إغلاق "الثقوب" للأفراد
(حول النواب والتمثيل)

Trukhanovich L.V.,
رئيس التحرير
مجلة "موظفو المؤسسة" ،
محامي

ذهب المدير المالي في رحلة عمل لمدة شهر واحد ، ومرض كبير المهندسين ، وذهب رئيس المكتب في إجازة أمومة ، وتم نقل رئيس المحل إلى التدريب العسكري ، وذهب رئيس المرآب إلى دورات تنشيطية ، لا لقد استجاب المرء لإعلاناتكم عن شغور منصب رئيس قسم المبيعات للأسبوع الثاني و "ثرثرة" مندوبي المبيعات تمامًا ، وبالإضافة إلى ذلك ، قرر "الجنرال" نفسه استخدام حقه في الإجازة السنوية.

كل هذه " شؤون الموظفين الثقوب"يجب" ملء "و" إغلاق "و" تصحيح "، ليس فقط بسرعة وكفاءة ، ولكن أيضًا بكفاءة ، حتى لا تضطر إلى تأجيل المعاملات المالية حتى عودة كبير الممول ، والإفراج عن السائقين على الخط على مسؤوليتك ومخاطرك الخاصة ، ابحث عن الرئيس التنفيذي في سيشيل لمعرفة ما يجب فعله مع شركة ، بعد الكثير من المداولات ، أصبحت الآن "ناضجة" للحصول على عقد. حسنًا ، لا ينبغي لأحد أن ينسى مفتشي العمل الحكوميين.

الجزء الأول. الغياب المؤقت

هناك مناصب في مستوى الإدارة لا يمكن ببساطة أن تظل "فارغة" أثناء غياب موظفيها الدائمين. إذا لم تستبدل في الوقت المناسب أولئك الذين ذهبوا في إجازة أو ذهبوا في رحلة عمل أو مرضوا ، فمن الممكن أن تعطل الشرط الرئيسي للأداء المستقر للمنظمة - استمرارية عملية الإدارة.

يمكن أن يكون سبب الغياب المؤقت للموظف لأسباب صحيحة وغير محترمة ، سواء كان مصرحًا به أو غير مصرح به. لكن فقط الغياب لأسباب وجيهة ومصرح به من قبل صاحب العمل يضمن للموظف الحفاظ على مكان عمله أو منصبه. هذه هي قانون العمل للاتحاد الروسي:

• رحلة عمل؛
• عطلة؛
• إعاقة مؤقتة
• أداء الواجبات الحكومية أو العامة (إذا كان يجب أداء هذه الواجبات خلال ساعات العمل ، وفقًا للقانون الاتحادي) ؛
• تمرين؛
• المشاركة في المفاوضة الجماعية ، إعداد مشروع اتفاق جماعي ، اتفاق ؛
• المشاركة في حل نزاع عمالي جماعي (فيما يتعلق بأعضاء هيئة التوفيق والمحكمين العماليين) ؛
• اجتياز الفحص الطبي (الفحص).

في كل حالة من هذه الحالات ، يتغيب الموظف عن مكان العمل بإذن أو علم صاحب العمل. يتم تحديد وقت الغياب في كل حالة محددة من خلال قواعد تشريعات العمل أو بقرار من صاحب العمل ويؤثر إلى حد كبير على اختيار طريقة الاستبدال.

من أجل الوفاء بواجبات الموظف المتغيب مؤقتًا ، يحق لصاحب العمل اللجوء إلى موارده الخاصة (موظفو المنظمة) واللجوء إلى مصادر خارجية وإيجاد بديل على الجانب.

طرق الاستبدال

هناك ثلاث طرق رئيسية لضمان أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا:

1) النقل المؤقت لموظف في المنظمة إلى منصب موظف غائب ؛

2) فرض على موظف في المنظمة واجبات الغائب مؤقتًا دون إخلاء سبيله من الوظيفة الرئيسية ؛

3) إبرام عقد عمل محدد المدة ليحل محل الموظف المتغيب مؤقتاً.

يعتمد اختيار الطريقة على وقت غياب الموظف ، والوظيفة التي يشغلها ، وكذلك على موارد المنظمة (البشرية والمادية). دعنا نفكر في كل من الطرق المدرجة بالتفصيل.

1. الترجمة. وفقًا للجزء الأول من المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لاستبدال الموظف الغائب ، يحق لصاحب العمل نقل موظف آخر إلى منصبه لمدة تصل إلى شهر واحد. في هذه الحالة ، يجب مراعاة القواعد التالية:

أ) تُدفع الأجور عن العمل المنجز ، ولكن لا تقل عن متوسط ​​الدخل عن العمل السابق. وهذا يعني أنه إذا تم ، على سبيل المثال ، نقل اختصاصي إلى منصب مدير ، يكون الراتب الخاص به أعلى من المنصب الذي يشغله الاختصاصي ، فيجب عندئذٍ دفع المكافأة وفقًا لمنصب المدير ؛ إذا كانت وظيفة المنفذ الفني منخفضة الأجر ، فيجب على صاحب العمل الاحتفاظ بمتوسط ​​أرباح الاختصاصي للوظيفة السابقة ؛

ب) لا يمكن أن تتجاوز مدة النقل إلى وظيفة أخرى لاستبدال الموظف الغائب شهرًا واحدًا خلال السنة التقويمية (من 1 يناير إلى 31 ديسمبر).

صاحب العمل عند اتخاذ قرار بشأن النقل المؤقت ليحل محل الموظف الغائب على هذه الشروط ليس من الضروري الحصول على موافقة الموظف- يكفي إصدار أمر تحويل. إنه لمن دواعي السرور أنه في مشروع القانون الاتحادي "بشأن التعديلات والإضافات على قانون العمل في الاتحاد الروسي" (الذي اعتمده مجلس الدوما في الاتحاد الروسي في القراءة الأولى في 20.06.2003) ، من المقرر إدراجه في الجزء الأول من المادة 74 توضيحًا حرفيًا "بدون موافقته" (أي بدون موافقة الموظف).

إذا تجاوز وقت غياب الموظف عن المنصب الذي يتم نقله في البداية أكثر من شهر ، يكون صاحب العمل ملزمًا بالحصول على موافقة خطية من الموظف.

إذا تم "تحديد" الفترة الشهرية المنصوص عليها في الجزء الثاني من المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي خلال سنة تقويمية ، نتيجة للتحويلات المؤقتة ، يحق للأطراف اللجوء إلى النقل المؤقت مرة أخرى ، ولكنها تسترشد بالفعل بالمادة 57 من القانون ، التي يسمح الجزء الرابع منها بتغيير شروط عقد العمل من قبل أطراف الاتفاق وخطيًا. نظرًا لأن مبادرة النقل تعود إلى صاحب العمل ، فسيكون ملزمًا بالحصول على الموافقة على النقل المؤقت الثاني.

ستكون الموافقة الكتابية للموظف مطلوبة أيضًا عند نقل الموظف إلى وظيفة تتطلب مؤهلات أقل.

نظرًا لقواعد قانون الشركات والتشريعات المتعلقة بالكيانات القانونية ، فإن النقل المؤقت إلى منصب رئيس المنظمة أثناء غياب الأخير أمر صعب ويمكن اعتباره غير قانوني إذا اتخذ قرار النقل من قبل رئيس المنظمة نفسها. بالنسبة لبقية فئات الموظفين ، لا تعتبر عمليات النقل المؤقتة وسيلة لضمان الإدارة المستمرة لمواقع العمل (حيث أنه نتيجة لعملية النقل يتم "إغلاق" منصب إداري ، بينما يتم فتح منصب آخر) ، أداة لاختبار قدرة الموظفين على شغل وظائف معينة في المستقبل (في حالة فتح وظائف شاغرة). لا يكون النقل المؤقت مفيدًا دائمًا لصاحب العمل ، ولهذا السبب بعد انتهاء فترة النقل المحددة ، يجب إعادة الموظف إلى الوظيفة السابقة ، وبالتالي ، يجب أن يحتفظ به الموظف طوال فترة عمله. نقل.

2. القيام بأعمال الموظف المتغيب مؤقتاً دون إعفائه من وظيفته الأساسية. هذه الطريقة لفرض واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا على الموظف أكثر شيوعًا بسبب جاذبية معينة لكل من صاحب العمل والموظف البديل. بادئ ذي بدء ، لأن التشريع لا يضع قيودًا مباشرة على توقيت الأداء المؤقت لواجبات الموظف الغائب. في قانون العمل للاتحاد الروسي ، تم تخصيص المادة 151 فقط لهذه المسألة ، والتي تحدد قواعد المكافأة في أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا ولا تحدد فترة إشراك الموظف في الأداء ، في الواقع ، واجبات إضافية له.

في هذه الحالة ، لا تتغير وظيفة العمل المنصوص عليها في عقد العمل ، ولكنها تكملها التزامات لوظيفة عمل أخرى ، أي أن الموظف ، بالإضافة إلى وظيفته الرئيسية ، يؤدي عمل الشخص الذي يحل محله. من حيث محتواه ، يشبه هذا الجمع بين الوظائف (المهن). ينظم هذا الأخير بموجب المرسوم الصادر عن مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 04/12/1981 رقم 1145 "بشأن إجراءات وشروط الجمع بين المهن (المناصب)" (مع مراعاة قرار مجلس النقض التابع للمحكمة العليا في الاتحاد الروسي بتاريخ 25.03.2003). لا يحدد القانون المحدد أيضًا حدودًا زمنية ، ولكنه يأمر صاحب العمل مباشرة بالحصول على موافقة الموظف لأداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا. بالنسبة للموظف الذي يشارك في عملية الاستبدال ، يمكن أن يكون هذا مفيدًا من وجهة نظر مادية - وفقًا للمادة 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يحق له الحصول على دفعة إضافية. ومع ذلك ، يرتبط أكبر عدد من الأسئلة بالدفع الإضافي. هنا ، نلاحظ أنه الآن يحدد أطراف عقد العمل بشكل مستقل مبلغ الدفعة الإضافية ، وإذا لم يتم استلام موافقة العامل الهندسي والفني أو المتخصص أو المقاول الفني للاستبدال بسبب الدفعة الإضافية الصغيرة ، فكل يمكن لصاحب العمل القيام به هو استخدام المادة 74 من قانون العمل للاتحاد الروسي ولمدة تصل إلى شهر واحد فقط في السنة التقويمية.

