा जाता है, तो एक समांतर चतुर्भुज के साथ संकेत मिलता है: "शीट पर पार किए गए एक के बजाय (शीट की संख्या जिस पर प्रतिस्थापित छवि स्थित है)" चित्र 18 के अनुसार .

चित्र 18

7.5.10 यदि बदले हुए क्षेत्र की एक नई छवि को बदले हुए क्षेत्र के पास रखा जाता है, तो वे चित्र 19 के अनुसार परिवर्तन पदनाम के साथ लीडर लाइनों से जुड़े होते हैं।

चित्र 19

अतिरिक्त छवि के ऊपर, परिवर्तन का पदनाम समांतर चतुर्भुज में रखा गया है, और समांतर चतुर्भुज के साथ, चित्र 20 के अनुसार "जोड़" इंगित करें।

चित्र 20

7.5.11 जब छवि (छवि का हिस्सा) रद्द हो जाती है, जब परिवर्तन का संकेत दिया जाता है, तो इंगित करें: "रद्द"।

7.5.12 यदि परिवर्तन करने के लिए पर्याप्त जगह नहीं है या सुधार के दौरान छवि की स्पष्टता का उल्लंघन संभव है, तो एक नया मूल बनाया जाता है, जिसमें किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखा जाता है और इसके पिछले पदनाम को बरकरार रखा जाता है।

यदि मूल की एक या अधिक शीट बदल दी जाती हैं या जोड़ दी जाती हैं, तो मूल को दी गई इन्वेंट्री संख्या उन पर बनी रहती है।

मूल की सभी शीटों को प्रतिस्थापित करते समय, इसे एक नया इन्वेंट्री नंबर सौंपा जाता है।

7.5.13 कॉलम "नोट" में सामान्य डेटा शीट पर इस सेट के वर्किंग ड्रॉइंग की सूची में वर्किंग ड्रॉइंग के मुख्य सेट की शीट में बदलाव करते समय इंगित करें:

ए) पहला परिवर्तन करते समय - "संशोधन 1"।

बाद के परिवर्तन करते समय - इसके अतिरिक्त परिवर्तनों की क्रमिक संख्या, उन्हें पिछले वाले से अर्धविराम से अलग करना।

उदाहरण - परिवर्तन। एक; 2; 3

बी) बदली हुई शीट पर परिवर्तन संख्या के साथ - "(Zam।)"।

उदाहरण - परिवर्तन। 1 (उप)

ग) रद्द शीट पर परिवर्तन संख्या के साथ - "रद्द"।

उदाहरण - परिवर्तन। 1 (रद्द)

डी) परिवर्तन संख्या के साथ अतिरिक्त शीट पर - "(नया)"

उदाहरण - परिवर्तन। 1 (नया)

7.5.14 यदि वर्किंग ड्रॉइंग के मुख्य सेट में अतिरिक्त शीट शामिल हैं, तो उन्हें लगातार सीरियल नंबर दिए जाते हैं और संबंधित मुख्य सेट के वर्किंग ड्रॉइंग की सूची की निरंतरता में दर्ज किया जाता है।

यदि अतिरिक्त शीट रिकॉर्ड करने के लिए काम करने वाले चित्र की सूची में पर्याप्त जगह नहीं है, तो सूची की निरंतरता को अतिरिक्त शीटों में से पहले में स्थानांतरित कर दिया जाता है। उसी समय, "सामान्य डेटा" में रखे गए कामकाजी चित्रों की सूची के अंत में, एक प्रविष्टि की जाती है:

"सूची की निरंतरता, शीट (शीट नंबर) देखें", और एक अतिरिक्त शीट पर सूची के ऊपर, शीर्षक रखें: "मुख्य सेट के काम करने वाले चित्रों की सूची (जारी)"।

वर्किंग ड्रॉइंग की सूची में रद्द की गई शीटों की संख्या और नाम काट दिए गए हैं।

चादरों के नाम बदलते समय, "नाम" कॉलम में उपयुक्त परिवर्तन करें।

7.5.15 शीर्षक ब्लॉक में दस्तावेज़ की पहली शीट पर शीट की कुल संख्या को बदलते समय, कॉलम "शीट्स" में उपयुक्त परिवर्तन करें।

7.5.16 पहले से निष्पादित संलग्न दस्तावेजों के अतिरिक्त और रद्दीकरण को पूरा करते समय, काम करने वाले चित्रों के संबंधित मुख्य सेट के संदर्भ और संलग्न दस्तावेजों की सूची में सुधार किए जाते हैं।

7.5.17 वर्किंग ड्रॉइंग के पहले से पूर्ण किए गए मुख्य सेटों के अतिरिक्त और रद्दीकरण को पूरा करते समय, वर्किंग ड्रॉइंग के मुख्य सेटों की सूची में सुधार किया जाता है।

7.5.18 मूल में किए गए परिवर्तन शीर्षक खंड में रखे गए परिवर्तनों की तालिका में दर्शाए गए हैं।

इसे उसी रूप में शीर्षक ब्लॉक (इसके ऊपर या इसके बाईं ओर) के बाहर परिवर्तनों की एक तालिका रखने की अनुमति है।

7.5.19 परिवर्तनों की तालिका इंगित करती है:

ए) कॉलम "बदलें" में। - दस्तावेज़ परिवर्तन की क्रम संख्या;

बी) कॉलम में "खातों की संख्या।" - अगले परिवर्तन के भीतर दी गई शीट पर छवि के बदलते क्षेत्रों की संख्या;

ग) कॉलम "शीट" में - बदले हुए के बजाय जारी की गई शीट पर - "डिप्टी", फिर से जोड़ी गई शीट पर - "नया"।

मूल की सभी शीटों को प्रतिस्थापित करते समय (दस्तावेज़ परिवर्तन के अगले क्रमांक के साथ), "शीट" कॉलम में पहली शीट पर "ऑल" इंगित करें। इस मामले में, इस मूल की अन्य शीटों पर परिवर्तन की तालिका नहीं भरी गई है।

अन्य मामलों में, "शीट" कॉलम में एक डैश लगाया जाएगा;

d) कॉलम "डॉक्टर नंबर" में। - अनुमति का पदनाम;

ई) कॉलम "साइन" में। - संशोधन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर (पत्र दाखिल करने के लिए नियामक नियंत्रण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर फ़ील्ड पर चिपकाए गए हैं);

च) "तारीख" कॉलम में - संशोधन की तारीख।

7.5.20 परिवर्तनों की तालिका में मुख्य सेट की शीट और संलग्न दस्तावेजों में परिवर्तन की शुरूआत के संबंध में सामान्य डेटा शीट के विवरण में किए गए सुधारों को ध्यान में नहीं रखा गया है।

7.5.21 पाठ दस्तावेज़ों में परिवर्तन करते समय, परिवर्तन दर्ज करने के लिए तालिका का अनुसरण करने की अनुशंसा की जाती है। परिवर्तन पंजीकरण तालिका को टेक्स्ट दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर रखा गया है।

7.5.22 टेक्स्ट दस्तावेज़ों में महत्वपूर्ण परिवर्तन निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से किए जाते हैं:

a) दस्तावेज़ के सभी या अलग-अलग शीट को बदलना;

b) नई अतिरिक्त शीट जारी करना।

पाठ दस्तावेज़ों के मूल को बदलते समय, एक नई शीट जोड़ते समय, इसे पिछली शीट की संख्या को अगले अरबी अंक के साथ जोड़ने के लिए, इसे पिछले बिंदु से अलग करने की अनुमति है।

उदाहरण - 3.1

इस मामले में, पहली शीट पर शीट की कुल संख्या बदल जाती है।

ज्यादातर ठोस पाठ वाले पाठ दस्तावेजों में, एक नया पैराग्राफ जोड़ते समय, इसे रूसी वर्णमाला के अगले लोअरकेस अक्षर के साथ पिछले पैराग्राफ की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति दी जाती है, और पैराग्राफ को रद्द करते समय, संख्याओं को रखें बाद के पैराग्राफ।

7.5.23 किसी दस्तावेज़ को रद्द या प्रतिस्थापित करते समय, सभी रद्द और बदली गई मूल शीटों को ठोस पतली रेखाओं के साथ क्रॉसवर्ड किया जाता है और मुहर लगाई जाती है।

अच्छा दिन। यह लेख पर ध्यान दिया जाएगा परिवर्तन करने की अनुमति(इसके बाद - अनुमति) परियोजना प्रलेखन में। डिजाइन प्रलेखन में कोई भी परिवर्तन केवल अनुमति के आधार पर ही किया जाना चाहिए। परमिट दस्तावेज़ीकरण में किए जाने वाले किसी भी परिवर्तन का वर्णन करता है।

परमिट भरने के बाद, इसे परियोजना के मुख्य अभियंता और तकनीकी निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, और उसके बाद ही आप परिवर्तन करने के लिए संग्रह से दस्तावेज़ीकरण ले सकते हैं।

इस प्राधिकरण की एक प्रति मूल रूप से संशोधित दस्तावेज़ीकरण के साथ ग्राहक को भेजी जाती है। मैं विस्तार से वर्णन नहीं करूंगा कि डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन कैसे किए जाते हैं और परमिट कैसे भरा जाता है। यह जानकारी GOST R 21.1101-2013 में पाई जा सकती है।

परमिट को GOST R 21.1101-2013 के अनुसार फॉर्म 9 और 9a में निष्पादित किया जाना चाहिए। परिवर्तन करने की अनुमति में फ़ील्ड भरने की प्रक्रिया चित्र 1 और 2 में दिखाई गई है।

चावल। एक

चावल। 2

स्क्रैच से अनुमति फॉर्म न बनाने के लिए, आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ प्रारूप में और ऑटोकैड में डीडब्ल्यूजी प्रारूप में किए गए परिवर्तन करने की अनुमति के लिए टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं।

मैं इस तथ्य पर आपका ध्यान आकर्षित करता हूं कि डिजाइन संगठन अपनाए गए आंतरिक नियामक दस्तावेजों के अनुसार फॉर्म 9 और 9ए में कॉलम के स्थान और आकार को बदल सकता है।

पूर्ण परमिट के उदाहरण चित्र 3 और 4 में दिखाए गए हैं।

चावल। 3

चावल। 4

यह GOST और परिवर्तन करने के लिए अनुमतियों के टेम्प्लेट, साथ ही परमिट भरने के उदाहरण, आप संग्रह में पा सकते हैं। डाउनलोड करने के लिए, "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।

यदि आपके पास टेम्प्लेट में सुधार के लिए कोई सुझाव या टिप्पणी है, तो उन्हें टिप्पणियों में छोड़ दें।