Zmeny projektu sú akékoľvek opravy, vymazanie alebo doplnenie údajov do dokumentu poskytnutého objednávateľovi bez zmeny jeho označenia. Zároveň nie je dovolené nič meniť vo výpočtoch - v prípade potreby sa vydá nový projekt s novým označením. Opravy sa vykonávajú v pôvodnej projektovej dokumentácii.

Zmeny v projektovej dokumentácii sa vykonávajú po vydaní povolenia na vykonanie zmien, ktorých forma je uvedená v GOST R 21.1101-2013. Povolenie schvaľuje vedúci alebo iná oprávnená osoba organizácie, ktorá projekt vypracovala. Pre každý dokument, ktorý je predmetom opravy, sa vydáva samostatné povolenie (okrem prípadov, keď sa rovnaký typ zmien vykoná vo viacerých dokumentoch).

Kde sú uvedené informácie o zmenách v projektovej dokumentácii?

• v papierových projektoch - v záhlaví a v tabuľkách na registráciu zmien;
• v elektronických projektoch - v požadovanej časti;
• vo výkazoch a dokladoch na evidenciu projektov – v stĺpci „Poznámka“.

Ako sa vykonávajú zmeny v projektovej dokumentácii?

• Zmeny sú očíslované v poradí (1, 2, 3 atď.).
• V elektronických dokumentoch je každá zmena indexovaná ako nová verzia dokumentu.
• V papierových dokumentoch sa na zmeny používa prečiarknutie, vymazanie, biele vyplnenie, zadanie nových údajov, nahradenie, vymazanie alebo pridanie listov.
• Zmeny v elektronických dokumentoch sa vykonávajú ich vydaním nových verzií.
• Na vykonávanie zmien sa používajú manuálne aj automatizované metódy.
• Zmeny by mali zachovať možnosť vytvárať čitateľné kópie dokumentov.
• Pri vykonávaní zmien na obrázkoch sú ohraničené plnou tenkou čiarou a krížovo prečiarknuté. Nový obrázok sa vykoná na voľnej časti listu alebo na novom liste.
• Pri výmene listov sa nové číslujú rovnakým spôsobom ako vymenené. Pri pridávaní listov sa nové číslujú ako predchádzajúce s pridaním písmen (1a, 1b atď.).
• Všetky zmeny vykonané v dokumente sú zaznamenané v tabuľke zmien.

Úplné pravidlá na vykonávanie zmien v projektovej dokumentácii v papierových a digitálnych médiách sú uvedené v GOST R 21.1101-2013.

Či je alebo nie je potrebné robiť zmeny v projektovej dokumentácii, ukáže neštátna expertíza. Objednajte si ho v „Národnom centre odborných znalostí“ vyplnením prihlášky na tejto stránke.

MDT 62 (084,11): 006,354

GOST 2.503-2013

Skupina T52

MEDZIŠTÁTNY ŠTANDARD

Jednotný systém projektovej dokumentácie

PRAVIDLÁ PRE ZMENY A DOPLNENIA

Jednotný systém projektovej dokumentácie. Pravidlá vykonávania úprav

ISS 01.100.01
OKSTU 0002

Dátum predstavenia 2014-06-01

Predslov

Ciele, základné princípy a základný postup pri vykonávaní prác na medzištátnej normalizácii sú stanovené GOST 1.0-92 "Medzištátny normalizačný systém. Základné ustanovenia" a GOST 1.2-2009 "Medzištátny normalizačný systém. Medzištátne normy, pravidlá a odporúčania pre medzištátnu normalizáciu. Pravidlá pre vývoj, prijatie, aplikáciu, obnovenie a zrušenie “

Informácie o štandarde

1 VYVINUTÉ federálnym štátnym jednotným podnikom „Celoruský výskumný ústav pre normalizáciu a certifikáciu v strojárstve“ (VNIINMASH), autonómnym neziskovým výskumným centrom technológií CALS „Aplikovaná logistika“ (ANO „Výskumné centrum CALS- Technológie "Aplikovaná logistika")

2 PREDSTAVENÉ Federálnou agentúrou pre technickú reguláciu a metrológiu (Rosstandart)

3 PRIJATÉ Medzištátnou radou pre normalizáciu, metrológiu a certifikáciu (zápisnica z 28. augusta 2013 N 58-P)

4 Nariadením Federálnej agentúry pre technickú reguláciu a metrológiu z 22. novembra 2013 N 1628-st bola od 1. júna 2014 uvedená do platnosti medzištátna norma GOST 2.503-2013 ako národná norma Ruskej federácie.

5 NAHRAĎTE GOST 2.503-90

Informácie o zmenách tohto štandardu sú zverejnené v ročnom informačnom indexe „Národné štandardy“ a znenie zmien a doplnkov je zverejnené v mesačnom informačnom indexe „Národné štandardy“. V prípade revízie (nahradenia) alebo zrušenia tohto štandardu bude príslušné oznámenie uverejnené v mesačnom informačnom indexe „Národné štandardy“. Príslušné informácie, upozornenia a texty sú zverejnené aj vo verejnom informačnom systéme - na oficiálnej stránke Federálnej agentúry pre technickú reguláciu a metrológiu na internete

Opravené výrobcom databázy

1 oblasť použitia

Táto norma ustanovuje pravidlá na vykonávanie zmien konštrukčných a technologických dokumentov (ďalej len dokumenty).

Na základe tohto štandardu je možné vypracovať štandardy organizácií, berúc do úvahy zvláštnosti vykonávania zmien konštrukčných a technologických dokumentov v závislosti od objemu dokumentácie, podmienok toku dokumentov a použitých automatizovaných systémov na zaznamenávanie a ukladanie údajov o produkte.

2 Normatívne odkazy

Táto norma používa normatívne odkazy na nasledujúce medzištátne normy:

GOST 2.004-88 Jednotný systém pre projektovú dokumentáciu. Všeobecné požiadavky na realizáciu konštrukčných a technologických podkladov na tlačové a grafické zariadenia pre počítačový výstup

GOST 2.051-2013 Jednotný systém pre projektovú dokumentáciu. Elektronický dokument. Všeobecné ustanovenia

GOST 2.053-2013 Jednotný systém pre projektovú dokumentáciu. Elektronická štruktúra produktu. Všeobecné ustanovenia

GOST 2.102-2013 Jednotný systém pre projektovú dokumentáciu. Druhy a úplnosť projektovej dokumentácie

GOST 2.104-2006 Jednotný systém pre projektovú dokumentáciu. Základné nápisy

GOST 2.105-95 Jednotný systém pre projektovú dokumentáciu. Všeobecné požiadavky na textové dokumenty

GOST 2.113-75 Jednotný systém pre projektovú dokumentáciu. Skupinové a základné konštrukčné dokumenty

GOST 2.301-68 Jednotný systém pre projektovú dokumentáciu. Formáty

GOST 2.501-2013 Jednotný systém pre projektovú dokumentáciu. Pravidlá účtovníctva a skladovania

GOST 2.603-68 Jednotný systém pre projektovú dokumentáciu. Zmeny prevádzkovej a opravárenskej dokumentácie

GOST 2.610-2006 Jednotný systém pre projektovú dokumentáciu. Pravidlá vykonávania prevádzkových dokumentov

GOST 3.1102-2011 Jednotný systém pre technologickú dokumentáciu. Etapy vývoja a typy dokumentov. Všeobecné ustanovenia

GOST 3.1103-2011 Jednotný systém pre technologickú dokumentáciu. Základné nápisy

GOST 3.1105-2011 Jednotný systém pre technologickú dokumentáciu. Formuláre a pravidlá na zostavovanie všeobecných dokumentov

GOST 3.1201-85 Jednotný systém pre technologickú dokumentáciu. Systém označovania pre technologickú dokumentáciu

GOST 13.1.002-2003 Reprografia. Mikrografia. Mikrofilmové dokumenty. Všeobecné ustanovenia a normy

Poznámka - Pri používaní tejto normy je vhodné skontrolovať si platnosť referenčných noriem vo verejnom informačnom systéme - na oficiálnej stránke Federálnej agentúry pre technickú reguláciu a metrológiu na internete alebo podľa ročného informačného indexu "Národné normy" , ktorý bol zverejnený k 1. januáru bežného roka, a vydaniami mesačného informačného indexu „Národné štandardy“ za aktuálny rok. Ak je referenčný štandard nahradený (zmenený), potom pri použití tohto štandardu by sa malo postupovať podľa nahradzujúceho (upraveného) štandardu. Ak je referenčná norma zrušená bez náhrady, potom platí ustanovenie, v ktorom je na ňu uvedený odkaz, v rozsahu, ktorý nemá vplyv na tento odkaz.

3 Pojmy, definície a skratky

3.1 Pojmy a definície

V tomto štandarde sa používajú nasledujúce výrazy s príslušnými definíciami:

3.1.1 dodatočné oznámenie o zmene: Dokument obsahujúci informácie potrebné na zmenu výrobných a technických pokynov vo vydanom oznámení o zmenách v dokumentoch * 1).
_______________
1) Tu a nižšie „*“ označuje body, ku ktorým sú v prílohe A uvedené komentáre.

3.1.2 dodatočné predbežné oznámenie o zmene: Doklad obsahujúci informácie potrebné na zmenu výrobného a technického návodu vo vydanom predbežnom oznámení o zmene.

3.1.3 oznam o zmene: Dokument obsahujúci informácie potrebné na vykonanie zmien originálov konštrukčných (technologických) dokumentov, ich nahradenie alebo zrušenie, vrátane dôvodu a času vykonania zmien, ako aj návod na využitie nevybavených položiek upraveného produktu *.

3.1.6 predbežné oznámenie o zmene: Dočasný dokument obsahujúci informácie potrebné na vykonanie zmien na kópiách konštrukčných (technologických) dokumentov vo výrobe a platný do ich zrušenia oznámením o zmene alebo do ich opätovného vydania v oznámení o zmene, uplynutí platnosti alebo zrušení.

3.1.7 návrh zmeny: Dokument obsahujúci navrhované informácie potrebné na vykonanie zmien konštrukčných (technologických) dokumentov, ich nahradenie alebo zrušenie *.

3.2 Skratky

V tejto norme sú prijaté nasledujúce skratky:

CI - dodatočné oznámenie o zmene;

DPI - dodatočné predbežné oznámenie o zmene;

AI - oznámenie o zmene;

ЛР - zmena registračného listu;

PI - predbežné oznámenie zmeny;

ПР - návrh na zmenu;

STD - služba technickej dokumentácie;

TU - technické podmienky.

4 Kľúčové body

4.1 Zmenou dokumentu sa rozumie akákoľvek oprava, vymazanie alebo doplnenie akýchkoľvek údajov v tomto dokumente.

4.2 Zmeny v dokumentoch sa vykonávajú, ak nenarušujú zameniteľnosť produktu s predtým vyrobenými produktmi.

4.3 Každá zmena dokumentu spôsobujúca zmeny v iných dokumentoch musí byť súčasne sprevádzaná zavedením príslušných zmien vo všetkých súvisiacich dokumentoch.

4.4 Ak je dokument, ktorý sa má zmeniť pre produkt, zahrnutý v dokumentoch iných produktov, potom by malo byť možné vykonať zmeny v dokumentoch všetkých produktov uvedených v záznamoch dokumentov v súlade s GOST 2.501 alebo na karte na zaznamenávanie. použiteľnosť dokumentov v súlade s GOST 3.1201. Ak sa aspoň pri jednom tovare ukáže zmena dokladu ako neprijateľná, tak na zmenený tovar je potrebné vystaviť nový doklad s novým označením.

4.5 V prípade porušenia zameniteľnosti variabilného produktu s predtým vyrobenými produktmi sa nevykonajú zmeny v dokumentoch týchto produktov, ale vydajú sa nové dokumenty s novými označeniami alebo sa jednotlivé dizajnové dokumenty prevedú na skupinové dokumenty v súlade s GOST 2.113. . Elektronické dokumenty sa nekonvertujú na skupinové dokumenty.

Je dovolené nevydávať konštrukčné dokumenty s novými označeniami pre produkty jednej výroby a pre prototyp (pilotnú sériu), ak sa používajú najviac v jednom dokumente.

4.6 Zmeny v dokumentoch vo všetkých fázach životného cyklu produktu sa zavádzajú na základe AI.

Registrácia AI na papieri sa vykonáva v súlade s prílohou B.

Informácie o skutočnosti, že došlo k zmene v dokumente, sú označené:

V elektronických projektových (technologických) dokumentoch - v náležitej časti týchto dokumentov;

V papierových projekčných (technologických) dokumentoch - v záhlaví týchto dokumentov a/alebo v liste evidencie zmien (príloha B).

V novej (upravenej) verzii elektronického konštrukčného (technologického) dokumentu v náležitej časti sú uvedené len údaje o poslednej zmene.

4.7 Iba organizácia, ktorá vlastní originály týchto dokumentov, má právo uvoľniť AI a vykonať zmeny v origináloch upravených dokumentov.

4.8 Pokyny uvedené v oznámení sú záväzné pre všetky odbory organizácie, ktorá oznámenie vydala, ako aj pre organizácie, ktoré aplikujú zmenenú dokumentáciu.

4.9 Je povolené vykonávať zmeny v konštrukčných dokumentoch prototypu (pilotná séria), výrobkoch jednotlivej a pomocnej výroby, ako aj technologických dokumentoch vypracovaných v etapách „predbežného návrhu“ a „prototypu (pilotnej šarže)“, a výrobky jednorazovej a pomocnej výroby bez uvoľnenia AI na základe zmenového denníka (príloha D), za predpokladu, že výrobok je vyrobený len v jednej organizácii. Zmenový denník pre výrobky vyvinutý na objednávku Ministerstva obrany sa používa po dohode s objednávateľom 1) (zástupcom objednávateľa).
_______________
1) Objednávateľom sa rozumejú rezorty Ministerstva obrany, na ktorých zákazku sa vykonáva vypracovanie dokumentácie a výroba výrobkov, alebo na ktorých zákazku sa výrobky dodávajú.

4.10 Je dovolené nevykonávať zmeny v dokumentoch národohospodárskych produktov súvisiace so zmenami noriem a technických špecifikácií pre materiály a výrobky, keď používaná značka (sortiment) a konvenčné označenie materiálu (výrobku) sú zachované v zmenenej norme. (technická špecifikácia), a nový znak kvality a parametre určujúce jeho zameniteľnosť zodpovedajú požiadavkám tohto dokumentu, a to pred dotlačou dokumentov (uvoľnením nových originálov) alebo pred odovzdaním originálov inej organizácii.

4.11 Zmeny kópií prevádzkových a opravárenských projektových dokumentov odovzdaných zákazníkovi alebo spotrebiteľovi - v súlade s GOST 2.603.

4.12 Zmeny vykonané v origináli označujú:

V tabuľke zmien v hlavnom nápise v súlade s GOST 2.104 a / alebo v Lotyšskej republike (príloha B) - pre konštrukčné dokumenty;

V bloku na vykonávanie zmien v súlade s GOST 3.1103 a v Lotyšskej republike (príloha B) - pre technologické dokumenty.

4.13 V dokladoch, ktoré nemajú ZR, sa tabuľka zmien (blok na vykonávanie zmien) vypĺňa na listoch (e):

Prvé (veľké) nového originálu, vyrobené ako celok, aby nahradilo staré;

Zmenené;

Uvoľnené namiesto nahradených;

Opäť predstavený.

V dokladoch, ktoré majú ZR, ho vyplňte a tabuľka zmien (blok na vykonanie zmien) sa vyplní len na hárkoch vydaných namiesto nahradených a znovu pridaných, pričom pri automatizovanom spôsobe vykonania zmien sa vyplní len ZR. vyplnené. Pri výmene všetkých listov originálu manuálnym spôsobom vykonávania zmien sa vypĺňa len LR a pri automatizovanom spôsobe LR a tabuľka zmien (ak existujú) na každom liste nového originálu.

4.14 V tabuľke zmien v projektových dokumentoch (GOST 2.104) uveďte:

V stĺpci „Zmeniť“. - poradové číslo zmeny dokladu.

Pri výmene pôvodného za nové sa nalepí ďalšie sériové číslo na základe čísla poslednej zmeny uvedeného v nahradenom origináli;

V stĺpci „Hárok“ na hárkoch vydaných namiesto nahradených – „Zástupca“, na hárkoch opäť doplnených – „Nový“.

Pri výmene všetkých listov originálu:

1) pri manuálnom vykonávaní zmien uveďte na prvom (titulnom) hárku „Všetko“;

2) pri automatizovanom spôsobe vykonávania zmien je tabuľka zmien (ak existujú) vyplnená na každom hárku, pričom v stĺpci „Hárok“ uveďte „Zam“.

V ostatných prípadoch sa stĺpec „Hárok“ prečiarkne;

V stĺpci "N dokument." - označenie AI, pričom kód organizácie, ktorá vydala AI, sa nesmie pripájať;

V stĺpci "Podpísať." - podpis osoby zodpovednej za správnosť dodatku;

V stĺpci "Dátum" - dátum zmeny.

Stĺpce bloku na vykonávanie zmien technologických podkladov (GOST 3.1103) sa vypĺňajú rovnako ako hlavný nápis projektových podkladov.

4.15 Oznámenie o zrušení dokladov sa vydáva po preverení možnosti vylúčenia ich použiteľnosti v iných dokladoch.

Všetky stornované hárky originálu a kontrolnej kópie v papierovej podobe sú označené pečiatkou „Zrušené, nahradené ... oznámenie ... od ... g.“

Ak sa zrušenie vykoná bez náhrady, slovo „nahradené“ sa v pečiatke prečiarkne.

Povoľuje sa pri zrušení všetkých listov dokumentu uverejneného typografickou metódou, alebo kópií dokumentov zviazaných v albume, pečiatka "Zrušené, nahradené ... oznámenie ... z ... g." dať dole len na titulnú a prvú (titulnú) stranu.

4.16 Nevyhnutné opravy dokumentov spôsobené zavedením chybných zmien do predtým vydanej AI by sa mali formalizovať s novou AI.

4.17 Ak je potrebné zmeniť údaje uvedené v stĺpcoch AI (okrem stĺpca „Obsah zmeny“), vydá sa mu ID (príloha E).

4.18 V kópiách dokumentov vo výrobe je povolené vykonávať zmeny na základe PI (Príloha E).

PI má právo vydať tak organizácii - držiteľovi originálov, ako aj organizácii - držiteľovi registrovaných kópií alebo duplikátov v prípadoch, keď je to potrebné:

Opravte chybu v dokumente, ktorá môže spôsobiť poruchu produktu;

Skontrolujte navrhované zmeny vo výrobe;

Vykonávať technologickú prípravu výroby.

Ak sa zistí chyba, je dovolené okamžite vykonať potrebné opravy kópií vo výrobe podpísaných zodpovednými osobami s následným uvoľnením PI alebo AI.

4.19 Ak je potrebné zmeniť údaje uvedené v stĺpcoch PI (okrem stĺpca „Obsah zmeny“), vydá sa k nemu DPI (príloha G).

4.20 PR (Príloha I) sa vyhotovuje v organizácii - držiteľovi registrovaných kópií alebo duplikátov na formulároch AI a zasiela ich na ďalšiu registráciu organizácii - držiteľovi originálov.

Na základe PR nie je dovolené meniť dokumentáciu a upravovať produkt.

4.21 Organizácia - držiteľ originálov všetkých PI a PR prijatých od iných organizácií je povinná do mesiaca po ich obdržaní zaslať odpoveď buď na prijatie navrhovaných zmien, alebo na ich zamietnutie s uvedením konkrétnych dôvodov zamietnutia. alebo oneskorenie navrhovaných zmien.

4.22 Postup odsúhlasenia zmien so zákazníkom (zákaznícka kancelária) je uvedený v prílohe K.

4.23 Pravidlá účtovania pre II, MD, PI, DPI a PR sú uvedené v prílohe L.

5 Vykonávanie zmien

5.1 Zmeny dokumentov sa vykonávajú ručne, strojom alebo automatizovaným spôsobom.

5.2 Zmeny v papierovom dokumente sa vykonávajú:

Prečiarknuté;

Čistenie (umývanie);

Maľovanie bielou farbou;

Zavedenie nových údajov;

Výmena listov alebo celého dokumentu;

Zavedenie nových dodatočných listov a/alebo dokumentov;

Vylúčenie jednotlivých listov dokumentu.

5.3 Zmeny v elektronickom konštrukčnom (technologickom) dokumente sa vykonávajú vydaním novej verzie dokumentu so zavedenými zmenami (GOST 2.051).

Zmeny vykonané v origináloch elektronických konštrukčných (technologických) dokumentov vedú k zmene zodpovedajúcich detailov a atribútov (GOST 2.104).

Zmeny interaktívneho elektronického dokumentu (interaktívny prevádzkový dokument) vykonané v súlade s GOST 2.051 a GOST 2.610 sa vykonávajú nahradením, vylúčením alebo pridaním dátových modulov s následným vydaním novej verzie dokumentu.

Zmeny elektronickej štruktúry produktu (GOST 2.053) sa vykonávajú zmenou informačných objektov nachádzajúcich sa v systéme správy produktových dát s následným vydaním novej verzie dokumentu.

5.4 Zmeny papierových kópií sa vykonávajú nahradením starých kópií novými prevzatými z originálov alebo kontrolných kópií opravených po oznámení zmeny. Ak nie je vhodné nahradiť papierové kópie, je dovolené ich opraviť čiernym atramentom, atramentom alebo pastou podľa pravidiel stanovených pre originály. V tomto prípade sa výmena (opätovné vydanie) papierových kópií vykonáva s frekvenciou stanovenou organizáciou.

Zmeny kópií vymazaním nie sú povolené. Potreba opravy kópií je uvedená v stĺpci „Obsah zmien“ oznámenia: „Opraviť kópie“.

5.5 Pri pridávaní nového listu do papierového dokumentu je povolené priradiť mu číslo predchádzajúceho listu s pridaním nasledujúceho malého písmena ruskej abecedy alebo bodkou arabskej číslice, napríklad 3a alebo 3.1. V tomto prípade sa zmení celkový počet listov na prvom (titulnom) liste. Keď sa hárok dokumentu zruší, číslovanie jeho nasledujúcich hárkov sa zachová.

5.6 V textových dokumentoch obsahujúcich prevažne pevný text im pri pridávaní nového odseku (oddielu, pododdielu, pododstavca), tabuľky, grafického materiálu priraďte číslo predchádzajúceho odseku (oddielu, pododdielu, pododstavca), tabuľky, grafického materiálu s doplnením. iného malého písmena ruskej abecedy; pri zrušení odseku (oddiel, pododdiel, pododseku), tabuľky, grafického materiálu zostávajú čísla nasledujúcich odsekov (oddiel, pododdiel, pododsek), tabuliek, grafických materiálov zachované.

Ak je potrebné vymeniť jednotlivé strany kópií dokumentov vyhotovených metódou obojstrannej fotokopírovania, listy úplne vymeňte.

5.7 Zmeny papierových kontrolných kópií (ak existujú) sa vykonávajú prečiarknutím súčasne so zmenami originálov. Výmena papierových kontrolných kópií za nové je povolená. V prípade výmeny kontrolnej kópie sa na ňu urobí nápis podľa vzoru: „Nahradenie novou kontrolnou kópiou, oznámenie revízie 2 ABVG.837-2004“ a podpis zodpovednej osoby s dátumom r. výmena kópie. Vymenená papierová kontrolná kópia môže byť uložená spolu s novou.

Zmeny kontrolnej kópie elektronického konštrukčného (technologického) dokumentu sa vykonávajú skopírovaním novej verzie originálu s príslušnými zmenami v podrobnostiach a atribútoch kontrolnej kópie v súlade s GOST 2.104.

5.8 Po vykonaní zmien musia byť originály vhodné na mikrofilmovanie (GOST 13.1.002) a duplikáty a kópie musia zodpovedať svojmu účelu v súlade s GOST 2.102.

Ak nie je dostatok miesta na vykonanie zmien alebo je možné, že pri korekcii môže dôjsť k narušeniu čistého obrazu, alebo ak nie je možné splniť požiadavky na mikrofilmovanie, vyhotoví sa nový originál s prihliadnutím na zavedené zmeny a jeho predchádzajúce označenie sa zachová.

5.9 Zmeny sa vykonávajú prečiarknutím kót, znakov, nápisov, jednotlivých slov a riadkov plnou tenkou čiarou, so zavedením nových informácií v bezprostrednej blízkosti prečiarknutia.

Pri zmene časti obrazu sa obkolesí plnou tenkou čiarou, ktorá tvorí uzavretý obrys, a prečiarkne sa krížom cez plné tenké čiary. Zmenená oblasť obrázka sa vykoná na voľnom poli dokumentu. Nový obrázok zmenenej oblasti by mal byť vytvorený v rovnakej mierke bez rotácie. Prečiarknuté a novo zobrazené oblasti sú označené rovnakým spôsobom ako prvky detailov. Nad novými obrázkami uveďte: „Namiesto prečiarknutého“.

Ak sa zmení celý obrázok (pohľad, rez alebo rez), potom sa prečiarkne a vykoná sa znova. Nad novo vykonaným obrázkom, ak je to potrebné, umiestnite nápis, napríklad: "Pohľad zľava", "Pohľad zdola".

Je povolené vykonávať zmeny na obrázku vyčiarknutím premenlivého obrysu krátkymi ťahmi a nakreslením nového obrysu na ten istý obrázok.

5.10 Zmeny sú označené poradovými číslami arabských číslic (1, 2, 3 atď.). Jedno poradové číslo zmien je priradené všetkým zmenám, ktoré sa na doklade postupne vykonajú. Uvádza sa pre celý dokument bez ohľadu na to, na koľkých hárkoch je vyrobený.

5.11 Pri vykonávaní zmien ručne písaným spôsobom, v blízkosti každej zmeny, vrátane okolia miesta opraveného vymazaním (zmytím) alebo premaľovaním bielou, mimo obrázka alebo textu, sa poradové číslo zmeny umiestni do kruhu s priemerom 6-12 mm, v štvorci so stranou 6-8 mm alebo v zátvorkách a z tohto kruhu (štvorec, zátvorky) nakreslite plnú tenkú čiaru do zmenenej oblasti.

Je povolené nakresliť niekoľko čiar z kruhu (štvorec, zátvorky) s číslom zmeny do sekcií, ktorých zmena sa vykonáva pod jedným číslom.

Je dovolené nekresliť čiaru z kruhu (štvorec, zátvorky) s číslom zmeny do oblasti, ktorá sa má zmeniť.

Pri zmenách v textových dokumentoch (v textovej časti dokumentov) sa riadky z kruhu (štvorec, zátvorky) s číslom nemenia.

6 Upozornenie na zmenu

6.1 AI sa skladá z jedného alebo viacerých dokumentov. Jedna AI sa skladá z viacerých dokumentov za predpokladu, že zmeny sa vykonajú vo všetkých zmenených dokumentoch súčasne.

Pri zostavovaní jedného AI pre niekoľko dokumentov je žiaduce, aby tieto dokumenty mali rovnakých externých predplatiteľov.

6.2 Každá AI musí mať označenie.

AI môže pozostávať z kódu organizácie oddeleného bodkou kódu (čísla) pododdelenia organizácie, ktorá vydala AI, a oddeleného bodkou sériového registračného čísla, napríklad ABVG.42.107; К.05.49. Registračné čísla môžu byť pridelené v rámci oddelenia organizácie, ktorá vydala AI.

Ak sa AI neodošle externým predplatiteľom, postup na pridelenie označenia môže stanoviť organizácia, ktorá vydala samotnú AI.

6.2.1 Sériové registračné číslo označenia AI je zriadené v rámci organizácie.

6.2.2 Je povolené pridať k označeniu AI rok vydania AI oddelený pomlčkou, napríklad ABVG.16-2004; K.137-2004.

V papierových dokumentoch je povolené uvádzať rok poslednými dvoma číslicami.

6.3 Oznámenia o zmenách sa v prípade potreby vydávajú vo forme súboru oznámení. Zároveň pre všetky AI vydané v súprave musí byť rovnaký termín úpravy.

Každá AI v súprave má pridelené jedno registračné číslo s pridaním zlomkového čísla, v čitateli ktorého je uvedené poradové číslo AI ​​v súprave, v menovateli - celkový počet AI, napríklad ABVG 0,136,2 / 6; К.281.1 / 4-2004.

6.4 AI sa vykonáva na papieri v súlade s formulármi 1 a 1a (pozri prílohu B) alebo ako elektronický dokument v súlade s GOST 2.051.

6.5 AI pozostáva z nasledujúcich blokov informácií:

AI aplikácie (ak existujú) (16);

Informácie o bloku adresy (vyhľadávanie):

názov alebo kód organizácie, ktorá vydala AI ​​(1);

názov jednotky, ktorá vydala AI ​​(1a);

označenie zmeneného dokladu (3);

dátum vydania AI (4);

Modifikačný blok:

označenie AI (2);

ďalší počet zmien v dokumente (17);

podpis osoby, ktorá zmenu vykonala (23);

dátum zmeny (24);

Dodatočný informačný blok:

použiteľnosť upraveného dokumentu (14);

termín vykonania zmeny (5);

dodatočné informácie (6, 7);

indikácia nevybavených vecí (12);

návod na realizáciu (13);

Pomocný informačný blok:

dôvod zmeny (10);

zmeniť kód príčiny (11);

sériové číslo AI listu (iba pre AI na papieri) (8);

celkový počet listov v AI (iba pre AI na papieri) (9);

Blok účastníkov prípravy a schvaľovania AI:

vykonávaná funkcia (pozícia) osôb podpisujúcich AI ​​(19);

priezvisko (20);

podpis (21);

dátum podpisu (22.

Poznámky (upraviť)

1 V zátvorkách je na papieri uvedený počet stĺpcov AI.

2 Pravidlá uvádzania informácií v súlade s prílohami B-G.

6.6 Nesprávne uvoľnená AI by mala byť zrušená novou AI.

Dodatok A (odkaz). Pripomienky k ustanoveniam normy

Príloha A
(odkaz)

3.1.1 Dodatočné oznámenie o zmene vydáva organizácia, ktorá je držiteľom originálov projektovej (technologickej) dokumentácie.

3.1.3 * Oznámenie o zmene je základom pre vykonanie zmien v konštrukčných (technologických) dokumentoch a vydáva ho organizácia, ktorá vlastní originály konštrukčných dokumentov.

3.1.5 * Návrh na zmenu vydáva organizácia - držiteľ kópií alebo duplikátov konštrukčných (technologických) dokumentov a zasiela ho na ďalšie posúdenie organizácii - držiteľovi originálov upraveného konštrukčného (technologického) ) Dokumenty.
_______________
* Číslovanie zodpovedá originálu. - Poznámka od výrobcu databázy.

Príloha B (odporúča sa). Zmena oznamovacieho formulára a pravidiel vyplnenia

B.1 II sa vykonáva na formulároch 1 a 1a na listoch A5, A4, A3 v súlade s GOST 2.301 alebo GOST 2.004 s vertikálnym alebo horizontálnym usporiadaním listov.

Je povolené vyrábať ďalšie listy AI v akýchkoľvek iných formátoch v súlade s GOST 2.301.

Veľkosť grafov AI a ich umiestnenie určuje organizácia, ktorá ich vydala.

Oznámenie o zmene
(prvá alebo titulná strana)

Formulár 1

Oznámenie o zmene
(nasledujúce listy)

Formulár 1a

B.2 Vyplnenie stĺpcov oznámenia o zmene.

AI označuje:

Stĺpec 1 - názov alebo kód organizácie, ktorá vydala oznámenie (podľa GOST 2.104).

Je dovolené nevypĺňať stĺpec;

V stĺpci 1a - číslo alebo skrátený názov pododdelenia organizácie, ktorá vyrába AI;

Stĺpec 2 - označenie AI;

3. stĺpec - označenie zmeneného dokumentu (dokladov);

Stĺpec 4 - dátum doručenia AI STD organizácie;

Stĺpec 5 - dátum (ak je to potrebné, čas dňa), do ktorého sa musia vykonať zmeny v dokumentoch alebo dokumenty musia byť zrušené, ako aj zaslané kópie oznámenia externým odberateľom;

6. stĺpec - označenie PI, DPI alebo PR;

Stĺpec 7 - doba platnosti PI alebo dodatočné informácie podľa uváženia autora AI;

Stĺpec 8 je poradové číslo hárku AI. Ak AI ​​pozostáva z jedného listu, stĺpec nevypĺňajte;

Stĺpec 9 - celkový počet listov AI;

Stĺpec 10 - konkrétny dôvod zmeny;

Stĺpec 11 - kód dôvodu zmeny (kódy dôvodov zmien sú uvedené v tabuľke B.1).

Tabuľka B.1 - Kódy dôvodov zmien

Poznámky (upraviť)

1 Je povolené pridať nulu naľavo od jednotlivých číslic, napríklad 01; 02 atď.

2 Ak je to potrebné, podľa uváženia organizácie je povolené uviesť iné dôvody zmeny a ich kódy;

Je povolené neuvádzať kód príčiny zmeny. V tomto prípade je stĺpec prečiarknutý;

V stĺpci 12 sú uvedené konkrétne pokyny na použitie zásob variabilných produktov (vrátane náhradných dielov), vr. pokyny na používanie nevybavených vymeniteľných produktov v organizácii, ktorá vydala PI;

Stĺpec 13 - výrobné čísla výrobkov, výrobné čísla, objednávky alebo dátum realizácie zmien vo výrobe. Ak je potrebné vykonať zmeny v kópiách prevádzkových dokumentov, ktoré má zákazník (spotrebiteľ) (GOST 2.603), v stĺpci uveďte: „Je potrebné vydať bulletin“ a ak je potrebné vytvoriť poistný fond dokumentov – „Dokumenty je potrebné nafilmovať na mikrofilm“. Ak neexistujú pokyny na implementáciu, stĺpec je prečiarknutý;

Stĺpec 14 - označenie dokumentov, v ktorých sa upravený dokument uplatňuje. Pre konštrukčné dokumenty sú údaje o použiteľnosti uvedené v účtovnej karte (GOST 2.501) a pre technologické dokumenty - v účtovnej karte použiteľnosti (GOST 3.1201);

Stĺpec 15 – odberatelia, ktorým sa má posielať AI;

Stĺpec 16 - počet aplikačných listov. V prípade absencie žiadostí je stĺpec prečiarknutý. Pri elektronických projektových (technologických) dokumentoch uveďte označenie a číslo verzie upraveného dokumentu (dokumentov);

Stĺpec 17 - ďalšie poradové číslo zmeny;

18. stĺpec - obsah zmeny;

V stĺpcoch 19-22 - vykonávaná funkcia (funkcia) osôb podpisujúcich AI, ich mená, podpisy a dátum podpisu. Vyžaduje sa podpis zostaveného AI, supervízora a zástupcu zákazníka (ak existuje);

V stĺpcoch 23-24 - podpis osoby, ktorá vykonala zmeny v dokumente (dokumentoch), a dátum zmien.

Poznámka – Ďalšie vysvetlenia k stĺpcom 5, 11 – 14, 16 – 22 z II sú uvedené v dodatku M.

(Dodatok. IMS N 9-2015).

B.1 LR sa uskutočňuje podľa formy 2.

Poznámky (upraviť)

1 ЛР sa vykonáva na listoch A4 v súlade s GOST 2.301 alebo GOST 2.004 s vertikálnym alebo horizontálnym usporiadaním listu.

2 Pri textových dokumentoch publikovaných typografickou metódou možno formu LR meniť v súlade s požiadavkami na dizajn typografických publikácií.

3 Rozmery LR grafu nastavuje vývojár dokumentu.

4 Hlavný nápis ЛР pre konštrukčné dokumenty - podľa GOST 2.104, pre technologické dokumenty - podľa GOST 3.1103.

B.2 LR sa poskytuje v textových dokumentoch v súlade s GOST 2.105, zahŕňa sa do celkového počtu listov (strán) dokumentu a umiestňuje sa na posledný list dokumentu.

Je povolené poskytnúť LR pre iné typy dokumentov ustanovené GOST 2.102 a GOST 3.1102.

B.3 LR spravidla zabezpečuje prevádzkové a opravárenské doklady vydávané typografickým spôsobom.

Je povolené pre výrobky, pre ktoré bola vypracovaná prevádzková a opravárenská dokumentácia a neplánuje sa v nej vykonávať zmeny počas prevádzky a opravy, LR neuvádza.

B.4 Vyplnenie stĺpcov LR

B.4.1 Stĺpce „Zmena“, „Číslo dokumentu“, „Podpis“ a „Dátum“ sa vyplnia rovnakým spôsobom ako stĺpce tabuľky zmien v súlade s GOST 2.104 a stĺpce bloku na vykonávanie zmien v v súlade s GOST 3.1103.

B.4.2 V stĺpcoch „Počet listov (strán) zmenených, nahradených, nových, zrušených“ uveďte počty listov (strán) zmenených, nahradených, opätovne zadaných a zrušených pre tento AI, resp.

Pri opätovnom zverejnení celého dokumentu v stĺpci „Počet nahradených listov (strán)“ uveďte „Všetky“.

B.4.3 Stĺpec "Celkový počet listov (strán) v dokumente." vyplňte stĺpec "Počty listov (strán) nových" a / alebo "Počet listov (strán) zrušených", v ostatných prípadoch stĺpec prečiarknite.

B.4.4 Stĺpec "Doručené N sprievodného dokumentu. A dátum" sa vyplní, keď sa vykonajú zmeny v prevádzkových a opravárenských dokumentoch v súlade s pravidlami stanovenými GOST 2.603. V ostatných prípadoch je stĺpec prečiarknutý alebo nie je uvedený v Lotyšskej republike.

B.5 Pri výmene všetkých listov originálu Litovská republika nereprodukuje čísla zmien a iné údaje týkajúce sa všetkých zmien vykonaných v dokumente skôr.

Zmeniť denník

Poznámky (upraviť)

1 Zásobník je vyhotovený na listoch A4 alebo A3 v súlade s GOST 2.301.

2 Veľkosť stĺpcov denníka určuje organizácia-používateľ.

D.2 Protokol zmien obsahuje informácie potrebné na vykonanie zmien v kópiách konštrukčných (technologických) dokumentov, ktoré sú vo výrobe bez vydania oznámenia o zmene.

Poznámka - Podľa časopisu sa robia zmeny v konštrukčných dokumentoch určených na výrobu prototypov pred pridelením písmena "", výrobkoch pomocnej a kusovej výroby jednorazovej výroby písmena "I", ako aj v technologických dokumentoch. v etapách „Predbežný návrh“ a „Prototyp (pilotná šarža) “, pomocná a jednorazová výroba, za predpokladu, že výrobok je vyrobený iba v jednej organizácii.

D.3 Vypĺňanie denníka

Denník uvádza:

Stĺpec 1 - poradové číslo zmien tohto denníka, spoločné pre všetky súčasne vykonané zmeny v jednom doklade;

2. stĺpec - dátum zápisu do denníka;

3. stĺpec - označenie zmeneného dokladu;

Stĺpec 4 - obsah upravenej oblasti (grafika, text a pod.) a dať pokyny na použitie alebo revíziu rezervy.

V prípade potreby je povolené nalepiť alebo umiestniť kópie upravených dokumentov ako prílohu. V tomto prípade v stĺpci 4 uveďte „Pozri dodatok...“;

5. stĺpec - funkcie, priezviská, podpisy príslušných osôb, dátum podpisu a schvaľovací podpis objednávateľa (zastupiteľstva objednávateľa), ak existuje;

6. stĺpec - informácie o zmenách originálov;

Stĺpec 7 - informácie o vykonávaní zmien kópií alebo výmene kópií;

Stĺpec 8 - v prípade potreby dodatočné informácie o zavedení zmien.

D.4 Vykonávanie zmien v denníku

D.4.1 Pre časopis podľa 4.9 sa zmeny v konštrukčných dokumentoch vykonajú pred pridelením písmena „O 1“ výrobkom pomocnej a kusovej výroby sériovej výroby s písmenom „I“.

Poznámka - Pri jednotlivých výrobkoch je povolené vykonať zmenu podľa časopisu v projektovej dokumentácii s písmenom O 1, za ktorým nasleduje prevedenie AI. Možnosť uplatnenia tohto predpokladu v každom konkrétnom prípade je určená dohodou medzi developerom a objednávateľom (zákaznícka kancelária).

D.4.2 Ťažba dreva

D.4.2.1 Denník sa vedie pre každý produkt samostatne. Pri malom množstve dokladov k produktu je povolené viesť jeden denník pre niekoľko produktov.

Je povolené viesť denník zmien v elektronickej forme.

D.4.2.2 Listy (strany) každého časopisu sú čipkované a očíslované v poradí. Na zadnej strane posledného listu uveďte celkový počet listov (strán) v časopise, osvedčený podpisom osoby zodpovednej za vydávanie denníka s uvedením dátumu podpisu.

D.4.2.3 Zásobník je naplnený atramentom, atramentom alebo pastou čiernej alebo modrej farby.

Záznamy by sa mali udržiavať jasné a čitateľné.

Opravy a prečiarknutie musia byť potvrdené podpisom.

D.4.2.4 Každý časopis má pridelené sériové evidenčné číslo.

D.4.3 Vykonávanie zmien v denníku v kópiách dokladov.

D.4.3.1 Zmeny kópií dokumentov sa vykonávajú priamou opravou kópií alebo ich výmenou. Zmeny v kópiách dokumentov sa vykonávajú atramentom, atramentom alebo čiernou pastou.

D.4.3.2 Zmeny v kópiách dokumentov pre denník sa vykonávajú rovnakým spôsobom ako zmeny originálu, pričom v tabuľke zmien v súlade s GOST 2.104 uveďte:

V stĺpci „Zmeniť“. - sériové registračné číslo zmeny v denníku s písmenom "Ж", napríklad "2Ж";

V stĺpci "N dokumentov." - registračné číslo časopisu;

Stĺpec „List“ je prečiarknutý.

Podobne sú vyplnené stĺpce bloku na vykonávanie zmien v súlade s GOST 3.1103 a stĺpce LR.

D.4.3.3 Zmeny sa vykonajú vo všetkých dostupných registrovaných kópiách dokumentov v držbe tejto organizácie a v „POKYNOCH PRE NÁVRHÁROV“ alebo „TECHNOLÓGOVÝCH NÁSTROJOCH“.

D.4.3.4 Všetky kópie dokumentov, v ktorých boli vykonané zmeny podľa časopisu, sa po výrobe a testovaní prototypu (pilotnej šarže) výrobku nahradia novými kópiami prevzatými z originálov, opravenými bez vydania AI v súlade s 4.6.

D.4.4 Zmeny originálov dokumentov bez vydania oznámenia

D.4.4.1 Zmeny originálov dokumentov vykonané bez zverejnenia AI by sa mali vykonať na základe zápisu do denníka.

D.4.4.2 Zmeny v origináloch dokladov sa vykonávajú vymazaním (zmytím) alebo vydaním nových originálov podľa pravidiel uvedených v časti 5. Zároveň sa zohľadní tabuľka zmien, blok na vykonávanie zmien alebo LR. nie je vyplnené a pri každej zmene nie je uvedené poradové číslo zmien.

D.4.4.3 Pri výmene originálu v procese vykonávania zmien za nový s rovnakým označením sa ponecháva inventárne číslo originálu.

D.4.4.4 Pri zmenách podľa denníka sú originály dokumentov na papieri podrobené opakovanej regulačnej kontrole a potvrdené regulačným inšpektorom v teréne na ukladanie týchto dokumentov.

Pri zmenách v elektronickom konštrukčnom (technologickom) dokumente je na základe časopisu vydaný AI, na základe ktorého sa vykonávajú zmeny.

D.1 DI sa vykonáva na formulároch 1 a 1a (pozri prílohu B) a tvorí sa pre jednu AI v prípade uvedenom v 4.17.

E.2 Označenie CI pozostáva z označenia II, ku ktorému sa skladá, a kódu "CI", napr. označenie II - ABVG.17-2004, označenie dodatočného oznámenia k tomu - ABVG.17-2004DI.

E.3 Na origináli a kópiách AI, ku ktorému bol CI vydaný, v pravej hornej časti prvého (titulného) listu UI nad rámom AI, napríklad uveďte „Platnosť od ABVG.17-2004DI".

E.4 Vyplnenie stĺpcov CI:

Stĺpce 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 sa vyplnia rovnakým spôsobom ako v AI;

V stĺpci 2 sa uvádza označenie CI;

V stĺpci 18 sa uvádza obsah zmeny vykonanej v AI, ak tento obsah nie je zahrnutý v iných stĺpcoch AI;

E.1 PI sa vykonáva na formulároch 1 a 1a (pozri prílohu B) a tvorí sa pre jeden dokument v prípade uvedenom v 4.18. Je povolené vypracovať jeden spoločný PI pre niekoľko dokumentov za predpokladu, že sa v nich a v rovnakom období vykonajú rovnaké zmeny. Okrem toho je žiaduce, aby tieto dokumenty mali rovnakých externých predplatiteľov.

E.2 PI sa vykonáva v súlade s 6.4.

E.3 PI je platný vo výrobe, kým ho nezruší AI, znovu nevydá v AI, nevyprší alebo nezruší.

F.4 Nie viac ako štyria PI môžu súčasne pôsobiť na jeden dokument.

E.5 PI sa označuje podľa 6.2 s pridaním kódu "PI", napríklad ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI.

E.6 Registrácia predbežného oznámenia o zmene

E.6.1 Ak PI podlieha spätnému odkúpeniu zo strany AI, potom sa zostavuje rovnakým spôsobom ako AI, s výnimkou stĺpcov 2, 5-7, 17, 23, 24.

V stĺpci 5 sa uvádza dátum, pred ktorým by sa mal urobiť zodpovedajúci záznam v kópiách alebo by sa mali kópie zmeniť, a ak je to potrebné, kópie PI by sa mali zaslať iným organizáciám.

Stĺpce 2, 17 a 23 nie sú vyplnené.

E.6.2 Ak má byť PI opätovne vydaný v AI, potom sa zostavuje rovnakým spôsobom ako AI, s výnimkou stĺpcov 1, 1a, 2, 4, 4a, 5, 5a, 6, 7, 12, 13, 13a, 17, 19-24.

V stĺpci 4a je uvedený dátum doručenia PI na STD organizácie, ktorá vydala PI.

V stĺpci 5a sa uvádza dátum, do ktorého by sa mal vykonať zodpovedajúci záznam v kópiách alebo by sa mali zmeniť kópie dokumentov, ako aj v prípade potreby by sa kópie PI mali zaslať iným organizáciám.

V stĺpci 6 je uvedené označenie PI.

V stĺpci 7 je uvedený dátum, do ktorého je PI platný.

V stĺpci 13a sú uvedené pokyny na vykonanie zmeny vo výrobe v organizácii, ktorá vydala PI.

Stĺpce 19-22 sú duplicitné nad tými, ktoré sú k dispozícii, na označenie funkcie (funkcie) osôb podpisujúcich PI, ich priezvisk, podpisov a dátumu podpisu. Vyžaduje sa podpis zostaveného PI, regulačného inšpektora a zástupcu zákazníka (ak existuje).

Stĺpce 1, 1a, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23, 24 nie sú vyplnené.

(Dodatok. IMS N 9-2015).

F.6.3 V deň uvedený v stĺpci 7, ak PI nebol vykúpený AI, nebol znovu vydaný v AI a nebol zrušený, PI je ukončený.

E.7 Na kópiách dokladu vo výrobe, ku ktorému bol vydaný PI, sa do podacieho poľa urobí poznámka alebo pečiatka, napríklad "Platnosť od ABVG.58-2004PI" ("Platnosť od K. .72-2004PI"), s podpisom osoby, ktorá záznam vyhotovila, a uvedením dátumu záznamu.

Kópie dokumentov pre prototyp (pilotnú sériu) a pre výrobky jednotlivej a pomocnej výroby môžu byť zmenené podľa PI s príslušnými značkami v tabuľke zmien v súlade s GOST 2.104 (okrem stĺpca „Dodatky“) alebo v blok na vykonávanie zmien v súlade s GOST 3.1103 (okrem stĺpca 16) bez zadania alebo pečiatky „Platné ...“.

F.8 Pri vydaní alebo nahradení dokladu dokladom s novým označením podľa PI sa na tieto nové doklady nikde neprihliada a do poľa na uloženie takýchto dokladov sa urobí záznam alebo pečiatka, napríklad „Platné od ABVG.37-2004PI" alebo "Platné od K .24-2004PI".

E.9 Originály PI vydané v organizácii - držiteľovi kópie dokladov sa zasielajú organizácii - držiteľovi originálov dokladov na odplatu. Ak organizácia - držiteľ originálov prijme PI, tak organizácii - držiteľovi kópií dokladov zašle kópie ZP, v ktorých vyznačia preplatenie PI, alebo kópiu PI, znovu vydané v r. AI.

Ak organizácia - držiteľ originálov neprevezme zaslaný PI, tak informuje o jeho odmietnutí. V tomto prípade organizácia - držiteľ kópie zruší odmietnuté PI iným PI, alebo je akcia PI ukončená po dátume uvedenom v stĺpci 7 PI.

E.10 Zrušenie predbežného oznámenia o zmene oznámením o zmene

E.10.1 Pri vydaní II o spätnom odkúpení PI, ktorého obsah je kompletne zapísaný do originálu, v stĺpci 18 II uveďte napríklad „Redeem ABVG.18-2004ПИ so zmenami v origináli“.

F.10.2 Pri vydaní AI o preplatení PI, ktorého obsah nie je úplne obsiahnutý v origináli, ako aj o preplatení PI vydanom organizáciou - držiteľom kópií, sa v stĺpci 18 uvedie AI. ​​poskytne potrebný obsah zmien a na konci textu uvedie napríklad „Týmto oznámením splatené ABVG.83-2004PI “.

E.11 Pri opätovnom vydaní PI pre AI sa prázdne stĺpce pôvodného PI vyplnia v súlade s dodatkom B.

E.12 Zrušenie PI sa vykonáva vydaním AI alebo vydaním nového PI.

E.12.1 Keď AI vydá o zrušení PI, v stĺpci 18 AI sa urobí záznam, napríklad „ABVG.86-2004PI na zrušenie“ alebo „K.49-2004PI na zrušenie “, pričom stĺpec 17 je prečiarknutý. Informácie o tejto AI nie sú zahrnuté v originálnom dokumente a jeho kópiách.

E.12.2 Ak sa vo vydanom PI v stĺpci 18 zistia chyby, potom sa vydá nový PI pod iným označením.

Príloha G (odporúča sa). Implementácia dodatočného predbežného oznámenia

G.1 DPI sa vykonáva na formulároch 1 a 1a (pozri prílohu B) a tvorí sa pre jeden PI v prípade uvedenom v 4.19.

G.2 Označenie DPI sa skladá z označenia PI, ku ktorému sa skladá, a kódu "DPI" namiesto kódu "PI", napríklad označenie PI je ABVG.32-2004PI, označenie jeho DPI je ABVG.32DPI.

G.3 Na origináloch a kópiách PI, pre ktoré bolo vydané DPI, v pravej hornej časti prvého (titulného) listu PI nad rámom PI uveďte napríklad „Platí od ABVG.32 -2004 DPI".

G.4 Vyplnenie stĺpcov DPI:

Stĺpce 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 sa vyplnia rovnakým spôsobom ako v PI;

V stĺpci 6 je uvedené označenie DPI;

V stĺpci 18 sa uvádza obsah vykonanej zmeny v PI, ak tento obsah nie je zahrnutý v iných stĺpcoch PI;

Zvyšné stĺpce nie sú vyplnené.

I.1 PR sa vyhotovuje na formulároch 1 a 1a (pozri prílohu B).

I.2 PR má pridelené označenie podľa 6.2 s doplnením kódu „PR“, napríklad ABVG.27-2004PR.

I.3 Aby bolo možné použiť PR na opätovné vydanie v AI, vykonávajú sa rovnakým spôsobom ako PI v súlade s dodatkom E, pričom sa zohľadňujú tieto dodatky:

Navrhovaný dôvod zmien a výrobno-technické pokyny sú uvedené v sprievodnom liste k PR;

V stĺpci 6 sa uvádza označenie PR;

V duplicitných stĺpcoch 19-22 uveďte vykonávanú funkciu (funkciu), mená podpisujúcich osôb PR, ich podpisy a dátum podpisu. Vyžaduje sa podpis zostavovateľa PR, normatívneho kontrolóra a zastúpenia zákazníka (ak existuje).

I.4 Ak v súvislosti so zamýšľaným uvoľnením AI podľa tohto PR vznikne potreba nahradiť originály upravených dokumentov alebo vydať nové dokumenty, potom organizácia - držiteľ originálov spolu s PR, organizácia - držiteľ kópie zasiela tieto dokumenty vo forme návrhov originálov, ktoré sa vykonávajú v súlade s požiadavkami na originály, pričom priezviská, podpisy a dátumy v hlavnom nápise nie sú uvedené, a návrh originálu v organizácii - držiteľ kópií je potvrdený v podacom poli podobne ako pravidlá ustanovené pre vyplnenie hlavného nápisu. Na ihrisku pre podanie návrhu originálu je povolené opatriť označením PR, s ktorým sa návrh tohto originálu zasiela organizácii - držiteľovi originálov.

I.5 Organizácia - držiteľ originálov môže prijatú PR použiť na opätovné vystavenie v AI, pričom musí byť skontrolovaná, v prípade potreby doplnená a vykonaná v súlade s pravidlami pre návrh AI.

Príloha K (odporúča sa). Postup pri koordinácii zmien v dokumentoch so zákazníkom (zákaznícka kancelária)

K.1 Všeobecný postup pri odsúhlasovaní zmien dokumentov 1) so zákazníkom - v súlade s príslušnou regulačnou dokumentáciou.
_______________
1) Táto príloha považuje dokumenty schválené (odsúhlasené) so zákazníkom (zákazníckou kanceláriou), ako aj dokumenty ním neschválené (odsúhlasené), ale podľa ktorých dodávajú (dodávali) výrobky zákazníkovi.

K.2 AI a PI, bez ohľadu na obsah navrhovaných zmien, musia byť dohodnuté so zastúpením zákazníka v organizáciách, ktoré sú držiteľmi originálov.

K.3 AI a PI musia byť pred predložením na schválenie zástupcovi zákazníka v organizácii - držiteľovi originálov podpísané všetkými potrebnými podpismi.

K.4 PI a PR organizácie - držiteľ kópií pred odoslaním organizácie - držiteľovi originálov je potrebné dohodnúť so zástupcom objednávateľa v organizácii - držiteľom kópií.

K.5 Zastupiteľskej kancelárii zákazníka s AI a PI sa v prípade potreby predložia technické výpočty (správy o skúške), zdôvodňujúce realizovateľnosť a potrebu zmien.

Ak zastúpenie objednávateľa s navrhovanými zmenami nesúhlasí, vydá k tomu odôvodnené stanovisko.

Príloha L (odporúča sa). Účtovanie oznámení zmien, dodatočných oznámení zmien, predbežných oznámení zmien, dodatočných predbežných oznámení zmien a návrhov zmien

L.1 Všetky vydané AI, DI, PI, DPI a PR s prípadnými žiadosťami sa prenášajú na STD organizácie.

Zároveň sa na ŠTD prenášajú originály vydané v súvislosti s výmenou alebo doplnením listov upravených dokumentov, ako aj novozavedené alebo vymenené originály.

L.2 Pri preberaní originálov kontroly AI, DI, PI, DPI a PR:

Prítomnosť podpisu osoby vykonávajúcej normatívnu kontrolu;

Dostupnosť všetkých listov týchto dokumentov;

Dostupnosť novovydaných a nahradených dokladov;

Ich vhodnosť na skladovanie a reprodukciu.

L.3 Všetky AI, PI a PR vydané v tejto organizácii podliehajú zápisu do evidenčnej knihy oznámení o zmenách, predbežných oznámení a návrhov na zmeny (evidenčná kniha), pričom na všetkých listoch AI, PI a PR a ich prílohách je na nich pripevnené označenie registračnej knihy. V projektoch originálov dokumentov pripojených k PR podľa I.4 (pozri prílohu I) sa označenie PR neuvádza.

L.4 Na jednej kópii kópií AI a PI sa na prednú stranu všetkých listov umiestni pečiatka „Kontrolná kópia“.

L.5 Na základe AI a PI vykonajú všetky súvisiace zmeny poverovacích listín v inventárnej knihe originálov a účtovných kariet dokladov v súlade s požiadavkami GOST 2.501.

K.6 Vedenie registračnej knihy

L.6.1 Evidenčná kniha je určená na evidenciu AI, PI a PR a je vedená v rámci organizácie.

L.6.2 Evidenčná kniha sa vedie vo forme 4.

L.6.3 Evidenčné knihy AI, PI a PR sa vedú spravidla oddelene pre projektovú a technologickú dokumentáciu. Pre projektovú a technologickú dokumentáciu je povolené viesť jednu registračnú knihu.

L.6.4 AI, PI a PR sa evidujú v samostatných knihách, pričom registračné knihy sa vedú oddelene pre dokumenty vydané touto organizáciou a prijaté od iných organizácií.

L.6.5 V registračnej knihe uveďte:

V stĺpci "Dátum" - dátum prijatia AI, PI alebo PR v STD organizácie;

V stĺpci „Vydal“: pre AI, PI a PR tejto organizácie - kód (číslo) alebo krátky názov jednotky, ktorá ich vydala; pre AI a PI iných organizácií - číslo alebo krátky názov oddelenia zodpovedného v tejto organizácii za výrobu a účtovanie produktov;

V stĺpci „Doručené do STD“ - podpis zamestnanca STD, ktorý prijal AI, PI a PR, a dátum ich prijatia;

V stĺpci "Poznámka" - rôzne značky; napríklad: pre urgentnú AI - čas prijatia AI ​​v STD, pre PI - odkaz na označenie AI, ktorá uplatnila PI atď. V tomto stĺpci pre AI a PI uveďte, že pôsobí s CI a DPI;

Stĺpce „Číslo zmeny“, „Kód zmeny“ a „Dátum zmeny“ sa vyplnia rovnakým spôsobom ako zodpovedajúce stĺpce AI;

Ostatné stĺpce sú vyplnené v súlade s ich názvami.

K.7 Záznamový list oznámenia a predbežného oznámenia

L.7.1 Zoznam účtovania avíz a predbežných oznámení (účtovný list) je určený na účtovanie distribúcie kópií AI alebo PI externým odberateľom dokladov zmenených podľa údajov AI alebo PI a oddeleniam tejto organizácie, as. ako aj na zohľadnenie zmien v AI alebo PI v tejto organizácii...

L.7.2 Účtovný výkaz sa vykonáva v súlade s formulárom 5 a je vyplnený na základe AI alebo PI a kariet pre účtovné doklady a predplatiteľské karty v súlade s GOST 2.501 alebo karty na zaznamenávanie použiteľnosti dokumentácie v súlade s GOST 3.1201 .

Kniha evidencie oznámení, predbežných oznámení a návrhov na zmeny

Formulár 4

Oznámenie a predbežné oznámenie účtovný výkaz

Formulár 5

L.7.3 Záznamový list uvádza:

V názve - označenie AI alebo PI a označenie upraveného dokumentu;

V stĺpcoch "Umiestnenie" a "Počet kópií." - predplatiteľov kópií listín a počet kópií evidovaných na predplatiteľa, resp.

Pod vykonanými zápismi je uvedený podpis zamestnanca STD, ktorý tieto stĺpce vyplnil, názov účtovného listu a dátum vyplnenia;

V stĺpci " "- podpis zamestnanca oddelenia, ktorý dostal AI alebo PI, alebo zamestnanca STD, ktorý zostavil inventár v súlade s L.8, a dátum;

V stĺpci "N a dátum inventarizácie" - poradové čísla inventúr a dátumy ich zostavenia;

V stĺpci „Opravené“ - podpis osoby, ktorá vykonala zmeny (náhrada, oprava, zrušenie) kópií dokumentov v tejto organizácii v súlade s AI, a dátum zmeny.

K.8 Súpis oznámení a predbežných oznámení (inventár)

L.8.1 Inventár je sprievodný dokument ku kópiám (alebo duplikátom) AI alebo PI a priložené kópie (alebo duplikáty) dokumentov zasielaných iným organizáciám.

L.8.2 Súpis sa zostavuje podľa tlačiva 6.

Súpis oznámení a predbežných oznámení

Formulár 6

L.8.3 Vyplnenie všetkých stĺpcov súpisu sa vykonáva v súlade s ich názvami uvedenými vo formulári 6.

Príloha M (odporúča sa). Ďalšie vysvetlenia k vyplneniu stĺpcov oznámenia o zmene

5. stĺpec

Tento dátum je určený požadovanými lehotami na vykonanie zmien v dokumentoch obiehajúcich v organizácii a odoslanie AI iným organizáciám, pričom sa zohľadňuje načasovanie zmien vo výrobe a lehoty na odovzdávanie oznámení.

Nevybavené položky vymeniteľných produktov uvedené v tomto stĺpci znamenajú všetky úplne alebo čiastočne vyrobené, ale nepredané produkty vyrobené podľa dokumentov pred vykonaním zmien podľa tohto AI.

- "Nezohľadnené" - ak zmeny neovplyvnia dizajn produktu a neovplyvnia využitie nevybavených vecí;

- "Nepoužívať" - v prípade neprípustnosti použitia alebo nemožnosti dokončenia nevybavených vecí;

- "Použiť" alebo "Použiť na päť sád" - pri použití nevybavených vecí bez zohľadnenia zavedených zmien;

- "Upraviť" alebo "Použiť s dodatočným vŕtaním 2 otvorov 3,5 H12" - ak je možné nevybavené položky použiť s dodatočnou úpravou;

- "Zohľadňuje sa zmena na sklade" alebo "Nie je na sklade" - ak je známe, že sklad produktov bol vyrobený s prihliadnutím na zmenu alebo nie je sklad;

- "Upraviť:

v ABVG - od tretieho setu;

v EZhZK - od prvého setu;

v AKLM - použite rezervu "- ak pokyny na rezerve nie sú pre každého jednoznačné.

Stĺpec obsahuje pokyny, napríklad:

- "Zaviesť organizácie ABVG do výroby od produktu 007" - ak sa produkt vyrába súčasne vo viacerých organizáciách;

- "Termín zavedenia zmien vo výrobe stanovuje organizácia" - ak organizácia vyrábajúca AI nemôže zistiť prítomnosť a stav zásob výrobkov, nástrojov a iných výrobných podmienok v iných organizáciách, ktoré vyrábajú tento výrobok .

Ak má organizácia v stĺpci harmonogram technologickej prípravy výroby (CCI), uveďte odkaz na tento harmonogram, napríklad „Podľa harmonogramu CCI“.

Ak je v stĺpci 12 AI ​​("Pokyn o nevybavenosti") napísané: "Nezohľadnené." "Zmena sa berie do úvahy" alebo "Neexistuje žiadne nevybavené veci", potom sa stĺpec prečiarkne.

Ak sa zmeny netýkajú dokladov, v ktorých sa zmenený doklad uplatňuje, napríklad pri zmene písmena dokladov, potom sa do stĺpca uvedie údaj „Nepremietne sa do platnosti“.

Ak existujú žiadosti, môžu obsahovať napríklad kópie zmenených dokumentov s vykonanými zmenami, potrebné výpočty a vysvetlivky potvrdzujúce vhodnosť vykonaných zmien atď.

Pri zostavovaní AI pre viacero dokladov sa v prípade nesúladu sériových čísel zmien všeobecné nadpisy s označením dokladov zoskupia podľa zhodujúcich sa sériových čísel zmien, pričom poradové čísla sa uvedú samostatne pre každý skupina, napríklad:

Ak sa pri zostavovaní AI pre viacero dokladov s rovnakými zmenami nezhodujú poradové čísla zmien dokladov, v stĺpci 18 sa zostaví tabuľka a stĺpec 17 sa prečiarkne, napríklad:

Stĺpce 17 a 18.

Pri zmenách dokumentov obsahujúcich text, rozdelený do stĺpcov, s cieľom optimalizovať záznam obsahu textu zmeny, je dovolené namiesto týchto stĺpcov použiť tabuľky alebo bloky informácií s príslušnými logicky usporiadanými orientačnými informáciami. , napríklad:

- "Označenie";

- "Riadka";

Pri používaní blokov informácií analogicky s konštrukčným princípom prijatým vo formách dokumentov Jednotného systému technologickej dokumentácie je na rýchle volanie informácií z elektronického média povolené používať symboly služieb prijaté v organizácii.

a) Stĺpec označuje obsah zmenenej časti (grafika, text a pod.) v takej podobe, v akej má byť po vykonaní zmien v pôvodnom dokumente.

b) Pri uvoľnení AI pre viacero dokumentov je obsah zmeny pre každý dokument oddelený vodorovnou čiarou.

c) Ak existuje možnosť nejednoznačného pochopenia zmeny, vykonanie zmien v origináloch vymazaním (vymytím), potreba vydať bulletin v súlade s GOST 2.603, obsah upravenej časti dokumentu pred a po vykonaní zmien s pokynmi nad nimi „Dostupné“ a „Malo by byť“.

d) Ak je potrebné zmenu vykonať v origináli vymazaním (premytím), nad zmenené časti sa umiestni nápis: "Zmena vykonať vymazaním" alebo "Zmena vykonať umytím" diagramy, zmeny v tabuľkových dokumentoch , atď.) na poskytovanie premenných údajov a nových údajov, napríklad:

e) Pri stornovaní dokladu sa do stĺpca zapíše nápis, napríklad „ABVG.XXXXXX.018 na zrušenie“. Stĺpec 17 je prečiarknutý.

f) Pri výrobkoch národného ekonomického účelu je povolené pri priraďovaní súboru dokumentov nasledujúceho písmena uviesť označenie, napríklad špecifikácie výrobku bez uvedenia označenia všetkých špecifikácií jednotlivých častí tohto výrobku a priložených dokumentov. v nich, napríklad: „V ABVG.XXXXXX.375 a vo všetkých špecifikáciách komponentov produktu a v nich obsiahnutých dokumentoch vložte do stĺpca „Lit.“ hlavného nápisu písmeno „“. V tomto prípade vo všetkých zmenených dokladoch v tabuľke zmien uveďte ďalšie poradové číslo zmeny v doklade.

g) Ak by sa mal namiesto stornovaného dokladu použiť doklad s iným označením, do stĺpca sa uvedie nápis, napr. „ABVG.XXXXXX.380 na stornovanie“.

Poznámka – Nahradené dokumentom „ABVG.XXXXXX.936“.

i) Pri výmene originálu za nový s rovnakým označením v stĺpci sa okrem zaznamenania náhrady odporúča uviesť aj krátky zoznam vykonaných zmien, napríklad:

j) Pri veľkom počte dokumentov, ktoré sa majú nahradiť rovnakým označením, sa odporúča uviesť tabuľku, napríklad:

k) Ak sa v súvislosti s uvoľnením AI uvoľnia nové a/alebo predtým vyvinuté dokumenty (napríklad keď sa v špecifikáciách zavedú alebo nahradia nové produkty), potom sa po obsahu zmeny uvedie poznámka zverejnenie alebo uplatnenie takýchto dokumentov, napríklad:

Poznámky (upraviť)

1 Boli vydané dokumenty ABVG.XXXXXX.171 a ABVG.XXXXXX.186.

2 Použitý dokument ABVG.XXXXXX.336.

Pri zavádzaní montážneho celku, súpravy alebo komplexu do výrobku sa v poznámke uvádza len odkaz na novovydanú alebo novo použitú špecifikáciu zavádzaného výrobku bez uvedenia dokumentov v nej zahrnutých.

l) Pri opravách duplikátov a/alebo kópií AI sa do stĺpca zapíše: „Opraviť duplikáty“, „Opravné kópie“ alebo „Opraviť duplikáty a kópie“.

Pre lepšiu orientáciu je povolené poskytnúť obsah (grafický alebo textový) oblastí susediacich s variabilnou časťou dokumentu.

m) Pri vypĺňaní stĺpca sú povolené tieto zjednodušenia:

1) za predpokladu jednoznačného pochopenia zmeny by sa označenie zmeny rozmerov malo vydať bez obrázka, napríklad:

2) namiesto obrázkov vylúčeného pohľadu, sekcie alebo sekcie uveďte príslušné textové pokyny, napríklad „Prečiarknuť sekciu A-A“, „Prečiarknuť zobrazenie B“, „Prečiarknuť pravý pohľad“,

3) text odseku, ktorý je úplne vyňatý z technických požiadaviek, by sa nemal opakovať na výkrese dokumentu alebo textového dokumentu s číslovaním odsekov, ale v stĺpci uviesť príslušný záznam, napríklad „Vypustiť odsek 5 ". Nasledujúce odseky nemožno prečíslovať,

4) pri zmene časti textu nevnášajte predchádzajúce a nasledujúce texty, nahraďte ich tromi bodkami, napr.

o) Identické zmeny, ktoré sa opakujú v jednom dokumente na jednom alebo viacerých listoch, sú označené raz s príslušnými vysvetleniami, napríklad:

p) V prípade, že kópie AI nebudú zaslané iným organizáciám, namiesto uvedenia obsahu zmeny AI je povolené priložiť kópiu zmeneného dokumentu so zmenami v ňom vykonanými s čiernou farbou. atrament, atrament alebo pasta a kópie, ktoré boli manuálne zmenené, by sa nemali používať na predtým vydanej AI. Na kópii pripojenej k AI je v jej pravej hornej časti urobený nápis, napríklad „Dodatok k ABVG.38-2004“ alebo „Dodatok k K.153-2004“.

c) Ak sú kópie dokumentov, ktoré spoločnosť AI zrušila alebo upravila, dočasne ponechané v prevádzke na výrobu produktov na nich založených, bez zohľadnenia zmien uvedených v stĺpci na konci textu, uvedie sa, že obmedzuje platnosť týchto kópií, napríklad „Na kópie dokladov ABVG.XXXXXX.887, rev. 5 pod pečiatku „Zrušené“ vpíšte alebo nalepte pečiatku „Nechajte v akcii na produkt č. 37“ alebo „ Používajte len na výrobu náhradných dielov“.

Stĺpce 19-22.

a) Pri koordinácii AI listom, telegramom, faxom atď. uveďte v stĺpcoch:

Pozícia koordinujúcej osoby (ak je to potrebné);

Priezvisko schvaľujúcej osoby;

Odoslané číslo listu (telegramu) o schválení;

Dátum schválenia.

b) Na umiestnenie schvaľovacích a schvaľovacích podpisov pre AI v prípade potreby vytvorte titulnú stranu, ktorá je prvou stranou AI. Titulná strana je započítaná do celkového počtu AI listov.

Pre projektovú dokumentáciu je titulná strana zostavená v súlade s GOST 2.105.

Titulná stránka AI označuje:

V poli 1 - názov ministerstva alebo oddelenia, ktorého systém zahŕňa organizáciu, ktorá tvorí AI. Vyplnenie poľa 1 je nepovinné;

Na poli 3 - vľavo pozícia a podpis osoby, s ktorou je dohodnutá AI z organizácií zákazníka (spotrebiteľa), na pravej strane pozícia a podpis osoby, ktorá schválila AI od vývojárskej (výrobnej) organizácie. Vpravo ku každému podpisu sa uvádzajú iniciály a priezvisko toho, kto listinu podpísal, a dátum jej podpisu;

V poli 5 - označenia AI ​​a dokumentu, ktorý sa mení, napríklad: "Oznámenie ABVG.41-2004 o zmene ABVG.XXXXXX.001 TU". V tomto poli je povolené uviesť aj poradové číslo zmeny dokladu a jeho názov.

Ak AI podlieha dohode s viacerými úradníkmi, ich podpisy sa umiestnia buď na ľavú stranu poľa 3 (jeden podpis pod druhým), alebo na ľavú stranu poľa 6.

Podpisy vývojárov sú umiestnené na pravej strane poľa 6.

Polia 2, 4 a 7 nie sú vyplnené.

Ak niektoré z podpisov vývojárov a osôb, s ktorými by sa mala AI koordinovať, nie sú umiestnené na prvom hárku, možno ich preniesť na druhý hárok, pričom v pravom rohu druhého hárku sa vytvorí nápis. , napríklad: "Pokračovanie titulnej strany oznámenia ABVG.41-2004" ...

Pre technologickú dokumentáciu je titulná strana zostavená v súlade s GOST 3.1105, pričom polia 1-4 sa vypĺňajú podobne ako polia 1, 3, 5, 6 titulnej strany pre projektovú dokumentáciu. Polia 5, 6 a polia nie sú vyplnené.

Denis, pomôž mi zistiť nasledujúcu situáciu. V procese vypracovania projektovej dokumentácie projektant nekreslí len výkresy. Dizajnér veľmi aktívne komunikuje s odborníkmi zákazníka a s projektantmi výrobných závodov. Neformálne aj formálne. Tie. predloží dokumentáciu na schválenie so sprievodným listom, odpovedá na pripomienky, robí zmeny, odošle dokumentáciu opäť so sprievodným listom atď. do trpkého konca, kým sa nedohodnú na každom pripravovanom dokumente.
Naša administratíva trvá na tom, aby sa do výkresov v štádiu projektovej dokumentácie aj v štádiu pracovnej dokumentácie zaradila tabuľka revízií dokumentu, podobná tabuľke revízií z ISO 9431, ktorá obsahuje stĺpce „číslo revízie“, „popis revízie “, „dátum“ a „podpis“ s odkazom na skutočnosť, že „zákazník chce vidieť “. Existuje obava, že pri tejto formulácii otázky dôjde k veľkému zmätku medzi zmenami a revíziami, navyše dôjde k zámene s číslovaním zmien a revízií. Dokedy budú revízie a od akých zmien? Opäť vyvstáva otázka ohľadom účtovania revízií? Tie. či je zavedené účtovníctvo revízií alebo nie - výmena "bez archívu" je v každom prípade. Rovnako nie je možné vložiť číslo zmeny bez založenia do archívu. Vysvetlite rovnakým spôsobom, čo sa archivuje a v akom štádiu? Teraz máme nasledovné: Vypracovaná projektová dokumentácia, ktorá obchádza archív, je odoslaná na preskúmanie, potom sa podľa pripomienok kontroly v nej urobia opravy a po získaní kladného záveru kontroly sa dokumentácia odovzdá do archívu a zaslané zákazníkovi. (Do tohto momentu nie je vyplnená tabuľka zmien v pečiatke.) Potom prichádza fáza pracovnej dokumentácie. Výkresy v procese vývoja opäť chodia od dizajnéra k zákazníkovi tam a späť, v tejto chvíli je administratíva vyzvaná na vyplnenie práve týchto revíznych tabuliek. Ďalej je hotový súbor pracovnej dokumentácie odsúhlasený zákazníkom odovzdaný do archívu a zaslaný zákazníkovi. A keď zákazník počas výstavby požiada o vykonanie zmien v pracovnej dokumentácii, začneme vypĺňať tieto tabuľky zmien. Nemáme jasné a jednotné chápanie, v akom časovom období je potrebné tieto zmeny vykonať, čo a v akom momente treba odovzdať do archívu. Existuje túžba GUI jednoducho obísť archív, dostať sa zo situácie vyplnením revíznych tabuliek typu ISO 9431 a odovzdať do archívu iba konečnú verziu schváleného dokumentu. Bol by som veľmi vďačný, keby ste mohli podrobne opísať správny postup a zákonnosť používania revíznych tabuliek. S pozdravom Elena.

Všimnite si napríklad, že príručka kvality by mala byť samostatným dokumentom. Systém možno vyvinúť, keď manažment poskytne zdokumentované postupy. Pre malú organizáciu môže byť vhodnejšie zahrnúť hlavnú alebo celú systémovú dokumentáciu do jednej príručky. V závislosti od veľkosti a zložitosti organizácie môže byť tiež vhodnejšie kombinovať dokumenty popisujúce postupnosť a interakcie procesov s dokumentovanými postupmi popisujúcimi systém.

Ruskej federácie Informačný materiál

PKO-2010.3 Pokyny na implementáciu GOST R 21.1101-2009 v zmysle pravidiel na vykonávanie zmien v pracovnej a projektovej dokumentácii odovzdanej zákazníkovi

nastaviť záložku

nastaviť záložku

VEREJNÁ KORPORÁCIA

TYAZHPROMELEKTROPROEKT

INŠTITÚT VEDECKÉHO VÝSKUMU DIZAJNU A DIZAJNU

ZVLÁDANIE
o implementácii GOST R 21.1101-2009 v zmysle pravidiel na vykonávanie zmien v pracovnej a projektovej dokumentácii prenesenej na zákazníka

PKO-2010.3

Hlavný inžinier inštitútu V.D. Astrakhan

Samozrejme sú možné aj iné kombinácie. Upozorňujeme, že dĺžka požadovanej dokumentácie závisí od nasledujúceho.

• Veľkosť a typ organizácie.
• Zložitosť a interakcia organizačných procesov.
• Kompetencie ľudí organizácie.

Vedúci PKO A.A. Komissarov

Táto príručka bola vydaná ako náhrada za PKO-2008.3

PKO-2010.3-3. Všeobecné ustanovenia. Povolenie vykonávať zmeny

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Príručka určuje postup pri uplatňovaní GOST R 21.1101-2009 v zmysle pravidiel na vykonávanie zmien elektrickej časti pracovnej a projektovej dokumentácie.

Pri výbere formy dokumentácie však treba pamätať na to, že treba dodržať podmienky oddielu 3 týkajúce sa kontroly dokladov. Môže obsahovať aj odkazy na podrobnejšie zdokumentované postupy. Príručka by mala byť nápomocná pri uľahčovaní pochopenia systému manažérstva kvality. Organizácia by nemala byť obmedzená špecifickým formátom obsahu príručky. Formát a obsah by mali byť navrhnuté tak, aby opisovali skutočné fungovanie systému manažérstva kvality organizácie.

1.2. Zmena v pracovnom dokumente, ktorý bol predtým poskytnutý zákazníkovi, je akákoľvek oprava, vymazanie alebo doplnenie akýchkoľvek údajov v ňom bez zmeny označenia tohto dokumentu.

Označenie dokumentu možno zmeniť len vtedy, ak bolo to isté označenie chybne priradené rôznym dokumentom alebo došlo k chybe v označení dokumentu.

Dávajte pozor na rozdiel v podsvietení. Dokumenty zahrnuté v systéme manažérstva kvality musia byť kontrolované, aby sa zabezpečilo, že sú splnené správne požiadavky. Kontrola dokumentov by mala zahŕňať množstvo špecifických činností. Na zabezpečenie primeranosti dokumentov je potrebný predchádzajúci súhlas. Písomné postupy pracovného toku by mali uvádzať, ako sa schválenie vykonáva. Mnohé organizácie považujú za dôležité zahrnúť proces kontroly interného dokumentu, ktorý vykonávajú všetky dotknuté časti organizácie, do procesu prípravy pred vydaním.

Zmeny vo výpočtoch nie sú povolené.

Ak je zmena dokladu neprijateľná, musí sa vydať nový doklad s novým označením.

Každá zmena dokumentu, ktorá spôsobí zmeny v iných dokumentoch, musí byť súčasne sprevádzaná zavedením príslušných zmien vo všetkých súvisiacich dokumentoch.

Vyžaduje kritickú kontrolu, aktualizáciu a opätovné schválenie podľa potreby. Niektoré organizácie nastavujú systémy na zabezpečenie toho, aby sa dokumenty skenovali pravidelne a pravidelne, aby sa zabezpečila trvalá vhodnosť. Požiadavky neuvádzajú, že kritické preskúmanie je naprogramované alebo pravidelné, ale iba to, že sa vyskytuje podľa potreby. Ak je systém dokumentácie aktívny a vaše dokumenty sa používajú na dennej báze, bude to stačiť na kritické kontroly iba vtedy, keď je skutočná potreba zmeny.

V pôvodnom dokumente sa vykonajú zmeny.

Súčasne so zavedením zmien v pôvodnom dokumente je potrebné presne rovnaké zmeny vykonať aj v elektronickej verzii upraveného dokumentu uloženého v archíve.

2. Povolenie vykonávať zmeny

2.1. Zmena dokumentu sa vykonáva na základe povolenia na vykonanie zmien (ďalej len povolenie), vyhotoveného v súlade s formulárom 9 (pozri list 4) a 9a (pozri list 5).

Každá organizácia by mala definovať proces kritického preskúmania, revízie a opätovného schvaľovania, ktorý vyhovuje jej vlastným potrebám. Kontroly sú potrebné na zabezpečenie toho, aby boli identifikované a prístupné správne zobrazenia dokumentov, pokiaľ ide o používanie, vrátane kontrol na zabránenie neúmyselnému použitiu zastaraných dokumentov. Mnoho organizácií používa počítačové procesy na sledovanie prebiehajúcich zmien dokumentov. Potrebné sú aj metódy na zabezpečenie toho, aby dokumenty zostali čitateľné, vyhľadateľné a ľahko identifikovateľné.

Povolenie schvaľuje vedúci oddelenia.

2.2. Povolenie je základom pre získanie originálnych dokumentov na vykonanie ich zmien.

2.3. Zmeny pre každý dokument (napríklad hlavný súbor pracovných výkresov, špecifikácia zariadení, výrobkov a materiálov) sa vydávajú so samostatným povolením.

Je povolené vypracovať jedno všeobecné povolenie na zmeny vykonávané súčasne vo viacerých dokumentoch, ak zmeny spolu súvisia alebo sú rovnaké pre všetky zmenené dokumenty.

Kontroly by sa mali týkať dokumentov externého pôvodu, ako sú normy a špecifikácie pre priemysel a spotrebiteľov. Záznam je špeciálny typ dokumentu, ktorý má svoje vlastné požiadavky na správu. Záznamy sú dokumenty, ktoré svedčia o vykonaní činnosti alebo udalosti. Používajú sa tiež na poskytovanie informácií o stave produktu. Zatiaľ čo iné typy dokumentov systému manažérstva kvality uvádzajú, čo je potrebné urobiť, záznamy uvádzajú, čo sa už stalo.

2.4. V stĺpcoch povolenia uveďte (príklad dizajnu pozri list 6):

a) v stĺpci 1 - označenie povolenia pozostávajúce z poradového čísla povolenia podľa knihy evidencie povolení (pozri list 7) ​​a posledného dvojčíslia roku registrácie povolenia oddelené pomlčkou.

Rovnako ako pri dokumentovaných postupoch došlo aj k posunu dôrazu na dokumentačné požiadavky. Organizácia by mala identifikovať záznamy, ktoré sa majú uchovávať, spolu s dobou uchovávania každého záznamu. Mnohé organizácie nemajú dlhé obdobia uchovávania, ale poskytujú iba bežné zaznamenávanie záznamov. V týchto prípadoch môže byť zdokumentovaný postup celkom jednoduchý a obsahuje maticu s potrebnými informáciami. Iné organizácie majú dlhé obdobia uchovávania, čo znamená dlhodobé indexovanie a vyhľadávanie záznamov zo súborov, ktoré chýbajú.

Príklad - 15-10

b) v stĺpci 2 - označenie dokladu, na ktorom sa zmena vykonáva;

c) v stĺpci 3 - názov rozostavaného podniku, budovy (štruktúry);

d) v stĺpci 4 - ďalšie poradové číslo priradené zmenám, ktoré sú na doklade vykonané s jedným povolením. Uvádza sa pre celý dokument bez ohľadu na to, na koľkých hárkoch je vyrobený. Sériové čísla zmien sú uvedené arabskými číslicami;

Vo všetkých prípadoch musí byť kontrola primeraná okolnostiam a požadovanej dobe použiteľnosti. Je tiež potrebné určiť podmienky ochrany a uchovávania, ktoré sa vyžadujú pre uchovávané záznamy. Pre organizáciu je obzvlášť dôležité zvážiť, ako to ovplyvní, ak sa záznamy stratia alebo zničia. Pre mnoho nekritických záznamov je možné použiť bežné ukladanie súborov. Kritické záznamy musia byť chránené pred možným požiarom a iným poškodením. Malo by sa zabezpečiť zálohovanie záznamov uložených na magnetických médiách a primeraná zálohovacia ochrana.

e) v stĺpci 5 - čísla listov dokladu, ktoré sa menia;

f) v stĺpci 6 - obsah zmeny vo forme textového popisu a/alebo grafického obrázka s uvedením dôvodu zmeny;

g) v stĺpci 7 - kód dôvodu zmeny podľa tabuľky;

i) v stĺpci 8 - dodatočné informácie;

j) v stĺpcoch 9 ... 11 - mená osôb podpisujúcich povolenie, ich podpisy a dátum podpisu;

2. Zmena dokumentu vykonávaná automatizovaným spôsobom sa vykonáva výmenou celého dokumentu ako celku alebo jeho jednotlivých listov, ako aj pridávaním alebo vyraďovaním jednotlivých listov.

Ručne písané zmeny sú povolené.

Zhrnutie procesu navrhovania a schvaľovania

Ak sa nahradí alebo pridá jeden alebo viac listov originálu, potom sa na nich ponecháva inventárne číslo priradené originálu.

Pri výmene všetkých listov originálu sa mu pridelí nové inventárne číslo.

4. Po vykonaní zmien musia byť jasné obrázky, písmená, čísla, znaky, hrúbka čiary, veľkosť medzier atď. musia byť vykonávané v súlade s pravidlami stanovenými príslušnými normami ESKD.

Za prípravu všetkých vládnych návrhov zákonov zodpovedá sekcia legislatívy odboru legislatívnych služieb Ministerstva spravodlivosti SR. Skladá sa z právnych poradcov špecializujúcich sa na tvorbu legislatívy, podporovaných ďalšími členmi riaditeľstva, najmä odborom právny, právny revízny a informatický, ako aj satelitným úradom ministerstva financií zodpovedným za rozvoj finančných projektov.

Každý návrh zákona pripravuje tím dvoch právnikov zo sekcie legislatívy, ktorá funguje súbežne s francúzskou a anglickou verziou. Ani jedna verzia nie je podriadená druhej. Spoločný projekt zohľadňuje aj bijuralizmus, keďže každý právnik zvyčajne študuje buď obyčajové právo, alebo občianske právo. Jeden z nich je primárne zodpovedný za komunikáciu s projektovými manažérmi a riadenie administratívnych úloh. Finančné oddelenie môže chcieť návrh zákona konzultovať s inými oddeleniami.

5. Zmena veľkosti, slová, znaky, štítky atď. prečiarknite plnými tenkými čiarami a pridajte nové údaje.

6. Pri zmene obrázku (časť obrázku) sa obkolesí plnou tenkou čiarou, ktorá tvorí uzavretý obrys, a prečiarkne sa v tvare kríža plnými tenkými čiarami podľa obrázku 3.

Nový obrázok zmenenej oblasti sa vykoná na voľnom okraji listu alebo na inom liste bez rotácií.

7. Variabilné, zrušené a doplnkové oblasti obrazu majú priradené označenie pozostávajúce z poradového čísla najbližšej zmeny v doklade a cez bodku poradového čísla zmenenej (zrušenej, dodatočnej) oblasti obrazu v rámci daného listu. V tomto prípade je označenie zmeny nahradeného obrázku priradené k novému obrázku zmenenej oblasti.

Ak je nový obrázok zmenenej oblasti umiestnený na inom hárku, potom sa k nemu priradené označenie zmeny uloží a nezohľadňuje sa v tabuľke zmien tohto hárku.

8. O každej zmene, vrátane zmeny opravenej vymazaním (vymytím), mimo obrázku, sa v rovnobežníku použije označenie zmeny v súlade s obrázkom 1. Od rovnobežníka k zmenenej oblasti sa nakreslí plná tenká čiara.

9. Upravené rozmery, slová, znaky, nápisy atď. blízko seba. ohraničené plnou tenkou čiarou tvoriacou uzavretý obrys, bez prečiarknutia v súlade s obrázkom 2.

10. Ak je nový obrázok zmenenej oblasti umiestnený na inom hárku, potom je pre zmenený obrázok uvedené aj číslo hárku, na ktorom sa nový obrázok nachádza podľa obrázku 3.

11. Nad novým obrázkom zmenenej oblasti sa v rovnobežníku umiestni označenie zmeny nahradeného obrázku, pri rovnobežníku sa uvedie: „Namiesto prečiarknutého“.

Ak je nový obrázok zmenenej oblasti umiestnený na inom hárku, potom rovnobežníkom označte: „Namiesto prečiarknutého na hárku (číslo hárku, na ktorom sa nachádza nahradený obrázok)“ v súlade s obrázkom 4.

12. Ak je nový obrázok zmenenej oblasti umiestnený v blízkosti nahradenej oblasti, potom sú spojené vodiacimi čiarami s označením zmeny podľa obrázku 5.

Nad dodatočným obrázkom je označenie zmeny umiestnené v rovnobežníku a spolu s rovnobežníkom označte: „Pridanie“ v súlade s obrázkom 6.

13. Keď je obraz (časť obrazu) zrušený, pri indikácii zmeny uveďte: "Zrušené".

14. Pri vykonávaní zmien na listoch hlavnej sady pracovných výkresov v zozname pracovných výkresov tejto sady na listoch všeobecných údajov v stĺpci „Poznámka“ uveďte (príklad dizajnu nájdete v liste 11):

a) pri prvej zmene - "Dodatok 1", následné zmeny - dodatočne po sebe nasledujúce čísla zmien, pričom ich od predchádzajúcich oddelíte bodkočiarkou.

Príklad – zmena a doplnenie 1; 2; 3

b) na nahradených listoch s číslom zmeny - "(Zam.)".

Príklad – dodatok 1 (náhrada)

c) na stornovaných listoch s číslom zmeny - "Zrušené".

Príklad – dodatok 1 (zrušený)

d) na doplnkových listoch s číslom zmeny - "(Nový)".

Príklad – Rev.1 (nový)

15. Ak sú v hlavnej sade pracovných výkresov zahrnuté ďalšie listy, potom sa im pridelia postupné sériové čísla a zaznamenajú sa v pokračovaní zoznamu pracovných výkresov zodpovedajúcej hlavnej sady.

Ak v zozname pracovných výkresov nie je dostatok miesta na zaznamenanie ďalších listov, pokračovanie zoznamu sa presunie na prvý z doplnkových listov. Zároveň na konci zoznamu pracovných výkresov, umiestneného v „Všeobecných údajoch“, urobia záznam: „Pokračovanie zoznamu pozri list (číslo listu)“ a nad zoznamom na ďalší list, umiestnite názov: "Zoznam pracovných výkresov hlavnej sady (pokračovanie)" ...

Čísla a názvy stornovaných listov v zozname pracovných výkresov sú prečiarknuté.

Pri zmene názvov listov vykonajte príslušné opravy v stĺpci "Názov".

16. Pri zmene celkového počtu listov dokumentu na jeho prvom liste v záhlaví vykonajte príslušné opravy v stĺpci "Listy".

17. Pri vykonávaní zmien v pripojených dokumentoch, vrátane dokončovania dodatočných a rušení predtým vyhotovených pripojených dokumentov, vykonajte opravy v časti „Priložené dokumenty“ zoznamu referenčných a pripojených dokumentov zodpovedajúcej hlavnej sady pracovných výkresov.

Pri výmene referenčných dokumentov v pracovných výkresoch sa vykonajú opravy v zodpovedajúcej časti zoznamu referenčných a pripojených dokumentov.

18. Pri dopĺňaní a rušení skôr vyplnených základných súborov pracovných výkresov sa vykonávajú opravy v zozname základných súborov pracovných výkresov.

19. Zmeny vykonané na origináli sú uvedené v tabuľke zmien (viď.

V kontakte s

Prevodové meranie elektriny Obchodné meranie elektrickej energie (výkonu) - proces merania množstva elektrickej energie na účely vzájomného zúčtovania za dodanú elektrickú energiu a výkon, ako aj za služby súvisiace s určenými dodávkami;

GOST 21.101-97 Základné požiadavky na projektovú a pracovnú dokumentáciu

Dátum zavedenia 1998-04-01

7 Pravidlá pre vykonávanie zmien pracovnej dokumentácie vydanej objednávateľovi

7.1 Zmenou pracovného dokumentu, ktorý bol predtým vydaný zákazníkovi, je akákoľvek oprava, vymazanie alebo doplnenie akýchkoľvek údajov v ňom bez zmeny označenia tohto dokumentu. Označenie dokumentu možno zmeniť len vtedy, ak bolo to isté označenie chybne priradené rôznym dokumentom alebo došlo k chybe v označení dokumentu.

7.2 V pôvodnom dokumente sa vykonávajú zmeny. Zmeny vo výpočtoch nie sú povolené.

7.3 Kópie listov (upravené, dodatočné a vydané namiesto nahradených listov) pracovnej dokumentácie sa posielajú organizáciám, ktorým boli predtým zaslané kópie dokumentov, súčasne s kópiami všeobecných údajov zodpovedajúcej hlavnej sady pracovných výkresov, aktualizovaných v súlade s 7.5.

7.4 Povolenie na zmenu

Povolenie schvaľuje vedúci organizácie - tvorca dokumentu alebo v jeho mene iný úradník.

7.4.2 Povolenie slúži ako základ pre získanie originálnych dokumentov na vykonanie ich zmien.

7.4.3 Zmeny pre každý dokument (napríklad hlavný súbor pracovných výkresov, špecifikácia zariadení, výrobkov a materiálov) sa vydávajú so samostatným povolením.

Je povolené vypracovať jedno všeobecné povolenie na zmeny vykonávané súčasne vo viacerých dokumentoch, ak zmeny spolu súvisia alebo sú rovnaké pre všetky zmenené dokumenty.

7.5 Zmeny

7.5.1 Zmeny originálov dokumentov sa vykonávajú prečiarknutím alebo vymazaním (zmývaním). V tomto prípade sa berie do úvahy fyzický stav originálu.

7.5.2 Po vykonaní zmien musia byť obrázky, písmená, čísla, znaky zreteľné, hrúbka čiary, veľkosť medzier atď. musia byť vykonávané podľa pravidiel stanovených príslušnými normami ESKD a sústavou noriem „Reprografia“.

7.5.3 Zmeniteľné veľkosti, slová, znaky, štítky atď. prečiarknite plnými tenkými čiarami a pridajte nové údaje.

7.5.4 Keď sa obrázok (časť obrázku) zmení, ohraničí sa plnou tenkou čiarou, ktorá tvorí uzavretý obrys, a prečiarkne sa krížom cez plné tenké čiary.

Nový obrázok zmenenej oblasti sa vykoná na voľnom okraji listu alebo na inom liste bez rotácií.

7.5.5 Upraveným, zrušeným a dodatočným oblastiam obrázka je priradené označenie pozostávajúce z poradového čísla najbližšej zmeny v doklade a cez bodku poradového čísla zmenenej (zrušenej, dodatočnej) oblasti obrázka v rámci tohto listu. V tomto prípade je označenie zmeny nahradeného obrázku priradené k novému obrázku zmenenej oblasti.

Ak je nový obrázok zmenenej oblasti umiestnený na inom hárku, potom sa k nemu priradené označenie zmeny uloží a nezohľadňuje sa v tabuľke zmien tohto hárku.

7.5.6 O každej zmene, vrátane zmeny opravenej vymazaním (vymytím), mimo obrázku, sa použije označenie zmeny v rovnobežníku podľa obrázku 15.

Obrázok 15

Z rovnobežníka do zmenenej oblasti sa nakreslí plná tenká čiara.

7.5.7 Tesne rozmiestnená zmena veľkosti, slová, znaky, štítky atď. ohraničené plnou tenkou čiarou tvoriacou uzavretý obrys, bez prečiarknutia v súlade s obrázkom 16.

Obrázok 16

7.5.8 Ak je nový obrázok zmenenej oblasti umiestnený na inom hárku, potom sa pre nahradený obrázok uvádza aj číslo hárku, na ktorom sa nový obrázok nachádza podľa obrázku 17.

Obrázok 17

7.5.9 Nad novým obrázkom zmenenej oblasti sa v rovnobežníku umiestni označenie zmeny nahradeného obrázku a v prípade rovnobežníka uviesť: „Namiesto prečiarknutého“.

Ak je nový obrázok zmenenej oblasti umiestnený na inom hárku, potom rovnobežníkom označte: „Namiesto prečiarknutého na hárku (číslo hárku, na ktorom sa nachádza nahradený obrázok)“ v súlade s obrázkom 18. .

Obrázok 18

7.5.10 Ak je nový obrázok zmenenej oblasti umiestnený v blízkosti nahradenej oblasti, potom sú spojené vodiacimi čiarami s označením zmeny v súlade s obrázkom 19.

Obrázok 19

Nad dodatočným obrázkom je označenie zmeny umiestnené v rovnobežníku a spolu s rovnobežníkom označte: „Pridanie“ v súlade s obrázkom 20.

Obrázok 20

7.5.11 Keď je obraz (časť obrazu) zrušený, pri indikácii zmeny uveďte: "Zrušené".

7.5.12 Ak nie je dostatok miesta na vykonanie zmien alebo je možné narušenie čistoty obrazu pri oprave, vyhotoví sa nový originál s prihliadnutím na zavedené zmeny a jeho predchádzajúce označenie sa zachová.

Ak sa nahradí alebo pridá jeden alebo viac listov originálu, potom sa na nich ponecháva inventárne číslo priradené originálu.

Pri výmene všetkých listov originálu sa mu pridelí nové inventárne číslo.

7.5.13 Pri vykonávaní zmien na listoch hlavnej sady pracovných výkresov v zozname pracovných výkresov tejto sady na listoch všeobecných údajov v stĺpci „Poznámka“ uveďte:

a) pri vykonaní prvej zmeny – „Dodatok 1“.

Pri vykonávaní následných zmien - dodatočne po sebe idúce čísla zmien, pričom ich oddeľte od predchádzajúcich bodkočiarkou.

Príklad - Zmena. jeden; 2; 3

b) na nahradených listoch s číslom zmeny - "(Zam.)".

Príklad - Zmena. 1 (zástupca)

c) na stornovaných listoch s číslom zmeny - "Zrušené".

Príklad - Zmena. 1 (zrušené)

d) na ďalších listoch s číslom zmeny - "(Nový)"

Príklad - Zmena. 1 (nové)

7.5.14 Ak sú v hlavnej sade pracovných výkresov zahrnuté ďalšie listy, potom sa im pridelia postupné sériové čísla a zaznamenajú sa v pokračovaní zoznamu pracovných výkresov zodpovedajúcej hlavnej sady.

Ak v zozname pracovných výkresov nie je dostatok miesta na zaznamenanie ďalších listov, pokračovanie zoznamu sa presunie na prvý z doplnkových listov. Zároveň sa na konci zoznamu pracovných výkresov umiestnených v časti „Všeobecné údaje“ vykoná záznam:

„Pokračovanie zoznamu, pozri list (číslo listu)“ a nad zoznam na doplnkovom liste umiestnite nadpis: „Zoznam pracovných výkresov hlavnej sady (Pokračovanie)“.

Čísla a názvy stornovaných listov v zozname pracovných výkresov sú prečiarknuté.

Pri zmene názvov listov vykonajte príslušné zmeny v stĺpci "Názov".

7.5.15 Pri zmene celkového počtu listov dokumentu na jeho prvom liste v záhlaví vykonajte príslušné zmeny v stĺpci „Hárky“.

7.5.16 Pri dopĺňaní a rušení predtým vyhotovených pripojených dokumentov sa vykonajú opravy v zozname referenčných a pripojených dokumentov zodpovedajúcej hlavnej sady pracovných výkresov.

7.5.17 Pri dopĺňaní a rušení predtým dokončených hlavných súborov pracovných výkresov sa vykonajú opravy v zozname hlavných súborov pracovných výkresov.

7.5.18 Zmeny vykonané v origináli sú uvedené v tabuľke zmien umiestnenej v záhlaví.

Je povolené umiestniť tabuľku zmien mimo rohového bloku (nad neho alebo naľavo od neho) v rovnakej forme.

7.5.19 Tabuľka zmien uvádza:

a) v stĺpci „Zmena“. - poradové číslo zmeny dokladu;

b) v stĺpci "Počet účtov." - počet meniacich sa oblastí obrazu na danom hárku v rámci ďalšej zmeny;

c) v stĺpci "Hárok" - na hárkoch vydaných namiesto nahradených - "Zástupca", na hárkoch opäť doplnených - "Nové".

Pri výmene všetkých listov originálu (s ďalším poradovým číslom zmeny dokladu) na prvom liste v stĺpci "Hárok" uveďte "Všetky". V tomto prípade nie je vyplnená tabuľka zmien na iných listoch tohto originálu.

V ostatných prípadoch sa v stĺpci "Hárok" umiestni pomlčka;

d) v stĺpci "Č. dok." - označenie povolenia;

e) v stĺpci "Podpísať." - podpis osoby zodpovednej za správnosť dodatku (podpis osoby zodpovednej za regulačnú kontrolu sa prilepí do poľa na založenie hárku);

f) v stĺpci "Dátum" - dátum zmeny.

7.5.20 Tabuľka zmien nezohľadňuje vykonané opravy výkazu všeobecného listu v súvislosti so zavedením zmien listov hlavného súboru a priložených dokumentov.

7.5.21 Pri vykonávaní zmien v textových dokumentoch sa odporúča postupovať podľa tabuľky pre registráciu zmien podľa. Tabuľka registrácie zmien je umiestnená na titulnej strane textového dokumentu.

7.5.22 Významné zmeny v textových dokumentoch sa vykonávajú jedným z nasledujúcich spôsobov:

a) výmena všetkých alebo jednotlivých listov dokumentu;

b) vydanie nových dodatočných listov.

Pri zmene originálov textových dokumentov je dovolené pri pridávaní nového listu priradiť mu číslo predchádzajúceho listu s pridaním nasledujúceho arabského čísla, ktoré ho oddeľuje od predchádzajúceho bodu.

Príklad - 3.1

V tomto prípade sa zmení celkový počet hárkov na prvom hárku.

V textových dokumentoch obsahujúcich prevažne pevný text je povolené pri pridávaní nového odseku priradiť mu číslo predchádzajúceho odseku s pridaním nasledujúceho malého písmena ruskej abecedy a pri zrušení odseku ponechať čísla nasledujúce odseky.

7.5.23 Pri stornovaní alebo výmene dokumentu sa všetky stornované a nahradené originálne hárky krížom preškrtnú plnými tenkými čiarami a opečiatkujú.

Dobrý deň. Tento článok sa zameria na povolenie na vykonanie zmien(ďalej - povolenie) v projektovej dokumentácii. Akékoľvek zmeny v projektovej dokumentácii by sa mali vykonávať len na základe povolenia. Povolenie popisuje všetky zmeny, ktoré sa vykonajú v dokumentácii.

Po vyplnení musí byť povolenie podpísané hlavným inžinierom projektu a technickým riaditeľom a až potom si môžete prevziať dokumentáciu z archívu na vykonanie zmien.

Kópia tohto oprávnenia je v podstate zaslaná zákazníkovi s revidovanou dokumentáciou. Nebudem podrobne popisovať, ako sa robia zmeny v projektovej dokumentácii a ako sa vypĺňa povolenie. Tieto informácie možno nájsť v GOST R 21.1101-2013.

Povolenie musí byť vyhotovené vo forme 9 a 9a v súlade s GOST R 21.1101-2013. Postup vypĺňania polí v povolení na vykonávanie zmien je znázornený na obrázkoch 1 a 2.

Ryža. jeden

Ryža. 2

Aby ste nevytvárali formulár povolenia od začiatku, môžete si stiahnuť šablóny povolenia na vykonávanie zmien v programe Microsoft Word vo formáte doc a v programe AutoCad vo formáte dwg.

Upozorňujem na skutočnosť, že projekčná organizácia môže zmeniť umiestnenie a veľkosť stĺpcov vo formulároch 9 a 9a v súlade s prijatými internými regulačnými dokumentmi.

Príklady vyplnených povolení sú na obrázkoch 3 a 4.

Ryža. 3

Ryža. 4

Tento GOST a šablóny povolení na vykonávanie zmien, ako aj príklady vyplnenia povolení nájdete v archíve. Pre stiahnutie kliknite na tlačidlo "SŤAHOVAŤ".

Ak máte nejaké návrhy alebo pripomienky na zlepšenie šablón, zanechajte ich v komentároch.