Pogledajte raspored godišnjih odmora vaše tvrtke i recite mi jesu li se svi vaši zaposlenici odmorili kada su planirali? Ne. To je sasvim normalna situacija - neki od radnika odgađaju godišnji odmor, neki ne uzimaju, a neki posve daju otkaz, a da nemaju vremena za odmor. Kao rezultat toga, informacije koje ne odgovaraju stvarnosti ostaju na grafikonu. U međuvremenu, rizično je - uostalom, za pogreške, netočne informacije i nedosljednosti inspektori rada mogu biti kažnjeni u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja, a direktor - od 1.000 do 5.000 rubalja. (članak 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Stoga je vrijedno rasporediti raspored i učiniti ga pouzdanim. Pokazat ćemo vam kako to učiniti s primjerima i uzorkom (vidi dolje).

Zaposlenik je uzeo godišnji odmor izvan rasporeda

Često se javlja potreba za izmjenama rasporeda godišnjih odmora jer zaposlenici mijenjaju svoje planove za godišnji odmor. To nema kršenja, jer u dogovoru s voditeljem zaposlenik ima pravo promijeniti datume godišnjeg odmora (članci 123., 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

Osim toga, neki zaposlenici imaju pravo na godišnji plaćeni odmor u prikladno vrijeme (vidi tablicu u nastavku). A poslodavac im to ne može uskratiti, čak i ako su u rasporedu dogovoreni potpuno drugi termini.

Zaposlenici koji mogu uzeti godišnji odmor u bilo koje vrijeme

Zakon o radu Ruske Federacije ne kaže kako sastaviti dokumente ako godišnji odmor nije po rasporedu. Obično zaposlenik koji se želi odmoriti izvan reda napiše molbu za godišnji odmor i u njoj navede željeno razdoblje. U priopćenju zaposlenik piše da neće mirovati prema rasporedu. Ravnatelj na zahtjev stavlja vizu s kojom se slaže i izdaje nalog za odobravanje dopusta.

Podaci o prijenosu dopusta prikazani su u stupcima 8. i 9. grafikona. U stupcu 8 upisuje se datum naloga za odobravanje dopusta u drugom terminu, u stupcu 9 - novi datum početka godišnjeg odmora. Ona je također navedena u stupcu 7.

Primjer
Voditelj odjela prodaje Stella LLC VV Volkov odlazi na godišnji odmor od 15. srpnja u trajanju od 28 kalendarskih dana. No, 2. lipnja podnio je zahtjev sa zahtjevom da ga pusti na godišnji odmor od 23. lipnja. Ravnatelj je pristao i 16. lipnja izdao naredbu broj 322-k o odobravanju dopusta. U stupcima 7 i 9 rasporeda godišnjih odmora (vidi gornji uzorak) oni su odražavali novi datum početka godišnjeg odmora - 23. lipnja, au stupcu 8 - pojedinosti o narudžbi (1).

Godišnji odmor odgođen ili produžen zbog bolovanja

Postoji popis slučajeva kada radno zakonodavstvo obvezuje poslodavca da odgodi godišnji odmor za neko drugo vrijeme ili ga produži (članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, zaposlenik mora izabrati drugo razdoblje odmora ako se razbolio tijekom godišnjeg odmora, ili je obavljao javne dužnosti, ako ga zbog toga zakon oslobađa od rada (primjerice, sudjelovao je na sudskoj raspravi).

Pretpostavimo da je zaposlenik donio bolovanje, iz kojeg je jasno da je bolest pala u dane odmora. Zaposlenik može podnijeti zahtjev za odgodu ovog dijela dopusta na drugo vrijeme. Direktor će sam odlučiti za koje razdoblje odgoditi godišnji odmor, ali mora uzeti u obzir želje zaposlenika. Nakon što zaposlenik i poslodavac nađu zajedničko rješenje, ravnatelj u priopćenju napominje da je suglasan i izdaje nalog za odobravanje dopusta.

Druga je stvar produži li zaposlenik godišnji odmor za dane bolesti. Na primjer, na telefon kaže da je bolestan već sedam dana godišnjeg odmora i da će zbog toga tjedan dana kasnije ići na posao. Tada izjava i nalog nisu potrebni. U slučaju bolesti radnika, osnov za produženje dopusta je potvrda o nesposobnosti za rad.

Koji unos treba biti u rasporedu. Kada se godišnji odmor odgađa na drugo razdoblje zbog invalidnosti radnika, u stupac 7 i 9 upisuje se novi datum godišnjeg odmora, a u stupac 8 podaci o nalogu. Ako zaposlenik produži godišnji odmor za dane bolesti, onda je postupak drugačiji.

Budući da je zaposlenik otišao na odmor po rasporedu, stupac 7 (stvarni datum godišnjeg odmora) sadržavat će isti datum kao u stupcu 6 (planirani datum godišnjeg odmora). Stupci 8 i 9, rezervirani za informacije o prijenosu odmora, moraju se ostaviti praznima. I u stupcu 10 "Napomena" upisati bilješku o produženju dopusta i navesti podatke o potvrdi o nesposobnosti za rad.

Primjer
Vozač Stella LLC preduzeća, AN Nikolaev, otišao je na godišnji odmor prema rasporedu - od 11. kolovoza u trajanju od 28 kalendarskih dana. No, 26. kolovoza se razbolio i bio je bolestan 7 dana - do zaključno 1. rujna.

Nikolaev je odlučio iskoristiti svoje pravo da produži godišnji odmor. Nazvao je ured i rekao da će zbog bolesti otići s godišnjeg odmora tjedan dana kasnije - 15. rujna. Na današnji dan zaposlenik je donio na posao bolovanje od 26. kolovoza broj 123 456 789 101. U stupcu 10. rasporeda godišnjih odmora zabilježili su produženje godišnjeg odmora do 14. rujna i naveli podatke o uvjerenje o nesposobnosti za rad (2).

Zaposlenik je odgodio godišnji odmor na zahtjev tvrtke

Ponekad i sama tvrtka treba da zaposlenik odgodi svoj godišnji odmor za neko drugo vrijeme. Na primjer, to se događa ako se obim posla naglo poveća ili radnici napuste odjel. Poslodavac može pomaknuti vrijeme odmora utvrđeno rasporedom samo uz suglasnost radnika. U tom slučaju također morate sastaviti dokumente ako godišnji odmor nije po rasporedu.

Stoga morate pismeno zamoliti zaposlenika da odgodi svoj godišnji odmor na neko vrijeme. A suglasnost se također mora dobiti u pisanom obliku. Nakon toga, ostaje samo izdati nalog kojim se odobrava dopust.

Također je moguće da se tvrtka s zaposlenikom dogovorila da će godišnji odmor odgoditi za sljedeću godinu. Zakonodavstvo dopušta poslodavcu da to učini uz suglasnost zaposlenika u iznimnim slučajevima - ako godišnji odmor u tekućoj godini može negativno utjecati na aktivnosti tvrtke. Međutim, takav je prijenos moguć najviše dvije godine zaredom (članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

Koji unos treba biti u rasporedu. Ako govorimo o prenošenju ostatka u drugo vrijeme unutar godine, tada je u stupcima 7. i 9. potrebno upisati novi datum početka godišnjeg odmora, a u stupcu 8. navesti podatke o nalogu za odobravanje godišnjeg odmora. Ako je godišnji odmor odgođen za sljedeću godinu, dovoljno je označiti u stupcu 10 "Napomena". Osnova je suglasnost radnika. Stupci 7, 8 i 9 mogu se ostaviti praznima.

Primjer
Glavni računovođa Stella LLC Alekseev AI odlazio je na odmor od 8. rujna u trajanju od 14 kalendarskih dana i ponovno na isti broj dana od 1. prosinca. No, u vezi s pokretanjem novog skupog projekta, zamolili su ga da odgodi godišnji odmor do siječnja sljedeće godine. Aleksejev je 18. kolovoza dao pismeni pristanak. U rasporedu godišnjih odmora, u stupcu 10, zabilježili su odgodu godišnjeg odmora i dali datum naveden u suglasnosti (3).

Za godinu dana u tvrtku su se pridružili novi zaposlenici

Tijekom 2015. godine u tvrtki bi se mogli pojaviti novi zaposlenici. Oni dobivaju pravo na odlazak nakon šest mjeseci rada u organizaciji (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije). S tim u vezi, zakonodavstvo ne zahtijeva promjenu i dopunu odobrenog i važećeg rasporeda godišnjih odmora. Dovoljno je da početnik napiše molbu za godišnji odmor, a poslodavac - izda nalog.

Međutim, prikladnije je raspored nadopuniti informacijama o odmorima novih zaposlenika. Makar samo zato što će grafikon odmah pokazati koliko je dana zaposlenik hodao u godini, je li bilo premještanja i pregleda s godišnjeg odmora. Na temelju toga bit će lakše sastaviti raspored godišnjih odmora za 2016. godinu.

Koji unos treba biti u rasporedu. Radno zakonodavstvo ne zabranjuje izmjene i dopune rasporeda. Stoga je moguće ispuniti poseban raspored za nove zaposlenike, upisati datum kada se novi zaposlenik prijavio za godišnji odmor. I također naznačiti da je to dodatak rasporedu za 2015. godinu. U izvornom rasporedu označite dostupnost aplikacije.

Primjer
Od 10. siječnja u Stella doo primljen je novi djelatnik. Pravo na plaćeni godišnji odmor imala je već u srpnju. Dana 15. srpnja djelatnica se prijavila za godišnji odmor i od 1. kolovoza odlazi na godišnji odmor.

Dana 15. srpnja sastavljen je poseban raspored za ovog djelatnika. A u općem rasporedu zabilježili su da sada ima prijavu - drugi raspored od 15. srpnja (4.).

Zaposlenik je dao otkaz bez godišnjeg odmora

Razlog za godišnji odmor bez pratnje može biti otkaz. U tom slučaju, za sve neiskorištene dane odmora, zaposleniku se isplaćuje naknada (dio 1. članka 127. Zakona o radu Ruske Federacije).

Koji unos treba biti u rasporedu. U obrascu br. T-7 ne morate popunjavati stupce 7-9. Dovoljno je u stupcu 10 “Napomena” unijeti bilješku da je zaposlenik otpušten i navesti datum otkaza. Iz ove oznake bit će jasno zašto zaposlenik nije uzeo dopust.

Primjer
Električar tvrtke Stella LLC Mukhin MM morao je dvaput ići na odmor. Oba puta po 14 kalendarskih dana. Prvo od 16. lipnja, a potom od 20. listopada. Ali 26. svibnja Mukhin je dao ostavku. I nije otišao na odmor. U stupcu 10 grafikona označili su “Razriješen” i naveli datum razrješenja (5).

Odmor je zamijenjen novčanom naknadom

Zaposlenici koji imaju pravo na dodatni odmor (vidi tablicu u nastavku) mogu, uz suglasnost poslodavca, ove dane odmora zamijeniti novčanom naknadom (članak 126. Zakona o radu Ruske Federacije). Samo je nekoliko kategorija zaposlenika koje novac ne može zamijeniti. Ovaj:

- trudna žena;

- zaposlenici mlađi od 18 godina;

- svi koji se bave radom sa štetnim ili opasnim uvjetima rada. Iznimka je dio dodatnog plaćenog godišnjeg odmora duži od sedam kalendarskih dana;

- zaposlenici koji su bili izloženi zračenju kao posljedica nesreće u Černobilu (pismo Ministarstva rada Rusije od 26. ožujka 2014. br. 13-7 / B-234).

Tko ima pravo na dodatni plaćeni godišnji odmor

* Dodatni godišnji odmor ne može se zamijeniti novčanom naknadom.

Dio godišnjeg plaćenog odmora duži od 28 kalendarskih dana može se zamijeniti novčanom naknadom.

Prilikom zamjene dijela godišnjeg odmora novcem, u stupcu 10 "Napomena" rasporeda godišnjih odmora potrebno je navesti koliko dana odmora zamjenjuje naknada. I upravo tu trebate dati pojedinosti o narudžbi za ovu zamjenu.

Primjer
Voditelj odjela marketinga Stella LLC Karpov K. K. radi po neredovnom radnom vremenu. Ima pravo na dodatni godišnji plaćeni godišnji odmor – 3 kalendarska dana. Karpov se prvi put odlučio prošetati ovih dana od 23. lipnja. No onda se predomislio i 26. svibnja podnio zahtjev računovodstvu da se ovaj dio godišnjeg odmora zamijeni novčanom naknadom. Istog dana ravnatelj je potpisao nalog. Njegovi podaci prebačeni su u raspored u stupcu 10. Osim toga, naznačen je broj dana godišnjeg odmora zamijenjen novcem (6).

Pronađene su greške i netočnosti u rasporedu

U rasporedu godišnjih odmora moraju biti navedena imena svih zaposlenika, kao i točni datumi početka godišnjeg odmora. Ali neke organizacije, pokušavajući izbjeći odstupanja u rasporedu, umjesto određenog datuma pišu samo mjesec, a umjesto imena zaposlenika - samo poziciju.

Takvi trikovi mogu izazvati zahtjeve inspektora iz inspekcije rada. Ako postoje takve slobode u rasporedu za 2014., sigurnije ih je popraviti.

Što treba odražavati u rasporedu godišnjih odmora. Raspored se korigira na isti način kao i svaki drugi primarni. Netočan unos mora biti pažljivo precrtan. I pored toga navedite točne podatke, stavite datum izmjene.

Ispravak mora biti ovjeren od strane zaposlenika koji je izvorno izradio dokument. Uz potpis ovog zaposlenika morate staviti njegovo puno ime. (dio 7. članka 9. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ).

Primjer
Komercijalni direktor tvrtke Stella LLC, P. P. Ptitsyn, u početku je bio postavljen u raspored godišnjih odmora samo za mjesec godišnjeg odmora - kolovoz. Naime, ovaj zaposlenik je od 1. kolovoza odmarao 28 kalendarskih dana.

Kako bi izbjegao primjedbe inspektora rada, računovođa je ispravio grešku u stupcu 6 u rasporedu godišnjih odmora, precrtao natuknicu "kolovoz 2015.", umjesto toga unio točan datum početka godišnjeg odmora koji je dao u stupac 7 (7).

Može se dogoditi da u trenutku korekcije rasporeda zaposlenik koji je prošle godine bio odgovoran za izradu ovog dokumenta ima vremena napustiti tvrtku. Tada zaposlenik koji u ovom trenutku prati raspored može osigurati prilagodbu.

Raspored godišnjih odmora obavezan je za poslodavca i zaposlenike. No, česte su situacije kada zaposlenici traže da se dane godišnjeg odmora odgode na drugo razdoblje. Odluka o prijenosu je donesena

Raspored godišnjih plaćenih godišnjih odmora odobrava se unaprijed, pri čemu poslodavac uzima u obzir želje zaposlenika i datume koje su odabrali za godišnji odmor. Međutim, ponekad zaposlenici iz osobnih razloga, zbog nastalih okolnosti, žele promijeniti planirano razdoblje godišnjeg odmora. Stručnjaci časopisa "Aktualno računovodstvo" ispričali su kako biti u takvoj situaciji za poslodavca i koji su dokumenti potrebni.

Odluku o tome donosi poslodavac

Da bi otišao na godišnji odmor izvan rasporeda, zaposlenik mora napisati izjavu u slobodnom obliku (vidi sliku 1 za primjer izjave). U njemu morate navesti novi datum početka godišnjeg odmora i razloge za njegovo odgađanje.

Poslodavac potvrđuje suglasnost za odgodu godišnjeg odmora stavljanjem rješenja “Ne smeta mi” i potpisom na zahtjevu radnika. Ako društvo ima strukturne podjele, prijavu mora potpisati najprije voditelj odjela, a zatim čelnik društva ( Upute odobrene brzo. Goskomstat Rusije od 05.04.2001. br. 1).

Izrađujemo kadrovske dokumente

Obrazac rasporeda godišnjih odmora T-7 ( odobreno brzo. Goskomstat Rusije od 05.04.2001. br. 1) predviđena je mogućnost prijenosa godišnjeg odmora na druge datume. Ako se promijeni razdoblje godišnjeg odmora zaposlenika (ili za vođenje kadrovskih dokumenata), on popunjava stupce 8 i 9 "Prijenos na godišnji odmor". U stupcu 8 potrebno je navesti naziv dokumenta na temelju kojeg se mijenja razdoblje odmora. U pravilu je to izjava zaposlenika u kojoj se navodi razlog premještaja (zdravstveno stanje, obiteljsko stanje i sl.) uz prilaganje potrebnih dokumenata: sudski poziv ili drugi dokumenti koji potvrđuju postojanje posebne okolnosti. U stupcu 9 mora biti naznačen datum predloženog godišnjeg odmora. Razlog zbog kojeg se ostatak odgađa može se navesti u stupcu 10 "Napomena".

Primjer unosa podataka o prijenosu godišnjeg odmora, vidi sl. 3 (korišteni su podaci sa slika 1 i 2).

Na osobnoj kartici u obrascu T-2, u evidenciji godišnjih odmora koja se prenosi, potrebno je naznačiti koliko je dana godišnjeg odmora iskorišteno. Kao osnova za takav unos potrebno je odraziti pojedinosti naloga za prijenos godišnjeg odmora. Za primjer, pogledajte sl. 4 (korišteni su podaci sa slika 1 i 2).

Vještačenje članka: Ivan Shklovets, zamjenik voditelja Federalne službe za rad i zapošljavanje

Mišljenje 1:

Irina Shcherbinina, voditeljica Odjela za pravnu podršku podružnica i povezanih društava Pravnog odjela Gazprom Neftekhim Salavat

Poslodavac može odbiti transfer

Pretpostavimo da je zaposlenik napisao izjavu u kojoj je izrazio želju da ode na godišnji odmor izvan rasporeda, ali nije naišao na razumijevanje od strane poslodavca. Što bi poslodavac trebao učiniti s tim? Je li dužan radniku objasniti razloge svog neslaganja?

Odgovarajući na podatke, morate poći od sljedećeg.

Prvo, pri izradi rasporeda uzete su u obzir i proizvodne mogućnosti poslodavca i želje samih zaposlenika, odnosno raspored je rezultat dogovora obje strane u radnom odnosu.

Drugo, što je još važnije, nakon odobrenja kao lokalnog akta, raspored dobiva snagu dokumenta koji je obvezan i za radnika i za poslodavca.

Ako osoba želi otići na godišnji odmor izvan rasporeda, a poslodavac ne priznaje razlog premještaja kao valjan ili nema proizvodnu sposobnost da otpusti radnika u tom razdoblju, smatramo da u ovom slučaju poslodavac nije obvezan po bilo kakvim obvezama i ne treba objašnjavati razlog svog neslaganja, dati pisano odbijanje.

Bit će dovoljno da predstavnik poslodavca (upravitelj ili njegov zamjenik) nametne lakonski rezoluciju „Ne slažem se“ na zahtjev zaposlenika, ne ulazeći u druge proizvodne momente. Istodobno, zaposlenici moraju imati na umu da se neovlašteno korištenje godišnjeg odmora, kao i njegov prijenos bez dogovora s poslodavcem, pravno kvalificira kao izostanak s posla i može postati temelj za poslodavca za primjenu disciplinskih sankcija prema zaposleniku.

Mišljenje 2:

Irina Sidorova, savjetnica odvjetničkog društva "Porezna"

Ako je zaposlenik došao sredinom godine

Raspored godišnjih odmora se sastavlja unaprijed, pa ako zaposlenik nije počeo raditi u tvrtki od početka godine, u rasporedu za tekuću godinu neće biti podataka o njegovom godišnjem odmoru. No, to ne može biti razlog za odbijanje novog zaposlenika na godišnjem odmoru. Ima pravo napisati prijavu za godišnji odmor i, ako poslodavac da suglasnost, prošetati u vrijeme koje odgovara njemu i poslodavcu. Viza čelnika tvrtke na zahtjevu bit će potvrda postignutog dogovora o razdoblju godišnjeg odmora.

Zakonski nije definirana potreba i postupak izmjene rasporeda godišnjih odmora. Ako poslodavac odluči promijeniti raspored godišnjih odmora, to treba učiniti istim redoslijedom kojim je odobren glavni raspored. Preporučljivo je, uz određenu učestalost, izraditi dodatni raspored uz glavni odobreni raspored godišnjih odmora prema istom obrascu T-7 uz uključivanje novoprimljenih djelatnika koji su započeli rad u tvrtki ne od početka godine. .

Vaši radnici. Ponekad godišnji odmor padne u nepoželjno vrijeme za zaposlenika. Događa se, i to često. Poslodavac objašnjava - proizvodna potreba.

Za djelatnika postoje dvije strane pitanja – s jedne strane, sve je loše, a s druge, nema ništa slučajno, jer zimi možete imati prekrasan odmor! Ovo je za one koji ne mogu promijeniti svoj raspored. No, je li moguće da zaposlenik odgodi svoje za neko drugo vrijeme, je li moguće to omogućiti zaposleniku ne na rasporedu.

Mogući su odmori izvan rasporeda. Samo trebate s poslodavcem dogovoriti novi datum početka godišnjeg odmora. Komunikacija još nije prekinuta.

Je li moguće osigurati godišnji odmor izvan rasporeda?

Postoji opće pravilo – sljedeći godišnji odmor osigurava se svakom zaposleniku u bilo koje doba godine, prema rasporedu godišnjih odmora koji je dogovorio i odobrio ovaj poslodavac.

Postoje iznimke:

• osoba koja se tek nastanila ima pravo na odlazak nakon šest mjeseci,
• žene prije porodiljskog dopusta,
• mladi do 18 godina,
• posebno propisani slučajevi predviđeni saveznim zakonom.

Odobravanje neplaniranog dopusta novozaposlenim

U situaciji kada ste se zaposlili, a raspored godišnjih odmora je već sastavljen, još se možete odmoriti za šest mjeseci, napisati molbu za godišnji odmor, dobiti potpis poslodavca i odmoriti se. Ako se trebate odmoriti prije tog vremena, isto tako dobro uskladite to sa svojim poslodavcem i na godišnjem odmoru!

Ostali slučajevi davanja dopusta ne prema rasporedu

Ako imate značku "Počasni donator Rusije", ako ste mlađi od 18 godina, ne možete vam uskratiti dopust u vrijeme koje vam je potrebno, unatoč činjenici da je raspored već sastavljen i da je vaše prezime tamo.

Ako ste radnik na nepuno radno vrijeme, tada po zakonu imate pravo na odlazak u isto vrijeme kada i dopust na glavnom mjestu rada. To zahtijeva komunikaciju s upravom i izjavu u kojoj se objašnjavaju razlozi.

Oni će također osigurati dopust istovremeno s porodiljnim dopustom supruge. To je također zapisano u zakonu.

Ako vam godišnji odmor nije potreban u potpunosti, možete ga podijeliti na nekoliko dijelova, od kojih je jedan najmanje 14 dana. U tom slučaju potrebna vam je i izjava zaposlenika i potrebna je suglasnost voditelja. Ako nema dogovora, onda ćete se odmoriti potpuno i prema rasporedu.

Raspored godišnjih odmora obavezan je za poslodavca i zaposlenike. No, česte su situacije kada zaposlenici traže da se dane godišnjeg odmora odgode na drugo razdoblje. Odluku o premještaju donosi upravitelj.

Prijava dodjele dopusta nije prema rasporedu

Da biste otišli na godišnji odmor izvan rasporeda, morate dovršiti nekoliko faza ovog postupka.

Faza 1 - Zaprimanje zahtjeva zaposlenika za godišnji odmor.

• U izjavi se navodi datum početka i završetka godišnjeg odmora, kao i njegovo trajanje. Ako zaposlenik ima određene razloge za uzimanje dopusta, zbog kojih poslodavac ne može odbiti da mu ga odobri na naznačene datume, oni se također moraju navesti u zahtjevu;
• Prijava mora biti registrirana u posebnom obrascu za registraciju koji je razvijen za registraciju internih dokumenata, na primjer, u Registar prijava zaposlenika. Prijava se registrira na dan zaprimanja. Na zahtjev se stavlja dodijeljeni registarski broj.
• Za donošenje odluke o osnovanosti zahtjeva, zahtjev se šalje čelniku organizacije ili drugom službeniku koji ima pravo odlučivati ​​o odobravanju godišnjih odmora.
• Primamo izjavu s rezolucijom proč. Rješenjem čelnika organizacije ili druge ovlaštene službene osobe, na zahtjev, utvrđuje se zaposlenik kojemu se povjerava sastavljanje nacrta naloga za davanje dopusta.
• Nakon upoznavanja djelatnika odgovornog za izradu nacrta naloga za davanje dopusta, s izjavom radnika i rješenjem poslodavca, na zahtjev se stavlja oznaka o njegovom upućivanju na predmet. Sadrži riječi "U predmetu", kao i broj predmeta u kojem će dokument biti pohranjen. Oznaku mora potpisati i datirati zaposlenik koji šalje dokument na predmet.

2 - Faza - Izdavanje naredbe o odobravanju dopusta zaposleniku koji nije na rasporedu

• U tijeku je izrada nacrta naredbe o davanju dopusta ne po rasporedu.
• Nalog potpisuje čelnik organizacije ili druga za to ovlaštena osoba.
• Nalog se evidentira u posebnom obrascu za registraciju, na primjer, u Dnevnik upisa naloga za odobravanje godišnjih odmora. Razdoblje skladištenja narudžbe je 5 godina.
• S nalogom za davanje dopusta zaposlenik mora biti upoznat uz potpis.
• Predmet se šalje nalog.

Faza 3 - Registracija bilješke-izračun.

Ovaj dokument omogućuje vam izračunavanje isplata zaposlenika tijekom razdoblja godišnjeg odmora. Bilješka o obračunu sastavlja se na standardiziranom obrascu T-60. Obrazac je dvostrani oblik. Na prvoj strani naznačeni su osnovni podaci o godišnjem odmoru (datumi, početak i kraj godišnjeg odmora). Na drugoj strani se izrađuju računovodstveni obračuni dospjelih plaćanja.

Faza 4 Registracija satnice

Poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog radnika. U tu svrhu koristi se satnica i obračun plaća koji odražava radne dane, godišnji plaćeni odmor i godišnji dodatni plaćeni odmor itd.

Faza 5 Registracija osobne iskaznice zaposlenika

Obračun svih vrsta godišnjih odmora koji se pružaju zaposleniku vodi se u odjeljku VIII "Odmor" osobne iskaznice zaposlenika. Ovaj odjeljak sadrži informacije:

• vrsta dopusta koji se daje zaposleniku;
• razdoblje rada za koje je odobren godišnji odmor;
• trajanje godišnjeg odmora u kalendarskim danima;
• datumi početka i završetka godišnjeg odmora;
• osnovu (nalog za odobravanje dopusta).

Faza 6 - Popunjavanje grafikona odmora.

Kome se odobrava godišnji odmor izvan rasporeda uz obvezni obračun plaća

Sljedeći godišnji odmor osigurava se svakom zaposleniku u bilo koje doba godine, prema rasporedu godišnjih odmora koji je dogovorio i odobrio ovaj poslodavac. Ali postoje, neke kategorije radnika imaju pravo na odlazak ne prema rasporedu godišnjih odmora. Ove kategorije radnika posebno uključuju:

• zaposlenici koji namjeravaju otići na rodiljni dopust ili namjeravaju odustati od takvog dopusta.
• radnici mlađi od 18 godina
• zaposlenici sa znakom "Počasni donator Rusije"
• zaposlenici koji su prošli postupak posvojenja jednog ili više djece mlađe od tri mjeseca
• supružnici vojnih osoba
• radnici ozlijeđeni u jednoj od sljedećih katastrofa: u nuklearnoj elektrani Černobil, poligon Semipalatinsk
• radnici nositelji zvanja Heroja socijalističkog rada, Heroja rada Ruske Federacije, puni nositelji Ordena Radničke slave

Kategorije zaposlenika koji imaju pravo na dopust izvan radnog vremena mogu podnijeti zahtjev u bilo kojem trenutku: nikakvi zahtjevi u vezi s tim nisu propisani zakonom.

Pružanje neplaniranog dopusta bez plaće

Davanje dopusta određenim kategorijama radnika nije pravo, već obveza poslodavca. Na to ukazuje dio 2. čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, poslodavac je dužan, na osnovu pisanog zahtjeva radnika, omogućiti neplaćeno odsustvo sljedećim kategorijama građana:

Ostavite plaćanje ne prema rasporedu

Prilikom odobravanja dopusta zaposleniku izvan rasporeda, na njega se primjenjuju zahtjevi za postupak isplate naknade za godišnji odmor, predviđeni važećim zakonodavstvom.

Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije određuje da mu se novac koji duguje zaposleniku mora isplatiti najkasnije tri dana prije odlaska na godišnji odmor. Važeća zakonska regulativa dopušta isplatu regresa za godišnji odmor i ranije.

Poslodavci čiji zaposlenici odlaze na godišnji odmor van rasporeda mogu se suočiti sa situacijom da zaposlenik podnese zahtjev za godišnji odmor manje od tri dana prije planiranog datuma početka godišnjeg odmora. U tom slučaju, mjere upravne odgovornosti neće se primjenjivati ​​na poslodavca koji nije poštivao zakonom utvrđene uvjete za isplatu regresa.

Postupak odobravanja godišnjeg odmora utvrđuje se na temelju usvojenog rasporeda godišnjih odmora. Uprava tvrtke može napraviti iznimku za neke kategorije stručnjaka. Koje pravne posljedice ima situacija kada zaposlenik ode na godišnji odmor ne po rasporedu i koje dokumente treba sastaviti u ovom slučaju, reći ćemo u članku.

Iz članka ćete naučiti:

Raspored odmora

Omogućavanje zaposleniku mogućnosti korištenja godišnjeg plaćenog odmora izravna je obveza poslodavca, utvrđena čl. 114 Zakona o radu Ruske Federacije. Istodobno, čl. 115. Zakona o radu propisano je da trajanje odmora u klasičnoj situaciji treba biti 28 kalendarskih dana. Članak 116. Zakona o radu Ruske Federacije dopunjava ovaj uvjet naznakom da se nekim kategorijama radnika, na primjer, onima koji rade na krajnjem sjeveru, treba odobriti dodatni odmor čije se trajanje utvrđuje posebnim odredbe Zakona o radu ili posebnih regulatornih dokumenata.

Više o odmorima izvan rasporeda pročitajte ovdje:

Umjetnost. 123 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje postupak odobravanje godišnjih odmora zaposlenici tvrtke. Dakle, ovaj odjeljak kodeksa utvrđuje da je pravna osnova za njegovu uspostavu raspored godišnjih odmora, koji se mora formirati u svakoj organizaciji najkasnije dva tjedna prije početka sljedeće kalendarske godine.

Preuzmite povezane dokumente:

Izjava radnika o prijenosu neiskorištenog dijela godišnjeg odmora prema rasporedu
Preuzmite u.doc

Zahtjev za odgodu dopusta, koji se poklopio s dekretom
Preuzmite u.doc

Izjava zaposlenika o odgađanju godišnjeg odmora zbog bolesti
Preuzmite u.doc

Nalog za odgodu datuma godišnjeg odmora
Preuzmite u.doc

U poduzećima koja provode tijek rada osoblja u skladu s odredbama Rezolucije Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. N 1, raspored godišnjih odmora objavljuje se na jedinstvenom obrascu br. T-7. U slučaju da se zaposlenik ne odmara prema planu, na primjer, ako govorimo o godišnjem odmoru koji nije prema rasporedu trudnice, raspored godišnjih odmora mora odražavati stvarno stanje povezano s odgađanjem planiranog odmor.

Bilješka! Prema Saveznom zakonu br. 402-FZ od 6. prosinca 2011., upotreba jedinstvenih obrazaca nije obvezna. Dakle, tvrtka ima pravo samostalno razviti oblik rasporeda godišnjih odmora.

Umjetnost. 122 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da za većinu zaposlenika pravo na plaćeni dopust nastaje tek nakon isteka šestomjesečnog razdoblja neprekidnog rada kod određenog poslodavca. Međutim, ova odredba se odnosi samo na prvu godinu rada u organizaciji. U drugoj godini i ubuduće radnik može ići na godišnji odmor u bilo koje doba godine, ako je takav godišnji odmor dogovoren s poslodavcem i uključen u raspored godišnjih odmora.

Pravo na odmor izvan rasporeda

Umjetnost. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, koji utvrđuje obvezu poštivanja rasporeda godišnjih odmora i za zaposlenike i za poslodavca, istovremeno predviđa da neke kategorije zaposlenika imaju pravo na odobravanje dopusta nije na rasporedu godišnjih odmora. Popis relevantnih kategorija i uvjeti za pružanje plaćenog odmora navedeni su u zasebnim člancima Zakona o radu Ruske Federacije i drugim regulatornim dokumentima. Konkretno, ove kategorije zaposlenika uključuju:

1. zaposlenici koji namjeravaju otići na rodiljni dopust ili namjeravaju odustati od takvog dopusta. Prema odredbama čl. 122. Zakona o radu Ruske Federacije, neplanirani dopust za trudnicu daje se na njezin zahtjev u bilo koje vrijeme, uključujući i prije isteka šest mjeseci neprekidnog rada u ovoj organizaciji;
2. zaposlenici mlađi od 18 godina (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije);
3. zaposlenici koji su prošli postupak posvojenja jednog ili više djece mlađe od tri mjeseca (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije);
4. zaposlenici čiji su supružnici u (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
5. zaposlenici koji su roditelji, skrbnici ili skrbnici djeteta mlađeg od osamnaest godina s invaliditetom (članak 262.1 Zakona o radu Ruske Federacije);
6. zaposlenici koji su supružnici vojnih osoba (Savezni zakon od 27. svibnja 1998. N 76-FZ);
7. zaposlenici koji imaju značku "Počasni donator Rusije" (Savezni zakon od 20. srpnja 2012. N 125-FZ);
8. radnici ozlijeđeni u jednoj od sljedećih katastrofa: u nuklearnoj elektrani Černobil (Zakon RF od 15. svibnja 1991. N 1244-I), na poligonu Semipalatinsk (Savezni zakon od 01.10.2002. N 2-FZ);
9. radnici nositelji titula Heroja socijalističkog rada, Heroja rada Ruske Federacije, puni nositelji Ordena Radne slave (Savezni zakon od 9. siječnja 1997. N 5-FZ), a osim njih - osobe s invaliditetom i sudionici Veliki Domovinski rat (Savezni zakon od 12. siječnja 1995. N 5-FZ).

Bilješka! Kategorije zaposlenika koji imaju pravo na dopust izvan radnog vremena mogu podnijeti zahtjev u bilo kojem trenutku: nikakvi zahtjevi u vezi s tim nisu propisani zakonom.

Pružanje neplaniranog dopusta bez plaće

Umjetnost. 128 Zakona o radu Ruske Federacije predviđa da se u određenom broju slučajeva zaposleniku može odobriti dopust koji nije predviđen trenutnim rasporedom godišnjih odmora, bez plaće.

Obratiti pažnju! Raspored godišnjih odmora odražava samo godišnje plaćene odmore. Neplaćeni dopust nije naznačen u rasporedu.

Istovremeno, navedeni članak Zakona o radu i neki drugi odjeljci ovog normativnog akta navodi konkretan popis situacija kada je poslodavac dužan udovoljiti zahtjevu svog zaposlenika za takav odmor:

brak;

smrt bliskog srodnika;

potreba za sudjelovanjem u aktivnostima vezanim uz osposobljavanje na radnom mjestu;

sudjelovanje zaposlenika u obavljanju državnih ili javnih dužnosti, kao što je održavanje javnog reda i mira, rad dobrovoljnih vatrogasnih društava i sl.

Bilješka! Ako radnik još nije uzeo sljedeći plaćeni godišnji odmor u tekućoj godini, po dogovoru s poslodavcem, kada nastupi jedna od ovih situacija, može dobiti plaćeni godišnji odmor na ime godišnjeg odmora.

Odmor izvan radnog vremena po dogovoru s poslodavcem

Ako se zaposlenik uspio dogovoriti s poslodavcem po tom pitanju, može otići na godišnji odmor i izvan rasporeda, čak i ako ne pripada nijednoj od povlaštenih kategorija i ne nalazi se u situaciji posebnih životnih okolnosti koje daju pravo na izvanredni odmor. Inicijativa u ovom slučaju u pravilu dolazi od zaposlenika, a kako njegova odsutnost s radnog mjesta ne bi dovela do bitnijih povreda u toku radnog procesa, poželjno je da se obrati poslodavcu s odgovarajućim zahtjevom. unaprijed.

Bilješka! Žalba poslodavcu s takvim zahtjevom podnosi se u pisanom obliku i po mogućnosti najkasnije dva tjedna prije željenog datuma odlaska na godišnji odmor.

Postupak za odobravanje dopusta nije na rasporedu

U standardnoj proceduri, što znači odlazak zaposlenika na godišnji odmor u skladu s odobreni raspored, poslodavac je dužan obavijestiti radnika o predstojećem godišnjem odmoru u obliku pisane obavijesti dva tjedna prije tog datuma. Ovo pravilo je utvrđeno čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije. U tom slučaju, zaposlenik mora staviti svoj potpis na ovu obavijest, čime potvrđuje činjenicu da je upoznat s njezinim sadržajem.

Međutim, ako idete na godišnji odmor ne po rasporedu, postoji bitno drugačiji postupak za registraciju. Dakle, u ovoj situaciji, zaposlenik koji želi otići na neplanirani godišnji odmor, u pravilu se obraća poslodavcu s pisanom izjavom u kojoj se navode datumi i trajanje željenog godišnjeg odmora, kao i dodatni uvjeti i razlozi koji opravdavaju njegovo zahtjev, ako postoji.

Bilješka! U nekim organizacijama poseban oblik takve izjave može biti predviđen internim regulatornim dokumentom.

U slučaju da je riječ o povlaštenim kategorijama zaposlenika ili situacijama kada je poslodavac dužan radniku omogućiti dopust, on ne treba pristajati na takvu izjavu. U svim ostalim slučajevima potrebno je da poslodavac daje suglasnost na pružanje odmora za radnika.

Ostavite narudžbu izvan rasporeda

Nadalje, ako zaposlenik ne ide na godišnji odmor prema rasporedu, odjel za ljudske resurse priprema i dostavlja nalog za odobravanje godišnjeg odmora zaposleniku na potpis voditelju organizacije. Ako poduzeće koristi jedinstvene obrasce dokumenata odobrenih Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1, trebali biste se poslužiti obrascu T-6.

Međutim, poduzeće ima pravo koristiti samostalno izrađeni oblik takvog dokumenta, koji u većoj mjeri zadovoljava njegove potrebe. U tom slučaju zaposlenik mora biti upoznat sa sadržajem naloga uz potpis.

Bilješka! Sukladno čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik ima pravo u roku od tri dana dobiti ovjerenu kopiju naloga za slanje na godišnji odmor kontaktiranjem poslodavca s pisanom molbom.

Snimanje informacija o neplaniranom odmoru

Međutim, dopust odobren zaposleniku izvan prethodno odobrenog rasporeda mora se odraziti u svim kadrovskim dokumentima organizacije, koji se sastavljaju u vezi s odlaskom zaposlenika na odmor. Konkretno, govorimo o sljedećim postupcima:

1. unošenje podataka o nalogu o davanju dopusta u registar regulatornih dokumenata, ako se takav dnevnik vodi u organizaciji;
2. unošenje podataka o dopustu u satnicu;
3. unošenje podataka o prijenosu godišnjeg odmora u raspored godišnjih odmora i stavljanje oznake o korištenju propisanog odmora;
4. unošenje podataka u osobnu karticu zaposlenika. Ovdje se prikazuju svi podaci o odobrenom dopustu, uključujući njegovu vrstu, trajanje i datume odobrenja. U tom slučaju poslodavac nije dužan upoznati radnika sa sadržajem takve evidencije.

Ostavite plaćanje ne prema rasporedu

Čak i ako je zaposleniku odobren godišnji odmor izvan rasporeda, na njega se primjenjuju zahtjevi za postupak isplate naknade za godišnji odmor, predviđeni važećim zakonodavstvom.

Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije određuje da mu se novac koji duguje zaposleniku mora isplatiti najkasnije tri dana prije odlaska na godišnji odmor.

Ako ovom događaju prethode praznici, regres se isplaćuje ranije za broj dana koji su praznici. Istodobno, sukladno odredbama dopisa Rostrud od 30. srpnja 2014. broj 1693-6-1, za izračune je potrebno koristiti kalendarske dane.

Bilješka! Važeća zakonska regulativa dopušta isplatu regresa za godišnji odmor i ranije.

Poslodavci čiji zaposlenici odlaze na godišnji odmor van rasporeda mogu se suočiti sa situacijom da zaposlenik podnese zahtjev za godišnji odmor manje od tri dana prije planiranog datuma početka godišnjeg odmora. U tom slučaju, mjere upravne odgovornosti neće se primjenjivati ​​na poslodavca koji nije poštivao zakonom utvrđene uvjete za isplatu regresa.

Međutim, odredbe čl. 236 Zakona o radu Ruske Federacije u odnosu na njega ostat će na snazi: to znači da će, ako se prekrše navedeni rokovi, zaposleniku morati isplatiti materijalnu naknadu.

Dakle, pružanje dopusta ne prema rasporedu godišnjih odmora prilično je teška situacija za poslodavca, što podrazumijeva potrebu izmjene usvojenog raspored godišnjih odmora te provedbu drugih kadrovskih postupaka koji zahtijevaju dodatno vrijeme i trud osoblja kadrovske službe.

Istodobno, aktualno zakonodavstvo utvrđuje niz situacija u kojima je poslodavac dužan radniku osigurati neplanirani odmor - na primjer, neplanirani dopust za trudnicu. Stoga ovlašteni djelatnici poduzeća moraju znati kako se godišnji odmor izdaje izvan rasporeda i koja se proceduralna pravila primjenjuju u ovom slučaju.

Preuzmite u.xls