Poglejte si urnik počitnic v vašem podjetju in mi povejte, ali so vsi vaši zaposleni počivali, ko so načrtovali? št. To je povsem običajna situacija - nekateri delavci odložijo dopust, nekateri ga ne vzamejo, nekateri pa popolnoma odpustijo, ne da bi imeli čas za počitek. Posledično ostanejo informacije, ki ne ustrezajo realnosti, v grafikonu. Medtem je to tvegano - navsezadnje se lahko za napake, netočne informacije in nedoslednosti inšpektorji za delo kaznujejo z globo v višini od 30.000 do 50.000 rubljev, direktor pa od 1.000 do 5.000 rubljev. (člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Zato je vredno urediti urnik in ga narediti zanesljivega. Pokazali vam bomo, kako to storiti s primeri in vzorcem (glejte spodaj).

Delavec je vzel dopust izven urnika

Pogosto se pojavi potreba po spremembi urnika počitnic, ker zaposleni spremenijo načrte počitnic. To ni kršitev, saj ima zaposleni v dogovoru z vodjo pravico spremeniti datume dopusta (členi 123, 124 delovnega zakonika Ruske federacije).

Poleg tega so nekateri zaposleni upravičeni do letnega plačanega dopusta ob primernem času (glej spodnjo tabelo). In tega jim delodajalec ne more odreči, tudi če so v urniku dogovorjeni povsem drugi termini.

Zaposleni, ki si lahko kadar koli vzamejo dopust

Delovni zakonik Ruske federacije ne pravi, kako sestaviti dokumente, če dopust ni po urniku. Običajno delavec, ki želi odpočiti izven reda, napiše vlogo za dopust in vanjo navede želeno obdobje. V izjavi delavec piše, da ne bo počival po urniku. Direktor na prošnjo vstavi vizum, s katerim se strinja, in izda odredbo o odobritvi dopusta.

Podatki o prenosu dopusta se odražajo v stolpcih 8 in 9 grafa. V stolpcu 8 se določi datum odredbe za odobritev dopusta ob drugem času, v stolpcu 9 - nov datum začetka dopusta. Navedena je tudi v stolpcu 7.

Primer
Vodja prodajnega oddelka Stella LLC VV Volkov je odhajal na dopust od 15. julija za 28 koledarskih dni. Toda 2. junija je vložil prošnjo z zahtevo, da ga pusti na dopust od 23. junija. Direktor se je strinjal in 16. junija izdal odredbo št. 322-k o odobritvi dopusta. V stolpcih 7 in 9 urnika počitnic (glej vzorec zgoraj) so odražali nov datum začetka dopusta - 23. junij, v stolpcu 8 pa podrobnosti naročila (1).

Dopust preložen ali podaljšan zaradi bolniške odsotnosti

Obstaja seznam primerov, ko delovna zakonodaja delodajalca obvezuje, da dopust odloži za drug čas ali ga podaljša (člen 124 delovnega zakonika Ruske federacije). Torej mora delavec izbrati drugačen čas počitka, če je med dopustom zbolel ali opravljal javne naloge, če ga za to zakon oproščuje dela (na primer, sodeloval je na sodni obravnavi).

Recimo, da je zaposleni prinesel bolniško odsotnost, iz katere je razvidno, da je bolezen padla na dneve počitka. Delavec lahko zaprosi za preložitev tega dela dopusta na drug čas. Direktor se bo sam odločil, za katero obdobje bo dopust preložil, vendar mora upoštevati želje zaposlenega. Potem ko delavec in delodajalec najdeta skupno rešitev, direktor v izjavi navede, da se strinja in izda odredbo o odobritvi dopusta.

Druga stvar je, če delavec podaljša dopust za dni bolezni. Na primer, po telefonu pove, da je bolan že sedem dni dopusta in bo zato teden dni kasneje šel v službo. Potem izjava in naročilo nista potrebna. V primeru bolezni delavca je podlaga za podaljšanje dopusta potrdilo o nezmožnosti za delo.

Kakšen vnos naj bo v urniku. Ko se dopust zaradi invalidnosti delavca prestavi na drugo obdobje, v stolpca 7 in 9 vpišejo nov datum dopusta, v stolpec 8 pa so navedeni podatki o odredbi. Če delavec podaljša dopust za dni bolezni, je postopek drugačen.

Ker je delavec šel počivat po urniku, bo stolpec 7 (dejanski datum dopusta) vseboval isti datum kot v stolpcu 6 (načrtovani datum dopusta). Stolpca 8 in 9, rezervirana za informacije o prenosu počitka, je treba pustiti prazna. In v stolpcu 10 "Opomba" zabeležite podaljšanje dopusta in navedite podrobnosti potrdila o nezmožnosti za delo.

Primer
Voznik Stella LLC, AN Nikolaev, je odšel na dopust po urniku - od 11. avgusta za 28 koledarskih dni. Toda 26. avgusta je zbolel in je bil bolan 7 dni - do vključno 1. septembra.

Nikolaev se je odločil izkoristiti svojo pravico do podaljšanja dopusta. Poklical je v pisarno in povedal, da bo zaradi bolezni dopust zapustil teden dni kasneje - 15. septembra. Na ta dan je delavec prinesel na delo bolniško odsotnost z dne 26. avgusta št. 123 456 789 101. V 10. stolpcu urnika dopustov so zapisali o podaljšanju dopusta do 14. septembra in navedli podatke o potrdilo o nezmožnosti za delo (2).

Delavec je na zahtevo podjetja preložil dopust

Včasih podjetje samo potrebuje zaposlenega, da svoj dopust preloži na drug čas. To se na primer zgodi, če se obseg dela močno poveča ali delavci zapustijo oddelek. Delodajalec lahko prestavi čas počitka, določen v urniku, le s soglasjem delavca. V tem primeru morate sestaviti tudi dokumente, če dopust ni po urniku.

Zato morate delavca pisno prositi, da svoj dopust za nekaj časa preloži. In soglasje je treba pridobiti tudi v pisni obliki. Po tem ostane le izdati odredbo o odobritvi dopusta.

Možno je tudi, da se je podjetje z delavcem dogovorilo, da bo dopust prestavil na naslednje leto. Zakonodaja delodajalcu omogoča, da to stori s soglasjem delavca v izjemnih primerih – če lahko dopust v tekočem letu negativno vpliva na dejavnost podjetja. Vendar je tak prenos možen največ dve leti zapored (člen 124 delovnega zakonika Ruske federacije).

Kakšen vnos naj bo v urniku.Če govorimo o prenosu počitka na drug čas v letu, potem je treba v stolpcih 7 in 9 vnesti nov datum začetka dopusta, v stolpcu 8 pa podrobnosti o odredbi za odobritev dopusta. Če je dopust prestavljen na naslednje leto, je dovolj, da označite v stolpcu 10 "Opomba". Osnova je soglasje delavca. Stolpci 7, 8 in 9 lahko pustite prazne.

Primer
Glavni računovodja podjetja Stella LLC Alekseev AI je odhajal na dopust od 8. septembra za 14 koledarskih dni in ponovno za enako število dni od 1. decembra. Toda v zvezi z začetkom novega dragega projekta so ga prosili, naj dopust preloži na januar prihodnje leto. Aleksejev je 18. avgusta dal pisno soglasje. V urniku dopustov so v stolpcu 10 zapisali o odložitvi dopusta in navedli datum, ki je naveden v soglasju (3).

V letu dni so se podjetju pridružili novi zaposleni

V letu 2015 bi se lahko v podjetju pojavili novi zaposleni. Po šestmesečnem delu v organizaciji prejmejo pravico do dopusta (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije). V zvezi s tem zakonodaja ne zahteva spreminjanja in dopolnjevanja potrjenega in veljavnega urnika dopustov. Dovolj je, da začetnik napiše vlogo za dopust, delodajalec pa izda naročilo.

Vendar je bolj priročno urnik dopolniti z informacijami o počitnicah novih zaposlenih. Če le zato, ker bo graf takoj pokazal, koliko dni je zaposleni prehodil v letu, ali so bili prenosi in pregledi z dopusta. Na podlagi tega bo lažje sestaviti urnik počitnic za leto 2016.

Kakšen vnos naj bo v urniku. Delovnopravna zakonodaja ne prepoveduje spreminjanja in dopolnjevanja urnika. Zato je mogoče za nove zaposlene izpolniti ločen urnik, vanj vpisati datum, ko se je novi zaposleni prijavil na dopust. In tudi navedite, da je dodatek k urniku za leto 2015. V prvotnem urniku označite razpoložljivost aplikacije.

Primer
Od 10. januarja so v Stella LLC zaposlili novega sodelavca. Pravico do letnega plačanega dopusta je imela že julija. Uslužbenka je 15. julija zaprosila za dopust in s 1. avgustom odšla na dopust.

15. julija je bil za tega zaposlenega sestavljen ločen urnik. In v splošnem urniku so zapisali, da ima zdaj prijavo - še en urnik z dne 15. julija (4).

Zaposleni je odšel brez dopusta

Razlog za dopust brez spremstva je lahko odpoved. V tem primeru se zaposlenemu za vse neizkoriščene dneve počitka izplača nadomestilo (1. del 127. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Kakšen vnos naj bo v urniku. V obrazcu št. T-7 vam stolpcev 7-9 ni treba izpolnjevati. Dovolj je, da v stolpcu 10 "Opomba" zapišete, da je bil delavec odpuščen, in navedete datum odpuščanja. Iz te oznake bo jasno, zakaj delavec ni vzel dopusta.

Primer
Električar podjetja Stella LLC Mukhin MM je moral dvakrat na počitnice. Obakrat za 14 koledarskih dni. Najprej od 16. junija, nato pa od 20. oktobra. Toda 26. maja je Mukhin odstopil. In ni šel na dopust. V stolpcu 10 grafa so označili »Odpuščeno« in navedli datum razrešitve (5).

Dopust so nadomestili z denarno odškodnino

Zaposleni, ki so upravičeni do dodatnega dopusta (glej spodnjo tabelo), lahko s soglasjem delodajalca te dni počitka nadomestijo z denarnim nadomestilom (člen 126 delovnega zakonika Ruske federacije). Obstaja le nekaj kategorij zaposlenih, ki jih denar ne more nadomestiti. tole:

- nosečnica;

- zaposleni, mlajši od 18 let;

- vsi, ki opravljajo dela s škodljivimi ali nevarnimi delovnimi pogoji. Izjema je del dodatnega plačanega dopusta, daljši od sedmih koledarskih dni;

- zaposleni, ki so bili izpostavljeni sevanju zaradi nesreče v Černobilu (dopis Ministrstva za delo Rusije z dne 26. marca 2014 št. 13-7 / B-234).

Kdo je upravičen do dodatnega plačanega dopusta

* Dodatnega dopusta ni mogoče nadomestiti z denarnim nadomestilom.

Del letnega plačanega dopusta, daljši od 28 koledarskih dni, se lahko nadomesti z denarnim nadomestilom.

Pri zamenjavi dela letnega dopusta z denarjem je treba v stolpcu 10 "Opomba" urnika počitnic navesti, koliko dni počitka se nadomesti z nadomestilom. In prav tam bi morali podati podrobnosti naročila za to zamenjavo.

Primer
Vodja marketinškega oddelka Stella LLC Karpov K. K. dela po nerednem delovnem času. Upravičen je do dodatnega letnega plačanega dopusta - 3 koledarske dni. Karpov se je najprej odločil za sprehod te dni od 23. junija. Potem pa si je premislil in 26. maja na računovodstvo oddal vlogo, da ta del dopusta nadomesti z denarno odškodnino. Še isti dan je direktor podpisal ukaz. Njegovi podatki so bili preneseni v urnik v stolpcu 10. Poleg tega je navedlo število dni dopusta, ki jih je nadomestil denar (6).

V urniku so bile ugotovljene napake in netočnosti

Urnik dopustov mora vsebovati imena vseh zaposlenih, kot tudi točne datume začetka dopusta. Toda nekatere organizacije, ki se poskušajo izogniti odstopanjom v urniku, namesto določenega datuma napišejo samo mesec in namesto imen zaposlenih - samo položaj.

Takšni triki lahko povzročijo zahtevke inšpektorjev inšpektorata za delo. Če so takšne svoboščine v urniku za leto 2014, jih je varneje popraviti.

Kaj odražati v urniku počitnic. Urnik je popravljen na enak način kot kateri koli drugi primarni. Nepravilen vnos je treba skrbno prečrtati. In zraven navedite pravilne podatke, navedite datum spremembe.

Popravek mora potrditi zaposleni, ki je prvotno sestavil dokument. Poleg podpisa tega zaposlenega morate vpisati njegovo polno ime. (7. del 9. člena Zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ).

Primer
Komercialni direktor Stella LLC, P. P. Ptitsyn, je bil sprva v urniku dopustov določen samo za mesec počitnic - avgust. Dejansko je ta zaposleni od 1. avgusta počival 28 koledarskih dni.

Da bi se izognil pripombam inšpektorjev za delo, je računovodja popravil napako v stolpcu 6 v urniku dopustov, prečrtal vpis »Avgust 2015«, namesto njega vpisal točen datum začetka dopusta, ki ga je v stolpec 7 (7).

Lahko se zgodi, da ima ob popravku urnika zaposleni, ki je bil lani odgovoren za sestavo tega dokumenta, čas zapustiti podjetje. Potem lahko zaposleni, ki trenutno sledi urniku, zagotovi prilagoditev.

Urnik počitnic je obvezen za delodajalca in zaposlene. Vendar pa se pogosto zgodijo situacije, ko zaposleni prosijo za preložitev dopusta na drugo obdobje. Odločitev o prenosu je sprejeta

Urnik letnih plačanih dopustov se odobri vnaprej, pri čemer delodajalec upošteva želje zaposlenih in datume, ki so si jih izbrali za dopust. Včasih pa zaposleni zaradi osebnih razlogov, zaradi nastalih okoliščin, želijo spremeniti načrtovani dopust. Strokovnjaki revije "Dejansko računovodstvo" so povedali, kako biti v takšni situaciji za delodajalca in kateri dokumenti so potrebni.

Odločitev sprejme delodajalec

Za odhod na dopust izven urnika mora zaposleni napisati izjavo v prosti obliki (glej sliko 1 za primer izjave). V njem morate navesti nov datum začetka dopusta in razloge za njegovo preložitev.

Delodajalec svoje soglasje k odložitvi dopusta potrdi s sklepom »Ne moti« in podpisom na vlogo delavca. Če ima podjetje strukturne oddelke, mora vlogo najprej podpisati vodja sektorja, nato pa vodja družbe ( Navodila odobrena hitro. Goskomstat Rusije z dne 05.04.2001 št. 1).

Izdelujemo kadrovske dokumente

Obrazec urnika počitnic T-7 ( odobreno hitro. Goskomstat Rusije z dne 05.04.2001 št. 1) zagotovljena je možnost prenosa dopusta na druge termine. Če se delavčevo obdobje dopusta spremeni (ali za vodenje kadrovskih dokumentov), ​​izpolni stolpca 8 in 9 "Prenos dopusta". V stolpcu 8 morate navesti ime dokumenta, na podlagi katerega se spremeni čas počitka. Praviloma je to izjava zaposlenega, ki navaja razlog za premestitev (zdravstveno stanje, družinski status itd.) s prilogo potrebnih dokumentov: vabilo ali vabilo s sodišča ali druge dokumente, ki potrjujejo obstoj posebnih okoliščinah. V stolpcu 9 mora biti naveden datum predlaganega dopusta. Razlog, zakaj je počitek odložen, je mogoče navesti v stolpcu 10 "Opomba".

Primer vnosa podatkov o prenosu dopusta, glej sl. 3 (uporabljeni so bili podatki s sl. 1 in 2).

Na osebni izkaznici v obrazcu T-2, v evidenci dopusta, ki se prenaša, je treba navesti, koliko dni dopusta je bilo izkoriščenih. Kot podlaga za tak vpis je treba odražati podrobnosti naročila za prenos dopusta. Za primer glej sl. 4 (uporabljeni so bili podatki s slik 1 in 2).

Strokovni pregled članka: Ivan Shklovets, namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje

Mnenje 1:

Irina Shcherbinina, vodja oddelka za pravno podporo hčerinskih in povezanih družb pravne službe Gazprom Neftekhim Salavat

Delodajalec lahko premestitev zavrne

Recimo, da je zaposleni napisal izjavo, v kateri je izrazil željo, da gre na dopust izven urnika, vendar ni naletel na razumevanje delodajalca. Kaj naj s tem naredi delodajalec? Ali je dolžan delavcu pojasniti razloge za svoje nestrinjanje?

Ko odgovorite na podatke, morate nadaljevati z naslednjim.

Prvič, pri sestavljanju urnika so bile upoštevane tako proizvodne zmogljivosti delodajalca kot tudi želje zaposlenih samih, torej je urnik rezultat dogovora obeh strank v delovnem razmerju.

Drugič, in kar je še pomembneje, po potrditvi kot lokalnega akta urnik pridobi veljavo dokumenta, ki je obvezen tako za delavca kot za delodajalca.

Če želi oseba iti na dopust izven urnika, vendar delodajalec ne priznava razloga za premestitev kot veljavnega ali nima proizvodne sposobnosti, da bi delavca v tem obdobju odpustil, menimo, da v tem primeru delodajalec ni zavezan. s kakršnimi koli obveznostmi in ne bi smel pojasnjevati razloga za svoje nestrinjanje, poda pisno zavrnitev.

Dovolj bo, da predstavnik delodajalca (vodja ali njegov namestnik) na zahtevo zaposlenega naloži lakoničen sklep »Ne strinjam se«, ne da bi se spuščal v druge proizvodne trenutke. Hkrati se morajo zaposleni spomniti, da je nedovoljena uporaba dopusta, pa tudi njegov prenos brez dogovora z delodajalcem, pravno kvalificirana kot odsotnost z dela in lahko postane podlaga za delodajalca za uporabo disciplinskih sankcij za zaposlenega.

Mnenje 2:

Irina Sidorova, svetovalka odvetniške pisarne "Davek"

Če je delavec prišel sredi leta

Urnik dopustov je sestavljen vnaprej, tako da če delavec v podjetju ni začel delati od začetka leta, v urniku za tekoče leto ne bo podatkov o njegovem dopustu. Vendar to ne more biti razlog za zavrnitev novega zaposlenega na dopustu. Ima pravico napisati prošnjo za dopust in, če delodajalec da soglasje, se sprehoditi ob času, ki je primeren zase in za delodajalca. Vizum vodje podjetja na vlogi bo potrditev dogovora o dopustnem obdobju.

Potreba in postopek za spremembo urnika dopustov nista zakonsko določena. Če se delodajalec odloči spremeniti urnik počitnic, je treba to storiti v enakem vrstnem redu, kot je bil odobren glavni urnik. Priporočljivo je z določeno pogostostjo sestaviti dodaten urnik glavnega odobrenega urnika dopustov po istem obrazcu T-7 z vključitvijo novozaposlenih delavcev, ki so začeli delati v podjetju ne od začetka leta. .

Vaši delavci. Včasih dopust pade na nezaželen čas za zaposlenega. To se zgodi, in to pogosto. Delodajalec pojasnjuje - proizvodna nuja.

Za zaposlenega sta dve plati vprašanja - po eni strani je vse slabo, po drugi pa ni nič naključnega, saj lahko pozimi imate čudovit dopust! To je za tiste, ki ne morejo spremeniti svojega urnika. Toda ali je mogoče, da delavec svojega prestavi na drug čas, ali ga je mogoče delavcu zagotoviti ne po urniku.

Možni so dopusti izven urnika. Z delodajalcem se morate le dogovoriti o novem datumu začetka dopusta. Komunikacija še ni bila prekinjena.

Ali je mogoče zagotoviti dopust izven urnika?

Obstaja splošno pravilo - naslednji dopust se vsakemu zaposlenemu zagotovi kadar koli v letu, v skladu z urnikom dopustov, ki ga dogovori in odobri ta delodajalec.

Obstajajo izjeme:

• oseba, ki se je pravkar naselila, ima pravico do dopusta po šestih mesecih,
• ženske pred porodniškim dopustom,
• mladostniki, mlajši od 18 let,
• v posebej določenih primerih, ki jih določa zvezni zakon.

Zagotavljanje nenačrtovanega dopusta za novozaposlene

V situaciji, ko ste se zaposlili in je urnik dopustov že sestavljen, lahko še v šestih mesecih počivate, napišete prošnjo za dopust, dobite podpis delodajalca in počivate. Če morate pred tem časom počivati, se to prav tako dogovorite z delodajalcem in na dopustu!

Drugi primeri odobritve dopusta ne po urniku

Če imate značko "Častni donator Rusije", če ste mlajši od 18 let, vam dopust ne morejo zavrniti v času, ko ga potrebujete, kljub dejstvu, da je urnik že sestavljen in je tam vaš priimek.

Če ste delavec s krajšim delovnim časom, potem imate po zakonu pravico do odhoda hkrati z dopustom na glavnem delovnem mestu. To zahteva komunikacijo z vodstvom in izjavo, ki pojasnjuje razloge.

Prav tako bodo dopust zagotovili hkrati s porodniškim dopustom žene. To je zapisano tudi v zakonodaji.

Če dopusta ne potrebujete v celoti, ga lahko razdelite na več delov, od katerih je eden najmanj 14 dni. V tem primeru potrebujete tudi izjavo zaposlenega in potrebno je soglasje vodje. Če dogovora ni, potem boste počivali popolnoma in po urniku.

Urnik počitnic je obvezen za delodajalca in zaposlene. Vendar pa se pogosto zgodijo situacije, ko zaposleni prosijo za preložitev dopusta na drugo obdobje. Odločitev o premestitvi sprejme upravnik.

Prijava odobritve dopusta ne po urniku

Če želite iti na dopust izven urnika, morate opraviti več stopenj tega postopka.

1. faza - Prejem vloge zaposlenega za dopust.

• Izjava navaja datum začetka in konca dopusta ter njegovo trajanje. Če ima delavec določene razloge za izrabo dopusta, ob katerih ga delodajalec ne more zavrniti na navedene datume, jih je treba navesti tudi v vlogi;
• Vloga mora biti registrirana v posebnem obrazcu za registracijo, razvitem za registracijo internih dokumentov, na primer v registru prijav zaposlenih. Prijava se registrira na dan prejema. Na prijavo je pritrjena dodeljena registrska številka.
• Za odločitev o utemeljenosti zahteve se vloga pošlje vodji organizacije ali drugemu uradniku, ki ima pravico odločati o odobritvi dopusta.
• Prejmemo izjavo s sklepom predstojnika. V sklepu vodje organizacije ali druge pooblaščene uradne osebe se na vlogi določi delavec, ki mu je zaupana priprava osnutka odredbe o odobritvi dopusta.
• Po seznanitvi delavca, odgovornega za sestavo osnutka odredbe o odobritvi dopusta, z izjavo delavca in sklepom delodajalca, se na vlogi označi oznaka o njegovi napotitvi na zadevo. Vključuje besede "V zadevi", kot tudi številko primera, kjer bo dokument shranjen. Oznako mora podpisati in datirati zaposleni, ki pošlje dokument v zadevo.

2 - Faza - Izdaja odredbe o odobritvi dopusta delavcu ne po urniku

• V pripravi je osnutek odredbe o zagotavljanju dopusta ne po urniku.
• Odredbo podpiše vodja organizacije ali druga za to pooblaščena oseba.
• Naročilo se evidentira v posebnem obrazcu za registracijo, na primer v Dnevniku registracije naročil za odobritev dopusta. Rok skladiščenja naročil je 5 let.
• Delavec mora biti seznanjen z odredbo o odobritvi dopusta proti podpisu.
• Zadevi se pošlje odredba.

3. faza - Registracija note-računa.

Ta dokument vam omogoča izračun plačil, ki jih delavec potrebuje v času dopusta. Obračunski zapisnik je sestavljen v standardiziranem obrazcu T-60. Obrazec je dvostranski obrazec. Na prvi strani so navedeni osnovni podatki o dopustu (datumi, začetek in konec dopusta). Na drugi strani se izvedejo računovodski izračuni zapadlih plačil.

4. faza Registracija urnika

Delodajalec je dolžan voditi evidenco o dejansko opravljenem času vsakega zaposlenega. V ta namen se uporablja urnik in obračun plač, ki odraža delovne dni, letni plačani dopust in letni dodatni plačani dopust itd.

5. faza Registracija osebne izkaznice zaposlenega

Obračun vseh vrst dopustov, ki jih ima delavec, se vodi v oddelku VIII "Dopust" osebne izkaznice zaposlenega. Ta razdelek vsebuje informacije:

• vrsta dopusta, odobrenega zaposlenemu;
• obdobje dela, za katerega je bil dopust odobren;
• trajanje dopusta v koledarskih dneh;
• datum začetka in konca dopusta;
• osnova (odredba za odobritev dopusta).

6. faza - Izpolnjevanje grafa počitnic.

Komu je odobren dopust izven urnika z obveznim plačilnim listom

Naslednji dopust se vsakemu delavcu zagotovi kadarkoli v letu, po urniku dopustov, ki ga dogovori in odobri ta delodajalec. Vendar obstajajo, nekatere kategorije delavcev imajo pravico do dopusta ne po urniku dopustov. Te kategorije delavcev vključujejo zlasti:

• delavke, ki nameravajo iti na porodniški dopust ali jih nameravajo odpovedati.
• delavci, mlajši od 18 let
• zaposleni z znakom "Častni donator Rusije"
• zaposleni, ki so šli v postopek posvojitve enega ali več otrok, mlajših od treh mesecev
• zakonci vojaškega osebja
• delavci, poškodovani v eni od naslednjih nesreč: v jedrski elektrarni Černobil, poligon Semipalatinsk
• delavci z naslovom heroja socialističnega dela, heroja dela Ruske federacije, polnopravnih nosilcev Reda dela slave

Kategorije delavcev, ki so upravičeni do dopusta izven urnika, lahko vlogo vložijo kadar koli: zakon v zvezi s tem ne določa nobenih zahtev.

Zagotavljanje nenačrtovanega dopusta brez plačila

Dodelitev dopusta določenim kategorijam delavcev ni pravica, temveč obveznost delodajalca. To je navedeno v 2. delu čl. 128 delovnega zakonika Ruske federacije. Torej je delodajalec dolžan na podlagi pisne vloge zaposlenega zagotoviti neplačan dopust naslednji kategoriji državljanov:

Pustite plačilo ne po urniku

Pri dodelitvi dopusta zaposlenemu izven urnika zanj veljajo zahteve za postopek izplačila regresa, ki ga določa veljavna zakonodaja.

Člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da mu je treba denar, ki ga dolguje zaposlenemu, izplačati najpozneje tri dni pred odhodom na dopust. Sedanja zakonodaja dovoljuje izplačilo regresa na zgodnejši datum.

Delodajalci, katerih zaposleni gredo na dopust izven urnika, se lahko soočijo s situacijo, ko delavec vloži vlogo za dopust manj kot tri dni pred načrtovanim datumom začetka dopusta. V tem primeru se ukrepi upravne odgovornosti ne uporabljajo za delodajalca, ki ni spoštoval pogojev za izplačilo regresa, določenih z zakonom.

Postopek odobritve letnega dopusta se določi na podlagi sprejetega urnika dopustov. Vodstvo podjetja lahko naredi izjemo za nekatere kategorije strokovnjakov. Kakšne pravne posledice ima situacija, ko delavec odide na dopust ne po urniku, in katere dokumente je treba v tem primeru sestaviti, bomo povedali v članku.

Iz članka boste izvedeli:

Urnik počitnic

Zagotavljanje delavcu možnosti prejemanja letnega plačanega dopusta je neposredna obveznost delodajalca, določena s čl. 114 delovnega zakonika Ruske federacije. Hkrati je čl. 115 delovnega zakonika določa, da mora trajanje počitka v klasični situaciji biti 28 koledarskih dni. Člen 116 delovnega zakonika Ruske federacije dopolnjuje ta pogoj z navedbo dejstva, da je treba nekaterim kategorijam delavcev, na primer tistim, ki delajo na skrajnem severu, odobriti dodaten dopust, katerega trajanje se določi z ločenim določbe delovnega zakonika ali posebnih regulativnih dokumentov.

Več o dopustih izven urnika si preberite tukaj:

Umetnost. 123 delovnega zakonika Ruske federacije določa postopek odobritev dopusta zaposlenih v podjetju. Torej ta del kodeksa določa, da je pravna podlaga za njegovo vzpostavitev urnik počitnic, ki ga je treba oblikovati v vsaki organizaciji najpozneje dva tedna pred začetkom naslednjega koledarskega leta.

Prenesite povezane dokumente:

Izjava delavca o prenosu neizkoriščenega dela dopusta po urniku
Prenesite v.doc

Vloga za odlog dopusta, ki je sovpadal z odlokom
Prenesite v.doc

Izjava delavca o preložitvi dopusta zaradi bolezni
Prenesite v.doc

Nalog za preložitev datuma dopusta
Prenesite v.doc

V podjetjih, ki izvajajo kadrovski tok v skladu z določbami Resolucije Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.2004 N 1, se razpored počitnic objavi na enotnem obrazcu št. T-7. V primeru, da zaposleni nima počitka po načrtu, na primer, če govorimo o dopustu, ki ni po urniku nosečnice, mora urnik dopustov odražati dejansko stanje, povezano z odložitvijo načrtovanega počitek.

Opomba! V skladu z zveznim zakonom št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 uporaba enotnih obrazcev ni obvezna. Tako ima podjetje pravico, da samostojno razvije obliko urnika počitnic.

Umetnost. 122 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da za večino zaposlenih pravica do plačanega dopusta nastane ne prej kot po izteku šestmesečnega obdobja neprekinjenega dela pri določenem delodajalcu. Vendar ta določba velja le za prvo leto dela v organizaciji. V drugem letu in v prihodnje lahko delavec odide na dopust kadar koli v letu, če je takšen dopust dogovorjen z delodajalcem in vključen v urnik dopustov.

Upravičenost do dopusta izven urnika

Umetnost. 123 delovnega zakonika Ruske federacije, ki določa obveznost spoštovanja urnika počitnic za zaposlene in delodajalca, hkrati določa, da imajo nekatere kategorije zaposlenih pravico do odobritev dopusta ni na urniku dopustov. Seznam ustreznih kategorij in pogojev za zagotavljanje plačanega počitka so navedeni v ločenih členih delovnega zakonika Ruske federacije in drugih regulativnih dokumentih. Te kategorije zaposlenih vključujejo zlasti:

1. delavke, ki nameravajo iti na porodniški dopust ali jih nameravajo odpovedati. Po določbah čl. 122 delovnega zakonika Ruske federacije se nenačrtovan dopust za nosečnico zagotovi na njeno zahtevo kadar koli, tudi pred iztekom šestih mesecev neprekinjenega dela v tej organizaciji;
2. zaposleni, mlajši od 18 let (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije);
3. zaposleni, ki so opravili postopek posvojitve enega ali več otrok, mlajših od treh mesecev (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije);
4. zaposleni, katerih zakonci so v (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije);
5. zaposleni, ki so starši, skrbniki ali skrbniki invalidnega otroka, mlajšega od osemnajst let (člen 262.1 delovnega zakonika Ruske federacije);
6. zaposleni, ki so zakonci vojaškega osebja (zvezni zakon z dne 27. maja 1998 N 76-FZ);
7. zaposleni z znakom "Častni donator Rusije" (zvezni zakon z dne 20. julija 2012 N 125-FZ);
8. delavci, poškodovani v eni od naslednjih nesreč: v jedrski elektrarni Černobil (zakon RF z dne 15. maja 1991 N 1244-I), na poligonu Semipalatinsk (zvezni zakon z dne 01.10.2002 N 2-FZ);
9. delavci, ki nosijo nazive herojev socialističnega dela, herojev dela Ruske federacije, polnih nosilcev reda delovne slave (zvezni zakon z dne 9. januarja 1997 N 5-FZ), poleg njih pa invalidi in udeleženci v Velika domovinska vojna (zvezni zakon z dne 12. januarja 1995. N 5-ФЗ).

Opomba! Kategorije delavcev, ki so upravičeni do dopusta izven urnika, lahko vlogo vložijo kadar koli: zakon v zvezi s tem ne določa nobenih zahtev.

Zagotavljanje nenačrtovanega dopusta brez plačila

Umetnost. 128 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da se lahko v nekaterih primerih zaposlenemu odobri dopust, ki ni predviden v trenutnem urniku dopustov, brez plačila.

Bodite pozorni! Urnik dopustov odraža le letne plačane počitnice. Neplačani dopust v urniku ni naveden.

Hkrati navedeni člen delovnega zakonika in nekateri drugi oddelki tega normativnega akta navajajo poseben seznam situacij, ko je delodajalec dolžan ugoditi zahtevi svojega delavca za tak počitek:

poroka;

smrt bližnjega sorodnika;

potrebo po sodelovanju v dejavnostih, povezanih z usposabljanjem na delovnem mestu;

sodelovanje zaposlenih pri opravljanju državnih ali javnih nalog, kot so vzdrževanje javnega reda in miru, delo prostovoljnih gasilskih društev ipd.

Opomba! Če delavec še ni vzel naslednjega plačanega dopusta v tekočem letu, lahko po dogovoru z delodajalcem, ko nastopi ena od teh situacij, prejme plačan dopust na račun letnega dopusta.

Dopust izven urnika po dogovoru z delodajalcem

Če se je delavcu o tej zadevi uspelo dogovoriti z delodajalcem, se lahko odpravi na dopust izven urnika, tudi če ne spada v nobeno od preferencialnih kategorij in se ne znajde v situaciji posebnih življenjskih okoliščin, ki povzročajo pravico do izrednega počitka. Praviloma v tem primeru pobuda prihaja od delavca, in da njegova odsotnost z delovnega mesta ne povzroči bistvenih kršitev v delovnem procesu, je priporočljivo, da se obrne na delodajalca z ustrezno zahtevo. vnaprej.

Opomba! Pritožba na delodajalca s takšno zahtevo se vloži pisno in po možnosti najkasneje dva tedna pred želenim datumom odhoda na dopust.

Postopek odobritve dopusta ni po načrtu

V standardnem postopku, kar pomeni odhod zaposlenih na dopust v skladu z odobren urnik, je delodajalec dolžan dva tedna pred tem datumom obvestiti delavca o prihajajočem dopustu v obliki pisnega obvestila. To pravilo določa čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije. V tem primeru mora zaposleni podpisati to obvestilo in s tem potrditi dejstvo, da je seznanjen z njegovo vsebino.

Če pa greste na dopust ne po urniku, obstaja bistveno drugačen postopek za registracijo. Torej se v tej situaciji delavec, ki želi iti na nenačrtovan dopust, praviloma obrne na delodajalca s pisno izjavo, v kateri so navedeni datumi in trajanje želenega dopusta ter dodatni pogoji in razlogi, ki utemeljujejo njegovo zahteva, če obstaja.

Opomba! V nekaterih organizacijah je lahko posebna oblika takšne izjave predvidena z notranjim regulativnim dokumentom.

V primeru, da govorimo o preferenčnih kategorijah delavcev ali situacijah, ko je delodajalec dolžan delavcu zagotoviti dopust, se mu s takšno izjavo ni treba strinjati. V vseh drugih primerih je potrebno, da delodajalec privoli v zagotavljanje počitka za delavca.

Pustite naročilo izven urnika

Nadalje, če zaposleni ne gre na dopust po urniku, kadrovska služba pripravi in ​​predloži odredbo o odobritvi dopusta zaposlenemu v podpis vodji organizacije. Če podjetje uporablja enotne obrazce dokumentov, odobrenih z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 N 1, se morate zateči k obrazcu T-6.

Vendar ima podjetje pravico uporabiti samostojno razvito obliko takega dokumenta, ki v večji meri ustreza njegovim potrebam. V tem primeru mora delavec biti seznanjen z vsebino odredbe proti podpisu.

Opomba! V skladu s čl. 62 delovnega zakonika Ruske federacije ima delavec pravico v treh dneh prejeti overjeno kopijo naročila za pošiljanje na dopust, tako da se obrne na delodajalca s pisno vlogo.

Snemanje informacij o nenačrtovanem dopustu

Dopust, odobren zaposlenemu izven predhodno odobrenega urnika, pa se mora odražati v vseh kadrovskih dokumentih organizacije, ki so sestavljeni v zvezi z odhodom zaposlenega na počitek. Zlasti govorimo o naslednjih postopkih:

1. vpis podatkov o odredbi o odobritvi dopusta v register regulativnih dokumentov, če se tak dnevnik vodi v organizaciji;
2. vpis podatkov o dopustu v urnik;
3. vpis podatkov o prenosu dopusta v urnik dopustov in označitev koriščenja predpisanega počitka;
4. vpis podatkov v osebno izkaznico zaposlenega. Tukaj so prikazani vsi podatki o odobrenem dopustu, vključno z vrsto, trajanjem in datumi odobritve. Delodajalec v tem primeru delavca ni dolžan seznaniti z vsebino takšne evidence.

Pustite plačilo ne po urniku

Tudi če je zaposlenemu odobren dopust izven urnika, zanj veljajo zahteve za postopek izplačila regresa, ki ga določa veljavna zakonodaja.

Člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da mu je treba denar, ki ga dolguje zaposlenemu, izplačati najpozneje tri dni pred odhodom na dopust.

Če so pred tem dogodkom prazniki, se regres izplača prej za število dni, ki so prazniki. Hkrati je treba v skladu z določbami dopisa Rostrud z dne 30. julija 2014 št. 1693-6-1 za izračune uporabiti koledarske dni.

Opomba! Sedanja zakonodaja dovoljuje izplačilo regresa na zgodnejši datum.

Delodajalci, katerih zaposleni gredo na dopust izven urnika, se lahko soočijo s situacijo, ko delavec vloži vlogo za dopust manj kot tri dni pred načrtovanim datumom začetka dopusta. V tem primeru se ukrepi upravne odgovornosti ne uporabljajo za delodajalca, ki ni spoštoval pogojev za izplačilo regresa, določenih z zakonom.

Vendar pa določbe čl. 236 delovnega zakonika Ruske federacije v zvezi z njim ostane v veljavi: to pomeni, da bo moral v primeru kršitve določenih rokov zaposlenemu plačati materialno nadomestilo.

Tako je zagotavljanje dopusta, ki ni v skladu z urnikom dopustov, za delodajalca precej težka situacija, zaradi česar je treba spremeniti sprejeti urnik počitnic ter izvajanje drugih kadrovskih postopkov, ki zahtevajo dodaten čas in trud osebja kadrovske službe.

Hkrati veljavna zakonodaja določa številne situacije, v katerih je delodajalec dolžan delavcu zagotoviti nenačrtovan počitek - na primer nenačrtovan dopust za nosečnico. Zato morajo pooblaščeni zaposleni v podjetju vedeti, kako se dopust izda izven urnika in kakšna postopkovna pravila veljajo v tem primeru.

Prenesite in.xls