ولكن ماذا عن نائب المدير المتفرغ أو مساعد المدير (منظمة ، وحدة هيكلية ، إلخ)؟ يعتبر أداء واجبات المدير أثناء غيابه من الوظائف الرئيسية لنائب الموظفين. ومع ذلك ، فهي ليست الوحيدة - فبالإضافة إلى ذلك ، يُعهد للنائب بمهام في مجال نشاط معين وقسم من العمل ، وهي مشتقة من واجبات الرئيس ، ولكنها لا تتوافق معها . بالإضافة إلى ذلك ، تتميز بفترة تنفيذ متأخرة ، حيث يجب أن يبدأ النائب المتفرغ تنفيذه فقط في حالة محددة بدقة - في غياب مدير ؛ يتم تنفيذ جميع واجبات العمل الأخرى من قبله على أساس يومي. إذا كان المدير حاضراً في مكان العمل ، يقوم النائب بجميع مهامه ، باستثناء واجبات المدير.

حتى عام 2003 ، كان التوضيح "بشأن إجراءات الدفع مقابل الاستبدال المؤقت" رقم 30/39 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية وأمانة المجلس المركزي للعلوم الاجتماعية لعموم الاتحاد بتاريخ 29 ديسمبر ، 1965 رقم 820/39 (المعدل في 12/11/1986) ، سمح لأصحاب العمل ، بدءًا من هذا المنطق ، بفرض واجبات مدير غائب مؤقتًا للنواب والمساعدين المتفرغين ، كبير المهندسين دون أن يدفع له الفرق بين الراتب الفعلي (الرسمي ، الشخصي) والراتب الرسمي للمدير (بدون بدل شخصي). في تشرين الثاني / نوفمبر 2002 ، استرشدت المحكمة العليا للاتحاد الروسي باعتبارات مماثلة عند البت في شكوى بشأن إبطال أحكام التوضيحات ، والتي تنص على أن هذه الفئات من الموظفين لا يحق لها الحصول على مدفوعات إضافية مقابل أداء واجبات مؤقتة: كبير المهندسين (بصفته النائب الأول للمدير حسب المنصب) ملزم بأداء وظائف المدير في غيابه دون أي مدفوعات إضافية ، بناءً على متطلبات التأهيل للوظيفة ، بما في ذلك الاستبدال بوظيفة الوظيفة الرئيسية ". بالإضافة إلى ذلك ، لوحظ أن أحكام المادة 74 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، التي تنظم مسألة الدفع مقابل النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى في حالة الحاجة إلى الإنتاج ، وأحكام المادة 151 من القانون التي تنظم إصدار الأجر عند الجمع بين المهن وأداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا ، والعلاقة المباشرة بنزاع حول دفع نائب لنواب الموظفين أو مساعديهم أو كبير المهندسين لا تملك، إذا انطلقنا من حقيقة أن المسؤوليات الوظيفية للعمال البدلاء المذكورين أعلاه تشمل وظيفة استبدال المدير في حالة غيابه ، ويتم تحديد تعريفة منصب الموظف البديل مع مراعاة هذه الوظيفة على وجه التحديد الواجبات.

لم يوافق مجلس النقض في المحكمة العليا للاتحاد الروسي على هذا الاستنتاج ، وفي مارس من هذا العام ، لم يقبل حجج المحكمة العليا للاتحاد الروسي ، واعترف بأحكام التوضيح في الجزء الذي يحظر - دفع الفرق بين رواتب الموظف المتغيب والرواتب الرسمية التي تحل محل نائبه أو مساعده ، وكذلك رئيس المهندسين في المؤسسة. ، غير صالحة. لا يمكن الموافقة على هذا القرار من قبل أصحاب العمل الذين ، عند تحديد راتب النائب المتفرغ (مساعد ، كبير المهندسين) ، أدرجوا دفع "الاستبدال" في الراتب الشهري مع توقع دفعه "مقدمًا" ، ولم يتم استقطاعات إذا لم تكن هناك حاجة في غضون شهر أو عام إلى تكليف النائب بواجبات الرئيس. انطلق مجلس النقض في المحكمة العليا للاتحاد الروسي من حقيقة أن تعقيد العمل ومقدار العمل الذي يؤديه نائب أو مساعد بدوام كامل (في حالة عدم وجود نائب متفرغ) لموظف غائب ، بالإضافة إلى كبير المهندسين ، أثناء غياب الموظف البديل أعلى بكثير مما كانت عليه خلال الفترة التي يؤدي فيها هؤلاء الموظفون العمل مع قائد عامل ، وبالتالي ، يجب دفع أجرهم وفقًا لمقدار وتعقيد العمل المنجز. الآن ، من المرجح أن يتم تعديل رواتب النواب والمساعدين المتفرغين إلى أسفل (أي ، دون مراعاة الوظائف الناجمة عن الاستبدال) وسيتم دفع الفرق في الرواتب (بشكل أساسي تكلفة إضافية للاستبدال) فقط إذا كانت هذه تم إشراك العمال في الاستبدال.

يخضع فرض واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا للقواعد المنصوص عليها في التوضيح السالف الذكر رقم 30/39 "بشأن إجراءات الدفع مقابل الاستبدال المؤقت". بالمناسبة ، في هذا القانون يتم تقديم تفسير لما يعنيه الاستبدال المؤقت - هذا هو أداء الواجبات الرسمية وفقًا للموقف مؤقت عامل غائبعندما يكون ذلك بسبب حاجة الإنتاج.

3. الاستقبال بشروط عقد عمل محدد المدة. وفقًا للمادة 59 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن إبرام عقد عمل محدد المدة بمبادرة من صاحب العمل أو الموظف ليحل محل الموظف الغائب مؤقتًا ، والذي وفقًا للقانون ، يتم الاحتفاظ بالعمل. في أغلب الأحيان ، يتم اللجوء إلى طريقة الاستبدال هذه في حالة الغياب الطويل للموظف - إجازة والدية حتى بلوغه سن 3 سنوات ، والعجز المؤقت الذي يتطلب دخول المستشفى والعلاج لفترات طويلة ، وما إلى ذلك ، ثم الموارد الثالثة - نحن يتحدثون عن مصدر خارجي ، وبالتالي يتم إبرام عقد عمل محدد المدة مع الموظف المعين ليحل محل الموظف الغائب.

ثانيًا. مخططات الاستبدال عند استخدام موارد العمل الداخلية

المنصب "رئيس المنظمة"

أثناء غياب رئيس المنظمة ، قد يتم تكليف واجباته بنائب متفرغ أو مساعد أو كبير متخصصين أو موظف آخر. ضع في اعتبارك شروط جذب الموظفين من كل مجموعة.

1. نائب الموظفين. إذا كان لرئيس المنظمة نائب متفرغ ، إذن ، كقاعدة عامة ، يكون هو المسؤول عن أداء واجبات الشخص الأول أثناء غيابه (إجازة ، رحلة عمل ، إلخ).

إذا كان هناك عدة نواب في هيئة التدريس ، فيتم تكليف النائب الأول بأداء المهام. في حالة أنه من بين نواب رئيس المنظمة ، لم يتم تخصيص وحدة مثل النائب الأول ، فعندئذٍ يكون أحد النواب لمجال نشاط معين (عادةً ما يكون رئيسيًا) (على سبيل المثال ، في تداول أو شركة الخدمة هي نائب رئيس الشؤون التجارية ، في الإنتاج - نائب رئيس منظمة الإنتاج ، إلخ).

لضمان استمرارية إدارة المنظمة ، حتى في مرحلة تشكيل جدول التوظيف ، يتم تطوير مخططات لاستبدال المديرين التنفيذيين (نواب الرؤساء ، ورؤساء الأقسام الهيكلية ، وكبار المتخصصين ، والموظفين الآخرين الذين ينتمون إلى "المدير" الفئة). غالبًا ما يتم تحديدها في أمر بشأن توزيع الواجبات بين المديرين التنفيذيين ، حيث يتم ، بالإضافة إلى مسألة استبدال رئيس المنظمة أثناء غيابه ، مسألة توزيع توجيهات (أقسام) إدارة المنظمات لمديرين تنفيذيين معينين ، وكذلك الاستبدال المتبادل لهؤلاء العمال من قبل بعضهم البعض.

يمكن صياغة الجزء الإداري من الأمر وفقًا لإحدى العينات التالية:

مثال 1

مثال 2

مثال 3

مثال 4

أحد خيارات الأمر الخاص بتوزيع المسؤوليات بين المديرين التنفيذيين مُعطى في قسم "الأوراق".

يمكن تحديد إجراءات الاستبدال المتبادل لنواب المديرين التنفيذيين في اللوائح المحلية ، على سبيل المثال ، في الأحكام الخاصة بالمديرين التنفيذيين ، والتوصيف الوظيفي. بدلاً من إصدار أمر بشأن توزيع المسؤوليات في المنظمة ، يمكن تطوير "مخطط استبدال للموظفين القياديين" ، والذي يتم الاتفاق عليه مع المؤسسين (المالكين) والموافقة عليه من قبل رئيس المنظمة.

2. مساعد موظفين. عند إنشاء هيكل المنظمة وتشكيل الموظفين ، قد يعتبر صاحب العمل أنه من غير المناسب تقديم منصب "النائب" ويقتصر على تضمين منصب مشتق في جدول التوظيف - مساعد. إذا كان للمدير عدة مساعدين ، في هذه الحالة يتم إنشاء تسلسل هرمي بينهم: "الأول" أو "الأكبر" ، "الثاني" ، إلخ. إلى "الخامس". مع مثل هذا النظام لتوزيع المهام ، يتم مساواة المساعد الأول أو الأقدم بنائب الموظفين.

3. رئيس الأخصائيين. في حالة عدم وجود نواب أو مساعدين في الموظفين ، قد يُعهد بأداء واجبات القائد أثناء غيابه إلى كبير المتخصصين في المجال الرئيسي لأنشطة المنظمة. لذلك يعتبر كبير المهندسين في الشركات الصناعية النائب الأول لرئيس المنظمة أثناء غيابه.

4. موظفون آخرون بدوام كامل ... إذا لم يكن لدى موظفي المنظمة المناصب المذكورة أعلاه (كقاعدة ، هذا هو الحال بالنسبة للمنظمات الصغيرة) ، يمكن تعيين واجبات رئيس المنظمة أثناء غيابه إلى رئيس وحدة هيكلية رئيسية أو موظف آخر بالمعرفة والخبرة ذات الصلة.

لا يحتوي التشريع الحالي على أحكام تنظم بشكل صحيح إجراءات استبدال رئيس المنظمة الغائب مؤقتًا. كما لا يولي مؤسسو (أصحاب) الشركات الاهتمام الواجب لهذه المسألة. ومع ذلك ، فإن الإجراء الذي يبدو بسيطًا يمكن أن يسبب لهم الكثير من المتاعب - الموظف الذي عهد إليه رئيس المنظمة نفسه بواجباته يتمتع بشكل أساسي بجميع سلطات الهيئة التنفيذية الوحيدة. تذكر أن من بين السلطات الرئيسية الحق في التصرف نيابة عن كيان قانوني وإبرام المعاملات دون توكيل رسمي. إن المعاملات التي يقوم بها القائمون على التمثيل هي في الغالب موضوع نزاعات في المحاكم - الخسائر التي يتعرض لها كيان قانوني بسبب عدم احتراف الموظف وعدم كفاءته ، والذي لم يعهد إليه المؤسسون برعاية شركتهم ، لها أهمية كبيرة من حيث المواد والصورة.

الأمر نفسه ينطبق على سلطات التمثيل: غالبًا ما لا يسمح تفويض هذه الصلاحيات على مستوى أمر تعيين شخص يتصرف بدون توكيل رسمي للشخص القائم بأعمال حماية حقوق المنظمة في المحكمة ، و نتيجة انتظار عودة المدير العام ، يمكن تخطي المواعيد النهائية الإجرائية.

لسوء الحظ ، لا يفكر مؤسسو (أصحاب) الشركات في الأمر إلا عندما يواجهون صعوبات مباشرة أو يعانون من خسائر. وهنا نؤيد وجهة النظر التالية: "تبنت الشركات المساهمة الحديثة التجربة الشريرة للمنظمات السوفيتية ، حيث أصدر القائد ، في إجازة أو الذهاب إلى المستشفى ، أمرًا بتفويض جميع صلاحياته إلى أحد نوابه. ، الذي أصبح بالتالي "يتصرف". رئيس "(A. Asoskov المدير العام - ممثل أو هيئة لكيان قانوني // الاقتصاد والحياة - محامٍ ، 1999 ، رقم 45). بالنسبة للمنظمات السوفيتية التي لم تكن منخرطة في أنشطة تجارية ولم تخاطر بالممتلكات التي يستثمرها المساهمون في رأس المال المصرح به ، لم تكن هذه مشكلة كبيرة. ومع ذلك ، من غير المرجح أن تلبي هذه الممارسة مصالح المساهمين الذين ساهموا بأموالهم الخاصة في رأس مال الشركات التي أنشأوها ، والأسس القانونية لتفويض السلطة هذا مثيرة للجدل إلى حد ما. اتضح أن "التمثيل" ، الذي تنشأ صلاحياته فقط من أمر الهيئة التنفيذية الوحيدة ، له الحق ليس فقط في إدارة الأنشطة "الداخلية" للشركة ، ولكن أيضًا لإبرام الصفقات وإصدار توكيلات الأطراف الثالثة ، وتمارس صلاحية عقد اجتماع عام للمساهمين (المشاركين) - وكل هذا دون أي أساس في القانون "1. ب. يلاحظ كارابيلنيكوف بحق أنه "مع ذلك ، تم" إضفاء الشرعية "على هذه الممارسة من قبل هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا ، والتي أشارت في القرار رقم 6813/97 المؤرخ 24 مارس 1998 إلى أن" تعيين موظف آخر كمدير بالإنابة من قبل المدير خلال إجازته لا تتعارض مع الميثاق أو القانون "2. في الواقع ، عند النظر في النزاعات المتعلقة "بالوكالة" ، تعترف محاكم التحكيم بسلطات المعينين فقط على أساس أوامر رئيس المنظمة ، إذا كانت الموافقة على الترشيح أو إجراء تعيين الرئيس بالنيابة لا تُنسب المنظمة إلى اختصاص المؤسسين (الملاك) من خلال الوثائق التأسيسية.

من أجل تجنب العواقب السلبية للأداء غير المنضبط لواجبات الهيئة التنفيذية الوحيدة (المدير ، المدير العام ، الرئيس ، إلخ) ، يجب حل القضايا المتعلقة بتعيين "رئيس المنظمة بالإنابة" على المستوى من الوثائق التأسيسية. تتنوع طرق الحل: من الموافقة على الترشح لمنصب النائب الأول في مجلس الإدارة أو مع الاجتماع العام للمؤسسين إلى التعيين المباشر لمنصب النائب الأول من قبل هذه الهيئات. إذا لم توفر الدولة نائبًا ، يجوز تقييد سلطات رئيس المنظمة بحظر صريح لنقل جميع صلاحياته إلى مؤسسين (ملاك) مجهولين "يتصرفون". لهذا ، يتم تحديد المخاطر (التي من المرجح أن تسبب إجراءات الهيئة التنفيذية الوحيدة الضرر بسبب عدم الكفاءة أو عدم الاحتراف أو المصلحة المباشرة المحتملة (بما في ذلك التوفيق الخبيث) ويتم تعيين "التصرف" بشرط أن الإجراءات المهمة قانونًا التي تستلزم ظهور أو إنهاء أو تغيير الحقوق ، والتزامات منظمة بمبلغ يتجاوز الحجم الذي حدده المؤسسون ، يتم ارتكابها من قبلهم على أساس مستندات خاصة (توكيل رسمي ، قرارات المؤسسين ، إلخ).

إذا كانت المستندات التأسيسية لا تنص على أي شكل من أشكال التفويض لفرض واجبات المدير العام على موظف في المنظمة ، يحق للمدير أن يحد بشكل مستقل من اختصاص الشخص القائم بالوكالة ، مع الإشارة بالترتيب بالضبط إلى الإجراءات التي يقوم بها لا يمكن أن يؤديها نائبه. في الوقت نفسه ، يجب أن يكون المدير جاهزًا في أي وقت للعودة إلى أداء واجباته قبل الموعد المحدد.

منصب القائد

يمكن تقديم مخططات الاستبدال لرؤساء الأقسام الهيكلية ، والموظفين الآخرين الذين ينتمون إلى فئة "المدير" (نواب رئيس المنظمة ، وكبار المتخصصين ، وما إلى ذلك) بأمر بشأن توزيع الواجبات بين المديرين التنفيذيين أو المنصوص عليها في اللوائح الخاصة بالمديرين التنفيذيين أو التوصيف الوظيفي. إذا لم يتم تطوير مثل هذه المخططات ولم يتم تحديدها في اللوائح المحلية ، فإن موظفي قسم شؤون الموظفين ، عند اتخاذ قرار بشأن استبدال رئيس الوحدة الهيكلية أو كبير المتخصصين ، استخدم النماذج الموضحة في الفقرتين 1-2 ، 4 من القسم السابق: إذا كان هناك نائب متفرغ ، فإن أداء الواجبات يُسند إليه ؛ إذا كان هناك مساعد بدلاً من نائب متفرغ ، يتم تعيين مساعد بديل. في حالة عدم وجود مثل هذه المناصب ، فإن أي موظف في الوحدة الهيكلية يفي بمتطلبات منصب الموظف المتغيب مؤقتًا يشترك في النائب.

يسمح هيكل عدد من المنظمات باستخدام مخططات الاستبدال الخطي ، أي إسناد مسؤوليات رأس وحدة هيكلية إلى رأس وحدة أخرى (كقاعدة عامة ، وحدة مجاورة).

المنصب "متخصص" و "منفذ تقني"

في حالة الغياب المؤقت للمتخصص ، يمكن أن يُعهد بأداء واجبات وظيفته إما إلى موظف من نفس الفئة - متخصص ، أو موظف من فئة أخرى - منفذ تقني أو رئيس وحدة هيكلية (أي ، المشرف المباشر على الموظف الغائب). يتم حل مشكلة استبدال المنفذ الفني بطريقة مماثلة.

عادة ما يتم وصف مخططات الاستبدال في التوصيفات الوظيفية للمتخصصين والمنفذين التقنيين. لذلك ، على سبيل المثال ، قد يشير الوصف الوظيفي لكبير المحاسب إلى أنه أثناء غيابه ، يؤدي المحاسب المبتدئ واجباته ، والعكس صحيح ، أن المحاسب الأول ، أثناء غياب المحاسب المبتدئ ، يؤدي واجبات الأخير.

ثالثا. تسجيل بديل

في كثير من الأحيان ، يطلب المفتشون ، وخاصة سلطات الضرائب والمعاشات التقاعدية ، FSS ، أثناء عمليات التفتيش ، تقديم المستندات التي كُتب فيها بالأبيض والأسود أن الموظف "يتصرف". الأمر ، الذي ينص على تكليف الموظف بواجبات كبير المحاسبين أثناء غياب كبير المحاسبين ، لا يناسبهم. هل يجب أن نكتب صراحة في جميع أوامر الاستبدال أن الموظف معين "يتصرف"؟

P.V. رومانوف ،
كورسك

تتطلب تقديم أمر ، والذي ينص صراحة على أن الموظف "يتم تعيينه يتصرف أثناء غياب رئيس المنظمة (كبير المحاسبين)" لا يمكن فقط لموظفي هيئات الرقابة والإشراف ، ولكن أيضًا الأطراف المقابلة. يتم شرح إجراءات الأول من خلال التقيد الصارم بمتطلبات الإجراءات القانونية التنظيمية التي تنظم إجراءات إجراء عمليات التدقيق وتسجيلها - وعادة ما يحتاجون حقًا إلى الأسماء والأسماء الأولى وأسماء عائلات المسؤولين في المنظمة الخاضعة للرقابة (فرعها أو مكتبها التمثيلي) - رئيس أو كبير المحاسبين أو الأشخاص ، أداء واجباتهمفي الفترة المحددة. غالبًا ما يريد الأخير التأكد من أن الموقع على الوثائق المشتركة يتمتع بالصلاحيات المناسبة وأنه الرئيس بالنيابة للمنظمة.

مع العلم بذلك ، عند إصدار أوامر لأهم المناصب (رئيس المنظمة ، المدير المالي ، كبير المحاسبين ، كبير المهندسين ، الموظفين الآخرين الذين يوقعون المستندات التنظيمية والقانونية الهامة) ، تكتب إدارات شؤون الموظفين في سطر منفصل ما يلي: يتصرف الموظف في منصب الموظف الغائب مؤقتًا ، وفي بعض الأحيان يقوم فقط بتدوين الأمر: "التعيين بالنيابة عن هذا المنصب وكذا". بالطبع ، ليس من المجدي تعقيد الأوامر على مناصب نواب المنفذين الفنيين والمتخصصين والمهندسين والفنيين ، وفي بعض الحالات مناصب رؤساء الأقسام الهيكلية.

