Zatvaranje kadrovskih "rupa"
(o zamjenicima i v.d.)

Trukhanovich L.V.,
Glavni urednik
časopis "Osoblje poduzeća",
odvjetnik

Financijski direktor je otišao na poslovnomjesečni službeni put, glavni inženjer se razbolio, šefica ureda otišla na porodiljni dopust, šefica trgovine je odvedena na vojnu obuku, šef garaže je otišao na tečajeve osvježenja znanja, ne jedan se već drugi tjedan javio na vaše objave o upražnjenom mjestu voditelja odjela prodaje i prodavači su potpuno "probrbljali", a uz to je i sam "general" odlučio iskoristiti svoje pravo na godišnji odmor.

Svi ovi " osoblje rupe"Morate" ispuniti "," zatvoriti "i" zakrpiti ", i to ne samo brzo i učinkovito, već i kompetentno, kako ne biste morali odgađati financijske transakcije do povratka glavnog financijera, pustiti vozače na liniju na vlastitu odgovornost i rizik, potražite CEO-a na Sejšelima kako biste saznali što učiniti s tvrtkom koja je, nakon dugog razmišljanja, sada "zrela" za ugovor. Pa, ne treba zaboraviti na državne inspektore rada.

Prvi dio. PRIVREMENA ODSUTNOST

Postoje pozicije na upravljačkoj razini koje jednostavno ne mogu ostati "prazne" za vrijeme odsutnosti svojih stalnih zaposlenika. Ako na vrijeme ne zamijenite one koji su otišli na godišnji odmor, otišli na poslovni put ili su bolesni, moguće je poremetiti glavni uvjet za stabilno funkcioniranje organizacije - kontinuitet procesa upravljanja.

Privremena odsutnost djelatnika može biti uzrokovana valjanim razlozima bez poštovanja, biti ovlaštena ili neovlaštena. Ali samo odsutnost iz valjanih razloga i odobrena od strane poslodavca jamči zaposleniku očuvanje radnog mjesta ili položaja. Ovo su Zakoni o radu Ruske Federacije:

• Poslovni put;
• odmor;
• privremena nesposobnost;
• izvršavanje državnih ili javnih dužnosti (ako se te dužnosti, u skladu sa saveznim zakonom, moraju obavljati tijekom radnog vremena);
• trening;
• sudjelovanje u kolektivnom pregovaranju, priprema nacrta kolektivnog ugovora, ugovora;
• sudjelovanje u rješavanju kolektivnog radnog spora (u odnosu na članove komisije za mirenje, radne arbitre);
• polaganje liječničkog pregleda (pregled).

U svakom od ovih slučajeva zaposlenik je odsutan s radnog mjesta uz dopuštenje ili znanje poslodavca. Vrijeme odsutnosti u svakom konkretnom slučaju određeno je normama radnog zakonodavstva ili odlukom poslodavca i uvelike utječe na izbor načina zamjene.

Kako bi se dužnosti privremeno odsutnog zaposlenika ispunile, poslodavac ima pravo pribjeći i vlastitim sredstvima (zaposlenicima organizacije) i obratiti se vanjskim izvorima i pronaći zamjenu na strani.

I. Metode zamjene

Postoje tri glavna načina da se osigura obavljanje dužnosti privremeno odsutnog zaposlenika:

1) privremeni premještaj zaposlenika organizacije na mjesto odsutnog zaposlenika;

2) nametanje zaposleniku organizacije dužnosti privremeno odsutnog bez otpuštanja s glavnog posla;

3) sklapanje ugovora o radu na određeno vrijeme radi zamjene privremeno odsutnog radnika.

Izbor metode ovisi o vremenu odsutnosti zaposlenika, poziciji koju zauzima, kao i o resursima organizacije (ljudskim i materijalnim). Razmotrimo detaljno svaku od navedenih metoda.

1. Prijevod. Prema prvom dijelu članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije, za zamjenu odsutnog zaposlenika, poslodavac ima pravo premjestiti drugog zaposlenika na njegovo radno mjesto do 1 mjeseca. U tom slučaju potrebno je poštivati ​​sljedeća pravila:

a) plaća se isplaćuje za obavljeni rad, ali ne niža od prosječne zarade za prethodni rad. To znači da ako, na primjer, specijalista bude premješten na mjesto rukovoditelja, za koje je plaća veća od one za radno mjesto specijalista, tada bi se naknada trebala vršiti prema radnom mjestu rukovoditelja; ako za slabije plaćeno radno mjesto tehničkog izvršitelja, poslodavac mora zadržati prosječnu plaću stručnjaka za prethodno radno mjesto;

b) trajanje premještaja na drugo radno mjesto radi zamjene odsutnog radnika ne može biti dulje od 1 mjeseca tijekom kalendarske godine (od 1. siječnja do 31. prosinca).

Prilikom odlučivanja o privremenom premještaju radi zamjene odsutnog radnika pod ovim uvjetima poslodavac ne mora dobiti suglasnost radnika- dovoljno je izdati nalog za prijenos. Zadovoljstvo je da se u nacrt saveznog zakona "O izmjenama i dopunama Zakona o radu Ruske Federacije" (koji je u prvom čitanju usvojila Državna duma Ruske Federacije 20.06.2003.) planira uključiti u prvi dio članka 74. doslovno pojašnjenje "bez njegovog pristanka" (tj. bez pristanka zaposlenika).

Ako vrijeme odsutnosti radnika na radno mjesto na koje se premještaj u početku prelazi više od mjesec dana, poslodavac je dužan pribaviti pisanu suglasnost radnika.

Ako se tijekom kalendarske godine, kao rezultat privremenih premještaja, "odabere" mjesečno razdoblje predviđeno u drugom dijelu članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije, strane imaju pravo ponovno pribjeći privremenom premještaju, ali se već rukovodi člankom 57. Kodeksa, čiji dio dopušta promjenu uvjeta ugovora o radu ugovorom i pisanim putem. Budući da inicijativa za premještaj pripada poslodavcu, on će biti dužan ishoditi suglasnost za drugi privremeni premještaj.

Pisani pristanak zaposlenika bit će potreban i kada se zaposlenik premješta na radno mjesto za koje je potrebna niža kvalifikacija.

Zbog normi korporativnog prava i zakonodavstva o pravnim osobama, privremeni premještaj na mjesto čelnika organizacije tijekom odsutnosti potonjeg otežan je i može se priznati nezakonitim ako odluku o premještaju donese voditelj sama organizacija. Što se tiče ostalih kategorija zaposlenika, privremeni premještaji ne smatraju se toliko načinom osiguravanja kontinuiranog upravljanja radilištima (budući da se kao rezultat premještaja jedno rukovodeće mjesto „zatvara“, ali se otvara drugo), koliko alat za provjeru sposobnosti zaposlenika za popunjavanje određenih radnih mjesta u budućnosti (ako se otvaraju slobodna radna mjesta). Privremeni premještaj nije uvijek koristan za poslodavca, i to iz razloga što nakon isteka utvrđenog premještaja radnik mora biti vraćen na prijašnje radno mjesto, te ga stoga radnik mora zadržati za cijelo vrijeme svog rada. prijenos.

2. Obavljanje poslova privremeno odsutnog zaposlenika bez razrješenja glavnog posla. Ovakav način nametanja dužnosti privremeno odsutnog radnika zaposleniku je češći zbog određene privlačnosti i za poslodavca i za zamjenskog zaposlenika. Prije svega, zato što zakonodavstvo izravno ne utvrđuje ograničenje vremena privremenog obavljanja dužnosti odsutnog zaposlenika. U Zakonu o radu Ruske Federacije ovom je pitanju posvećen samo članak 151. koji utvrđuje pravila naknade za obavljanje poslova privremeno odsutnog zaposlenika i ne određuje razdoblje za uključivanje zaposlenika u obavljanje, zapravo , dodatne dužnosti za njega.

U tom slučaju se radna funkcija predviđena ugovorom o radu ne mijenja, već se nadopunjuje obvezama za drugu radnu funkciju, odnosno zaposlenik, uz glavni posao, obavlja i posao osobe koju zamjenjuje. Po svom sadržaju to je slično kombinaciji pozicija (profesija). Potonje je regulirano Uredbom Vijeća ministara SSSR-a od 4.12.1981. br. 1145 "O postupku i uvjetima kombiniranja zanimanja (položaja)" (uzimajući u obzir odluku Kasacijskog vijeća Vrhovnog suda Ruske Federacije od 25.03.2003.). Navedeni akt također ne utvrđuje rokove, već izravno nalaže poslodavcu da pribavi suglasnost radnika za obavljanje poslova privremeno odsutnog radnika. Za zaposlenika koji je uključen u zamjenu, to može biti korisno s materijalne točke gledišta - prema članku 151. Zakona o radu Ruske Federacije, on ima pravo na dodatnu isplatu. No, najveći broj pitanja vezan je uz doplatu. Ovdje napominjemo da sada stranke ugovora o radu samostalno određuju visinu doplate, a ako se zbog male doplate ne dobije suglasnost inženjersko-tehničkog radnika, specijaliste ili tehničkog izvođača za zamjenu, onda svi poslodavac može koristiti članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije i to samo do 1 mjeseca u kalendarskoj godini.

Ali što je sa stalnim zamjenikom ili pomoćnikom upravitelja (organizacija, strukturna jedinica i sl.)? Obavljanje dužnosti upravitelja tijekom njegove odsutnosti jedna je od glavnih funkcija stožernog zamjenika. Međutim, nije jedini - osim njega, zamjeniku su povjerene funkcije u određenom području djelovanja i dijelu rada, koje proizlaze iz dužnosti pročelnika, ali se s njima ne podudaraju. . Osim toga, karakterizira ga odgođeno razdoblje provedbe, budući da bi zamjenik s punim radnim vremenom trebao započeti njegovu provedbu samo u strogo definiranom slučaju - u odsutnosti rukovoditelja; sve ostale radne obaveze on obavlja svakodnevno. Ako je upravitelj prisutan na radnom mjestu, zamjenik obavlja sve svoje funkcije, osim dužnosti upravitelja.

Do 2003. godine, Pojašnjenje "O postupku plaćanja za privremenu zamjenu" br. 30/39, odobreno dekretom Državnog odbora za rad SSSR-a i Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća društvenih znanosti od 29. prosinca , 1965. br. 820/39 (izm. 11.12.1986.), poslodavcima je, polazeći od ove logike, dopušteno da privremeno odsutnom rukovodiocu nametnu dužnosti zamjenika i pomoćnika s punim radnim vremenom, glavnog inženjera bez isplate razlike. između stvarne plaće (službene, osobne) i službene plaće upravitelja (bez osobnog odbitka). U studenom 2002. Vrhovni sud Ruske Federacije vodio se sličnim razmatranjima prilikom odlučivanja o tužbi na poništavanje odredbi Pojašnjenja, kojima se utvrđuje da ove kategorije osoblja nemaju pravo na dodatna plaćanja za privremeno obavljanje dužnosti: , glavni inženjer (kao prvi zamjenik rukovoditelja po radnom mjestu) dužan je obavljati poslove rukovoditelja u njegovoj odsutnosti bez ikakvih dodatnih plaćanja, na temelju kvalifikacijskih uvjeta za radno mjesto, uključujući i takvu zamjenu kao glavni posao." Osim toga, napomenuto je da odredbe članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije, koji reguliraju pitanje plaćanja za privremeni premještaj na drugo radno mjesto u slučaju proizvodne potrebe, i odredbe članka 151. Zakona, reguliraju pitanje naknade pri kombiniranju zanimanja i obavljanju poslova privremeno odsutnog zaposlenika, izravan odnos u sporu oko plaćanja zamjenika stožernim zamjenicima, pomoćnicima ili glavnom inženjeru Nemojte imati, ako polazimo od činjenice da se u poslove gore navedenih zamjenskih radnika ubraja i funkcija zamjene rukovoditelja u slučaju njegove odsutnosti, a tarifiranje radnog mjesta zamjenskog djelatnika se vrši uzimajući u obzir upravo takav posao dužnosti.

Kasacijski kolegij Vrhovnog suda Ruske Federacije nije se složio s ovim zaključkom, te je u ožujku ove godine, ne prihvaćajući argumente Vrhovnog suda Ruske Federacije, priznao odredbe Pojašnjenja u dijelu koji zabranjuje isplata razlike između službenih plaća odsutnog zaposlenika i onih koji zamjenjuju njegovog stalnog zamjenika ili pomoćnika, kao i glavnog inženjera organizacije. , nevažeća. Ovu odluku ne mogu odobriti oni poslodavci koji su pri utvrđivanju plaće stalnog zamjenika (pomoćnika, glavnog inženjera) u mjesečnu plaću uključili isplatu “zamjene” uz očekivanje da je isplaćena “unaprijed”, i nije vršio odbitke ako u roku od mjesec dana ili godinu dana nije bilo potrebe da se zamjeniku povjeri dužnosti pročelnika. Kasacijsko vijeće Vrhovnog suda Ruske Federacije polazilo je od činjenice da je složenost posla i količina posla koji obavlja zamjenik ili pomoćnik s punim radnim vremenom (u odsutnosti stalnog zamjenika) odsutnog zaposlenika, kao i glavnog inženjera, za vrijeme odsutnosti zamjenskog djelatnika znatno je veća nego u razdoblju kada ti djelatnici obavljaju poslove s voditeljem rada, stoga treba biti plaćen sukladno količini i složenosti obavljenog posla. Sada će se plaće zamjenika i pomoćnika s punim radnim vremenom vjerojatno revidirati prema dolje (tj. bez uzimanja u obzir funkcija uzrokovanih zamjenom), a razlika u plaćama (u suštini dodatak za zamjenu) bit će isplaćena samo ako se radnici su bili uključeni u zamjenu.

Nametanje dužnosti privremeno odsutnog zaposlenika podliježe pravilima navedenim u navedenom Pojašnjenju br. 30/39 „O postupku plaćanja za privremenu zamjenu“. Inače, upravo se u tom aktu daje objašnjenje što se podrazumijeva pod privremenom zamjenom - to je obavljanje službenih dužnosti prema položaju privremeni odsutnog radnika kada je to zbog proizvodne potrebe.

3. Prijem pod uvjetima ugovora o radu na određeno vrijeme. U skladu s člankom 59. Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu na određeno vrijeme može se zaključiti na inicijativu poslodavca ili zaposlenika radi zamjene privremeno odsutnog zaposlenika, za koje se, u skladu sa zakonom, nalazi mjesto rada. rad se zadržava. Najčešće se ovom načinu zamjene pribjegava u slučaju duže odsutnosti zaposlenika - roditeljskog dopusta do navršene 3 godine života, privremene nesposobnosti koja zahtijeva hospitalizaciju i produženo liječenje i sl. sredstava, zatim s trećim - mi govore o vanjskom izvoru, te se stoga sklapa ugovor o radu na određeno vrijeme sa zaposlenikom koji se prima na zamjenu odsutnog radnika.

II. Zamjenske sheme pri korištenju unutarnjih radnih resursa

Položaj "šef organizacije"

Za vrijeme odsutnosti čelnika organizacije, njegove dužnosti mogu biti dodijeljene zamjeniku, pomoćniku, glavnom stručnjaku ili drugom zaposleniku s punim radnim vremenom. Razmotrite uvjete za privlačenje zaposlenika svake grupe.

1. Stožerni zamjenik. Ako čelnik organizacije ima zamjenika s punim radnim vremenom, tada je, u pravilu, on odgovoran za obavljanje dužnosti prve osobe tijekom njegove odsutnosti (godišnji odmor, službeno putovanje itd.).

Ako u stožeru ima više zamjenika, tada se obavljanje dužnosti dodjeljuje prvom zamjeniku. U slučaju da među zamjenicima čelnika organizacije nije dodijeljena jedinica kao što je prvi zamjenik, tada jedan od zamjenika za određeno (obično ključno) područje aktivnosti (na primjer, u trgovanju ili uslužno poduzeće je zamjenik voditelja za komercijalna pitanja, u proizvodnji - zamjenik voditelja proizvodne organizacije i sl.).

Kako bi se osigurao kontinuitet upravljanja organizacijom, čak iu fazi formiranja kadrovske tablice, razvijaju se sheme za zamjenu rukovoditelja (zamjenika voditelja, voditelja strukturnih odjela, glavnih stručnjaka, drugih zaposlenika koji pripadaju kategoriji "menadžera" ). Najčešće su navedeni u nalogu o raspodjeli odgovornosti između rukovoditelja, u kojem se, osim pitanja zamjene čelnika organizacije tijekom njegove odsutnosti, postavlja pitanje raspodjele smjernica (odjeljaka) upravljanja organizacijama. za konkretne rukovodioce je riješeno, kao i međusobna zamjena ovih radnika međusobno.prijatelj.

Upravni dio naloga može se sastaviti prema jednom od sljedećih uzoraka:

Primjer 1

Primjer 2

Primjer 3

Primjer 4

Jedna od opcija za naredbu o raspodjeli odgovornosti između rukovoditelja data je u odjeljku „PAPIRI“.

Procedura međusobne zamjene zamjenika rukovoditelja može se definirati lokalnim propisima, npr. odredbama o rukovoditeljima, opisima poslova. Umjesto naredbe o raspodjeli odgovornosti u organizaciji može se izraditi "Shema zamjene vodećih zaposlenika" koja se dogovara s osnivačima (vlasnicima) i odobrava čelnik organizacije.

2. Stožerni asistent. Prilikom kreiranja ustrojstva organizacije i formiranja osoblja, poslodavac može smatrati neprikladnim uvođenje radnog mjesta "zamjenik" i ograničiti se na uvrštavanje izvedenog mjesta u kadrovsku tablicu - pomoćnika. Ako menadžer ima nekoliko pomoćnika, tada se u ovom slučaju uspostavlja hijerarhija između njih: "prvi" ili "stariji", "drugi" itd. na "peti". Kod takvog sustava raspodjele dužnosti prvi ili viši pomoćnik izjednačen je sa stožernim zamjenikom.

3. Glavni specijalist. U nedostatku zamjenika ili pomoćnika u osoblju, obavljanje dužnosti voditelja tijekom njegove odsutnosti može se povjeriti glavnom stručnjaku za ključno područje aktivnosti organizacije. Dakle, u industrijskim poduzećima glavni inženjer se smatra prvim zamjenikom voditelja organizacije tijekom njegove odsutnosti.

4. Ostali stalno zaposleni ... Ako osoblje organizacije nema gore navedene pozicije (u pravilu je to tipično za male organizacije), odgovornosti čelnika organizacije tijekom njegove odsutnosti mogu se dodijeliti voditelju ključne strukturne jedinice ili drugom zaposleniku s relevantnim znanjem i iskustvom.

Važeće zakonodavstvo ne sadrži odredbe koje pravilno reguliraju postupak zamjene privremeno odsutnog voditelja organizacije. Ni osnivači (vlasnici) trgovačkih društava ovoj problematici ne pridaju dužnu pozornost. Međutim, naizgled jednostavan postupak može im zadati mnogo problema - zaposlenik kojemu je dužnost povjerio sam čelnik organizacije u biti je obdaren svim ovlastima jedinog izvršnog tijela. Podsjetimo da je među glavnim ovlastima pravo na djelovanje u ime pravne osobe i sklapanje poslova bez punomoći. Predmetom sudskih sporova najčešće postaju poslovi koje obavljaju vršitelji dužnosti – gubici pravnoj osobi zbog neprofesionalnosti i nestručnosti djelatnika, kojem osnivači nisu povjerili brigu o svojoj tvrtki, vrlo su značajne u materijalnom i slikovnom smislu.

Isto vrijedi i za ovlasti zastupanja: često delegiranje tih ovlasti na razini naloga o imenovanju vršitelja dužnosti bez punomoći ne dopušta vršitelju dužnosti da zaštiti prava organizacije na sudu, a zbog čekanja na povratak glavnog direktora mogu se preskočiti proceduralni rokovi.

Nažalost, osnivači (vlasnici) tvrtki o tome razmišljaju samo kada se izravno suoče s poteškoćama ili pretrpe gubitke. Ovdje podržavamo sljedeću točku gledišta: „Moderna dionička društva usvojila su zlobno iskustvo sovjetskih organizacija, u kojima je vođa, odlazeći na odmor ili u bolnicu, izdao naredbu kojom je delegirao sve svoje ovlasti jednom od svojih zamjenika. , koji je tako postao “gluma”. voditelj "(A. Asoskov generalni direktor - predstavnik ili tijelo pravne osobe // Ekonomija i život - pravnik, 1999, br. 45). Za sovjetske organizacije koje se nisu bavile komercijalnim aktivnostima i nisu riskirale imovinu koju su dioničari uložili u odobreni kapital, to nije bila velika stvar. Međutim, malo je vjerojatno da će ovakva praksa zadovoljiti interese dioničara koji su uložili vlastita sredstva u kapital društava koja su osnovali, a pravni su razlozi za takvo delegiranje ovlasti prilično kontroverzni. Ispada da "vršilac dužnosti", čije ovlasti proizlaze samo iz naloga jedinog izvršnog tijela, ima pravo ne samo upravljati "unutarnjim" aktivnostima društva, već i sklapati transakcije, te izdavati punomoći za trećih osoba, te vrše ovlasti za sazivanje glavne skupštine dioničara (sudionika) – i sve to bez ikakvog zakonskog utemeljenja”1. B.K. Karabelnikov s pravom primjećuje da je „ipak, takvu praksu „ozakonilo“ Predsjedništvo Vrhovnog arbitražnog suda, koje je u Rezoluciji br. 6813/97 od 24. ožujka 1998. naznačilo da „imenovanje drugog zaposlenika za v.d. direktora od strane direktora za vrijeme njegovog dopusta nije u suprotnosti s poveljom, niti sa zakonom „2. Doista, prilikom razmatranja sporova vezanih uz "v.d.", arbitražni sudovi priznaju ovlasti imenovanih samo na temelju naloga čelnika organizacije, ako je odobrenje kandidature ili postupak imenovanja v.d. organizacija osnivačkim dokumentima nije pripisana nadležnosti osnivača (vlasnika).

Kako bi se izbjegle štetne posljedice nekontroliranog obavljanja poslova jedinog izvršnog tijela (direktor, glavni direktor, predsjednik i dr.), pitanja u vezi s imenovanjem „v.d. čelnika organizacije” moraju se rješavati na razini sastavnih dokumenata. Načini rješavanja su različiti: od dogovaranja kandidature za prvog zamjenika s upravnim odborom ili s glavnom skupštinom osnivača do izravnog imenovanja na mjesto prvog zamjenika od strane ovih tijela. Ako država ne predvidi zamjenika, ovlasti čelnika organizacije mogu biti ograničene izravnom zabranom prijenosa svih njegovih ovlasti na nepoznate osnivače (vlasnike) "djelujući". Za to se određuju rizici (za koje radnje jedinog izvršnog tijela najvjerojatnije prouzrokuju štetu nekompetentnošću, neprofesionalnošću ili mogućim izravnim interesom (uključujući zlonamjerno mirenje) i imenuje se "postupanje" s tim da pravno značajne radnje koje za sobom povlače nastanak , prestanak ili promjenu prava, obveza za organizaciju u iznosu većem od veličine koju su odredili osnivači, oni su izvršili na temelju posebnih dokumenata (punomoć, odluke osnivača itd.).

Ako sastavni dokumenti ne predviđaju nikakav oblik ovlasti za nametanje dužnosti glavnog direktora zaposleniku organizacije, ravnatelj ima pravo samostalno ograničiti nadležnost vršitelja dužnosti, navodeći u nalogu točno koje radnje ne može obavljati njegov zamjenik. Ujedno, ravnatelj mora u svakom trenutku biti spreman vratiti se obavljanju svoje dužnosti prije roka.

Položaj vođe

Sheme zamjene za voditelje strukturnih odjela, druge zaposlenike koji pripadaju kategoriji "menadžer" (resnični zamjenici čelnika organizacije, glavni stručnjaci itd.) mogu se uvesti naredbom o raspodjeli dužnosti između rukovoditelja ili predviđeni u propise o rukovoditeljima ili opis poslova. Ako takve sheme nisu razvijene i nisu utvrđene lokalnim propisima, osoblje kadrovskog odjela, prilikom odlučivanja o zamjeni voditelja strukturne jedinice ili glavnog stručnjaka, koristi modele iz stavaka 1-2, 4. prethodnog odjeljka: ako postoji zamjenik s punim radnim vremenom, povjerava mu se obavljanje poslova; ako umjesto stalnog zamjenika ima pomoćnika, na zamjenu se raspoređuje pomoćnik. U slučaju da takvih radnih mjesta nema, u zamjenika se uključuje svaki zaposlenik ustrojstvene jedinice koji najviše ispunjava uvjete za radno mjesto privremeno odsutnog djelatnika.

Struktura niza organizacija dopušta korištenje shema linearne zamjene, t.j. dodijeliti odgovornosti čelnika jedne strukturne jedinice čelniku druge (u pravilu susjedne).

Radno mjesto "specijalist" i "tehnički izvršitelj"

U slučaju privremene odsutnosti stručnjaka, obavljanje njegovih poslova može se povjeriti ili zaposleniku iste kategorije – specijalistu, ili zaposleniku druge kategorije – tehničkom izvršitelju ili voditelju ustrojne jedinice (tj. neposredni rukovoditelj odsutnog zaposlenika). Na sličan način rješava se i pitanje zamjene tehničkog izvršitelja.

Sheme zamjene obično su opisane u opisima poslova stručnjaka i tehničkih izvršitelja. Tako, na primjer, u opisu posla višeg računovođe može biti naznačeno da za vrijeme njegove odsutnosti mlađi računovođa obavlja svoje poslove, i obrnuto, da viši računovođa u odsutnosti mlađeg računovođe obavlja poslove potonjeg.

III. Zamjenska registracija

Vrlo često inspektori, posebice porezna i mirovinska uprava, FSS, prilikom inspekcijskih nadzora zahtijevaju podnošenje dokumenata u kojima crno na bijelo piše da zaposlenik “glumi”. Naredba u kojoj se navodi da se zaposleniku dodjeljuju dužnosti glavnog računovođe za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe, njima ne odgovara. Trebamo li u svim nalozima za zamjenu izričito napisati da je zaposlenik imenovan za „v.d.“?

P.V. Romanov,
Kursk

Zahtijevati podnošenje naloga, u kojem se izričito navodi da se zaposlenik "imenuje vršiteljem dužnosti tijekom odsutnosti čelnika organizacije (glavnog računovođe)" ne mogu samo zaposlenici kontrolnih i nadzornih tijela, već i druge strane. Radnje prvih objašnjavaju se strogim poštivanjem zahtjeva regulatornih pravnih akata koji uređuju postupak provođenja i izdavanja inspekcija - obično su im stvarno potrebna imena, imena i prezimena službenika revidirane organizacije (njezine podružnice ili predstavništva) - voditelj, glavni računovođa ili osobe, obavljanje svojih dužnosti u provjerenom razdoblju. Potonji najčešće žele osigurati da potpisnik zajedničkih dokumenata ima odgovarajuće ovlasti i da je vršitelj dužnosti voditelja organizacije.

Znajući to, kadrovski odjeli pri izdavanju naloga za najznačajnija radna mjesta (voditelj organizacije, financijski direktor, glavni računovođa, glavni inženjer, drugi zaposlenici koji potpisuju važne organizacijske i pravne dokumente) u posebnom retku pišu da djelatnik obnaša dužnost privremeno odsutnog djelatnika, a ponekad samo zapišite naredbu: „imenovati vršitelja dužnosti na to i to radno mjesto“. Naravno, ne isplati se komplicirati naredbe o zamjenicima tehničkih izvršitelja, specijalista i inženjera i tehničara, a u nekim slučajevima i na mjestima voditelja strukturnih odjela.

Postupak popunjavanja zamjene privremeno odsutnog zaposlenika ovisi o načinu zamjene.

Privremeni transfer sastavlja se naredbom prema jedinstvenom obrascu br. T-5, odobrenom dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 06.04.2001. br. 26. Prilikom privremenog prelaska na drugo radno mjesto radi zamjene odsutnog zaposlenika, promjene u ugovora o radu, u pravilu, ne sastavljaju, pa se stoga redak „Izmjena i dopuna ugovora o radu »Jedinstveni obrazac ne ispunjava. Ako je za premještaj potreban pristanak zaposlenika (na primjer, jednokratni premještaj na razdoblje duže od 1 mjeseca unutar kalendarske godine), jedinstveni obrazac može se dopuniti odgovarajućim redcima kako bi se naznačili dokumenti koji potvrđuju pisani pristanak zaposlenika na premještaj (za primjer, aplikacija). Nepraktično je uvesti poseban obrazac naloga za registraciju zamjene pod uvjetima prijenosa. Ako radno mjesto uvjetuje donošenje važnih odluka, tada u jedinstveni oblik naloga o premještaju za potvrdu ovlasti premještenog zaposlenika možete uključiti nalog iz kojeg će izravno proizlaziti da zaposlenik obnaša dužnost i ovlašten je za obavljanje određenih radnji (primjer primjera naloga o privremenom premještaju dat je u rubrici "PAPI").

Nametanje dužnosti na mjestu privremeno odsutnog zaposlenika bez otpuštanja s glavnog posla (na privremenoj zamjeni) izdana naredbom za organizaciju. Budući da jedinstveni oblik takvog naloga nije odobren, kadrovske službe samostalno sastavljaju nalog. U takvom redoslijedu potrebno je navesti za koje je radno mjesto zaposleniku raspoređeno obavljanje dužnosti, prezime, ime i prezime odsutnog zaposlenika, a također riješiti pitanje uz doplatu. Tekst upravnog dijela ovisi o radnom mjestu za koje se vrši zamjena. Dakle, ako govorimo o zamjeni rukovodećeg zaposlenika koji ima široke ovlasti, uključujući i personalizirane, preporučljivo je naredbu poslodavca izraziti na sljedeći način: „Imenovati

Privremena v.d

__________________________ "(u ovom slučaju obrazloženje mora navesti razlog izostanka
(naziv posla)

zaposlenik). Za ostale kategorije osoblja dovoljno je upotrijebiti izraz „Nametnuti se

____________________________________________________
(naziv radnog mjesta; prezime, ime, patronim)

obavljanje dužnosti _____________________________________________________
(naziv posla)

na ________________________________________________________________________________".
(vrijeme odsutnosti (godišnji odmor, službeni put i sl.); prezime, ime, patronim)

Potreba za izdavanjem zasebnih pojedinačnih naloga za zamjenu javlja se ako izostanak radnika nije odobren od strane poslodavca (na primjer, ako je potrebno hitno zamijeniti zaposlenika koji je odsutan iz nejasnih razloga), a također i ako izostanak nije formaliziran od strane poslodavca posebnim naredbama (npr. u slučaju privremene spriječenosti za rad radnika ne izdaje se posebna naredba o upućivanju radnika na liječenje). U svim ostalim slučajevima, pitanje zamjene rješava se u nalozima za službeni put, o davanju dopusta: prvi nalog se odnosi na upućivanje jednog djelatnika na službeni put (ili odobravanje dopusta), drugi je dodjela službenika. dužnosti ovog zaposlenika prema drugom zaposleniku organizacije. U tom slučaju se oba zaposlenika upoznaju s nalogom uz primitak, kopija naloga o upućivanju na službeni put (o odobravanju dopusta) stavlja se u osobni dosje zaposlenika koji je poslan na službeni put (na godišnji odmor), a izvod iz naredba se izrađuje za osobni dosje privremeno obnašatelja dužnosti (u dijelu upute o raspoređivanju poslova odsutnog djelatnika). Posebna naredba o određivanju dužnosti privremeno odsutnog zaposlenika može se izraditi prema modelu danom u odjeljku "PAPI".

Prijem pod uvjetima ugovora o radu na određeno vrijeme izdaje naredbom prema jedinstvenom obrascu broj T-1. Prilikom sklapanja ugovora o radu zaposlenik u potpunosti preuzima radno mjesto i dodjeljuje mu status „v.d. neopravdano - bit će odgovoran za ispunjavanje obveza predviđenih ugovorom o radu u cijelosti i za vanjske subjekte interakcije (sugovorne strane, tijela državne uprave, lokalne vlasti, sudovi) od temeljne važnosti, na temelju kojih ugovor o radu ( na određeno ili neodređeno) zaposlenik ispunjava svoju radnu funkciju, ne. U ugovoru o radu treba izričito naznačiti za vrijeme odsutnosti za kojeg zaposlenika se zasniva radni odnos, a trajanje ugovora treba biti ograničeno uvjetom prestanka radnog odnosa po odlasku (povratku) radnika za čiju zamjenu primljen je "ročnik". Ista točka mora se odraziti u nalogu za zapošljavanje. Budući da je sastavljen prema jedinstvenom obrascu br. T-1, odobrenom dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 06.04.2001. br. 26, za dešifriranje roka ugovora o radu potrebno je koristiti redak "uvjeti zapošljavanja, priroda posla" (uzorak popunjavanja naloga za prijem u radni odnos radi zamjene privremeno odsutnog djelatnika naveden je u rubrici PAPIR).

U sljedećem broju, u nastavku članka, govorit ćemo o postupku imenovanja “v.d.” na upražnjeno mjesto, a također ćemo dati odgovore na pitanja čitatelja vezana uz potvrđivanje ovlasti “v.d.”.

1 Karabelnikov B.R. „Radni odnosi u dioničkim društvima“. - M .: Izdavačka kuća "Statut", 2001.

Trebat će vam

• - kadrovska tablica;
• - dokumenti poduzeća;
• - pečat organizacije;
• - dokumenti zaposlenika;
• - ugovor o radu;
• - opis radnog mjesta ravnatelja;
• - Obrazac za narudžbu.

Upute

Obično, za vrijeme odsutnosti prve osobe tvrtke, njegove dužnosti treba obavljati zamjenik direktora. Ali ako takav nije dostupan u organizaciji, tada voditelj mora imenovati vršitelja dužnosti.

Odaberite djelatnika koji će obavljati poslove za vrijeme odsutnosti ravnatelja (odlazak na godišnji odmor, službeni put, privremena nesposobnost). Obično se imenuje voditelj jednog od strukturnih odjela. Napišite obavijest specijalistu, u kojoj naznačite poslove koje će on morati obavljati za prvu osobu tvrtke. Unesite iznos doplate koja će biti nagrada za kombiniranje zanimanja.

Odrediti rok na koji se utvrđuje obnašanje dužnosti ravnatelja. Na obavijesti zaposlenik mora izraziti svoj pristanak / neslaganje sa zamjenom voditelja. U oba slučaja mora napisati izjavu. Ako zaposlenik izrazi pozitivnu odluku, tada u skladu s obavijesti treba navesti razdoblje, iznos isplate, naziv radnog mjesta čiju će obavljanje obavljati uz svoju radnu funkciju. Kada stručnjak izrazi svoje neslaganje s kombinacijom, treba napisati razlog zašto to nije moguće.

Sastavite dodatni sporazum uz ugovor o radu zaposlenika, koji će kombinirati obavljanje njegove radne funkcije uz dužnosti direktora organizacije. Zapišite uvjete u skladu s obavijesti koji se postavljaju zaposleniku pri spajanju zanimanja. Sa strane poslodavca pravo potpisa ima čelnik organizacije, a sa strane zaposlenika - stručnjaka kojeg imenuje v.d. generalnog direktora društva.

Izraditi nalog za imenovanje v.d. Navedite razdoblje tijekom kojeg će zaposlenik kombinirati pozicije. Napišite popis poslova menadžera koje bi trebao obavljati. Napišite iznos doplate, koja će biti naknada za obavljanje poslova prve osobe tvrtke. Upoznati stručnjaka s nalogom, u čijem traženom području treba staviti osobni potpis, datumom upoznavanja s dokumentom. Dokument ovjeriti pečatom društva, potpisom direktora društva.

U radnu knjižicu nije potrebno upisivati ​​združivanje radnih mjesta. Sastavite punomoć za pravo potpisivanja za glavnog direktora. Navedite rok valjanosti dokumenta. Unesite popis dokumenata koje stručnjak koji djeluje kao voditelj organizacije ima pravo potpisati. Treba uzeti u obzir da prilikom potpisivanja dokumenata pravne, pravne, radne prirode, zaposlenik mora navesti svoj položaj u skladu s kadrovskom tablicom, svoje prezime, ime, patronim, staviti osobni potpis. Ni u kom slučaju ne smijete pisati "v.d.", jer takva pozicija ne postoji.

Odgovor na pitanje:

Da definitivno.

Svaki slučaj privremene zamjene mora biti uredno izvršen i plaćen u skladu s čl. 151 Zakona o radu Ruske Federacije. Čak i unošenje u opis posla obveze zamjene odsutnog radnika znači samo obvezu radnika da pristane na privremenu zamjenu – radnik neće imati pravo odbiti privremenu zamjenu.

Prema čl. 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije, dodatni rad se dodjeljuje zaposleniku uz njegovu pisanu suglasnost i uz dodatnu naknadu. Privremeno ispunjavanje dužnosti odsutnog zaposlenika (privremena zamjena) formalizira se dodatnim sporazumom uz ugovor o radu i nalogom (u bilo kojem obliku).

Prema čl. 151. Zakona o radu Ruske Federacije, iznos doplate utvrđuje se sporazumom stranaka ugovora o radu, uzimajući u obzir sadržaj i opseg dodatnog rada.

Osobna iskaznica

Trebam li u osobnu iskaznicu zaposlenika unijeti podatke o privremenoj zamjeni odsutnog djelatnika

Ako je potrebno, informacije o privremenoj zamjeni mogu se navesti, na primjer, u osobnoj kartici (upute odobrene dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1).

Primjer prijave privremenog izvršavanja dužnosti odsutnog zaposlenika (privremena zamjena)

Računovođa organizacije V.N. Zaitseva je pristala djelovati kao privremeno odsutna glavna računovođa. Na temelju glave izdana privremena zamjena.

Ugovor o punoj odgovornosti

U kojim slučajevima, prilikom uspostavljanja privremene zamjene za zaposlenika, potrebno je sklopiti ugovor o punoj odgovornosti

Ako pozicija (profesija) koju će zaposlenik privremeno zamijeniti uključuje izravno održavanje ili korištenje novca, dobara i druge imovine poslodavca, tada će osim zaposlenika biti potrebno ().

Privremena zamjenska doplata

Koliki je iznos doplate radnika za privremenu zamjenu?

Prilikom privremenog popunjavanja radnog mjesta za zaposlenika uz njegovu zaradu.

Prijevremeni prekid privremene zamjene

Može li zaposlenik prijevremeno odbiti obavljanje poslova u sklopu privremene zamjene

Radnik ima pravo prijevremeno odbiti obavljanje dodatnog posla, a poslodavac - prijevremeno otkazati nalog za njegovo obavljanje. Prijevremeni prestanak rada u načinu privremene zamjene radnika potreban je najkasnije tri radna dana. Ako zaposlenik želi prijevremeno odbiti obavljanje dodatnog posla, o tome mora obavijestiti poslodavca tri radna dana unaprijed. Ovaj postupak predviđen je člankom 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ivan Šklovec,

Zamjenik načelnika Federalne službe za rad i zapošljavanje

2. Sudska praksa:

VRHOVNI SUD RUSKE FEDERACIJE

DEFINICIJA

Kasacijsko vijeće Vrhovnog suda Ruske Federacije u sastavu:

predsjednik Fedin A.I.,

članovi kolegija Ermilov V.M.

i Tolcheeva N.K.,

uz sudjelovanje tužitelja Fedotova A.The.

razmatrao je na otvorenom sudu 11. ožujka 2003. građansku parnicu po zahtjevu Arhangelske teritorijalne sindikalne organizacije Ruskog sindikata željezničkih radnika i graditelja prijevoza (u interesu pojedinaca) za poništavanje br. "a" stavka 3. i stavka 4. stavka 1. pojašnjenja Državnog komiteta SSSR-a za rad i socijalna pitanja i Sekretarijata Svesindikalnog središnjeg vijeća sindikata od 29. prosinca 1965. N 30/39 " O postupku plaćanja privremene zamjene", odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta rada SSSR-a i Sekretarijata Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 29. prosinca 1965. N 820/39, o kasacijskoj žalbi podnositelja zahtjeva protiv odluke Vrhovnog suda Ruske Federacije od 1. studenoga 2002. godine, kojom se odbio udovoljiti navedenom tužbenom zahtjevu.

Nakon što je saslušao izvješće suca Vrhovnog suda Ruske Federacije AI Fedina, obrazloženja predstavnice Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije Efremove OA, koja je prigovorila na udovoljavanje kasacijskoj žalbi, nakon saslušavši zaključak tužiteljice AV Fedotove, koja je sudsku odluku smatrala poništenom, kasacijsko vijeće

ustanovljeno:

Saznat ćete više o nalog za doplatu ako idete na gradivo.

Rezolucijom Državnog komiteta SSSR-a za rad i Sekretarijata Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 29. prosinca 1965. N 820/39 odobreno je pojašnjenje Državnog komiteta SSSR-a za rad i socijalna pitanja i Sekretarijata Sveučilišta. Središnje sindikalno vijeće sindikata od 29. prosinca 1965. N 30/39 "O postupku plaćanja privremene zamjene" (izmijenjeno i dopunjeno Rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Tajništvo Svesindikalnog središnjeg vijeća sindikata od 11.12.86 N 521 / 30-18).

U skladu sa stavkom 1. pojašnjenja, privremenom zamjenom smatra se obavljanje službene dužnosti na mjestu privremeno odsutnog radnika, kada je to uzrokovano proizvodnim potrebama.

Privremeno obavljanje poslova prema radnom mjestu odsutnog zaposlenika dodjeljuje se drugom zaposleniku nalogom (naredbom) poduzeća, ustanove ili organizacije. Zamjenskom zaposleniku isplaćuje se razlika između njegove stvarne plaće (službene, osobne) i službene plaće zamijenjenog zaposlenika (bez osobnog odbitka) ako su istovremeno prisutni sljedeći uvjeti:

a) ako zamjenski radnik nije zamjenik na puno radno vrijeme ili pomoćnik odsutnog zaposlenika (u odsutnosti zamjeničkog mjesta). U slučajevima kada upravitelj ima više pomoćnika, zamjenikom na puno radno vrijeme smatra se prvi, viši pomoćnik.

Glavni inženjer poduzeća, ustanove ili organizacije nema pravo na razliku u plaćama za vrijeme privremene zamjene odsutnog rukovoditelja.

Arhangelska teritorijalna sindikalna organizacija Ruskog sindikata željezničkih radnika i graditelja transporta u interesu članova sindikata Ermolina G.P., Plakidina V.E., Poznyakova V.E., Kopenina S.A., Moreva P.N. podnio zahtjev Vrhovnom sudu Ruske Federacije s izjavom da poništi gore navedene odredbe stavka 1. pojašnjenja u smislu zabrane plaćanja zamjeniku ili pomoćniku odsutnog zaposlenika s punim radnim vremenom, kao i glavnom inženjeru, razliku između njihove službene plaće i službene plaće zaposlenika koji se zamjenjuje, navodeći činjenicu da ove odredbe nisu u skladu sa zakonima o radu i ograničavaju ustavno pravo radnika koji su članovi sindikata na naknadu za rad, bez ikakve diskriminacije .

Vrhovni sud RF donio je gornju odluku.

U kasacijskoj žalbi Arhangelska teritorijalna sindikalna organizacija Ruskog sindikata željezničkih radnika i graditelja transporta postavlja pitanje ukidanja sudske odluke, pozivajući se na pogrešnost zaključaka suda o usklađenosti osporenih odredbi normativnog akta s saveznog zakona.

Nakon provjere materijala u predmetu, razmatrajući argumente kasacijske žalbe, Kasacijsko vijeće smatra da se odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije može poništiti iz sljedećih razloga.

Prema čl. 423. Zakona o radu Ruske Federacije, uveden 1. veljače 2002. godine, dok se zakoni i drugi normativni pravni akti koji su na snazi ​​u Ruskoj Federaciji ne usklade s ovim Zakonom, zakonima i drugim pravnim aktima Ruske Federacije, kao kao i zakonodavni akti bivšeg SSSR-a na području Ruske Federacije u granicama i postupku predviđenim Ustavom Ruske Federacije, Rezolucijom Vrhovnog vijeća RSFSR-a od 12. prosinca 1991. N 2014-1 „O ratifikaciji Sporazuma o uspostavi Zajednice Neovisnih Država", primjenjuju se u mjeri u kojoj nisu u suprotnosti s ovim Kodeksom.

Odbijajući udovoljiti navedenom zahtjevu, Vrhovni sud Ruske Federacije polazio je od činjenice da osporene odredbe Pojašnjenja nisu u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije.

Istodobno, sud je svoju odluku temeljio na argumentima predstavnika Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije, koji navodi da se radna mjesta zamjenika, pomoćnika (u nedostatku zamjeničkog mjesta) s punim radnim vremenom ) i glavni inženjer razvrstani su po Sveruskom klasifikatoru radničkih profesija, radnih mjesta i kategorija plaća, odobrenom Rezolucijom Gosstandarta Ruske Federacije od 26. prosinca 1994. N 367 za radna mjesta zaposlenika.

Uredbom Ministarstva rada Rusije od 6. lipnja 1996. N 32 odobreni su platni razredi Jedinstvenog rasporeda plaća i tarifa i kvalifikacijske karakteristike (zahtjevi) za radna mjesta zaposlenika u cijeloj industriji. I premda tarifne i kvalifikacijske karakteristike za radna mjesta zamjenika rukovoditelja nisu razvijene, to je zbog činjenice da se radne obveze ovih zaposlenika, uvjeti za znanjem i kvalifikacijama određuju na temelju tarife i kvalifikacije. karakteristike za poziciju menadžera.

U tom slučaju, službene plaće zamjenika utvrđuju se 10 - 20% niže od plaće odgovarajućeg pročelnika (članak 3. Bilješke uz UTS).

Stoga, prema mišljenju Vrhovnog suda Ruske Federacije, na temelju obnašanja dužnosti, zamjenici osoblja ili pomoćnici (u nedostatku zamjeničke pozicije), glavni inženjer (kao prvi zamjenik voditelja po položaju), bez svaku dodatnu plaću, dužni su obavljati funkcije voditelja u njegovoj odsutnosti, na temelju kvalifikacijskih uvjeta za radno mjesto, uključujući takvu zamjenu kao glavnu radnu funkciju.

Dakle, prvostupanjski sud polazio je od činjenice da osporene odredbe pojašnjenja nisu bile u suprotnosti sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije.

Međutim, Kasacijski sud se ne može složiti s ovakvim zaključcima suda, budući da su doneseni uz pogrešnu primjenu materijalnog prava.

Doista, odredbe čl. 74. Zakona o radu Ruske Federacije, koji uređuje pitanje privremenog premještaja na drugi posao u slučaju industrijske potrebe, te odredbe čl. 151. istog Zakonika, koji uređuje pitanje naknade za spajanje zanimanja i obavljanje poslova privremeno odsutnog zaposlenika, nemaju izravnu vezu s predmetnim sporom, ako polazimo od činjenice da dužnosti navedenih zamjenskih radnika uključuju izvršena je funkcija zamjene rukovoditelja u slučaju njegove odsutnosti i tarifiranje radnog mjesta zamjenskog djelatnika uzimajući u obzir upravo takve službene dužnosti ovog djelatnika.

Međutim, temeljna odredba čl. 74. Zakona o radu Ruske Federacije (koji ima određeni pravni značaj za slučaj koji se u ovom slučaju razmatra) je da se naknada za stvarno obavljeni posao tijekom privremenog premještaja na drugi posao mora isplatiti za cijelo vrijeme takvog premještaja. (do 1 mjesec tijekom kalendarske godine).

Sličnu temeljnu odredbu o obveznoj doplati za spajanje zanimanja i obavljanje poslova privremeno odsutnog zaposlenika bez razrješenja s glavnog posla za cijelo vrijeme takvog spajanja ili obavljanja dodatnih poslova sadržana je u čl. 151 Zakona o radu Ruske Federacije.

Prema čl. 21. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik ima pravo na punu isplatu plaće u skladu sa svojom kvalifikacijom, složenošću rada, količinom i kvalitetom obavljenog posla.

Osporene odredbe pojašnjenja ne odgovaraju ovim (gore navedenim) normama radnog zakonodavstva, budući da dopuštaju isplatu plaća navedenim radnicima za rad obavljen tijekom odsutnosti rukovoditelja, a posebno ne u skladu s količina obavljenog posla i složenost posla.

Sasvim je očito da složenost posla i količina posla koje obavlja zamjenik ili pomoćnik odsutnog zaposlenika s punim radnim vremenom (u nedostatku zamjeničkog mjesta), kao i glavni inženjer, rade za vrijeme odsutnosti zaposlenika koji se zamjenjuje znatno je veći nego u razdoblju kada upućeni zaposlenici obavljaju poslove s radnim voditeljem.

Iz materijala predmeta proizlazi da neki od zamjenika upravitelja obavljaju poslove u odsutnosti upravitelja oko 1 mjesec u kalendarskoj godini. Ostali zamjenici rade u odsutnosti rukovoditelja dulje vrijeme (do 8 mjeseci u kalendarskoj godini), međutim, zbog djelovanja osporenih odredbi, ni prva skupina takvih zaposlenika ni druga nemaju isto pravo na primanje razlika u plaćama, što je jasno u suprotnosti s temeljnim odredbama Zakona o radu Ruske Federacije o pravu zaposlenika na primanje plaće u skladu ne samo sa svojim kvalifikacijama, već i sa složenošću posla, količinom i kvalitetom obavljeni rad.

Upućivanje predstavnika Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije na činjenicu da ako je upravitelj odsutan dulje (više od 1 mjeseca) zaposleniku koji ga zamjenjuje zapravo se isplaćuje razlika u plaćama, ne može se uzeti u obzir pri rješavanju ovog spora koji se sastoji u regulatornoj kontroli, a da same osporene odredbe pojašnjenja ne govore ništa o potrebi takve isplate u slučaju dugotrajne zamjene od strane djelatnika rukovoditelja. (više od 1 mjeseca u kalendarskoj godini).

Kao što je već spomenuto, u revidiranoj verziji osporene odredbe pojašnjenja stvaraju prepreke za provođenje zamjenika, koji već duže vrijeme zamjenjuju odsutnog upravitelja, prava na naknadu u skladu s njegovom složenošću, kao i količinu i kvalitetu obavljenog posla.

Upućivanje predstavnika Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije na činjenicu da je, prema stavku 3. Bilješki uz UTS, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije N 785 od 14. listopada 1992. (Dodatak N 1), službene plaće zamjenika utvrđuju se 10 - 20% niže od plaće relevantnog čelnika, budući da je ovo pravilo proglašeno nevažećim Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 189 od 27. veljače 1995. br.

Osporene odredbe pojašnjenja u sadašnjem izdanju suprotne su drugim normama zakona.

Samo pojašnjenje od 29. prosinca 1965. N 30/39 ne sadrži iznimku u pogledu njegove primjene na zaposlenike organizacija koje se financiraju iz proračuna različitih razina, te na zaposlenike drugih organizacija (komercijalnih).

Sukladno čl. 143. Zakona o radu Ruske Federacije Tarifni sustav za naknade zaposlenima organizacija koje se financiraju iz proračuna svih razina utvrđuje se na temelju Jedinstvene tarifne ljestvice za naknade zaposlenima u javnom sektoru, odobrene na način propisan saveznim zakona, te je jamstvo za primanje zaposlenih u javnom sektoru; Tarifni sustav nagrađivanja zaposlenika drugih organizacija može se odrediti kolektivnim ugovorima, ugovorima, uzimajući u obzir jedinstvene tarifne i kvalifikacijske referentne knjige i državna jamstva za naknadu.

Članak 144. Zakona o radu Ruske Federacije daje poslodavcu pravo da uspostavi različite sustave bonusa koji stimuliraju dodatna plaćanja i naknade, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika; Ovi sustavi se također mogu uspostaviti kolektivnim ugovorom, a samo u organizacijama koje se financiraju iz saveznog proračuna, postupak i uvjete za primjenu prireza, naknada, bonusa i drugih plaćanja utvrđuje Vlada Ruske Federacije. U organizacijama koje se financiraju iz proračuna sastavnice Ruske Federacije, takav postupak i uvjete za primjenu dodatnih plaćanja utvrđuju državna tijela sastavnice Ruske Federacije; u organizacijama koje se financiraju iz lokalnog proračuna - od strane jedinica lokalne samouprave.

Osporeno ograničenje u plaćanju radnika koji zamjenjuju odsutnog upravitelja, u tekstu koji postoji u pojašnjenju, u suprotnosti je s ovim člancima Zakona o radu Ruske Federacije.

Osporene odredbe pojašnjenja u postojećem izdanju i čl. 145. Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojoj se naknade rukovoditeljima i njihovim zamjenicima u organizacijama koje se financiraju iz proračuna sastavnice Ruske Federacije vrše na način iu iznosu koji utvrđuju državna tijela Ruske Federacije. odgovarajući sastavni entitet Ruske Federacije, au organizacijama koje se financiraju iz lokalnog proračuna - lokalne vlasti; Visina naknade za čelnike drugih organizacija, njihove zamjenike utvrđuje se sporazumom stranaka ugovora o radu.

Osim toga, predstavnik Ministarstva rada Rusije nije podnio sudu u prilog tvrdnje o osnivanju stalnih pomoćnika, zamjenika i glavnih inženjera u slučaju da su obavljali poslove odsutnog upravitelja viši iznos naknade i veće naknade, a upravo za obavljanje poslova odsutnog rukovoditelja.

Iz navedenih razloga, zaključak suda prvog stupnja o suglasnosti osporenih odredbi podzakonskog akta s važećim radnim zakonodavstvom te da primjenom ovih odredbi u dosadašnjem izdanju ne vrijede radnička prava i interesi zaposlenika, Kasacijsko vijeće smatra pogrešnim, učinjenim kao posljedica pogrešne primjene materijalnog prava.

A kako je normativni akt u svom osporenom dijelu suprotan zakonu i primjenom ovog zakona dolazi do povrede radnih prava građana, očitovanje sindikalnog tijela mora se udovoljiti.

Vodeći se čl. Umjetnost. 360 i 361 Zakona o građanskom postupku Ruske Federacije, Kasacijsko vijeće

definirano:

Donijeti novu odluku, koja priznaje nevažećom od datuma ove odluke podstav "a" (stav 3) i stavak 4 stavka 1 objašnjenja Državnog odbora SSSR-a za rad i socijalna pitanja i Svesaveznog središnjeg vijeća Sindikalnog sekretarijata broj 30/39 od 29. prosinca 1965. (izm. Rješenja od 11. 12. 86. N 521 / 30-18) "O postupku plaćanja privremene zamjene" u dijelu kojim se zabranjuje isplata razlike između službene plaće odsutnog zaposlenika i njegovog zamjenika na puno radno vrijeme zamjenika ili pomoćnika, kao i glavnog inženjera poduzeća, ustanove ili organizacije.

Zabranjeni dokumenti u HR odjelu
Inspektori GIT-a i Roskomnadzora rekli su nam koji dokumenti se sada ni u kojem slučaju ne mogu zahtijevati od pridošlica kada se zaposle. Sigurno imate neke papire s ovog popisa. Sastavili smo potpunu listu i odabrali sigurnu zamjenu za svaki zabranjeni dokument.

Svi bi se trebali odmoriti. Ali ostavljanje zaposlenika na godišnjem odmoru ne bi trebalo poremetiti normalan tijek organizacije. Stoga, dok se jedan odmara, drugi obavlja sve ili dio svojih dužnosti. Kako se prijaviti i platiti dodatni rad?

Kada je zamjena poravnanje

V.A. Vasiljeva, Lipetsk

U našoj organizaciji glavni inženjer, dok je voditelj na godišnjem odmoru, obavlja svoje poslove uz svoje. Je li to zamjena ili kombinacija?

: U Zakonu o radu Ruske Federacije, zamjena se podrazumijeva kao premještaj radi zamjene privremeno odsutnog zaposlenika. U tom slučaju zaposlenik se oslobađa rada za vrijeme obavljanja poslova drugog zaposlenika za vrijeme njegove privremene odsutnosti u slučaju bolesti, godišnjeg odmora, službenog puta. Plaćanje prijevoda vrši se prema obavljenom poslu. Umjetnost. 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije.

KAŽUJUĆI UPRAVITELJU

Može se dodijeliti jedan zaposlenik obavljanje poslova više odsutnih radnika odjednom Umjetnost. 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.

U vašem slučaju govorimo o zamjeni redoslijedom poravnanja. Odnosno, zaposlenik tijekom radnog dana, uz svoje službene dužnosti, obavlja poslove na mjestu privremeno odsutnog zaposlenika i Umjetnost. 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije... Za kombinaciju zaposlenik treba dodatno platiti. Visina doplate utvrđuje se sporazumno sa zaposlenikom, uzimajući u obzir obim ili sadržaj dopunskog posla koji mu je povjeren. Istodobno, Zakon o radu Ruske Federacije ne utvrđuje ni minimalni ni maksimalni iznos takve dodatne uplate. Umjetnost. 151 Zakona o radu Ruske Federacije.

Rad u dvije smjene za redom nije kombinacija

E.A. Magina, Tver

Naša organizacija radi u dvije smjene. Jedan zaposlenik u srpnju odlazi na godišnji odmor. Možemo li za ovo vrijeme povjeriti njegov rad po redu kombiniranja njegove smjene?

: Ne, ne možete to učiniti. Prvo, ne radi se o kombinaciji, budući da se dužnosti odsutnog zaposlenika trebaju obavljati ne tijekom radnog dana, već na kraju i Umjetnost. 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije... Drugo, zabranjen je rad u dvije smjene za redom i Umjetnost. 103 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zamjena neradnim danom prema rasporedu je rad slobodnim danom

R.P. Sabinina, Penza

U našoj trgovini prodavači rade po rasporedu tjedan za tjednom. U lipnju je jedan otišao na godišnji odmor, drugi radi kod njega u svom tjednu pa i u njegovom. Kako pravilno izračunati drugi iznos doplate za zamjenu?

: Ovo nije zamjena, jer zaposlenik radi za drugog zaposlenika u njegove slobodne dane. Štoviše, to nije zabranjeno ako se zaposlenik slaže Umjetnost. 113 Zakona o radu Ruske Federacije... Ali budući da je ovo vikend posao, onda ga morate platiti u najmanje dvostrukoj veličini e Umjetnost. 153 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ravnatelj ne može privremeno na sebe prenijeti pravo drugog potpisa

U. Kravets, Samara

Direktor želi rasporediti svoje dužnosti tijekom praznika glavnog računovođe na sljedeći način: on će sam potpisivati ​​financijske dokumente za glavnog računovođu, a ostale poslove obavljat će obični računovođa. Kako to pravilno urediti?

: Koliko razumijemo, vaš direktor ima pravo prvog potpisa, a glavni računovođa ima pravo drugog potpisa i nn. 7.5, 7.6 Uputa Centralne banke od 14. rujna 2006. broj 28-I... Istodobno, ne možete prenijeti na direktora pravo potpisivanja financijskih dokumenata za glavnog računovođu tijekom njegovog godišnjeg odmora a. Stoga, tijekom odmora glavnog računovođe, morate izdati novu karticu u banci, gdje se pravo drugog potpisa prenosi na drugog zaposlenika.

KAŽUJUĆI UPRAVITELJU

Jedan zaposlenik organizacije ne može imati ujedno i prava prvog i drugog potpisa i p. 7.9 Upute Centralne banke od 14. rujna 2006. broj 28-I.

A s računovođom koji će obavljati ostale poslove glavnog računovođe potrebno je sklopiti dodatni ugovor uz ugovor o radu u kojem se utvrđuje doplata za kombiniranje članci 60., 60.2., 151. Zakona o radu Ruske Federacije... Nakon toga mora se izdati nalog da mu se dodijele dužnosti glavnog računovođe, s iznimkom prava potpisivanja financijskih dokumenata.

Zamjenski nalog je potreban ako upravitelj nema zamjenika

A.N. Mironov, Kostroma

Je li potrebno izdati nalog o prijenosu ovlasti predsjednika uprave za vrijeme godišnjeg odmora, ako imamo hrpu zaposlenika koji po punomoćju potpisuju dokumente za predsjednika uprave?

: Da, potrebno je ako vaša organizacija nema mjesto zamjenika generalnog direktora.

Dati zaposleniku pravo potpisivanja dokumenata ne znači da on, u odsutnosti direktora, provodi svoje ovlasti za upravljanje organizacijom.

Stoga generalni direktor mora naredbom imenovati nekog od zaposlenika za obavljanje njihovih ovlasti.

Ako glavni računovođa obavlja poslove blagajnika, trebate dogovoriti kombinaciju

JESTI. Radko, Krasnodar

Blagajnica odlazi na odmor. U ovom trenutku će ga zamijeniti glavni računovođa, čije dužnosti ne uključuju zamjenu blagajnika. Koji je ispravan način organiziranja zamjene u ovom slučaju?

: Na godišnjem odmoru blagajniku je potrebno:

• zaključiti s glavnim računovođom:

Dodatni ugovor uz ugovor o radu o obavljanju poslova blagajnika, u kojem se utvrđuje doplata i, ako smatrate potrebnim, u njega uključuje uvjet pune financijske odgovornosti i Članci 60., 60.2., 151. Zakona o radu Ruske Federacije;

Ugovor o punoj materijalnoj odgovornosti p. 2 h. 1 žlica. 243, čl. 244 Zakona o radu Ruske Federacije;

• potpisati nalog s voditeljem glavnog računovođe za kombiniranje pozicije blagajnika.

Prije prijenosa predmeta od blagajnika do glavnog računovođe za računovodstveni odjel, morate popisati blagajne stavka 2. čl. 12 Zakona od 21.11.96 br. 129-FZ.

Zamjenik glavnog računovođe ne može dodatno platiti kombiniranje

L.Yu. Abaškina, Belgorod

Ugovorom o radu sa zamjenikom glavnog računovođe navodi se da on obavlja poslove glavnog računovođe za vrijeme njegove privremene odsutnosti. U samom ugovoru o radu i u internim dokumentima tvrtke za to zamjenika nema doplate. Ne možemo li zamjeniku dodatno platiti, uzimajući u obzir činjenicu da se obim njegovog posla značajno povećava tijekom odmora glavnog računovođe? Je li ispravno da ne izdajemo naloge za nametanje dužnosti glavnog računovođe njegovom zamjeniku tijekom godišnjeg odmora?

: Privremeno obavljanje poslova glavnog računovođe uvršteno je u krug poslova njegovog zamjenika, što znači da je već uzeto u obzir prilikom određivanja njegove plaće. Dopis Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 12.03.2012. br. 22-2-897... Stoga zamjenik ne može dodatno platiti kombinaciju. Iako se obim posla tijekom odmora glavnog računovođe značajno poveća, tada možete postaviti dodatna plaćanja na Umjetnost. 151 Zakona o radu Ruske Federacije.

Dobro radite što zamjeniku glavnog računovođe ne izdajete nalog, jer on za vrijeme godišnjeg odmora obavlja poslove svog šefa automatski.

Ako zamjenik tijekom privremene odsutnosti glavnog računovođe ima pravo potpisivati ​​financijske i primarne dokumente, račune i sl., tada glavni računovođa mora svom zamjeniku dati punomoć za to. Umjetnost. 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Šef može biti dodatno plaćen za obavljanje dužnosti podređenog

godišnje Grigorijeva, Jaroslavlj

Je li moguće doplatiti šefu koji obavlja poslove svog podređenog na godišnjem odmoru?

: Šef je isti zaposlenik kao i svi ostali. Stoga se o pitanju utvrđivanja doplate načelniku za obavljanje poslova podređenog tijekom godišnjeg odmora odlučuje sporazumno i Umjetnost. 151 Zakona o radu Ruske Federacije... Osim toga, sada to nije zabranjeno zakonom o subn. "A" klauzula 15 Uredbe Vijeća ministara SSSR-a od 04. 12. 81. br. 1145 (ukinuta od 10.03.2009. u vezi s donošenjem Vladine uredbe od 10.03.2009. br. 216).

Možete postaviti bilo koji postupak za određivanje visine doplate za kombiniranje

L. B. Kobzeva, Brjansk

Radnik je uz svoj posao obavljao i posao namještenika koji je bio na godišnjem odmoru. Koji je pravi način da mu se plati dodatni rad?

: U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoje pravila za određivanje iznosa dodatnog plaćanja za kombiniranje Umjetnost. 151 Zakona o radu Ruske Federacije... Stoga, po dogovoru s radnikom na komad, možete odrediti iznos doplate, uzimajući u obzir obim obavljenog posla, na primjer, u fiksnom iznosu ili kao postotak plaće zaposlenika koji se zamjenjuje.

Visina doplate radniku na nepuno radno vrijeme nije ograničena njegovom plaćom

Yu.I. Čaškina, Ivanovo

U našoj organizaciji radi vanjski radnik na određeno vrijeme. Naredbom je u lipnju 10 radnih dana zamijenio odsutnog glavnog djelatnika po redu kombinacije. Plaća radnika s nepunim radnim vremenom po stopi od polovine plaće iznosi 5500 rubalja. Plaća za kombiniranu poziciju je 14.000 rubalja. Kako pravilno izračunati doplatu za njega: od pune plaće ili od polovice (budući da se radi o nepunim radnim vremenom), ako je iznos doplate određen na 50% plaće za kombinirano radno mjesto?

: To što honorarni radnik, uzimajući u obzir odrađene sate, prima pola plaće za svoj glavni posao, nema veze s visinom doplate za kombinaciju. Dakle, ako je iznos doplate određen kao postotak plaće za kombinirano radno mjesto, tada se doplata mora računati od pune plaće odsutnog radnika.

KORAK 1. Izračunajte iznos dodatka po danu: 14.000 rubalja. x 50% / 20 dana (broj radnih dana u lipnju prema proizvodnom kalendaru) = 350 rubalja.

KORAK 2. Odredite iznos dodatnog plaćanja za 10 radnih dana: 350 rubalja. x 10 dana = 3500 RUB

KORAK 3. Odredite plaću radnika s nepunim radnim vremenom za lipanj, uzimajući u obzir doplatu: 5500 rubalja. + 3500 rub. = 9.000 rubalja

Voditelj organizacije zapravo je jedini predstavnik koji može donositi odluke o izgledima za razvoj organizacije i voditi njezino trenutno rukovodstvo.

U organizaciji može nastati situacija kada voditelj organizacije iz nekog razloga ne može ispuniti svoje službene dužnosti (bolest, godišnji odmor, itd.). Iz ovog članka shvatit ćete kako učiniti pravu stvar u ovom slučaju.

Pravni status voditelja

Organizacija kao pravna osoba stječe građanska prava i preuzima građanske obveze putem svojih tijela koja djeluju u skladu sa zakonodavstvom i ustavnim dokumentima (klauzule 1. i 2. članka 49. Građanskog zakona Republike Bjelorusije, u daljnjem tekstu - Građanski zakonik).

Voditelj organizacije je pojedinac koji na temelju zakona ili akta o osnivanju organizacije upravlja organizacijom, uklj. obavlja funkcije svog jedinog izvršnog tijela (članak 252. Zakona o radu Republike Bjelorusije).

Također, čelnik je jedini izvršni organ pravne osobe i drugih osoba koje u ime pravne osobe obavljaju djelatnost na zakonom propisan način.

Pravni položaj izvršnih tijela pravnih osoba uređen je građanskim i radnim zakonodavstvom. Istodobno, zakonodavstvo ne sadrži izravne norme koje uređuju obavljanje dužnosti voditelja u njegovoj privremenoj odsutnosti. Obnavljanje dužnosti privremeno odsutnog upravitelja znači promptu zamjenu radnog mjesta upravitelja zbog privremene nesposobnosti neposrednog izvršavanja ovlasti.

U ustaljenoj praksi poslovne suradnje, ovlasti privremenog vršitelja dužnosti izjednačene su s ovlastima jedinog izvršnog tijela organizacije (čelnika).

Potrebno je razumjeti da je obavljanje dužnosti kao takvo pravni oblik privremene odredbe za izvršavanje ovlasti čelnika organizacije u slučajevima kada ih iz ovog ili onog razloga ne može obavljati (privremena nesposobnost, godišnji odmor, poslovanje). putovanja itd.).

Metode imenovanja vršitelja dužnosti voditelja

U praksi postoje sljedeći načini imenovanja v.d.

1) po nalogu samog čelnika organizacije (o nametanju obavljanja dužnosti čelnika drugom zaposleniku u slučaju kada nema stalnog zamjenika koji može obnašati dužnost voditelja).

Primjer 1

Naredba čelnika organizacije može se formulirati na sljedeći način:

NAREDBA:
IVANOV Ivan Ivanovič, direktor LLC "Slava", u Moskvu (Rusija) na 4 dana od 01.04.2011. do 04.04.2011. na pregovore.

Za vrijeme odsutnosti obavljanje poslova ravnatelja povjerava se voditelju pravne službe;

2) odlukom kolegijalnog izvršnog tijela (ili drugog tijela upravljanja, npr. upravnog odbora).

Primjer 2

Odluka kolegijalnog izvršnog tijela može se formalizirati na sljedeći način:

"U vezi s bolešću direktora LLC" Slava "Ivanov I.I. za vrijeme privremene spriječenosti za rad dodijeliti obavljanje dužnosti direktora voditelju pravne službe DOO "Slava" Petrov P.P. ";

3) prihvaćanje ovlasti dolazi automatski po odsutnosti voditelja. Dakle, zamjenik voditelja može biti raspoređen za obavljanje dužnosti čelnika u slučaju njegove privremene odsutnosti na temelju lokalnog regulatornog pravnog akta organizacije.

U tom slučaju obavljanje poslova upravitelja obavlja se na temelju naloga o raspodjeli poslova i pripadajuće punomoći.

Postupak imenovanja v.d

Imenovanje vršitelja dužnosti izravno ovisi o organizacijskom i pravnom obliku pravne osobe.

U nekim vrstama organizacija postoji ograničenje za popunjavanje pozicije voditelja.

Tako npr. u proizvodnim zadrugama predsjednik može biti samo član zadruge, dakle, zadrugar mora biti i v.d.

U poslovnim poduzećima nema takvih ograničenja, stoga se za vršitelja dužnosti može imenovati bilo koji zaposlenik organizacije s odgovarajućim stručnim vještinama, na primjer, voditelj strukturne jedinice.

Upravno tijelo organizacije, koje sam bira ili imenuje čelnika, također ima pravo imenovati v.d. No, ovo imenovanje nije operativno i vjerojatno neće biti preporučljivo, budući da ćete svaki put morati proći proceduru sazivanja i održavanja izvanredne sjednice navedenog upravnog tijela.

U pravilu, privremeno obavljanje dužnosti pročelnika dodjeljuje se njegovom zamjeniku. Pritom se zamjenik ne razrješava neposredne dužnosti. Ako u organizaciji ima više zamjenika, obavljanje dužnosti voditelja dodjeljuje se jednom od njih.

Ako nema zamjenika, čije bi radne obveze uključivale obavljanje poslova odsutnog voditelja, tada se te dužnosti dodijeljuju drugom zaposleniku.

U nedostatku ovlaštenog zamjenika pročelnika s punim radnim vremenom, izdaje se naredba o privremenom raspoređivanju dužnosti pročelnika takvom djelatniku.

Ne treba zaboraviti da za obavljanje kontinuiranih gospodarskih aktivnosti organizacije može biti potrebno izdati karticu s uzorcima privremenog potpisa u banci (članak 11. Rezolucije Upravnog odbora Narodne banke Republike Hrvatske). Republika Bjelorusija od 03.04.2009. br. 40).

Alternativa imenovanju vršitelja dužnosti

Prema riječima autora, moguće je ne primijeniti postupak dodjele dužnosti čelnika drugom službeniku organizacije. Da biste to učinili, dovoljno je izdati punomoć relevantnoj osobi, čiji će sadržaj uključivati ​​maksimalni opseg ovlasti ovlaštene osobe.

Ovlasti zastupnika po punomoći su ograničenije u odnosu na opseg ovlasti koje se daju čelniku pravne osobe kao izvršnom tijelu pravne osobe.

Osoba koja djeluje po punomoći nije tijelo pravne osobe, već ovlaštena osoba nalogodavca radi zastupanja svojih interesa pred trećim osobama (čl. 186. Građanskog zakona)

Slaba strana ove opcije za zamjenu upravitelja je što ponekad dolazi do situacija kada upravitelj ne može uvijek izdati punomoć zbog iznenadnih negativnih okolnosti (primjerice, teške bolesti). S tim u vezi, kako bi se osigurao normalan rad organizacije u slučaju privremene odsutnosti voditelja, potrebno je u potpunosti ispuniti njegove dužnosti od strane druge osobe.

Tko bi trebao potpisivati ​​dokumente?

Možda imate pitanje u čije ime v.d. treba potpisati dokumente - u svoje ili u ime upravitelja.

Vršilac dužnosti upravitelja mora potpisivati ​​dokumente u svoje ime, t.j. poziciju koju obnaša u skladu s kadrovskim rasporedom.

Obvezni "potpis" mora sadržavati naziv radnog mjesta osobe koja je potpisala dokument, njezin osobni potpis, dešifriranje potpisa (inicijal, prezime) (čl. 47. Metodoloških uputa Povjerenstva za arhivsko vođenje i vođenje arhiva pod red. Vijeće ministara Republike Bjelorusije od 16. rujna 2005. br. 41 "Praktična primjena Državnog standarda Republike Bjelorusije STB 6.38-2004 "Jedinstveni dokumentacijski sustavi Republike Bjelorusije. Sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju").