انظر إلى جدول إجازة شركتك وأخبرني ما إذا كان جميع موظفيك قد استراحوا عندما خططوا؟ رقم. هذا وضع طبيعي تمامًا - بعض العمال يؤجلون إجازتهم ، والبعض الآخر لا يأخذ ، والبعض الآخر يستقيل تمامًا ، دون أن يكون لديه وقت للراحة. نتيجة لذلك ، تظل المعلومات التي لا تتوافق مع الواقع في الرسم البياني. وفي الوقت نفسه ، يعد الأمر محفوفًا بالمخاطر - ففي النهاية ، بالنسبة للأخطاء والمعلومات غير الدقيقة والتناقضات ، يمكن تغريم مفتشي العمل بمبلغ يتراوح بين 30000 و 50000 روبل ، والمدير - من 1000 إلى 5000 روبل. (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). لذلك ، يجدر ترتيب الجدول الزمني وجعله موثوقًا به. سنوضح لك كيفية القيام بذلك بأمثلة وعينة (انظر أدناه).

الموظف أخذ إجازة خارج الجدول الزمني

غالبًا ما تنشأ الحاجة إلى إجراء تغييرات على جدول الإجازة لأن الموظفين يغيرون خطط عطلتهم. لا يوجد انتهاك لهذا ، لأنه بالاتفاق مع الرئيس ، يحق للموظف تغيير تواريخ الإجازة (المواد 123 ، 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك ، يحق لبعض الموظفين الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر في وقت مناسب (انظر الجدول أدناه). ولا يمكن لصاحب العمل إنكار ذلك ، حتى لو تم الاتفاق على تواريخ مختلفة تمامًا في الجدول.

الموظفين الذين يمكنهم أخذ إجازات في أي وقت

لا ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على كيفية إعداد المستندات إذا لم تكن الإجازة في الموعد المحدد. عادةً ما يكتب الموظف الذي يريد الراحة خارج الخط طلب إجازة ويسرد الفترة المطلوبة فيه. في بيان ، كتب الموظف أنه لن يرتاح في الموعد المحدد. يضع المدير تأشيرة على الطلب الذي يوافق عليه ، ويصدر أمرًا لمنح الإجازة.

تنعكس البيانات الخاصة بتحويل الإجازة في العمودين 8 و 9 من الرسم البياني. يحدد العمود 8 تاريخ الأمر الخاص بمنح الإجازة في وقت آخر ، في العمود 9 - التاريخ الجديد لبدء الإجازة. ترد أيضًا في العمود 7.

مثال
كان مدير قسم المبيعات في Stella LLC VV Volkov في إجازة من 15 يوليو لمدة 28 يومًا تقويميًا. لكن في 2 يونيو ، قدم طلبًا مع طلب للسماح له بالذهاب في إجازة من 23 يونيو. وافق المدير وأصدر في 16 يونيو الأمر رقم 322-k الخاص بمنح الإجازة. في العمودين 7 و 9 من جدول الإجازة (انظر النموذج أعلاه) ، يعكسان تاريخ البدء الجديد للعطلة - 23 يونيو ، وفي العمود 8 - تفاصيل الطلب (1).

تم تأجيل الإجازة أو تمديدها بسبب الإجازة المرضية

توجد قائمة بالحالات التي يُلزم فيها قانون العمل صاحب العمل بتأجيل الإجازة لفترة أخرى أو تمديدها (المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك ، يجب على الموظف اختيار فترة راحة أخرى إذا مرض أثناء الإجازة ، أو أدى واجبات عامة ، إذا كان القانون يعفيه من العمل (على سبيل المثال ، شارك في جلسة محكمة).

لنفترض أن موظفًا أحضر إجازة مرضية ، يتضح منها أن المرض وقع في أيام الراحة. يمكن للموظف التقدم بطلب لتأجيل هذا الجزء من الإجازة إلى وقت آخر. سيقرر المدير بنفسه الفترة التي سيتم فيها تأجيل الإجازة ، ولكن يجب أن يأخذ في الاعتبار رغبات الموظف. بعد أن يجد الموظف وصاحب العمل حلاً مشتركًا ، يلاحظ المدير في البيان أنه يوافق ويصدر أمرًا لمنح الإجازة.

إنها مسألة أخرى إذا قام الموظف بتمديد الإجازة لأيام المرض. على سبيل المثال ، يقول على الهاتف إنه كان مريضًا لمدة سبعة أيام في الإجازة ، وبالتالي سيذهب إلى العمل بعد أسبوع. ثم ليست هناك حاجة البيان والنظام. في حالة مرض الموظف ، يكون أساس تمديد الإجازة هو شهادة عدم القدرة على العمل.

ما يجب أن يكون الدخول في الجدول الزمني. عندما يتم تأجيل الإجازة إلى فترة أخرى بسبب إعاقة الموظف ، يكتبون في العمودين 7 و 9 التاريخ الجديد للإجازة ، وفي العمود 8 يتم تقديم تفاصيل الأمر. إذا قام الموظف بتمديد الإجازة لأيام مرض ، فإن الإجراء يكون مختلفًا.

نظرًا لأن الموظف قد ذهب للراحة في الموعد المحدد ، سيحتوي العمود 7 (تاريخ الإجازة الفعلي) على نفس التاريخ كما في العمود 6 (تاريخ الإجازة المخطط له). يجب ترك العمودين 8 و 9 ، المخصصين للحصول على معلومات حول نقل الراحة ، فارغين. وفي العمود 10 "ملاحظة" قم بتدوين ملاحظة حول تمديد الإجازة وقدم تفاصيل شهادة العجز عن العمل.

مثال
ذهب سائق شركة Stella LLC ، AN Nikolaev ، في إجازة وفقًا للجدول الزمني - من 11 أغسطس لمدة 28 يومًا تقويميًا. لكن في 26 أغسطس ، مرض ومرض لمدة 7 أيام - حتى 1 سبتمبر ضمنا.

قرر نيكولاييف استخدام حقه لتمديد الإجازة. اتصل بالمكتب وقال إنه بسبب المرض سيغادر إجازة بعد أسبوع - في 15 سبتمبر. في هذا اليوم ، أحضر الموظف للعمل إجازة مرضية من 26 أغسطس ، رقم 123456789101. في العمود 10 من جدول الإجازة ، قاموا بتدوين ملاحظة حول تمديد الإجازة حتى 14 سبتمبر وقدموا تفاصيل شهادة عدم القدرة على العمل (2).

موظف بتأجيل الاجازة بناء على طلب الشركة

في بعض الأحيان تحتاج الشركة نفسها إلى الموظف لتأجيل إجازته إلى وقت آخر. على سبيل المثال ، يحدث هذا إذا زاد حجم العمل بشكل حاد أو غادر العمال القسم. يمكن لصاحب العمل تغيير فترة الراحة المحددة في الجدول فقط بموافقة الموظف. في هذه الحالة ، تحتاج أيضًا إلى إعداد المستندات إذا لم تكن الإجازة في الموعد المحدد.

لذلك عليك أن تطلب من الموظف كتابة لتأجيل إجازته لبعض الوقت. ويجب أيضًا الحصول على الموافقة كتابيًا. بعد ذلك ، كل ما تبقى هو إصدار أمر بمنح الإجازة.

ومن المحتمل أيضًا أن تكون الشركة قد اتفقت مع الموظف على تأجيل إجازته للعام المقبل. يسمح التشريع لصاحب العمل بالقيام بذلك بموافقة الموظف في حالات استثنائية - إذا كانت الإجازة في العام الحالي قد تؤثر سلبًا على أنشطة الشركة. ومع ذلك ، فإن هذا النقل ممكن لمدة أقصاها سنتان على التوالي (المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ما يجب أن يكون الدخول في الجدول الزمني.إذا كنا نتحدث عن نقل الباقي إلى وقت آخر خلال العام ، فمن الضروري في العمودين 7 و 9 تحديد تاريخ جديد لبدء الإجازة ، وفي العمود 8 قم بإعطاء تفاصيل أمر منح الإجازة. إذا تم تأجيل الإجازة للعام المقبل ، فيكفي وضع علامة في العمود 10 "ملاحظة". الأساس هو موافقة الموظف. يمكن ترك الأعمدة 7 و 8 و 9 فارغة.

مثال
كان كبير المحاسبين في Stella LLC Alekseev AI في إجازة من 8 سبتمبر لمدة 14 يومًا تقويميًا ومرة ​​أخرى لنفس العدد من الأيام اعتبارًا من 1 ديسمبر. لكن فيما يتعلق بإطلاق مشروع جديد باهظ الثمن ، طُلب منه تأجيل إجازته حتى يناير من العام المقبل. قدم أليكسيف في 18 أغسطس موافقته الكتابية. في جدول الإجازة ، في العمود 10 ، قاموا بتدوين ملاحظة حول تأجيل الإجازة وقدموا التاريخ المحدد في الموافقة (3).

انضم الموظفون الجدد إلى الشركة في عام

خلال عام 2015 ، قد يظهر موظفون جدد في الشركة. يحصلون على الحق في المغادرة بعد العمل في المنظمة لمدة ستة أشهر (المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذا الصدد ، لا يشترط التشريع تغيير واستكمال جدول الإجازات المعتمد والحالي. يكفي للمبتدئين كتابة طلب للحصول على عطلة ، وصاحب العمل - إصدار أمر.

ومع ذلك ، فمن الأنسب استكمال الجدول بمعلومات حول إجازات الموظفين الجدد. فقط لأن الرسم البياني سيُظهر على الفور عدد الأيام التي سار فيها الموظف خلال العام ، وما إذا كانت هناك انتقالات ومراجعات من الإجازة. بناءً على ذلك ، سيكون من الأسهل وضع جدول إجازة لعام 2016.

ما يجب أن يكون الدخول في الجدول الزمني.لا تحظر تشريعات العمل إجراء تغييرات وإضافات على الجدول. لذلك ، من الممكن ملء جدول منفصل للموظفين الجدد ، ووضع التاريخ الذي تقدم فيه الموظف الجديد بطلب للحصول على إجازة. وأشر أيضًا إلى أنه ملحق لجدول عام 2015. في الجدول الأصلي ، حدد توفر التطبيق.

مثال
منذ 10 يناير ، تم تعيين موظف جديد في Stella LLC. كان لها الحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر بالفعل في يوليو. في 15 يوليو ، تقدم الموظف بطلب للحصول على إجازة وذهب في إجازة من 1 أغسطس.

في 15 يوليو ، تم وضع جدول منفصل لهذا الموظف. وفي الجدول العام قاموا بتدوين ملاحظة مفادها أن لديه الآن طلبًا - جدول آخر بتاريخ 15 يوليو (4).

استقال الموظف دون أخذ إجازة

قد يكون سبب الإجازة غير المصحوبين هو الفصل. في هذه الحالة ، يتم دفع تعويض للموظف عن جميع أيام الراحة غير المستخدمة (الجزء 1 من المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ما يجب أن يكون الدخول في الجدول الزمني.في النموذج رقم T-7 ، لا تحتاج إلى ملء الأعمدة من 7 إلى 9. يكفي تدوين ملاحظة في العمود 10 "ملاحظة" أن الموظف قد تم فصله ، مع ذكر تاريخ الفصل. من هذه العلامة سوف يتضح سبب عدم أخذ الموظف إجازة.

مثال
كان على كهربائي Stella LLC Mukhin MM الذهاب في إجازة مرتين. كلتا المرتين لمدة 14 يومًا تقويميًا. الأول من 16 يونيو ، ثم من 20 أكتوبر. لكن في 26 مايو ، استقال موخين. ولم يذهب في إجازة. في العمود 10 من الرسم البياني ، وضعوا علامة "مرفوض" وقدموا تاريخ الفصل (5).

تم استبدال الإجازة بتعويض نقدي

يمكن للموظفين الذين يحق لهم الحصول على إجازة إضافية (انظر الجدول أدناه) ، بموافقة صاحب العمل ، استبدال أيام الراحة هذه بتعويض نقدي (المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لا يوجد سوى عدد قليل من فئات الموظفين الذين لا يستطيعون استبدال المال للراحة. هذه:

- النساء الحوامل

- الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ؛

- كل من يشتغل في ظروف عمل ضارة أو خطرة. الاستثناء هو جزء من الإجازة مدفوعة الأجر الإضافية التي تتجاوز سبعة أيام تقويمية ؛

- الموظفون الذين تعرضوا للإشعاع نتيجة حادث تشيرنوبيل (خطاب من وزارة العمل الروسية بتاريخ 26 مارس 2014 رقم 13-7 / B-234).

من يحق له الحصول على إجازة إضافية مدفوعة الأجر

* لا يمكن استبدال الإجازة الإضافية بتعويض مالي.

يمكن استبدال جزء الإجازة السنوية المدفوعة التي تزيد عن 28 يومًا تقويميًا بتعويض نقدي.

عند استبدال جزء من الإجازة السنوية بالمال ، في العمود 10 "ملاحظة" من جدول الإجازة ، من الضروري الإشارة إلى عدد أيام الراحة التي يتم استبدالها بالتعويض. وهناك يجب أن تقدم تفاصيل طلب هذا الاستبدال.

مثال
يعمل رئيس قسم التسويق في Stella LLC Karpov K. K. في ساعات عمل غير منتظمة. يستحق إجازة سنوية مدفوعة الأجر - 3 أيام تقويمية. قرر كاربوف لأول مرة المشي في هذه الأيام من 23 يونيو. ولكن بعد ذلك غير رأيه وفي 26 مايو قدم طلبًا إلى قسم المحاسبة لاستبدال هذا الجزء من الإجازة بتعويض مالي. في نفس اليوم ، وقع المدير على أمر. تم نقل تفاصيله إلى الجدول في العمود 10. بالإضافة إلى ذلك ، أشار إلى عدد أيام الإجازة التي تم استبدالها بالنقود (6).

تم العثور على أخطاء وعدم دقة في الجدول

يجب أن يتضمن جدول الإجازة أسماء جميع الموظفين ، بالإضافة إلى التواريخ الدقيقة لبدء الإجازة. لكن بعض المؤسسات تحاول تجنب الانحرافات في الجدول ، فبدلاً من تاريخ محدد اكتب الشهر فقط ، وبدلاً من أسماء الموظفين - فقط المنصب.

يمكن أن تؤدي مثل هذه الحيل إلى مطالبات من مفتشي مفتشي العمل. إذا كانت هناك مثل هذه الحريات في جدول 2014 ، فسيكون إصلاحها أكثر أمانًا.

ما يجب أن تنعكس في جدول الإجازة.يتم تصحيح الجدول الزمني بنفس الطريقة التي يتم بها تصحيح أي جدول أساسي آخر. يجب شطب الإدخال غير الصحيح بعناية. وبجانبه أعط المعلومات الصحيحة ، ضع تاريخ التعديل.

يجب أن يتم التصديق على التصحيح من قبل الموظف الذي قام بصياغة المستند في الأصل. بجانب توقيع هذا الموظف ، يجب عليك كتابة اسمه الكامل. (الجزء 7 من المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

مثال
تم تعيين المدير التجاري لشركة Stella LLC ، P. Ptitsyn ، في البداية في جدول الإجازة فقط لشهر الإجازة - أغسطس. في الواقع ، حصل هذا الموظف على راحة اعتبارًا من 1 أغسطس لمدة 28 يومًا تقويميًا.

لتجنب ملاحظات مفتشي العمل ، قام المحاسب بتصحيح خطأ في العمود 6 في جدول الإجازة ، وشطب الإدخال "أغسطس 2015" ، وبدلاً من ذلك أدخل التاريخ المحدد لبدء الإجازة ، والذي قدمه في العمود 7 (7).

قد يحدث أنه في الوقت الذي يتم فيه تصحيح الجدول الزمني ، كان لدى الموظف الذي كان مسؤولاً عن إعداد هذا المستند في العام الماضي وقتًا لمغادرة الشركة. ثم يمكن للموظف الذي يتبع الجدول الزمني في الوقت الحالي أن يضمن التعديل.

جدول الإجازة إلزامي لصاحب العمل والموظفين. ومع ذلك ، غالبًا ما تكون هناك مواقف يطلب فيها الموظفون تأجيل أيام الإجازة إلى فترة أخرى. تم اتخاذ قرار النقل

تتم الموافقة على جدول الإجازات السنوية المدفوعة مقدمًا ، بينما يأخذ صاحب العمل في الاعتبار رغبات الموظفين والتواريخ التي اختاروها للعطلة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، يرغب الموظفون ، لأسباب شخصية ، بسبب الظروف التي نشأت ، في تغيير فترة الإجازة المخططة. وأوضح خبراء مجلة "محاسبة فعلية" كيف تكون في مثل هذه الحالة لصاحب العمل وما هي المستندات المطلوبة.

يتم اتخاذ القرار من قبل صاحب العمل

للذهاب في إجازة خارج الجدول الزمني ، يجب على الموظف كتابة بيان في شكل مجاني (انظر الشكل 1 للحصول على بيان مثال). في ذلك ، تحتاج إلى الإشارة إلى تاريخ البدء الجديد للعطلة وأسباب تأجيلها.

يؤكد صاحب العمل موافقته على تأجيل الإجازة بوضع قرار "لا مانع لدي" وتوقيعه على طلب الموظف. إذا كانت الشركة لديها أقسام هيكلية ، فيجب أن يتم توقيع الطلب أولاً من قبل رئيس القسم ، ثم من قبل رئيس الشركة ( تمت الموافقة على التعليمات سريع. Goskomstat of Russia بتاريخ 05.04.2001 رقم 1).

نضع وثائق الموظفين

شكل جدول عطلة T-7 ( وافق سريع. Goskomstat of Russia بتاريخ 05.04.2001 رقم 1) امكانية تحويل الاجازة لتواريخ اخرى متوفرة. إذا تغيرت فترة إجازة الموظف (أو للحفاظ على مستندات الموظفين) ، فإنه يملأ العمودين 8 و 9 "نقل الإجازة". في العمود 8 ، تحتاج إلى الإشارة إلى اسم المستند ، والذي تم على أساسه تغيير فترة الراحة. كقاعدة عامة ، هذا بيان من الموظف يوضح سبب النقل (الحالة الصحية ، الحالة العائلية ، إلخ) مع إرفاق المستندات اللازمة: استدعاء أو دعوة من المحكمة أو مستندات أخرى تؤكد وجود خاص. ظروف. يجب أن يشير العمود 9 إلى تاريخ الإجازة المقترحة. يمكن الإشارة إلى سبب تأجيل الباقي في العمود 10 "ملاحظة".

مثال على إدخال البيانات الخاصة بنقل الإجازة ، انظر الشكل. 3 (تم استخدام البيانات من الشكلين 1 و 2).

على البطاقة الشخصية في نموذج T-2 ، في سجل الإجازة الذي يتم نقله ، من الضروري الإشارة إلى عدد أيام الإجازة التي تم استخدامها. كأساس لإجراء مثل هذا الإدخال ، من الضروري عكس تفاصيل أمر نقل الإجازة. على سبيل المثال ، انظر الشكل. 4 (تم استخدام البيانات من الشكلين 1 و 2).

فحص خبير للمقال: إيفان شكولوفيتس ، نائب رئيس الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف

رأي 1:

إيرينا شربينينا ، رئيس قسم الدعم القانوني للشركات التابعة والتابعة للإدارة القانونية في شركة غازبروم نفتيخيم سالافات

يمكن لصاحب العمل رفض التحويل

لنفترض أن موظفًا كتب بيانًا أعرب فيه عن رغبته في الذهاب في إجازة خارج الجدول الزمني ، لكنه لم يلق تفاهمًا من صاحب العمل. ماذا يفعل صاحب العمل بهذا؟ هل يلزمه أن يوضح للموظف أسباب خلافه؟

للرد على البيانات يجب أن تنطلق مما يلي.

أولاً ، عند وضع الجدول الزمني ، تم أخذ كل من القدرات الإنتاجية لصاحب العمل ورغبات الموظفين أنفسهم في الاعتبار ، أي أن الجدول الزمني هو نتيجة لاتفاق تم التوصل إليه بين طرفي علاقة العمل.

ثانيًا ، والأهم من ذلك ، بعد الموافقة عليه كعمل محلي ، يكتسب الجدول قوة وثيقة إلزامية لكل من الموظف وصاحب العمل.

إذا كان شخص ما يريد الذهاب في إجازة خارج الجدول الزمني ، لكن صاحب العمل لا يدرك سبب النقل على أنه صالح أو ليس لديه القدرة على الإنتاج للإفراج عن الموظف خلال هذه الفترة ، فنحن نعتقد أنه في هذه الحالة يكون صاحب العمل غير ملزم بأي التزامات ويجب ألا يشرح سبب عدم موافقته ، ويرفض كتابيًا.

يكفي أن يفرض ممثل صاحب العمل (المدير أو نائبه) قرارًا مقتضبًا "لا أوافق" على طلب الموظف ، دون الخوض في لحظات الإنتاج الأخرى. في الوقت نفسه ، يجب على الموظفين أن يتذكروا أن الاستخدام غير المصرح به للإجازة ، وكذلك نقلها دون اتفاق مع صاحب العمل ، مؤهل قانونًا باعتباره تغيبًا عن العمل ويمكن أن يصبح أساسًا لصاحب العمل لتطبيق العقوبات التأديبية على الموظف.

رأي 2:

إيرينا سيدوروفا ، مستشارة في شركة المحاماة "تاكس"

إذا حضر الموظف في منتصف العام

يتم وضع جدول الإجازة مقدمًا ، لذلك إذا لم يبدأ الموظف العمل في الشركة من بداية العام ، فلن تكون هناك بيانات عن إجازته في الجدول الزمني للعام الحالي. ومع ذلك ، لا يمكن أن يكون هذا سببًا لرفض موظف جديد في إجازة. له الحق في كتابة طلب للحصول على إجازة ، وإذا وافق صاحب العمل ، فقم بالسير في الوقت المناسب له ولصاحب العمل. ستكون تأشيرة رئيس الشركة على الطلب بمثابة تأكيد للاتفاق الذي تم التوصل إليه في فترة الإجازة.

لم يتم تحديد الحاجة والإجراءات لإجراء تغييرات على جدول الإجازة قانونًا. إذا قرر صاحب العمل تغيير جدول الإجازة ، فيجب أن يتم ذلك بنفس الترتيب الذي تمت فيه الموافقة على الجدول الرئيسي. يُنصح ، بتردد معين ، بوضع جدول إضافي لجدول الإجازات الرئيسي المعتمد وفقًا لنفس نموذج T-7 مع إدراج الموظفين المعينين حديثًا الذين بدأوا العمل في الشركة ليس من بداية العام .

عمالك. في بعض الأحيان تقع الإجازة في وقت غير مرغوب فيه للموظف. يحدث ذلك في كثير من الأحيان. يشرح صاحب العمل - ضرورة الإنتاج.

هناك وجهان للسؤال للموظف - من ناحية ، كل شيء سيء ، ومن ناحية أخرى ، لا يوجد شيء عرضي ، لأنه في الشتاء يمكنك الحصول على إجازة رائعة! هذا لأولئك الذين لا يستطيعون تغيير جدولهم الزمني. ولكن هل من الممكن أن يؤجل الموظف موعده إلى وقت آخر ، فهل من الممكن توفيره للموظف في غير الموعد المحدد.

الإجازات خارج الجدول الزمني ممكنة. ما عليك سوى التوصل إلى اتفاق بشأن تاريخ بدء جديد للعطلة مع صاحب العمل. لم يتم إلغاء الاتصال بعد.

هل من الممكن توفير إجازة خارج الجدول الزمني؟

هناك قاعدة عامة - يتم توفير الإجازة التالية لكل موظف في أي وقت من السنة ، وفقًا لجدول الإجازة المتفق عليه والمعتمد من قبل صاحب العمل هذا.

هناك استثناءات:

• يحق للشخص الذي استقر للتو المغادرة بعد ستة أشهر ،
• النساء قبل إجازة الأمومة ،
• الشباب دون سن 18 عامًا ،
• الحالات المنصوص عليها بشكل خاص والتي ينص عليها القانون الاتحادي.

منح إجازة غير مجدولة للموظفين الجدد

في الحالة التي حصلت فيها على وظيفة ، وتم بالفعل وضع جدول الإجازة ، لا يزال بإمكانك الراحة في ستة أشهر ، وكتابة طلب للحصول على إجازة ، والحصول على توقيع صاحب العمل والراحة. إذا كنت بحاجة إلى الراحة قبل هذا الوقت ، فقم أيضًا بتنسيق هذا الأمر مع صاحب العمل وفي الإجازة!

حالات أخرى لمنح إجازة غير حسب الجدول الزمني

إذا كانت لديك شارة "المتبرع الفخري لروسيا" ، وإذا كان عمرك أقل من 18 عامًا ، فلا يمكن رفض الإجازة في الوقت الذي تحتاجه ، على الرغم من حقيقة أن الجدول قد تم إعداده بالفعل وأن لقبك موجود هناك.

إذا كنت تعمل بدوام جزئي ، فيحق لك بموجب القانون المغادرة في نفس وقت الإجازة في مكان العمل الرئيسي. هذا يتطلب التواصل مع الإدارة وبيان يوضح الأسباب.

كما سيقدمون إجازة في نفس وقت إجازة الأمومة للزوجة. هذا هو أيضا مكتوب في التشريع.

إذا لم تكن بحاجة إلى إجازة كاملة ، فيمكنك تقسيمها إلى عدة أجزاء ، أحدها لا يقل عن 14 يومًا. في هذه الحالة ، تحتاج أيضًا إلى بيان من الموظف والموافقة من المدير مطلوبة. إذا لم يكن هناك اتفاق ، فستكون مرتاحًا تمامًا ووفقًا للجدول الزمني.

جدول الإجازة إلزامي لصاحب العمل والموظفين. ومع ذلك ، غالبًا ما تكون هناك مواقف يطلب فيها الموظفون تأجيل أيام الإجازة إلى فترة أخرى. يتخذ المدير قرار النقل.

تسجيل منح الاجازة ليس حسب الجدول الزمني

للذهاب في إجازة خارج الجدول الزمني ، تحتاج إلى إكمال عدة مراحل من هذا الإجراء.

المرحلة الأولى - استلام طلب إجازة الموظف.

• يشير البيان إلى تاريخ بدء العطلة وانتهائها ، بالإضافة إلى مدتها. إذا كان لدى الموظف أسباب معينة لأخذ إجازة ، حيث لا يمكن لصاحب العمل أن يرفض منحها في التواريخ المحددة ، فيجب أيضًا تقديمها في الطلب ؛
• يجب تسجيل الطلب في نموذج تسجيل خاص تم تطويره لتسجيل المستندات الداخلية ، على سبيل المثال ، في سجل طلبات الموظفين. يتم تسجيل الطلب في يوم الاستلام. يتم ختم رقم التسجيل المعين على الطلب.
• لاتخاذ قرار بشأن مزايا الطلب ، يتم إرسال الطلب إلى رئيس المنظمة أو مسؤول آخر له الحق في اتخاذ قرارات بشأن منح الإجازات.
• نتلقى بيانا بقرار من الرأس. في قرار رئيس المنظمة أو أي مسؤول مفوض آخر ، بناءً على الطلب ، يتم تحديد الموظف الذي يُعهد إليه بوضع مسودة أمر لمنح الإجازة.
• بعد أن يتعرف الموظف المسؤول عن صياغة مسودة الأمر الخاص بمنح الإجازة على بيان الموظف وقرار صاحب العمل ، يتم وضع علامة على الطلب حول إحالته إلى القضية. يتضمن الكلمات "في الحالة" ، بالإضافة إلى رقم الحالة حيث سيتم تخزين المستند. يجب توقيع العلامة وتأريخها من قبل الموظف الذي يرسل المستند إلى القضية.

2 - المرحلة - إصدار أمر بمنح إجازة لموظف ليس في الموعد المحدد

• ويجري وضع مسودة أمر على أساس توفير إجازة غير في الموعد المحدد.
• يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المنظمة أو شخص آخر مخول للقيام بذلك.
• يتم تسجيل الطلب في استمارة تسجيل خاصة ، على سبيل المثال ، في مجلة تسجيل أوامر منح الإجازات. فترة تخزين الطلب 5 سنوات.
• يجب أن يكون الموظف على دراية بأمر منح الإجازة مقابل التوقيع.
• يتم إرسال أمر إلى القضية.

المرحلة 3 - تسجيل حساب المذكرة.

يسمح لك هذا المستند باحتساب المدفوعات المستحقة للموظف خلال فترة الإجازة. تم وضع مذكرة الحساب في النموذج الموحد T-60. النموذج ذو وجهين. في الجانب الأول ، يشار إلى المعلومات الأساسية حول الإجازة (التواريخ ، بداية ونهاية الإجازة). على الجانب الثاني ، يتم إجراء الحسابات المحاسبية للمدفوعات المستحقة.

المرحلة 4 تسجيل الجدول الزمني

يلتزم صاحب العمل بالحفاظ على سجلات الوقت الفعلي لكل موظف. لهذا الغرض ، يتم استخدام الجدول الزمني وحساب الأجور ، والذي يعكس أيام العمل والإجازة السنوية مدفوعة الأجر والإجازة السنوية الإضافية مدفوعة الأجر ، إلخ.

المرحلة الخامسة تسجيل البطاقة الشخصية للموظف

يتم الاحتفاظ بالمحاسبة لجميع أنواع الإجازات المقدمة للموظف في القسم الثامن "إجازة" من البطاقة الشخصية للموظف. يحتوي هذا القسم على معلومات:

• نوع الإجازة الممنوحة للموظف ؛
• فترة العمل التي منحت الإجازة ؛
• مدة الإجازة بالأيام التقويمية ؛
• تواريخ بدء العطلة وانتهائها ؛
• أساس (أمر منح الإجازة).

المرحلة 6 - ملء الرسم البياني للإجازة.

من يتم منحه إجازة خارج الجدول الزمني مع كشوف رواتب إلزامية

يتم توفير الإجازة التالية لكل موظف في أي وقت من السنة ، وفقًا لجدول الإجازة المتفق عليه والمعتمد من قبل صاحب العمل هذا. لكن هناك فئات من العمال يحق لها إجازة غير حسب جدول الإجازة. على وجه الخصوص ، تشمل هذه الفئات من العمال:

• الموظفات الذين يعتزمون الذهاب في إجازة أمومة أو ينوون الانسحاب من هذه الإجازة.
• العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا
• موظفين مع علامة "المتبرع الفخري لروسيا"
• الموظفين الذين خضعوا لإجراءات التبني لطفل واحد أو أكثر دون سن ثلاثة أشهر
• أزواج العسكريين
• أصيب عمال في إحدى الكوارث التالية: في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية ، موقع اختبار سيميبالاتينسك
• العمال الذين يحملون لقب بطل العمل الاشتراكي ، بطل العمل في الاتحاد الروسي ، حاملو وسام مجد العمل

يمكن لفئات الموظفين المؤهلين للحصول على إجازة خارج الجدول الزمني تقديم طلب في أي وقت: لا توجد متطلبات في هذا الصدد محددة بموجب القانون.

توفير إجازة غير مقررة بدون أجر

إن منح الإجازة لفئات معينة من الموظفين ليس حقًا ، ولكنه التزام على صاحب العمل. يشار إلى ذلك من خلال الجزء 2 من الفن. 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. لذلك ، يلتزم صاحب العمل ، بناءً على طلب مكتوب من الموظف ، بتوفير إجازة غير مدفوعة الأجر للفئة التالية من المواطنين:

دفع الإجازة ليس في الموعد المحدد

عند منح إجازة لموظف خارج الجدول الزمني ، تنطبق عليه متطلبات إجراءات دفع أجر الإجازة ، المنصوص عليها في التشريع الحالي.

تحدد المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أنه يجب دفع الأموال المستحقة للموظف في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل الذهاب في إجازة. يسمح التشريع الحالي بدفع أجر الإجازة في تاريخ سابق.

قد يواجه أرباب العمل الذين يذهب موظفوهم في إجازة خارج الجدول الزمني موقفًا عندما يقدم الموظف طلبًا للحصول على إجازة قبل أقل من ثلاثة أيام من تاريخ البدء المخطط للإجازة. في هذه الحالة ، لن يتم تطبيق إجراءات المسؤولية الإدارية على صاحب العمل الذي لم يمتثل لشروط دفع أجر الإجازة المنصوص عليها في القانون.

يتم تحديد إجراءات منح الإجازة السنوية على أساس جدول الإجازة المعتمد. يجوز لإدارة الشركة استثناء بعض فئات المتخصصين. ما هي العواقب القانونية التي تترتب على الموقف عندما يذهب الموظف في إجازة ليس في الموعد المحدد ، وما هي المستندات التي يجب إعدادها في هذه الحالة ، سنخبر في المقالة.

من المقال سوف تتعلم:

جدول الإجازة

منح الموظف فرصة الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر هو التزام مباشر لصاحب العمل ، أنشأته Art. 114 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في نفس الوقت ، الفن. تنص المادة 115 من قانون العمل على أن مدة الراحة في الوضع التقليدي يجب أن تكون 28 يومًا تقويميًا. تكمل المادة 116 من قانون العمل في الاتحاد الروسي هذا الشرط مع الإشارة إلى حقيقة أن بعض فئات العمال ، على سبيل المثال ، أولئك الذين يعملون في أقصى الشمال ، ينبغي منحهم إجازة إضافية ، يتم تحديد مدتها بشكل منفصل. أحكام قانون العمل أو الوثائق التنظيمية الخاصة.

اقرأ المزيد عن الإجازات خارج الجدول الزمني هنا:

فن. 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي يحدد الإجراء منح الاجازاتموظفي الشركة. لذلك ، ينص هذا القسم من الكود على أن الأساس القانوني لتأسيسه هو جدول الإجازات ، والذي يجب تشكيله في كل منظمة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية التالية.

تنزيل المستندات ذات الصلة:

إفادة الموظف عن نقل الجزء غير المستخدم من الإجازة حسب الجدول الزمني
تنزيل in.doc

طلب تأجيل الإجازة الذي تزامن مع المرسوم
تنزيل in.doc

إفادة الموظف بتأجيل الإجازة بسبب المرض
تنزيل in.doc

أمر تأجيل موعد الإجازة
تنزيل in.doc

في المؤسسات التي تنفذ سير عمل الموظفين وفقًا لأحكام قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 N 1 ، يتم نشر جدول الإجازة باستخدام النموذج الموحد رقم T-7. في حالة عدم حصول الموظف على راحة حسب الخطة ، على سبيل المثال ، إذا كنا نتحدث عن إجازة ليست وفقًا لجدول المرأة الحامل ، فيجب أن يعكس جدول الإجازة الوضع الفعلي المرتبط بتأجيل الموعد المخطط له. راحة.

ملحوظة! وفقًا للقانون الاتحادي رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011 ، فإن استخدام النماذج الموحدة ليس إلزاميًا. وبالتالي ، يحق للشركة تطوير شكل جدول الإجازة بشكل مستقل.

فن. ينص 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه بالنسبة لمعظم الموظفين ، لا ينشأ الحق في الحصول على إجازة مدفوعة الأجر قبل انتهاء فترة ستة أشهر من العمل المستمر مع صاحب عمل معين. ومع ذلك ، لا ينطبق هذا الحكم إلا على السنة الأولى من العمل في المنظمة. في السنة الثانية وفي المستقبل ، يمكن للموظف الذهاب في إجازة في أي وقت من السنة ، إذا تم الاتفاق على هذه الإجازة مع صاحب العمل وتم تضمينها في جدول الإجازة.

الأهلية للحصول على إجازة خارج الجدول الزمني

فن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الذي ينص على الالتزام بالامتثال لجدول الإجازة لكل من الموظفين وصاحب العمل ، في نفس الوقت ينص على أن بعض فئات الموظفين لها الحق في منح الإجازةليس في جدول الإجازة. يتم سرد قائمة الفئات ذات الصلة وشروط منحهم راحة مدفوعة الأجر في مواد منفصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي والوثائق التنظيمية الأخرى. على وجه الخصوص ، تشمل هذه الفئات من الموظفين:

1. الموظفات الذين يعتزمون الذهاب في إجازة أمومة أو ينوون الانسحاب من هذه الإجازة. وفق أحكام الفن. 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم توفير إجازة غير مقررة للمرأة الحامل بناءً على طلبها في أي وقت ، بما في ذلك قبل انقضاء ستة أشهر من العمل المستمر في هذه المنظمة ؛
2. الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
3. الموظفون الذين خضعوا لإجراءات التبني لطفل واحد أو أكثر دون سن ثلاثة أشهر (المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
4. الموظفون الذين يوجد أزواجهم في (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
5. الموظفون من الوالدين أو الأوصياء أو الأوصياء على طفل دون سن الثامنة عشرة من ذوي الإعاقة (المادة 262.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
6. الموظفين المتزوجين من أفراد عسكريين (القانون الاتحادي المؤرخ 27 مايو 1998 N 76-FZ) ؛
7. الموظفون الذين يحملون شارة "المتبرع الفخري لروسيا" (القانون الاتحادي الصادر في 20 يوليو 2012 رقم 125-FZ) ؛
8. أصيب العمال في إحدى الكوارث التالية: في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية (قانون RF الصادر في 15 مايو 1991 رقم 1244-I) ، موقع اختبار سيميبالاتينسك (القانون الاتحادي بتاريخ 01/10/2002 N 2-FZ) ؛
9. العمال الذين يحملون ألقاب أبطال العمل الاشتراكي ، أبطال العمل في الاتحاد الروسي ، حاملو وسام المجد للعمل (القانون الاتحادي الصادر في 9 يناير 1997 N 5-FZ) ، بالإضافة إلى الأشخاص ذوي الإعاقة والمشاركين في الحرب الوطنية العظمى (القانون الاتحادي المؤرخ 12 يناير 1995. N 5-ФЗ).

ملحوظة! يمكن لفئات الموظفين المؤهلين للحصول على إجازة خارج الجدول الزمني تقديم طلب في أي وقت: لا توجد متطلبات في هذا الصدد محددة بموجب القانون.

توفير إجازة غير مقررة بدون أجر

فن. ينص 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه في عدد من الحالات يجوز منح الموظف إجازة غير منصوص عليها في جدول الإجازة الحالي ، بدون أجر.

انتبه! يعكس جدول الإجازات الإجازات السنوية المدفوعة فقط. الإجازة غير مدفوعة الأجر غير مذكورة في الجدول.

في الوقت نفسه ، تسرد المادة المحددة من قانون العمل وبعض الأقسام الأخرى من هذا القانون المعياري قائمة محددة بالحالات التي يكون فيها صاحب العمل ملزمًا بتلبية طلب موظفه للحصول على هذه الراحة:

زواج؛

وفاة قريب مقرب

الحاجة إلى المشاركة في الأنشطة المتعلقة بالتدريب أثناء العمل ؛

مشاركة الموظفين في أداء الواجبات الحكومية أو العامة ، مثل الحفاظ على النظام العام ، وعمل فرق الإطفاء التطوعية ، إلخ.

ملحوظة! إذا لم يأخذ الموظف إجازته التالية مدفوعة الأجر في العام الحالي ، بالاتفاق مع صاحب العمل ، عند حدوث إحدى هذه المواقف ، يمكنه الحصول على إجازة مدفوعة الأجر على حساب الإجازة السنوية.

إجازة خارج الجدول كما هو متفق عليه مع صاحب العمل

إذا تمكن الموظف من الوصول إلى اتفاق مع صاحب العمل بشأن هذه المسألة ، فيمكنه الذهاب في إجازة خارج الجدول الزمني ، حتى لو لم يكن ينتمي إلى أي من الفئات التفضيلية ولا يجد نفسه في حالة ظروف حياتية خاصة تمنحه الحق في راحة استثنائية. كقاعدة عامة ، في هذه الحالة ، تأتي المبادرة من الموظف ، وحتى لا يؤدي غيابه عن مكان العمل إلى انتهاكات جسيمة في سياق عملية العمل ، يُنصح بالاتصال بصاحب العمل لطلب مقابل مقدما.

ملحوظة! يتم تقديم استئناف إلى صاحب العمل بشأن هذا الطلب كتابيًا ويفضل أن يكون ذلك في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل التاريخ المطلوب للمغادرة في إجازة.

إجراءات منح الإجازة ليست في الموعد المحدد

في الإجراء القياسي ، وهو ما يعني مغادرة الموظفين في إجازة وفقا ل الجدول الزمني المعتمد، يلتزم صاحب العمل بإبلاغ الموظف عن الإجازة القادمة في شكل إشعار كتابي قبل أسبوعين من هذا التاريخ. هذه القاعدة أسسها الفن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في هذه الحالة ، يجب على الموظف أن يضع توقيعه على هذا الإخطار ، وبذلك يؤكد حقيقة إطلاعه على محتواه.

ومع ذلك ، إذا ذهبت في إجازة ليس في الموعد المحدد ، فهناك إجراء مختلف تمامًا للتسجيل. لذلك ، في هذه الحالة ، فإن الموظف الذي يريد الذهاب في إجازة غير مخطط لها ، كقاعدة عامة ، يلجأ إلى صاحب العمل ببيان مكتوب ، يوضح تواريخ ومدة الإجازة المطلوبة ، وكذلك الشروط والأسباب الإضافية التي تبرر عمله. الطلب ، إن وجد.

ملحوظة! في بعض المنظمات ، قد يتم توفير شكل خاص من مثل هذا البيان من خلال وثيقة تنظيمية داخلية.

في حال كنا نتحدث عن الفئات التفضيلية للموظفين أو المواقف التي يكون فيها صاحب العمل ملزمًا بمنح الموظف إجازة ، فإنه لا يحتاج إلى الموافقة على مثل هذا البيان. في جميع الحالات الأخرى ، من الضروري أن يوافق صاحب العمل على توفير الراحة للموظف.

ترك الطلب خارج الجدول الزمني

علاوة على ذلك ، إذا لم يذهب الموظف في إجازة وفقًا للجدول الزمني ، فإن إدارة الموارد البشرية تعد وتقدم أمرًا لمنح الموظف إجازة للتوقيع عليها إلى رئيس المنظمة. إذا كانت المؤسسة تستخدم نماذج موحدة من المستندات التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي الصادر في 5 يناير 2004 N 1 ، فيجب عليك اللجوء إلى النموذج T-6.

ومع ذلك ، يحق للمؤسسة استخدام نموذج تم تطويره بشكل مستقل لمثل هذا المستند ، والذي يلبي احتياجاتها إلى حد كبير. في هذه الحالة ، يجب أن يكون الموظف على دراية بمحتوى الأمر ضد التوقيع.

ملحوظة! وفقا للفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يحق للموظف ، في غضون ثلاثة أيام ، الحصول على نسخة مصدقة من أمر الإرسال في إجازة عن طريق الاتصال بصاحب العمل بطلب مكتوب.

تسجيل المعلومات حول إجازة غير مخطط لها

ومع ذلك ، يجب أن تنعكس الإجازة الممنوحة للموظف خارج الجدول الزمني المعتمد مسبقًا في جميع مستندات الموظفين الخاصة بالمنظمة ، والتي يتم وضعها فيما يتعلق بمغادرة الموظف للراحة. على وجه الخصوص ، نتحدث عن الإجراءات التالية:

1. إدخال معلومات حول الأمر الخاص بمنح الإذن لسجل المستندات التنظيمية ، إذا كانت هذه المجلة محفوظة في المنظمة ؛
2. إدخال البيانات في الإجازة في الجدول الزمني ؛
3. إدخال معلومات حول نقل الإجازة في جدول الإجازة ووضع علامة على استخدام الراحة المنصوص عليها ؛
4. إدخال المعلومات في البطاقة الشخصية للموظف. تنعكس جميع المعلومات حول الإجازة الممنوحة هنا ، بما في ذلك نوعها ومدتها وتواريخ منحها. في هذه الحالة ، لا يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بمحتوى هذا السجل.

دفع الإجازة ليس في الموعد المحدد

حتى إذا تم منح الموظف إجازة خارج الجدول الزمني ، فإن متطلبات إجراءات دفع أجر الإجازة ، المنصوص عليها في التشريع الحالي ، تنطبق عليه.

تحدد المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أنه يجب دفع الأموال المستحقة للموظف في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل الذهاب في إجازة.

إذا كان هذا الحدث مسبوقًا بعطلة ، يتم دفع أجر الإجازة مسبقًا عن عدد الأيام التي تكون أيام إجازات. في الوقت نفسه ، وفقًا لأحكام خطاب Rostrud المؤرخ 30 يوليو 2014 رقم 1693-6-1 ، من الضروري استخدام الأيام التقويمية لإجراء الحسابات.

ملحوظة! يسمح التشريع الحالي بدفع أجر الإجازة في تاريخ سابق.

قد يواجه أرباب العمل الذين يذهب موظفوهم في إجازة خارج الجدول الزمني موقفًا عندما يقدم الموظف طلبًا للحصول على إجازة قبل أقل من ثلاثة أيام من تاريخ البدء المخطط للإجازة. في هذه الحالة ، لن يتم تطبيق إجراءات المسؤولية الإدارية على صاحب العمل الذي لم يمتثل لشروط دفع أجر الإجازة المنصوص عليها في القانون.

ومع ذلك ، فإن أحكام الفن. سيظل 236 من قانون العمل الخاص بالاتحاد الروسي فيما يتعلق به ساريًا: وهذا يعني أنه في حالة انتهاك المواعيد النهائية المحددة ، فسيتعين عليه دفع تعويض مادي للموظف.

وبالتالي ، فإن توفير الإجازة ليس وفقًا لجدول الإجازات يعد وضعًا صعبًا إلى حد ما بالنسبة لصاحب العمل ، مما يستلزم الحاجة إلى تعديل الإجازة المعتمدة جدول الإجازةوتنفيذ إجراءات شؤون الموظفين الأخرى التي تتطلب وقتًا وجهدًا إضافيين من موظفي إدارة شؤون الموظفين.

في الوقت نفسه ، يحدد التشريع الحالي عددًا من الحالات التي يكون فيها صاحب العمل ملزمًا بتوفير راحة غير مقررة للموظف - على سبيل المثال ، إجازة غير مقررة للمرأة الحامل. لذلك ، يحتاج الموظفون المعتمدون في المؤسسة إلى معرفة كيفية إصدار الإجازة خارج الجدول الزمني ، وما هي القواعد الإجرائية التي تنطبق في هذه الحالة.

تنزيل بتنسيق xls