تعتمد إجراءات ملء استبدال الموظف المتغيب مؤقتًا على طريقة الاستبدال.

التحويل المؤقت تم إعداده بأمر وفقًا للنموذج الموحد رقم T-5 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 06.04.2001 رقم 26. عند التحويل مؤقتًا إلى وظيفة أخرى لاستبدال موظف غائب ، يتم إجراء تغييرات في عقد العمل ، كقاعدة عامة ، لا يتم ، وبالتالي فإن السطر "تعديل عقد العمل" لا يتم ملء النموذج الموحد. إذا كان النقل يتطلب موافقة الموظف (على سبيل المثال ، النقل لمرة واحدة لمدة تزيد عن شهر واحد في غضون سنة تقويمية) ، يمكن استكمال النموذج الموحد بخطوط مناسبة للإشارة إلى المستندات التي تؤكد الموافقة الكتابية للموظف على النقل (من أجل على سبيل المثال ، تطبيق). من غير العملي تقديم نموذج طلب خاص لتسجيل الاستبدال وفقًا لشروط النقل. إذا كان الموقف يشترط اعتماد قرارات مهمة ، فعندئذٍ في الشكل الموحد للأمر الخاص بالنقل لتأكيد صلاحيات الموظف المنقول ، يمكنك تضمين الأمر الذي سيتبع منه مباشرة أن الموظف يتصرف في المنصب و مصرح له بتنفيذ إجراءات معينة (تم تقديم مثال لعينة أمر التحويل المؤقت في قسم "الأوراق").

فرض واجبات في منصب الموظف المتغيب مؤقتًا دون إعفاء من الوظيفة الرئيسية (عند الإحلال المؤقت) صادر بأمر للمنظمة. نظرًا لعدم الموافقة على الشكل الموحد لمثل هذا الأمر ، تقوم إدارات شؤون الموظفين بإعداد الأمر بشكل مستقل. في مثل هذا الأمر ، من الضروري الإشارة إلى الوظيفة التي يتم فيها تعيين الموظف لأداء الواجبات ، والاسم الأخير ، والاسم الأول للموظف الغائب ، وكذلك حل المشكلة بدفع مبلغ إضافي. تعتمد صياغة الجزء الإداري على الموقف الذي يتم إجراء الاستبدال من أجله. لذلك ، إذا كنا نتحدث عن استبدال موظف إداري يتمتع بصلاحيات واسعة ، بما في ذلك الصلاحيات الشخصية ، فمن المستحسن التعبير عن طلب صاحب العمل على النحو التالي: "تعيين

التمثيل المؤقت

__________________________ "(في هذه الحالة ، يجب أن يشير المنطق إلى سبب الغياب
(المسمى الوظيفي)

موظف). بالنسبة للفئات الأخرى من الموظفين ، يكفي استخدام عبارة "فرض على

____________________________________________________
(المسمى الوظيفي ؛ اللقب ، الاسم ، اسم الأب)

أداء الواجبات ____________________________________________________
(المسمى الوظيفي)

على ال _____________________________________________________________________".
(وقت الغياب (إجازة ، رحلة عمل ، إلخ) ؛ اللقب ، الاسم ، اسم العائلة)

تنشأ الحاجة إلى إصدار أوامر فردية منفصلة للاستبدال إذا كان غياب الموظف غير مصرح به من قبل صاحب العمل (على سبيل المثال ، إذا كان من الضروري بشكل عاجل استبدال موظف غائب لأسباب غير واضحة) ، وكذلك إذا لم يكن الغياب غير مصرح به. تم إضفاء الطابع الرسمي عليه من قبل صاحب العمل بأوامر خاصة (على سبيل المثال ، في حالة العجز المؤقت عن العمل للموظف ، لا يتم إصدار أمر منفصل بتوجيه من الموظف للعلاج). في جميع الحالات الأخرى ، يتم حل مسألة الاستبدال في أوامر لرحلة عمل ، عند منح الإجازة: يتعلق الأمر الأول بإرسال موظف واحد في رحلة عمل (أو منح إجازة) ، والثاني هو تعيين واجبات هذا الموظف تجاه موظف آخر في المنظمة. في هذه الحالة ، يتعرف كلا الموظفين على الأمر مقابل الإيصال ، ويتم وضع نسخة من الأمر عند الإرسال في رحلة عمل (منح الإجازة) في الملف الشخصي للموظف المرسل في رحلة عمل (في إجازة) ، ومستخرج من يتم إعداد الطلب للملف الشخصي للموظف الذي يتصرف مؤقتًا (تعليمات جزئية حول تعيين واجبات الموظف الغائب). يمكن وضع أمر خاص بفرض واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا على الموظف وفقًا للنموذج الوارد في قسم "الورق".

الاستقبال بشروط عقد عمل محدد المدة صادر بأمر حسب النموذج الموحد رقم T-1. عند إبرام عقد العمل ، يتولى الموظف المنصب بالكامل ويحدد له حالة "التمثيل" غير مبرر - سيكون مسؤولاً عن الوفاء بالواجبات المنصوص عليها في عقد العمل بالكامل ، وعن الموضوعات الخارجية للتفاعل (الأطراف المقابلة والهيئات الحكومية والسلطات المحلية والمحاكم) ذات الأهمية الأساسية ، والتي على أساسها عقد العمل ( محددة المدة أو لأجل غير مسمى) يقوم الموظف بوظيفة العمل الخاصة به ، ولا يفعل ذلك. يجب أن يشير عقد العمل صراحة إلى فترة الغياب التي تم تأسيس علاقة العمل للموظف ويجب أن تكون مدة العقد محدودة بشرط إنهاء علاقة العمل عند خروج (عودة) الموظف ، الذي يحل محله. تم قبول "مجند". يجب أن تنعكس نفس النقطة في ترتيب التوظيف. نظرًا لأنه تم إعداده وفقًا للنموذج الموحد رقم T-1 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 06.04.2001 رقم 26 ، لفك شفرة مدة عقد العمل ، فمن الضروري استخدام سطور "شروط التوظيف ، طبيعة العمل" (تم سرد عينة من ملء أمر توظيف لاستبدال موظف غائب مؤقتًا في قسم الأوراق).

في العدد التالي ، استمرارًا للمقال ، سنتحدث عن إجراءات تعيين "وكيل" لوظيفة شاغرة ، وأيضًا تقديم إجابات لأسئلة القراء المتعلقة بتأكيد صلاحيات "التمثيل".

1 كارابيلنيكوف ب. "علاقات العمل في الشركات المساهمة". - م: دار النشر "ستاتوت" 2001.

سوف تحتاج

• - جدول التوظيف.
• - وثائق المؤسسة.
• - ختم المنظمة.
• - وثائق الموظف.
• - عقد عمل؛
• - الوصف الوظيفي للمدير.
• - استمارة طلب.

تعليمات

عادة ، أثناء غياب الشخص الأول في الشركة ، يجب أن يؤدي واجباته من قبل نائب المدير. ولكن إذا لم يكن أحدهم متاحًا في المنظمة ، فيجب على الرئيس تعيين شخص يتصرف.

حدد الموظف الذي سيؤدي واجبات أثناء غياب المدير (الذهاب في إجازة ، رحلة عمل ، إعاقة مؤقتة). عادة ما يتم تعيين رئيس أحد الأقسام الهيكلية. اكتب إشعارًا إلى المتخصص ، تشير فيه إلى مسؤوليات الوظيفة التي سيتعين عليه القيام بها لأول شخص في الشركة. أدخل مبلغ الدفعة الإضافية التي ستكون مكافأة لدمج المهن.

تحديد المدة التي يتم من أجلها تحديد أداء واجبات المدير. في الإخطار ، يجب على الموظف التعبير عن موافقته / عدم موافقته على استبدال الرئيس. في كلتا الحالتين ، يحتاج إلى كتابة بيان. إذا أعرب الموظف عن قرار إيجابي ، فوفقًا للإخطار ، يجب عليه تحديد الفترة ومبلغ الدفع واسم الوظيفة التي سيؤديها إلى جانب وظيفته. عندما يعبر أحد المتخصصين عن عدم موافقته على المجموعة ، فإنه يحتاج إلى تدوين سبب عدم إمكانية ذلك.

قم بصياغة اتفاقية إضافية لعقد عمل الموظف ، والتي ستجمع بين أداء وظيفة عمله جنبًا إلى جنب مع واجبات مدير المنظمة. اكتب الشروط وفقًا للإخطار الذي تم تعيينه للموظف عند الجمع بين المهن. من جانب صاحب العمل ، يحق لرئيس المنظمة التوقيع ، من جانب الموظف - المتخصص المعين من قبل المدير العام بالنيابة للشركة.

ضع أمرًا لتعيين مدير بالإنابة. حدد الفترة التي سيجمع خلالها الموظف بين المناصب. اكتب قائمة بالوظائف الوظيفية للمدير التي يجب أن يؤديها. اكتب مبلغ الدفعة الإضافية ، والتي ستكون المكافأة مقابل أداء واجبات الشخص الأول في الشركة. قم بتعريف المتخصص بالترتيب ، في المجال المطلوب الذي يحتاج فيه إلى وضع توقيع شخصي ، وتاريخ التعرف على المستند. تصديق المستند بخاتم الشركة وتوقيع مدير الشركة.

ليست هناك حاجة لعمل إدخالات في كتاب العمل حول الجمع بين الوظائف. إعداد توكيل رسمي لحق التوقيع نيابة عن الرئيس التنفيذي. حدد فترة صلاحية الوثيقة. أدخل قائمة المستندات التي يحق للمتخصص الذي يعمل كرئيس للمنظمة التوقيع عليها. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه عند توقيع المستندات ذات الطبيعة القانونية والقانونية والعمالية ، يجب على الموظف الإشارة إلى منصبه وفقًا لجدول التوظيف ، واسمه الأخير ، واسمه الأول ، وعائلته ، ووضع توقيع شخصي. لا يجب أن تكتب بأي حال من الأحوال "مدير بالوكالة" ، لأنه لا يوجد مثل هذا المنصب.

أجب على السؤال:

نعم بالتأكيد.

يجب تنفيذ كل حالة من حالات الاستبدال المؤقت ودفعها بشكل صحيح وفقًا للفن. 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. حتى تضمين الوصف الوظيفي للالتزام باستبدال الموظف الغائب يعني فقط التزام الموظف بالموافقة على استبدال مؤقت - لن يكون للموظف الحق في رفض الاستبدال المؤقت.

