تغييرات المشروع هي أي تصحيحات أو حذف أو إضافات للبيانات إلى المستند المقدم للعميل دون تغيير تسميته. في الوقت نفسه ، لا يُسمح بتغيير أي شيء في الحسابات - إذا لزم الأمر ، يتم إصدار مشروع جديد بتسمية جديدة. يتم إجراء تصحيحات على وثائق التصميم الأصلية.

يتم إجراء التغييرات في وثائق التصميم بعد وضع تصريح لإجراء التغييرات ، والذي تم تقديم شكله في GOST R 21.1101-2013. تمت الموافقة على التصريح من قبل رئيس المنظمة التي طورت المشروع أو أي شخص مخول آخر. لكل مستند خاضع للتصحيح ، يتم إصدار تصريح منفصل (باستثناء الحالات التي يتم فيها إجراء نفس النوع من التغييرات على عدة مستندات).

أين هي المعلومات المتعلقة بالتغييرات في وثائق التصميم المشار إليها؟

• في المشاريع الورقية - في خانة العنوان وفي جداول تسجيل التغييرات ؛
• في المشاريع الإلكترونية - في الجزء المطلوب ؛
• في بيانات ووثائق تسجيل المشاريع - في عمود "ملاحظة".

كيف يتم إجراء التغييرات على وثائق التصميم؟

• التغييرات مرقمة بالترتيب (1 ، 2 ، 3 ، إلخ).
• في المستندات الإلكترونية ، يتم فهرسة أي تغيير كإصدار جديد من المستند.
• في المستندات الورقية ، يتم استخدام خط يتوسطه خط أو محو أو تعبئة بيضاء أو إدخال بيانات جديدة أو استبدال الأوراق أو حذفها أو إضافتها لإجراء تغييرات.
• يتم إجراء التغييرات على المستندات الإلكترونية من خلال إصدار إصدارات جديدة منها.
• يتم استخدام كل من الطرق اليدوية والآلية لإجراء التغييرات.
• يجب أن تحافظ التغييرات على القدرة على عمل نسخ قابلة للقراءة من المستندات.
• عند إجراء تغييرات على الصور ، يتم إحاطتها بخط رفيع متصل بالعرض ويتم خطها بالعرض. يتم تنفيذ الصورة الجديدة على جزء مجاني من الورقة أو على ورقة جديدة.
• عند استبدال الأوراق ، يتم ترقيم الأوراق الجديدة بنفس طريقة ترقيم الأوراق المستبدلة. عند إضافة الأوراق ، يتم ترقيم الأوراق الجديدة مثل السابقة مع إضافة الأحرف (1 أ ، 1 ب ، إلخ).
• يتم تسجيل كافة التغييرات التي تم إجراؤها على المستند في جدول التغييرات.

ترد القواعد الكاملة لإجراء تغييرات على وثائق التصميم في الورق والوسائط الرقمية في GOST R 21.1101-2013.

ستظهر الخبرة غير الحكومية سواء كان من الضروري إجراء تغييرات على وثائق المشروع أم لا. اطلبها في "المركز الوطني للخبرات" عن طريق ملء طلب في هذه الصفحة.

UDC 62 (084.11): 006.354.006

GOST 2.503-2013

المجموعة T52

معيار الطريق السريع

نظام موحد لتوثيق التصميم

قواعد التعديلات

نظام موحد لتوثيق التصميم. قواعد إجراء التعديلات

ISS 01.100.01
OKSTU 0002

تاريخ التقديم 2014/06/01

مقدمة

يتم تحديد الأهداف والمبادئ الأساسية والإجراءات الأساسية لتنفيذ العمل على التوحيد القياسي بين الدول بواسطة GOST 1.0-92 "نظام التقييس بين الولايات. الأحكام الأساسية" و GOST 1.2-2009 "نظام التوحيد القياسي بين الولايات. المعايير والقواعد والتوصيات بين الدول للتوحيد القياسي بين الدول. قواعد التطوير والاعتماد والتطبيق والتجديد والإلغاء "

معلومات عن المعيار

1 تم تطويره بواسطة المؤسسة الفيدرالية الحكومية الموحدة "معهد أبحاث عموم روسيا للتوحيد القياسي والشهادة في الهندسة الميكانيكية" (VNIINMASH) ، وهو مركز أبحاث المنظمات غير الربحية المستقلة لـ CALS-Technologies "اللوجيستيات التطبيقية" (ANO "مركز أبحاث CALS- تقنيات "اللوجيستيات التطبيقية")

2 مقدمة من الوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني والمقاييس (Rosstandart)

3 تم قبوله من قبل المجلس المشترك بين الولايات للتقييس والمقاييس والشهادات (محضر 28 أغسطس 2013 N 58-P)

4 بأمر من الوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني والمقاييس بتاريخ 22 نوفمبر 2013 N 1628-st ، تم وضع معيار GOST 2.503-2013 بين الولايات حيز التنفيذ كمعيار وطني للاتحاد الروسي اعتبارًا من 1 يونيو 2014.

5 استبدال GOST 2.503-90

يتم نشر المعلومات المتعلقة بالتغييرات في هذا المعيار في فهرس المعلومات السنوي "المعايير الوطنية" ، ويتم نشر نص التغييرات والتعديلات في فهرس المعلومات الشهري "المعايير الوطنية". في حالة مراجعة (استبدال) أو إلغاء هذا المعيار ، سيتم نشر إشعار مقابل في فهرس المعلومات الشهري "المعايير الوطنية". يتم أيضًا نشر المعلومات والإشعارات والنصوص ذات الصلة في نظام المعلومات العامة - على الموقع الرسمي للوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني والمقاييس على الإنترنت

مصحح من قبل الشركة المصنعة لقاعدة البيانات

1 مجال الاستخدام

يحدد هذا المعيار القواعد لإجراء تغييرات على التصميم والوثائق التكنولوجية (المشار إليها فيما يلي باسم المستندات).

بناءً على هذا المعيار ، يمكن تطوير معايير المنظمات ، مع مراعاة خصوصيات إجراء تغييرات على التصميم والوثائق التكنولوجية ، اعتمادًا على حجم الوثائق وظروف تدفق المستندات والأنظمة الآلية المستخدمة لتسجيل بيانات المنتج وتخزينها.

2 المراجع المعيارية

يستخدم هذا المعيار مراجع معيارية للمعايير المشتركة بين الولايات التالية:

GOST 2.004-88 نظام موحد لوثائق التصميم. المتطلبات العامة لتنفيذ التصميم والوثائق التكنولوجية على أجهزة الطباعة والجرافيك لمخرجات الكمبيوتر

GOST 2.051-2013 نظام موحد لوثائق التصميم. وثيقة إلكترونية. الأحكام العامة

GOST 2.053-2013 نظام موحد لوثائق التصميم. الهيكل الإلكتروني للمنتج. الأحكام العامة

GOST 2.102-2013 نظام موحد لوثائق التصميم. أنواع واكتمال وثائق التصميم

GOST 2.104-2006 نظام موحد لتوثيق التصميم. النقوش الأساسية

GOST 2.105-95 نظام موحد لوثائق التصميم. المتطلبات العامة للوثائق النصية

GOST 2.113-75 نظام موحد لوثائق التصميم. وثائق التصميم الجماعية والأساسية

GOST 2.301-68 نظام موحد لتوثيق التصميم. التنسيقات

GOST 2.501-2013 نظام موحد لتوثيق التصميم. قواعد المحاسبة والتخزين

GOST 2.603-68 نظام موحد لوثائق التصميم. تغييرات في وثائق التشغيل والإصلاح

GOST 2.610-2006 نظام موحد لتوثيق التصميم. قواعد لتنفيذ الوثائق التشغيلية

GOST 3.1102-2011 نظام موحد للتوثيق التكنولوجي. مراحل التطوير وأنواع الوثائق. الأحكام العامة

GOST 3.1103-2011 نظام موحد للتوثيق التكنولوجي. النقوش الأساسية

GOST 3.1105-2011 نظام موحد للتوثيق التكنولوجي. نماذج وقواعد إعداد الوثائق العامة

GOST 3.1201-85 نظام موحد للتوثيق التكنولوجي. نظام التعيين للتوثيق التكنولوجي

GOST 13.1.002-2003 استنساخ. الميكروغرافيا. وثائق الميكروفيلم. أحكام وقواعد عامة

ملاحظة - عند استخدام هذا المعيار ، يُنصح بالتحقق من تشغيل المعايير المرجعية في نظام المعلومات العامة - على الموقع الرسمي للوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني والمقاييس على الإنترنت أو وفقًا لمؤشر المعلومات السنوي "المعايير الوطنية" والذي تم نشره اعتبارًا من 1 يناير من العام الحالي ، وذلك حسب إصدارات مؤشر المعلومات الشهري "المعايير الوطنية" للعام الحالي. إذا تم استبدال المعيار المرجعي (تم تغييره) ، فعند استخدام هذه المواصفة القياسية ، يجب اتباع معيار الاستبدال (المعدل). إذا تم إلغاء المعيار المرجعي بدون استبدال ، فإن الحكم الذي يتم فيه تقديم الإشارة إليه ينطبق إلى الحد الذي لا يؤثر على هذا المرجع.

3 المصطلحات والتعاريف والمختصرات

3.1 المصطلحات والتعريفات

تستخدم المصطلحات التالية في هذا المعيار مع التعريفات المقابلة:

3.1.1 إشعار إضافي بالتغيير:وثيقة تحتوي على المعلومات المطلوبة لتغيير تعليمات الإنتاج والتقنية في الإشعار الصادر بالتغييرات في المستندات * 1).
_______________
1) هنا وأدناه ، تشير العلامة "*" إلى النقاط التي وردت عليها التعليقات في الملحق أ.

3.1.2 إشعار أولي إضافي بالتغيير:وثيقة تحتوي على المعلومات اللازمة لتغيير التعليمات الإنتاجية والفنية في الإشعار الأولي الصادر بالتغيير.

3.1.3 إشعار التغيير:مستند يحتوي على المعلومات اللازمة لإجراء تغييرات على أصول وثائق التصميم (التكنولوجية) ، واستبدالها أو إلغاؤها ، بما في ذلك سبب ووقت إجراء التغييرات ، بالإضافة إلى إرشادات حول استخدام تراكم المنتج المعدل *.

3.1.6 إشعار مسبق بالتغيير:وثيقة مؤقتة تحتوي على المعلومات اللازمة لإجراء تغييرات على نسخ من وثائق التصميم (التكنولوجية) قيد الإنتاج وصالحة حتى يتم إلغاؤها من خلال إشعار بالتغيير أو حتى إعادة إصدارها في إشعار التغيير أو انتهاء الصلاحية أو الإلغاء.

3.1.7 اقتراح التغيير:وثيقة تحتوي على المعلومات المقترحة اللازمة لإجراء تغييرات على وثائق التصميم (التكنولوجية) أو استبدالها أو إلغائها *.

3.2 الاختصارات

تم اعتماد الاختصارات التالية في هذا المعيار:

CI - إشعار إضافي بالتغيير ؛

DPI - إشعار أولي إضافي للتغيير ؛

AI - تغيير الإخطار ؛

ЛР - تغيير ورقة التسجيل ؛

PI - إخطار أولي بالتغيير ؛

ПР - اقتراح للتغيير ؛

STD - خدمة التوثيق الفني ؛

TU - الشروط الفنية.

4 نقاط رئيسية

4.1 يعني تغيير المستند أي تصحيح أو حذف أو إضافة أي بيانات إلى هذا المستند.

4.2 يتم إجراء تغييرات على المستندات إذا لم تنتهك قابلية المنتج للتبادل مع المنتجات المصنعة مسبقًا.

4.3 أي تغيير في مستند يسبب أي تغييرات في المستندات الأخرى يجب أن يكون مصحوبًا في نفس الوقت بإدخال التغييرات المناسبة في جميع المستندات ذات الصلة.

4.4 إذا تم تضمين المستند المراد تغييره للمنتج في مستندات المنتجات الأخرى ، فيجب أن يكون من الممكن إجراء تغييرات على مستندات جميع المنتجات المحددة في سجلات المستندات وفقًا لـ GOST 2.501 أو في البطاقة للتسجيل إمكانية تطبيق المستندات وفقًا لـ GOST 3.1201. إذا تبين أن التغيير في المستند غير مقبول لمنتج واحد على الأقل ، فيجب إصدار مستند جديد بتسمية جديدة للمنتج الذي تم تغييره.

4.5 في حالة انتهاك قابلية التبادل لمنتج متغير مع المنتجات المصنعة مسبقًا ، لا يتم إجراء تغييرات على مستندات الأخير ، ولكن يتم إصدار مستندات جديدة بتعيينات جديدة أو يتم تحويل مستندات التصميم الفردية إلى مستندات مجموعة وفقًا لـ GOST 2.113 . لا يتم تحويل المستندات الإلكترونية إلى مستندات مجموعة.

يُسمح بعدم إصدار مستندات تصميم ذات تسميات جديدة لمنتجات إنتاج واحد ولنموذج أولي (دفعة تجريبية) إذا لم يتم استخدامها في أكثر من وثيقة واحدة.

4.6 يتم إدخال التغييرات على المستندات في جميع مراحل دورة حياة المنتج بناءً على الذكاء الاصطناعي.

يتم تسجيل الذكاء الاصطناعي على الورق وفقًا للملحق ب.

تتم الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بحقيقة التغيير في المستند من خلال:

في وثائق التصميم الإلكتروني (التكنولوجية) - في الجزء المطلوب من هذه المستندات ؛

في مستندات التصميم الورقي (التكنولوجي) - في خانة العنوان لهذه المستندات و / أو في ورقة تسجيل التغيير (الملحق ب).

في النسخة الجديدة (المعدلة) من مستند التصميم الإلكتروني (التكنولوجي) في الجزء المطلوب ، تتم الإشارة فقط إلى البيانات الخاصة بالتغيير الأخير.

4.7 فقط المنظمة التي تمتلك النسخ الأصلية من هذه المستندات لها الحق في إصدار AI وإجراء تغييرات على النسخ الأصلية من المستندات المعدلة.

4.8 التعليمات الواردة في الإشعار إلزامية لجميع أقسام المنظمة التي أصدرت الإشعار ، وكذلك المنظمات التي تطبق الوثائق المعدلة.

4.9 يُسمح بإجراء تغييرات على وثائق تصميم النموذج الأولي (الدفعة التجريبية) ، ومنتجات الإنتاج الفردي والمساعد ، وكذلك على الوثائق التكنولوجية التي تم تطويرها في مراحل "التصميم الأولي" و "النموذج الأولي (الدفعة التجريبية)" ، ومنتجات الإنتاج الفردي والمساعد دون إصدار الذكاء الاصطناعي على أساس سجل التغيير (الملحق د) ، بشرط أن يتم تصنيع المنتج في مؤسسة واحدة فقط. يتم استخدام سجل التغيير للمنتجات التي تم تطويرها بأمر من وزارة الدفاع بالاتفاق مع العميل 1) (مكتب تمثيل العميل).
_______________
1) يقصد بالعميل إدارات وزارة الدفاع ، التي يتم بناء على أوامرها تطوير الوثائق وإنتاج المنتجات ، أو التي يتم توفير المنتجات بناءً على طلباتها.

4.10 يُسمح بعدم إجراء تغييرات في مستندات المنتجات الاقتصادية الوطنية المتعلقة بالتغييرات في المعايير والمواصفات الفنية للمواد والمنتجات ، عندما يتم الاحتفاظ بالعلامة التجارية المستخدمة (المجموعة) والتسمية التقليدية للمادة (المنتج) في المعيار المتغير (المواصفات الفنية) ، وخاصية الجودة الجديدة والمعلمات التي تحدد قابليتها للتبادل تتوافق مع متطلبات هذا المستند ، قبل إعادة طباعة المستندات (إصدار النسخ الأصلية الجديدة) أو قبل نقل النسخ الأصلية إلى مؤسسة أخرى.

4.11 تم تسليم التغييرات على نسخ مستندات التصميم التشغيلية والإصلاحية إلى العميل أو المستهلك - وفقًا لـ GOST 2.603.

4.12 التغييرات التي تم إجراؤها على الأصل تشير إلى:

في جدول التغييرات في النقش الرئيسي وفقًا لـ GOST 2.104 و / أو في جمهورية لاتفيا (الملحق ب) - لوثائق التصميم ؛

في كتلة إجراء التغييرات وفقًا لـ GOST 3.1103 وفي جمهورية لاتفيا (الملحق ب) - للوثائق التكنولوجية.

4.13 في المستندات التي لا تحتوي على LR ، يتم ملء جدول التغييرات (قالب لإجراء التغييرات) في الأوراق (هـ):

أول (رأس مال) من الأصل الجديد ، مصنوع ككل ليحل محل القديم ؛

تغير؛

تم إطلاقه بدلاً من استبداله ؛

قدم مرة أخرى.

في المستندات التي تحتوي على LR ، قم بتعبئتها ، ويتم ملء جدول التغييرات (كتلة لإجراء التغييرات) فقط على الأوراق التي تم إصدارها بدلاً من استبدالها وإضافتها مرة أخرى ، بينما باستخدام الطريقة التلقائية لإجراء التغييرات ، يتم ملء LR فقط شغل في. عند استبدال جميع أوراق المستند الأصلي بالطريقة اليدوية لإجراء التغييرات ، يتم ملء LR فقط ، وبالطريقة الآلية ، LR وجدول التغييرات (إن وجد) على كل ورقة من المستند الأصلي الجديد.

4.14 في جدول التغييرات في مستندات التصميم (GOST 2.104) أشر إلى:

في عمود "التغيير". - الرقم التسلسلي للوثيقة التغيير.

عند استبدال الأصل بأخرى جديدة ، يتم لصق الرقم التسلسلي التالي بناءً على رقم التغيير الأخير المشار إليه في الأصل الذي تم استبداله ؛

في العمود "ورقة" على الأوراق الصادرة بدلاً من تلك التي تم استبدالها - "نائب" ، على الأوراق المضافة مرة أخرى - "جديد".

عند استبدال كافة الأوراق الأصلية:

1) عند إجراء التغييرات يدويًا ، حدد "الكل" في الورقة (العنوان) الأولى ؛

2) باستخدام طريقة آلية لإجراء التغييرات ، يتم ملء جدول التغييرات (إن وجد) على كل ورقة ، بينما يشير العمود "الورقة" إلى "زم".

في حالات أخرى ، يتم شطب العمود "الورقة" ؛

في العمود "مستند N". - تعيين AI ، بينما لا يُسمح بإلصاق رمز المنظمة التي أصدرت AI ؛

في العمود "تسجيل". - توقيع الشخص المسؤول عن صحة التعديل ؛

في عمود "التاريخ" - تاريخ التغيير.

تمتلئ أعمدة الكتلة لإجراء تغييرات على المستندات التكنولوجية (GOST 3.1103) بنفس طريقة الكتابة الرئيسية لوثائق التصميم.

4.15 يتم إصدار إشعار بإلغاء المستندات بعد التحقق من إمكانية استبعاد قابليتها للتطبيق في مستندات أخرى.

جميع الأوراق الملغاة من النسخة الأصلية ونسخة المراقبة في شكل ورقي مختومة بعبارة "ملغاة ، تم استبدالها ... إشعار ... من ... ز."

إذا تم الإلغاء بدون استبدال ، يجب شطب كلمة "مستبدلة" في الختم.

يُسمح في حالة إلغاء جميع أوراق المستند المنشور بطريقة مطبعية ، أو نسخ المستندات المجمعة في ألبوم ، الختم "ملغى ، مستبدل ... إشعار ... من ... ز." ضعها على العنوان وصفحة (العنوان) الأولى فقط.

4.16 يجب إضفاء الطابع الرسمي على التصحيحات الضرورية للوثائق الناتجة عن إدخال تغييرات خاطئة على الذكاء الاصطناعي الذي تم إصداره مسبقًا باستخدام الذكاء الاصطناعي الجديد.

4.17 إذا كان من الضروري تغيير المعلومات المحددة في أعمدة الذكاء الاصطناعي (باستثناء العمود "محتوى التغيير") ، يتم إصدار المعرف لها (الملحق هـ).

4.18 في نسخ المستندات قيد الإنتاج ، يُسمح بإجراء تغييرات على أساس PI (الملحق E).

PI لديه الحق في الإفراج عن كل من المنظمة - صاحب النسخ الأصلية ، والمنظمة - صاحب النسخ المسجلة أو النسخ المكررة في الحالات التي يكون فيها ذلك ضروريًا:

تصحيح الخطأ في المستند الذي قد يتسبب في حدوث عيب في المنتج ؛

التحقق من التغييرات المقترحة في الإنتاج ؛

أداء التحضير التكنولوجي للإنتاج.

إذا تم العثور على خطأ ، فيسمح على الفور بإجراء التصحيحات اللازمة على النسخ في الإنتاج ، موقعة من قبل الأشخاص المسؤولين ، مع الإصدار اللاحق من PI أو AI.

4.19 إذا كان من الضروري تغيير المعلومات المحددة في أعمدة PI (باستثناء عمود "محتويات التغيير") ، يتم إصدار DPI إليها (الملحق G).

4.20 يتم وضع العلاقات العامة (الملحق الأول) في المنظمة - صاحب النسخ المسجلة أو النسخ المكررة على نماذج الذكاء الاصطناعي وإرسالها لمزيد من التسجيل إلى المنظمة - صاحب النسخ الأصلية.

على أساس العلاقات العامة ، لا يجوز تغيير الوثائق وتعديل المنتج.

4.21 المنظمة - يلتزم حامل النسخ الأصلية لجميع PIs و PRs المستلمين من المنظمات الأخرى ، في غضون شهر بعد استلامهم ، بإرسال رد إما على قبول التغييرات المقترحة ، أو على رفضهم ، مع الإشارة إلى أسباب محددة للرفض أو تأخير التغييرات المقترحة.

4.22 تم توضيح الإجراء الخاص بالموافقة على التغييرات مع العميل (مكتب العملاء) في الملحق "ك".

4.23 ترد قواعد المحاسبة لكل من II و MD و PI و DPI و PR في الملحق L.

5 إجراء التغييرات

5.1 يتم إجراء التغييرات على المستندات بخط اليد أو الكتابة على الآلة الكاتبة أو بطريقة آلية.

5.2 يتم إجراء التغييرات على المستند الورقي:

يتوسطه خط

التنظيف (الغسل) ؛

الرسم باللون الأبيض.

إدخال بيانات جديدة ؛

استبدال الأوراق أو المستند بأكمله ؛

تقديم أوراق و / أو مستندات إضافية جديدة ؛

استبعاد الأوراق الفردية من الوثيقة.

5.3 يتم إجراء التغييرات على مستند التصميم الإلكتروني (التكنولوجي) عن طريق إصدار نسخة جديدة من المستند مع التغييرات التي تم إدخالها (GOST 2.051).

تؤدي التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات الأصلية للتصميم الإلكتروني (التكنولوجي) إلى تغيير في التفاصيل والسمات المقابلة (GOST 2.104).

يتم إجراء التغييرات على مستند إلكتروني تفاعلي (مستند تشغيلي تفاعلي) وفقًا لـ GOST 2.051 و GOST 2.610 عن طريق استبدال أو استبعاد أو إضافة وحدات البيانات مع الإصدار اللاحق من إصدار جديد من المستند.

يتم إجراء التغييرات على الهيكل الإلكتروني للمنتج (GOST 2.053) عن طريق تغيير كائنات المعلومات الموجودة في نظام إدارة بيانات المنتج مع الإصدار اللاحق لنسخة جديدة من المستند.

5.4 يتم إجراء التغييرات على النسخ الورقية عن طريق استبدال النسخ القديمة بأخرى جديدة مأخوذة من النسخ الأصلية أو نسخ التحكم المصححة عند الإخطار بالتغيير. إذا لم يكن من المناسب استبدال النسخ الورقية ، فيسمح بتصحيحها بالحبر الأسود أو الحبر أو المعجون وفقًا للقواعد الموضوعة للنسخ الأصلية. في هذه الحالة ، يتم استبدال (إعادة إصدار) النسخ الورقية بتردد تحدده المنظمة.

التغييرات على النسخ عن طريق المسح غير مسموح بها. يشار إلى الحاجة إلى تصحيح النسخ في عمود "محتويات التغيير" في الإشعار: "نسخ صحيحة".

5.5 عند إضافة ورقة جديدة إلى مستند ورقي ، يُسمح بتعيين رقم الورقة السابقة مع إضافة الحرف الصغير التالي من الأبجدية الروسية أو من خلال نقطة من الرقم العربي ، على سبيل المثال 3 أ أو 3.1. في هذه الحالة ، يتم تغيير العدد الإجمالي للأوراق في الورقة (العنوان) الأولى. عندما يتم إلغاء ورقة من المستند ، يتم الاحتفاظ بترقيم الأوراق اللاحقة.

5.6 في المستندات النصية التي تحتوي في الغالب على نص صلب ، عند إضافة فقرة جديدة (قسم ، قسم فرعي ، فقرة فرعية) ، جدول ، مادة رسومية ، قم بتعيين رقم الفقرة السابقة (قسم ، قسم فرعي ، فقرة فرعية) ، جدول ، مادة رسومية مع الإضافة حرف صغير آخر من الأبجدية الروسية ؛ عند إلغاء فقرة (قسم ، قسم فرعي ، فقرة فرعية) ، جدول ، مادة رسومية ، يتم الاحتفاظ بأرقام الفقرات اللاحقة (قسم ، قسم فرعي ، فقرة فرعية) ، الجداول ، المواد الرسومية.

إذا كان من الضروري استبدال الصفحات الفردية لنسخ المستندات التي تم إجراؤها بطريقة التصوير على الوجهين ، فاستبدل الأوراق تمامًا.

5.7 يتم إجراء التغييرات على نسخ التحكم الورقية (إن وجدت) بخط يتوسطه خط متزامن مع التغييرات على النسخ الأصلية. يسمح باستبدال نسخ التحكم الورقية بأخرى جديدة. في حالة استبدال نسخة التحكم ، يتم عمل نقش عليها وفقًا للمثال: "الاستبدال بنسخة تحكم جديدة ، إخطار المراجعة 2 ABVG.837-2004" وتوقيع الشخص المسؤول يتم إلصاقه بتاريخ استبدال النسخة. يمكن تخزين نسخة التحكم في الورق المستبدلة مع النسخة الجديدة.

يتم إجراء التغييرات على نسخة التحكم في مستند التصميم الإلكتروني (التكنولوجي) عن طريق نسخ نسخة جديدة من النسخة الأصلية مع التغييرات المناسبة في تفاصيل وخصائص نسخة التحكم وفقًا لـ GOST 2.104.

5.8 بعد إجراء التغييرات ، يجب أن تكون النسخ الأصلية مناسبة لتصوير الميكروفيلم (GOST 13.1.002) ، ويجب أن تتوافق النسخ والنسخ مع الغرض منها وفقًا لـ GOST 2.102.

إذا لم تكن هناك مساحة كافية لإجراء التغييرات أو كان من الممكن أن تتشوش الصورة الواضحة أثناء التصحيح ، أو أنه من المستحيل تلبية متطلبات الميكروفيلم ، يتم عمل نسخة أصلية جديدة ، مع مراعاة التغييرات التي تم إدخالها ، و تم الاحتفاظ بالتعيين السابق.

5.9 يتم إجراء التغييرات عن طريق يتوسطه خط للأبعاد والعلامات والنقوش والكلمات الفردية والخطوط بخط رفيع متصل ، مع إدخال معلومات جديدة في المنطقة المجاورة مباشرة للخط الذي يتوسطه خط.

عندما يتم تغيير جزء من الصورة ، يتم تحديده بخط رفيع متصلب ، مكونًا محيطًا مغلقًا ، ويتم تقاطعه بالعرض بخطوط رفيعة صلبة. يتم تنفيذ المنطقة التي تم تغييرها من الصورة في الحقل الحر للمستند. يجب عمل الصورة الجديدة للمنطقة المتغيرة بنفس المقياس بدون تدوير. يتم الإشارة إلى المناطق المتقاطعة والتي تم تصويرها حديثًا بنفس طريقة الإشارة إلى العناصر التفصيلية. فوق الصور الجديدة تشير: "بدلاً من المشطوب".

إذا تغيرت الصورة بأكملها (عرض أو قسم أو قسم) ، فسيتم شطبها وتنفيذها مرة أخرى. فوق الصورة المنفذة حديثًا ، إذا لزم الأمر ، ضع نقشًا ، على سبيل المثال: "منظر يسار" ، "عرض سفلي".

يُسمح بإجراء تغييرات على الصورة عن طريق رسم المحيط المتغير بضربات قصيرة ورسم محيط جديد على نفس الصورة.

5.10 يشار إلى التغييرات بأرقام متسلسلة من الأرقام العربية (1 ، 2 ، 3 ، إلخ). يتم تعيين رقم تسلسلي واحد لجميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند واحدًا تلو الآخر. يشار إليه للمستند بأكمله ، بغض النظر عن عدد الأوراق التي تم إعداده عليها.

5.11 عند إجراء تغييرات بطريقة مكتوبة بخط اليد ، بالقرب من كل تغيير ، بما في ذلك حول المكان المصحح بالمسح (الغسل) أو الطلاء باللون الأبيض ، خارج الصورة أو النص ، يتم تطبيق الرقم الترتيبي للتغيير في دائرة بقطر 6-12 مم ، في مربع جانبه 6-8 مم أو بين قوسين ومن هذه الدائرة (مربع ، أقواس) ارسم خطًا رفيعًا متصلًا بالمنطقة المتغيرة.

يُسمح برسم عدة خطوط من دائرة (مربع ، أقواس) مع تغيير رقم إلى الأقسام ، ويتم تغييرها تحت رقم واحد.

يُسمح بعدم رسم خط من الدائرة (مربع ، أقواس) برقم التغيير إلى المنطقة المراد تغييرها.

عند إجراء تغييرات على المستندات النصية (في جزء النص من المستندات) ، لا يتم تغيير الأسطر من الدائرة (مربع ، أقواس) مع الرقم.

6 تغيير الإشعار

6.1 يتكون الذكاء الاصطناعي من مستند واحد أو أكثر. يتكون ذكاء اصطناعي واحد للعديد من المستندات ، بشرط إجراء تغييرات على جميع المستندات التي تم تغييرها في نفس الوقت.

عند تجميع ذكاء اصطناعي واحد للعديد من المستندات ، من المستحسن أن يكون لهذه المستندات نفس المشتركين الخارجيين.

6.2 يجب أن يكون لكل ذكاء اصطناعي تسمية.

يمكن أن يتكون الذكاء الاصطناعي من رمز منظمة ، مفصولة بنقطة من الكود (الرقم) للتقسيم الفرعي للمنظمة التي أصدرت الذكاء الاصطناعي ، ومفصولة بنقطة من رقم التسجيل التسلسلي ، على سبيل المثال ABVG.42.107 ؛ .05.49. يمكن تخصيص أرقام التسجيل داخل إدارة المنظمة التي أصدرت الذكاء الاصطناعي.

إذا لم يتم إرسال AI إلى المشتركين الخارجيين ، فيُسمح بإجراء تعيين التعيين من قبل المنظمة التي أصدرت AI نفسها.

6.2.1 يتم إنشاء رقم التسجيل التسلسلي لتعيين الذكاء الاصطناعي داخل المنظمة.

6.2.2 يُسمح بإضافة سنة إصدار AI إلى تسمية الذكاء الاصطناعي ، مفصولة بواصلة ، على سبيل المثال ، ABVG.16-2004 ؛ K.137-2004.

يُسمح للمستندات الورقية أن تشير إلى العام بآخر رقمين.

6.3 تصدر إخطارات التغييرات ، إذا لزم الأمر ، في شكل مجموعة من الإخطارات. في الوقت نفسه ، بالنسبة لجميع أنظمة الذكاء الاصطناعي التي تم إصدارها في المجموعة ، يجب أن يكون هناك نفس الموعد النهائي للتعديل.

يتم تعيين رقم تسجيل واحد لكل ذكاء اصطناعي في المجموعة مع إضافة رقم كسري ، في البسط الذي يُشار إليه بالرقم الترتيبي للذكاء الاصطناعي في المجموعة ، في المقام - العدد الإجمالي للذكاء الاصطناعي ، على سبيل المثال ABVG .136.2 / 6 ؛ К.281.1 / 4-2004.

6.4 يتم تنفيذ الذكاء الاصطناعي على الورق وفقًا للنماذج 1 و 1 أ (انظر الملحق ب) أو كوثيقة إلكترونية وفقًا لـ GOST 2.051.

6.5 يتكون الذكاء الاصطناعي من مجموعات المعلومات التالية:

تطبيق (تطبيقات) الذكاء الاصطناعي (إن وجد) (16) ؛

كتلة العنوان (بحث) المعلومات:

اسم أو رمز المنظمة التي أصدرت منظمة العفو الدولية (1) ؛

اسم الوحدة التي أصدرت AI (1a) ؛

تسمية الوثيقة المعدلة (3) ؛

تاريخ إصدار منظمة العفو الدولية (4) ؛

كتلة التعديل:

تعيين AI (2) ؛

العدد التالي من التغييرات في الوثيقة (17) ؛

توقيع الشخص الذي أجرى التغيير (23) ؛

تاريخ التغيير (24) ؛

كتلة معلومات إضافية:

قابلية تطبيق الوثيقة المعدلة (14) ؛

مصطلح إجراء التغيير (5) ؛

معلومات إضافية (6 ، 7) ؛

مؤشر التراكم (12) ؛

تعليمات التنفيذ (13)؛

كتلة المعلومات المساعدة:

سبب التغيير (10)؛

تغيير كود السبب (11) ؛

الرقم التسلسلي للورقة AI (فقط للذكاء الاصطناعي على الورق) (8) ؛

إجمالي الأوراق في AI (فقط للذكاء الاصطناعي على الورق) (9) ؛

كتلة المشاركين في إعداد واعتماد الذكاء الاصطناعي:

أداء الوظيفة (المنصب) للأشخاص الذين يوقعون على منظمة العفو الدولية (19) ؛

اللقب (20) ؛

توقيع (21) ؛

تاريخ التوقيع (22).

ملاحظاتتصحيح

1 يوجد بين قوسين عدد من أعمدة الذكاء الاصطناعي على الورق.

2 قواعد للإشارة إلى المعلومات وفقا للملاحق B-G.

6.6 يجب إلغاء AI الذي تم إصداره بشكل خاطئ بواسطة AI جديد.

الملحق أ (مرجع). تعليقات على بنود المعيار

الملحق أ
(المرجعي)

3.1.1 يتم إصدار إشعار إضافي بالتغيير من قبل منظمة تمتلك النسخ الأصلية لوثائق التصميم (التكنولوجي).

3.1.3 * إشعار التغيير هو الأساس لإجراء تغييرات على وثائق التصميم (التكنولوجية) ويتم إصداره من قبل المنظمة التي تحتفظ بالأصول الأصلية لوثائق التصميم.

3.1.5 * يتم إصدار اقتراح للتغيير من قبل المنظمة - صاحب النسخ أو النسخ المكررة من وثائق التصميم (التكنولوجية) ، ويتم إرسالها لمزيد من الدراسة إلى المنظمة - صاحب أصول التصميم (التكنولوجي) المستندات المطلوب تغييرها.
_______________
* الترقيم يتوافق مع الأصل. - ملاحظة من الشركة المصنعة لقاعدة البيانات.

الملحق ب (موصى به). تغيير نموذج الإخطار وقواعد التعبئة

يتم تنفيذ B.1 II على الاستمارات 1 و 1 أ على أوراق A5 ، A4 ، A3 وفقًا لـ GOST 2.301 أو GOST 2.004 بترتيب ورقة رأسية أو أفقية.

يُسمح بعمل أوراق لاحقة من AI بأي تنسيقات أخرى وفقًا لـ GOST 2.301.

يتم تحديد حجم الرسوم البيانية للذكاء الاصطناعي وموقعها من قبل المنظمة التي أصدرتها.

تغيير الإشعار
(الصفحة الأولى أو صفحة العنوان)

النموذج 1

تغيير الإشعار
(الأوراق اللاحقة)

النموذج 1 أ

ب -2 تعبئة أعمدة إشعار التغيير.

تشير منظمة العفو الدولية إلى:

العمود 1 - اسم أو رمز المنظمة التي أصدرت الإشعار (وفقًا لـ GOST 2.104).

لا يجوز ملء العمود ؛

في العمود 1 أ - الرقم أو الاسم المختصر للتقسيم الفرعي للمنظمة التي تنتج الذكاء الاصطناعي ؛

العمود 2 - تعيين الذكاء الاصطناعي ؛

العمود 3 - تسمية الوثيقة (الوثائق) التي تم تغييرها ؛

العمود 4 - تاريخ تسليم الذكاء الاصطناعي إلى STD بالمنظمة ؛

العمود 5 - التاريخ (إذا لزم الأمر ، الوقت من اليوم) ، قبل حدوث التغييرات التي يجب إجراؤها على المستندات أو المستندات ، بالإضافة إلى إرسال نسخ من الإخطار إلى المشتركين الخارجيين ؛

العمود 6 - تعيين PI أو DPI أو PR ؛

العمود 7 - فترة صلاحية الباحث الرئيسي أو معلومات إضافية حسب تقدير مؤلف منظمة العفو الدولية ؛

العمود 8 هو الرقم الترتيبي لورقة الذكاء الاصطناعي. إذا كان الذكاء الاصطناعي يتكون من ورقة واحدة ، فلا تقم بملء العمود ؛

العمود 9 - العدد الإجمالي لأوراق الذكاء الاصطناعي ؛

العمود 10 - السبب المحدد للتغيير ؛

العمود 11 - رمز سبب التغيير (ترد رموز أسباب التغييرات في الجدول ب 1).

الجدول B.1 - رموز أسباب التغييرات

ملاحظاتتصحيح

1 يُسمح بإضافة صفر إلى يسار رقم واحد ، على سبيل المثال 01 ؛ 02 إلخ.

2 إذا لزم الأمر ، ووفقًا لتقدير المنظمة ، يُسمح بالإشارة إلى أسباب أخرى للتغيير ورموزها ؛

يُسمح بعدم الإشارة إلى كود سبب التغيير. في هذه الحالة ، يتم شطب العمود ؛

يحتوي العمود 12 على تعليمات محددة حول استخدام مخزون المنتجات المتغيرة (بما في ذلك قطع الغيار) ، بما في ذلك. تعليمات بشأن استخدام تراكم المنتجات المتغيرة على المنظمة التي أصدرت PI ؛

العمود 13 - الأرقام التسلسلية للمنتجات أو الأرقام التسلسلية أو الطلبات أو تاريخ تنفيذ التغييرات في الإنتاج. إذا كان من الضروري إجراء تغييرات على نسخ المستندات التشغيلية التي يحتفظ بها العميل (المستهلك) (GOST 2.603) ، وضح في العمود: "مطلوب إصدار نشرة" ، وإذا كان من الضروري إنشاء صندوق تأمين عدد المستندات - "المستندات تحتاج إلى تصوير دقيق". في حالة عدم وجود تعليمات للتنفيذ ، يتم شطب العمود ؛

العمود 14 - تعيين المستندات التي يتم فيها تطبيق المستند المعدل. بالنسبة لوثائق التصميم ، يتم تقديم بيانات التطبيق في بطاقة المحاسبة (GOST 2.501) ، والمستندات التكنولوجية - في بطاقة محاسبة التطبيق (GOST 3.1201) ؛

العمود 15 - المشتركون الذين يجب إرسال الذكاء الاصطناعي إليهم ؛

العمود 16 - عدد أوراق التطبيق. في حالة عدم وجود تطبيقات ، يتم شطب العمود. بالنسبة إلى وثائق التصميم الإلكتروني (التكنولوجية) ، تشير إلى تسمية ورقم إصدار الوثيقة المعدلة (الوثائق) ؛

العمود 17 - الرقم التسلسلي التالي للتغيير ؛

العمود 18 - محتوى التغيير ؛

في الأعمدة 19-22 - الوظيفة المؤداة (المنصب) للأشخاص الموقعين على منظمة العفو الدولية وأسمائهم وتوقيعاتهم وتاريخ التوقيع. مطلوب توقيعات منظمة العفو الدولية المجمعة والمشرف وممثل العميل (إن وجد) ؛

في الأعمدة 23-24 - توقيع الشخص الذي أجرى التغييرات على المستند (المستندات) ، وتاريخ التغييرات.

ملاحظة - تم تقديم تفسيرات إضافية للأعمدة 5 و 11-14 و16-22 من II في الملحق م.

(تعديل. IMS N 9-2015).

يتم تنفيذ B.1 LR وفقًا للنموذج 2.

ملاحظاتتصحيح

يتم تنفيذ 1 ЛР على أوراق A4 وفقًا لـ GOST 2.301 أو GOST 2.004 بترتيب عمودي أو أفقي للورقة.

2 بالنسبة للوثائق النصية المنشورة بطريقة الطباعة ، يمكن تغيير شكل LR وفقًا لمتطلبات تصميم المنشورات المطبعية.

3 يتم تعيين أبعاد الرسم البياني LR من قبل مطور الوثيقة.

4 النقش الرئيسي ЛР لوثائق التصميم - وفقًا لـ GOST 2.104 ، للوثائق التكنولوجية - وفقًا لـ GOST 3.1103.

يتم توفير B.2 LR في المستندات النصية وفقًا لـ GOST 2.105 ، وهي مدرجة في العدد الإجمالي للأوراق (الصفحات) من المستند ويتم وضعها في الورقة الأخيرة من المستند.

يُسمح بتوفير LR لأنواع أخرى من المستندات المقدمة بواسطة GOST 2.102 و GOST 3.1102.

B.3 LR ، كقاعدة عامة ، تنص على وثائق التشغيل والإصلاح الصادرة بطريقة مطبعية.

يُسمح للمنتجات التي تم إعداد وثائق التشغيل والإصلاح لها ولا توجد تغييرات متوقعة فيها أثناء التشغيل والإصلاح ، ولا يتم توفير LR.

B.4 استكمال أعمدة LR

B.4.1 يتم ملء أعمدة "التغيير" و "رقم المستند" و "التوقيع" و "التاريخ" بنفس طريقة ملء أعمدة جدول التغييرات وفقًا لـ GOST 2.104 وأعمدة الكتلة لإجراء تغييرات في وفقًا لـ GOST 3.1103.

B.4.2 في الأعمدة "تم تغيير عدد الأوراق (الصفحات) واستبدالها وجديدها وإلغائها" يشير إلى عدد الأوراق (الصفحات) التي تم تغييرها واستبدالها وإعادة إدخالها وإلغائها لهذا الذكاء الاصطناعي ، على التوالي.

عند إعادة نشر المستند بالكامل في العمود "تم استبدال عدد الأوراق (الصفحات)" حدد "الكل".

B.4.3 العمود "إجمالي الأوراق (الصفحات) في المستند." املأ العمود "عدد الأوراق (الصفحات) الجديدة" و / أو "عدد الأوراق (الصفحات) الملغاة" ، وفي حالات أخرى ، اشطب العمود.

B.4.4 يتم ملء العمود "الوارد N من المستند المرفق. والتاريخ" عند إجراء تغييرات على مستندات التشغيل والإصلاح وفقًا للقواعد التي حددها GOST 2.603. في حالات أخرى ، يتم شطب العمود أو لم يتم توفيره في جمهورية لاتفيا.

B.5 عند استبدال جميع أوراق المستند الأصلي ، لا تقوم جمهورية ليتوانيا بإعادة إنتاج أرقام التغييرات والبيانات الأخرى المتعلقة بجميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند سابقًا.

سجل التغيير

ملاحظاتتصحيح

1 يتم تنفيذ المجلة على أوراق A4 أو A3 وفقًا لـ GOST 2.301.

2 يتم تحديد حجم أعمدة المجلة من قبل مستخدم المؤسسة.

د -2 يحتوي سجل التغييرات على المعلومات اللازمة لإجراء تغييرات على نسخ مستندات التصميم (التكنولوجية) قيد الإنتاج دون إصدار إشعار بالتغيير.

ملاحظة - وفقًا للمجلة ، يتم إجراء تغييرات على مستندات التصميم المعدة لتصنيع النماذج الأولية قبل تعيين الحرف "" ، ومنتجات الإنتاج الإضافي والمفردي للإنتاج لمرة واحدة للحرف "I" ، وكذلك على المستندات التكنولوجية في مرحلتي "التصميم الأولي" و "النموذج الأولي (الدفعة التجريبية)" ، الإنتاج الإضافي والإنتاج لمرة واحدة ، بشرط أن يتم تصنيع المنتج في مؤسسة واحدة فقط.

د -3 ملء المجلة

تشير المجلة إلى:

العمود 1 - الرقم التسلسلي للتغييرات لهذه المجلة ، وهو مشترك لجميع التغييرات التي تم إجراؤها في وقت واحد في مستند واحد ؛

العمود 2 - تاريخ الدخول في المجلة ؛

العمود 3 - تعيين المستند الذي تم تغييره ؛

العمود 4 - محتوى المنطقة المعدلة (رسم ، نص ، إلخ) وإعطاء تعليمات بشأن استخدام أو مراجعة الاحتياطي.

إذا لزم الأمر ، يُسمح بلصق أو وضع نسخ من المستندات المعدلة كمرفق. في هذه الحالة ، في العمود 4 أشر إلى "انظر الملحق ..." ؛

العمود 5 - المناصب والألقاب وتوقيعات الأشخاص المعنيين وتاريخ التوقيع والموافقة على توقيع العميل (المكتب التمثيلي للعميل) ، إن وجد ؛

العمود 6 - معلومات عن التغييرات في النسخ الأصلية ؛

العمود 7 - معلومات حول إجراء تغييرات على النسخ أو استبدال النسخ ؛

العمود 8 - إذا لزم الأمر ، معلومات إضافية عن إدخال التغييرات.

د -4 إجراء تغييرات على المجلة

D.4.1 بالنسبة للمجلة وفقًا للفقرة 4.9 ، يتم إجراء التغييرات في مستندات التصميم قبل تعيين الحرف "O 1" على المنتجات المساعدة والإنتاج الفردي للإنتاج الفردي بالحرف "I".

ملاحظة - بالنسبة للمنتجات الفردية ، يُسمح بإجراء تغيير وفقًا للمجلة في وثائق التصميم بالحرف O 1 ، متبوعًا بتصميم AI. يتم تحديد إمكانية تطبيق هذا الافتراض في كل حالة محددة بالاتفاق بين المطور والعميل (مكتب العملاء).

D.4.2 التسجيل

د / 4/2/1 يتم الاحتفاظ بالمجلة لكل منتج على حدة. يُسمح ، مع كمية صغيرة من المستندات للمنتج ، بالاحتفاظ بمجلة واحدة لعدة منتجات.

يُسمح بالاحتفاظ بسجل للتغييرات في شكل إلكتروني.

د / 4/2/2 أوراق (صفحات) كل مجلة مرتبة ومرقمة بالترتيب. على ظهر الورقة الأخيرة ، حدد العدد الإجمالي للأوراق (الصفحات) في المجلة ، مصدقًا بتوقيع الشخص المسؤول عن إصدار المجلة ، مع الإشارة إلى تاريخ التوقيع.

د / 4/2/3 تمتلئ المجلة بالحبر أو الحبر أو معجون أسود أو أزرق.

يجب أن تبقى السجلات واضحة ومقروءة.

يجب أن يتم التصديق على التصحيحات والخط الذي يتوسطه توقيع.

D.4.2.4 يتم تخصيص رقم تسجيل تسلسلي لكل مجلة.

د / 4/3 إجراء تغييرات في المجلة على نسخ المستندات.

D.4.3.1 يتم إجراء التعديلات على نسخ المستندات عن طريق التصحيح المباشر للنسخ أو استبدالها. يتم إجراء التغييرات في نسخ المستندات بالحبر أو الحبر أو المعجون الأسود.

D.4.3.2 يتم إجراء التغييرات على نسخ المستندات للمجلة بنفس طريقة التغييرات على الأصل ، بينما تشير التغييرات في جدول التغييرات وفقًا لـ GOST 2.104 إلى:

في عمود "التغيير". - رقم التسجيل التسلسلي للتغيير في المجلة بالحرف "" ، على سبيل المثال "2Ж" ؛

في العمود "وثائق ن". - رقم تسجيل المجلة ؛

تم شطب العمود "ورقة".

وبالمثل ، يتم ملء أعمدة الكتلة لإجراء تغييرات وفقًا لـ GOST 3.1103 وأعمدة LR.

D.4.3.3 يتم إجراء تغييرات على جميع النسخ المسجلة المتاحة من الوثائق التي تحتفظ بها هذه المنظمة ، وعلى "تعليمات المصمم" أو "الأدوات التقنية".

د / 4/3/4 جميع نسخ المستندات التي تم إجراء التغييرات فيها وفقًا للمجلة ، بعد تصنيع واختبار النموذج الأولي (الدفعة التجريبية) للمنتج ، يتم استبدالها بنسخ جديدة مأخوذة من النسخ الأصلية ، وتصحيحها دون إصدار AI وفقًا للفقرة 4.6.

D.4.4 التغييرات على أصول المستندات دون إصدار إشعار

D.4.4.1 يجب إجراء التغييرات على النسخ الأصلية للوثائق التي تم إجراؤها دون إصدار AI على أساس إدخال في المجلة.

D.4.4.2 يتم إجراء تغييرات على المستندات الأصلية عن طريق محو (غسل) أو إصدار نسخ أصلية جديدة وفقًا للقواعد المنصوص عليها في القسم 5. في نفس الوقت ، جدول التغييرات ، كتلة إجراء التغييرات أو LR لم يتم ملؤها ، ولا يتم وضع الرقم التسلسلي للتغييرات بالقرب من كل تغيير.

D.4.4.3 عند استبدال الأصل في عملية إجراء تغييرات بآخر جديد يحمل نفس التعيين ، يتم الاحتفاظ برقم المخزون للأصل.

D.4.4.4 عند إجراء تغييرات وفقًا للمجلة ، تخضع النسخ الأصلية للوثائق الورقية لرقابة تنظيمية متكررة ويصادق عليها المفتش التنظيمي في مجال حفظ هذه المستندات.

عند إجراء تغييرات على مستند التصميم الإلكتروني (التكنولوجي) ، يتم إصدار AI على أساس المجلة ، على أساس التغييرات التي يتم إجراؤها.

يتم تنفيذ D.1 DI على النموذجين 1 و 1 أ (انظر الملحق ب) ويتكون من ذكاء اصطناعي واحد في الحالة المنصوص عليها في 4.17.

هاء -2 يتكون تعيين CI من تعيين II ، الذي يتكون منه ، ورمز "CI" ، على سبيل المثال ، تعيين II - ABVG.17-2004 ، تعيين الإشعار الإضافي إليها - ABVG.17-2004DI.

E.3 في النسخة الأصلية ونسخ من الذكاء الاصطناعي ، التي صدرت لها CI ، في الجزء العلوي الأيمن من الورقة (العنوان) الأولى للذكاء الاصطناعي أعلى إطار AI ، فإنها تشير ، على سبيل المثال ، " صالح من ABVG.17-2004DI ".

هـ- 4 ملء أعمدة الكاشف:

يتم ملء الأعمدة 1 ، 1 أ ، 4 ، 8 ، 9 ، 19-22 بنفس الطريقة كما في AI ؛

يشير العمود 2 إلى تسمية CI ؛

يشير العمود 18 إلى محتوى التغيير الذي تم إجراؤه على الذكاء الاصطناعي ، إذا لم يتم تضمين هذا المحتوى في أعمدة أخرى من الذكاء الاصطناعي ؛

يتم تنفيذ E.1 PI على النموذجين 1 و 1 أ (انظر الملحق ب) ويتكون من وثيقة واحدة في الحالة المنصوص عليها في 4.18. يُسمح بإعداد PI مشترك واحد للعديد من المستندات ، بشرط إجراء نفس التغييرات فيها وفي نفس الفترة. علاوة على ذلك ، من المستحسن أن يكون لهذه المستندات نفس المشتركين الخارجيين.

يتم تنفيذ E.2 PI وفقًا لـ 6.4.

E.3 PI صالحة في الإنتاج حتى يتم إلغاؤها بواسطة AI أو إعادة إصدارها في AI أو انتهاء صلاحيتها أو إلغاؤها.

F.4 لا يُسمح لأكثر من أربعة باحثين رئيسيين بالعمل في وقت واحد على مستند واحد.

تم تعيين E.5 PI وفقًا لـ 6.2 مع إضافة رمز "PI" ، على سبيل المثال ABVG.34-2004 PI ، K.89-2004 PI.

هـ -6 تسجيل الإخطار المبدئي بالتغيير

E.6.1 إذا كان PI خاضعًا للاسترداد بواسطة AI ، فسيتم وضعه بنفس طريقة AI ، باستثناء الأعمدة 2 ، 5-7 ، 17 ، 23 ، 24.

يشير العمود 5 إلى التاريخ الذي يجب قبله عمل الإدخال المقابل في النسخ أو تغيير النسخ ، وكذلك ، إذا لزم الأمر ، يجب إرسال نسخ PI إلى منظمات أخرى.

لم يتم ملء الأعمدة 2 و 17 و 23.

E.6.2 إذا كان من المقرر إعادة إصدار PI في AI ، فسيتم وضعه بنفس طريقة AI ، باستثناء الأعمدة 1 ، 1a ، 2 ، 4 ، 4a ، 5 ، 5a ، 6 ، 7 ، 12 ، 13 ، 13 أ ، 17 ، 19-24.

يشير العمود 4 أ إلى تاريخ تسليم الباحث الرئيسي إلى STD للمنظمة التي أصدرت الباحث الرئيسي.

يشير العمود 5 أ إلى التاريخ الذي يجب قبله عمل الإدخال المقابل في النسخ أو تغيير نسخ من المستندات ، وكذلك ، إذا لزم الأمر ، يجب إرسال نسخ من الباحث الرئيسي إلى منظمات أخرى.

العمود 6 يشير إلى التعيين PI.

يشير العمود 7 إلى التاريخ الذي يكون فيه PI صالحًا.

العمود 13 أ يعطي تعليمات حول تنفيذ التغيير في الإنتاج في المنظمة التي أصدرت الباحث الرئيسي.

يتم تكرار الأعمدة 19-22 فوق تلك المتاحة للإشارة إلى الوظيفة (الموضع) التي يؤديها الأشخاص الموقعون على PI وألقابهم وتوقيعاتهم وتاريخ التوقيع. مطلوب تواقيع الباحث الرئيسي المترجم والمفتش التنظيمي وممثل العميل (إن وجد).

الأعمدة 1 ، 1 أ ، 2 ، 4 ، 5 ، 12 ، 13 ، 17 ، 23 ، 24 غير مملوءة.

(تعديل. IMS N 9-2015).

F.6.3 في التاريخ المحدد في العمود 7 ، إذا لم يتم استرداد PI بواسطة AI ، ولم يتم إعادة إصداره في AI ولم يتم إلغاؤه ، يتم إنهاء PI.

F.7 على نُسخ المستند قيد الإنتاج ، والتي تم إصدار الباحث الرئيسي لها ، يتم عمل ملاحظة أو عمل ختم في حقل الملفات ، على سبيل المثال "صالح من ABVG.58-2004PI" ("صالح من K. 72-2004PI ") ، مع توقيع الشخص الذي قام بالتسجيل والإشارة إلى تاريخ التسجيل.

يمكن تغيير نسخ المستندات الخاصة بنموذج أولي (دفعة تجريبية) ومنتجات الإنتاج الفردي والمساعد وفقًا لـ PI مع العلامات المناسبة في جدول التغييرات وفقًا لـ GOST 2.104 (باستثناء العمود "التعديلات") أو في حظر لإجراء تغييرات وفقًا لـ GOST 3.1103 (باستثناء العمود 16) بدون إدخال أو ختم "صالح ...".

F.8 عند إصدار مستند أو استبداله بمستند يحمل تسمية جديدة وفقًا لـ PI ، لا تؤخذ هذه المستندات الجديدة في الاعتبار في أي مكان ، ويتم عمل سجل أو ختم في الحقل لتقديم مثل هذه المستندات ، على سبيل المثال "صالحة من ABVG.37-2004PI "أو" صالح من K .24-2004PI ".

ه .9 أصول الباحث الرئيسي الصادرة في المنظمة - يرسل صاحب نسخ الوثائق إلى المنظمة - صاحب النسخ الأصلية للوثائق للنظر فيها. إذا قبلت المنظمة - مالكة النسخ الأصلية - الباحث الرئيسي ، فإنها ترسل إلى المنظمة - صاحب نسخ من نسخ مستندات منظمة العفو الدولية ، والتي تشير فيها إلى استرداد الباحث الرئيسي ، أو نسخة من الباحث الرئيسي ، معاد إصداره في الذكاء الاصطناعي.

إذا كانت المنظمة - صاحب النسخ الأصلية لا يقبل PI المرسل ، فإنه يبلغ عن رفضه. في هذه الحالة ، تقوم المؤسسة - صاحب النسخة بإلغاء PI المرفوض من قبل PI آخر ، أو يتم إنهاء إجراء PI بعد التاريخ المحدد في العمود 7 من PI.

هـ / 10 إلغاء الإشعار الأولي بالتعديل بإشعار بالتعديل

E.10.1 عند إصدار II بشأن استرداد PI ، والذي تم إدخال محتوياته بالكامل في الأصل ، في العمود 18 من II يشير ، على سبيل المثال ، إلى "استرداد ABVG.18-2004ПИ مع التغييرات على الأصل".

F.10.2 عند إصدار AI بشأن استرداد PI ، لم يتم تضمين محتواها بالكامل في الأصل ، وكذلك بشأن استرداد PI الصادر عن المنظمة - صاحب النسخ ، في العمود 18 ، AI يجب أن توفر المحتوى الضروري للتغييرات ، وفي نهاية النص تشير ، على سبيل المثال ، إلى "مع إعادة سداد هذا الإشعار بواسطة ABVG.83-2004PI".

E.11 عند إعادة إصدار PI إلى AI ، يتم ملء الأعمدة الفارغة من PI الأصلي وفقًا للملحق B.

E.12 يتم إلغاء PI عن طريق إصدار AI أو إصدار PI جديد.

E.12.1 عندما يتم إصدار AI بشأن إلغاء PI ، في العمود 18 من AI ، يتم إدخال إدخال ، على سبيل المثال ، "ABVG.86-2004PI للإلغاء" أو "K.49-2004PI للإلغاء "، بينما تم شطب العمود 17. لم يتم تضمين المعلومات حول هذا الذكاء الاصطناعي في المستند الأصلي ونسخه.

E.12.2 إذا تم العثور على أخطاء في PI الصادر في العمود 18 ، يتم إصدار PI جديد تحت تسمية مختلفة.

الملحق ز (موصى به). تنفيذ إشعار مسبق إضافي

يتم إجراء G.1 DPI على النموذجين 1 و 1 أ (انظر الملحق ب) ويتكون من PI واحد في الحالة المنصوص عليها في 4.19.

زاي -2 يتكون تعيين DPI من التعيين PI ، الذي يتكون منه ، والرمز "DPI" بدلاً من الرمز "PI" ، على سبيل المثال ، التعيين PI هو ABVG.32-2004PI ، تعيين DPI لها هي ABVG.32DPI.

G.3 في النسخ الأصلية والنسخ من PI ، التي تم إصدار DPI من أجلها ، في الجزء الأيمن العلوي من الورقة (العنوان) الأولى من PI أعلى إطار PI ، حدد ، على سبيل المثال ، "صالح من ABVG.32 -2004 ديسيبل متوحد الخواص ".

G.4 ملء أعمدة DPI:

يتم ملء الأعمدة 1 ، 1 أ ، 4 ، 8 ، 9 ، 19-22 بنفس الطريقة كما في PI ؛

يشير العمود 6 إلى تعيين DPI ؛

يشير العمود 18 إلى محتوى التغيير الذي تم إجراؤه على PI ، إذا لم يتم تضمين هذا المحتوى في أعمدة أخرى من DPI ؛

لم يتم ملء باقي الأعمدة.

تم وضع I.1 PR في النموذجين 1 و 1 أ (انظر الملحق ب).

I.2 PR يتم تعيين تعيين وفقًا لـ 6.2 مع إضافة رمز "PR" ، على سبيل المثال ABVG.27-2004PR.

I.3 للتمكن من استخدام العلاقات العامة لإعادة الإصدار في الذكاء الاصطناعي ، يتم إجراؤها بنفس طريقة PI وفقًا للملحق هـ ، مع مراعاة الإضافات التالية:

ويرد السبب المقترح للتغييرات والإنتاج والتعليمات الفنية في خطاب الغلاف المقدم إلى PR ؛

العمود 6 يشير إلى تعيين العلاقات العامة ؛

في الأعمدة المكررة 19-22 ، حدد الوظيفة (المنصب) التي تم أداؤها ، وأسماء الأشخاص الموقعين على السجل الدائم ، وتوقيعاتهم وتاريخ التوقيع. توقيعات مترجم العلاقات العامة والمراقب المعياري والمكتب التمثيلي للعميل (إن وجد) مطلوبة.

I.4 إذا كان من الضروري ، فيما يتعلق بالإصدار المقصود من AI بموجب هذا المستند الأساسي ، استبدال النسخ الأصلية من المستندات المعدلة أو إصدار مستندات جديدة ، فإن المنظمة - صاحب النسخ الأصلية ، جنبًا إلى جنب مع PR ، والمؤسسة - يرسل حامل النسخة هذه المستندات في شكل مسودة أصول ، والتي يتم إجراؤها وفقًا لمتطلبات النسخ الأصلية ، بينما لا يتم لصق الألقاب والتوقيعات والتواريخ في النقش الرئيسي ، ومسودة الأصل في المنظمة - يتم اعتماد حامل النسخ في حقل الإيداع على غرار القواعد الموضوعة لملء النقش الرئيسي. يُسمح في الحقل لإيداع مسودة من الأصل بإلصاق تعيين PR ، حيث يتم إرسال مسودة هذا الأصل إلى المنظمة - إلى صاحب النسخ الأصلية.

I.5 المنظمة - يمكن لصاحب النسخ الأصلية استخدام PR المستلم لإعادة إصداره في AI ، بينما يجب التحقق منه ، إذا لزم الأمر ، واستكماله وتنفيذه وفقًا لقواعد تصميم الذكاء الاصطناعي.

الملحق ك (موصى به). إجراء تنسيق التغييرات في المستندات مع العميل (مكتب العملاء)

ك .1 الإجراء العام للموافقة على التغييرات على المستندات 1) مع العميل - وفقًا للوثائق التنظيمية ذات الصلة.
_______________
1) يأخذ هذا الملحق بعين الاعتبار المستندات المعتمدة (المتفق عليها) مع العميل (مكتب العملاء) ، وكذلك المستندات التي لم يوافق عليها (متفق عليها) من قبله ، ولكن بموجبها (تم) توريد المنتجات للعميل.

K.2 AI و PI ، بغض النظر عن محتوى التغييرات المقترحة ، يجب أن يتم الاتفاق عليه مع تمثيل العميل في المؤسسات التي تمتلك النسخ الأصلية.

يجب توقيع K.3 AI و PI مع جميع التوقيعات اللازمة قبل تقديمها للموافقة عليها إلى ممثل العميل في المؤسسة - صاحب الأصول.

K.4 PI و PR للمؤسسة - صاحب النسخ قبل إرسال المنظمة - إلى صاحب النسخ الأصلية يجب الاتفاق عليه مع ممثل العميل في المنظمة - صاحب النسخ.

K.5 يتم تقديم مكتب تمثيلي للعميل مع AI و PI ، إذا لزم الأمر ، مع الحسابات الفنية (تقارير الاختبار) ، مما يبرر الجدوى والحاجة إلى التغييرات.

إذا لم يوافق مكتب تمثيل العميل على التغييرات المقترحة ، فسوف يعطي رأيًا مسببًا لها.

الملحق L (موصى به). المحاسبة لإشعارات التغييرات ، والإخطارات الإضافية بالتغييرات ، والإخطارات الأولية بالتغييرات ، والإخطارات الأولية الإضافية بالتغييرات ومقترحات التغييرات

L.1 يتم تحويل جميع إصدارات AI و DI و PI و DPI و PR مع التطبيقات ، إن وجدت ، إلى STD الخاصة بالمنظمة.

في الوقت نفسه ، يتم نقل النسخ الأصلية الصادرة فيما يتعلق باستبدال أو إضافة أوراق المستندات المعدلة ، وكذلك النسخ الأصلية التي تم تقديمها حديثًا أو المستبدلة ، إلى STD.

L.2 عند قبول النسخ الأصلية لفحص AI و DI و PI و DPI و PR:

حضور توقيع الشخص الذي يقوم بالرقابة المعيارية ؛

توافر جميع أوراق هذه الوثائق ؛

توافر المستندات الصادرة حديثًا والمستبدلة ؛

مدى ملاءمتها للتخزين والاستنساخ.

L.3 جميع AI و PI و PR الصادرة في هذه المنظمة خاضعة للتسجيل في دفتر تسجيل الإخطارات بالتغييرات والإخطارات الأولية ومقترحات التغييرات (دفتر التسجيل) ، بينما تكون موجودة في جميع أوراق AI و PI و PR وملحقاتها تعيين دفتر التسجيل. في مشاريع النسخ الأصلية للوثائق المرفقة بالسند الدائم وفقًا لـ I.4 (انظر الملحق I) ، لا يتم لصق التعيين PR.

L.4 على نسخة واحدة من نسخ AI و PI ، يتم وضع ختم "نسخة التحكم" على الجانب الأمامي من كل الأوراق.

L.5 على أساس AI و PI ، يقومون بإجراء جميع التغييرات ذات الصلة على أوراق الاعتماد في دفتر جرد الأصول وبطاقات محاسبة المستندات وفقًا لمتطلبات GOST 2.501.

ك -6 الاحتفاظ بدفتر التسجيل

L.6.1 دفتر التسجيل مخصص لتسجيل AI و PI و PR ويتم الاحتفاظ به داخل المنظمة.

L.6.2 يتم الاحتفاظ بدفتر التسجيل في النموذج 4.

L.6.3 يتم الاحتفاظ بدفاتر التسجيل الخاصة بالذكاء الإصطناعي و PI والعلاقات العامة ، كقاعدة عامة ، بشكل منفصل للتصميم والمستندات التكنولوجية. يجوز الاحتفاظ بدفتر تسجيل واحد للتصميم والوثائق التكنولوجية.

يتم تسجيل L.6.4 AI و PI و PR في كتب منفصلة ، بينما يتم الاحتفاظ بدفاتر التسجيل بشكل منفصل للوثائق الصادرة عن هذه المنظمة والمستلمة من منظمات أخرى.

L.6.5 في دفتر التسجيل أشر إلى:

في عمود "التاريخ" - تاريخ استلام AI أو PI أو PR في STD الخاص بالمنظمة ؛

في عمود "صادر عن": بالنسبة إلى AI و PI و PR لهذه المنظمة - الرمز (الرقم) أو الاسم المختصر للوحدة التي أصدرتها ؛ بالنسبة للذكاء الاصطناعي والبرنامج الرئيسي للمنظمات الأخرى - الرقم أو الاسم المختصر للقسم المسؤول في هذه المنظمة عن تصنيع المنتجات والمحاسبة عليها ؛

في العمود "تم التسليم إلى STD" - توقيع موظف STD الذي قبل AI و PI و PR وتاريخ استلامهم ؛

في العمود "ملاحظة" - علامات مختلفة ؛ على سبيل المثال: للذكاء الاصطناعي العاجل - وقت قبول الذكاء الاصطناعي في STD ، لـ PI - رابط لتعيين AI الذي استرد PI ، إلخ. في هذا العمود ، بالنسبة لـ AI و PI ، تشير إلى أنها تعمل على التوالي مع CI و DPI ؛

يتم ملء أعمدة "تغيير الرقم" و "تغيير الرمز" و "تاريخ التغيير" بنفس طريقة تعبئة الأعمدة المقابلة في الذكاء الاصطناعي ؛

يتم ملء باقي الأعمدة وفقًا لأسمائهم.

K.7 ورقة تسجيل الإخطار والإخطار الأولي

L.7.1 تهدف قائمة المحاسبة للإشعارات والإخطارات الأولية (صحيفة المحاسبة) إلى حساب توزيع نسخ AI أو PI للمشتركين الخارجيين للوثائق التي تم تغييرها وفقًا لبيانات AI أو PI ، وإلى إدارات هذه المنظمة ، مثل وكذلك لتفسير التغييرات في AI أو PI في هذه المنظمة ...

L.7.2 يتم تنفيذ ورقة المحاسبة وفقًا للنموذج 5 ويتم ملؤها على أساس AI أو PI وبطاقات المستندات المحاسبية وبطاقات المشترك وفقًا لـ GOST 2.501 أو بطاقات تسجيل إمكانية تطبيق الوثائق وفقًا لـ GOST 3.1201 .

كتاب تسجيل الإخطارات والإخطارات الأولية ومقترحات التغيير

شكل 4

ورقة محاسبة الإخطار والإشعار الأولي

شكل 5

L.7.3 تشير صحيفة السجل إلى:

في العنوان - تعيين AI أو PI وتعيين المستند المعدل ؛

في أعمدة "الموقع" و "عدد النسخ". - المشتركون في نسخ المستندات وعدد نسخ النسخ المسجلة للمشترك على التوالي.

توقيع موظف STD الذي ملأ هذه الأعمدة ، وعنوان ورقة المحاسبة وتاريخ الملء موضحة أدناه الإدخالات التي تم إجراؤها ؛

في العمود " "- توقيع موظف القسم الذي تلقى الذكاء الاصطناعي أو الباحث الرئيسي ، أو موظف STD ، الذي قام بتجميع الجرد وفقًا لـ L.8 ، والتاريخ ؛

في العمود "N وتاريخ الجرد" - الأرقام التسلسلية لقوائم الجرد وتواريخ تجميعها ؛

في العمود "المصحح" - توقيع الشخص الذي أجرى التغييرات (استبدال ، تصحيح ، إلغاء) نسخ المستندات في هذه المؤسسة وفقًا لمنظمة العفو الدولية ، وتاريخ التغيير.

ك -8 جرد الإخطارات والإخطارات الأولية (الجرد)

L.8.1 الجرد هو مستند مصاحب للنسخ (أو التكرارات) من AI أو PI والنسخ المرفقة (أو التكرارات) من المستندات المرسلة إلى المنظمات الأخرى.

L.8.2 يتم تجميع المخزون وفقًا للنموذج 6.

جرد الإخطارات والإخطارات الأولية

شكل 6

L.8.3 يتم ملء جميع أعمدة الجرد وفقًا لأسمائهم الموضحة في النموذج 6.

الملحق م (موصى به). تفسيرات إضافية لملء أعمدة إشعار التغيير

العمود 5.

يتم تحديد هذا التاريخ من خلال المواعيد النهائية المطلوبة لإجراء تغييرات على المستندات المتداولة في المنظمة وإرسال الذكاء الاصطناعي إلى المنظمات الأخرى ، مع مراعاة توقيت التغييرات في الإنتاج والمواعيد النهائية لتمرير الإخطارات.

تعني تراكم المنتجات المتغيرة المشار إليها في هذا العمود جميع المنتجات المصنعة كليًا أو جزئيًا ، ولكن لم يتم بيعها وفقًا للوثائق قبل إجراء التغييرات عليها وفقًا لهذا الذكاء الاصطناعي.

- "غير منعكسة" - إذا كانت التغييرات لا تؤثر على تصميم المنتج ولا تؤثر على استخدام الأعمال المتراكمة ؛

- "لا تستخدم" - في حالة عدم جواز الاستخدام أو استحالة استكمال الأعمال المتراكمة ؛

- "استخدام" أو "استخدام لخمس مجموعات" - عند استخدام الأعمال المتأخرة دون مراعاة التغييرات المُدخلة ؛

- "تعديل" أو "استخدام مع حفر إضافي بفتحتين 3.5 H12" - إذا كان من الممكن استخدام التراكم مع تعديل إضافي ؛

- "تغيير في المخزون يؤخذ في الاعتبار" أو "لا يوجد مخزون" - إذا كان من المعروف أن مخزون المنتجات قد تم مع مراعاة التغيير أو عدم وجود مخزون ؛

- "تعديل:

في ABVG - من المجموعة الثالثة ؛

في EZhZK - من المجموعة الأولى ؛

في AKLM - استخدم الاحتياطي "- إذا كانت التعليمات على المحمية ليست واضحة للجميع.

يعطي العمود تعليمات ، على سبيل المثال:

- "إدخال منظمات ABVG في الإنتاج من المنتج 007" - إذا تم تصنيع المنتج في وقت واحد في عدة مؤسسات ؛

- "يتم تحديد الموعد النهائي لإدخال التغييرات في الإنتاج من قبل المنظمة" - إذا لم تتمكن المنظمة المنتجة للذكاء الاصطناعي من إثبات وجود وحالة مخزون المنتجات والأدوات وظروف الإنتاج الأخرى في المنظمات الأخرى التي تصنع هذا المنتج .

إذا كان لدى المنظمة جدول زمني للإعداد التكنولوجي للإنتاج (CCI) في العمود ، فقم بإعطاء رابط لهذا الجدول ، على سبيل المثال ، "وفقًا لجدول CCI".

إذا كان العمود 12 من تقرير الذكاء الاصطناعي ("تعليمات حول الأعمال المتراكمة") مكتوبًا: "غير وارد". "يؤخذ التغيير في التراكم في الاعتبار" أو "لا يوجد تراكم" ، ثم يتم شطب العمود.

إذا كانت التغييرات لا تنطبق على المستندات التي يتم فيها تطبيق المستند الذي تم تغييره ، على سبيل المثال ، في حالة حدوث تغيير في خطاب المستندات ، فسيتم إجراء الإدخال "لا ينعكس في قابلية التطبيق" في العمود.

إذا كانت هناك تطبيقات ، فيمكن أن تحتوي ، على سبيل المثال ، على نسخ من المستندات التي تم تغييرها مع التغييرات التي تم إجراؤها عليها ، والحسابات والتفسيرات اللازمة التي تؤكد ملاءمة التغييرات التي تم إجراؤها ، وما إلى ذلك.

عند تجميع الذكاء الاصطناعي للعديد من المستندات ، في حالة عدم تطابق الأرقام التسلسلية للتغييرات ، يتم تجميع العناوين العامة مع تسميات المستندات وفقًا للأرقام التسلسلية المتوافقة للتغييرات ، بينما يتم وضع الأرقام التسلسلية بشكل منفصل لكل منها المجموعة ، على سبيل المثال:

عند تجميع AI للعديد من المستندات التي لها نفس التغييرات ، إذا كانت الأرقام التسلسلية لتغييرات المستند غير متطابقة ، يتم وضع جدول في العمود 18 ، ويتم شطب العمود 17 ، على سبيل المثال:

العمودان 17 و 18.

عند إجراء تغييرات على المستندات التي تحتوي على نص مقسم إلى أعمدة ، من أجل تحسين تسجيل محتوى نص التغيير ، بدلاً من هذه الأعمدة ، يُسمح باستخدام الجداول أو كتل المعلومات مع المعلومات الإرشادية المقابلة المرتبة منطقيًا ، فمثلا:

- "تعيين"؛

- "خط"؛

عند استخدام كتل المعلومات عن طريق القياس مع مبدأ البناء المعتمد في أشكال وثائق النظام الموحد للتوثيق التكنولوجي ، من أجل استدعاء المعلومات على الفور من وسيط إلكتروني ، يُسمح باستخدام رموز الخدمة المعتمدة في المنظمة.

أ) يشير العمود إلى محتوى القسم الذي تم تغييره (رسم ، نص ، إلخ) بالشكل الذي يجب أن يكون به بعد إجراء تغييرات على المستند الأصلي.

ب) عند إصدار AI للعديد من المستندات ، يتم فصل محتوى التغيير لكل مستند بخط أفقي.

ج) إذا كانت هناك إمكانية لفهم غامض للتغيير ، وإجراء تغييرات على الأصول عن طريق المسح (الإزالة) ، والحاجة إلى إصدار نشرة وفقًا لـ GOST 2.603 ، يتم تقديم محتوى القسم المعدل من المستند قبل وبعد إجراء التغييرات مع التعليمات أعلاه "متوفرة" و "يجب أن تكون".

د) إذا كان التغيير مطلوبًا في الأصل عن طريق المسح (الغسيل) ، يتم وضع النقش فوق الأقسام التي تم تغييرها: "التغيير للتنفيذ عن طريق المسح" أو "التغيير للتنفيذ عن طريق الغسيل" ، والتغييرات في مستندات جداول البيانات ، إلخ) لتوفير بيانات متغيرة وبيانات جديدة ، على سبيل المثال:

هـ) عند إلغاء مستند ، يتم عمل نقش في العمود ، على سبيل المثال ، "ABVG.XXXXXX.018 للإلغاء". العمود 17 مشطب.

و) يُسمح للمنتجات ذات الأغراض الاقتصادية الوطنية ، عند تعيين مجموعة من المستندات للرسالة التالية ، الإشارة إلى التسمية ، على سبيل المثال ، مواصفات المنتج دون إدراج تعيين جميع مواصفات الأجزاء المكونة لهذا المنتج والمستندات المضمنة فيها ، على سبيل المثال: "في ABVG.XXXXXX.375 وفي جميع مواصفات الأجزاء المكونة للمنتج ، والمستندات المضمنة فيها ، في العمود" Lit. "من النقش الرئيسي ، ضع الحرف" ". في هذه الحالة ، في جميع المستندات التي تم تغييرها في جدول التغييرات ، تشير إلى الرقم التسلسلي التالي للتغيير في المستند.

ز) إذا تم استخدام مستند بتسمية مختلفة بدلاً من المستند الذي تم إلغاؤه ، فسيتم عمل نقش في العمود ، على سبيل المثال ، "ABVG.XXXXXX.380 للإلغاء".

ملاحظة - استبدلت بالوثيقة "ABVG.XXXXXX.936".

ط) عند استبدال الأصل بأخرى جديدة بنفس التعيين في العمود ، بالإضافة إلى تسجيل الاستبدال ، يوصى بإعطاء قائمة مختصرة بالتغييرات التي تم إجراؤها ، على سبيل المثال:

ي) مع وجود عدد كبير من المستندات ليتم استبدالها بنفس التعيين ، يوصى بإعطاء جدول ، على سبيل المثال:

ك) فيما يتعلق بإصدار الذكاء الاصطناعي ، إذا تم إصدار مستندات جديدة و / أو مطورة مسبقًا (على سبيل المثال ، عند تقديم منتجات جديدة أو استبدالها في المواصفات) ، فبعد محتوى التغيير ، يتم تقديم ملاحظة على إصدار أو تطبيق مثل هذه المستندات ، على سبيل المثال:

ملاحظاتتصحيح

تم إصدار 1 من الوثائق ABVG.XXXXXX.171 و ABVG.XXXXXX.186.

2 المستند التطبيقي ABVG.XXXXXX.336.2.

عند إدخال وحدة تجميع أو مجموعة أو مجمع في منتج ما ، تشير الملاحظة فقط إلى المواصفات الصادرة حديثًا أو المطبقة حديثًا للمنتج المقدم دون إدراج المستندات المضمنة فيه.

ل) عند تصحيح التكرارات و / أو النسخ بواسطة الذكاء الاصطناعي ، يتم عمل إدخال في العمود: "تصحيح النسخ المكررة" ، "تصحيح النسخ" أو "تصحيح التكرارات والنسخ".

للحصول على اتجاه أفضل ، يُسمح بتوفير المحتوى (الرسم أو النص) الخاص بالمناطق المجاورة للجزء المتغير من المستند.

م) عند ملء العمود ، يُسمح بالتبسيط التالي:

1) مع مراعاة فهم التغيير الذي لا لبس فيه ، يجب إصدار مؤشر للتغيير في الأبعاد بدون صورة ، على سبيل المثال:

2) بدلاً من صور العرض أو القسم أو القسم المستبعد ، أعط إرشادات نصية مناسبة ، على سبيل المثال ، "اشطب القسم أ-أ" ، "شطب ب العرض" ، "شطب العرض الأيمن" ،

3) نص الفقرة ، المستبعد تمامًا من المتطلبات الفنية ، يجب ألا يتكرر على رسم مستند أو مستند نصي مع ترقيم الفقرات ، ولكن في العمود أدخل الإدخال المناسب ، على سبيل المثال ، "حذف الفقرة 5 ". لا يجوز إعادة ترقيم الفقرات اللاحقة ،

4) عند تغيير جزء من النص ، لا تقم بإحضار النصوص السابقة واللاحقة ، واستبدالها بحذف ، على سبيل المثال:

س) يشار إلى التغييرات المتطابقة المكررة في مستند واحد على ورقة واحدة أو أكثر مرة واحدة مع التفسيرات المناسبة ، على سبيل المثال:

ع) في حالة عدم إرسال نسخ من AI إلى مؤسسات أخرى ، بدلاً من ذكر محتوى تغيير AI ، يُسمح بإرفاق نسخة من المستند الذي تم تغييره بالتغييرات التي تم إجراؤها عليه باللون الأسود الحبر أو الحبر أو المعجون ، ويجب ألا تستخدم النسخ التي تم تغييرها يدويًا على AI الذي تم إصداره مسبقًا. على النسخة المرفقة بالذكاء الاصطناعي ، يوجد نقش في الجزء الأيمن العلوي ، على سبيل المثال ، "ملحق لـ ABVG.38-2004" أو "ملحق بـ K.153-2004".

ج) في حالة ترك نسخ المستندات التي تم إلغاؤها أو تعديلها بواسطة منظمة العفو الدولية قيد التشغيل مؤقتًا لتصنيع المنتجات القائمة عليها ، دون مراعاة التغييرات التي تم إدخالها في العمود في نهاية النص ، يتم الإشارة إلى ذلك يحد من صلاحية هذه النسخ ، على سبيل المثال ، "على نسخ المستندات ABVG.XXXXXX.887 ، مراجعة 5 ، أسفل ختم" ملغى "، قم بعمل نقش أو لصق ختم" اترك قيد التنفيذ على المنتج رقم 37 "أو" استخدم فقط لتصنيع قطع الغيار ".

الأعمدة 19-22.

أ) عند تنسيق الذكاء الاصطناعي بالحرف ، والبرقية ، والفاكس ، وما إلى ذلك ، أشر في الأعمدة:

موقف الشخص المنسق (إذا لزم الأمر) ؛

لقب الشخص المعتمد ؛

الرقم الصادر للرسالة (البرقية) عند الموافقة ؛

تاريخ الموافقة.

ب) لوضع توقيعات الموافقة والموافقة على الذكاء الاصطناعي ، إذا لزم الأمر ، قم بتكوين صفحة غلاف ، وهي الصفحة الأولى من AI. يتم تضمين صفحة العنوان في العدد الإجمالي لأوراق الذكاء الاصطناعي.

لتوثيق التصميم ، يتم تجميع صفحة العنوان وفقًا لـ GOST 2.105.

تشير صفحة عنوان AI إلى:

في الحقل 1 - اسم الوزارة أو الدائرة التي يشمل نظامها المنظمة التي تكونت الذكاء الاصطناعي. ملء الخانة 1 اختياري ؛

في الحقل 3 - على الجانب الأيسر ، موقف وتوقيع الشخص الذي تم الاتفاق معه على الذكاء الاصطناعي من منظمات العميل (المستهلك) ، على الجانب الأيمن - موقف وتوقيع الشخص الذي وافق على الذكاء الاصطناعي من المطور (الشركة المصنعة) المنظمة. إلى يمين كل توقيع ، يتم تدوين الأحرف الأولى واللقب للشخص الذي وقع على المستند وتاريخ توقيعه ؛

في الحقل 5 - تسميات AI والوثيقة التي يتم تغييرها ، على سبيل المثال: "إعلام ABVG.41-2004 حول التغيير ABVG.XXXXXX.001 TU". يُسمح أيضًا بالإشارة إلى الرقم التسلسلي لتغيير المستند واسمه في هذا الحقل.

إذا كانت منظمة العفو الدولية خاضعة لاتفاق مع العديد من المسؤولين ، فسيتم وضع توقيعاتهم إما على الجانب الأيسر من الحقل 3 (توقيع واحد تحت الآخر) ، أو على الجانب الأيسر من الحقل 6.

يتم وضع توقيعات المطورين على الجانب الأيمن من الحقل 6.

لم يتم ملء الحقول 2 و 4 و 7.

إذا لم يتم وضع بعض تواقيع المطورين والأشخاص الذين يجب تنسيق الذكاء الاصطناعي معهم على الورقة الأولى ، فيمكن نقلهم إلى الورقة الثانية ، بينما يتم عمل نقش في الزاوية اليمنى من الورقة الثانية ، على سبيل المثال: "متابعة صفحة عنوان الإشعار ABVG.41-2004" ...

بالنسبة للتوثيق التكنولوجي ، يتم تجميع صفحة العنوان وفقًا لـ GOST 3.1105 ، بينما يتم ملء الحقول 1-4 بشكل مشابه للحقول 1 و 3 و 5 و 6 من صفحة العنوان لوثائق التصميم. لم يتم ملء الحقول 5 و 6 وكتلة العنوان.

دينيس ، ساعدني في اكتشاف الموقف التالي. في عملية تطوير وثائق المشروع ، لا يقوم المصمم برسم الرسومات فقط. ينشط المصمم في التواصل مع خبراء العميل ومصممي المصانع. كلا الرسمية وغير الرسمية. أولئك. تقديم الوثائق للموافقة عليها برسالة تغطية ، والرد على التعليقات ، وإجراء التعديلات ، وإرسال الوثائق مرة أخرى برسالة تغطية ، وما إلى ذلك. حتى النهاية المريرة ، حتى يتفقوا على كل وثيقة يتم تطويرها.
تصر إدارتنا على تضمين الرسومات ، في كل من مرحلة توثيق التصميم وفي مرحلة توثيق العمل ، جدول مراجعة الوثيقة ، على غرار جدول المراجعة من ISO 9431 ، والذي يحتوي على أعمدة "رقم المراجعة" ، "وصف المراجعة "و" التاريخ "و" التوقيع "، في إشارة إلى حقيقة أن" العميل يريد أن يرى ". هناك خوف من أنه مع مثل هذه الصيغة للسؤال سيكون هناك الكثير من الالتباس بين التغييرات والمراجعات ، علاوة على ذلك ، سيكون هناك ارتباك مع ترقيم التغييرات والمراجعات. حتى متى ستكون هناك مراجعات ، ومن أي تغييرات؟ مرة أخرى ، السؤال الذي يطرح نفسه حول المحاسبة عن المراجعات؟ أولئك. سواء تم تنفيذ محاسبة المراجعة أم لا - التبادل "بدون أرشيف" على أي حال. من المستحيل أيضًا إدخال رقم التغيير دون حفظه في الأرشيف. اشرح بنفس الطريقة ما يتم أرشفته وفي أي مرحلة؟ لدينا الآن ما يلي: يتم إرسال وثائق المشروع المطورة ، التي تتجاوز الأرشيف ، للفحص ، وبعد ذلك ، وفقًا لملاحظات الامتحان ، يتم إجراء التصحيحات عليها ، وبعد الحصول على نتيجة إيجابية من الفحص ، يتم تسليم الوثائق إلى الأرشيف وإرسالها إلى العميل. (حتى هذه اللحظة ، لا يتم ملء جدول التغييرات الموضوعة في الختم) ، ثم تأتي مرحلة توثيق العمل. تنتقل الرسومات في عملية التطوير مرة أخرى من المصمم إلى العميل ذهابًا وإيابًا ، وفي هذه اللحظة ، تتم دعوة الإدارة لملء جداول المراجعة هذه. علاوة على ذلك ، يتم تسليم مجموعة وثائق العمل الجاهزة التي وافق عليها العميل إلى الأرشيف وإرسالها إلى العميل. وعندما يطلب العميل ، أثناء البناء ، إجراء بعض التغييرات على وثائق العمل ، نبدأ في ملء جداول التغييرات هذه. ليس لدينا فهم واضح وموحد في الفترة الزمنية اللازمة لإجراء هذه التغييرات ، وماذا وفي أي لحظة يجب تقديمها إلى الأرشيف. هناك رغبة في واجهات المستخدم الرسومية لتجاوز الأرشيف ببساطة ، والخروج من الموقف عن طريق ملء جداول المراجعة من نوع ISO 9431 وتقديم النسخة النهائية فقط من المستند المعتمد إلى الأرشيف. سأكون ممتنًا جدًا لو تفضلتم بوصف العملية الصحيحة وشرعية استخدام جداول المراجعة بالتفصيل. مع خالص التقدير ، إيلينا.

لاحظ ، على سبيل المثال ، أن دليل الجودة يجب أن يكون مستندًا منفصلاً. يمكن تطوير النظام عندما توفر الإدارة إجراءات موثقة. بالنسبة لمؤسسة صغيرة ، قد يكون من الأنسب تضمين وثائق النظام الرئيسية أو كلها في دليل واحد. اعتمادًا على حجم وتعقيد المنظمة ، قد يكون من الأنسب أيضًا دمج المستندات التي تصف تسلسل وتفاعلات العمليات مع الإجراءات الموثقة التي تصف النظام.

الاتحاد الروسي مواد إعلامية

PKO-2010.3 إرشادات لتنفيذ GOST R 21.1101-2009 من حيث قواعد إجراء تغييرات على وثائق العمل والتصميم التي يتم تسليمها إلى العميل

ضع إشارة مرجعية

ضع إشارة مرجعية

شركة عامة

TYAZHPROMELEKTROPROEKT

معهد تصميم وتصميم البحث العلمي

إدارة
بشأن تنفيذ GOST R 21.1101-2009 من حيث قواعد إجراء تغييرات على وثائق العمل والتصميم المنقولة إلى العميل

PKO-2010.3

كبير المهندسين في معهد ف.د. استراخان

مجموعات أخرى ممكنة بالطبع. يرجى ملاحظة أن طول الوثائق المطلوبة يعتمد على ما يلي.

• حجم ونوع المنظمة.
• تعقيد وتفاعل العمليات التنظيمية.
• اختصاص أهل المنظمة.

رئيس PKO A.A. Komissarov

تم إصدار هذا الدليل ليحل محل PKO-2008.3

PKO-2010.3-3. الأحكام العامة. إذن لإجراء تغييرات

1. أحكام عامة

1.1 يحدد الدليل إجراءات تطبيق GOST R 21.1101-2009 من حيث قواعد إجراء تغييرات على الجزء الكهربائي لوثائق العمل والتصميم.

ومع ذلك ، عند اختيار شكل التوثيق ، يجب أن نتذكر أنه يجب مراعاة شروط القسم 3 فيما يتعلق بمراقبة المستندات. قد يحتوي بالإضافة إلى روابط لإجراءات موثقة أكثر تفصيلاً. يجب أن يكون الدليل مفيدًا في تسهيل فهم نظام إدارة الجودة. يجب ألا تكون المنظمة مقيدة بالشكل المحدد لمحتوى الدليل. يجب تصميم الشكل والمحتوى لوصف التشغيل الفعلي لنظام إدارة الجودة في المؤسسة.

1.2 التغيير في مستند العمل المقدم مسبقًا للعميل هو أي تصحيح أو حذف أو إضافة إليه لأية بيانات دون تغيير تسمية هذا المستند.

لا يجوز تغيير تسمية المستند إلا إذا تم تعيين نفس التعيين عن طريق الخطأ إلى مستندات مختلفة أو حدث خطأ في تعيين المستند.

انتبه إلى الاختلاف في الإضاءة الخلفية. يجب التحكم في المستندات المضمنة في نظام إدارة الجودة للتأكد من توفر المتطلبات الصحيحة. يجب أن تتضمن الرقابة على الوثائق عددًا من الأنشطة المحددة. الموافقة المسبقة مطلوبة لضمان كفاية الوثائق. يجب أن تشير إجراءات سير العمل المكتوبة إلى كيفية تنفيذ الموافقة. تجد العديد من المنظمات أنه من المهم تضمين عملية مراجعة المستندات الداخلية التي تقوم بها جميع الأجزاء المتأثرة من المنظمة في عملية الإعداد المسبق للإصدار.

التغييرات على الحسابات غير مسموح بها.

إذا كان التغيير في المستند غير مقبول ، فيجب إصدار مستند جديد بتسمية جديدة.

يجب أن يكون أي تغيير في مستند يتسبب في أي تغييرات في المستندات الأخرى مصحوبًا في نفس الوقت بإدخال التغييرات المناسبة في جميع المستندات ذات الصلة.

يتطلب مراجعة نقدية وتحديث وإعادة الموافقة حسب الضرورة. تقوم بعض المنظمات بإعداد أنظمة للتأكد من أن المستندات يتم مسحها ضوئيًا بشكل منتظم ودوري لضمان استمرار الملاءمة. لا تنص المتطلبات على أن المراجعة النقدية مبرمجة أو دورية ، ولكنها تنص فقط على أنها تحدث حسب الحاجة. إذا كان نظام التوثيق نشطًا وتم استخدام مستنداتك يوميًا ، فسيكون هذا كافياً للمراجعات النقدية فقط عندما تكون هناك حاجة حقيقية للتغيير.

يتم إجراء التغييرات على المستند الأصلي.

بالتزامن مع إدخال التغييرات في المستند الأصلي ، من الضروري إجراء نفس التغييرات بالضبط في النسخة الإلكترونية من المستند المعدل المخزن في الأرشيف.

2. إذن لإجراء تغييرات

2.1. يتم تعديل الوثيقة على أساس الإذن بإجراء التغييرات (المشار إليها فيما بعد - الإذن) ، الذي تم وضعه وفقًا للنموذج 9 (انظر الورقة 4) و 9 أ (انظر الورقة 5).

يجب على كل منظمة تحديد عملية مراجعة نقدية ومراجعة وإعادة الموافقة التي تناسب احتياجاتها الخاصة. الضوابط ضرورية لضمان تحديد طرق عرض المستندات الصحيحة وإمكانية الوصول إليها ، من حيث الاستخدام ، بما في ذلك الضوابط لمنع الاستخدام غير المقصود للوثائق القديمة. استخدمت العديد من المؤسسات عمليات الكمبيوتر لتتبع التغييرات المستمرة في المستندات. هناك حاجة أيضًا إلى طرق للتأكد من أن المستندات تظل مقروءة وقابلة للاسترجاع ويمكن التعرف عليها بسهولة.

يتم اعتماد الإذن من قبل رئيس القسم.

2.2. الإذن هو أساس الحصول على المستندات الأصلية لإجراء تغييرات عليها.

2.3 التغييرات لكل وثيقة (على سبيل المثال ، المجموعة الرئيسية لرسومات العمل ، مواصفات المعدات والمنتجات والمواد) تصدر بتصريح منفصل.

يُسمح بوضع إذن عام واحد للتغييرات التي يتم إجراؤها في وقت واحد على عدة مستندات ، إذا كانت التغييرات مترابطة أو متشابهة لجميع المستندات التي تم تغييرها.

يجب أن تغطي الضوابط الوثائق ذات المنشأ الخارجي ، مثل المعايير والمواصفات للصناعة والمستهلكين. السجل هو نوع خاص من المستندات له متطلبات إدارة خاصة به. السجلات هي مستندات تشير إلى أداء نشاط أو حدث. يتم استخدامها أيضًا لتوفير معلومات حول حالة المنتج. بينما تشير الأنواع الأخرى من مستندات نظام إدارة الجودة إلى ما يجب القيام به ، تشير السجلات إلى ما حدث بالفعل.

2.4 في أعمدة الإذن حدد (للحصول على مثال للتصميم ، انظر الورقة 6):

أ) في العمود 1 - تعيين التصريح ، ويتكون من الرقم التسلسلي للتصريح وفقًا لدفتر تسجيل التصريح (انظر الورقة 7) وآخر رقمين من سنة تسجيل التصريح ، مفصولة بواصلة.

كما هو الحال مع الإجراءات الموثقة ، كان هناك أيضًا تحول في التركيز على المتطلبات الوثائقية. يجب على المنظمة تحديد السجلات التي سيتم الاحتفاظ بها جنبًا إلى جنب مع فترة الاحتفاظ لكل سجل. لا تمتلك العديد من المؤسسات فترات احتفاظ طويلة ، ولكنها توفر فقط التسجيل العادي للسجلات. في هذه الحالات ، يمكن أن يكون الإجراء الموثق بسيطًا للغاية ، حيث يحتوي على مصفوفة بالمعلومات اللازمة. تتمتع المنظمات الأخرى بفترات احتفاظ طويلة ، مما يعني فهرسة واسترجاع السجلات على المدى الطويل من الملفات المفقودة.

مثال - 15-10

ب) في العمود 2 - تعيين المستند الذي تم إجراء التغيير عليه ؛

ج) في العمود 3 - اسم المؤسسة قيد الإنشاء ، المبنى (الهيكل) ؛

د) في العمود 4 - الرقم التسلسلي التالي المخصص للتغييرات التي تم إجراؤها على المستند بتصريح واحد. يشار إليه للمستند بأكمله ، بغض النظر عن عدد الأوراق التي تم إعداده عليها. يشار إلى الأرقام التسلسلية للتغييرات بالأرقام العربية ؛

في جميع الأحوال ، يجب أن تكون المراقبة مناسبة للظروف ومدة الصلاحية المطلوبة. من الضروري أيضًا تحديد شروط الحماية والاحتفاظ المطلوبة للسجلات المخزنة. من المهم بشكل خاص أن تنظر المنظمة في كيفية تأثر ذلك في حالة فقدان السجلات أو إتلافها. بالنسبة للعديد من السجلات غير الهامة ، يمكن استخدام تخزين الملفات العادي. يجب حماية السجلات الهامة من الحرائق المحتملة والأضرار الأخرى. يجب توفير نسخ احتياطية من السجلات المخزنة على وسائط ممغنطة ولحماية النسخ الاحتياطي الكافية.

هـ) في العمود 5 - أرقام أوراق الوثيقة المعدلة ؛

و) في العمود 6 - محتوى التغيير في شكل وصف نصي و / أو صورة بيانية تشير إلى سبب التغيير ؛

ز) في العمود 7 - رمز سبب التغيير وفقًا للجدول ؛

ط) في العمود 8 - معلومات إضافية ؛

ي) في الأعمدة 9 ... 11 - أسماء الأشخاص الموقعين على التصريح وتوقيعاتهم وتاريخ التوقيع ؛

2. يتم إجراء تغيير في المستند الذي يتم تنفيذه بطريقة آلية عن طريق استبدال المستند بأكمله ككل أو أوراقه الفردية ، بالإضافة إلى إضافة أو استبعاد الأوراق الفردية.

مسموح بالتغييرات المكتوبة بخط اليد.

ملخص لعملية الصياغة والموافقة

إذا تم استبدال ورقة واحدة أو أكثر من المستند الأصلي أو إضافتها ، فسيتم الاحتفاظ برقم المخزون المخصص للأصل عليها.

عند استبدال جميع الأوراق الأصلية ، يتم تعيين رقم جرد جديد لها.

4. بعد إجراء التغييرات ، يجب أن تكون الصور ، والأحرف ، والأرقام ، والعلامات واضحة ، وسماكة الخط ، وحجم الفجوات ، وما إلى ذلك. يجب أن يتم تنفيذها وفقًا للقواعد المنصوص عليها في معايير ESKD ذات الصلة.

قسم التشريع في فرع الخدمات التشريعية بوزارة العدل مسؤول عن صياغة جميع مشاريع القوانين الحكومية. وتتكون من مستشارين قانونيين متخصصين في صياغة التشريعات ، يدعمهم أعضاء آخرون في المديرية ، ولا سيما إدارات الشؤون القانونية والمراجعة القانونية والمعلوماتية ، فضلاً عن المكتب الفرعي في وزارة المالية المسؤول عن تطوير المشاريع المالية.

تتم صياغة كل مشروع قانون من قبل فريق من اثنين من المحامين من قسم التشريع ، والذي يعمل بالتوازي مع النسختين الفرنسية والإنجليزية. لا يخضع أي من الإصدارين للآخر. يأخذ المشروع المشترك أيضًا في الاعتبار ثنائية الجنس ، حيث يدرس كل محام عادة إما القانون العام أو القانون المدني. أحدهم مسؤول بشكل أساسي عن التواصل مع مديري المشاريع وإدارة المهام الإدارية. قد ترغب الإدارة المالية في التشاور مع الإدارات الأخرى بشأن مشروع القانون.

5. متغير الحجم ، كلمات ، علامات ، ملصقات ، إلخ. اشطبها بخطوط رفيعة متصلة وأضف بيانات جديدة بجانبها.

6. عند تغيير الصورة (جزء من الصورة) ، تكون محاطة بدائرة بخط رفيع متصلب ، وتشكل محيطًا مغلقًا ، ويتم شطبها بطريقة صليبية مع خطوط رفيعة صلبة وفقًا للشكل 3.

يتم تنفيذ صورة جديدة للمنطقة التي تم تغييرها على الهامش الحر للورقة أو على ورقة أخرى بدون استدارة.

7. يتم تعيين المناطق المتغيرة والملغاة والإضافية من الصورة على تسمية تتكون من الرقم التسلسلي للتغيير التالي في المستند ومن خلال نقطة الرقم التسلسلي لمنطقة الصورة التي تم تغييرها (الملغاة ، الإضافية) داخل الورقة المحددة. في هذه الحالة ، يتم تعيين تغيير الصورة المستبدلة للصورة الجديدة للمنطقة المتغيرة.

إذا تم وضع صورة جديدة للمنطقة التي تم تغييرها على ورقة أخرى ، فسيتم حفظ تعيين التغيير المعين لها ولا يؤخذ في الاعتبار في جدول التغيير بهذه الورقة.

8. حول كل تغيير ، بما في ذلك التغيير المصحح بالمحو (الإزالة) ، خارج الصورة ، يتم تطبيق تسمية التغيير في متوازي الأضلاع وفقًا للشكل 1. يتم رسم خط رفيع متصل من متوازي الأضلاع إلى المنطقة المتغيرة.

9. الأبعاد والكلمات والعلامات والنقوش المعدلة وما إلى ذلك متقاربة عن بعضها البعض. محدد بخط رفيع صلب يشكل محيطًا مغلقًا ، دون إبراز وفقًا للشكل 2.

10. إذا تم وضع الصورة الجديدة للمنطقة التي تم تغييرها على ورقة أخرى ، فسيتم أيضًا الإشارة إلى رقم الورقة التي توجد عليها الصورة الجديدة وفقًا للشكل 3 للصورة التي تم تغييرها.

11. فوق الصورة الجديدة للمنطقة التي تم تغييرها ، يتم وضع تسمية التغيير للصورة المستبدلة في متوازي الأضلاع ، وفي حالة متوازي الأضلاع ، أشر إلى: "بدلاً من علامة الشطب".

إذا تم وضع صورة جديدة للمنطقة التي تم تغييرها على ورقة أخرى ، فحينئذٍ يشير مع متوازي الأضلاع: "بدلاً من الصورة التي تم شطبها على الورقة (رقم الورقة التي توجد عليها الصورة المستبدلة)" وفقًا للشكل 4.

12. إذا تم وضع صورة جديدة للمنطقة التي تم تغييرها بالقرب من الصورة المستبدلة ، فسيتم توصيلها بخطوط رائدة مع تعيين التغيير وفقًا للشكل 5.

فوق الصورة الإضافية ، يتم وضع علامة التغيير في متوازي الأضلاع ، ومع متوازي الأضلاع ، أشر إلى: "إضافة" وفقًا للشكل 6.

13. عند إلغاء الصورة (جزء من الصورة) ، عند الإشارة إلى التغيير ، أشر إلى: "تم الإلغاء".

14. عند إجراء تغييرات على أوراق المجموعة الرئيسية لرسومات العمل في قائمة رسومات العمل لهذه المجموعة على أوراق البيانات العامة في عمود "الملاحظات" ، حدد (للحصول على مثال للتصميم ، انظر الورقة 11):

أ) عند إجراء التغيير الأول - "التعديل 1" ، التغييرات اللاحقة - بالإضافة إلى الأرقام المتتالية للتغييرات ، مع فصلها عن سابقتها بفاصلة منقوطة.

مثال - التعديل 1 ؛ 2 ؛ 3

ب) على الأوراق المستبدلة برقم التغيير - "(زم.)".

مثال - تعديل 1 (استبدال)

ج) على الأوراق الملغاة مع رقم التغيير - "ملغاة".

مثال - التعديل 1 (ملغى)

د) على أوراق إضافية برقم التغيير - "(جديد)".

مثال - Rev.1 (جديد)

15. إذا تم تضمين أوراق إضافية في المجموعة الرئيسية لرسومات العمل ، فسيتم تخصيص أرقام تسلسلية متتالية لها وتسجيلها في استمرار قائمة رسومات العمل للمجموعة الرئيسية المقابلة.

إذا لم تكن هناك مساحة كافية في قائمة رسومات العمل لتسجيل أوراق إضافية ، فسيتم نقل استمرار القائمة إلى أول أوراق إضافية. في نفس الوقت ، في نهاية قائمة رسومات العمل ، الموضوعة في "البيانات العامة" ، يقومون بإجراء إدخال: "لاستمرار القائمة ، انظر الورقة (رقم الورقة)" ، وفوق القائمة الموجودة على ورقة إضافية ، ضع العنوان: "قائمة رسومات العمل للمجموعة الرئيسية (تابع)" ...

يتم شطب أرقام وأسماء الأوراق الملغاة في قائمة رسومات العمل.

عند تغيير أسماء الأوراق ، قم بإجراء التصحيحات المناسبة في عمود "الاسم".

16. عند تغيير العدد الإجمالي لأوراق المستند في ورقته الأولى في كتلة العنوان ، أدخل التصحيحات المناسبة في عمود "جداول البيانات".

17. عند إجراء تغييرات على المستندات المرفقة ، بما في ذلك عند استكمال المستندات المرفقة الإضافية وإلغاء المستندات المرفقة التي تم تنفيذها مسبقًا ، أدخل تصحيحات على قسم "المستندات المرفقة" من قائمة المراجع والمستندات المرفقة للمجموعة الرئيسية المقابلة لرسومات العمل.

عند استبدال المستندات المرجعية في رسومات العمل ، يتم إجراء تصحيحات على القسم المقابل من قائمة المراجع والمستندات المرفقة.

18. عند استكمال وإلغاء المجموعات الأساسية لرسومات العمل المكتملة مسبقًا ، يتم إجراء تصحيحات على قائمة المجموعات الأساسية لرسومات العمل.

19. التغييرات التي أدخلت على الأصل مبينة في جدول التغييرات (انظر.

في تواصل مع

قياس نقل العهدة للكهرباءالقياس التجاري للطاقة الكهربائية (الطاقة) - عملية قياس كمية الطاقة الكهربائية لأغراض التسويات المتبادلة للطاقة والطاقة الكهربائية الموردة ، وكذلك للخدمات المتعلقة بالإمدادات المحددة ؛

GOST 21.101-97 المتطلبات الأساسية للتصميم ووثائق العمل

تاريخ التقديم 1998-04-01

7 قواعد لإجراء تغييرات على وثائق العمل الصادرة للعميل

7.1 التغيير في مستند العمل الذي سبق إصداره للعميل هو أي تصحيح أو حذف أو إضافة إلى أي بيانات دون تغيير تسمية هذه الوثيقة. لا يجوز تغيير تسمية المستند إلا إذا تم تعيين نفس التعيين عن طريق الخطأ إلى مستندات مختلفة أو حدث خطأ في تعيين المستند.

7.2 يتم إجراء التغييرات على المستند الأصلي. التغييرات على الحسابات غير مسموح بها.

7.3 يتم إرسال نسخ من الأوراق (المعدلة والإضافية والصادرة بدلاً من الأوراق المستبدلة) من وثائق العمل إلى المنظمات التي تم إرسال نسخ من المستندات إليها مسبقًا ، في وقت واحد مع نسخ من البيانات العامة للمجموعة الرئيسية المقابلة لرسومات العمل ، محدثة وفقًا لـ 7.5

7.4 إذن للتغيير

تتم الموافقة على الإذن من قبل رئيس المنظمة - مطور المستند أو ، نيابة عنه ، من قبل مسؤول آخر.

7.4.2 يعتبر الإذن بمثابة أساس للحصول على المستندات الأصلية لإجراء تغييرات عليها.

7.4.3 التغييرات لكل وثيقة (على سبيل المثال ، المجموعة الرئيسية لرسومات العمل ، مواصفات المعدات والمنتجات والمواد) تصدر بتصريح منفصل.

يُسمح بوضع إذن عام واحد للتغييرات التي يتم إجراؤها في وقت واحد على عدة مستندات ، إذا كانت التغييرات مترابطة أو متشابهة لجميع المستندات التي تم تغييرها.

7.5 التغييرات

7.5.1 يتم إجراء التغييرات على المستندات الأصلية عن طريق يتوسطه خط أو محو (الغسل). في هذه الحالة ، تؤخذ الحالة المادية للأصل بعين الاعتبار.

7.5.2 بعد إجراء التغييرات ، يجب أن تكون الصور والأحرف والأرقام والعلامات واضحة ، وسُمك الخط ، وحجم الفجوات ، إلخ. يجب أن يتم تنفيذها وفقًا للقواعد المنصوص عليها في المعايير ذات الصلة من ESKD ونظام المعايير "النسخ".

7.5.3 الأحجام والكلمات والأحرف والملصقات التي يمكن تغيير حجمها وما إلى ذلك. اشطبها بخطوط رفيعة متصلة وأضف بيانات جديدة بجانبها.

7.5.4 عندما يتم تغيير الصورة (جزء من الصورة) ، يتم تطويقها بخط رفيع متصلب ، وتشكيل محيط مغلق ، ويتم شطبها بالعرض بخطوط رفيعة صلبة.

يتم تنفيذ صورة جديدة للمنطقة التي تم تغييرها على الهامش الحر للورقة أو على ورقة أخرى بدون استدارة.

7.5.5 يتم تعيين المناطق المُعدلة والملغاة والإضافية من الصورة على تسمية تتكون من الرقم التسلسلي للتغيير التالي في المستند ومن خلال نقطة الرقم التسلسلي لمنطقة الصورة التي تم تغييرها (الملغاة ، الإضافية) داخل هذه الورقة. في هذه الحالة ، يتم تعيين تغيير الصورة المستبدلة للصورة الجديدة للمنطقة المتغيرة.

إذا تم وضع صورة جديدة للمنطقة التي تم تغييرها على ورقة أخرى ، فسيتم حفظ تعيين التغيير المعين لها ولا يؤخذ في الاعتبار في جدول التغيير بهذه الورقة.

7.5.6 حول كل تغيير ، بما في ذلك التغيير المصحح بالمحو (الإزالة) ، خارج الصورة ، يتم تطبيق تسمية التغيير في متوازي الأضلاع وفقًا للشكل 15.

الشكل 15

يتم رسم خط رفيع متصل من متوازي الأضلاع إلى المنطقة المتغيرة.

7.5.7 تغيير الحجم والكلمات والعلامات والتسميات على مسافة قريبة ، إلخ. محدد بخط رفيع صلب يشكل محيطًا مغلقًا ، دون إبراز وفقًا للشكل 16.

الشكل 16

7.5.8 إذا تم وضع صورة جديدة للمنطقة التي تم تغييرها على ورقة أخرى ، فسيتم أيضًا الإشارة إلى رقم الورقة التي توجد عليها الصورة الجديدة وفقًا للشكل 17 للصورة المستبدلة.

الشكل 17

7.5.9 فوق الصورة الجديدة للمنطقة التي تم تغييرها ، يتم وضع تسمية التغيير للصورة المستبدلة في متوازي الأضلاع ، وفي حالة متوازي الأضلاع ، أشر إلى: "بدلاً من علامة الشطب".

إذا تم وضع صورة جديدة للمنطقة التي تم تغييرها على ورقة أخرى ، فحينئذٍ يشير مع متوازي الأضلاع: "بدلاً من الصورة التي تم شطبها على الورقة (رقم الورقة التي توجد عليها الصورة المستبدلة)" وفقًا للشكل 18 .

الشكل 18

7.5.10 إذا تم وضع صورة جديدة للمنطقة التي تم تغييرها بالقرب من الصورة المستبدلة ، فسيتم توصيلها بخطوط سابقة مع تعيين تغيير وفقًا للشكل 19.

الشكل 19

فوق الصورة الإضافية ، يتم وضع علامة التغيير في متوازي الأضلاع ، ومع متوازي الأضلاع ، يشير إلى: "إضافة" وفقًا للشكل 20.

الشكل 20

7.5.11 عندما يتم إلغاء الصورة (جزء من الصورة) ، عند الإشارة إلى التغيير ، أشر إلى: "تم الإلغاء".

7.5.12 إذا لم تكن هناك مساحة كافية لإجراء التغييرات أو كان من الممكن حدوث انتهاك لوضوح الصورة أثناء التصحيح ، فسيتم عمل نسخة أصلية جديدة مع مراعاة التغييرات التي تم إدخالها والاحتفاظ بالتسمية السابقة.

إذا تم استبدال ورقة واحدة أو أكثر من المستند الأصلي أو إضافتها ، فسيتم الاحتفاظ برقم المخزون المخصص للأصل عليها.

عند استبدال جميع الأوراق الأصلية ، يتم تعيين رقم جرد جديد لها.

7.5.13 عند إجراء تغييرات على أوراق المجموعة الرئيسية لرسومات العمل في قائمة رسومات العمل لهذه المجموعة على أوراق البيانات العامة في العمود "ملاحظة" ، أشر إلى:

أ) عند إجراء التغيير الأول - "التعديل 1".

عند إجراء تغييرات لاحقة - بالإضافة إلى الأرقام المتتالية للتغييرات ، وفصلها عن سابقتها بفاصلة منقوطة.

مثال - التغيير. واحد؛ 2 ؛ 3

ب) على الأوراق المستبدلة برقم التغيير - "(زم.)".

مثال - التغيير. 1 (نائب)

ج) على الأوراق الملغاة مع رقم التغيير - "ملغاة".

مثال - التغيير. 1 (ملغاة)

د) على أوراق إضافية مع رقم التغيير - "(جديد)"

مثال - التغيير. 1 (جديد)

7.5.14 إذا تم تضمين أوراق إضافية في المجموعة الرئيسية لرسومات العمل ، فسيتم تخصيص أرقام تسلسلية متتالية لها وتسجيلها في استمرار قائمة رسومات العمل للمجموعة الرئيسية المقابلة.

إذا لم تكن هناك مساحة كافية في قائمة رسومات العمل لتسجيل أوراق إضافية ، فسيتم نقل استمرار القائمة إلى أول أوراق إضافية. في نفس الوقت ، في نهاية قائمة رسومات العمل الموضوعة في "البيانات العامة" ، يتم إدخال:

"استمرار القائمة ، انظر الورقة (رقم الورقة)" ، وفوق القائمة على ورقة إضافية ، ضع العنوان: "قائمة رسومات العمل للمجموعة الرئيسية (تابع)".

يتم شطب أرقام وأسماء الأوراق الملغاة في قائمة رسومات العمل.

عند تغيير أسماء الأوراق ، قم بإجراء التغييرات المناسبة في عمود "الاسم".

7.5.15 عند تغيير العدد الإجمالي لأوراق المستند في الورقة الأولى في قالب العنوان ، قم بإجراء التغييرات المناسبة في العمود "جداول البيانات".

7.5.16 عند استكمال المستندات المرفقة الإضافية وإلغاء المستندات المرفقة التي تم تنفيذها مسبقًا ، يتم إجراء تصحيحات على قائمة المراجع والمستندات المرفقة للمجموعة الرئيسية المقابلة لرسومات العمل.

7.5.17 عند استكمال وإلغاء المجموعات الرئيسية لرسومات العمل المكتملة مسبقًا ، يتم إجراء تصحيحات على قائمة المجموعات الرئيسية لرسومات العمل.

7.5.18 يشار إلى التغييرات التي تم إجراؤها على الأصل في جدول التغييرات الموضوعة في قالب العنوان.

يُسمح بوضع جدول التغييرات خارج كتلة العنوان (فوقه أو على يساره) في نفس النموذج.

7.5.19 يوضح جدول التغييرات:

أ) في عمود "التغيير". - الرقم التسلسلي لتغيير الوثيقة ؛

ب) في العمود "عدد الحسابات". - عدد المناطق المتغيرة للصورة على ورقة معينة خلال التغيير التالي ؛

ج) في العمود "ورقة" - على الأوراق الصادرة بدلاً من الأوراق المستبدلة - "نائب" ، على الأوراق المضافة مرة أخرى - "جديد".

عند استبدال جميع أوراق المستند الأصلي (بالرقم التسلسلي التالي للمستند الذي تم تغييره) ، في الورقة الأولى في عمود "الورقة" ، حدد "الكل". في هذه الحالة ، لا يتم ملء جدول التغييرات على الأوراق الأخرى من هذا الأصل.

في حالات أخرى ، توضع شرطة في عمود "الورقة" ؛

د) في العمود "Doc. No." - تعيين الإذن ؛

ه) في العمود "تسجيل". - توقيع الشخص المسؤول عن صحة التعديل (يتم إلصاق توقيع الشخص المسؤول عن الرقابة التنظيمية على الحقل الخاص بإيداع الورقة) ؛

و) في عمود "التاريخ" - تاريخ التعديل.

7.5.20 لا يأخذ جدول التغييرات في الاعتبار التصحيحات التي تم إجراؤها على بيان صحيفة البيانات العامة فيما يتعلق بإدخال التغييرات على أوراق المجموعة الرئيسية والمستندات المرفقة.

7.5.21 عند إجراء تغييرات على المستندات النصية ، يوصى باتباع الجدول لتسجيل التغييرات حسب. يتم وضع جدول تسجيل التغيير في صفحة العنوان للمستند النصي.

7.5.22 يتم إجراء تغييرات مهمة في المستندات النصية بإحدى الطرق التالية:

أ) استبدال كل أو أوراق فردية من المستند ؛

ب) إصدار أوراق إضافية جديدة.

عند تغيير أصول المستندات النصية ، يُسمح عند إضافة ورقة جديدة بتعيين رقم الورقة السابقة مع إضافة الرقم العربي التالي ، مع فصله عن النقطة السابقة.

مثال - 3.1

في هذه الحالة ، يتم تغيير العدد الإجمالي للأوراق في الورقة الأولى.

في المستندات النصية التي تحتوي على نص صلب في الغالب ، يُسمح ، عند إضافة فقرة جديدة ، بتعيين رقم الفقرة السابقة مع إضافة الحرف الصغير التالي من الأبجدية الروسية ، وعند إلغاء الفقرة ، احتفظ بأرقام الفقرات اللاحقة.

7.5.23 عند إلغاء مستند أو استبداله ، يتم عرض جميع الأوراق الأصلية الملغاة والمستبدلة بالعرض بخطوط رفيعة صلبة وختمها.

يوم جيد. هذه المقالة سوف تركز على إذن لإجراء تغييرات(من الآن فصاعدا - إذن) في وثائق المشروع. يجب إجراء أي تغييرات على وثائق التصميم على أساس الإذن فقط. يصف التصريح أي تغييرات سيتم إجراؤها على الوثائق.

بعد أن تملأ التصريح ، يجب أن يوقعه كبير مهندسي المشروع والمدير الفني ، وبعد ذلك فقط يمكنك أخذ الوثائق من الأرشيف لإجراء التغييرات.

يتم إرسال نسخة من هذا التفويض بشكل أساسي إلى العميل مع الوثائق المنقحة. لن أصف بالتفصيل كيفية إجراء التغييرات على وثائق التصميم وكيفية ملء التصريح. يمكن العثور على هذه المعلومات في GOST R 21.1101-2013.

يجب تنفيذ التصريح بالشكل 9 و 9 أ وفقًا لـ GOST R 21.1101-2013. يوضح الشكلان 1 و 2 إجراء ملء الحقول في إذن إجراء التغييرات.

أرز. واحد

أرز. 2

من أجل عدم إنشاء نموذج إذن من البداية ، يمكنك تنزيل القوالب للحصول على إذن لإجراء التغييرات التي تم إجراؤها في Microsoft Word بتنسيق doc وفي AutoCad بتنسيق dwg.

أوجه انتباهكم إلى حقيقة أن منظمة التصميم يمكنها تغيير موقع وحجم الأعمدة في النموذجين 9 و 9 أ وفقًا للوثائق التنظيمية الداخلية المعتمدة.

أمثلة على التصاريح المكتملة موضحة في الشكلين 3 و 4.

أرز. 3

أرز. 4

هذا GOST وقوالب الأذونات لإجراء التغييرات ، بالإضافة إلى أمثلة لملء التصاريح ، يمكنك العثور عليها في الأرشيف. للتنزيل ، انقر فوق الزر "تنزيل".

إذا كان لديك أي اقتراحات أو تعليقات حول تحسين القوالب ، فاتركها في التعليقات.