مهام المدير التنفيذي لفترة وجيزة. المدير التنفيذي: الواجبات والحقوق. لماذا تحتاج مدير تنفيذي ومميزاته المميزة

نبذة عن منصب المدير التنفيذي ووصف وظيفته

يعتمد الهيكل الإداري في المنظمات التجارية على الأهداف التي تحددها الإدارة لهم. لا ينص التشريع على أي متطلبات ، باستثناء وجود قيادة واحدة (أي ، المدير العام أو شخص آخر ، على أساس الميثاق ، يتصرف نيابة عن المنظمة) ، هنا لا ينص. هذا هو السبب في أن العديد من الشركات والشركات تقدم منصب المدير التنفيذي.

يعتمد مجال سلطة هذا المدير على الشروط المحددة ، ولكن في معظم الحالات يكون المدير التنفيذي هو الشخص الثاني في الشركة ، نائب المدير العام المباشر. ينخرط هذا الموظف في حقيقة أنه ينفذ بشكل مباشر السياسة التي طورتها أعلى هيئة إدارية في المنظمة. على وجه الخصوص ، يمكن للمدير التنفيذي أن يعمل كرئيس لمجلس الإدارة والنائب الأول للمدير العام.

نظرًا لأن كفاءة مثل هذا الموظف يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا في الشركات المختلفة ، هناك حاجة إلى مستند من شأنه تحديد دور هذا الشخص في الهيكل العام للمؤسسة. هذا المستند هو الوصف الوظيفي.

يحدد الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي المعلومات التالية:

1. المسمى الوظيفي الرسمي للوظيفة وفقًا للوائح الداخلية للمنظمة ومتطلبات التأهيل وبيان التبعية والهياكل التي يديرها المدير التنفيذي.
2. المسؤوليات الموكلة إلى الموظف الذي يشغل هذا المنصب.
3. الصلاحيات المخولة للمدير التنفيذي.
4. المسؤولية التي يتحملها هذا المدير بموجب الإجراءات الداخلية للمؤسسة وتشريعات الاتحاد الروسي.

على الرغم من عدم وجود متطلبات ملزمة بشكل عام بموجب قانون روسيا لإعداد التوصيف الوظيفي ، في معظم الحالات يتم استخدام الهيكل أعلاه في إعدادها.

مسؤوليات المدير التنفيذي

لا تعرف حقوقك؟

• الإدارة التشغيلية للشركة.
• ضمان أقصى قدر من الكفاءة لعمل الوحدات الهيكلية والتنظيم ككل ؛
• تطوير استراتيجية تعمل بموجبها الشركة (يتم تنفيذ هذا الواجب من قبل المدير التنفيذي مع أعضاء آخرين في الإدارة ، بما في ذلك المدير العام) ؛
• تحليل كيفية عمل الشركة ككل وكل قسم من أقسامها أو فروعها أو مكاتبها التمثيلية ؛
• ضمان التنفيذ السليم لكل من الأوامر والتعليمات والأفعال الأخرى الصادرة عن المدير العام وهيئات الإدارة العليا الأخرى للشركة ؛
• تنفيذ سياسة شؤون الموظفين في المؤسسة ؛
• تخطيط احتياجات المؤسسة من الأدوات والمكونات والأصول الملموسة الأخرى اللازمة لتنفيذ أنشطتها ؛
• القضاء على أوجه القصور المحددة في عمل المنظمة ؛
• تنفيذ التعليمات الفردية للمدير العام ؛
• إدارة الموظفين المرؤوسين في المؤسسة.

القائمة الواردة هنا إرشادية. إذا لزم الأمر ، قد يتم تكليف المدير التنفيذي بمهام أخرى لا تتعارض مع القانون وميثاق الشركة.

حقوق المدير التنفيذي

من أجل أداء الواجبات ، يجب منح كل موظف عددًا من الحقوق. المدير التنفيذي ليس استثناء. كقاعدة عامة ، يتمتع هذا الموظف بالحقوق التالية:

• تتطلب إدارة المنظمة وكل وحدة من الوحدات الهيكلية للمساعدة في أداء واجباتهم ؛
• طلب وتلقي المعلومات اللازمة للعمل ؛
• إعطاء تعليمات ملزمة لكل من الموظفين المرؤوسين ؛
• تنطبق على إدارة المؤسسة بالبيانات والمقترحات المتعلقة بتحسين عمل كل من الشركة ككل وأقسامها الهيكلية الفردية ؛
• اعتماد الوثائق المتعلقة باختصاص المدير التنفيذي ؛
• تمثيل مصالح الشركة في العلاقات مع الدولة أو السلطات البلدية ، وكذلك المؤسسات التجارية.

هذه القائمة ليست كاملة. لأداء واجبات محددة ، قد يُمنح المدير التنفيذي حقوقًا إضافية غير مذكورة هنا.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا ننسى أن المدير التنفيذي ، وكذلك جميع الموظفين الآخرين ، لديهم جميع الحقوق التي ينص عليها قانون العمل. في الوقت نفسه ، ينبغي ألا يغيب عن البال أنه ، على عكس الحقوق المذكورة أعلاه ، بموجب القانون ، لا يمكن تقييد الشركات أو إلغاؤها من خلال أي إجراءات داخلية.

مسؤولية المدير التنفيذي

في حالة عدم أداء الواجبات بشكل صحيح ، يجب أن يتحمل الشخص المسؤول عن عدم الأداء المسؤولية. وفقًا لذلك ، يجب أن تتضمن التوصيفات الوظيفية التي تصف دور المديرين التنفيذيين في شركات معينة أقسامًا متعلقة بالمسؤولية.

ومع ذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الأنواع الرئيسية للمسؤولية منصوص عليها في التشريع الفيدرالي ، لذلك ليست هناك حاجة لوصف بالتفصيل كل حالة محددة يمكن فيها تحميل المدير التنفيذي المسؤولية. يكفي الإشارة إلى الأنواع الرئيسية.

إذن ، المدير التنفيذي لديه المسؤوليات التالية:

1. تأديبي - لعدم الامتثال للأوامر القانونية لإدارة المنظمة.
2. إداري وجنائي - لارتكاب سوء السلوك والجرائم المنصوص عليها في أنواع التشريعات ذات الصلة.
3. القانون المدني - لإلحاق الضرر بممتلكات المؤسسة أو موظفيها ، وكذلك مصالح المؤسسة في حالة أن هذه المصالح يمكن أن يكون لها تعبير مالي. على وجه الخصوص ، إذا تم إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة مع المدير التنفيذي كمدير ، فسوف يتحملها.

متطلبات تأهيل المدير التنفيذي

في الختام ، ينبغي أن يقال عن المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها الشخص الذي يشغل منصب المدير التنفيذي للشركة. تحدد الدولة مستوى التأهيل بمساعدة المعايير المهنية. ومع ذلك ، لم تقدم الدولة بعد معيارًا مهنيًا للمدير التنفيذي ، لذلك لا يزال يحق لأصحاب العمل تحديد المستوى المطلوب من التعليم أو الخبرة العملية التي يجب أن يتمتع بها هذا الموظف.

من الناحية العملية ، يُطلب من المدير التنفيذي في معظم الحالات أن يكون حاصلًا على الأقل على درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو في المنطقة التي تعمل فيها الشركة. بالنسبة لخبرة العمل ، غالبًا ما يُطلب من المدير التنفيذي أن يكون لديه 3 سنوات على الأقل من العمل في المجال ذي الصلة.

طلب على حق التوقيع على المستندات الأولية - عينةقد تطلب الشركة هذا المصدر بسبب متطلبات تشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة. يحتوي الترتيب على عدد من الميزات من حيث الغرض والبنية والمحتوى - دعنا نفكر فيها.

شاهد إرشادات الفيديو الخاصة بنا حول كيفية نقل الحق في التوقيع على المستندات الأساسية:

لماذا أحتاج إلى أمر توقيع؟

أعربت وزارة المالية في الاتحاد الروسي في معلومات مؤرخة 2012/04/12 برقم PZ-10/2012 ، في تعليق على أحكام قانون "المحاسبة" المؤرخ 06.12.2011 رقم 402-FZ ، عن رأي مفاده أن رئيس يلتزم الكيان الاقتصادي بالموافقة على قوائم الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على مستندات المحاسبة الأولية.

يعتمد موقف القسم على أحكام الفن. 7 و 9 من القانون رقم 402-FZ ويمكن اعتبارهما تحديدًا لسيادة القانون المتعاقبة فيما يتعلق بتلك التي تم تأسيسها بموجب الفقرة 3 من المادة. 9 من قانون "المحاسبة" المؤرخ في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ ، والذي كان ساريًا في وقت سابق. احتوت المحاسبة التنظيمية السابقة لـ NLA على شرط مباشر لموافقة رئيس الشركة على قائمة الأشخاص المخولين بالتوقيع على الأساسي.

لا ينظم التشريع الحالي كيفية اكتساب الأشخاص المعنيين سلطاتهم. من الناحية العملية ، في المنظمات الروسية ، من الشائع تعزيز هذه الصلاحيات من خلال إصدار الإدارة:

• أمر للحصول على حق التوقيع على وثيقة أساسية من قبل شخص معين أو قائمة أشخاص ؛
• التوكيل الرسمي للحق في التوقيع على الابتدائية.

دعونا ننظر في تفاصيل كلتا الطريقتين لنقل الحقوق لتوقيع الأساسي بمزيد من التفصيل.

كيف يتم التصديق على حق التوقيع على المستندات الأساسية - بأمر أو توكيل رسمي؟

المعيار الرئيسي للتمييز طلب الحق في التوقيع على المستندات الأوليةويكمن التوكيل الرسمي في هذه الحالة في حقيقة أن المصدر الأول ينطبق فقط على موظفي الشركة ، والثاني - على أي شخص أشار إليه رئيس الشركة في المستند. يتم تنظيم صياغة الأوامر والتوكيلات من قبل مختلف فروع القانون - على التوالي ، العمل والقانون المدني.

سيكون اختيار الأمر كمصدر معياري يشهد على نقل الحق في التوقيع الأساسي هو الأمثل في تلك الحالات التي يتم فيها التوقيع على مستندات الشركة الداخلية فقط. في الوقت نفسه ، ليست هناك حاجة على الإطلاق (بشكل أساسي من وجهة نظر أمان نقل معلومات الشركة) لمنح صلاحيات إضافية لأطراف ثالثة.

في المقابل ، إذا كانت هناك حاجة إلى توقيع وثيقة أو أخرى ثم نقلها إلى خارج الشركة - على سبيل المثال ، المستندات المصاحبة للبضائع المنقولة أو الفاتورة ، فقد تكون هناك حاجة إلى توكيل رسمي في هذه الحالة.

في كل من التوكيل والترتيب ، من المهم أن تعكس:

• البيانات الشخصية للشخص المخول ؛
• قائمة بأنواع معينة من المستندات التي يحق للشخص المخول التوقيع عليها.

أيضًا ، في كلتا الحالتين ، يصادق رئيس الشركة على نموذج توقيع الشخص المخول ، والذي يتم إلصاقه من قبل هذا الشخص في عمود منفصل من الأمر أو التوكيل الرسمي.

أين يمكنني تنزيل طلب للحصول على حق التوقيع على المستندات الأساسية - عينة؟

يمكنك تنزيل عينة من المستند المعني على بوابتنا. يتوفر هنا مصدر أعده متخصصونا ، وبمساعدة إدارة الشركة يمكن أن تنقل بشكل صحيح إلى الموظفين الآخرين الصلاحيات المرتبطة بتوقيع الأساسي.

نتائج

أمر للحصول على حق التوقيع على المستندات الأساسية (توكيل رسمي)- مصدر ، يرجع استخدامه إلى متطلبات تشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة. يجب أن يحتوي الطلب على بيانات الموظف الذي حصل على السلطة المختصة ، وعينة من توقيعه ، بالإضافة إلى قائمة بالوثائق التي يحق له التوقيع عليها.

يمكنك معرفة المزيد حول كيفية صياغة الأوامر والتوكيلات الخاصة بالحق في التوقيع على المستندات الأساسية في المقالات:

كن أول من يعرف التغييرات الضريبية المهمة

هل لديك أسئلة؟ احصل على إجابات سريعة في منتدانا!

أحدث المقالات

أحدث المشاركات من المنتدى

التعليقات (2)

مرحبا عزيزي. وكيف يتم تحويل حق التوقيع لتقديم البيانات المالية للمحاسبين ، حتى لا يتوجه إلى الرئيس التنفيذي في كل مرة؟

لقد جئت عبر حل لمشكلة مماثلة في المنتدى هنا

أمر تعيين مدير شركة ذات مسؤولية محدودة: عينة 2017

لا يمكن لرئيس الشركة أن يبدأ في أداء واجباته دون دخول الوثيقة حيز التنفيذ عند تعيينه. بمعنى آخر ، في حالة عدم وجود أمر ، سيتم التعرف على الأوراق الموقعة من قبل الرئيس غير صالحة.

تتمثل المهمة الرئيسية للوثيقة في إبلاغ الهيئات الحكومية الإشرافية ، وكذلك موظفي المؤسسة ، بأن شخصًا معينًا قد تولى منصب رئيس الشركة من تاريخ محدد.

ميزات التجميع والتصميم

يمكن تسمية منصب رئيس الشركة بأي شيء تريده: الرئيس ، المدير العام (حسب هيكل المنظمة). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يشغل منصب الرئيس كل من مؤسس المشروع (أو أحد المؤسسين) وشخص آخر. يُعرف الرئيس التنفيذي نفسه بشكل أساسي بأنه موظف بسيط يتمتع بصلاحيات واسعة.

على أساس البروتوكول أو القرار ، يتم تشكيل أمر بالموافقة على منصب الرئيس. يتم إعداد المستند نيابة عن المؤسسة ، ولكن يتم اعتماده من قبل الشخص الذي يعمل كمدير عام. لكن اتفاقية العمل بين الرئيس والشركة موقعة من قبل الرئيس و:

• رئيس الاجتماع نيابة عن الشركة.
• المؤسس ، المفوض من قبل الاجتماع العام للتوقيع على هذه الوثيقة ؛
• المالك الوحيد للعمل.

كيف تتشكل بشكل صحيح

شكل معين من الوثيقة غير مزود. من الأفضل وضع طلب على الورق الرسمي للشركة ، مع الإشارة إلى الاسم الكامل والعنوان القانوني ومعلومات التسجيل.

إذا تم تنفيذ الموعد بالاشتراك مع افتتاح مؤسسة جديدة ، فسيتم الإشارة إلى اسم الكيان القانوني فقط في المستند ، لأنه لا توجد معلومات أخرى. يجب أن يحتوي النموذج على بيانات عن تاريخ ومكان تجميعه.

يجب أن تحتوي الورقة على معلومات اساسية:

• اسم الأمر
• التعليق على قرار اجتماع المالكين بشأن تولي فرد ما للمنصب ؛
• الأحرف الأولى من اسم الرأس وتاريخ الدخول في التعيين وتاريخ انتهاء المدة.