حسب الفن. 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تعيين عمل إضافي للموظف بموافقته الخطية ومقابل رسوم إضافية. يتم إضفاء الطابع الرسمي على الوفاء المؤقت بواجبات الموظف الغائب (الاستبدال المؤقت) بموجب اتفاقية إضافية لعقد العمل وأمر (بأي شكل من الأشكال).

حسب الفن. 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تحديد مبلغ الدفعة الإضافية باتفاق أطراف عقد العمل ، مع مراعاة محتوى وحجم العمل الإضافي.

بطاقة شخصية

هل أحتاج إلى إدخال معلومات عن الاستبدال المؤقت للموظف الغائب في البطاقة الشخصية للموظف

إذا لزم الأمر ، يمكن الإشارة إلى معلومات حول الاستبدال المؤقت ، على سبيل المثال ، في بطاقة شخصية (تعليمات تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1).

مثال على تسجيل الوفاء المؤقت بواجبات الموظف المتغيب (الاستبدال المؤقت)

محاسب المنظمة V.N. وافقت زايتسيفا على العمل بصفتها كبير المحاسبين الغائبين مؤقتًا. على أساس إصدار رئيس بديل مؤقت.

اتفاقية المسؤولية الكاملة

في أي الحالات ، عند إنشاء بديل مؤقت للموظف ، من الضروري إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة

إذا كانت الوظيفة (المهنة) التي سيحل محلها الموظف مؤقتًا تتضمن الصيانة المباشرة أو استخدام الأموال والسلع والممتلكات الأخرى لصاحب العمل ، فسيكون ذلك ضروريًا بالإضافة إلى الموظف ().

تكلفة الاستبدال المؤقت

ما مقدار الدفعة الاضافية للموظف مقابل الاستبدال المؤقت

عند شغل وظيفة مؤقتة لموظف بالإضافة إلى أرباحه.

الإنهاء المبكر للإحلال المؤقت

يمكن للموظف أن يرفض قبل الأوان أداء العمل كجزء من الاستبدال المؤقت

للموظف الحق في الرفض المبكر لأداء عمل إضافي ، وصاحب العمل - لإلغاء الأمر المبكر لأدائه. مطلوب إنهاء مبكر للعمل في وضع الاستبدال المؤقت للموظف في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل. إذا أراد الموظف أن يرفض مبكرًا أداء عمل إضافي ، فيجب عليه أيضًا إبلاغ صاحب العمل مسبقًا بثلاثة أيام عمل. هذا الإجراء منصوص عليه في المادة 60.2 من قانون العمل للاتحاد الروسي.

إيفان شكلوفيتس,

نائب رئيس الخدمة الاتحادية للعمل والتوظيف

2 - الممارسة القضائية:

المحكمة العليا للاتحاد الروسي

تعريف

يتألف مجلس النقض التابع للمحكمة العليا للاتحاد الروسي من:

رئيس Fedin A.I. ،

أعضاء كوليجيوم إرميلوف ف.

و Tolcheeva N.K. ،

بمشاركة المدعي العام Fedotova A.

نظرت في جلسة علنية في 11 مارس 2003 في قضية مدنية بشأن طلب منظمة نقابة العمال الإقليمية في أرخانجيلسك للنقابة العمالية الروسية لعمال السكك الحديدية وبناة النقل (لصالح الأفراد) لإبطال nn. "أ" من الفقرة 3 والفقرة 4 من الفقرة 1 من توضيح لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بشأن العمل والقضايا الاجتماعية وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 29 ديسمبر 1965 رقم 30/39 " بشأن إجراءات دفع الإحلال المؤقت "، الذي تمت الموافقة عليه بموجب قرار لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد المؤرخ 29 ديسمبر 1965 N 820/39 ، بشأن استئناف مقدم الطلب بالنقض ضد قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي الصادر في 1 نوفمبر 2002 ، والذي رفض تلبية الادعاء المذكور.

بعد الاستماع إلى تقرير قاضي المحكمة العليا للاتحاد الروسي AI Fedin ، تفسيرات ممثلة وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي ، Efremova OA ، التي اعترضت على قبول استئناف النقض ، بعد سماع استنتاج المدعي العام AV Fedotova ، الذي اعتبر إلغاء قرار المحكمة ، مجلس النقض

أنشئت:

سوف تتعلم المزيد عن طلب دفع إضافيإذا ذهبت إلى المادة.

قرار لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للعمل وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد المؤرخ 29 ديسمبر 1965 وافق N 820/39 على توضيح لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للعمل والقضايا الاجتماعية وأمانة كل- المجلس المركزي للنقابات العمالية الصادر في 29 ديسمبر 1965 رقم 30/39 "بشأن إجراءات دفع بدل مؤقت" (بصيغته المعدلة بقرار لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، وأمانة المجلس المركزي لعموم الاتحاد النقابات العمالية بتاريخ 12/11/86 N 521 / 30-18).

وفقًا للفقرة 1 من التوضيح ، يعتبر الاستبدال المؤقت بمثابة أداء واجبات رسمية في منصب موظف غائب مؤقتًا ، عندما يكون بسبب احتياجات الإنتاج.

يتم تعيين أداء مؤقت للواجبات وفقًا لمنصب الموظف الغائب إلى موظف آخر بأمر (أمر) من المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة. يُدفع للموظف البديل الفرق بين راتبه الفعلي (رسمي ، شخصي) والراتب الرسمي للموظف الذي تم استبداله (بدون بدل شخصي) إذا توافرت الشروط التالية في وقت واحد:

أ) إذا لم يكن الموظف البديل نائبًا متفرغًا أو مساعدًا للموظف الغائب (في حالة عدم وجود منصب نائب). في الحالات التي يكون فيها للمدير عدة مساعدين ، يعتبر المساعد الأول والأقدم نائبًا متفرغًا.

لا يحق لكبير المهندسين في مؤسسة أو مؤسسة أو منظمة الحصول على فرق في الرواتب خلال فترة الاستبدال المؤقت للمدير الغائب.

منظمة نقابية إقليمية في أرخانجيلسك لاتحاد العمال الروسي لعمال السكك الحديدية وبناة النقل لصالح أعضاء نقابة العمال Ermolina G.P. ، Plakidina V.E. ، Poznyakova V.E. ، Kopenina S.A. ، Moreva P.N. تقدمت بطلب إلى المحكمة العليا للاتحاد الروسي مع بيان لإبطال الأحكام المذكورة أعلاه من الفقرة 1 من التوضيح فيما يتعلق بحظر الدفع إلى نائب أو مساعد الموظف المتفرغ ، وكذلك كبير المهندسين ، الفرق بين الراتب الرسمي والراتب الرسمي للموظف الذي يتم استبداله ، مشيرًا إلى حقيقة أن هذه الأحكام لا تتوافق مع قوانين العمل وتحد من الحق الدستوري للعمال الأعضاء في نقابة عمالية في الحصول على أجر مقابل العمل ، دون أي تمييز. .

وقضت المحكمة العليا للاتحاد الروسي في القرار المذكور أعلاه.

في استئناف النقض ، أثارت منظمة النقابات العمالية الإقليمية في أرخانجيلسك للنقابة العمالية الروسية لعمال السكك الحديدية وبناة النقل مسألة إلغاء قرار المحكمة ، مشيرة إلى خطأ استنتاجات المحكمة بشأن الامتثال للأحكام المتنازع عليها من القانون المعياري مع القانون الاتحادي.

بعد التحقق من مواد القضية ، ومناقشة حجج استئناف النقض ، يرى مجلس النقض أن قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي قابل للإلغاء على الأسس التالية.

حسب الفن. 423 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الذي تم تقديمه في 1 فبراير 2002 ، حتى يتم مواءمة القوانين وغيرها من الإجراءات القانونية المعيارية السارية في الاتحاد الروسي مع هذا القانون والقوانين وغيرها من الإجراءات القانونية للاتحاد الروسي ، مثل وكذلك القوانين التشريعية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية السابق في أراضي الاتحاد الروسي ضمن الحدود والإجراءات المنصوص عليها في دستور الاتحاد الروسي ، قرار المجلس الأعلى لجمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 12 ديسمبر 1991 N 2014-1 "بشأن التصديق من اتفاقية إنشاء كومنولث الدول المستقلة "، ما دامت لا تتعارض مع هذا القانون.

ورفضت المحكمة العليا للاتحاد الروسي استيفاء الشرط المذكور ، وانطلقت من حقيقة أن الأحكام المتنازع عليها في الإيضاحات لا تتعارض مع قانون العمل في الاتحاد الروسي.

في الوقت نفسه ، استندت المحكمة في قرارها إلى حجج ممثل وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي ، والتي تنص على أن وظائف نائب متفرغ ، مساعد (في حالة عدم وجود منصب نائب ) وكبير المهندسين مصنّفين من قبل مصنف عموم روسيا لمهن العمال ومواقف الموظفين وفئات الأجور ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب قرار Gosstandart الصادر عن الاتحاد الروسي بتاريخ 26 ديسمبر 1994 رقم 367 لمناصب الموظفين.

وافق مرسوم وزارة العمل الروسية بتاريخ 6 يونيو 1996 رقم 32 على درجات الأجور لجدول الأجور الموحد والتعريفات وخصائص التأهيل (المتطلبات) لشغل وظائف العاملين على مستوى الصناعة. وعلى الرغم من عدم تطوير خصائص التعرفة والتأهيل لمناصب نواب المديرين ، إلا أن هذا يرجع إلى حقيقة أن المسؤوليات الوظيفية لهؤلاء الموظفين ، فإن متطلبات المعرفة والمؤهلات يتم تحديدها على أساس التعرفة والمؤهلات. خصائص منصب المدير.

في هذه الحالة ، يتم تحديد رواتب النواب الرسمية بنسبة 10 - 20٪ أقل من راتب الرئيس المقابل (البند 3 من الملاحظة إلى UTS).

لذلك ، في رأي المحكمة العليا للاتحاد الروسي ، بحكم المناصب التي يشغلها ، نواب الموظفين أو المساعدون (في حالة عدم وجود منصب نائب) ، كبير المهندسين (بصفته النائب الأول للرئيس حسب المنصب) ، بدون أي مدفوعات إضافية ، تكون ملزمة بأداء وظائف الرئيس في حالة غيابه ، بناءً على متطلبات المؤهلات للوظيفة ، بما في ذلك الاستبدال مثل وظيفة الوظيفة الرئيسية.

وهكذا ، انطلقت المحكمة الابتدائية من حقيقة أن الأحكام المطعون فيها في التوضيح لا تتعارض مع متطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ومع ذلك ، لا يمكن لمحكمة النقض أن توافق على مثل هذه الاستنتاجات التي توصلت إليها المحكمة ، لأنها جاءت بتطبيق غير صحيح للقانون الموضوعي.

في الواقع ، فإن أحكام الفن. 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الذي ينظم مسألة النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى في حالة الضرورة الصناعية ، وأحكام المادة. 151 من نفس القانون ، الذي ينظم مسألة الأجر للجمع بين المهن وأداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا ، ليس له علاقة مباشرة بالنزاع قيد النظر ، إذا انطلقنا من حقيقة أن واجبات العمال البديلين أعلاه تشمل وظيفة استبدال المدير في حالة غيابه وتم تحديد التعرفة لمنصب الموظف البديل مع الأخذ في الاعتبار على وجه التحديد هذه الواجبات الرسمية لهذا الموظف.

ومع ذلك ، فإن الحكم الأساسي للفن. 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (الذي له أهمية قانونية معينة للقضية قيد النظر في هذه الحالة) هو أنه يجب دفع أجر العمل المنجز بالفعل أثناء النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى طوال فترة هذا النقل (حتى شهر واحد خلال السنة التقويمية).

يوجد حكم أساسي مماثل يتعلق بالإنتاج الإجباري للمدفوعات الإضافية للجمع بين المهن والوفاء بواجبات الموظف المتغيب مؤقتًا دون إعفائه من وظيفته الرئيسية طوال فترة هذا الدمج أو أداء واجبات إضافية في المادة. 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

حسب الفن. بموجب المادة 21 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يحق للموظف الحصول على أجر كامل وفقًا لمؤهلاته ، وتعقيد العمل ، وكمية ونوعية العمل المنجز.

لا تتوافق الأحكام المتنازع عليها في التوضيح مع قواعد قانون العمل هذه (الموضحة أعلاه) ، لأنها تسمح بدفع الأجور للعمال المذكورين أعلاه عن العمل المنجز أثناء غياب المدير ، على وجه الخصوص ، لا يتوافق مع حجم العمل المنجز ومدى تعقيد العمل.

من الواضح تمامًا أن تعقيد العمل ومقدار العمل الذي يؤديه نائب بدوام كامل أو مساعد موظف غائب (في حالة عدم وجود منصب نائب) ، وكذلك من قبل كبير المهندسين ، يعمل أثناء غياب الموظف الذي يتم استبداله أعلى بكثير مما كان عليه خلال الفترة التي يؤدي فيها الموظفون المشار إليهم العمل مع مدير عامل.

ويترتب على مواد الحالة أن بعض نواب المديرين يؤدون العمل في غياب المدير لمدة شهر تقريبًا في السنة التقويمية. يعمل النواب الآخرون في غياب المديرين لفترة طويلة (تصل إلى 8 أشهر في السنة التقويمية) ، ومع ذلك ، نظرًا لتأثير الأحكام المتنازع عليها ، لا تتمتع المجموعة الأولى من هؤلاء العمال ولا المجموعة الثانية بنفس الحق في تلقي اختلاف في الرواتب ، والذي يتعارض بوضوح مع الأحكام الأساسية لقانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن حق الموظف في الحصول على أجر ليس فقط وفقًا لمؤهلاته ، ولكن أيضًا مع تعقيد العمل وكميته ونوعيته إجراء.

إشارة ممثل وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي إلى حقيقة أنه إذا تغيب المدير لفترة طويلة (أكثر من شهر واحد) ، فإن الموظف الذي يحل محله يدفع بالفعل الفرق في الرواتب ، لا يمكن يؤخذ في الاعتبار عند حل هذا النزاع ، والذي يتكون من الرقابة التنظيمية ، في حين أن الأحكام المتنازع عليها في التوضيح نفسها لا تذكر أي شيء عن الحاجة لمثل هذا الدفع في حالة الاستبدال طويل الأجل من قبل موظف لمدير (أكثر من شهر واحد في السنة التقويمية).

كما هو مبين أعلاه ، في النسخة التي تمت مراجعتها ، فإن الأحكام المتنازع عليها في الإيضاح تخلق عقبات أمام إعمال النواب ، الذين حلوا محل المدير الغائب لفترة طويلة ، بالحق في المكافأة وفقًا لتعقيدها ، وكذلك كمية ونوعية العمل المنجز.

إشارة ممثل وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي إلى حقيقة أنه ، وفقًا للفقرة 3 من الملاحظات على UTS ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي N 785 المؤرخ 14 أكتوبر 1992 (الملحق N 1) ، يتم تحديد الرواتب الرسمية للنواب بنسبة 10 - 20 ٪ أقل من راتب الرئيس المعني ، حيث تم الاعتراف بهذه القاعدة على أنها غير صالحة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي N 189 المؤرخ 27 فبراير 1995 رقم.

الأحكام المتنازع عليها في التوضيح في الطبعة الحالية تتعارض مع قواعد القانون الأخرى.

التوضيح نفسه الصادر في 29 ديسمبر 1965 N 30/39 لا يحتوي على استثناء فيما يتعلق بتطبيقه على موظفي المنظمات الممولة من ميزانيات على مستويات مختلفة ، وعلى موظفي المنظمات الأخرى (التجارية).

وفقا للفن. 143 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، تم وضع نظام التعريفة لمكافآت موظفي المنظمات الممولة من الميزانيات على جميع المستويات على أساس جدول التعريفة الموحد لمكافآت الموظفين في القطاع العام ، والمعتمد بالطريقة التي يحددها الاتحاد القانون ، وهو ضمان لأجور العاملين في القطاع العام ؛ يمكن تحديد نظام تعريفة الأجور لموظفي المنظمات الأخرى من خلال الاتفاقات الجماعية والاتفاقيات ، مع الأخذ في الاعتبار دفاتر مرجعية واحدة للتعرفة والمؤهلات وضمانات الدولة للأجور.

تمنح المادة 144 من قانون العمل في الاتحاد الروسي صاحب العمل الحق في إنشاء أنظمة مكافآت مختلفة تحفز المدفوعات والبدلات الإضافية ، مع مراعاة رأي الهيئة التمثيلية للموظفين ؛ يمكن أيضًا إنشاء هذه الأنظمة من خلال اتفاقية جماعية ، وفقط في المنظمات الممولة من الميزانية الفيدرالية ، يتم تحديد إجراءات وشروط تطبيق الرسوم الإضافية والبدلات والمكافآت والمدفوعات الأخرى من قبل حكومة الاتحاد الروسي. في المنظمات الممولة من ميزانية الكيان المكون للاتحاد الروسي ، تُحدِّد سلطات الدولة في الكيان المُكوِّن للاتحاد الروسي مثل هذه الإجراءات والشروط لتطبيق المدفوعات الإضافية ؛ في المنظمات الممولة من الميزانية المحلية - من قبل الحكومات المحلية.

يتعارض القيد المطعون فيه على أجر العمال الذين حلوا محل المدير الغائب ، في الصياغة الموجودة في التوضيح ، مع هذه المواد من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

الأحكام المتنازع عليها للتوضيح في الطبعة الحالية والفن. 145 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، والتي بموجبها يتم تحديد مكافآت المديرين ونوابهم في المنظمات الممولة من ميزانية الكيان المكون للاتحاد الروسي بالطريقة والمبالغ التي تحددها سلطات الدولة في الكيان المكون المقابل للاتحاد الروسي ، وفي المنظمات الممولة من الميزانية المحلية - من قبل السلطات المحلية ؛ مقدار الأجر لرؤساء المنظمات الأخرى ، يتم تحديد نوابهم بالاتفاق بين أطراف عقد العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، لم يقدم ممثل وزارة العمل في روسيا إلى المحكمة لدعم الحجة حول إنشاء مساعدين بدوام كامل ونواب وكبار المهندسين في حالة قيامهم بواجبات مدير غائب في مستوى أعلى من الأجر ومكافأة أعلى ، وعلى وجه التحديد لأدائهم لواجبات القائد الغائب.

للأسباب المذكورة أعلاه ، استنتاج المحكمة الابتدائية بشأن امتثال الأحكام المتنازع عليها من القانون التنظيمي لقانون العمل الحالي وأن تطبيق هذه الأحكام في الإصدار الحالي لا ينتهك حقوق العمال ومصالحهم. الموظفين ، يعتبر مجلس النقض خطأ ، نتيجة التطبيق غير الصحيح للقانون الموضوعي.

وبما أن القانون المعياري في الجزء المتنازع عليه يتعارض مع القانون ويؤدي تطبيق هذا القانون إلى انتهاك حقوق العمل للمواطنين ، يجب تلبية بيان الهيئة النقابية.

يسترشد بالفن. فن. 360 و 361 قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي ، مجلس النقض

يعرف:

لإصدار قرار جديد ، والذي يعتبر غير صالح من تاريخ هذا القرار ، الفقرة الفرعية "أ" (الفقرة 3) والفقرة 4 من الفقرة 1 من شرح لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المعنية بقضايا العمل والاجتماعية والمجلس المركزي لعموم الاتحاد أمانة النقابات العمالية رقم 30/39 بتاريخ 29 ديسمبر 1965 (بصيغتها المعدلة من القرارات بتاريخ 11.12.86 N 521 / 30-18) "بشأن إجراءات الدفع مقابل الاستبدال المؤقت" في الجزء الذي يحظر دفع الفرق بين المرتبات الرسمية للموظف الغائب ونائبه المتفرغ أو مساعده ، وكذلك كبير المهندسين في مؤسسة أو مؤسسة أو منظمة.

المستندات الممنوعة في قسم الموارد البشرية
أخبرنا مفتشو GIT و Roskomnadzor ما هي المستندات التي لا يمكن طلبها بأي حال من الأحوال من الوافدين الجدد عند توظيفهم. بالتأكيد لديك بعض الأوراق من هذه القائمة. قمنا بتجميع قائمة كاملة واختيار بديل آمن لكل وثيقة ممنوعة.

يجب على الجميع الراحة. لكن ترك الموظف في إجازة لا ينبغي أن يعطل المسار الطبيعي للمنظمة. لذلك ، أثناء استراحة المرء ، يؤدي الآخر كل واجباته أو جزء منها. كيفية التسجيل والدفع مقابل العمل الإضافي؟

عندما يكون الاستبدال هو المحاذاة

V.A. فاسيليفا ، ليبيتسك

في منظمتنا ، يؤدي كبير المهندسين ، أثناء وجود المدير في إجازة سنوية ، واجباته جنبًا إلى جنب مع مهامه الخاصة. هل هو استبدال أم توليفة؟

: في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يُفهم الاستبدال على أنه نقل ليحل محل موظف غائب مؤقتًا. في هذه الحالة يُعفى الموظف من عمله طوال مدة أداء واجبات موظف آخر أثناء غيابه المؤقت في حالة المرض أو الإجازة أو رحلة العمل. يتم الدفع مقابل الترجمة وفقًا للعمل المنجز. فن. 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إخبار المدير

يمكن تعيين موظف واحد أداء واجبات عدة عمال غائبين دفعة واحدة فن. 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

في حالتك ، نحن نتحدث عن الاستبدال بترتيب المحاذاة. أي أن الموظف أثناء يوم العمل ، إلى جانب واجباته الرسمية ، يؤدي واجبات في منصب موظف غائب مؤقتًا و فن. 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي... للجمع ، يحتاج الموظف إلى دفع مبلغ إضافي. يتم تحديد مبلغ الدفعة الإضافية بالاتفاق مع الموظف ، مع مراعاة حجم أو محتوى العمل الإضافي المنوط به. في الوقت نفسه ، لا يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي الحد الأدنى أو الحد الأقصى لمبلغ هذه الدفعة الإضافية. فن. 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

لا يعتبر العمل في نوبتين متتاليتين مجموعة

إي. ماجينا ، تفير

منظمتنا لديها أسلوب عمل ثنائي الفترتين. موظف واحد يذهب في إجازة في يوليو. هل يمكننا في هذا الوقت تكليف عمله بترتيب دمج وردية عمله؟

: لا ، لا يمكنك فعل ذلك. أولاً ، هذا ليس مزيجًا ، حيث من المفترض أن يتم أداء واجبات الموظف الغائب ليس أثناء يوم عمله ، ولكن في نهايته و فن. 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي... ثانياً: يحظر العمل في نوبتين متتاليتين فن. 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

الاستبدال في يوم عطلة وفقًا للجدول الزمني هو عمل في يوم عطلة

ر. سابينينا ، بينزا

في متجرنا ، يعمل البائعون وفقًا لجدول أسبوع بعد أسبوع. في يونيو ، ذهب أحدهم في إجازة ، والآخر يعمل لديه في أسبوعه وفي عمله أيضًا. كيف تحسب بشكل صحيح المبلغ الثاني من التكلفة الإضافية للاستبدال؟

: هذا ليس بديلا ، لأن الموظف يؤدي العمل لموظف آخر في أيام إجازته. علاوة على ذلك ، هذا غير محظور إذا وافق الموظف فن. 113 من قانون العمل في الاتحاد الروسي... ولكن نظرًا لأن هذه وظيفة نهاية الأسبوع ، فأنت بحاجة إلى دفع ثمنها على الأقل ضعف حجم البريد فن. 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

لا يجوز للمدير أن ينقل لنفسه بشكل مؤقت حق التوقيع الثاني

في. كرافيتس ، سمارة

يريد المدير توزيع واجباته خلال إجازات كبير المحاسبين على النحو التالي: سيوقع بنفسه المستندات المالية لكبير المحاسبين ، وسيؤدي المحاسب العادي باقي المهام. كيف ترتبها بشكل صحيح؟

: بقدر ما نفهم ، فإن لمديرك الحق في التوقيع الأول ، ولرئيس المحاسبين الحق في التوقيع الثاني و nn. 7.5 ، 7.6 تعليمات البنك المركزي بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-I... في نفس الوقت ، لا يمكنك نقل حق التوقيع على المستندات المالية لرئيس المحاسبين خلال إجازته للمدير. لذلك ، أثناء إجازة كبير المحاسبين ، تحتاج إلى إصدار بطاقة جديدة في البنك ، حيث يتم نقل حق التوقيع الثاني إلى موظف آخر.

إخبار المدير

لا يمكن أن يمتلك موظف واحد في المنظمة في نفس الوقت حقوق التوقيعين الأول والثاني و ص .9.9 من تعليمات البنك المركزي بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-ط.

ومع المحاسب الذي سيؤدي الواجبات الأخرى لكبير المحاسبين ، تحتاج إلى إبرام اتفاقية إضافية لعقد العمل ، حيث يتم إنشاء دفعة إضافية للجمع المواد 60 و 60.2 و 151 من قانون العمل للاتحاد الروسي... بعد ذلك ، يجب إصدار أمر بتكليفه بمهام كبير المحاسبين ، باستثناء حق التوقيع على المستندات المالية.

يلزم إصدار أمر استبدال إذا لم يكن للمدير نائب

أ. ميرونوف ، كوستروما

هل من الضروري إصدار أمر بشأن نقل صلاحيات الرئيس التنفيذي أثناء الإجازة ، إذا كان لدينا مجموعة من الموظفين الذين ، بالوكالة ، يوقعون المستندات للمدير التنفيذي؟

: نعم ، من الضروري إذا لم يكن لمنظمتك منصب نائب المدير العام.

منح الموظف الحق في التوقيع على المستندات لا يعني أنه ، في غياب المدير ، يمارس صلاحياته لإدارة المنظمة.

لذلك يجب على المدير العام تعيين بعض الموظفين لممارسة صلاحياتهم.

إذا كان كبير المحاسبين يؤدي واجبات أمين الصندوق ، فأنت بحاجة إلى ترتيب مجموعة

يأكل. رادكو ، كراسنودار

أمين الصندوق يذهب في إجازة. في هذا الوقت ، سيتم استبداله بكبير المحاسبين ، ولا تشمل واجباته استبدال أمين الصندوق. ما هي الطريقة الصحيحة لترتيب الاستبدال في هذه الحالة؟

: في الإجازة يحتاج أمين الصندوق إلى:

• اختتم مع كبير المحاسبين:

اتفاقية إضافية لعقد العمل بشأن الوفاء بواجبات أمين الصندوق ، والتي يجب بموجبها إنشاء دفعة إضافية ، وإذا كنت ترى ذلك ضروريًا ، قم بتضمين شرط بشأن المسؤولية المالية الكاملة و المواد 60 و 60.2 و 151 من قانون العمل للاتحاد الروسي;

اتفاقية المسؤولية المادية الكاملة ص .2 ساعة .1 ملعقة كبيرة. 243 ، ق. 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي;

• التوقيع على أمر مع رئيس المحاسبين للجمع بين منصب أمين الصندوق.

قبل تحويل الحالات من أمين الصندوق إلى كبير المحاسبين لقسم المحاسبة ، تحتاج إلى عمل جرد للسجلات النقدية البند 2 من الفن. 12 من قانون 21.11.96 No. 129-FZ.

لا يستطيع نائب رئيس المحاسب دفع مبلغ إضافي مقابل الجمع

L.Yu. Abashkina ، بيلغورود

ينص عقد العمل مع نائب كبير المحاسبين على أنه يؤدي واجبات كبير المحاسبين خلال فترة غيابه المؤقت. في عقد العمل نفسه وفي المستندات الداخلية للشركة ، لا توجد مدفوعات إضافية للنائب. ألا نستطيع دفع إضافية للنائب مع الأخذ بعين الاعتبار أن حجم عمله يزداد بشكل ملحوظ خلال إجازة رئيس المحاسبين؟ هل يصح عدم إصدار أوامر بفرض واجبات كبير المحاسبين على نائبه أثناء الإجازة؟

: يتم تضمين الأداء المؤقت لواجبات كبير المحاسبين في نطاق واجبات نائبه ، مما يعني أنه تم بالفعل أخذها في الاعتبار عند تحديد راتبه. كتاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية مؤرخ في 12/3/2012 برقم 22-2-897... لذلك ، لا يمكن للنائب دفع مبلغ إضافي مقابل الجمع. على الرغم من أنه إذا زاد حجم العمل أثناء إجازة كبير المحاسبين بشكل كبير ، فيمكنك تعيين مدفوعات إضافية على فن. 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

أنت تفعل الشيء الصحيح أنك لا تصدر أمراً لنائب رئيس المحاسبين ، لأنه يؤدي واجبات رئيسه تلقائياً أثناء إجازته.

إذا كان للنائب ، خلال فترة الغياب المؤقت لرئيس المحاسبين ، الحق في التوقيع على المستندات المالية والأولية والفواتير وما إلى ذلك ، فيجب على كبير المحاسبين إصدار توكيل رسمي لنائبه. فن. 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

يمكن أن يتقاضى الرئيس أجرًا إضافيًا مقابل أداء واجبات المرؤوس

ب. غريغوريفا ، ياروسلافل

هل من الممكن دفع مبلغ إضافي للمدير الذي يؤدي واجبات مرؤوسه في إجازة؟

: المدير هو نفس الموظف مثل أي شخص آخر. لذلك ، يتم تحديد مسألة إنشاء دفعة إضافية للرئيس لأداء واجبات المرؤوس أثناء الإجازة بالاتفاق و فن. 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي... بالإضافة إلى ذلك ، الآن هذا لا يحظره القانون حول subn. البند "أ" 15 من مرسوم مجلس الوزراء لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 04.12.81 رقم 1145 (تم إبطاله من 10.03.2009 فيما يتعلق باعتماد المرسوم الحكومي بتاريخ 10.03.2009 رقم 216).

يمكنك تعيين أي إجراء لتحديد مبلغ التكلفة الإضافية للجمع

رطل. كوبزيفا ، بريانسك

كان العامل بالقطعة ، إلى جانب عمله ، يؤدي أيضًا عمل موظف بأجر كان في إجازة. ما هي الطريقة الصحيحة لأجر له عمل إضافي؟

: في قانون العمل للاتحاد الروسي ، لا توجد قواعد لتحديد مبلغ الدفعة الإضافية للجمع فن. 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي... لذلك ، بالاتفاق مع العامل بالقطعة ، يمكنك تعيين مبلغ الدفعة الإضافية مع مراعاة حجم العمل المنجز ، على سبيل المثال ، بمبلغ ثابت أو كنسبة مئوية من راتب الموظف الذي يتم استبداله.

مبلغ الدفع الإضافي للعامل بدوام جزئي لا يقتصر على راتبه

يو. تشاشكينا ، إيفانوفو

يعمل عامل خارجي بدوام جزئي في مؤسستنا. بأمر ، استبدل الموظف الرئيسي الغائب بترتيب الدمج لمدة 10 أيام عمل في يونيو. أجر العامل بدوام جزئي بمعدل نصف الراتب 5500 روبل. الراتب للوظيفة المشتركة 14000 روبل. كيف يحسب المبلغ الإضافي بشكل صحيح له: من الراتب الكامل أو من النصف (لأن هذه وظيفة بدوام جزئي) ، إذا كان مبلغ الدفعة الإضافية محددًا بنسبة 50 ٪ من الراتب للوظيفة المدمجة؟

: حقيقة أن العامل بدوام جزئي ، مع مراعاة ساعات العمل ، يتلقى نصف أجر وظيفته الرئيسية ، لا علاقة له بمبلغ الدفعة الإضافية للجمع. لذلك ، إذا تم تحديد مبلغ الدفعة الإضافية كنسبة مئوية من الراتب للوظيفة المدمجة ، فيجب احتساب الدفعة الإضافية من الراتب الكامل للموظف الغائب.

الخطوة 1.احسب كمية المكمل في اليوم: 14000 روبل. × 50٪ / 20 يومًا (عدد أيام العمل في يونيو حسب تقويم الإنتاج) = 350 روبل.

الخطوة 2.حدد مبلغ الدفعة الإضافية لمدة 10 أيام عمل: 350 روبل. × 10 أيام = 3500 روبل

الخطوه 3.حدد راتب عامل بدوام جزئي لشهر يونيو ، مع مراعاة الدفعة الإضافية: 5500 روبل. + 3500 فرك. = 9000 روبل

رئيس المنظمة هو في الواقع الممثل الوحيد الذي يمكنه اتخاذ قرارات بشأن آفاق تطوير المنظمة وقيادة إدارتها الحالية.

في المنظمة ، قد تنشأ حالة عندما لا يستطيع رئيس المنظمة ، لسبب ما ، أداء واجباته الرسمية (المرض ، الإجازة ، إلخ). من هذه المقالة ، سوف تفهم كيفية القيام بالشيء الصحيح في هذه الحالة.

الوضع القانوني للرئيس

تكتسب المنظمة بصفتها كيانًا قانونيًا الحقوق المدنية وتتحمل الالتزامات المدنية من خلال هيئاتها التي تعمل وفقًا للتشريعات والوثائق التأسيسية (الفقرتان 1 و 2 من المادة 49 من القانون المدني لجمهورية بيلاروسيا ، فيما يلي - القانون المدني).

رئيس المنظمة هو الفرد الذي ، بموجب القانون أو الوثائق التأسيسية للمنظمة ، يدير المنظمة ، بما في ذلك. يؤدي وظائف هيئته التنفيذية الوحيدة (المادة 252 من قانون العمل في جمهورية بيلاروسيا).

أيضًا ، الرئيس هو الهيئة التنفيذية الوحيدة للكيان القانوني والأشخاص الآخرين الذين ينفذون الأنشطة بالطريقة المنصوص عليها في القانون نيابة عن الكيان القانوني.

يتم تنظيم الوضع القانوني للهيئات التنفيذية للكيانات القانونية من خلال التشريعات المدنية وقانون العمل. في الوقت نفسه ، لا يحتوي التشريع على قواعد مباشرة تحكم أداء واجبات القائد في حالة غيابه المؤقت. يعني الوفاء بواجبات المدير الغائب مؤقتًا الاستبدال الفوري لمنصب المدير بسبب النقص المؤقت في قدرته على ممارسة صلاحياته بشكل مباشر.

في الممارسة الراسخة للتعاون التجاري ، تُعادل سلطات الشخص بالنيابة المؤقت صلاحيات الهيئة التنفيذية الوحيدة للمنظمة (الرئيس).

من الضروري أن نفهم أن أداء الواجبات على هذا النحو هو شكل قانوني من الأحكام المؤقتة لممارسة صلاحيات رئيس المنظمة في الحالات التي لا يستطيع فيها ممارستها لسبب أو لآخر (الإعاقة المؤقتة ، الإجازة ، العمل الرحلات وما إلى ذلك).

طرق تعيين القائم بأعمال القائد

في الممارسة العملية ، هناك الطرق التالية لتعيين مدير بالنيابة:

1) بأمر من رئيس المنظمة نفسه (بشأن فرض أداء واجبات الرئيس على موظف آخر في حالة عدم وجود نائب متفرغ يمكنه العمل كرئيس).

مثال 1

يمكن صياغة ترتيب رئيس المنظمة على النحو التالي:

يأمر:
إيفانوف إيفان إيفانوفيتش ، مدير شركة سلافا ذات المسؤولية المحدودة ، إلى موسكو (روسيا) لمدة 4 أيام من 01.04.2011 إلى 04.04.2011 للمفاوضات.

خلال فترة الغياب ، يُعهد بأداء واجبات المدير إلى رئيس الدائرة القانونية ؛

2) بقرار من الهيئة التنفيذية الجماعية (أو هيئة إدارية أخرى ، على سبيل المثال ، مجلس الإدارة).

مثال 2

يمكن إضفاء الطابع الرسمي على قرار الهيئة التنفيذية الجماعية على النحو التالي:

"فيما يتعلق بمرض مدير شركة سلافا" سلافا "إيفانوف آي. عن فترة عجزه المؤقت عن العمل لتعيين أداء واجبات المدير لرئيس القسم القانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة "سلافا" بيتروف بي بي "؛

3) قبول الصلاحيات يحدث تلقائياً عند غياب الرئيس. لذلك ، قد يتم تكليف نائب الرئيس بأداء واجبات الرئيس في حالة غيابه المؤقت على أساس قانون تنظيمي محلي للمنظمة.

في هذه الحالة ، يتم تنفيذ واجبات المدير على أساس الأمر المتعلق بتوزيع الواجبات والتوكيل المقابل.

إجراءات تعيين الرئيس بالإنابة

يعتمد تعيين رئيس بالإنابة بشكل مباشر على الشكل التنظيمي والقانوني للكيان القانوني.

في بعض أنواع المنظمات ، هناك قيود على شغل منصب القائد.

لذلك ، على سبيل المثال ، في تعاونيات الإنتاج ، يمكن أن يكون الرئيس فقط عضوًا في التعاونية ، وبالتالي ، يجب أن يكون الشخص القائم بأعمال عضو أيضًا في التعاونية.

في الشركات التجارية ، لا توجد مثل هذه القيود ، وبالتالي ، يمكن تعيين أي موظف في المؤسسة يتمتع بالمهارات المهنية المناسبة ، على سبيل المثال ، رئيس وحدة هيكلية ، كمدير بالنيابة.

هيئة إدارة المنظمة ، التي تنتخب أو تعين الرئيس بنفسه ، لها أيضًا الحق في تعيين شخص يتصرف. ومع ذلك ، فإن هذا التعيين ليس عمليًا ومن غير المرجح أن يكون مستحسنًا ، حيث سيتعين عليك في كل مرة اتباع إجراءات عقد وعقد اجتماع استثنائي للهيئة الرئاسية المذكورة.

كقاعدة عامة ، يتم تكليف نائبه بالأداء المؤقت لمهام الرئيس. في الوقت نفسه ، لا يُعفى النائب من مهامه المباشرة. إذا كان هناك عدة نواب في المنظمة ، يتم تكليف أحدهم بأداء واجبات الرئيس.

في حالة عدم وجود نائب ، تشمل واجبات وظيفته أداء واجبات القائد الغائب ، يتم تعيين هذه المهام لموظف آخر.

في حالة عدم وجود نائب رئيس مفوض بدوام كامل ، يتم إصدار أمر بتعيين واجبات الرئيس مؤقتًا لمثل هذا الموظف.

لا ينبغي أن ننسى أنه من أجل القيام بأنشطة اقتصادية مستمرة لمنظمة ما ، قد يكون من الضروري إصدار بطاقة مع عينات من التوقيع المؤقت في البنك (البند 11 من قرار مجلس إدارة البنك الوطني في جمهورية بيلاروس بتاريخ 03/04/2009 برقم 40).

بديل لتعيين القائم بأعمال المدير

وبحسب صاحب البلاغ ، من الممكن عدم تطبيق إجراءات إسناد واجبات الرئيس إلى مسؤول آخر في المنظمة. للقيام بذلك ، يكفي إصدار توكيل رسمي للشخص المعني ، والذي سيشمل محتواه النطاق الأقصى لصلاحيات الشخص المخول.

سلطات الممثل بموجب التوكيل الرسمي محدودة أكثر مقارنة بنطاق الصلاحيات الممنوحة لرئيس كيان قانوني كهيئة تنفيذية لكيان قانوني.

الشخص الذي يتصرف بموجب توكيل رسمي ليس هيئة من كيان قانوني ، ولكنه شخص مخول من المدير من أجل تمثيل مصالحه أمام أطراف ثالثة (المادة 186 من القانون المدني)

يتمثل الجانب الضعيف لهذا الخيار لاستبدال المدير في أنه في بعض الأحيان تنشأ المواقف عندما لا يتمكن المدير دائمًا من إصدار توكيل رسمي بسبب ظروف سلبية مفاجئة (على سبيل المثال ، مرض خطير). في هذا الصدد ، من أجل ضمان التشغيل الطبيعي للمنظمة في حالة الغياب المؤقت للرئيس ، من الضروري أن يقوم شخص آخر بواجباته بشكل كامل.

من يجب أن يوقع الوثائق؟

قد يكون لديك سؤال عن الشخص الذي يجب أن يوقع المستندات نيابة عنه - بنفسه أو نيابة عن المدير.

يجب على المدير بالنيابة توقيع المستندات نيابة عنه ، أي المنصب الذي يشغله وفقًا لجدول التوظيف.

يجب أن يتضمن "التوقيع" المطلوب اسم منصب الشخص الذي وقع على المستند ، وتوقيعه الشخصي ، وفك تشفير التوقيع (الأحرف الأولى ، واللقب) (البند 47 من التعليمات المنهجية للجنة إدارة المحفوظات والسجلات بموجب مجلس وزراء جمهورية بيلاروس بتاريخ 16 سبتمبر 2005 رقم 41 "التطبيق العملي لمعيار الدولة لجمهورية بيلاروس STB 6.38-2004" أنظمة التوثيق الموحدة لجمهورية بيلاروس. نظام التوثيق التنظيمي والإداري. المتطلبات للأعمال الورقية ").