Zapiranje kadrovskih "luknj"
(o poslancih in v.d.)

Trukhanovich L.V.,
Glavni urednik
revija "Osebje podjetja",
odvetnik

Finančni direktor je šel na enomesečno službeno pot, glavni inženir je zbolel, vodja urada je šla na porodniški dopust, vodjo trgovine so odpeljali na vojaško usposabljanje, vodja garaže je šel na obnovitvene tečaje, št. eden se je že drugi teden odzval na vaše objave o razpisu vodje prodajnega oddelka in so prodajalci popolnoma "brbljali", poleg tega pa se je "general" sam odločil, da izkoristi svojo pravico do letnega dopusta.

Vsi ti " osebje luknje"Morate" izpolniti "," zapreti "in" popraviti ", in to ne le hitro in učinkovito, ampak tudi kompetentno, da vam ni treba odlagati finančnih transakcij do vrnitve glavnega financerja, sprostiti voznike na liniji na lastno nevarnost in tveganje poiščite generalnega direktorja na Sejšelih, da ugotovite, kaj storiti s podjetjem, ki je po dolgem premisleku zdaj »zrelo« za pogodbo. No, ne smemo pozabiti na državne inšpektorje za delo.

Prvi del. ZAČASNA ODSOTNOST

Na vodstvenem nivoju so mesta, ki med odsotnostjo zaposlenih za nedoločen čas preprosto ne morejo ostati "prazna". Če ne zamenjate pravočasno tistih, ki so šli na počitnice, šli na službeno potovanje ali so bolni, je mogoče porušiti glavni pogoj za stabilno delovanje organizacije - kontinuiteto procesa upravljanja.

Začasna odsotnost delavca je lahko posledica utemeljenih in nespoštljivih razlogov, pooblaščena ali nepooblaščena. Toda le odsotnost iz utemeljenih razlogov in pooblastila delodajalca delavcu zagotavlja ohranitev njegovega delovnega ali delovnega mesta. To so delovni zakonik Ruske federacije:

• poslovno potovanje;
• dopust;
• začasna invalidnost;
• izpolnjevanje državnih ali javnih nalog (če je treba te naloge v skladu z zveznim zakonom opravljati med delovnim časom);
• usposabljanje;
• sodelovanje v kolektivnih pogajanjih, priprava osnutka kolektivne pogodbe, pogodbe;
• sodelovanje pri reševanju kolektivnega delovnega spora (v zvezi s člani spravne komisije, delovnimi arbitri);
• opraviti zdravniški pregled (pregled).

V vsakem od teh primerov je delavec odsoten z delovnega mesta z dovoljenjem ali vednostjo delodajalca. Čas odsotnosti je v vsakem posameznem primeru določen z normami delovne zakonodaje ali z odločitvijo delodajalca in v veliki meri vpliva na izbiro načina nadomeščanja.

Za izpolnjevanje nalog začasno odsotnega zaposlenega ima delodajalec pravico, da se zateče k lastnim sredstvi (zaposlenim v organizaciji) in se obrne na zunanje vire in poišče zamenjavo na strani.

I. Metode zamenjave

Obstajajo trije glavni načini za zagotavljanje opravljanja nalog začasno odsotnega zaposlenega:

1) začasni premestitev zaposlenega v organizaciji na delovno mesto odsotnega zaposlenega;

2) nalaganje delavcu organizacije dolžnosti začasno odsotnega brez odpusta z glavnega dela;

3) sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas za nadomeščanje začasno odsotnega delavca.

Izbira metode je odvisna od časa odsotnosti zaposlenega, delovnega mesta, ki ga zaseda, pa tudi od virov organizacije (človeških in materialnih). Oglejmo si podrobneje vsako od naštetih metod.

1. Prevod. V skladu s prvim delom člena 74 delovnega zakonika Ruske federacije ima delodajalec za nadomestitev odsotnega zaposlenega pravico premestiti drugega zaposlenega na njegovo delovno mesto za največ 1 mesec. V tem primeru je treba upoštevati naslednja pravila:

a) plača se izplača za opravljeno delo, vendar ne nižja od povprečnega zaslužka za prejšnje delo. To pomeni, da če je na primer specialist premeščen na delovno mesto vodje, za katerega je plača višja kot za delovno mesto, ki ga zaseda specialist, potem je treba plačilo opraviti glede na položaj vodje; če za nižje plačano delovno mesto tehničnega izvajalca, mora delodajalec obdržati povprečni zaslužek specialista za prejšnje delovno mesto;

b) trajanje premestitve na drugo delovno mesto za nadomeščanje odsotnega delavca ne sme biti daljše od enega meseca v koledarskem letu (od 1. januarja do 31. decembra).

Pri odločanju o začasnem premestitvi za nadomeščanje odsotnega delavca pod temi pogoji delodajalec ni treba pridobiti soglasja delavca- dovolj je izdati nalog za prenos. Razveseljivo je, da je v osnutku zveznega zakona "O spremembah in dopolnitvah delovnega zakonika Ruske federacije" (ki ga je Državna duma Ruske federacije sprejela v prvi obravnavi 20. 6. 2003) predvideno vključitev v prvo del 74. člena dobesedno pojasnilo "brez njegovega soglasja" (tj. brez soglasja zaposlenega).

Če čas odsotnosti delavca na delovno mesto, katerega premestitev se izvaja, sprva presega mesec dni, je delodajalec dolžan pridobiti pisno soglasje delavca.

Če se v koledarskem letu zaradi začasnih premestitev "izbere" mesečno obdobje, predvideno v drugem delu člena 74 delovnega zakonika Ruske federacije, imata stranke pravico, da se ponovno zatečejo k začasni premestitvi, vendar se že ravna po 57. členu zakonika, katerega četrti del dovoljuje spreminjanje pogojev pogodbe o zaposlitvi sporazumno in pisno. Ker je pobuda za premestitev na delodajalcu, bo ta dolžan pridobiti soglasje za drugo začasno premestitev.

Pisno soglasje delavca bo potrebno tudi ob premestitvi delavca na delo, ki zahteva nižjo kvalifikacijo.

Zaradi norm korporativnega prava in zakonodaje o pravnih osebah je začasni premestitev na položaj vodje organizacije v času odsotnosti slednjega otežena in se lahko prizna kot nezakonita, če odločitev o premestitvi sprejme vodja organizacije. sama organizacija. Kar zadeva preostale kategorije zaposlenih, se začasni premestitvi ne štejejo toliko za način zagotavljanja stalnega upravljanja delovnih območij (saj se zaradi premestitve en vodstveni položaj »zapre«, drugi pa se odpre), kot orodje za preverjanje sposobnosti zaposlenih za zapolnitev določenih delovnih mest v prihodnosti (če se odpirajo prosta delovna mesta). Začasna premestitev delodajalcu ni vedno koristna in iz razloga, ker je treba delavca po izteku določenega premestitvenega obdobja vrniti na prejšnje delovno mesto, zato ga mora delavec obdržati za celotno obdobje svojega prenos.

2. Opravljanje nalog začasno odsotnega delavca, ne da bi bil razrešen glavnega dela. Ta način nalaganja nalog začasno odsotnega delavca je zaradi določene privlačnosti tako za delodajalca kot za nadomestnega delavca pogostejši. Najprej zato, ker zakonodaja neposredno ne določa časovne omejitve začasno opravljanja nalog odsotnega delavca. V delovnem zakoniku Ruske federacije je temu vprašanju namenjen le člen 151, ki določa pravila za plačilo pri opravljanju nalog začasno odsotnega zaposlenega in ne določa obdobja za vključitev zaposlenega v opravljanje, dejansko , dodatne dolžnosti zanj.

V tem primeru se delovna funkcija, predvidena s pogodbo o zaposlitvi, ne spremeni, temveč se dopolni z obveznostmi za drugo delovno funkcijo, to je, da delavec poleg glavnega dela opravlja delo osebe, ki jo nadomešča. To je po vsebini podobno združevanju položajev (poklicov). Slednje ureja Odlok Sveta ministrov ZSSR z dne 4. 12. 1981 št. 1145 "O postopku in pogojih za združevanje poklicev (položaj)" (ob upoštevanju odločitve kasacijskega odbora Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 25.3.2003). Navedeni akt tudi ne določa rokov, temveč neposredno nalaga delodajalcu, da pridobi soglasje delavca za opravljanje nalog začasno odsotnega delavca. Za zaposlenega, ki sodeluje pri zamenjavi, je to lahko koristno z materialnega vidika - v skladu s členom 151 delovnega zakonika Ruske federacije je upravičen do dodatnega plačila. Največ vprašanj pa je povezano z doplačilom. Pri tem ugotavljamo, da zdaj stranke pogodbe o zaposlitvi samostojno določajo višino doplačila, in če zaradi majhnega doplačila ne prejme soglasja inženirsko-tehničnega delavca, specialista ali tehničnega izvajalca za zamenjavo, potem vsi delodajalec lahko uporabi 74. člen delovnega zakonika Ruske federacije in samo za največ 1 mesec v koledarskem letu.

Kaj pa redni namestnik ali pomočnik vodje (organizacija, strukturna enota ipd.)? Opravljanje nalog vodje v času njegove odsotnosti je ena glavnih funkcij osebja namestnika. Vendar pa ni edini - namestniku so poleg tega zaupane funkcije na določenem področju dejavnosti in del dela, ki izhajajo iz nalog vodje, vendar ne sovpadajo z njimi. . Poleg tega je zanj značilno zamudno obdobje izvajanja, saj naj bi redni namestnik začel z izvajanjem le v strogo določenem primeru - v odsotnosti vodje; vse ostale delovne obveznosti opravlja vsak dan. Če je vodja prisoten na delovnem mestu, potem namestnik opravlja vse svoje funkcije, razen nalog vodje.

Do leta 2003 je veljalo pojasnilo "O postopku plačila za začasno zamenjavo" št. 30/39, odobreno z odlokom Državnega komiteja za delo ZSSR in sekretariata Vsezveznega osrednjega sveta družbenih znanosti z dne 29. , 1965 št. 820/39 (s spremembo 11. 12. 1986), je delodajalcem iz te logike dovolilo, da začasno odsotnemu vodji naložijo naloge redno odsotnega vodje za redne namestnike in pomočnike, glavnega inženirja, ne da bi mu izplačali razliko. med dejansko plačo (službeno, osebno) in uradno plačo vodje (brez osebnega dodatka). Novembra 2002 se je Vrhovno sodišče Ruske federacije pri odločanju o pritožbi o razveljavitvi določb Pojasnil ravnalo s podobnimi premisleki in ugotovilo, da te kategorije osebja niso upravičene do dodatnih plačil za začasno opravljanje nalog: , vodja inženir (kot prvi namestnik vodje po delovnem mestu) je dolžan opravljati funkcije vodje v njegovi odsotnosti brez kakršnega koli dodatnega plačila na podlagi kvalifikacijskih zahtev za delovno mesto, vključno s takšno zamenjavo kot glavno delovno mesto." Poleg tega je bilo ugotovljeno, da določbe člena 74 delovnega zakonika Ruske federacije, ki urejajo vprašanje plačila za začasno premestitev na drugo delovno mesto v primeru proizvodne potrebe, in določbe člena 151 zakonika, ki urejajo vprašanje prejemkov pri združevanju poklicev in opravljanju nalog začasno odsotnega delavca, neposredna povezava s sporom o plačilu namestnika kadrovskim namestnikom, pomočnikom ali glavnemu inženirju Ne imeti, če izhajamo iz dejstva, da delovne obveznosti omenjenih nadomestnih delavcev vključujejo funkcijo nadomeščanja vodje v primeru njegove odsotnosti, tarifiranje delovnega mesta nadomestnega delavca pa je narejeno ob upoštevanju prav takega delovnega mesta. dolžnosti.

Kasacijski kolegij Vrhovnega sodišča Ruske federacije se s tem sklepom ni strinjal in je marca letos, ne da bi sprejel argumente Vrhovnega sodišča Ruske federacije, priznal določila Pojasnila v delu, ki prepoveduje izplačilo razlike med uradnimi plačami odsotnega zaposlenega in tistimi, ki nadomeščajo njegovega redno zaposlenega namestnika ali pomočnika, pa tudi glavnega inženirja organizacije. , neveljavno. Tega sklepa ne morejo odobriti tisti delodajalci, ki so pri določanju plače redno zaposlenega namestnika (pomočnika, glavnega inženirja) v mesečno plačo vključili izplačilo »nadomestka« s pričakovanjem, da je izplačana »avansno«, in ni opravil odbitkov, če v enem mesecu ali enem letu ni bilo treba zaupati namestniku nalog vodje. Kasacijski odbor Vrhovnega sodišča Ruske federacije je izhajal iz dejstva, da je zapletenost dela in obseg dela, ki ga opravlja polni delovni čas namestnik ali pomočnik (v odsotnosti namestnika s polnim delovnim časom) odsotnega uslužbenca, kot tudi glavni inženir, je v času odsotnosti nadomestnega delavca veliko višja kot v obdobju, ko ti zaposleni opravljajo delo z delovnim vodjo, zato je treba plačati v skladu z obsegom in zahtevnostjo opravljenega dela. Sedaj bodo plače redno zaposlenih namestnikov in pomočnikov verjetno popravljene navzdol (tj. brez upoštevanja funkcij, ki jih povzroča zamenjava), razlika v plačah (v bistvu doplačilo za zamenjavo) pa bo izplačana le, če te delavci so bili vključeni v zamenjavo.

Za določitev dolžnosti začasno odsotnega delavca veljajo pravila iz prej omenjenega pojasnila št. 30/39 »O postopku plačila začasne nadomeščanja«. Mimogrede, v tem aktu je podana razlaga, kaj pomeni začasna zamenjava - to je opravljanje uradnih nalog glede na položaj začasno odsotni delavec kadar je to posledica proizvodne potrebe.

3. Sprejem pod pogoji pogodbe o zaposlitvi za določen čas. V skladu s členom 59 delovnega zakonika Ruske federacije se lahko na pobudo delodajalca ali delavca sklene pogodba o zaposlitvi za določen čas za nadomeščanje začasno odsotnega delavca, za katerega je v skladu z zakonom določen kraj delo se obdrži. Najpogosteje se k tej metodi nadomeščanja zatečemo v primeru daljše odsotnosti zaposlenega - starševski dopust do starosti 3 let, začasna invalidnost, ki zahteva hospitalizacijo in dolgotrajno zdravljenje, itd. sredstva, nato pa s tretjim - mi govorijo o zunanjem viru, zato se z delavcem, ki ga nadomešča odsotnega delavca, sklene pogodba o zaposlitvi za določen čas.

II. Nadomestne sheme pri uporabi notranjih delovnih virov

Položaj "vodja organizacije"

V času odsotnosti vodje organizacije se njegove naloge lahko dodelijo namestniku, pomočniku, glavnemu specialistu ali drugemu zaposlenemu s polnim delovnim časom. Upoštevajte pogoje za privabljanje zaposlenih v vsaki skupini.

1. Kadrovski namestnik. Če ima vodja organizacije namestnika s polnim delovnim časom, potem je praviloma on odgovoren za opravljanje nalog prve osebe v času njegove odsotnosti (dopust, službeno potovanje itd.).

Če je v štabu več namestnikov, se opravljanje nalog dodeli prvemu namestniku. V primeru, da med namestniki vodje organizacije takšna enota kot prvi namestnik ni dodeljena, potem eden od namestnikov za določeno (običajno ključno) področje dejavnosti (na primer v trgovanju ali storitveno podjetje je namestnik vodje za komercialna vprašanja, v proizvodnji - namestnik vodje proizvodne organizacije itd.).

Da bi zagotovili kontinuiteto vodenja organizacije, tudi v fazi oblikovanja kadrovske mize, se razvijajo sheme za zamenjavo vodilnih delavcev (namestniki vodje, vodje strukturnih oddelkov, glavni strokovnjaki, drugi zaposleni, ki spadajo v kategorijo "vodje"). ). Najpogosteje so določeni v odredbi o porazdelitvi odgovornosti med vodstvenimi delavci, v kateri je poleg vprašanja zamenjave vodje organizacije v času njegove odsotnosti vprašanje porazdelitve navodil (oddelkov) vodenja organizacij. za posamezne vodstvene delavce je rešeno, kot tudi medsebojna zamenjava teh delavcev drug z drugim.prijatelj.

Upravni del odredbe se lahko sestavi po enem od naslednjih vzorcev:

Primer 1

Primer 2

Primer 3

Primer 4

Ena od možnosti za odredbo o porazdelitvi odgovornosti med vodje je podana v rubriki "REPISI".

Postopek medsebojne zamenjave namestnikov je lahko opredeljen v lokalnih predpisih, na primer v določbah o izvršilnih osebah, opisih delovnih mest. Namesto odredbe o porazdelitvi odgovornosti v organizaciji se lahko razvije "Shema zamenjave vodilnih zaposlenih", ki se dogovori z ustanovitelji (lastniki) in jo odobri vodja organizacije.

2. Kadrovski pomočnik. Delodajalec lahko pri oblikovanju organizacijske strukture in oblikovanju osebja meni, da je neprimerno uvesti položaj "namestnika" in se omejiti na vključitev izpeljanega položaja v kadrovsko tabelo - pomočnika. Če ima vodja več pomočnikov, se v tem primeru med njimi vzpostavi hierarhija: "prvi" ali "višji", "drugi" itd. do "petice". Pri takšnem sistemu porazdelitve nalog je prvi oziroma višji pomočnik izenačen s štabnim namestnikom.

3. Glavni specialist. V odsotnosti namestnikov ali pomočnikov v osebju se lahko opravljanje nalog vodje v času njegove odsotnosti zaupa glavnemu specialistu na ključnem področju dejavnosti organizacije. Torej v industrijskih podjetjih glavni inženir velja za prvega namestnika vodje organizacije v času njegove odsotnosti.

4. Drugi redno zaposleni ... Če osebje organizacije nima zgornjih delovnih mest (praviloma je to značilno za majhne organizacije), se lahko odgovornosti vodje organizacije v času njegove odsotnosti dodelijo vodji ključne strukturne enote ali drugemu zaposlenemu. z ustreznim znanjem in izkušnjami.

Veljavna zakonodaja ne vsebuje določb, ki bi ustrezno urejale postopek zamenjave začasno odsotnega vodje organizacije. Tudi ustanovitelji (lastniki) podjetij temu vprašanju ne posvečajo ustrezne pozornosti. Vendar jim lahko na videz preprost postopek povzroči veliko težav - zaposleni, ki mu je naloge zaupal vodja organizacije sam, je v bistvu obdarjen z vsemi pooblastili edinega izvršilnega organa. Spomnimo, da je med glavnimi pooblastili pravica delovati v imenu pravne osebe in sklepati posle brez pooblastila. Predmet sodnih sporov najpogosteje postanejo posli, ki jih opravijo vršilci dolžnosti – škode, nastale pravni osebi zaradi nestrokovnosti in nesposobnosti delavca, ki mu ustanovitelji niso zaupali v skrb za svoje podjetje, so zelo pomembni v materialnem in slikovnem smislu.

Enako velja za pooblastila za zastopanje: pogosto prenos teh pooblastil na ravni odredbe o imenovanju vršilca ​​dolžnosti brez pooblastila ne omogoča zastopanju za zaščito pravic organizacije na sodišču, in zaradi čakanja na vrnitev generalnega direktorja se lahko procesni roki preskočijo.

Žal ustanovitelji (lastniki) podjetij o tem razmišljajo šele, ko se neposredno soočajo s težavami ali utrpijo izgube. Tukaj podpiramo naslednje stališče: »Sodobne delniške družbe so prevzele zlobne izkušnje sovjetskih organizacij, v katerih je vodja, ki je šel na dopust ali odšel v bolnišnico, izdal ukaz, s katerim je prenesel vsa svoja pooblastila na enega od svojih namestnikov. , ki je tako postal »igralec«. vodja "(A. Asoskov generalni direktor - zastopnik ali organ pravne osebe // Ekonomija in življenje - pravnik, 1999, št. 45). Za sovjetske organizacije, ki se niso ukvarjale s komercialnimi dejavnostmi in niso tvegale lastnine, ki so jo delničarji vložili v odobreni kapital, to ni bilo veliko. Vendar ta praksa verjetno ne bo ustrezala interesom delničarjev, ki so v kapital družb, ki so jih ustanovili, prispevali lastna sredstva, pravna podlaga za tak prenos pooblastil pa je precej sporna. Izkazalo se je, da ima "vršilec dolžnosti", katerega pooblastila izhajajo le iz odredbe edinega izvršilnega organa, pravico ne le upravljati "notranje" dejavnosti družbe, ampak tudi sklepati posle in izdajati pooblastila za tretjih oseb in izvaja pooblastilo za sklic skupščine delničarjev (udeležencev) - in vse to brez kakršne koli podlage v zakonu ”1. B.K. Karabelnikov upravičeno ugotavlja, da je »kljub temu takšno prakso« legaliziralo »predsedstvo vrhovnega arbitražnega sodišča, ki je v sklepu št. med njegovim dopustom ni v nasprotju z listino, niti z zakonom "2. Pri obravnavanju sporov v zvezi z "vršilcem dolžnosti" arbitražna sodišča priznavajo pooblastila imenovanih le na podlagi odredb vodje organizacije, če je odobritev kandidature ali postopek za imenovanje vršilca ​​dolžnosti vodje Organizacija z ustanovnimi listinami ni pripisana pristojnosti ustanoviteljev (lastnikov).

Da bi se izognili negativnim posledicam nenadzorovanega opravljanja nalog edinega izvršilnega organa (direktor, generalni direktor, predsednik itd.), je treba vprašanja v zvezi z imenovanjem »vd vodje organizacije« reševati na ravni ustanovnih dokumentov. Načini reševanja so različni: od dogovora o kandidaturi za prvega namestnika z upravnim odborom ali skupščino ustanoviteljev do neposrednega imenovanja na mesto prvega namestnika s strani teh organov. Če država ne predvideva namestnika, se lahko pooblastila vodje organizacije omejijo z dokončno prepovedjo prenosa vseh svojih pooblastil na neznane ustanovitelje (lastnike), ki delujejo. Za to se določijo tveganja (za katera ravnanja edinega izvršilnega organa najverjetneje povzročijo škodo zaradi nesposobnosti, nestrokovnosti ali morebitnega neposrednega interesa (vključno z zlonamernim pomirjenjem) in določijo »obravnavanje« pod pogojem, da pravno pomembna dejanja, ki povzročijo nastanek , prenehanje ali sprememba pravic, obveznosti za organizacijo v višini, ki presega velikost, ki jo določijo ustanovitelji, opravijo na podlagi posebnih dokumentov (pooblastilo, sklepi ustanoviteljev itd.).

Če ustanovni dokumenti ne predvidevajo nobene oblike pooblastila za nalaganje nalog generalnega direktorja zaposlenemu v organizaciji, ima direktor pravico samostojno omejiti pristojnost vršilca ​​dolžnosti, pri čemer v odredbi natančno navede, katera dejanja opravlja. ne more opravljati svojega namestnika. Hkrati mora biti direktor kadarkoli pripravljen, da se vrne k opravljanju svojih nalog pred predvidenim rokom.

Položaj vodje

Nadomestne sheme za vodje strukturnih oddelkov, druge zaposlene, ki spadajo v kategorijo "upravitelj" (področni namestniki vodje organizacije, glavni strokovnjaki itd.), se lahko uvedejo z odredbo o porazdelitvi nalog med vodje ali predvidene v predpise o izvajalcih ali opise delovnih mest. Če takšne sheme niso razvite in niso določene v lokalnih predpisih, osebje kadrovske službe pri odločanju o zamenjavi vodje strukturne enote ali glavnega specialista uporablja modele iz odstavkov 1-2, 4. prejšnjega oddelka: če je namestnik polni delovni čas, je opravljanje nalog zaupano njemu; če je namesto redno zaposlenega namestnika pomočnik, se nadomestnemu razporedi pomočnik. V primeru, da teh delovnih mest ni, se v namestnika vključi vsak delavec strukturne enote, ki najbolj izpolnjuje pogoje za delovno mesto začasno odsotnega delavca.

Struktura številnih organizacij omogoča uporabo linearnih nadomestnih shem, t.j. dodeliti odgovornosti vodje ene strukturne enote vodji druge (praviloma sosednje).

Položaj "specialist" in "tehnični izvajalec"

V primeru začasne odsotnosti specialista se lahko opravljanje njegovih delovnih nalog zaupa bodisi uslužbencu iste kategorije - specialistu, bodisi uslužbencu druge kategorije - tehničnemu izvajalcu ali vodji strukturne enote (tj. neposredni vodja odsotnega delavca). Podobno se rešuje tudi vprašanje zamenjave tehničnega izvajalca.

Nadomestne sheme so običajno opisane v opisih delovnih mest strokovnjakov in tehničnih izvajalcev. Tako lahko na primer iz opisa delovnega mesta višjega računovodje izhaja, da v času njegove odsotnosti opravlja svoje naloge nižji računovodja, in obratno, da višji računovodja v času odsotnosti nižjega računovodje opravlja naloge slednjega.

III. Nadomestna registracija

Zelo pogosto inšpektorji, predvsem davčni in pokojninski organi, FSS, med inšpekcijskimi nadzori zahtevajo predložitev dokumentov, v katerih je črno na belem zapisano, da delavec "deluje". Odredba, ki pravi, da so delavcu v času odsotnosti glavnega računovodje dodeljene naloge glavnega računovodje, jim ne ustreza. Ali naj v vseh sklepih o zamenjavi izrecno zapišemo, da je delavec imenovan za »v.d.«?

P.V. Romanov,
Kursk

Zahtevati predložitev odredbe, ki izrecno navaja, da je zaposleni "imenovan za vršilca ​​dolžnosti v času odsotnosti vodje organizacije (glavnega računovodje)" ne morejo le zaposleni v nadzornih in nadzornih organih, ampak tudi nasprotne stranke. Dejanja prvih so razložena s strogim upoštevanjem zahtev regulativnih pravnih aktov, ki urejajo postopek izvajanja in izdaje inšpekcijskih pregledov - običajno res potrebujejo imena, imena in patronime uradnikov revidirane organizacije (njene podružnice ali predstavništva) - vodja, glavni računovodja ali osebe, opravljajo svoje naloge v preverjenem obdobju. Slednji najpogosteje želijo zagotoviti, da je podpisnik skupnih dokumentov obdarjen z ustreznimi pooblastili in je vršilec dolžnosti vodje organizacije.

Če to vedo, kadrovske službe pri izdajanju naročil za najpomembnejša delovna mesta (vodja organizacije, finančni direktor, glavni računovodja, glavni inženir, drugi zaposleni, ki podpisujejo pomembne organizacijske in pravne dokumente) zapišejo v ločeno vrstico, da delavec nastopa na delovnem mestu začasno odsotnega delavca, včasih pa le zapišete ukaz: »imenovati vršilca ​​dolžnosti na takšno in to delovno mesto«. Seveda ni vredno komplicirati z naročili na namestniških mestih tehničnih izvajalcev, specialistov in inženirjev in tehnikov, v nekaterih primerih pa tudi na mestih vodje strukturnih oddelkov.

Postopek za izpolnitev nadomeščanja začasno odsotnega zaposlenega je odvisen od načina nadomeščanja.

Začasni prenos je sestavljen z odredbo v skladu z enotnim obrazcem št. T-5, odobrenim z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 06.04.2001 št. pogodbe o zaposlitvi praviloma ne sklepajo, zato se vrstica »Sprememba pogodbe o zaposlitvi »Enotni obrazec ne izpolni. Če je za premestitev potrebna privolitev zaposlenega (na primer enkratna premestitev za obdobje, daljše od enega meseca v koledarskem letu), se lahko poenoten obrazec dopolni z ustreznimi vrsticami za navedbo dokumentov, ki potrjujejo pisno soglasje zaposlenega k premestitvi (za na primer aplikacija). Uvedba posebne naročilnice za registracijo zamenjave pod pogoji prenosa je nepraktična. Če položaj pogojuje sprejemanje pomembnih odločitev, potem lahko v enotno obliko odredbe o premestitvi za potrditev pooblastil premeščenega delavca vključite ukaz, iz katerega bo neposredno sledilo, da delavec opravlja funkcijo in je pooblaščen za opravljanje določenih dejanj (primer vzorca odredbe o začasni namestitvi je podan v rubriki "PAPIRI").

Naložitev nalog na položaju začasno odsotnega zaposlenega brez odpusta z glavnega dela (ob začasni nadomeščanju) izdano z odredbo za organizacijo. Ker enotna oblika takega naročila ni bila potrjena, kadrovske službe izdajo odredbo samostojno. V takem vrstnem redu je treba navesti, za katero delovno mesto je zaposlenemu dodeljeno opravljanje nalog, priimek, ime in patronim odsotnega delavca ter rešiti vprašanje tudi z doplačilom. Besedilo upravnega dela je odvisno od položaja, za katerega se zamenjava. Torej, če govorimo o zamenjavi vodstvenega delavca, ki ima široka pooblastila, vključno s personaliziranimi, je nalog delodajalca priporočljivo izraziti na naslednji način: "Imenovati

Začasna v.d

__________________________ "(v tem primeru mora obrazložitev navesti razlog za odsotnost
(Naziv delovnega mesta)

zaposlenega). Za druge kategorije osebja je dovolj, da uporabite besedno zvezo »Nalagati

____________________________________________________
(naziv delovnega mesta; priimek, ime, patronim)

opravljanje nalog _______________________________________________________________
(Naziv delovnega mesta)

na _____________________________________________________________________".
(čas odsotnosti (dopust, službeno potovanje itd.); priimek, ime, patronim)

Potreba po izdaji ločenih individualnih nalogov za nadomeščanje se pojavi, če delodajalec ne odobri odsotnosti zaposlenega (na primer, če je treba nujno nadomestiti delavca, ki je odsoten iz nejasnih razlogov), in tudi če odsotnosti ni delodajalec formalizira s posebnimi odredbami (na primer v primeru začasne nezmožnosti delavca se ne izda ločena odredba o napotitvi delavca na zdravljenje). V vseh drugih primerih se vprašanje zamenjave rešuje v nalogih za službeno potovanje, ob odobritvi dopusta: prva odredba se nanaša na napotitev enega zaposlenega na službeno pot (ali odobritev dopusta), druga je dodelitev dolžnosti tega zaposlenega do drugega zaposlenega v organizaciji. V tem primeru se oba delavca seznanita z odredbo proti prejemu, kopija odredbe o napotitvi na službeno pot (o odobritvi dopusta) se vpiše v osebno kartoteko zaposlenega, poslanega na službeno pot (na dopust), in izpis iz odredba se pripravi za osebni spis začasno opravljajočega delavca (v delu navodila o razporeditvi nalog odsotnega delavca). Posebna odredba o naložitvi dela začasno odsotnemu delavcu se lahko sestavi po vzorcu, navedenem v razdelku "PAPIR".

Sprejem pod pogoji pogodbe o zaposlitvi za določen čas izdano z odredbo po enotnem obrazcu št. T-1. Delavec ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi v celoti prevzame položaj in mu dodeli status "v.d.". neupravičeno - odgovoren bo za v celoti izpolnjevanje obveznosti, predvidenih s pogodbo o zaposlitvi, in za zunanje subjekte interakcije (nasprotne stranke, državni organi, lokalne oblasti, sodišča) temeljnega pomena, na podlagi katerih pogodba o zaposlitvi ( za določen čas ali za nedoločen čas) delavec opravlja svojo delovno funkcijo, ne. V pogodbi o zaposlitvi mora biti izrecno navedeno, za čas odsotnosti katerega delavca se sklene delovno razmerje, trajanje pogodbe pa mora biti omejeno s pogojem prenehanja delovnega razmerja ob odhodu (vrnitvi) delavca, za katerega zamenjava sprejet je bil "nabornik". Ista točka mora biti izražena v nalogu za zaposlitev. Ker je sestavljen v skladu z enotnim obrazcem št. T-1, odobrenim z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 06.04.2001 št. 26, je za dešifriranje obdobja pogodbe o zaposlitvi potrebno uporabiti vrstice »pogoji zaposlitve, narava dela« (vzorec izpolnjevanja naloga za zaposlitev za nadomeščanje začasno odsotnega delavca je naveden v razdelku PAPIR).

V naslednji številki, v nadaljevanju članka, bomo govorili o postopku imenovanja "vd" na prosto delovno mesto in dali odgovore na vprašanja bralcev v zvezi s potrditvijo pooblastil "vd".

1 Karabelnikov B.R. "Delovna razmerja v delniških družbah". - M .: Založba "Statut", 2001.

Boste potrebovali

• - kadrovska miza;
• - dokumenti podjetja;
• - žig organizacije;
• - dokumenti zaposlenih;
• - pogodba o delu;
• - opis delovnega mesta direktorja;
• - Obrazec za naročilo.

Navodila

Običajno mora v času odsotnosti prve osebe družbe njegove naloge opravljati namestnik direktorja. Če pa v organizaciji ta ni na voljo, mora vodja imenovati vršilca ​​dolžnosti.

Izberite delavca, ki bo opravljal naloge v času odsotnosti direktorja (odhod na dopust, službena pot, začasna invalidnost). Običajno je imenovan vodja enega od strukturnih oddelkov. Specialistu napišite obvestilo, v katerem navedite delovne obveznosti, ki jih bo moral opravljati za prvo osebo podjetja. Vpišite znesek doplačila, ki bo nagrada za združevanje poklicev.

Določi čas, za katerega se ugotavlja opravljanje nalog direktorja. Na obvestilu mora zaposleni izraziti soglasje/nestrinjanje z zamenjavo vodje. V obeh primerih mora napisati izjavo. Če delavec izrazi pozitivno odločitev, naj v skladu z obvestilom navede obdobje, višino plačila, naziv delovnega mesta, katerega opravljanje bo opravljal skupaj s svojo delovno funkcijo. Ko specialist izrazi svoje nestrinjanje s kombinacijo, mora zapisati razlog, zakaj to ni mogoče.

Sestavite dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi zaposlenega, ki bo združevala opravljanje njegove delovne funkcije skupaj z nalogami direktorja organizacije. Zapišite pogoje v skladu z obvestilom, ki so določeni za delavca pri združevanju poklicev. Na strani delodajalca ima pravico podpisa vodja organizacije, na strani delavca - specialista, ki ga imenuje vršilec dolžnosti generalnega direktorja podjetja.

Sestavite odredbo o imenovanju vršilca ​​dolžnosti direktorja. Določite obdobje, v katerem bo zaposleni združeval položaje. Napišite seznam vodstvenih delovnih funkcij, ki bi jih moral opravljati. Napišite znesek doplačila, ki bo nadomestilo za opravljanje nalog prve osebe družbe. Strokovnjaka seznanite z naročilom, na zahtevanem področju katerega mora osebno podpisati, datum seznanitve z dokumentom. Dokument overite s pečatom družbe, podpisom direktorja družbe.

O združevanju delovnih mest ni treba vpisovati v delovno knjižico. Sestavite pooblastilo za pravico do podpisa za generalnega direktorja. Navedite rok veljavnosti dokumenta. Vnesite seznam dokumentov, ki jih ima strokovnjak, ki deluje kot vodja organizacije, pravico podpisati. Upoštevati je treba, da mora zaposleni pri podpisovanju dokumentov pravne, pravne, delovne narave navesti svoj položaj v skladu s kadrovsko tabelo, svoj priimek, ime, patronim, osebno podpisati. V nobenem primeru ne bi smeli pisati "vd direktorja", saj takega položaja ni.

Odgovor na vprašanje:

Da, zagotovo.

Vsak primer začasne zamenjave mora biti ustrezno izveden in plačan v skladu s čl. 151 delovnega zakonika Ruske federacije. Tudi vključitev v opis delovnega mesta obveznosti nadomeščanja odsotnega delavca pomeni le dolžnost delavca, da pristane na začasno zamenjavo – delavec ne bo imel pravice zavrniti začasne zamenjave.

Po čl. 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije se dodatno delo dodeli zaposlenemu z njegovim pisnim soglasjem in za dodatno plačilo. Začasno izpolnjevanje nalog odsotnega delavca (začasna nadomeščanje) je formalizirano z dodatnim sporazumom k pogodbi o zaposlitvi in ​​nalogom (v kakršni koli obliki).

Po čl. 151 delovnega zakonika Ruske federacije se znesek doplačila določi po dogovoru strank pogodbe o zaposlitvi ob upoštevanju vsebine in obsega dodatnega dela.

Osebna izkaznica

Ali moram v osebno kartico zaposlenega vpisati podatke o začasni nadomeščanju odsotnega delavca

Po potrebi se lahko podatki o začasni zamenjavi navedejo na primer v osebni izkaznici (navodila, odobrena z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1).

Primer prijave začasne izpolnjevanja dolžnosti odsotnega zaposlenega (začasna nadomeščanje)

Računovodja organizacije V.N. Zaitseva se je strinjala, da bo delovala kot začasno odsotna glavna računovodja. Na podlagi vodje izdana začasna zamenjava.

Pogodba o popolni odgovornosti

V katerih primerih je treba pri vzpostavitvi začasne zamenjave za zaposlenega skleniti pogodbo o polni odgovornosti

Če položaj (poklic), ki ga bo delavec začasno zamenjal, vključuje neposredno vzdrževanje ali uporabo denarja, blaga in drugega premoženja delodajalca, potem bo poleg zaposlenega potrebno ().

Doplačilo za začasno zamenjavo

Kolikšen je znesek doplačila delavca za začasno zamenjavo?

Pri začasnem zapolnitvi delovnega mesta zaposlenega poleg njegovega zaslužka.

Predčasna prekinitev začasne zamenjave

Ali lahko delavec predčasno zavrne opravljanje dela v okviru začasne zamenjave

Delavec ima pravico, da predčasno zavrne opravljanje dodatnega dela, delodajalec pa predčasno prekliče naročilo za njegovo opravljanje. Predčasna prekinitev dela v načinu začasne zamenjave zaposlenega je potrebna najkasneje v treh delovnih dneh. Če želi delavec predčasno zavrniti opravljanje dodatnega dela, mora o tem obvestiti delodajalca tri delovne dni vnaprej. Ta postopek je predviden v členu 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije.

Ivan Šklovec,

Namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje

2. Sodna praksa:

VRHOVNO SODIŠČE RUJSKE FEDERACIJE

DEFINICIJA

Kasacijski odbor Vrhovnega sodišča Ruske federacije, ki ga sestavljajo:

Predsednik Fedin A.I.,

člani kolegija Ermilov V.M.

in Tolcheeva N.K.,

s sodelovanjem tožilke Fedotove A.The.

11. marca 2003 je na odprtem sodišču obravnavala civilno zadevo o prošnji Arhangelske teritorialne sindikalne organizacije Ruskega sindikata železniških delavcev in gradbenikov prevoza (v interesu posameznikov) za razveljavitev nn. "a" odstavka 3 in odstavek 4 odstavka 1 pojasnila Državnega komiteja ZSSR za delo in socialna vprašanja in sekretariata Centralnega sveta sindikatov z dne 29. decembra 1965 N 30/39 " O postopku za plačilo začasne zamenjave", ki je bila odobrena z Resolucijo Državnega komiteja za delo ZSSR in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 29. decembra 1965 N 820/39 o kasacijski pritožbi pritožnika. zoper odločbo Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 1. novembra 2002, ki je zavrnilo ugoditev navedenemu zahtevku.

Po zaslišanju poročila sodnika Vrhovnega sodišča Ruske federacije AI Fedina, pojasnil predstavnice Ministrstva za delo in socialni razvoj Ruske federacije Efremove OA, ki je ugovarjala ugoditvi kasacijske pritožbe, po obravnavi sklepa tožilke AV Fedotove, ki je menila, da je sodna odločba razveljavljena, kasacijski odbor

ustanovljeno:

Izvedeli boste več o naročilo za doplačiloče greš na material.

Resolucija Državnega komiteja ZSSR za delo in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 29. decembra 1965 št. Sindikalni centralni svet sindikatov z dne 29. decembra 1965 N 30/39 "O postopku plačila začasne zamenjave" (kot je bil spremenjen z Resolucijo Državnega komiteja za delo ZSSR, Sekretariat Vsesindikalnega centralnega sveta sindikatov z dne 11. 12. 86 N 521 / 30-18).

V skladu s prvim odstavkom pojasnila se za začasno nadomeščanje šteje opravljanje službenih nalog na položaju začasno odsotnega delavca, kadar je to posledica proizvodnih potreb.

Začasno opravljanje nalog glede na delovno mesto odsotnega delavca se z odredbo (odredbo) podjetja, ustanove ali organizacije dodeli drugemu delavcu. Nadomestnemu delavcu se izplača razlika med njegovo dejansko plačo (službeno, osebno) in uradno plačo nadomeščanega delavca (brez osebnega dodatka), če so hkrati prisotni naslednji pogoji:

a) če nadomestni delavec ni polni delovni čas namestnik ali pomočnik odsotnega delavca (če ni namestniškega mesta). V primerih, ko ima vodja več pomočnikov, se za redno zaposlenega namestnika šteje prvi, višji pomočnik.

Glavni inženir podjetja, ustanove ali organizacije nima pravice do prejemanja razlike v plačah v času začasne nadomeščanja odsotnega vodje.

Arhangelska teritorialna sindikalna organizacija Ruskega sindikata železniških delavcev in gradbenikov transporta v interesu članov sindikata Ermolina G.P., Plakidina V.E., Poznyakova V.E., Kopenina S.A., Moreva P.N. pri Vrhovnem sodišču Ruske federacije vložila izjavo o razveljavitvi zgornjih določb prvega odstavka pojasnila v smislu prepovedi plačila namestniku ali pomočniku odsotnega zaposlenega za polni delovni čas, pa tudi glavnemu inženirju, razliko med njihovo uradno plačo in uradno plačo delavca, ki se nadomešča, pri čemer se navaja, da te določbe niso v skladu z delovno zakonodajo in omejujejo ustavno pravico delavcev, ki so člani sindikata, do plačila za delo, brez kakršne koli diskriminacije. .

Vrhovno sodišče Ruske federacije je odločilo o zgornji odločitvi.

V kasacijski pritožbi Arhangelska teritorialna sindikalna organizacija Ruskega sindikata železničarjev in transportnih delavcev postavlja vprašanje razveljavitve sodne odločbe, pri čemer se sklicuje na zmotnost sklepov sodišča o skladnosti izpodbijanih določb normativnega akta z zvezni zakon.

Po pregledu gradiva zadeve in obravnavi navedb kasacijske pritožbe je kasacijski odbor ugotovil, da je odločitev Vrhovnega sodišča Ruske federacije mogoče razveljaviti iz naslednjih razlogov.

Po čl. 423 delovnega zakonika Ruske federacije, uveden 1. februarja 2002, dokler se zakoni in drugi regulativni pravni akti, ki veljajo v Ruski federaciji, ne uskladijo s tem zakonikom, zakoni in drugimi pravnimi akti Ruske federacije, saj tudi zakonodajni akti nekdanje ZSSR na ozemlju Ruske federacije v mejah in postopku, ki ga določa Ustava Ruske federacije, Resolucija Vrhovnega sveta RSFSR z dne 12. decembra 1991 N 2014-1 "O ratifikaciji Sporazuma o ustanovitvi Commonwealtha neodvisnih držav" se uporabljajo, če niso v nasprotju s tem zakonikom.

Ko je zavrnilo izpolnitev navedene zahteve, je Vrhovno sodišče Ruske federacije izhajalo iz dejstva, da izpodbijane določbe Pojasnil niso v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije.

Hkrati je sodišče svojo odločitev oprlo na trditve predstavnika Ministrstva za delo in socialni razvoj Ruske federacije, ki navaja, da so položaji namestnika, pomočnika s polnim delovnim časom (če ni namestniškega mesta). ) in glavni inženir sta razvrščena po vseruskem klasifikatorju poklicev delavcev, položajev zaposlenih in plačnih kategorij, ki je bil odobren z Resolucijo Gosstandarta Ruske federacije z dne 26. decembra 1994 N 367 za delovna mesta zaposlenih.

Odlok Ministrstva za delo Rusije z dne 6. junija 1996 N 32 je odobril plačne razrede enotnega plačnega razporeda in tarif ter kvalifikacijske značilnosti (zahteve) za delovna mesta zaposlenih v industriji. In čeprav tarifne in kvalifikacijske značilnosti za delovna mesta namestnikov vodje niso bile razvite, je to posledica dejstva, da so delovne obveznosti teh zaposlenih, zahteve po znanju in kvalifikacijah določene na podlagi tarife in kvalifikacije. značilnosti za položaj vodje.

V tem primeru so uradne plače poslancev določene za 10 - 20 % nižje od plače ustreznega vodje (člen 3 Opombe k UTS).

Zato po mnenju Vrhovnega sodišča Ruske federacije na podlagi zasedanja delovnih mest, osebnih namestnikov ali pomočnikov (če ni namestniškega mesta), glavnega inženirja (kot prvega namestnika vodje po položaju) brez kakršno koli dodatno plačilo, so dolžni opravljati funkcije vodje v njegovi odsotnosti na podlagi kvalifikacijskih zahtev za delovno mesto, vključno s takšno zamenjavo kot glavno delovno funkcijo.

Tako je sodišče prve stopnje izhajalo iz dejstva, da izpodbijane določbe pojasnila niso v nasprotju z zahtevami delovnega zakonika Ruske federacije.

Vendar se kasacijsko sodišče s takšnimi ugotovitvami sodišča ne more strinjati, saj so bile podane ob napačni uporabi materialnega prava.

Dejansko so določbe čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije, ki ureja vprašanje začasne premestitve na drugo delo v primeru industrijske potrebe, in določbe čl. 151 istega zakonika, ki ureja vprašanje nagrajevanja za združevanje poklicev in opravljanje nalog začasno odsotnega delavca, nimajo neposredne zveze z obravnavanim sporom, če izhajamo iz dejstva, da dolžnosti zgoraj navedenih nadomestnih delavcev vključujejo funkcija zamenjave vodje v primeru njegove odsotnosti in tarifiranje delovnega mesta nadomestnega delavca je bila narejena ob upoštevanju prav takšnih uradnih dolžnosti tega uslužbenca.

Vendar temeljna določba čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije (ki ima določen pravni pomen za obravnavani primer v tem primeru) je, da je treba plačilo za dejansko opravljeno delo med začasnim premestitvijo na drugo delovno mesto plačati za celotno obdobje takega premestitve. (do 1 meseca v koledarskem letu).

Podobno temeljno določbo o obveznem oblikovanju doplačil za združevanje poklicev in opravljanje nalog začasno odsotnega delavca, ne da bi bil ves čas takšne kombinacije ali opravljanja dodatnih nalog razrešen glavnega dela, je v čl. 151 delovnega zakonika Ruske federacije.

Po čl. 21 delovnega zakonika Ruske federacije ima zaposleni pravico do polnega izplačila plače v skladu s svojo kvalifikacijo, zahtevnostjo dela, količino in kakovostjo opravljenega dela.

Izpodbijane določbe pojasnila ne ustrezajo tem (zgoraj navedenim) normam delovne zakonodaje, saj dovoljujejo izplačilo plače navedenim delavcem za opravljeno delo v času odsotnosti vodje, zlasti ne v skladu z obseg opravljenega dela in zahtevnost dela.

Povsem očitno je, da kompleksnost dela in obseg dela, ki ga opravlja polni delovni čas namestnik ali pomočnik odsotnega zaposlenega (če ni namestniškega mesta), pa tudi glavni inženir, delajo v času odsotnosti. nadomeščanega delavca je precej višja kot v obdobju, ko napoteni delavci opravljajo delo pri delovnem vodji.

Iz gradiva zadeve izhaja, da nekateri namestniki opravljajo delo v odsotnosti vodje približno 1 mesec v koledarskem letu. Drugi namestniki delajo v odsotnosti vodstvenih delavcev dlje časa (do 8 mesecev v koledarskem letu), vendar zaradi učinka izpodbijanih določb niti prva skupina teh zaposlenih niti druga nimata enake pravice do prejemanja. razlika v plačah, ki je očitno v nasprotju s temeljnimi določbami delovnega zakonika Ruske federacije o pravici zaposlenega do prejema plače ne le v skladu s svojo kvalifikacijo, temveč tudi s kompleksnostjo dela, količino in kakovostjo dela. opravljeno delo.

Sklicevanje predstavnika Ministrstva za delo in socialni razvoj Ruske federacije na dejstvo, da če je vodja odsoten dlje časa (več kot 1 mesec), se uslužbencu, ki ga nadomešča, dejansko izplača razlika v plačah, ne more upoštevati pri reševanju tega spora, ki je sestavljen iz regulativnega nadzora, medtem ko izpodbijane določbe pojasnila same po sebi ne govorijo ničesar o potrebi po takšnem plačilu v primeru dolgotrajne zamenjave s strani zaposlenega pri vodji. (več kot 1 mesec v koledarskem letu).

Kot je navedeno zgoraj, v revidirani različici izpodbijane določbe pojasnila ustvarjajo ovire za uveljavljanje pravice do nadomestila v skladu z njeno zahtevnostjo poslancem, ki že dlje časa nadomeščajo odsotnega upravnika. količino in kakovost opravljenega dela.

Sklicevanje predstavnika Ministrstva za delo in socialni razvoj Ruske federacije na dejstvo, da je v skladu s klavzulo 3 Opombe k UTS, odobrene z Odlokom vlade Ruske federacije N 785 z dne 14. oktobra 1992 (Dodatek N 1) so uradne plače poslancev določene za 10-20% nižje od plače zadevnega vodje, saj je bilo to pravilo priznano za neveljavno z Uredbo Vlade Ruske federacije N 189 z dne 27. februarja 1995 št.

Izpodbijane določbe pojasnila v sedanji izdaji so v nasprotju z drugimi normami zakona.

Samo pojasnilo z dne 29. decembra 1965 N 30/39 ne vsebuje izjeme glede njegove uporabe za zaposlene v organizacijah, ki se financirajo iz proračuna različnih ravni, in za zaposlene v drugih organizacijah (komercialnih).

V skladu s čl. 143 delovnega zakonika Ruske federacije Tarifni sistem za prejemke delavcev organizacij, ki se financirajo iz proračunov vseh ravni, je določen na podlagi Enotne tarifne lestvice za prejemke zaposlenih v javnem sektorju, odobrene na način, ki ga predpisuje zvezna država. zakon, in je jamstvo za prejemke zaposlenih v javnem sektorju; Tarifni sistem prejemkov za zaposlene v drugih organizacijah se lahko določi s kolektivnimi pogodbami, pogodbami ob upoštevanju enotne tarifne in kvalifikacijske referenčne knjige ter državnih jamstev za prejemke.

Člen 144 delovnega zakonika Ruske federacije daje delodajalcu pravico do vzpostavitve različnih sistemov bonusov, ki spodbujajo dodatna plačila in dodatke, ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa zaposlenih; Ti sistemi se lahko vzpostavijo tudi s kolektivno pogodbo in samo v organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna, postopek in pogoje za uporabo dodatkov, dodatkov, dodatkov in drugih plačil določi vlada Ruske federacije. V organizacijah, ki se financirajo iz proračuna sestavnega subjekta Ruske federacije, tak postopek in pogoje za uporabo dodatnih plačil določijo državni organi sestavnega subjekta Ruske federacije; v organizacijah, ki se financirajo iz lokalnega proračuna - lokalne samouprave.

Izpodbijana omejitev prejemkov delavcev, ki nadomeščajo odsotnega vodjo, v besedilu, ki obstaja v pojasnilu, je v nasprotju s temi členi delovnega zakonika Ruske federacije.

Izpodbijane določbe pojasnila v obstoječi izdaji in čl. 145 delovnega zakonika Ruske federacije, po katerem se prejemki vodstvenih delavcev in njihovih namestnikov v organizacijah, ki se financirajo iz proračuna sestavnega subjekta Ruske federacije, določajo na način in v višini, ki jih določijo državni organi Ruske federacije. ustrezni sestavni subjekt Ruske federacije, v organizacijah, ki se financirajo iz lokalnega proračuna - s strani lokalnih oblasti; Višina prejemkov za vodje drugih organizacij, njihove namestnike se določi s sporazumom strank pogodbe o zaposlitvi.

Poleg tega predstavnik Ministrstva za delo Rusije ni predložil sodišču v podporo argumentu o ustanovitvi redno zaposlenih pomočnikov, namestnikov in glavnih inženirjev v primeru, da bi opravljali naloge odsotnega vodje podjetja. višje plače in višje prejemke, in prav za opravljanje nalog odsotnega vodje.

Iz navedenih razlogov je ugotovitev sodišča prve stopnje o skladnosti izpodbijanih določb podzakonskega akta z veljavno delovno zakonodajo in da uporaba teh določb v veljavni izdaji ne krši delovnih pravic in interesov delavcev. zaposlenih, kasacijski odbor šteje za zmotno, narejeno zaradi napačne uporabe materialnega prava.

In ker je normativni akt v izpodbijanem delu v nasprotju z zakonom in uporaba tega zakona vodi v kršitev delovnih pravic državljanov, je treba navedbi sindikalnega organa ugoditi.

Vodi čl. Umetnost. 360 in 361 zakonika o civilnem postopku Ruske federacije, Kasacijski odbor

opredeljeno:

Izdati novo odločbo, ki priznava za neveljavno od datuma te odločbe pododstavek "a" (odstavek 3) in odstavek 4 odstavka 1 obrazložitve Državnega komiteja ZSSR za delo in socialna vprašanja in Centralnega sveta ZSSR. sekretariata sindikatov št. 30/39 z dne 29. decembra 1965 (s spremembami sklepov z dne 11. 12. 86 N 521 / 30-18) "O postopku plačila začasne zamenjave" v delu, ki prepoveduje plačilo razlike med uradne plače odsotnega delavca in njegovega nadomestnega redno zaposlenega namestnika ali pomočnika ter glavnega inženirja podjetja, ustanove ali organizacije.

Prepovedani dokumenti v kadrovski službi
Inšpektorji GIT in Roskomnadzor so nam povedali, katere dokumente zdaj v nobenem primeru ni mogoče zahtevati od novincev, ko so zaposleni. Zagotovo imate nekaj papirjev s tega seznama. Za vsak prepovedan dokument smo sestavili popoln seznam in izbrali varen nadomestek.

Vsi bi morali počivati. Toda puščanje zaposlenega na dopustu ne bi smelo motiti normalnega poteka organizacije. Zato, medtem ko eden počiva, drugi opravlja vse ali del svojih dolžnosti. Kako se prijaviti in plačati dodatno delo?

Ko je zamenjava poravnava

V.A. Vasiljeva, Lipetsk

V naši organizaciji glavni inženir, medtem ko je vodja na letnem dopustu, opravlja svoje naloge skupaj s svojimi. Je to zamenjava ali kombinacija?

: V delovnem zakoniku Ruske federacije se zamenjava razume kot premestitev za nadomestitev začasno odsotnega zaposlenega. V tem primeru se delavec odpusti z dela za čas opravljanja nalog drugega zaposlenega v času njegove začasne odsotnosti v primeru bolezni, dopusta, službenega potovanja. Plačilo prevoda se izvede glede na opravljeno delo. Umetnost. 72.2 delovnega zakonika Ruske federacije.

SPOROČA VODJEM

Lahko se dodeli en zaposleni opravlja naloge več odsotnih delavcev hkrati Umetnost. 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije.

V vašem primeru govorimo o zamenjavi po vrstnem redu poravnave. To pomeni, da delavec med delovnim dnevom skupaj s svojimi uradnimi nalogami opravlja naloge na položaju začasno odsotnega delavca in Umetnost. 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije... Za kombinacijo mora delavec doplačati. Znesek doplačila se določi po dogovoru z delavcem ob upoštevanju obsega oziroma vsebine dodatnega dela, ki mu je zaupano. Hkrati delovni zakonik Ruske federacije ne določa niti najmanjšega niti najvišjega zneska takega dodatnega plačila. Umetnost. 151 delovnega zakonika Ruske federacije.

Delo v dveh izmenah zapored ni kombinacija

E.A. Magina, Tver

Naša organizacija ima dvoizmenski način delovanja. En zaposleni gre julija na dopust. Ali lahko za ta čas zaupamo njegovo delo po vrstnem redu združevanja njegove izmene?

: Ne, tega ne moreš. Prvič, ne gre za kombinacijo, saj naj bi se naloge odsotnega delavca opravljale ne med njegovim delovnim dnevom, ampak ob koncu in Umetnost. 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije... Drugič, delo v dveh izmenah zapored je prepovedano in Umetnost. 103 delovnega zakonika Ruske federacije.

Nadomeščanje na dela prosti dan po urniku je delo na prost dan

R.P. Sabinina, Penza

V naši trgovini prodajalci delajo po urniku teden za tednom. Junija je eden od njih šel na dopust, drugi dela zanj v njegovem tednu in tudi v njegovem. Kako pravilno izračunati drugi znesek doplačila za zamenjavo?

: Ne gre za zamenjavo, ker delavec dela za drugega delavca ob njegovih prostih dneh. Poleg tega to ni prepovedano, če se zaposleni strinja Umetnost. 113 delovnega zakonika Ruske federacije... Ker pa je to delo ob koncu tedna, ga morate plačati v najmanj dvojni velikosti e Umetnost. 153 delovnega zakonika Ruske federacije.

Direktor ne more začasno prenesti na sebe pravice drugega podpisa

IN. Kravets, Samara

Direktor želi svoje naloge med počitnicami glavnega računovodje razdeliti na naslednji način: sam bo podpisoval finančne dokumente za glavnega računovodjo, ostale naloge pa bo opravljal navadni računovodja. Kako ga pravilno urediti?

: Kolikor razumemo, ima vaš direktor pravico do prvega podpisa, glavni računovodja pa pravico do drugega podpisa in nn. 7.5, 7.6 Navodilo Centralne banke z dne 14. septembra 2006 št. 28-I... Hkrati ne morete prenesti na direktorja pravice do podpisa finančnih dokumentov za glavnega računovodjo med njegovim dopustom a. Zato morate med počitnicami glavnega računovodje na banki izdati novo kartico, kjer se pravica do drugega podpisa prenese na drugega zaposlenega.

SPOROČA VODJEM

En zaposleni v organizaciji ne more imeti hkrati pravice prvega in drugega podpisa in 7.9 Navodila Centralne banke z dne 14. septembra 2006 št..

In z računovodjo, ki bo opravljal druge naloge glavnega računovodje, morate skleniti dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi, v kateri določite dodatno plačilo za združevanje členi 60, 60.2, 151 delovnega zakonika Ruske federacije... Po tem je treba izdati ukaz, da mu dodelijo naloge glavnega računovodje, z izjemo pravice do podpisa finančnih dokumentov.

Nadomestni nalog je potreben, če upravnik nima namestnika

A.N. Mironov, Kostroma

Ali je treba izdati odredbo o prenosu pooblastil predsednika uprave med dopustom, če imamo kopico zaposlenih, ki po pooblaščencu podpisujejo dokumente direktorju?

: Da, potrebno je, če vaša organizacija nima položaja namestnika generalnega direktorja.

Dajanje delavcu pravice do podpisa dokumentov ne pomeni, da v odsotnosti direktorja izvaja svoja pooblastila za upravljanje organizacije.

Zato mora generalni direktor za izvajanje pooblastil z odredbo imenovati nekatere delavce.

Če glavni računovodja opravlja naloge blagajnika, morate urediti kombinacijo

JEJ. Radko, Krasnodar

Blagajničarka gre na dopust. V tem času ga bo zamenjal glavni računovodja, katerega naloge ne vključujejo zamenjave blagajne. Kakšen je pravilen način za ureditev zamenjave v tem primeru?

: Na dopustu blagajna potrebuje:

• sklenite z glavnim računovodjo:

Dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi o opravljanju nalog blagajnika, v katerem je treba določiti doplačilo in, če menite, da je potrebno, vanj vključiti pogoj o polni finančni odgovornosti in Členi 60, 60.2, 151 delovnega zakonika Ruske federacije;

Pogodba o popolni materialni odgovornosti p. 2 h 1 žlica. 243, čl. 244 delovnega zakonika Ruske federacije;

• podpišite nalog z vodjo glavnega računovodje za združevanje položaja blagajnika.

Preden prenesete zadeve iz blagajne na glavnega računovodjo za računovodstvo, morate opraviti popis blagajn 2. člen čl. 12 zakona z dne 21. 11. 96 št. 129-FZ.

Namestnik glavne računovodje ne more doplačati za združevanje

L.Yu. Abaškina, Belgorod

V pogodbi o zaposlitvi z namestnikom glavne računovodje je navedeno, da v času začasne odsotnosti opravlja naloge glavnega računovodje. V sami pogodbi o zaposlitvi in ​​v internih dokumentih podjetja za to za namestnika ni doplačila. Ali ne moremo doplačati namestniku, če upoštevamo dejstvo, da se obseg njegovega dela med dopustom glavnega računovodje bistveno poveča? Ali je prav, da njegovemu namestniku med dopustom ne izdajamo odredb o nalaganju nalog glavnega računovodje?

: Začasno opravljanje nalog glavnega računovodje je vključeno v obseg nalog njegovega namestnika, kar pomeni, da je bilo upoštevano že pri določanju njegove plače. Dopis Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 12. 3. 2012 št. 22-2-897... Zato namestnik za kombinacijo ne more doplačati. Čeprav se obseg dela med počitnicami glavnega računovodje znatno poveča, potem lahko nastavite dodatna plačila na Umetnost. 151 delovnega zakonika Ruske federacije.

Prav delate, da namestniku glavnega računovodje ne izdate naloga, ker ta med dopustom avtomatsko opravlja naloge svojega šefa.

Če ima namestnik v času začasne odsotnosti glavnega računovodje pravico podpisovati finančne in primarne dokumente, račune itd., potem mora glavni računovodja svojemu namestniku izdati pooblastilo za to. Umetnost. 185 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Šef je lahko dodatno plačan za opravljanje nalog podrejenega

P.A. Grigorieva, Yaroslavl

Ali je mogoče doplačati šefu, ki opravlja naloge svojega podrejenega na dopustu?

: Šef je isti uslužbenec kot vsi ostali. Zato se o vprašanju določitve dodatnega plačila vodji za opravljanje nalog podrejenega med dopustom odloča sporazumno in Umetnost. 151 delovnega zakonika Ruske federacije... Poleg tega zdaj to ni prepovedano z zakonom o subn. "A" klavzula 15 Odloka Sveta ministrov ZSSR z dne 04. 12. 81 št. 1145 (razveljavljena od 10. 3. 2009 v zvezi s sprejetjem vladne uredbe z dne 10. 3. 2009 št. 216).

Nastavite lahko poljuben postopek za določitev višine doplačila za združevanje

L. B. Kobzeva, Brjansk

Delavec je ob svojem delu opravljal tudi delo delavca, ki je bil na dopustu. Kakšen je pravi način, da mu plačate dodatno delo?

: V delovnem zakoniku Ruske federacije ni pravil za določitev zneska dodatnega plačila za združevanje Umetnost. 151 delovnega zakonika Ruske federacije... Zato lahko po dogovoru z delavcem na kos določite višino doplačila ob upoštevanju obsega opravljenega dela, na primer v fiksnem znesku ali kot odstotek plače zaposlenega, ki ga nadomešča.

Višina doplačila delavcu s krajšim delovnim časom ni omejena z njegovo plačo

Yu.I. Chashkina, Ivanovo

V naši organizaciji dela zunanji delavec s krajšim delovnim časom. Odsotnega glavnega delavca je po odredbi nadomeščal po vrstnem redu za 10 delovnih dni v mesecu juniju. Plača delavca s krajšim delovnim časom v višini polovice plače je 5500 rubljev. Plača za kombinirani položaj je 14.000 rubljev. Kako zanj pravilno izračunati doplačilo: od polne plače ali od polovice (ker je to delo s krajšim delovnim časom), če je znesek doplačila določen na 50% plače za kombinirano delovno mesto?

: Dejstvo, da delavec s krajšim delovnim časom ob upoštevanju opravljenih ur za glavno delo prejema polovico plače, nima nobene zveze z višino doplačila za kombinacijo. Če je torej znesek doplačila določen kot odstotek plače za združeno delovno mesto, je treba doplačilo šteti od celotne plače odsotnega delavca.

KORAK 1. Izračunajte znesek dodatka na dan: 14.000 rubljev. x 50 % / 20 dni (število delovnih dni v juniju po proizvodnem koledarju) = 350 rubljev.

2. KORAK. Določite znesek dodatnega plačila za 10 delovnih dni: 350 rubljev. x 10 dni = 3500 rubljev

3. KORAK. Določite plačo delavca s krajšim delovnim časom za junij ob upoštevanju dodatnega plačila: 5500 rubljev. + 3500 rubljev. = 9.000 rubljev

Vodja organizacije je pravzaprav edini predstavnik, ki lahko odloča o možnostih razvoja organizacije in vodi njeno trenutno vodstvo.

V organizaciji se lahko pojavi situacija, ko vodja organizacije iz nekega razloga ne more opravljati svojih uradnih dolžnosti (bolezen, dopust itd.). Iz tega članka boste razumeli, kako narediti pravo stvar v tem primeru.

Pravni status vodje

Organizacija kot pravna oseba pridobi državljanske pravice in prevzema civilne obveznosti prek svojih organov, ki delujejo v skladu z zakonodajo in ustanovnimi dokumenti (1. in 2. člen 49. člena Civilnega zakonika Republike Belorusije, v nadaljnjem besedilu - Civilni zakonik).

Vodja organizacije je posameznik, ki na podlagi zakona ali ustanovnih aktov organizacije vodi organizacijo, vklj. opravlja funkcije svojega edinega izvršilnega organa (člen 252 delovnega zakonika Republike Belorusije).

Prav tako je predstojnik edini izvršilni organ pravne osebe in drugih oseb, ki v imenu pravne osebe opravljajo dejavnost na način, predpisan z zakonom.

Pravni status izvršilnih organov pravnih oseb ureja civilna in delovna zakonodaja. Hkrati zakonodaja ne vsebuje neposrednih norm, ki bi urejale opravljanje nalog vodje v njegovi začasni odsotnosti. Izpolnjevanje nalog začasno odsotnega poslovodnega delavca pomeni hitro zamenjavo delovnega mesta poslovodnega delavca zaradi začasne nezmožnosti neposrednega izvajanja svojih pooblastil.

V ustaljeni praksi poslovnega sodelovanja so pooblastila začasnega vršilca ​​dolžnosti izenačena s pooblastili edinega izvršilnega organa organizacije (vodje).

Treba je razumeti, da je opravljanje nalog kot taka pravna oblika začasne določbe za izvajanje pooblastil vodje organizacije v primerih, ko jih iz enega ali drugega razloga ne more izvajati (začasna invalidnost, dopust, posel). potovanja itd.).

Metode za imenovanje vršilca ​​dolžnosti vodje

V praksi obstajajo naslednji načini imenovanja vršilca ​​dolžnosti:

1) z odredbo samega vodje organizacije (o naložitvi opravljanja nalog vodje drugemu zaposlenemu v primeru, ko ni namestnika s polnim delovnim časom, ki bi lahko opravljal funkcijo vodje).

Primer 1

Naročilo vodje organizacije je mogoče oblikovati na naslednji način:

UKAZ:
IVANOV Ivan Ivanovič, direktor LLC "Slava", v Moskvo (Rusija) za 4 dni od 1. 4. 2011 do 4. 4. 2011 na pogajanja.

Za čas odsotnosti je opravljanje nalog direktorja zaupano vodji pravne službe;

2) z odločitvijo kolegijskega izvršilnega organa (ali drugega organa upravljanja, na primer upravnega odbora).

Primer 2

Odločitev kolegijalnega izvršilnega organa se lahko formalizira na naslednji način:

"V zvezi z boleznijo direktorja LLC" Slava "Ivanov I.I. za čas začasne nezmožnosti za delo dodeliti opravljanje nalog direktorja vodji pravne službe LLC "Slava" Petrov P.P. ";

3) prevzem pooblastil se zgodi samodejno ob odsotnosti vodje. Tako se lahko namestnik vodje dodeli za opravljanje nalog vodje v primeru njegove začasne odsotnosti na podlagi lokalnega regulativnega pravnega akta organizacije.

V tem primeru se opravljanje nalog vodje izvaja na podlagi odredbe o razdelitvi nalog in ustreznega pooblastila.

Postopek imenovanja vršilca ​​dolžnosti

Imenovanje vršilca ​​dolžnosti vodje je neposredno odvisno od organizacijske in pravne oblike pravne osebe.

V nekaterih vrstah organizacij obstaja omejitev pri zasedbi mesta vodje.

Tako je na primer v proizvodnih zadrugah predsednik lahko samo zadrugar, zato mora biti član zadruge tudi vršilec dolžnosti.

V poslovnih podjetjih takšnih omejitev ni, zato je za vršilca ​​dolžnosti lahko imenovan kateri koli zaposleni v organizaciji z ustreznimi strokovnimi veščinami, na primer vodja strukturne enote.

Pravico do imenovanja vršilca ​​dolžnosti ima tudi poslovodni organ organizacije, ki sam izvoli oziroma imenuje predstojnika. Vendar to imenovanje ni operativno in verjetno ni priporočljivo, saj boste morali vsakič skozi postopek za sklic in izvedbo izredne seje omenjenega organa upravljanja.

Začasno opravljanje nalog vodje je praviloma dodeljeno njegovemu namestniku. Hkrati pa namestnik ni razrešen neposrednih nalog. Če je v organizaciji več namestnikov, je opravljanje nalog vodje dodeljeno enemu od njih.

Če ni namestnika, katerega delovne naloge bi vključevale opravljanje nalog odsotnega vodje, se te naloge dodelijo drugemu delavcu.

V primeru odsotnosti pooblaščenega namestnika vodje s polnim delovnim časom se izda odredba o začasni dodelitvi nalog vodje takemu delavcu.

Ne smemo pozabiti, da bo za opravljanje neprekinjenih gospodarskih dejavnosti organizacije morda treba izdati kartico z vzorci začasnega podpisa v banki (člen 11 sklepa odbora Narodne banke Republike Slovenije). Republika Belorusija z dne 03. 4. 2009 št. 40).

Alternativa imenovanju vršilca ​​dolžnosti upravitelja

Po mnenju avtorja je mogoče, da postopka za dodelitev nalog vodje drugemu uradniku organizacije ne uporabimo. Za to je dovolj, da zadevni osebi izda pooblastilo, katerega vsebina bo vključevala največji obseg pooblastil pooblaščene osebe.

Pooblastila zastopnika po pooblastilu so bolj omejena v primerjavi z obsegom pooblastil, podeljenih vodji pravne osebe kot izvršilnemu organu pravne osebe.

Oseba, ki deluje po pooblastilu, ni organ pravne osebe, ampak pooblaščena oseba zavezanca, da zastopa svoje interese pred tretjimi osebami (člen 186 Civilnega zakonika)

Šibka stran te možnosti zamenjave upravitelja je, da včasih nastanejo situacije, ko upravnik zaradi nenadnih negativnih okoliščin (na primer hude bolezni) ne more vedno izdati pooblastila. V zvezi s tem, da bi zagotovili normalno delovanje organizacije v primeru začasne odsotnosti vodje, mora v celoti izpolnjevati svoje naloge druga oseba.

Kdo naj podpiše dokumente?

Morda imate vprašanje, v čigavem imenu naj vršilec dolžnosti podpiše dokumente - v svojem ali v imenu upravitelja.

Vršilec dolžnosti mora podpisovati dokumente v svojem imenu, t.j. delovno mesto, ki ga zaseda v skladu s kadrovsko tabelo.

Zahtevani "podpis" mora vsebovati naziv delovnega mesta osebe, ki je podpisala dokument, njegov osebni podpis, dešifriranje podpisa (inicialke, priimek) (47. člen Metodoloških navodil Komisije za arhivsko in arhivsko poslovodenje pod čl. Svet ministrov Republike Belorusije z dne 16. septembra 2005 št. 41 "Praktična uporaba državnega standarda Republike Belorusije STB 6.38-2004 "Enotni dokumentacijski sistemi Republike Belorusije. Sistem organizacijske in administrativne dokumentacije. Zahteve za papirologijo").