على عكس المستندات الأخرى المتعلقة بتعيين موظف ، لا يشير هذا الأمر إلى بيانات الراتب وغيرها من المعلومات الإلزامية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن قرار تعيين الرئيس التنفيذي عبارة عن معلومات مفتوحة ، ويمكن أن يكون كل شيء آخر سرًا تجاريًا للشركة. لذلك ، يتم تحديدها حصريًا في عقد العمل الخاص برئيس المؤسسة.

تمت الموافقة على المستند من قبل رئيس الشركة نفسه مع فك تشفير الأحرف الأولى من اسمه ، وبعد ذلك يتم تسجيل الطلب في سجل التسجيل وتخصيص رقم فردي له. لا يلزم إطلاع المدير التنفيذي على القرار ، وبالتالي لم يتم توفير هذا الإدخال في النموذج.

في الشركات الصغيرة ، قد يؤدي كبير المحاسبين وظائف المدير. لذلك ، قد يحتوي قرار تعيين رئيس الشركة على معلومات أخرى بخصوص هذا الظرف. هذا الطلب مصدق عليه بختم الشركة حسب الرغبة.

هيكل الوثيقة الرئيسية

يتم تعيين شخص يعمل بصفة مؤقتة كرئيس للشركة في حالة عدم وجود رئيس الشركة في مكان العمل بسبب مرض خطير ، أو إجازة منتظمة أو غير عادية ، أو رحلة عمل ، وظروف أخرى.

يمكن توقيع الأمر من قبل رئيس دائم أو هيئة إدارية (مجلس الإدارة ، الاجتماع العام ، إلخ).

سيتطلب ذلك موافقة الموظف (كتابيًا) ، وكذلك قرارًا يشير إلى مبلغ المكافأة المادية لأداء واجبات رئيس الشركة ، ونطاق العمل وشروط المنصب.

تم تشكيل المستند بشكل تعسفي ويجب أن يحتوي المعلومات التالية:

• معلومات عن المخرج وأسبابه وتوقيت غيابه ؛
• معلومات حول الموظف الذي عمل مؤقتًا كرئيس للشركة ؛
• الفترة الزمنية التي سيشغل خلالها الموظف منصبًا إداريًا ؛
• معلومات الراتب
• بيانات أخرى.

يوقع الأمر رئيس الشركة والموظف الذي يؤدي مهامه بشكل مؤقت. يتم تسجيل المستند في دفتر الأستاذ ويتم الاحتفاظ به لمدة 75 عامًا.

مخرج تجاري

يتم تعيين الموظف في الوظيفة وفقًا لـ القواعد الأساسية:

• يعمل رئيس الشركة في تشكيل النظام ؛
• إذا كنا نتحدث عن رواد أعمال فرديين ، فيمكن عندئذٍ إعداد الوثيقة بواسطة كل من المرشح نفسه والرئيس.

جنبًا إلى جنب مع الطلب ، يتم تكوين وصف وظيفي للموظف ، ويتم وضع عقد عمل.

تعيين نائب

يتم تنفيذ الإجراء في التسلسل التالي:

• يتم تشكيل عرض تقديمي موجه إلى رئيس الشركة ، يحتوي على معلومات حول النائب ، بما في ذلك المؤهلات والتعليم ؛
• يتم وضع خاصية للموظف ؛
• إذا جاءت المبادرة من الموظف ، فإن طلبه كتابيًا ضروريًا ، مع الإشارة إلى البيانات وخبرة العمل والتعليم العالي ؛
• بعد موافقة رئيس الشركة على الترشيح ، يتخذ قسم شؤون الموظفين قرارًا بشأن تعيينه ؛
• تتم الموافقة على الطلب من قبل مدير الشركة ، ثم يتم تصديقه بختم.

يجب على المرشح قراءة الوثيقة وإبرام عقد العمل ودراسة الوصف الوظيفي. تُدرج بيانات تعيين الموظف نائباً في الملف الشخصي ودفتر العمل.

المدير التنفيذي

يتم تعيين المسؤول بنفس الطريقة التي يتم بها تعيين رئيس المؤسسة ، بشرط أن يكون هو الرئيس الوحيد للشركة. عندما يكون الرئيس التنفيذي خاضعًا لرئيس المنظمة ، فإن إجراءات تعيينه تشبه عملية تعيين مدير تجاري.

تعيين رئيس الفرع

يتم تعيين رئيس قسم منفصل على أساس أمر المدير العام والمرجع الكتابي لرئيس القسم وإدارة الأنشطة المالية والتجارية الإقليمية وكذلك المدير التجاري.

يتم التوقيع على الأمر من قبل رئيس المؤسسة ، ورئيس قسم الأنشطة الإقليمية والموظف المكلف بمهام رئيس الفرع.

يمكنك معرفة كيف يتم تغيير المخرج من هذا الفيديو.

المدير المالي

يتم فصل وتعيين المدير المالي وفقًا لقرار رئيس المؤسسة ، وكذلك توصية المدير التنفيذي. بالإضافة إلى ذلك ، يتم الاتفاق على التعيين مع الاجتماع العام.

بالنسبة للمدير المالي ، يتم تكوين وصف وظيفي ، يتم اعتماده من قبل الرئيس التنفيذي ورئيس الشركة.

الإجراءات الإلزامية

لإبلاغ السلطات التنظيمية بتعيين رئيس جديد للشركة ، من الضروري إعداد مجموعة المستندات التالية:

• قرار تعيين رئيس المؤسس الوحيد للشركة أو محضر اجتماع جميع المشاركين ؛
• عقد عمل بين المدير والمنشأة ؛
• أمر بتعيين رئيس المنظمة ؛
• تاريخ العمل
• التعليمات الواجبة من الرئيس (قانون محلي قانوني للمؤسسة يصف نشاط عمل الموظف ، واجباته ، وحقوقه الأساسية حسب الوظيفة).

بعد تقديم المستندات المدرجة إلى دائرة الضرائب الإقليمية ، يصدر رئيس الشركة أمرًا لتولي منصبه ، من لحظة قرار تعيينه أو أي لحظة أخرى يحددها جميع المؤسسين. يتم توقيع عقد مع فرد ويتم إدخال قيد في كتاب العمل.

فقط بعد اكتمال جميع الإجراءات ، يمكن للمدير التنفيذي التصرف نيابة عن الشركة واتخاذ القرارات المتعلقة بأنشطتها المالية والاقتصادية ، وإبرام الاتفاقيات مع الأطراف المقابلة. إذا تم الكشف عن انتهاكات أثناء تعيين مرشح لمنصب إداري ، فإن المنظمة تواجه غرامة.

كيف يتم دفع الأجور للمخرج ، المؤسس الوحيد ، يمكن العثور عليها في هذا الفيديو.

حقوق النشر 2017 - بوابة KnowBusiness.Ru لرواد الأعمال

يُسمح بنسخ المواد فقط عند استخدام رابط نشط لهذا الموقع.

الأمر بتعيين مدير تنفيذي له حق التوقيع على عينة

عام أم لا ، لا يهم.

مدينة موسكو ____________________________

1.1 مع جميع الحقوق الممنوحة بموجب ميثاق المدير والتشريع الحالي للهيئة التنفيذية للمدير ، بما في ذلك الحق في:

التوقيع على أي وثائق تدخل في صلاحيات الجهاز التنفيذي (مع مراعاة البند 2.1 من هذه الوثيقة) ؛

التصديق على دقة نسخ المستندات نيابة عن الموكل ؛

تمثيل مصالح المدير في أي هيئات ومؤسسات تابعة للدولة ؛

التصرف في أموال الموكل ؛

إبرام العقود والاتفاقيات الإضافية معهم مع المؤسسات المصرفية ؛

فتح وإغلاق الحسابات في المؤسسات المصرفية ؛

2.1. ولكن بدون الحقوق التالية ، التي لا يتم نقلها إلى المحامي بموجب هذا التوكيل الرسمي:

الحق في إنشاء كيانات قانونية نيابة عن _____ ؛

إجراء معاملات مع أسهم (أسهم) الكيانات القانونية المملوكة لـ _______ ؛

إجراء تغييرات على سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية نيابة عن _______ ؛

الحق في إجراء المعاملات العقارية ، إذا كانت خاضعة لتسجيل الدولة ؛

الحق في إبرام المعاملات لنقل ملكية العلامات التجارية _____ ؛

الحق في إبرام المعاملات لجذب القروض من المؤسسات الائتمانية (المصرفية) ؛

الحق في توقيع اتفاقيات إدارة الثقة للممتلكات _______ ؛

الحق في توقيع اتفاقيات الضمان ؛

الحق في التوقيع وإصدار الكمبيالات نيابة عن _______.

يجب تفسير هذا المستند على أنه توكيل عام ، ويتم ممارسة صلاحيات ______ طالما أنها قانونية و ________ مرتبطة بعلاقة عمل مع ________.

في كل مكان يكتبون فيه أنك بحاجة إلى أمر من الجين. مدير على تعيين نائب الجين. مدير.

الجين. يصدر دير أوامر بتعيين الجين. ديرا الرأس. بوها .. وهنا النائب. الجين. ديرا؟

طلب على حق التوقيع على المستندات

يعود الحق في توقيع المستندات الأولية إلى مدير المنظمة. ويتمتع بهذا الحق من لحظة إصدار أمر التعيين.

المدير هو الشخص الأول في التسلسل الهرمي لأي منظمة. وبالتالي ، هو فقط القادر على اتخاذ القرارات المتعلقة بشؤون الموظفين وغيرها من القرارات الاقتصادية أو التنظيمية. ومع ذلك ، في حالة غيابه ، يجب أن يتم التنازل عن الالتزام بالتوقيع على الأوراق لشخص آخر. خلاف ذلك ، سيتم تعليق نشاط المؤسسة ، وهو أمر غير مقبول.

كيف يتم إصدار أمر بحق التوقيع على المستندات الأساسية؟

يتم إعادة التنازل عن حق التوقيع بإصدار توكيل رسمي أو إصدار أمر خاص بهذا المعنى. كقاعدة عامة ، التوكيل الرسمي يعني السلطة المؤقتة للشخص للتصرف نيابة عن الإدارة. لذلك ، يتم إصدار توكيل رسمي أثناء رحلات العمل وتمثيل مصالح المؤسسة في الهيئات القضائية والهيئات الحكومية.

إذا كان من الضروري تفويض صلاحيات المدير لفترة أطول ، فمن المستحسن إصدار أمر مناسب. يكون الأمر أكثر ملاءمة في معظم الحالات ، لأنه لا شك فيه ولا يحتاج إلى توثيق. يتطلب منح هذه الصلاحيات إضفاء الطابع الرسمي المناسب. يتم إضفاء الطابع الرسمي على تمكين الموظف بهذه الصلاحيات على النحو التالي:

• يشير الطلب إلى اسم الشركة ، بالإضافة إلى مكان وتاريخ المستند. هذه هي التفاصيل الضرورية التي يجب أن تنعكس في جميع الأوراق التنظيمية والإدارية ؛
• يجب أن يشير المحتوى بالضبط إلى الشخص الذي يتمتع بإمكانية التوقيع. يجب أن ينعكس الموقف الرسمي للشخص ؛
• من المستحسن تضمين معلومات عن طبيعة المستندات التي يتم نقل توقيعها. على سبيل المثال ، قد يتم تفويض المحاسب للتوقيع على الأوراق المالية فقط ؛
• يجب أن يكون الموظف المعني على علم بالقرار. يجب عليه تدوين ملاحظة التعارف والموافقة على الصلاحيات المنقولة إليه.

الشروط المحددة واجبة التقيد. يجب أن يكون المحتوى واضحًا ومحددًا قدر الإمكان.

الأمر للحصول على حق التوقيع على المستندات للمدير

إذا كان التوكيل الرسمي لسبب أو لآخر غير مناسب ، فأنت بحاجة إلى إصدار أمر. جوهر هذا القرار هو قدرة الموظف على التصرف نيابة عن المدير. في الوقت نفسه ، يجب تحديد نطاق صلاحياته بوضوح. على سبيل المثال ، عند شراء المعدات أو الدخول في عقد ، قد يتم منح الشخص المعار القدرة على صياغة المستندات نيابة عن الإدارة. وسيتم قبولها على أنها صالحة بدون موافقات وموافقات إضافية.

الأمر بتعيين مدير تنفيذي له حق التوقيع

في هذه الحالة ، ستنعكس صلاحيات المدير التنفيذي مبدئيًا ، عند اتخاذ قرار بشأن التعيين في هذا المنصب. هذا الخيار مناسب لأنه ليس من الضروري وضع قرار منفصل يتعلق حصريًا بالموافقة على الأوراق. تحدد صلاحيات المدير التنفيذي من اليوم الأول لعمله. لاتخاذ مثل هذا القرار بشكل صحيح ، من الضروري توفير بند خاص. يجب أن تكون مخصصة لنقل الفرصة المحددة للموظف.

طلب حق التوقيع على المستندات المالية

يعد المجال المالي والاقتصادي للنشاط مهمًا جدًا لتشغيل المؤسسة. من الواضح أن رئيس الشركة لا يمكنه التحكم في كل مستند والتحقق منه. هذا هو السبب في أن واجبات الموظفين الفردية تحدد بأمر خاص. إن إمكانية الموافقة على الأوراق المالية نيابة عن الفرد مضمونة بقرار من المدير العام ذي الصلة. وهذا يعني أنه يحق لمثل هذا الموظف إبرام الاتفاقات بشكل مستقل وإعداد الفواتير والأوراق المالية والمحاسبية الأخرى.

التوكيل الرسمي لحق التوقيع على المستندات

نسخة أخرى من الوثيقة التي تصدق على الحق في التوقيع هي التوكيل الرسمي. يجب التمييز بين نوعين من هذه الوثائق:

• توكيل رسمي صادر عن رئيس المنظمة ويتيح الفرصة لتوقيع أوراق مختلفة نيابة عنه. يجب أن تنعكس قائمتهم في التوكيل الرسمي. هذا ضروري لاستبعاد إمكانية تجاوز سلطاتهم ؛
• وثيقة تفويض مصدقة من كاتب العدل. يتم إصدار هذه الأوراق فقط من قبل كاتب العدل. يتم تنفيذها على أشكال خاصة.

هذه الأوراق لها اختلافات جوهرية. يمكن أن يسمح لك التوكيل الرسمي للرئيس بإجراء المعاملات نيابة عنه ، وإجراء الأنشطة التجارية ، وما إلى ذلك. أي ، يحصل الشخص المرخص له على فرصة لأداء إجراءات مهمة في العلاقات مع الشركاء أو الأطراف المقابلة للمؤسسة. في غضون ذلك ، يتم إصدار توكيل رسمي موثق لتقديمه إلى القضاء أو السلطات العامة.

كيفية تعيين مدير

عند إنشاء أي شركة ذات مسؤولية محدودة ، من الضروري إصدار أمر بشأن تعيين مدير - وثيقة رسمية ، بموجبها تختار هيئة حاكمة أعلى وتعين شخصًا معينًا لدور رئيس هذه الشركة.

يتم إعداد هذا المستند في حالة تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة أو في حالة إزالة الرئيس السابق ، وفي الحالة الثانية ، وفقًا لذلك ، سيكون من الضروري إعداد أمر منفصل مقدمًا لفصل شخص آخر من وضع.

ومع ذلك ، من أجل عدم مواجهة أي مشاكل في المستقبل عند التعامل مع الوكالات الحكومية ، فمن الأفضل معرفة كيفية إعداد هذه الوثائق بشكل صحيح في عام 2017 مسبقًا وما الذي يجب أخذه في الاعتبار في عملية تنفيذها.

لحظات أساسية

المدير العام هو الهيئة التنفيذية الوحيدة المسؤولة عن سير عمل المنظمة بأكملها ، ويمكن أن يتولى هذا المنصب أحد المشاركين في هذه الشركة أو من قبل طرف ثالث.

وفقًا لحالته ، فإن الرئيس التنفيذي هو نفس الموظف في المؤسسة مثل أي شخص آخر ، ولكن في نفس الوقت يتمتع بسلطات أكثر بكثير ، والتي تقتصر فقط على مصالح الشركات ، وكذلك من خلال التشريعات المدنية الحالية. لتعيين المدير العام ، يجب وضع أمر أو قرار مناسب بشأن التعيين ، ويجب إرسال أمر تعسفي إلى أرشيف المؤسسة.

في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى حقيقة أنه عند تعيين مدير لأول مرة ، يكون إجراء تسجيله أكثر كفاءة ، بينما عند قبول شخص شغل هذا المنصب سابقًا ، بعد إصدار أمر ، ستفعل بالإضافة إلى ذلك ، يتعين عليك إعداد نموذج P14001 وتسجيله في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. تنشأ معظم التناقضات إذا كان مواطن من بلد آخر يتولى منصب المدير العام.

بغض النظر عما إذا كانت جميع المستندات الأخرى تتوافق مع التشريعات الحالية ، يجب إصدار الأمر فقط بعد أن تقرر هيئة الإدارة العليا للشركة تعيين شخص في هذا المنصب. يجب بالضرورة نقل حقيقة تعيين المدير العام إلى مصلحة الضرائب في غضون ثلاثة أيام من تاريخ القرار ، ويجب أن يتم التصديق على النموذج المكتمل P14001 من قبل كاتب عدل قبل إرساله.

من بين أمور أخرى ، يتم فتح حساب شخصي فردي للرئيس.

من اين نبدأ

نظرًا لأن إجراء تعيين رئيس تنفيذي ينطوي على عدد كبير نسبيًا من التعقيدات والميزات ، فمن الجدير التفكير بالتفصيل في كل مرحلة من مراحل تنفيذه لتجنب أي أخطاء في المستقبل.

ما هو دورها

الغرض الرئيسي من هذا الأمر هو توفير معلومات حول تعيين قائدهم لجميع موظفي المنظمة ، وهذا الأمر ليس له تاريخ انتهاء صلاحية. في المستقبل ، يمكن أيضًا استخدام المستند في عملية التصديق على الوثائق المصرفية أو إصدار بطاقة مصرفية أو تلبية الطلبات من مكتب الضرائب أو منظمات الترخيص المعتمدة أو أي مؤسسات مصرفية.

يمكن للمسؤول نفسه ، على أساس هذه الوثيقة ، التصرف دون توكيل رسمي ، وإصدار جميع أنواع الأوامر المتعلقة بالتوظيف أو الترقية أو الفصل أو فرض غرامات على الموظفين ، وكذلك إصدار توكيل رسمي ، وفقًا لذلك يمكن تمثيل مصالح الشركة من قبل أشخاص آخرين.

من بين أمور أخرى ، على أساس مسودة الأمر ، يشارك المدير العام للشركة على المستوى الرسمي في مجلس الإدارة ، وكذلك في مختلف الاجتماعات العامة للمنظمة.

من يوقع الوثيقة

في الغالبية العظمى من الحالات ، يجب على صاحب العمل الذي يقبل الموظفين أن يترك توقيعه ، ولكن في هذه الحالة يكون المدير نفسه هو صاحب العمل ، وبالتالي فإن الجانب الثاني من العلاقة القانونية هو الشركة التي يعمل بها.

في مثل هذه الحالة ، يتأثر نوع التوقيع بنوع المؤسسة ، بالإضافة إلى العدد الإجمالي لأصحابها ، اعتمادًا على ما يضعه التوقيع:

• رئيس مجلس الإدارة؛
• مالك المنظمة ، إذا كان هو المؤسس الوحيد ؛
• الأشخاص الذين يتمتعون بصلاحيات الرئيس المناسبة ؛
• وصي يختاره مجلس الإدارة.

إذا كان هناك العديد من المؤسسين في الشركة ، في هذه الحالة يكون لهم الحق في التوقيع على وثيقة منفصلة في الاجتماع ، والتي بموجبها سيشارك شخص خارجي في التوقيع على الوثيقة.

طلب عينة لتعيين مدير شركة ذات مسؤولية محدودة

نموذج تعبئة

لا يعد ملء أمر تعيين المدير العام إجراءً معقدًا كما قد يبدو للوهلة الأولى ، نظرًا لأن نص هذه الوثيقة لا يتضمن الكثير من الفروق الدقيقة:

1. في الجزء العلوي من المستند ، يجب الإشارة إلى الاسم الكامل للمؤسسة ، والرقم التسلسلي للمستند ، بالإضافة إلى تاريخ إصدار أمر التعيين.
2. يشار إلى اسم الأمر ، وبعد ذلك يتم إدخال المعلومات لفترة وجيزة حول الشخص الذي سيتم تعيينه في المنصب الإداري.
3. إذا كانت هناك أي رغبات منفصلة لمجلس الإدارة ، فيجب في هذه الحالة تضمينها في نص الأمر الصادر.
4. يتم تسجيل قائمة بجميع المستندات والبنود والأحكام التي تؤكد إمكانية تعيين مدير عام في هذه المنظمة.
5. من الضروري الإشارة إلى فترة زمنية معينة يتم خلالها منح الشخص المحدد السلطة المناسبة ، كما يتم تضمين القائمة الكاملة لواجبات الرئيس في الطلب.
6. في النهاية ، يتم وضع التوقيع والختم الرسمي للشركة.

عدد المؤسسين

يمكن لأحد المؤسسين أن يشغل منصب الرئيس التنفيذي بنفسه ، ولكن حتى في هذه الحالة ، سيحتاج إلى إعداد عقد عمل مناسب ، بالإضافة إلى إعداد جميع المستندات الأخرى. يتم توقيع العقد مع الموظف شخصيًا من قبل رئيس الاجتماع العام للمشاركين.

ورد حق المساهم المرتبط بقراراته الخاصة بتعيين المدير العام في المادة 47 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة" ، ولا تنطبق القواعد المتعلقة بإجراءات عقد المساهمين على هذا قضية.

إذا كان للمنظمة عدة مؤسسين ، ففي هذه الحالة يتم تعيين المدير العام حصريًا في الاجتماع التأسيسي ذي الصلة ، بناءً على نتائج وضع بروتوكول يشير إلى الشخص المعين في المنصب الإداري.

في الوقت نفسه ، من أجل تعيين قائد جديد ، يجب على كل مؤسس أن يدلي بصوته الخاص مؤكداً رغبته في نقل الصلاحيات إلى الشخص المحدد ، وعندها فقط يتم وضع بروتوكول مناسب ، على أساسه يتم إصدار الأمر. صادر.

كيفية تحضير أمر لتعيين مدير

حتى الآن ، لا يوجد نموذج موحد لتجميع مثل هذه المستندات ، ولكل منظمة الحق في معالجة أوامر تعيين المديرين العامين بشكل مستقل. في الوقت نفسه ، من أجل تجنب أي سوء فهم ، لا يزال من الأفضل التقيد ببعض توصيات الخبراء ، ولا سيما ، يتعلق هذا بالإشارة إلى القائمة الكاملة للمعلومات المشار إليها أعلاه.

يجب إيلاء اهتمام خاص لحقيقة أن الأمر نفسه هو إجراء شكلي بسبب الحاجة إلى عكس المعلومات حول توظيف شخص جديد في البيانات المالية.

إذا لم يتضمن البرنامج رقم المستند وتاريخه ، فلن يكون الموظف نظريًا موجودًا ، وبالتالي لن يكون قادرًا على تحويل الأجور.

في أي الحالات يتم تعيين الراتب الإجمالي - اكتشف هنا.

الخيارات الممكنة

هناك العديد من التفاصيل الدقيقة المرتبطة بإجراءات تسجيل المدير التنفيذي للمنصب المحدد ، وعلى وجه الخصوص ، يتعلق هذا بإجراءات التنفيذ الصحيح للوثائق وفقًا لجميع الخيارات الممكنة.

قواعد تعيين الجنرال

في عملية ملء طلب تعيين مدير ، هناك عدة قواعد مهمة يجب مراعاتها:

• يجب أن يبدأ ملء النص الرئيسي للطلب بقائمة الوثائق التي تم على أساسها تجميعها ؛
• يجب تحديد تاريخ تولي منصب المدير ، وكذلك الاسم الكامل للشركة ، التي سيتم تعيين رئيسها ؛
• يجب أن يعكس الطلب ظروف العمل للشخص المحدد.

إذا كان من الضروري تعيين نفس الشخص الذي يعمل كبير المحاسبين ، فيمكنك أيضًا الإشارة إلى هذا المنصب بترتيب واحد. في حالة إعادة تعيين المدير العام ، يجب إصدار أمر التعيين ، وبعد التوقيع عليه ، تنطبق على سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية مع النموذج P14001 في غضون ثلاثة أيام.

مسؤوليات المحاسب

يحق فقط لمديري المؤسسات الصغيرة ومتناهية الصغر تحمل مسؤولية المحاسبة بشكل إضافي. تشمل هذه الفئة جميع الشركات ، ويبلغ إجمالي عدد الموظفين فيها 100 شخص ، إذا كان حجم أعمالها السنوي لا يزيد عن 800 مليون روبل.

يمكن أن يصدر الأمر بتعيين كبير المحاسبين والمدير العام في شكل شخص واحد من قبل رؤساء تلك المنظمات التي تمتلك فيها حصة المؤسسين من رأس المال المصرح به أكثر من 51٪. تم وضع هذه القاعدة من أجل استبعاد إمكانية تنفيذ المخططات المتعلقة بما يسمى "تحسين الضرائب" من قبل ممثلي الشركات الكبيرة.

يجب تعيين كبير المحاسبين فور تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة ، ويجب إعداد الطلب وتوقيعه من قبل المدير العام.

حالة النائب

يؤدي نائب المدير واجباته بترتيب ضم المناصب وفقًا للأمر الصادر. وبالتالي ، إذا تم نقل صلاحيات المدير بشكل مناسب إلى موظف آخر في الشركة ، فلديه الفرصة لإصدار جميع أنواع الأوامر سواء فيما يتعلق به أو بالنسبة للموظفين الآخرين ، ولكن يتم تنفيذ جميع هذه العمليات في المنصب الذي منصوص عليه في عقد العمل المكتمل.

يمكن تعيين الموظف كنائب وفقًا لأمر صاحب العمل ، والذي يتم وضعه بأي شكل من الأشكال. في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى حقيقة أن الأمر يجب أن يعكس بالضرورة الفترة التي سيشارك الموظف خلالها في أداء عمل إضافي ، مع الإشارة إلى محتواه وحجمه ، بالإضافة إلى المبلغ الإجمالي للرسوم الإضافية.

في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى حقيقة أنه إذا تم تكليف الموظف بمهام إضافية تتعلق بمنصب المدير ، فمن الضروري الإشارة في الأمر الذي يتم إصداره بالضبط إلى صلاحيات المدير الممنوحة له.

يتضمن نموذج الطلب القياسي المعلومات التالية:

• الاسم الكامل والرقم الفردي - "رقم الطلب" ؛
• تاريخ ومكان التسجيل بالضبط - "00.00.0000 Name" ؛
• اسم المستند ، الذي يعكس الغرض من تنفيذه - "على افتراض منصب مدير شركة" JSC "؛
• النص الرئيسي ، الذي يشير إلى إشارة مباشرة إلى محضر الاجتماع التأسيسي ، مع الإشارة إلى رقمه وتاريخه الفردي - "أتولى منصب مدير الشركة من التاريخ المحدد" ؛
• إشارة إلى التاريخ الذي يدخل فيه المستند المنفذ حيز التنفيذ - على سبيل المثال ، "من لحظة توقيع الأمر ، يدخل حيز التنفيذ" ؛
• توقيع المدير الجديد للمنظمة مع فك إلزامي للأحرف الأولى من اسمه وبيان المنصب.

تجدر الإشارة إلى أنه في كثير من الأحيان يعكس الأمر في البداية القائمة الكاملة للسلطات المخولة للمدير التنفيذي ، ولكن في الواقع هذا ليس إلزاميًا.

ما هي مدة الورقة

تحتوي مدة عقد العمل للمدير العام على الكثير من الميزات ، لأنه وفقًا للمعايير المنصوص عليها في التشريع الحالي ، يتم تحديد فترة صلاحية هذه الوثيقة بموجب ميثاق المؤسسة. في هذه الحالة ، وفقًا لذلك ، من الضروري ذكر الموعد النهائي لإصدار هذا المستند ، ولكن يمكنك تحديده على أنه لأجل غير مسمى.

في نهاية الفترة المحددة ، يجوز إنهاء العقد أو تمديده. في الوقت نفسه ، إذا لم يقرر أي من الطرفين إنهاء علاقة العمل ، يتحول العقد تلقائيًا إلى مستند مُبرم لفترة غير محددة من الوقت.

أشياء للذكرى

كما ذكر أعلاه ، عند إصدار أمر بتعيين مدير عام ، من الضروري ذكر تلك المستندات والأحكام التي تتيح الفرصة لتنفيذ هذا الإجراء ، وكذلك الإشارة إلى الفترة الزمنية التي يتولى فيها الشخص المحدد مهامه. الواجبات. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بالإشارة إلى قائمة المهام التي يجب على الرئيس التنفيذي الامتثال لها.

إذا كان لدى الشركة مؤسس واحد فقط سيتولى منصب الرئيس التنفيذي ، فيجب عليه أيضًا التعامل مع توقيع الأمر ، وإذا تم تحديد الموعد لأول مرة ، عندها ينتهي الإجراء في هذه المرحلة.

إذا استبدل المدير آخر ، ففي هذه الحالة ، بعد استكمال جميع المستندات ، سيكون من الضروري أيضًا ملء مستند منفصل بالتنسيق المعمول به لسجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، وفقًا للابتكارات التي ستنعكس في الرموز العامة. يتم تخصيص ثلاثة أيام لتوفير هذه الورقة من لحظة إصدار الأمر بتعيين قائد جديد.

يتم تقديم قائمة المستندات الأولية التي تؤكد استيراد البضائع من بيلاروسيا إلى روسيا في هذه المقالة.

ما هو تأثير حالة الذمم المدينة والدائنة على الحالة المالية للمؤسسة ، اقرأ هنا.

يجري تطوير الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي لتنظيم علاقات العمل. تصف الوثيقة الواجبات الوظيفية وحقوق ومسؤوليات الموظف.

يمكن للمدير التنفيذي أداء وظائف مختلفة اعتمادًا على تفاصيل أنشطة الشركة.

قالب الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي

أنا. الأحكام العامة

1. ينتمي المدير التنفيذي إلى فئة المديرين.

2. يتم التعيين في منصب المدير التنفيذي والعزل منه بأمر من المدير العام.

3. يقدم المدير التنفيذي تقاريره مباشرة إلى المدير العام.

4. يتم تعيين شخص حاصل على تعليم عال وخبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في المناصب الإدارية في منصب المدير التنفيذي.

5. في حالة غياب المدير التنفيذي ، يتم نقل واجباته الوظيفية وحقوقه ومسؤولياته إلى مسؤول آخر ، كما ورد في أمر المنظمة.

6. يجب أن يعرف المدير التنفيذي:

• التشريعات المدنية والاقتصادية والعمالية والضريبية ؛
• الهيكل التنظيمي للشركة.
• قواعد آداب العمل والتواصل ؛
• تنظيم توزيع الوثائق؛
• طرق إدارة الشركة والموظفين ؛
• تنظيم العمل والإنتاج.

7 - يسترشد المدير التنفيذي في أنشطته بما يلي:

• تشريعات الاتحاد الروسي ؛
• النظام الأساسي للشركة ؛
• لوائح العمل الداخلية ، والقوانين التنظيمية الأخرى للمنظمة ؛
• أوامر وتوجيهات الإدارة ؛
• هذا الوصف الوظيفي.

ثانيًا. مسؤوليات المدير التنفيذي

يتولى المدير التنفيذي المسؤوليات الوظيفية التالية:

1. يؤسس العمل والتفاعل الفعال لموظفي الأقسام الهيكلية.

2. يراقب أنشطة الإدارات وفقاً لخطط عملها.

3. المشاركة في تشكيل إستراتيجية الشركة.

4. مسؤول عن تنفيذ جميع أوامر إدارة المنظمة ، والامتثال لانضباط العمل.

5. يبلغ المدير العام ونائبه بسير العمل في الشركة وتنفيذ الخطط.

6. إجراء تقييم تشغيلي ، وتحليل أداء المنظمة ، ووضع خطط لتعديلها.

7. يطور معايير لأداء عمليات العمل ، والتناسب ، وعبء العمل المعقول للموظفين.

8. يطور ويحسن نظام مكافآت الموظفين ويكون مسؤولاً عن تنفيذه.

9. يساهم في خلق ظروف معيشية طبيعية لعمل موظفي المنظمة.

10. يعد بانتظام الوثائق التي تحتوي على تحليل الموارد المالية والخطط التشغيلية.

11. يطور مشاريع الاتفاقيات والعقود والاتفاقيات.

12. ينظم العمل المكتبي في الشركة وفق المعايير المعمول بها.

13. يراقب الامتثال القانوني والاقتصادي للاتفاقيات والعقود والاتفاقيات مع مصالح المنظمة.

14. يحدد ويزيل أوجه القصور في عمل الشركة.

15. ينظم أو يؤدي المهام الفردية وتعليمات المدير العام.

ثالثا. حقوق

يحق للمدير التنفيذي:

1. اتخاذ القرارات بشكل مستقل وتنفيذ تنفيذها من قبل المرؤوسين في نطاق اختصاصهم.

2. لا تشرع في تنفيذ قرارات إدارة الشركة إذا كانت تتعارض مع التشريعات الحالية للاتحاد الروسي والوثائق التنظيمية للمنظمة.

3. طرح مقترحات على الإدارة لتحسين أنشطة أقسام الشركة وتلقي الرد على نتيجة دراستها.

4. تقديم مقترحات على الإدارة للنظر فيها لتشجيع الموظفين على إكمال مهام العمل بنجاح. استرداد الأشخاص الذين لم يفوا بالتزاماتهم.

5. يوقعون على المستندات التي تدخل في اختصاصهم.

6. التصرف بالوكالة نيابة عن المنظمة.

7. تمثيل مصالح الشركة في العلاقات مع المقاولين والهيئات العامة والهياكل الأخرى.

8. مطالبة موظفي المنظمة بتوفير المواد اللازمة لأداء واجباتهم الوظيفية.

رابعا. مسؤولية

المدير التنفيذي مسؤول عن:

1. الدعم اللوجستي للمنظمة.

2. تنفيذ سياسة الشركة.

3. الامتثال لانضباط العمل ، وتنفيذ الموظفين لأوامر وتعليمات الإدارة.

4. تزويد موظفي المنظمة أو غيرهم من الأشخاص بمعلومات كاذبة.

5. إلحاق الضرر بالشركة وأطرافها والدولة والعاملين.

6. إفشاء الأسرار التجارية والبيانات الشخصية والمعلومات السرية.

7. سوء أداء واجباتهم الرسمية.

8. الجرائم التي يرتكبونها في سياق ممارسة أنشطتهم.

7. مخالفة أنظمة السلامة والوقاية من الحريق.

8. عقد اجتماعات ومفاوضات غير مصرح بها تمثل مصالح المنظمة.

مركز المدير التنفيذي

القانون المدني للاتحاد الروسي في الفن. 53 ينص على مقبولية وجود العديد من المديرين الأفراد الذين لديهم الحق في التصرف نيابة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة دون توكيل رسمي.

في الممارسة العملية ، يتم تنفيذ هذا المعيار من خلال تضمين العديد من وظائف المديرين في قائمة الموظفين. غالبًا ما يقوم المدير التنفيذي بتنفيذ الإدارة التشغيلية للشركة.

إذا كانت المعلومات المتعلقة بالمدير التنفيذي واردة في ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة وسجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، فيحق له تمثيل الشركة في العلاقات الخارجية ، إذا لزم الأمر ، لتأكيد سلطته بأمر تعيين. في حالة عدم وجود مثل هذه المعلومات في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، يتم التمثيل من قبل المدير التنفيذي فقط على أساس توكيل رسمي ، أو أن هذا الرئيس لا يقوم بإجراءات فعلية / قانونية نيابة عن الشركة على الإطلاق .

وفقًا لذلك ، فإن الخطوة الأولى في تطوير الوصف الوظيفي هي معرفة حالة المدير التنفيذي وفقًا لميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

تعليمات المدير التنفيذي

وفقًا للجزء 2 من الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، ثبت أنه إذا كان أداء عمل معين مرتبطًا بتوفير المزايا والتعويضات ، فيجب أن تتوافق هذه الوظائف مع الأسماء المدرجة في الدفاتر المرجعية للمؤهلات والمعايير المهنية.

عند تجميع الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي ، ينبغي للمرء الانتباه إلى حقيقة أن الوظيفة المحددة لم يتم توفيرها سواء من خلال أدلة المؤهلات أو المعايير المهنية (المواد 195.1-195.3 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لا توجد متطلبات خاصة لمستوى المؤهلات ومعرفة الأشخاص المقبولين لهذا المنصب في الإجراءات القانونية التنظيمية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، فإن منصب المدير التنفيذي لا ينص على توفير المزايا والتعويضات ، مما يعني أنه يجوز استخدام هذه الصياغة المحددة في العنوان.

الأهمية! عند تجميع الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي ، ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار حقيقة أنه سيتم تصنيف هذا الموظف كمدير.

فن. 181 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يحدد عددًا من المتطلبات عند إقامة علاقات عمل مع نواب الرؤساء وكبار المحاسبين. لا توجد مثل هذه القواعد لمنصب المدير التنفيذي.

من أجل تطبيق متطلبات قانون العمل للاتحاد الروسي فيما يتعلق بالمدراء على المدير التنفيذي ، نوصيك بالإشارة في عنوان الوظيفة: "المدير التنفيذي - نائب الرئيس".

ستسمح هذه الإجراءات بتطبيق القواعد التالية على الموظف:

• عقد عمل محدد المدة (المادة 59 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• فترة اختبار طويلة (المادة 70 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• أسباب إضافية للفصل (المادة 278 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

نموذج من التعليمات لعام 2018 - 2019

تمت الموافقة على الوثيقة التي تمت مناقشتها من قبل رئيس المنظمة.

يتكون الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي من الأقسام التالية:

1. أحكام عامة تشمل:

• المسمى الوظيفي؛
• مخطط التبعية
• ترتيب التعيين
• تفويض الصلاحيات إلى شخص آخر في حالة غياب المدير التنفيذي ؛
• مستوى المعرفة الذي يجب أن يتمتع به الشخص المعين في هذا المنصب ؛
• قائمة الوثائق التي يسترشد بها الموظف في أنشطته.

يتم وضع الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي مع مراعاة متطلبات تشريع العمل الحالي ، مع تحديد الصلاحيات الواضحة للشخص المحدد. لم يتم تحديد أي متطلبات إضافية من خلال الكتب المرجعية الحالية للتصنيف والمعايير المهنية للشخص المعين في هذا المنصب ، لذلك ، يجوز إعداد مثل هذه الوثيقة ، مع مراعاة الميثاق والأفعال القانونية التنظيمية المحلية الحالية للشركة ذات المسؤولية المحدودة.

المدير التنفيذي هو منصب مرموق يرغب العديد من المتقدمين في شغلها.

عمله متعدد الوظائف. يجب أن يتحكم في الوضع المالي للشركة وعمل الموظفين.

يجب أن يتمتع الشخص الذي يشغل هذا المنصب بعدد من الصفات: أن يكون مسؤولاً وهادفًا ومنظمًا ومقاومًا للإجهاد. لن يتم تعيين مقدم الطلب الذي ليس لديه خبرة عمل وقدرات عقلية معينة.

لذلك ، قبل أن تحصل على وظيفة كمدير تنفيذي ، عليك أن تتعرف على واجباته والفروق الدقيقة التي قد تنشأ أثناء الخدمة في هذا المكان.

ماذا يعني هذا الموقف وأهميته؟

مع نمو نشاط المؤسسات ، يحتاج كبار المديرين إلى مساعدين يمكنهم تولي منصب قيادي وتحفيز الموظفين ومراقبة العمل ككل. لذلك ، تم تقديم مناصب مثل المدير التنفيذي والمدير المسؤول عن الشركة. يشغل المدير التنفيذي منصبًا إداريًا ويتبع فقط المدير العام الذي يحق له تفويض صلاحياته.

كفاءات المديرالموصوفة في وثائق تأسيس الشركة. مطلوب موظف من هذا النوع من قبل الشركات والمؤسسات الكبيرة العاملة في أنشطة متنوعة. حجم العمل في المؤسسات كبير جدًا ، لذلك هناك حاجة إلى المدير (التنفيذي) من أجل التحكم في العملية التنظيمية بأكملها.

المتطلبات الشخصية والمهنية للمرشح

من أجل الوفاء الكامل بواجبات المدير التنفيذي ، شخص يجب انالجودة الشخصية. وتشمل هذه:

بدون صفات محترفألا يكون مديرًا تنفيذيًا. أصحاب العمل لديهم المتطلبات التالية للمتقدمين المحتملين:

• وجود التعليم العالي في ملف التخصص ؛
• خبرة في مجال مشابه (3+ سنوات) ؛
• معرفة القوانين واللوائح المعمول بها والتي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بأنشطة المنظمة ؛
• خبرة في المفاوضات واجتماعات العمل.
• توافر مهارات الميزنة والتخطيط والتنظيم.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد ، إذن الأسهليمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تسهيل وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير ، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت تأتي إلى الإنقاذ ، والتي سيحل محل المحاسب تمامًا في مصنعك ويوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها بتوقيع إلكتروني وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لرائد أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة على النظام الضريبي المبسط ، UTII ، PSN ، TS ، OSNO.
كل شيء يحدث في بضع نقرات ، دون طوابير أو ضغوط. جربها وستفاجأكم هو سهل!

المسؤوليات الوظيفية والوظيفية

يعمل المدير التنفيذي عادة على جدول غير منتظم. ويرجع ذلك إلى وجود عدد كبير من المهام الرسمية والوظيفية الموكلة إلى الموظف.

تتمثل الوظيفة الرئيسية للمدير في التحكم في عمل جميع أقسام الشركة. وعليه أن يضع الخطط التي تعزز تطوير الشركة وفروعها ، والتأكد من التزام جميع أجزاء الهيكل التنظيمي بها.

شاغل هذا المنصب ملزمة للسيطرةأنشطة موظفي الشركة. وتشمل صلاحياته صياغة الأوامر وتوقيعها ، وفرض غرامات وحوافز على العمال. له الحق في إجراء واختيار المرشحين المناسبين.

يتم فحص جميع وثائق قسم شؤون الموظفين: ، وما إلى ذلك ، من قبل المدير. ينطبق هذا أيضًا على الإدارات الأخرى التي يعدون فيها التقارير ، ويؤدون العمليات المالية والأصول المادية التي هي ملك للشركة.

الواجباتالمتعلقة بالعملاء والعملاء والجهات الخارجية:

• التحقق في الوقت المناسب من استلام الأموال لحساب الشركة من الأطراف المقابلة ؛
• عقد اجتماعات العمل والمفاوضات مع العملاء ؛
• العمل مع المدينين (للقضاء في حالة عدم السداد) ؛
• إشراك شركات التدقيق لفحص الأنشطة المالية في الأقسام.

المدير التنفيذي يجب أن تبقى تحت السيطرةجميع المعاملات التجارية المتعلقة بالمال. تحت قيادته ، يتم التخطيط والتوزيع للتدفقات النقدية للمنظمة.

يقوم المدير بإجراء الأحداث بين المساهمين ، ويراقب دفع أرباح الأسهم في الوقت المناسب. تشمل الوظائف التنظيمية أيضًا عقد ندوات واجتماعات الشركات.

الحقوق والمسؤوليات

المدير التنفيذي لديه حقوق. وتشمل هذه الحق:

المدير التنفيذي مسؤولللآتي:

• جودة عملهم.
• ممتلكات الشركة التالفة أو المفقودة ؛
• الانتهاكات في مكان العمل في وجودهم ؛
• كفاءة المشروع
• القرارات الخاطئة التي أدت إلى تأثير سلبي على أعمال الشركة ؛
• إخفاء البيانات المالية ؛
• النتيجة المالية للمنظمة.

ما يجب تضمينه في السيرة الذاتية

للتقدم لشغل منصب المدير التنفيذي ، يجب عليك تحديد:

ميزات الوظيفة

كل مجال له خصائصه الخاصة المتعلقة بخصائص العمل.

المدير التنفيذي الذي يعمل في شركة بناء، يجب أن يكون لديك تعليم تقني عالي وخبرة عملية كمدير في صناعة البناء لمدة 5 سنوات على الأقل. يحتاج إلى معرفة القوانين المتعلقة ببناء رأس المال ، وكذلك جميع اللوائح الفنية.

بخصوص HOA، يتم تعيين المدير التنفيذي في هذا المجال عن طريق الانتخاب. يجب أن يكون صادقًا ويحمي حقوق أصحاب المباني السكنية. قبل توليه منصبه ، يتعين عليه دعوة لجنة تدقيق لتفتيش جميع الممتلكات العائدة للشراكة.

الخامس ذات الصلةيتم انتخاب المدير التنفيذي لمدة عام واحد. له الحق في جمع العمولات لحل القضايا المتعلقة بمشاكل الجمعية ، ومراعاة مصالح جميع أعضاء الجمعية.

يتم وصف أهمية هذا المنصب في عمل أي شركة في دروس الفيديو التالية.
الجزء 1: