Projektne promjene su bilo kakve ispravke, brisanja ili dodavanja podataka u dokument koji se dostavlja kupcu bez promjene njegove oznake. Istodobno, nije dopušteno ništa mijenjati u izračunima - ako je potrebno, izdaje se novi projekt s novom oznakom. Izvršavaju se ispravci u izvornoj projektnoj dokumentaciji.

Promjene u projektnoj dokumentaciji provode se nakon izrade dozvole za izmjene, čiji je oblik dat u GOST R 21.1101-2013. Dozvolu odobrava voditelj ili druga ovlaštena osoba organizacije koja je izradila projekt. Za svaki dokument koji podliježe ispravci izdaje se posebna dozvola (osim u slučajevima kada se ista vrsta izmjena vrši na više dokumenata).

Gdje se navode podaci o izmjenama projektne dokumentacije?

• u papirnatim projektima - u naslovnoj ploči i u tablicama za upis promjena;
• u elektroničkim projektima - u potrebnom dijelu;
• u izjavama i dokumentima za upis projekata - u rubriku "Napomena".

Kako se mijenjaju projektne dokumentacije?

• Promjene su numerirane redom (1, 2, 3, itd.).
• U elektroničkim dokumentima svaka promjena se indeksira kao nova verzija dokumenta.
• U papirnatim dokumentima za izmjene se koriste precrtavanje, brisanje, bijelo popunjavanje, unos novih podataka, zamjena, brisanje ili dodavanje listova.
• Promjene u elektroničkim dokumentima vrše se objavljivanjem novih verzija istih.
• Za izmjene se koriste i ručne i automatizirane metode.
• Promjene bi trebale zadržati mogućnost izrade čitljivih kopija dokumenata.
• Prilikom izmjena slika, one su okružene čvrstom tankom linijom i križno prekrižene. Nova slika se izvodi na slobodnom dijelu lista ili na novom listu.
• Prilikom zamjene listova, novi se numeriraju na isti način kao i zamijenjeni. Prilikom dodavanja listova novi se numeriraju kao i prethodni s dodatkom slova (1a, 1b itd.).
• Sve promjene u dokumentu bilježe se u tablici promjena.

Potpuna pravila za izmjene projektne dokumentacije na papiru i digitalnim medijima data su u GOST R 21.1101-2013.

Je li potrebno mijenjati projektnu dokumentaciju ili ne, pokazat će nedržavna ekspertiza. Naručite ga u "Nacionalnom centru za vještačenje" ispunjavanjem prijave na ovoj stranici.

UDK 62 (084.11): 006.354

GOST 2.503-2013

Grupa T52

MEĐUDRŽAVNI STANDARD

Jedinstveni sustav projektne dokumentacije

PRAVILA ZA IZMJENE I DOPUNE

Jedinstveni sustav projektne dokumentacije. Pravila izrade modifikacija

ISS 01.100.01
OKSTU 0002

Datum uvođenja 01.06.2014

Predgovor

Ciljevi, osnovna načela i osnovni postupak za obavljanje poslova na međudržavnoj normizaciji utvrđeni su GOST 1.0-92 "Međudržavni standardizacijski sustav. Osnovne odredbe" i GOST 1.2-2009 "Međudržavni standardizacijski sustav. Međudržavni standardi, pravila i preporuke za međudržavnu normizaciju. Pravila za izradu, usvajanje, primjenu, obnovu i poništenje"

Informacije o standardu

1 RAZVIJENO od strane Saveznog državnog jedinstvenog poduzeća "Sveruski istraživački institut za standardizaciju i certifikaciju u strojarstvu" (VNIINMASH), Istraživački centar autonomne neprofitne organizacije CALS-Technologies "Primijenjena logistika" (ANO "Istraživački centar CALS- Tehnologije "Primijenjena logistika")

2 UVODILA Federalna agencija za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo (Rosstandart)

3 PRIHVAĆENO od strane Međudržavnog vijeća za standardizaciju, mjeriteljstvo i certificiranje (zapisnik od 28. kolovoza 2013. N 58-P)

4 Naredbom Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo od 22. studenog 2013. N 1628-st, međudržavni standard GOST 2.503-2013 stavljen je na snagu kao nacionalni standard Ruske Federacije od 1. lipnja 2014. godine.

5 ZAMJENA GOST 2.503-90

Podaci o izmjenama ove norme objavljuju se u godišnjem informativnom indeksu "Nacionalni standardi", a tekst izmjena i dopuna objavljuje se u mjesečnom informativnom indeksu "Nacionalni standardi". U slučaju revizije (zamjene) ili ukidanja ove norme, odgovarajuća obavijest bit će objavljena u mjesečnom informativnom indeksu "Nacionalni standardi". Relevantne informacije, obavijesti i tekstovi objavljuju se i u sustavu javnog informiranja - na službenoj stranici Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo na internetu

Ispravio proizvođač baze podataka

1 područje upotrebe

Ovim standardom utvrđuju se pravila za unošenje izmjena u projektnu i tehnološku dokumentaciju (u daljnjem tekstu dokumenti).

Na temelju ovog standarda mogu se razviti standardi organizacija, uzimajući u obzir osobitosti unošenja izmjena u projektnu i tehnološku dokumentaciju, ovisno o obujmu dokumentacije, uvjetima tijeka dokumenata i korištenim automatiziranim sustavima za snimanje i pohranu podataka o proizvodu.

2 Normativne reference

Ovaj standard koristi normativne reference na sljedeće međudržavne standarde:

GOST 2.004-88 Jedinstveni sustav za projektnu dokumentaciju. Opći zahtjevi za izradu projektno-tehnološke dokumentacije na tiskarskim i grafičkim uređajima za računalni izlaz

GOST 2.051-2013 Jedinstveni sustav projektne dokumentacije. Elektronički dokument. Opće odredbe

GOST 2.053-2013 Jedinstveni sustav projektne dokumentacije. Elektronska struktura proizvoda. Opće odredbe

GOST 2.102-2013 Jedinstveni sustav za projektnu dokumentaciju. Vrste i kompletnost projektne dokumentacije

GOST 2.104-2006 Jedinstveni sustav za projektnu dokumentaciju. Osnovni natpisi

GOST 2.105-95 Jedinstveni sustav za projektnu dokumentaciju. Opći zahtjevi za tekstualne dokumente

GOST 2.113-75 Jedinstveni sustav za projektnu dokumentaciju. Grupni i osnovni projektni dokumenti

GOST 2.301-68 Jedinstveni sustav za projektnu dokumentaciju. Formati

GOST 2.501-2013 Jedinstveni sustav za projektnu dokumentaciju. Pravila računovodstva i skladištenja

GOST 2.603-68 Jedinstveni sustav za projektnu dokumentaciju. Promjene u dokumentaciji za rad i popravak

GOST 2.610-2006 Jedinstveni sustav za projektnu dokumentaciju. Pravila za provedbu operativnih dokumenata

GOST 3.1102-2011 Jedinstveni sustav za tehnološku dokumentaciju. Faze razvoja i vrste dokumenata. Opće odredbe

GOST 3.1103-2011 Jedinstveni sustav za tehnološku dokumentaciju. Osnovni natpisi

GOST 3.1105-2011 Jedinstveni sustav za tehnološku dokumentaciju. Obrasci i pravila za izradu općih dokumenata

GOST 3.1201-85 Jedinstveni sustav za tehnološku dokumentaciju. Sustav označavanja tehnološke dokumentacije

GOST 13.1.002-2003 Reprografija. Mikrografija. Mikrofilmski dokumenti. Opće odredbe i norme

Napomena - Prilikom korištenja ovog standarda preporučljivo je provjeriti valjanost referentnih standarda u javnom informacijskom sustavu - na službenoj stranici Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo na Internetu ili prema godišnjem indeksu informacija "Nacionalni standardi" , koji je objavljen od 1. siječnja tekuće godine, te izdanjima mjesečnog indeksa informacija "Nacionalni standardi" za tekuću godinu. Ako se referentni standard zamijeni (promijeni), tada se pri korištenju ovog standarda treba pridržavati zamjenskog (modificiranog) standarda. Ako se referentna norma poništi bez zamjene, tada se odredba u kojoj je navedena referenca na nju primjenjuje u mjeri u kojoj ne utječe na ovu referencu.

3 Izrazi, definicije i kratice

3.1 Pojmovi i definicije

Sljedeći izrazi se koriste u ovom standardu s odgovarajućim definicijama:

3.1.1 dodatna obavijest o promjeni: Dokument koji sadrži podatke potrebne za promjenu proizvodnih i tehničkih uputa u izdanoj obavijesti o promjenama u dokumentima * 1).
_______________
1) Ovdje i ispod, "*" označava točke na koje su dati komentari u Dodatku A.

3.1.2 dodatna prethodna obavijest o promjeni: Dokument koji sadrži podatke potrebne za promjenu proizvodnih i tehničkih uputa u izdanoj prethodnoj obavijesti o promjeni.

3.1.3 obavijest o promjeni: Dokument koji sadrži podatke potrebne za izmjenu izvornika projektne (tehnološke) dokumentacije, njihovu zamjenu ili poništenje, uključujući razlog i vrijeme za unošenje izmjena, kao i upute za korištenje zaostatka modificiranog proizvoda *.

3.1.6 unaprijed obavijest o promjeni: Privremeni dokument koji sadrži podatke potrebne za unošenje izmjena u preslike projektne (tehnološke) dokumentacije u proizvodnji i vrijedi dok se ne ponište obavijesti o promjeni ili do ponovnog izdavanja u obavijest o promjeni, isteku ili poništenju.

3.1.7 prijedlog promjene: Dokument koji sadrži predložene podatke potrebne za unošenje promjena u projektnu (tehnološku) dokumentaciju, njihovu zamjenu ili poništenje *.

3.2 Skraćenice

U ovom standardu usvojene su sljedeće kratice:

CI - dodatna obavijest o promjeni;

DPI - dodatna prethodna obavijest o promjeni;

AI - obavijest o promjeni;

LR - promijeniti upisni list;

PI - prethodna obavijest o promjeni;

PR - prijedlog za promjenu;

STD - usluga tehničke dokumentacije;

TU - tehnički uvjeti.

4 Ključne točke

4.1 Promjena dokumenta znači svaki ispravak, brisanje ili dodavanje bilo kojih podataka ovom dokumentu.

4.2 Promjene se unose u dokumente ako ne narušavaju zamjenjivost proizvoda s prethodno proizvedenim proizvodima.

4.3 Svaka promjena u dokumentu koja uzrokuje bilo kakve promjene u drugim dokumentima mora biti popraćena uvođenjem odgovarajućih promjena u sve povezane dokumente.

4.4 Ako je dokument koji se mijenja za proizvod uključen u dokumente drugih proizvoda, tada bi trebalo biti moguće izvršiti izmjene u dokumentima svih proizvoda navedenih u evidenciji dokumenata u skladu s GOST 2.501 ili na kartici za snimanje primjenjivost dokumenata u skladu s GOST 3.1201. Ako se za barem jedan proizvod izmjena u dokumentu pokaže neprihvatljivom, tada se za promijenjeni proizvod mora izdati novi dokument s novom oznakom.

4.5 U slučaju kršenja zamjenjivosti promjenjivog proizvoda s prethodno proizvedenim proizvodima, ne unose se izmjene u dokumente potonjih, već se izdaju novi dokumenti s novim oznakama ili se pojedinačni projektni dokumenti pretvaraju u grupne dokumente u skladu s GOST 2.113 . Elektronički dokumenti se ne pretvaraju u grupne dokumente.

Dopušteno je ne izdavati projektnu dokumentaciju s novim oznakama za proizvode pojedinačne proizvodnje i za prototip (pilot serija) ako se ne koriste u više od jednog dokumenta.

4.6 Promjene u dokumentima u svim fazama životnog ciklusa proizvoda uvode se na temelju AI.

AI registracija na papiru obavlja se u skladu s Dodatkom B.

Informacije o činjenici promjene u dokumentu označene su:

U elektroničkim projektnim (tehnološkim) dokumentima - u potrebnom dijelu ovih dokumenata;

U papirnatim projektantskim (tehnološkim) dokumentima - u naslovnoj ploči ovih dokumenata i/ili u obrascu za registraciju promjena (Prilog B).

U novoj (izmijenjenoj) verziji elektroničkog projektnog (tehnološkog) dokumenta u potrebnom dijelu navode se samo podaci o posljednjoj izmjeni.

4.7 Samo organizacija koja posjeduje izvornike ovih dokumenata ima pravo objaviti AI i unijeti izmjene u izvornike izmijenjenih dokumenata.

4.8 Upute navedene u obavijesti obvezne su za sve odjele organizacije koja je izdala obavijest, kao i organizacije koje primjenjuju izmijenjenu dokumentaciju.

4.9 Dopušteno je mijenjati projektnu dokumentaciju prototipa (pilot serije), proizvoda pojedinačne i pomoćne proizvodnje, kao i tehnološke dokumentacije razvijene u fazama "idejnog projekta" i "prototipa (pilot serije)", te proizvodi pojedinačne i pomoćne proizvodnje bez oslobađanja AI na temelju dnevnika promjena (Dodatak D), pod uvjetom da se proizvod proizvodi samo u jednoj organizaciji. Dnevnik promjena za proizvode izrađene po nalogu MORH-a koristi se po dogovoru s naručiteljem 1) (predstavništvo kupaca).
_______________
1) Pod naručiteljem podrazumijevaju se odjeli Ministarstva obrane po čijem se nalogu vrši izrada dokumentacije i izrada proizvoda, odnosno po čijem nalogu se proizvodi isporučuju.

4.10 Dopušteno je ne vršiti izmjene u dokumentima nacionalno-gospodarskih proizvoda koje se odnose na promjene standarda i tehničkih specifikacija za materijale i proizvode, kada se u promijenjenom standardu zadržava korištena marka (asortiman) i konvencionalna oznaka materijala (proizvoda). (tehnička specifikacija), a nova karakteristika kvalitete i parametri koji određuju njezinu zamjenjivost u skladu su sa zahtjevima ovog dokumenta, prije ponovnog ispisa dokumenata (puštanje novih izvornika) ili prije prijenosa izvornika u drugu organizaciju.

4.11 Promjene kopija dokumentacije za rad i popravak predane kupcu ili potrošaču - u skladu s GOST 2.603.

4.12 Promjene napravljene na izvorniku ukazuju na:

U tablici promjena u glavnom natpisu u skladu s GOST 2.104 i / ili u Republici Latviji (Dodatak B) - za projektne dokumente;

U bloku za unošenje promjena u skladu s GOST 3.1103 iu Republici Latviji (Dodatak B) - za tehnološke dokumente.

4.13 U dokumentima koji nemaju LR, tablica izmjena (blok za unošenje izmjena) popunjava se na listovima (e):

Prvi (kapital) novog originala, napravljen kao cjelina da zamijeni stari;

Promijenjeno;

Pušteni umjesto zamijenjenih;

Ponovno uveden.

U dokumentima koji imaju LR ispunite ga, a tablica izmjena (blok za unošenje izmjena) ispunjava se samo na listovima koji se izdaju umjesto da se zamjenjuju i dodaju ponovo, dok se kod automatiziranog načina unošenja izmjena samo LR Ispunjen. Kod zamjene svih listova izvornika ručnom metodom unošenja izmjena popunjava se samo LR, a automatiziranom metodom LR i tablica izmjena (ako postoji) na svakom listu novog izvornika.

4.14 U tablici promjena u projektnim dokumentima (GOST 2.104) navedite:

U stupcu "Promjena". - serijski broj promjene dokumenta.

Prilikom zamjene originala novim, stavlja se sljedeći serijski broj na temelju zadnjeg broja promjene navedenog u zamijenjenom izvorniku;

U stupcu "List" na izdanim listovima umjesto zamijenjenih - "Zamjenik", na listovima ponovno dodan - "Novi".

Prilikom zamjene svih listova originala:

1) kada ručno unosite izmjene, na prvom (naslovnom) listu označite "Sve";

2) kod automatiziranog načina unošenja izmjena, tablica izmjena (ako ih ima) popunjava se na svakom listu, dok se u stupcu "List" označava "Zam".

U ostalim slučajevima, stupac "Lak" je precrtan;

U stupcu "N dokument." - oznaka AI, dok se šifra organizacije koja je izdala AI ne smije stavljati;

U stupcu "Potpis". - potpis osobe odgovorne za ispravnost izmjene i dopune;

U stupcu "Datum" - datum promjene.

Stupci bloka za unošenje izmjena u tehnološke dokumente (GOST 3.1103) popunjavaju se na isti način kao i glavni natpis projektnih dokumenata.

4.15 Obavijest o poništenju dokumenata izdaje se nakon provjere mogućnosti isključivanja njihove primjenjivosti u drugim dokumentima.

Svi poništeni listovi izvornika i kontrolnog primjerka u papirnatom obliku imaju pečat "Poništeno, zamijenjeno ... obavijest ... od ... g."

Ako se poništenje izvrši bez zamjene, riječ "zamijenjeno" u pečatu se precrtava.

Dopušteno je u slučaju poništenja svih listova dokumenta objavljenog tipografskom metodom, ili kopija dokumenata uvezanih u album, žig "Poništeno, zamijenjeno ... obavijest ... od ... g." staviti samo na naslov i prvu (naslovnu) stranicu.

4.16 Potrebne ispravke dokumenata uzrokovane unošenjem pogrešnih izmjena u prethodno objavljenu AI treba formalizirati novom AI.

4.17 Ako je potrebno promijeniti podatke navedene u stupcima AI (osim stupca "Sadržaj promjene"), izdaje mu se ID (Dodatak E).

4.18 U kopijama dokumenata u proizvodnji dopuštene su izmjene na temelju PI (Dodatak E).

PI ima pravo objaviti i organizaciju - posjednika izvornika, i organizaciju - posjednika registriranih primjeraka ili duplikata u slučajevima kada je to potrebno:

Ispravite pogrešku u dokumentu koja može uzrokovati nedostatak proizvoda;

Provjerite predložene promjene u proizvodnji;

Izvršiti tehnološku pripremu proizvodnje.

Ako se pronađe pogreška, dopušteno je odmah izvršiti potrebne ispravke na primjercima u proizvodnji, potpisanim od strane odgovornih osoba, uz naknadno objavljivanje PI ili AI.

4.19 Ako je potrebno promijeniti podatke navedene u stupcima PI (osim stupca "Sadržaj promjene"), izdaje se DPI (Dodatak G).

4.20 PR (Dodatak I) sastavlja se u organizaciji - nositelju registriranih kopija ili duplikata na AI obrascima i šalje ih na daljnju registraciju organizaciji - posjedniku izvornika.

Na temelju PR-a nije dopuštena izmjena dokumentacije i modifikacija proizvoda.

4.21 Organizacija - nositelj originala za sve PI i PR primljene od drugih organizacija, u roku od mjesec dana nakon njihovog zaprimanja, dužna je poslati odgovor ili o prihvaćanju predloženih izmjena, ili o njihovom odbijanju, navodeći posebne razloge za odbijanje ili odgode predloženih izmjena.

4.22 Procedura za ugovaranje promjena s kupcem (korisnički ured) navedena je u Dodatku K.

4.23 Računovodstvena pravila za II, MD, PI, DPI i PR navedena su u Dodatku L.

5 Uvođenje promjena

5.1 Promjene u dokumentima izvode se rukom pisanim, strojopisnim ili automatiziranim načinom.

5.2 Promjene na papirnatom dokumentu provode se:

Precrtano;

Čišćenje (ispiranje);

Slikanje bijelom bojom;

Uvođenje novih podataka;

Zamjena listova ili cijelog dokumenta;

Uvođenje novih dodatnih listova i/ili dokumenata;

Isključivanje pojedinačnih listova dokumenta.

5.3 Promjene se unose u elektronički projektni (tehnološki) dokument izdavanjem nove verzije dokumenta s unesenim promjenama (GOST 2.051).

Promjene napravljene u izvornicima elektroničkih dizajnerskih (tehnoloških) dokumenata dovode do promjene odgovarajućih detalja i atributa (GOST 2.104).

Promjene interaktivnog elektroničkog dokumenta (interaktivnog operativnog dokumenta) napravljene u skladu s GOST 2.051 i GOST 2.610 izvode se zamjenom, isključivanjem ili dodavanjem modula podataka s naknadnim izdavanjem nove verzije dokumenta.

Promjene elektroničke strukture proizvoda (GOST 2.053) provode se promjenom informacijskih objekata koji se nalaze u sustavu upravljanja podacima o proizvodu s naknadnim izdavanjem nove verzije dokumenta.

5.4 Promjene na papirnatim kopijama vrše se zamjenom starih primjeraka novim preuzetima iz izvornika ili kontrolnim kopijama ispravljenim nakon obavijesti o promjeni. Ako nije svrsishodno zamijeniti papirnate kopije, dopušteno ih je ispraviti crnom tintom, tintom ili pastom prema pravilima utvrđenim za izvornike. U ovom slučaju, zamjena (ponovno izdavanje) papirnatih primjeraka provodi se učestalošću koju odredi organizacija.

Promjene kopija brisanjem nisu dopuštene. Potreba za ispravkom kopija naznačena je u stupcu "Sadržaj promjene" obavijesti: "Ispravne kopije".

5.5 Prilikom dodavanja novog lista papirnatom dokumentu, dopušteno mu je dodijeliti broj prethodnog lista uz dodavanje sljedećeg malog slova ruske abecede ili kroz točku arapskog broja, na primjer 3a ili 3.1. U tom slučaju se na prvom (naslovnom) listu mijenja ukupan broj listova. Kada se list dokumenta poništi, zadržava se numeriranje njegovih sljedećih listova.

5.6 U tekstualnim dokumentima koji sadrže uglavnom čvrst tekst, pri dodavanju novog stavka (odjeljka, pododjeljka, podstavka), tablice, grafičkog materijala dodijeliti im broj prethodnog stavka (odjeljka, pododjeljka, podstavka), tablice, grafičkog materijala s dodatkom drugog malog slova ruske abecede; kada se poništi stavak (odjeljak, pododjeljak, podstavak), tablica, grafički materijal, zadržavaju se brojevi sljedećih stavaka (odjeljak, pododjeljak, podstavak), tablica, grafički materijal.

Ako je potrebno zamijeniti pojedine stranice kopija dokumenata izrađenih metodom obostranog fotokopiranja, potpuno zamijeniti listove.

5.7 Promjene papirnatih kontrolnih kopija (ako ih ima) vrše se precrtavanjem istovremeno s promjenama na izvornicima. Dopuštena je zamjena papirnatih kontrolnih primjeraka novima. U slučaju zamjene kontrolnog primjerka, na njemu se izrađuje natpis prema primjeru: "Zamjena novim kontrolnim primjerkom, obavijest revizije 2. ABVG.837-2004" i potpisom odgovorne osobe s datumom zamjena kopije. Zamijenjeni kontrolni primjerak papira može se pohraniti zajedno s novim.

Promjene kontrolnog primjerka elektroničkog dizajna (tehnološkog) dokumenta provode se kopiranjem nove verzije izvornika s odgovarajućim promjenama u pojedinostima i atributima kontrolnog primjerka u skladu s GOST 2.104.

5.8 Nakon izmjena, izvornici moraju biti prikladni za mikrofilmiranje (GOST 13.1.002), a duplikati i kopije moraju odgovarati svojoj namjeni u skladu s GOST 2.102.

Ako nema dovoljno prostora za unošenje izmjena ili je moguće da se tijekom ispravljanja naruši jasna slika, ili je nemoguće ispuniti zahtjeve za mikrofilmiranje, izrađuje se novi izvornik, uzimajući u obzir unesene izmjene, te njegov prijašnja oznaka se zadržava.

5.9. Promjene se vrše precrtavanjem dimenzija, znakova, natpisa, pojedinih riječi i linija punom tankom linijom, uz uvođenje novih informacija u neposrednoj blizini precrtanog.

Prilikom mijenjanja dijela slike, on se zaokružuje čvrstom tankom linijom, tvoreći zatvorenu konturu, i poprečno precrtava punim tankim linijama. Promijenjeno područje slike izvodi se na slobodnom polju dokumenta. Novu sliku promijenjenog područja treba napraviti u istom mjerilu bez rotacije. Precrtana i novoprikazana područja označavaju se na isti način kao i elementi detalja. Iznad novih slika naznačite: "Umjesto precrtanog".

Ako se cijela slika promijeni (pogled, presjek ili presjek), onda se precrtava i izvodi ponovno. Iznad novoizvršene slike, ako je potrebno, postavite natpis, na primjer: "Pogled slijeva", "Pogled odozdo".

Dopušteno je izvršiti promjene na slici tako da se kratkim potezima precrta varijabilna kontura i nacrta nova kontura na istoj slici.

5.10 Promjene su označene uzastopnim brojevima arapskih brojeva (1, 2, 3, itd.). Svim promjenama koje se unose u dokument jednu po jednu dodjeljuje se jedan serijski broj izmjena. Naznačuje se za cijeli dokument, bez obzira na koliko listova je izrađen.

5.11 Prilikom izmjena rukopisnom metodom, u blizini svake promjene, uključujući i oko mjesta ispravljenog brisanjem (ispiranjem) ili farbanjem bijelom bojom, izvan slike ili teksta, redni broj promjene stavlja se u krug promjera 6-12 mm, u kvadratu sa stranicom 6-8 mm ili u zagradama i iz tog kruga (kvadrata, zagrada) povući punu tanku liniju do promijenjenog područja.

Dopušteno je povući nekoliko crta iz kruga (kvadrat, zagrade) s brojem promjene na odjeljke, čija se promjena provodi pod jednim brojem.

Dopušteno je ne povlačiti crtu od kruga (kvadrata, zagrada) s brojem promjene do područja koje se mijenja.

Prilikom izmjena tekstualnih dokumenata (u tekstualnom dijelu dokumenata) redovi iz kruga (kvadrat, zagrade) s brojem se ne mijenjaju.

6 Obavijest o promjeni

6.1 AI se sastoji od jednog ili više dokumenata. Jedna umjetna inteligencija je sastavljena za nekoliko dokumenata, pod uvjetom da se izmjene izvrše na svim promijenjenim dokumentima u isto vrijeme.

Prilikom sastavljanja jedne AI za više dokumenata poželjno je da ti dokumenti imaju iste vanjske pretplatnike.

6.2 Svaki AI mora imati oznaku.

AI se može sastojati od šifre organizacije, odvojene točkom koda (broja) pododjela organizacije koja je izdala AI, i odvojene točkom serijskog registracijskog broja, na primjer ABVG.42.107; K.05.49. Registracijski brojevi mogu se dodijeliti unutar odjela organizacije koja je izdala AI.

Ako se AI ne šalje vanjskim pretplatnicima, tada je postupak za dodjelu oznake dopušteno uspostaviti od strane organizacije koja je sama izdala AI.

6.2.1 Serijski registarski broj oznake AI utvrđuje se unutar organizacije.

6.2.2 Dopušteno je oznaci AI dodati godinu izdanja AI, odvojenu crticom, na primjer, ABVG.16-2004; K.137-2004.

Dopušteno je da se u papirnatim dokumentima godina navede zadnje dvije znamenke.

6.3 Obavijesti o promjenama, ako je potrebno, izdaju se u obliku skupa obavijesti. Istodobno, za sve AI puštene u kompletu, mora postojati isti rok za izmjene.

Svaki AI u kompletu ima jedan registracijski broj s dodatkom razlomka, u čijem je brojniku naveden redni broj AI u kompletu, u nazivniku - ukupan broj AI, na primjer ABVG .136.2/6; K.281.1 / 4-2004.

6.4 AI se izvodi na papiru u skladu s obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) ili kao elektronički dokument u skladu s GOST 2.051.

6.5 AI se sastoji od sljedećih blokova informacija:

AI aplikacija(e) (ako ih ima) (16);

Blok adresa (pretraga) informacija:

naziv ili šifra organizacije koja je izdala AI (1);

naziv jedinice koja je izdala AI (1a);

oznaka promijenjenog dokumenta (3);

AI datum izlaska (4);

Blok izmjena:

AI oznaka (2);

sljedeći broj izmjena u dokumentu (17);

potpis osobe koja je izvršila promjenu (23);

datum promjene (24);

Blok dodatnih informacija:

primjenjivost izmijenjenog dokumenta (14);

rok za uvođenje promjene (5);

dodatne informacije (6, 7);

indikacija zaostatka (12);

uputa za provedbu (13);

Blok pomoćnih informacija:

razlog promjene (10);

promijeniti šifru razloga (11);

serijski broj AI lista (samo za AI na papiru) (8);

ukupno listova u AI (samo za AI na papiru) (9);

Blok sudionika u pripremi i odobravanju AI:

obavljao funkciju (položaj) osoba koje potpisuju AI (19);

prezime (20);

potpis (21);

datum potpisivanja (22).

Bilješke (uredi)

1 U zagradama su brojevi AI stupaca na papiru.

2 Pravila za navođenje informacija u skladu s prilozima B-G.

6.6 Pogrešno pušteni AI trebao bi biti poništen novim AI.

Dodatak A (referenca). Komentari na klauzule standarda

Dodatak A
(referenca)

3.1.1 Dodatnu obavijest o promjeni izdaje organizacija koja je nositelj izvornika projektne (tehnološke) dokumentacije.

3.1.3 * Obavijest o promjeni temelj je za izmjenu projektne (tehnološke) dokumentacije i izdaje je organizacija koja posjeduje izvornike projektne dokumentacije.

3.1.5 * Prijedlog za promjenu izdaje organizacija - nositelj kopija ili duplikata projektne (tehnološke) dokumentacije, a šalje se na daljnje razmatranje organizaciji - nositelju originala izmijenjenog dizajna (tehnološke ) dokumenti.
_______________
* Numeracija odgovara originalu. - Napomena proizvođača baze podataka.

Dodatak B (preporučuje se). Promjena obrasca obavijesti i pravila popunjavanja

B.1 II se izvodi na obrascima 1 i 1a na listovima A5, A4, A3 u skladu s GOST 2.301 ili GOST 2.004 s okomitim ili vodoravnim rasporedom listova.

Dopušteno je izraditi sljedeće listove AI u bilo kojem drugom formatu u skladu s GOST 2.301.

Veličinu AI grafova i njihovu lokaciju određuje organizacija koja ih je objavila.

Obavijest o promjeni
(prva ili naslovna stranica)

Obrazac 1

Obavijest o promjeni
(sljedeći listovi)

Obrazac 1a

B.2 Popunjavanje stupaca obavijesti o promjeni.

AI označava:

Stupac 1 - naziv ili šifra organizacije koja je izdala obavijest (prema GOST 2.104).

Dopušteno je ne popunjavati stupac;

U stupcu 1a - broj ili kratki naziv pododjela organizacije koja proizvodi AI;

Stupac 2 - oznaka AI;

Stupac 3 - oznaka promijenjenog dokumenta (dokumenta);

Stupac 4 - datum isporuke AI u STD organizacije;

Stupac 5 - datum (ako je potrebno, doba dana) prije čijeg se nastupanja moraju izvršiti promjene u dokumentima ili dokumenti moraju biti poništeni, kao i poslati kopije obavijesti vanjskim pretplatnicima;

Stupac 6 - oznaka PI, DPI ili PR;

Stupac 7 - razdoblje valjanosti PI ili dodatne informacije prema nahođenju autora AI;

Stupac 8 je redni broj AI lista. Ako se AI sastoji od jednog lista, ne popunjavajte stupac;

Stupac 9 - ukupan broj AI listova;

Stupac 10 - konkretan razlog promjene;

Stupac 11 - šifra razloga za promjenu (šifre razloga za promjene dane su u tablici B.1).

Tablica B.1 - Šifre razloga za promjene

Bilješke (uredi)

1 Dopušteno je dodati nulu lijevo od jednocifrenih znamenki, na primjer 01; 02 itd.

2 Ako je potrebno, prema nahođenju organizacije, dopušteno je navesti druge razloge za promjenu i njihove šifre;

Dopušteno je ne naznačiti šifru razloga promjene. U ovom slučaju, stupac je precrtan;

Stupac 12 sadrži posebne upute o korištenju zaliha varijabilnih proizvoda (uključujući rezervne dijelove), uklj. upute o korištenju zaostalih promjenjivih proizvoda na organizaciji koja je izdala PI;

Stupac 13 - serijski brojevi proizvoda, serijski brojevi, narudžbe ili datum provedbe promjena u proizvodnji. Ako je potrebno izvršiti izmjene u kopijama operativnih dokumenata koje posjeduje kupac (potrošač) (GOST 2.603), navedite u stupcu: "Potrebno je izdati bilten", a ako je potrebno stvoriti fond osiguranja dokumenata - "Dokumente je potrebno mikrofilmirati". U nedostatku uputa za provedbu, stupac je precrtan;

Stupac 14 - oznaka dokumenata u kojima se izmijenjeni dokument primjenjuje. Za projektne dokumente, podaci o primjenjivosti navedeni su u računovodstvenoj kartici (GOST 2.501), a za tehnološke dokumente - u računovodstvenoj kartici primjenjivosti (GOST 3.1201);

Stupac 15 - pretplatnici kojima treba poslati AI;

Stupac 16 - broj prijavnih listova. U nedostatku prijava, stupac je precrtan. Za elektroničke projektne (tehnološke) dokumente navesti oznaku i broj verzije izmijenjenog dokumenta (dokumenata);

Stupac 17 - sljedeći serijski broj promjene;

Stupac 18 - sadržaj promjene;

U stupcima 19-22 - obavljana funkcija (položaj) osoba koje potpisuju AI, njihova imena, potpisi i datum potpisivanja. Potrebni su potpisi sastavljene AI, nadzornika i predstavnika kupca (ako ih ima);

U stupcima 23-24 - potpis osobe koja je izvršila izmjene u dokumentu (dokumentima), te datum promjena.

Napomena - Dodatna objašnjenja za stupce 5, 11-14, 16-22 od II su data u Dodatku M.

(Izmjena. IUS N 9-2015).

B.1 LR se izvodi prema Obrascu 2.

Bilješke (uredi)

1 LR izvodi se na listovima A4 u skladu s GOST 2.301 ili GOST 2.004 s okomitim ili vodoravnim rasporedom lista.

2 Za tekstualne dokumente objavljene tipografskom metodom, oblik LR može se mijenjati u skladu sa zahtjevima oblikovanja tipografskih publikacija.

3 Dimenzije LR grafa postavlja programer dokumenta.

4 Glavni natpis LR za projektnu dokumentaciju - prema GOST 2.104, za tehnološke dokumente - prema GOST 3.1103.

B.2 LR se nalazi u tekstualnim dokumentima u skladu s GOST 2.105, uključen je u ukupan broj listova (stranica) dokumenta i smješten na zadnjem listu dokumenta.

Dopušteno je osigurati LR za druge vrste dokumenata predviđenih GOST 2.102 i GOST 3.1102.

B.3 LR, u pravilu, osiguravaju radnu i popravnu dokumentaciju izdanu na tipografski način.

Dopušteno je za proizvode za koje je izrađena operativna i popravna dokumentacija i nije predviđeno mijenjanje u njoj tijekom rada i popravka, LR ne predviđa.

B.4 Dovršavanje LR stupaca

B.4.1 Stupci "Promjena", "Broj dokumenta", "Potpis" i "Datum" popunjavaju se na isti način kao i stupci tablice promjena u skladu s GOST 2.104 i stupci bloka za unošenje promjena u u skladu s GOST 3.1103.

B.4.2 U stupcima "Broj listova (stranica) promijenjenih, zamijenjenih, novih, poništenih" navedite brojeve listova (stranica) promijenjenih, zamijenjenih, ponovno unesenih i poništenih za ovaj AI, redom.

Prilikom ponovnog objavljivanja cijelog dokumenta u stupcu "Broj zamijenjenih listova (stranica)" navedite "Sve".

B.4.3 Stupac "Ukupno listova (stranica) u dokumentu." ispunite stupac "Broj listova (stranica) novih" i/ili "Broj listova (stranica) poništenih", u ostalim slučajevima precrtajte stupac.

B.4.4 Stupac "Ulazni N popratnog dokumenta. I datum" popunjava se kada se izvrše promjene u dokumentima za rad i popravak u skladu s pravilima utvrđenim GOST 2.603. U drugim slučajevima, stupac je precrtan ili nije predviđen u Republici Latviji.

B.5 Prilikom zamjene svih listova izvornika, Republika Litva ne reproducira brojeve izmjena i druge podatke koji se odnose na sve promjene učinjene u dokumentu ranije.

Dnevnik promjena

Bilješke (uredi)

1 Časopis se izrađuje na listovima A4 ili A3 u skladu s GOST 2.301.

2 Veličinu stupaca časopisa određuje organizacija-korisnik.

D.2 Dnevnik izmjena sadrži podatke potrebne za unošenje izmjena u kopije projektne (tehnološke) dokumentacije koja je u proizvodnji bez izdavanja obavijesti o promjeni.

Napomena - Prema pisanju časopisa, izmjene se unose u projektnu dokumentaciju namijenjenu izradi prototipova prije dodjele slova "", proizvode pomoćne i pojedinačne proizvodnje jednokratne proizvodnje slova "I", kao i tehnološke dokumente. u fazama "Idejni projekt" i "Prototip (probna serija)", pomoćna i jednokratna proizvodnja, pod uvjetom da se proizvod proizvodi samo u jednoj organizaciji.

D.3 Popunjavanje dnevnika

U časopisu se navodi:

Kolona 1 - serijski broj izmjena za ovaj časopis, zajednički za sve istovremeno izvršene izmjene u jednom dokumentu;

Kolona 2 - datum upisa u dnevnik;

Stupac 3 - oznaka promijenjenog dokumenta;

Stupac 4 - sadržaj izmijenjenog područja (grafički, tekstualni i sl.) i dati upute o korištenju ili reviziji rezervata.

Ako je potrebno, dopušteno je zalijepiti ili staviti kopije izmijenjenih dokumenata kao prilog. U tom slučaju, u stupcu 4 navedite "Vidi Dodatak...";

Stupac 5 - radna mjesta, prezimena, potpisi relevantnih osoba, datum potpisivanja i suglasni potpis naručitelja (predstavništvo naručitelja), ako postoji;

Stupac 6 - podaci o promjenama na izvornicima;

Stupac 7 - podaci o izmjenama kopija ili zamjeni kopija;

Stupac 8 - po potrebi dodatne informacije o uvođenju izmjena.

D.4 Unošenje izmjena u dnevnik

D.4.1 Za časopis u skladu s 4.9, promjene u projektnoj dokumentaciji provode se prije nego što se slovo "O 1" dodijeli proizvodima pomoćne i pojedinačne proizvodnje pojedinačne proizvodnje sa slovom "I".

Napomena - Za pojedinačne proizvode dopuštena je izmjena prema časopisu u projektnoj dokumentaciji sa slovom O 1, nakon čega slijedi dizajn AI. Mogućnost primjene ove pretpostavke u svakom konkretnom slučaju utvrđuje se dogovorom između programera i kupca (korisnički ured).

D.4.2 Zapis

D.4.2.1 Dnevnik se vodi za svaki proizvod posebno. Dopušteno je, uz malu količinu dokumenata za proizvod, voditi jedan dnevnik za više proizvoda.

Dopušteno je voditi dnevnik promjena u elektroničkom obliku.

D.4.2.2 Listovi (stranice) svakog časopisa su vezani i numerirani redom. Na poleđini posljednjeg lista navesti ukupan broj listova (stranica) u časopisu, ovjeren potpisom osobe odgovorne za izdavanje časopisa, s naznakom datuma potpisa.

D.4.2.3 Časopis se puni tintom, tintom ili pastom crne ili plave boje.

Zapise treba čuvati jasno i čitko.

Ispravci i precrtavanje ovjeravaju se potpisom.

D.4.2.4 Svakom časopisu se dodjeljuje serijski registarski broj.

D.4.3 Izmjena u časopisu u kopijama dokumenata.

D.4.3.1 Izmjene i dopune kopija dokumenata provode se izravnim ispravljanjem kopija ili njihovom zamjenom. Promjene u kopijama dokumenata vrše se tintom, tintom ili crnom pastom.

D.4.3.2 Promjene se vrše na kopijama dokumenata za časopis na isti način kao i promjene izvornika, dok se u tablici promjena u skladu s GOST 2.104 navodi:

U stupcu "Promjena". - serijski registarski broj promjene u dnevniku sa slovom "Ž", na primjer "2Ž";

U stupcu "N dokumenata". - matični broj časopisa;

Stupac "List" je precrtan.

Slično, popunjavaju se stupci bloka za unošenje izmjena u skladu s GOST 3.1103 i LR stupci.

D.4.3.3 Promjene se vrše na svim dostupnim registriranim kopijama dokumenata koje drži ova organizacija i na "UPUTE ZA DIZAJNER" ili "TEHNOLOŠKE INSTRUMENTE".

D.4.3.4 Sve kopije dokumenata u kojima su izvršene izmjene prema časopisu, nakon izrade i ispitivanja prototipa (pilot serije) proizvoda, zamjenjuju se novim kopijama preuzetim iz originala, ispravljenim bez izdavanja AI u skladu s 4.6.

D.4.4 Promjene izvornika dokumenata bez izdavanja obavijesti

D.4.4.1 Promjene izvornika dokumenata napravljene bez objavljivanja AI-a trebaju se izvršiti na temelju unosa u dnevnik.

D.4.4.2 Promjene se vrše na originalima dokumenata brisanjem (ispiranjem) ili objavljivanjem novih originala prema pravilima utvrđenim u odjeljku 5. Istovremeno, tablica promjena, blok za unošenje izmjena ili LR se ne popunjava, a serijski broj promjena se ne upisuje pored svake promjene.

D.4.4.3 Prilikom zamjene izvornika u postupku izmjene novim s istom oznakom, zadržava se inventarni broj izvornika.

D.4.4.4 Prilikom izmjena prema dnevniku originali dokumenata na papiru podvrgavaju se ponovnoj regulatornoj kontroli i ovjeravaju ih regulatorni inspektor na terenu za arhiviranje tih dokumenata.

Prilikom izmjena elektroničkog projektnog (tehnološkog) dokumenta, na temelju časopisa izdaje se AI na temelju koje se vrše izmjene.

D.1 DI se izvodi na obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) i nadopunjuje se za jedan AI u slučaju predviđenom u 4.17.

E.2 Oznaka CI sastoji se od oznake II, na koju se sastoji, i koda "CI", na primjer, oznake II - ABVG.17-2004, oznake dodatne obavijesti na to - ABVG.17-2004DI.

E.3 Na izvorniku i kopijama AI-a, kojem je izdana CI, u gornjem desnom dijelu prvog (naslovnog) lista AI-a iznad okvira AI, na primjer, naznačiti "Važi od ABVG.17-2004DI".

E.4 Popunjavanje stupaca CI:

Stupci 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 popunjavaju se na isti način kao u AI;

Stupac 2 označava oznaku CI;

Stupac 18 označava sadržaj promjene unesene u AI, ako taj sadržaj nije uključen u druge stupce AI;

E.1 PI se izvodi na obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) i sačinjava se za jedan dokument u slučaju predviđenom u 4.18. Dopušteno je izraditi jedan zajednički PI za više dokumenata, pod uvjetom da se u njima izvrše iste izmjene iu istom razdoblju. Štoviše, poželjno je da ti dokumenti imaju iste vanjske pretplatnike.

E.2 PI se izvodi u skladu s 6.4.

E.3 PI vrijedi u proizvodnji sve dok ga AI ne poništi, ponovno izda u AI, istekne ili poništi.

F.4 Ne smiju više od četiri PI istovremeno djelovati na jednom dokumentu.

E.5 PI je označen prema 6.2 s dodatkom "PI" koda, na primjer ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI.

E.6 Registracija preliminarne obavijesti o promjeni

E.6.1 Ako PI podliježe otkupu od strane AI, tada se sastavlja na isti način kao i AI, s izuzetkom stupaca 2, 5-7, 17, 23, 24.

U stupcu 5 navodi se datum prije kojeg treba izvršiti odgovarajući upis u kopije ili izmijeniti kopije, kao i, ako je potrebno, kopije PI poslati drugim organizacijama.

Kolone 2, 17 i 23 se ne popunjavaju.

E.6.2 Ako se PI ponovno izdaje u AI, tada se sastavlja na isti način kao i AI, s izuzetkom stupaca 1, 1a, 2, 4, 4a, 5, 5a, 6, 7, 12, 13, 13a, 17, 19-24.

Stupac 4a označava datum isporuke PI STD-u organizacije koja je izdala PI.

Stupac 5a označava datum prije kojeg treba izvršiti odgovarajući upis u kopije ili izmijeniti kopije dokumenata, kao i, ako je potrebno, kopije PI poslati drugim organizacijama.

Stupac 6 označava oznaku PI.

Stupac 7 označava datum do kojeg PI vrijedi.

U stupcu 13a daju se upute o provedbi promjene proizvodnje u organizaciji koja je izdala PI.

Stupci 19-22 duplirani su iznad dostupnih kako bi se naznačila funkcija (pozicija) koju obavljaju osobe potpisnice PI, njihova prezimena, potpisi i datum potpisivanja. Potrebni su potpisi sastavljenog PI, regulatornog inspektora i predstavnika kupca (ako postoji).

Kolone 1, 1a, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23, 24 se ne popunjavaju.

(Izmjena. IUS N 9-2015).

F.6.3 Na datum naveden u stupcu 7, ako PI nije otkupljen od strane AI, nije ponovno izdan u AI-u i nije poništen, PI se prekida.

F.7 Na kopijama dokumenta u proizvodnji, kojemu je izdana PI, upisuje se bilješka ili pečat na polju za polaganje, na primjer "Vrijedi od ABVG.58-2004PI" ("Vrijedi od K. 72-2004PI"), s potpisom osobe koja je napravila snimku i naznakom datuma snimanja.

Kopije dokumenata za prototip (probnu seriju) i za proizvode pojedinačne i pomoćne proizvodnje mogu se mijenjati prema PI s odgovarajućim oznakama u tablici promjena u skladu s GOST 2.104 (osim stupca "Izmjene") ili u blok za unošenje izmjena u skladu s GOST 3.1103 (osim stupca 16) bez unosa ili pečata "Vrijedi ...".

F.8 Kada se dokument izda ili zamijeni dokumentom s novom oznakom prema PI, ovi novi dokumenti se nigdje ne uzimaju u obzir, a na terenu za podnošenje takvih dokumenata pravi se zapisnik ili pečat, na primjer "Važeći od ABVG.37-2004PI" ili "Vrijedi od K .24-2004PI".

E.9 Izvornici PI izdanih u organizaciji - posjedniku kopija dokumenata šalju se organizaciji - posjedniku izvornika dokumenata na razmatranje. Ako organizacija - nositelj originala prihvati PI, tada organizaciji - posjedniku kopija dokumenata šalje kopije AI, u kojima je naznačeno otkup PI, ili kopiju PI, ponovno izdanu u AI.

Ako organizacija - nositelj izvornika ne prihvati poslani PI, obavještava o njegovom odbijanju. U tom slučaju organizacija - nositelj primjerka poništi odbijeni PI od strane drugog PI-a ili se PI akcija prekida nakon datuma navedenog u stupcu 7 PI-a.

E.10 Otkazivanje preliminarne obavijesti o izmjeni putem obavijesti o izmjeni

E.10.1 Prilikom izdavanja II o otkupu PI, čiji je sadržaj u potpunosti upisan u izvornik, u stupcu 18 II naznačiti, na primjer, "Iskupiti ABVG.18-2004PI s promjenama izvornika".

E.10.2 Prilikom izdavanja AI o otkupu PI, čiji sadržaj nije u potpunosti uključen u izvornik, kao i o otkupu PI koju izdaje organizacija - posjednik kopija, u stupcu 18, AI navesti potreban sadržaj izmjena i na kraju teksta navesti, na primjer, "S ovom obaviješću otplaćeno od strane ABVG.83-2004PI".

E.11 Prilikom ponovnog izdavanja PI AI-u, prazni stupci izvornog PI popunjavaju se u skladu s Dodatkom B.

E.12 Otkazivanje PI-a provodi se izdavanjem AI-a ili izdavanjem novog PI-a.

E.12.1 Kada se AI objavi o otkazivanju PI-a, u stupcu 18 AI-a upisuje se, na primjer, "ABVG.86-2004PI za poništavanje" ili "K.49-2004PI za poništavanje “, dok je stupac 17 precrtan. Informacije o ovoj AI nisu uključene u izvorni dokument i njegove kopije.

E.12.2 Ako se pronađu pogreške u izdanom PI u stupcu 18, tada se novi PI izdaje pod drugom oznakom.

Dodatak G (preporučeno). Provedba dodatne prethodne obavijesti

G.1 DPI se izvodi na obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) i sačinjava se za jedan PI u slučaju predviđenom u 4.19.

G.2 Oznaka DPI sastoji se od oznake PI, na koju se sastoji, i koda "DPI" umjesto koda "PI", na primjer, oznaka PI je ABVG.32-2004PI, oznaka DPI za njega je ABVG.32DPI.

G.3 Na originalima i kopijama PI-a, za koje je izdan DPI, u gornjem desnom dijelu prvog (naslovnog) lista PI-a iznad okvira PI-a naznačiti, na primjer, "Vrijedi od ABVG.32 -2004 DPI".

G.4 Popunjavanje stupaca DPI-a:

Stupci 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 popunjavaju se na isti način kao u PI;

Stupac 6 označava oznaku DPI;

Stupac 18 označava sadržaj promjene unesene u PI, ako taj sadržaj nije uključen u druge stupce DPI-a;

Ostali stupci nisu popunjeni.

I.1 PR se sastavlja na obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B).

I.2 PR dodjeljuje se oznaka prema 6.2 s dodatkom "PR" koda, na primjer ABVG.27-2004PR.

I.3 Kako bi se mogli koristiti PR za ponovno izdavanje u AI, oni se izvode na isti način kao PI u skladu s Dodatkom E, uzimajući u obzir sljedeće dodatke:

Predloženi razlog izmjena te proizvodno-tehničke upute navedeni su u popratnom pismu PR-u;

U stupcu 6 navodi se oznaka PR-a;

U dupliranim stupcima 19-22 navesti funkciju (poziciju) koja se obavlja, imena osoba koje potpisuju PR, njihove potpise i datum potpisivanja. Potrebni su potpisi sastavljača PR-a, normativnog kontrolora i predstavništva kupca (ako postoji).

I.4 Ako u vezi s namjeravanim izdavanjem AI-a prema ovom PR-u postane potrebno zamijeniti originale izmijenjenih dokumenata ili objaviti nove dokumente, tada organizacija - nositelj originala, zajedno s PR-om, organizacija - posjednik kopije te dokumente šalje u obliku nacrta izvornika, koji se izvode u skladu sa zahtjevima uz izvornike, pri čemu se prezimena, potpisi i datumi u glavnom natpisu ne stavljaju, a nacrt originala u organizaciji - posjednik primjeraka upisuje se na upisnom polju po pravilima utvrđenim za popunjavanje glavnog natpisa. Na terenu za podnošenje nacrta izvornika dopušteno je staviti oznaku PR-a, s kojim se nacrt ovog izvornika šalje organizaciji - posjedniku izvornika.

I.5 Organizacija - nositelj izvornika može upotrijebiti primljeni PR za ponovno izdavanje u AI, pri čemu se isti po potrebi mora provjeriti, dopuniti i izvršiti u skladu s pravilima za izradu AI.

Dodatak K (preporučuje se). Postupak usklađivanja promjena u dokumentima s kupcem (korisnički ured)

K.1 Opći postupak za ugovaranje izmjena dokumenata 1) s kupcem - u skladu s odgovarajućom regulatornom dokumentacijom.
_______________
1) Ovim se prilogom smatraju dokumenti odobreni (usuglašeni) s kupcem (korisnički ured), kao i dokumenti koji nisu odobreni (usuglašeni) od njega, a prema kojima (su) isporučuju proizvode kupcu.

K.2 AI i PI, bez obzira na sadržaj predloženih izmjena, moraju se dogovoriti s zastupništvom kupca u organizacijama koje posjeduju originale.

K.3 AI i PI moraju biti potpisani svim potrebnim potpisima prije nego što se predaju na odobrenje predstavniku kupca u organizaciji – posjedniku izvornika.

K.4 PI i PR organizacije - posjednik kopija prije slanja organizacije - posjedniku izvornika mora biti dogovoren s predstavnikom kupca u organizaciji - posjednikom kopija.

K.5 Predstavništvo kupca s AI i PI prezentira se, po potrebi, s tehničkim izračunima (izvještaji o ispitivanju), koji opravdavaju izvedivost i potrebu za izmjenama.

Ukoliko se predstavništvo kupca ne slaže s predloženim izmjenama, o tome će dati obrazloženo mišljenje.

Dodatak L (preporučeno). Računovodstvo obavijesti o promjenama, dodatnih obavijesti o promjenama, preliminarnih obavijesti o promjenama, dodatnih prethodnih obavijesti o promjenama i prijedloga izmjena

L.1 Svi izdani AI, DI, PI, DPI i PR s prijavama, ako ih ima, prenose se u STD organizacije.

Istodobno, izvornici izdani u vezi sa zamjenom ili dodavanjem listova izmijenjenih dokumenata, kao i novouvedeni ili zamijenjeni izvornici, prenose se u STD.

L.2 Prilikom prihvaćanja originala AI, DI, PI, DPI i PR provjerite:

Prisutnost potpisa osobe koja obavlja normativnu kontrolu;

Dostupnost svih listova ovih dokumenata;

Dostupnost novoizdanih i zamijenjenih dokumenata;

Njihova prikladnost za skladištenje i reprodukciju.

L.3 Svi AI, PI i PR izdani u ovoj organizaciji podliježu upisu u upisnu knjigu obavijesti o promjenama, preliminarnih obavijesti i prijedloga promjena (upisna knjiga), dok na svim listovima AI, PI i PR i njihovim prilozima na njih se stavlja oznaka upisne knjige. U projektima izvornika dokumenata priloženih PR-u u skladu s I.4 (vidi Dodatak I.), oznaka PR se ne stavlja.

L.4 Na jednom primjerku primjeraka AI i PI, na prednjoj strani svih listova stavlja se pečat "Kontrolni primjerak".

L.5 Na temelju AI i PI, oni vrše sve povezane promjene vjerodajnica u knjizi inventara izvornika i računovodstvenih kartica dokumenata u skladu sa zahtjevima GOST 2.501.

K.6 Vođenje upisne knjige

L.6.1 Upisna knjiga je namijenjena za upis AI, PI i PR i vodi se u organizaciji.

L.6.2 Upisna knjiga vodi se u obrascu 4.

L.6.3 Upisne knjige AI, PI i PR vode se u pravilu zasebno za projektnu i tehnološku dokumentaciju. Dopušteno je voditi jednu upisnu knjigu za projektnu i tehnološku dokumentaciju.

L.6.4 AI, PI i PR evidentiraju se u posebnim knjigama, dok se upisne knjige vode posebno za dokumente koje izdaje ova organizacija i primaju od drugih organizacija.

L.6.5 U upisnoj knjizi navesti:

U stupcu "Datum" - datum primitka AI, PI ili PR-a u STD-u organizacije;

U stupcu "Izdao": za AI, PI i PR ove organizacije - šifra (broj) ili kratki naziv jedinice koja ih je izdala; za AI i PI drugih organizacija - broj ili skraćeni naziv odjela odgovornog u ovoj organizaciji za proizvodnju i računovodstvo proizvoda;

U stupcu "Dostavljeno STD-u" - potpis djelatnika STD-a koji je prihvatio AI, PI i PR i datum njihovog primitka;

U stupcu "Napomena" - razne oznake; na primjer: za hitni AI - vrijeme prihvaćanja AI-a u STD-u, za PI - veza na oznaku AI-a koji je otkupio PI, itd. U ovom stupcu za AI i PI označite da djeluje s CI i DPI;

Stupci "Promjena broja", "Promjena koda" i "Datum promjene" popunjavaju se na isti način kao i odgovarajući stupci AI;

Ostali stupci se popunjavaju u skladu s njihovim nazivima.

K.7 Evidencija o obavijesti i preliminarnoj obavijesti

L.7.1 Popis računovodstva za obavijesti i preliminarne obavijesti (računovodstveni list) namijenjen je za obračun distribucije kopija AI ili PI vanjskim pretplatnicima dokumenata promijenjenih prema AI ili PI podacima, te odjelima ove organizacije, kao kao i da uzme u obzir promjene u AI ili PI u ovoj organizaciji...

L.7.2 Računovodstveni list se izvodi u skladu s Obrascem 5 i popunjava se na temelju AI ili PI i kartica za računovodstvene dokumente i pretplatničke kartice u skladu s GOST 2.501 ili kartica za evidentiranje primjenjivosti dokumentacije u skladu s GOST 3.1201 .

Knjiga upisa obavijesti, prethodnih obavijesti i prijedloga izmjena

Obrazac 4

Obavijest i prethodna obavijest računovodstveni list

Obrazac 5

L.7.3 Evidencijalni list pokazuje:

U naslovu - oznaka AI ili PI i oznaka izmijenjenog dokumenta;

U stupcima "Lokacija" i "Broj primjeraka". - pretplatnici kopija dokumenata i broj primjeraka primjeraka registriranih za pretplatnika.

Potpis djelatnika STD-a koji je ispunio ove stupce, naziv računovodstvenog lista i datum popunjavanja navedeni su ispod izvršenih unosa;

U rubrici " "- potpis djelatnika odjela koji je primio AI ili PI, odnosno djelatnika STD-a, koji je sastavio inventar u skladu s L.8, i datum;

U stupcu "N i datum popisa" - serijski brojevi popisa i datumi njihovog sastavljanja;

U stupcu "Ispravljeno" - potpis osobe koja je izvršila promjene (zamjena, ispravak, poništenje) kopija dokumenata u ovoj organizaciji u skladu s AI, i datum promjene.

K.8 Popis obavijesti i preliminarnih obavijesti (popis)

L.8.1 Inventar je popratni dokument uz kopije (ili duplikate) AI ili PI i priložene kopije (ili duplikate) dokumenata koji se šalju drugim organizacijama.

L.8.2 Popis se sastavlja prema obrascu 6.

Popis obavijesti i prethodnih obavijesti

Obrazac 6

L.8.3 Popunjavanje svih stupaca inventara vrši se u skladu s njihovim nazivima navedenim u obrascu 6.

Dodatak M (preporučeno). Dodatna objašnjenja za popunjavanje stupaca obavijesti o promjeni

5. stupac.

Taj je datum određen potrebnim rokovima za unošenje izmjena u dokumente koji kruže u organizaciji i slanje AI drugim organizacijama, uzimajući u obzir vrijeme promjena u proizvodnji i rokove za donošenje obavijesti.

Zaostatak promjenjivih proizvoda naveden u ovom stupcu znači sve potpuno ili djelomično proizvedene, ali ne i prodane proizvode izrađene prema dokumentima prije nego što su na njima izvršene promjene prema ovoj AI.

- "Ne odražava se" - ako promjene ne utječu na dizajn proizvoda i ne utječu na korištenje zaostatka;

- "Ne koristiti" - u slučaju nedopuštenosti korištenja ili nemogućnosti dovršetka zaostatka;

- "Upotrijebi" ili "Koristi za pet setova" - kada se koristi zaostatak bez uzimanja u obzir unesenih promjena;

- "Modify" ili "Upotreba s dodatnim bušenjem 2 rupe 3,5 H12" - ako se zaostatak može koristiti s dodatnim izmjenama;

- "Promjena zaliha uzeta u obzir" ili "Nema zaliha" - ako se zna da je zaliha proizvoda napravljena s obzirom na promjenu ili nema zalihe;

- "Izmijeniti:

u ABVG - iz trećeg seta;

u EZhZK - od prvog seta;

u AKLM-u - koristiti pričuvu" - ako upute o pričuvi nisu za sve jednoznačne.

Stupac daje upute, na primjer:

- "Uvesti ABVG organizacije u proizvodnju od proizvoda 007" - ako se proizvod proizvodi istovremeno u više organizacija;

- "Rok za uvođenje promjena u proizvodnji određuje organizacija" - ako organizacija koja proizvodi AI ne može utvrditi prisutnost i stanje zaliha proizvoda, alata i drugih uvjeta proizvodnje u drugim organizacijama koje proizvode ovaj proizvod .

Ako organizacija ima raspored za tehnološku pripremu proizvodnje (CCI) u stupcu navedite poveznicu na ovaj raspored, na primjer, "Prema rasporedu CCI".

Ako u stupcu 12 AI ("Uputa o zaostatku") piše: "Ne odražava se." "Promjena zaostatka se uzima u obzir" ili "Nema zaostatka", zatim se kolona precrtava.

Ako se promjene ne odnose na dokumente u kojima se promijenjeni dokument primjenjuje, na primjer, u slučaju promjene slova dokumenata, tada se u stupac upisuje "Ne odražava se u primjenjivosti".

Ako postoje prijave, one mogu sadržavati, na primjer, preslike izmijenjenih dokumenata s unesenim promjenama, potrebne izračune i objašnjenja koja potvrđuju svrsishodnost unesenih promjena itd.

Prilikom sastavljanja AI za više dokumenata, u slučaju nepodudaranja serijskih brojeva izmjena, opći naslovi s oznakama dokumenata grupiraju se prema podudarnim serijskim brojevima izmjena, dok se serijski brojevi unose zasebno za svaku grupa, na primjer:

Prilikom sastavljanja AI-a za nekoliko dokumenata koji imaju iste promjene, ako se serijski brojevi izmjena dokumenta ne podudaraju, u stupcu 18 sastavlja se tablica, a stupac 17 se precrtava, na primjer:

Kolone 17 i 18.

Prilikom izmjena u dokumentima koji sadrže tekst, podijeljen u stupce, radi optimiziranja bilježenja sadržaja teksta izmjene, umjesto ovih stupaca, dopušteno je koristiti tablice ili blokove informacija s odgovarajućim logički raspoređenim indikativnim informacijama , na primjer:

- "Odredba";

- "Crta";

Pri korištenju blokova informacija po analogiji s načelom konstrukcije usvojenim u oblicima dokumenata Jedinstvenog sustava tehnološke dokumentacije, kako bi se brzo pozvale informacije s elektroničkog medija, dopušteno je koristiti simbole usluge usvojene u organizaciji.

a) Stupac označava sadržaj promijenjenog odjeljka (grafika, tekst itd.) u obliku u kojem bi trebao biti nakon unošenja izmjena u izvorni dokument.

b) Prilikom puštanja AI za nekoliko dokumenata, sadržaj promjene za svaki dokument odvojen je vodoravnom crtom.

c) Ako postoji mogućnost dvosmislenog razumijevanja promjene, unošenje izmjena u originale brisanjem (ispiranjem), potreba za izdavanjem biltena u skladu s GOST 2.603, daje se sadržaj izmijenjenog dijela dokumenta prije i poslije izmjena se vrši s uputama iznad njih "Dostupno" i "Trebalo bi biti".

d) Ako je promjenu potrebno izvršiti u originalu brisanjem (pranjem), iznad promijenjenih rubrika stavlja se natpis: dijagrami "Promjena izvršiti brisanjem" ili "Promjena izvršiti pranjem", promjene u tabličnim dokumentima. itd.) za pružanje promjenjivih podataka i novih podataka, na primjer:

e) Kada se dokument poništi, u stupcu se upisuje natpis, na primjer, "ABVG.XXXXXX.018 za poništavanje". Stupac 17 je precrtan.

f) Dopušteno je za proizvode nacionalne gospodarske namjene, prilikom dodjele skupa dokumenata sljedećeg slova, navesti oznaku, na primjer, specifikacije proizvoda bez navođenja oznake svih specifikacija sastavnih dijelova ovog proizvoda i uključenih dokumenata u njima, na primjer: "U ABVG.XXXXXX.375 iu svim specifikacijama sastavnih dijelova proizvoda, i dokumentima koji su u njima uključeni, u stupac "Lit." glavnog natpisa stavite slovo "". U tom slučaju u svim promijenjenim dokumentima u tablici izmjena naznačite sljedeći serijski broj promjene u dokumentu.

g) Ako umjesto poništenog dokumenta treba upotrijebiti dokument s drugom oznakom, tada se u stupcu upisuje natpis, na primjer, "ABVG.XXXXXX.380 za poništavanje".

Napomena - Zamijenjeno dokumentom "ABVG.XXXXXX.936".

i) Prilikom zamjene originala novim s istom oznakom u stupcu, uz upis zamjene, preporuča se dati i kratki popis izvršenih izmjena, na primjer:

j) Kod velikog broja dokumenata koje treba zamijeniti istom oznakom, preporuča se dati tablicu, na primjer:

k) Ako se u vezi s izdavanjem AI-a objave novi i/ili prethodno razvijeni dokumenti (na primjer, kada se novi proizvodi uvode ili zamjenjuju u specifikacijama), tada se nakon sadržaja promjene daje napomena o izdavanje ili primjena takvih dokumenata, na primjer:

Bilješke (uredi)

1 Izdani su dokumenti ABVG.XXXXXX.171 i ABVG.XXXXXX.186.

2 Primijenjeni dokument ABVG.XXXXXX.336.

Prilikom uvođenja montažne jedinice, kompleta ili kompleksa u proizvod, napomena daje referencu samo na novoizdanu ili novoprimijenjenu specifikaciju uvedenog proizvoda bez popisa dokumenata koji su u njoj uključeni.

l) Prilikom ispravljanja duplikata i/ili kopija od strane AI, u stupac se upisuje: "Ispravi duplikate", "Ispravne kopije" ili "Ispravi duplikate i kopije".

Za bolju orijentaciju dopušteno je navesti sadržaj (grafički ili tekstualni) područja koja se nalaze uz promjenjivi dio dokumenta.

m) Prilikom popunjavanja stupca dopuštena su sljedeća pojednostavljenja:

1) uz nedvosmisleno razumijevanje promjene, naznaku promjene dimenzija treba izdati bez slike, na primjer:

2) umjesto slika isključenog pogleda, odjeljka ili odjeljka dati odgovarajuće tekstualne upute, na primjer, "Prekriži dio A-A", "Prekriži B pogled", "Prekriži desni pogled",

3) tekst stavka, potpuno isključen iz tehničkih uvjeta, ne treba ponavljati na crtežu dokumenta ili tekstualnog dokumenta s numeriranjem paragrafa, već u stupcu dati odgovarajući upis, na primjer: „Brisati stavak 5. ". Sljedeći stavci ne mogu se prenumerirati,

4) kada mijenjate dio teksta, nemojte unositi prethodni i naredni tekst, zamjenjujući ih elipsom, na primjer:

o) Identične promjene koje se ponavljaju u jednom dokumentu na jednom ili više listova su naznačene jednom uz odgovarajuća objašnjenja, na primjer:

p) U slučaju da se kopije AI ne šalju drugim organizacijama, umjesto navođenja sadržaja AI izmjene, dopušteno je crnom bojom priložiti kopiju promijenjenog dokumenta s unesenim promjenama tinta, tinta ili pasta i kopije koje su ručno promijenjene ne bi se smjele koristiti na prethodno objavljenoj AI. Na primjerku priloženom AI-u u gornjem desnom dijelu je napravljen natpis, na primjer, "Dodatak ABVG.38-2004" ili "Dodatak K.153-2004".

c) Ako su kopije dokumenata koje je AI poništila ili izmijenila privremeno ostavljene u funkciji za proizvodnju proizvoda na temelju njih, bez uzimanja u obzir promjena unesenih u stupac na kraju teksta, daje se naznaka da ograničava valjanost ovih kopija, na primjer, "Na kopijama dokumenata ABVG.XXXXXX.887, rev. 5, ispod pečata "Poništeno" napraviti natpis ili staviti pečat "Ostaviti u akciji na proizvod br. 37" ili " Koristiti samo za proizvodnju rezervnih dijelova".

Kolumne 19-22.

a) Prilikom koordinacije AI pismom, telegramom, faksom itd., navedite u stupcima:

Položaj osobe za koordinaciju (ako je potrebno);

Prezime osobe koja odobrava;

Odlazni broj pisma (telegrama) o odobrenju;

Datum odobrenja.

b) Za postavljanje potpisa odobravanja i odobravanja za AI, ako je potrebno, izradite naslovnu stranicu, koja je prva stranica AI. Naslovna stranica je uključena u ukupan broj AI listova.

Za projektnu dokumentaciju, naslovna stranica je sastavljena u skladu s GOST 2.105.

Naslovna stranica AI označava:

U polju 1 - naziv ministarstva ili odjela, čiji sustav uključuje organizaciju koja je činila AI. Popunjavanje polja 1 nije obavezno;

Na polju 3 - na lijevoj strani, pozicija i potpis osobe s kojom se dogovara AI iz organizacija kupaca (potrošača), na desnoj strani - pozicija i potpis osobe koja je odobrila AI od razvojne (proizvođačke) organizacije. Desno od svakog potpisa ispisuju se inicijali i prezime osobe koja je potpisala dokument i datum njegovog potpisivanja;

U polju 5 - oznake AI i dokumenta koji se mijenja, na primjer: "Obavijest ABVG.41-2004 o promjeni ABVG.XXXXXX.001 TU". Također je dopušteno u ovom polju navesti serijski broj promjene dokumenta i njegov naziv.

Ako je AI podložan dogovoru s nekoliko službenih osoba, tada se njihovi potpisi stavljaju ili na lijevu stranu polja 3 (jedan potpis ispod drugog), ili na lijevu stranu polja 6.

Potpisi programera nalaze se s desne strane polja 6.

Polja 2, 4 i 7 se ne popunjavaju.

Ako neki od potpisa programera i osoba s kojima treba koordinirati AI nisu stavljeni na prvi list, tada se mogu prenijeti na drugi list, dok se u desnom kutu drugog lista pravi natpis , na primjer: "Nastavak naslovne stranice obavijesti ABVG.41-2004" ...

Za tehnološku dokumentaciju naslovna stranica se sastavlja u skladu s GOST 3.1105, dok se polja 1-4 popunjavaju slično poljima 1, 3, 5, 6 naslovne stranice za projektnu dokumentaciju. Polja 5, 6 i naslovi se ne popunjavaju.

Denis, pomozi mi da shvatim sljedeću situaciju. U procesu izrade projektne dokumentacije, dizajner ne crta samo crteže. Dizajner je vrlo aktivan u komunikaciji sa stručnjacima Kupca i projektantima proizvodnih pogona. I neformalno i formalno. Oni. dostavlja dokumentaciju na odobrenje uz popratno pismo, odgovara na primjedbe, unosi izmjene i dopune, ponovno šalje dokumentaciju s propratnim pismom itd. do gorkog kraja, dok se ne dogovore oko svakog dokumenta koji se razvija.
Naša uprava inzistira da se u crteže, kako u fazi projektne dokumentacije tako i u fazi izrade radne dokumentacije, uključi tablica revizije dokumenta, slična tablici revizije iz ISO 9431, koja sadrži stupce „broj revizije“, „opis revizije “, “datum” i “potpis”, koji se odnosi na činjenicu da “kupac želi vidjeti”. Postoji bojazan da će ovakvom formulacijom pitanja doći do velike zabune između izmjena i revizija, štoviše, doći će do zabune s brojevima izmjena i revizija. Do kada će biti revizije, a od kojih promjena? Opet se postavlja pitanje o računovodstvu revizija? Oni. provodi li se revizijsko računovodstvo ili ne - razmjena "bez arhive" je u svakom slučaju. Također je nemoguće staviti broj promjene bez pohranjivanja u arhivu. Na isti način objasnite što se arhivira i u kojoj fazi? Sada imamo sljedeće: Izrađena projektna dokumentacija, zaobilazeći arhivu, šalje se na ispitivanje, zatim se, prema komentarima ispitivanja, u njoj vrše ispravci i nakon dobivanja pozitivnog zaključka ispitivanja dokumentacija se predaje predati u arhivu i poslati kupcu. (Do ovog trenutka se ne popunjava tablica promjena unesenih u pečat.) Zatim dolazi faza radne dokumentacije. Crteži u procesu razvoja ponovno hodaju od projektanta do kupca naprijed-natrag, u ovom trenutku uprava je pozvana da popuni upravo te revizijske tablice. Nadalje, gotovi komplet radne dokumentacije dogovoren od strane naručitelja predaje se u arhiv i šalje naručitelju. A kada kupac tijekom izgradnje zatraži neke izmjene radne dokumentacije, počinjemo ispunjavati ove tablice promjena. Nemamo jasno i jedinstveno shvaćanje u kojem roku je potrebno izvršiti te izmjene, što i u kojem trenutku treba predati u arhiv. Postoji želja GUI-ja da jednostavno zaobiđu arhivu, izađu iz situacije ispunjavanjem revizijskih tablica tipa ISO 9431 i predaju u arhiv samo konačnu verziju odobrenog dokumenta. Bio bih vam vrlo zahvalan ako biste mogli detaljno opisati ispravan proces i zakonitost korištenja revizionih tablica. S poštovanjem, Elena.

Imajte na umu, na primjer, da priručnik za kvalitetu treba biti zaseban dokument. Sustav se može razviti kada menadžment osigura dokumentirane postupke. Za malu organizaciju možda bi bilo prikladnije uključiti glavnu ili cjelokupnu dokumentaciju sustava u jedan priručnik. Ovisno o veličini i složenosti organizacije, također bi moglo biti prikladnije kombinirati dokumente koji opisuju slijed i interakcije procesa s dokumentiranim postupcima koji opisuju sustav.

Ruska Federacija Informativni materijal

PKO-2010.3 Smjernice za provedbu GOST R 21.1101-2009 u smislu pravila za izmjene radne i projektne dokumentacije predane kupcu

postavite oznaku

postavite oznaku

JAVNA KORPORACIJA

TYAZHPROMELEKTROPROEKT

ZNANSTVENI ISTRAŽIVAČKI PROJEKT I PROJEKTNI INSTITUT

UPRAVLJANJE
o provedbi GOST R 21.1101-2009 u smislu pravila za unošenje izmjena u radnu i projektnu dokumentaciju koja se prenosi na kupca

PKO-2010.3

Glavni inženjer Instituta V.D. Astrakhan

Naravno moguće su i druge kombinacije. Napominjemo da duljina potrebne dokumentacije ovisi o sljedećem.

• Veličina i vrsta organizacije.
• Složenost i interakcija organizacijskih procesa.
• Kompetentnost ljudi u organizaciji.

Šef PKO A.A. Komissarov

Ovaj priručnik je izdan kao zamjena PKO-2008.3

PKO-2010.3-3. Opće odredbe. Dozvola za izmjene

1. Opće odredbe

1.1. Priručnik utvrđuje postupak primjene GOST R 21.1101-2009 u smislu pravila za izmjene električnog dijela radne i projektne dokumentacije.

Međutim, pri odabiru oblika dokumentacije treba imati na umu da se moraju poštivati ​​uvjeti iz odjeljka 3. koji se odnose na kontrolu dokumenata. Može sadržavati i veze na detaljnije dokumentirane postupke. Vodič bi trebao biti od pomoći u olakšavanju razumijevanja sustava upravljanja kvalitetom. Organizacija ne bi trebala biti ograničena specifičnim formatom sadržaja priručnika. Format i sadržaj trebaju biti osmišljeni tako da opisuju stvarni rad organizacijskog sustava upravljanja kvalitetom.

1.2. Promjena radnog dokumenta koja je prethodno dostavljena kupcu je svaki ispravak, brisanje ili dodavanje bilo kojeg podatka bez promjene oznake ovog dokumenta.

Oznaka dokumenta može se promijeniti samo ako je ista oznaka pogrešno dodijeljena različitim dokumentima ili je učinjena pogreška u oznaci dokumenta.

Obratite pažnju na razliku u pozadinskom osvjetljenju. Dokumenti uključeni u sustav upravljanja kvalitetom moraju se kontrolirati kako bi se osiguralo da postoje ispravni zahtjevi. Kontrola nad dokumentima trebala bi uključivati ​​niz specifičnih aktivnosti. Potrebno je prethodno odobrenje kako bi se osigurala primjerenost dokumenata. Pisani postupci tijeka rada trebaju naznačiti kako se odobrenje provodi. Mnoge organizacije smatraju važnim uključiti proces internog pregleda dokumenata koji provode svi pogođeni dijelovi organizacije u proces pripreme prije objavljivanja.

Promjene u izračunima nisu dopuštene.

Ako je promjena dokumenta neprihvatljiva, onda se mora izdati novi dokument s novom oznakom.

Svaka promjena u dokumentu koja uzrokuje promjene u drugim dokumentima mora biti popraćena unošenjem odgovarajućih izmjena u sve povezane dokumente.

Zahtijeva kritički pregled, ažuriranje i ponovno odobrenje prema potrebi. Neke organizacije postavljaju sustave kako bi osigurali da se dokumenti redovito i povremeno skeniraju kako bi se osigurala kontinuirana prikladnost. Zahtjevi ne navode da je kritički pregled programiran ili periodičan, već samo da se događa prema potrebi. Ako je dokumentacijski sustav aktivan i vaši dokumenti se koriste svakodnevno, to će biti dovoljno za kritičke preglede samo kada postoji stvarna potreba za promjenom.

Promjene se vrše na izvornom dokumentu.

Istodobno s unošenjem izmjena u izvorni dokument, potrebno je izvršiti potpuno iste izmjene i u elektroničkoj verziji izmijenjenog dokumenta pohranjenog u arhivu.

2. Dozvola za izmjene

2.1. Izmjena i dopuna dokumenta vrši se na temelju odobrenja za izmjene (u daljnjem tekstu - dopuštenje), sastavljenog u skladu s Obrascem 9 (vidi list 4) i 9a (vidi list 5).

Svaka organizacija treba definirati proces kritičke revizije, revizije i ponovnog odobrenja koji odgovara njezinim potrebama. Kontrole su potrebne kako bi se osiguralo da su ispravni prikazi dokumenata identificirani i dostupni, u smislu upotrebe, uključujući kontrole za sprječavanje nenamjerne upotrebe zastarjelih dokumenata. Mnoge su organizacije koristile računalne procese za praćenje tekućih promjena dokumenata. Također su potrebne metode kako bi se osiguralo da dokumenti ostanu čitljivi, dostupni i lako prepoznatljivi.

Dozvolu odobrava voditelj odjela.

2.2. Dopuštenje je temelj za pribavljanje izvornih dokumenata za unošenje promjena u iste.

2.3. Promjene za svaki dokument (na primjer, glavni skup radnih crteža, specifikacija opreme, proizvoda i materijala) izdaju se zasebnom dozvolom.

Dopušteno je izdati jedno opće dopuštenje za istodobno izvršene izmjene više dokumenata, ako su promjene međusobno povezane ili iste za sve promijenjene dokumente.

Kontrole bi trebale obuhvatiti dokumente vanjskog podrijetla, kao što su standardi i specifikacije za industriju i potrošače. Zapisnik je posebna vrsta dokumenta koji ima svoje zahtjeve upravljanja. Zapisi su dokumenti koji ukazuju na obavljanje neke aktivnosti ili događaja. Također se koriste za pružanje informacija o statusu proizvoda. Dok druge vrste dokumenata sustava upravljanja kvalitetom pokazuju što treba učiniti, zapisi pokazuju što se već dogodilo.

2.4. U stupcima dopuštenja navedite (za primjer dizajna pogledajte list 6):

a) u stupcu 1 - oznaka dopuštenja, koja se sastoji od serijskog broja dozvole prema upisnoj knjizi dopuštenja (vidi list 7) ​​i zadnje dvije znamenke godine upisa dozvole, odvojene crticom.

Kao i kod dokumentiranih postupaka, također je došlo do promjene naglaska na zahtjevima za dokumentaciju. Organizacija treba identificirati zapise koje treba čuvati zajedno s razdobljem čuvanja svakog zapisa. Mnoge organizacije nemaju duga razdoblja čuvanja, već samo osiguravaju normalno snimanje zapisa. U tim slučajevima dokumentirani postupak može biti prilično jednostavan, sadržavati matricu s potrebnim informacijama. Druge organizacije imaju duga razdoblja čuvanja, što znači dugotrajno indeksiranje i dohvaćanje zapisa iz datoteka koje nedostaju.

Primjer - 15-10

b) u stupcu 2 - oznaka dokumenta na kojem se vrši promjena;

c) u stupcu 3 - naziv poduzeća u izgradnji, građevine (građevine);

d) u stupcu 4 - sljedeći serijski broj dodijeljen promjenama koje se vrše na dokumentu s jednom dozvolom. Naznačuje se za cijeli dokument, bez obzira na koliko listova je izrađen. Serijski brojevi izmjena označeni su arapskim brojevima;

U svim slučajevima kontrola mora biti primjerena okolnostima i potrebnom roku trajanja. Također je potrebno odrediti uvjete zaštite i čuvanja pohranjenih zapisa. Za organizaciju je posebno važno razmotriti kako će to utjecati ako se zapisi izgube ili unište. Za mnoge nekritične zapise može se koristiti redovita pohrana datoteka. Kritični zapisi moraju biti zaštićeni od mogućih požara i drugih oštećenja. Potrebno je osigurati sigurnosne kopije zapisa pohranjenih na magnetskim medijima i odgovarajuću zaštitu sigurnosnih kopija.

e) u stupcu 5 - brojevi listova dokumenta koji se mijenjaju;

f) u stupcu 6 - sadržaj promjene u obliku opisa teksta i/ili grafičke slike s naznakom razloga promjene;

g) u stupcu 7 - šifra razloga za promjenu u skladu s tablicom;

i) u stupcu 8 - dodatne informacije;

j) u stupcima 9 ... 11 - imena osoba koje potpisuju dozvolu, njihovi potpisi i datum potpisivanja;

2. Promjena dokumenta izvršena na automatizirani način provodi se zamjenom cijelog dokumenta u cjelini ili njegovih pojedinačnih listova, kao i dodavanjem ili isključivanjem pojedinih listova.

Rukopisne promjene su dopuštene.

Sažetak procesa izrade i odobravanja

Ako se jedan ili više listova izvornika zamijeni ili doda, tada se na njima zadržava inventarni broj koji je dodijeljen izvorniku.

Prilikom zamjene svih listova originala, dodjeljuje mu se novi inventarni broj.

4. Nakon izmjena, slike, slova, brojevi, znakovi moraju biti jasni, debljina linija, veličina praznina itd. moraju biti izvedeni u skladu s pravilima propisanim odgovarajućim standardima ESKD.

Odjel za zakonodavstvo Sektora za zakonodavne usluge Ministarstva pravosuđa odgovoran je za izradu svih vladinih zakona. Sastoji se od pravnih savjetnika specijaliziranih za izradu zakonskih propisa, uz podršku ostalih članova Uprave, posebice Odjela za pravnu, pravnu reviziju i informatiku, kao i satelitskog ureda u Ministarstvu financija, zaduženog za razvoj financijskih projekata.

Svaki prijedlog zakona izrađuje tim od dva pravnika iz Odjela za zakonodavstvo, koji radi paralelno s francuskom i engleskom verzijom. Nijedna verzija nije podređena drugoj. Zajednički projekt također uzima u obzir bijuralizam, budući da svaki odvjetnik obično proučava ili običajno pravo ili građansko pravo. Jedan od njih prvenstveno je odgovoran za komunikaciju s voditeljima projekata i upravljanje administrativnim poslovima. Odjel za financije možda želi konzultirati se s drugim odjelima o računu.

5. Promjenjive veličine, riječi, znakovi, oznake itd. prekriži punim tankim crtama i pored toga dodaj nove podatke.

6. Kada se slika (dio slike) promijeni, ona se zaokruži čvrstom tankom linijom, koja tvori zatvorenu konturu, te poprečno prekriži punim tankim linijama u skladu sa slikom 3.

Nova slika promijenjenog područja izvodi se na slobodnoj margini lista ili na drugom listu bez rotacija.

7. Promjenjivim, poništenim i dodatnim područjima slike dodjeljuje se oznaka koja se sastoji od serijskog broja sljedeće promjene u dokumentu i kroz točku serijskog broja promijenjenog (poništenog, dodatnog) područja slike unutar zadanog lista. U tom slučaju, oznaka promjene zamijenjene slike dodjeljuje se novoj slici promijenjenog područja.

Ako se nova slika promijenjenog područja stavi na drugi list, tada se dodijeljena oznaka promjene sprema i ne uzima se u obzir u tablici promjena ovog lista.

8. O svakoj promjeni, uključujući i promjenu ispravljenu brisanjem (ispiranjem), izvan slike, na paralelogramu se primjenjuje oznaka promjene u skladu sa slikom 1. Od paralelograma do promijenjenog područja povlači se puna tanka crta.

9. Prilagođene dimenzije, riječi, znakovi, natpisi itd. međusobno usko razmaknuti. ocrtano čvrstom tankom linijom koja tvori zatvorenu konturu, bez precrtavanja u skladu sa slikom 2.

10. Ako se nova slika promijenjenog područja stavi na drugi list, tada se za promijenjenu sliku također označava broj lista na kojem se nalazi nova slika u skladu sa slikom 3.

11. Iznad nove slike promijenjene površine u paralelogramu se stavlja oznaka promjene zamijenjene slike, a u slučaju paralelograma naznači: "Umjesto precrtano".

Ako se nova slika promijenjenog područja stavi na drugi list, onda paralelogramom označite: "Umjesto precrtane na listu (broj lista na kojem se nalazi zamijenjena slika)" u skladu sa slikom 4. .

12. Ako se nova slika promijenjenog područja stavi u blizini zamijenjenog, onda se spajaju vodećim linijama s oznakom promjene u skladu sa slikom 5.

Iznad dodatne slike u paralelogramu se stavlja oznaka promjene, a uz paralelogram označava: "Dodatak" prema slici 6.

13. Kada je slika (dio slike) poništena, kada je promjena naznačena, naznačite: "Canceled".

14. Prilikom izmjena listova glavnog skupa radnih crteža u popisu radnih crteža ovog skupa na listovima općih podataka u stupcu "Napomena" naznačite (za primjer dizajna, pogledajte list 11):

a) kod prve izmjene - "Izmjena 1", naknadne izmjene - dodatno uzastopne brojeve izmjena, odvajajući ih od prethodnih točkom-zarezom.

Primjer - Izmjena 1; 2; 3

b) na zamijenjenim listovima s brojem promjene - "(Zam.)".

Primjer - amandman 1 (zamjena)

c) na poništenim listovima s brojem promjene - "Poništeno".

Primjer - amandman 1 (otkazan)

d) na dodatnim listovima s brojem promjene - "(Novo)".

Primjer - Rev.1 (novo)

15. Ako su dodatni listovi uključeni u glavni skup radnih crteža, tada im se dodjeljuju uzastopni serijski brojevi i bilježe se u nastavku popisa radnih crteža odgovarajućeg glavnog skupa.

Ako u popisu radnih crteža nema dovoljno mjesta za snimanje dodatnih listova, nastavak popisa se prenosi na prvi od dodatnih listova. Istovremeno, na kraju popisa radnih crteža, smještenog u "Opći podaci", unose se: "Za nastavak popisa vidi list (broj lista)", a iznad popisa na dodatni list, stavite naslov: "Popis radnih crteža glavnog kompleta (nastavak)" ...

Brojevi i nazivi poništenih listova u popisu radnih crteža su precrtani.

Prilikom promjene naziva listova izvršite odgovarajuće ispravke u stupcu "Naziv".

16. Prilikom promjene ukupnog broja listova dokumenta na njegovom prvom listu u naslovnom bloku izvršite odgovarajuće ispravke u stupcu "Listovi".

17. Prilikom izmjena priloženih dokumenata, uključujući i dovršavanje dodatnih i poništenje prethodno izvedenih priloženih dokumenata, izvršite ispravke u odjeljku "Priloženi dokumenti" popisa referenci i priloženih dokumenata odgovarajućeg glavnog skupa radnih crteža.

Prilikom zamjene referentnih dokumenata u radnim crtežima, ispravci se vrše u odgovarajućem dijelu popisa referentnih i priloženih dokumenata.

18. Prilikom kompletiranja dodatnih i poništenja prethodno dovršenih osnovnih kompleta radnih crteža, vrše se ispravci popisa osnovnih kompleta radnih crteža.

19. Promjene napravljene na izvorniku navedene su u tablici promjena (vidi.

U kontaktu s

Skrbni prijenos električne energije Komercijalno mjerenje električne energije (snage) - postupak mjerenja količine električne energije za potrebe međusobnih obračuna za isporučenu električnu energiju i snagu, kao i za usluge vezane uz navedene isporuke;

GOST 21.101-97 Osnovni zahtjevi za projektnu i radnu dokumentaciju

Datum uvođenja 1998-04-01

7 Pravila za izmjene radne dokumentacije koja se izdaje naručitelju

7.1 Promjena radnog dokumenta prethodno izdanog kupcu je svaki ispravak, brisanje ili dodavanje bilo kojeg podatka bez promjene oznake ovog dokumenta. Oznaka dokumenta može se promijeniti samo ako je ista oznaka pogrešno dodijeljena različitim dokumentima ili je učinjena pogreška u oznaci dokumenta.

7.2 Promjene se vrše na izvornom dokumentu. Promjene u izračunima nisu dopuštene.

7.3 Kopije listova (izmijenjenih, dodatnih i izdanih umjesto zamijenjenih listova) radne dokumentacije šalju se organizacijama kojima su prije bile poslane kopije dokumenata, istovremeno s kopijama općih podataka odgovarajućeg glavnog skupa radnih crteža, ažuriranih u skladu s 7.5.

7.4 Dozvola za promjenu

Dopuštenje odobrava čelnik organizacije - izrađivač dokumenta ili, u njegovo ime, drugi službenik.

7.4.2 Dozvola služi kao osnova za dobivanje izvornih dokumenata za unošenje promjena u iste.

7.4.3 Promjene za svaki dokument (na primjer, glavni skup radnih crteža, specifikacija opreme, proizvoda i materijala) izdaju se zasebnom dozvolom.

Dopušteno je izdati jedno opće dopuštenje za istodobno izvršene izmjene više dokumenata, ako su promjene međusobno povezane ili iste za sve promijenjene dokumente.

7.5 Promjene

7.5.1 Promjene izvornika dokumenata vrše se precrtavanjem ili brisanjem (ispiranjem). U tom slučaju se uzima u obzir fizičko stanje izvornika.

7.5.2 Nakon izmjena, slike, slova, brojevi, znakovi moraju biti jasni, debljina linija, veličina praznina itd. moraju se izvoditi prema pravilima propisanim odgovarajućim standardima ESKD-a i sustavom standarda "Reprografija".

7.5.3 Promjenjive veličine, riječi, znakovi, oznake itd. prekriži punim tankim crtama i pored toga dodaj nove podatke.

7.5.4 Kada se slika (dio slike) promijeni, ona se zaokružuje čvrstom tankom linijom koja tvori zatvorenu konturu i poprečno precrtava punim tankim linijama.

Nova slika promijenjenog područja izvodi se na slobodnoj margini lista ili na drugom listu bez rotacija.

7.5.5 Izmijenjenim, poništenim i dodatnim područjima slike dodjeljuje se oznaka koja se sastoji od serijskog broja sljedeće promjene u dokumentu i kroz točku serijskog broja promijenjenog (poništenog, dodatnog) područja slike unutar ovog lista. U tom slučaju, oznaka promjene zamijenjene slike dodjeljuje se novoj slici promijenjenog područja.

Ako se nova slika promijenjenog područja stavi na drugi list, tada se dodijeljena oznaka promjene sprema i ne uzima se u obzir u tablici promjena ovog lista.

7.5.6 O svakoj promjeni, uključujući promjenu ispravljenu brisanjem (ispiranjem), izvan slike, nanosi se oznaka promjene u paralelogramu u skladu sa slikom 15.

Slika 15

Od paralelograma do promijenjene površine povlači se puna tanka crta.

7.5.7 Blisko raspoređena promjena veličine, riječi, znakovi, oznake itd. ocrtano čvrstom tankom linijom koja tvori zatvorenu konturu, bez precrtavanja u skladu sa slikom 16.

Slika 16

7.5.8 Ako se nova slika promijenjenog područja stavi na drugi list, tada se za zamijenjenu sliku također označava broj lista na kojem se nalazi nova slika prema slici 17.

Slika 17

7.5.9 Iznad nove slike promijenjenog područja, u paralelogramu se stavlja oznaka promjene zamijenjene slike, a u slučaju paralelograma naznačiti: "Umjesto precrtano".

Ako se nova slika promijenjenog područja stavi na drugi list, onda paralelogramom označite: "Umjesto precrtane na listu (broj lista na kojem se nalazi zamijenjena slika)" u skladu sa slikom 18. .

Slika 18

7.5.10 Ako se nova slika promijenjenog područja postavi u blizini zamijenjenog, tada se spajaju vodećim linijama s oznakom promjene u skladu sa slikom 19.

Slika 19

Iznad dodatne slike u paralelogramu se stavlja oznaka promjene, a uz paralelogram označava: "Dodatak" prema slici 20.

Slika 20

7.5.11 Kada je slika (dio slike) poništena, kada je promjena označena, naznačite: "Otkazano".

7.5.12 Ako nema dovoljno prostora za izmjene ili je moguće narušavanje jasnoće slike tijekom ispravljanja, tada se izrađuje novi izvornik uzimajući u obzir unesene promjene i zadržava njegova prethodna oznaka.

Ako se jedan ili više listova izvornika zamijeni ili doda, tada se na njima zadržava inventarni broj koji je dodijeljen izvorniku.

Prilikom zamjene svih listova originala, dodjeljuje mu se novi inventarni broj.

7.5.13 Prilikom izmjena listova glavnog skupa radnih crteža u popisu radnih crteža ovog skupa na listovima općih podataka u stupcu "Napomena" naznačite:

a) prilikom prve izmjene – „Izmjena 1“.

Prilikom naknadnih izmjena - dodatno uzastopne brojeve izmjena, odvajajući ih od prethodnih točkom i zarezom.

Primjer - Promjena. jedan; 2; 3

b) na zamijenjenim listovima s brojem promjene - "(Zam.)".

Primjer - Promjena. 1 (zamjenik)

c) na poništenim listovima s brojem promjene - "Poništeno".

Primjer - Promjena. 1 (otkazano)

d) na dodatnim listovima s brojem promjene - "(Novo)"

Primjer - Promjena. 1 (novo)

7.5.14 Ako su dodatni listovi uključeni u glavni skup radnih crteža, tada im se dodjeljuju uzastopni serijski brojevi i bilježe u nastavku popisa radnih crteža odgovarajućeg glavnog skupa.

Ako u popisu radnih crteža nema dovoljno mjesta za snimanje dodatnih listova, nastavak popisa se prenosi na prvi od dodatnih listova. Istovremeno, na kraju popisa radnih crteža, smještenih u "Opći podaci", upisuje se:

"Nastavak popisa, vidi list (broj lista)", a iznad popisa na dodatnom listu stavite naslov: "Popis radnih crteža glavnog kompleta (Nastavak)".

Brojevi i nazivi poništenih listova u popisu radnih crteža su precrtani.

Kada mijenjate nazive listova, izvršite odgovarajuće promjene u stupcu "Naziv".

7.5.15 Prilikom promjene ukupnog broja listova dokumenta na njegovom prvom listu u naslovnom bloku izvršite odgovarajuće promjene u stupcu "Liste".

7.5.16 Prilikom dovršavanja i poništenja prethodno izvedenih priloženih dokumenata, vrše se ispravci u popisu referentnih i priloženih dokumenata odgovarajućeg glavnog skupa radnih crteža.

7.5.17 Prilikom dovršavanja dodatnih i poništenja prethodno dovršenih glavnih skupova radnih crteža, vrše se ispravke u popisu glavnih skupova radnih crteža.

7.5.18 Promjene napravljene na izvorniku navedene su u tablici promjena koja se nalazi u naslovnoj ploči.

Dopušteno je postaviti tablicu promjena izvan naslovnog bloka (iznad njega ili lijevo od njega) u istom obliku.

7.5.19 Tablica promjena pokazuje:

a) u stupcu "Promjena". - serijski broj promjene dokumenta;

b) u stupcu "Broj računa". - broj promjenjivih područja slike na danom listu unutar sljedeće promjene;

c) u stupcu "Lak" - na listovima koji se izdaju umjesto zamijenjenih - "Zamjenik", na ponovno dodanim listovima - "Novi".

Prilikom zamjene svih listova originala (sa sljedećim serijskim brojem promjene dokumenta), na prvom listu u stupcu "List" označite "Sve". U tom slučaju se ne ispunjava tablica promjena na drugim listovima ovog izvornika.

U ostalim slučajevima, u stupcu "List" stavlja se crtica;

d) u rubrici "Dok. br." - oznaka dozvole;

e) u stupcu "Potpis". - potpis osobe odgovorne za ispravnost izmjene (potpis osobe odgovorne za regulatornu kontrolu stavlja se u polje za podnošenje lista);

f) u stupcu "Datum" - datum izmjene.

7.5.20 Tablica izmjena ne uzima u obzir ispravke izvršene na iskazu općeg podatkovnog lista u vezi s uvođenjem izmjena na listove glavnog skupa i priloženih dokumenata.

7.5.21 Prilikom izmjena u tekstualnim dokumentima, preporuča se slijediti tablicu za registraciju promjena po. Tablica registracije promjena nalazi se na naslovnoj stranici tekstualnog dokumenta.

7.5.22 Značajne promjene u tekstualnim dokumentima vrše se na jedan od sljedećih načina:

a) zamjena svih ili pojedinačnih listova dokumenta;

b) izdavanje novih dodatnih listova.

Prilikom izmjene izvornika tekstualnih dokumenata, dopušteno je, prilikom dodavanja novog lista, dodijeliti mu broj prethodnog lista uz dodatak sljedećeg arapskog broja, odvajajući ga od prethodne točke.

Primjer - 3.1

U tom slučaju se na prvom listu mijenja ukupan broj listova.

U tekstualnim dokumentima koji sadrže uglavnom čvrst tekst, pri dodavanju novog odlomka dopušteno mu je dodijeliti broj prethodnog stavka uz dodatak sljedećeg malog slova ruske abecede, a pri poništavanju odlomka dopušteno je zadržati brojevi sljedećih paragrafa.

7.5.23 Prilikom poništenja ili zamjene dokumenta svi poništeni i zamijenjeni listovi izvornika križaju se poprečno punim tankim crtama i stavlja se žig.

Dobar dan. Ovaj članak će se usredotočiti na dopuštenje za izmjene(u daljnjem tekstu - dopuštenje) u projektnoj dokumentaciji. Sve izmjene projektne dokumentacije treba izvršiti samo na temelju dopuštenja. U dozvoli su opisane sve promjene koje će se izvršiti u dokumentaciji.

Nakon što ste popunili dozvolu, istu moraju potpisati glavni inženjer projekta i tehnički direktor, a tek nakon toga možete preuzeti dokumentaciju iz arhive radi izmjena.

Kopija ovog ovlaštenja u osnovi se šalje kupcu s revidiranom dokumentacijom. Neću detaljno opisivati ​​kako se mijenjaju projektna dokumentacija i kako se ispunjava dozvola. Ove informacije mogu se naći u GOST R 21.1101-2013.

Dozvola se mora izvršiti u obrascima 9 i 9a u skladu s GOST R 21.1101-2013. Postupak popunjavanja polja u dozvoli za izmjene prikazan je na slikama 1. i 2.

Riža. jedan

Riža. 2

Kako ne biste stvarali obrazac za dopuštenje od nule, možete preuzeti predloške dopuštenja za unošenje izmjena u Microsoft Wordu u doc ​​formatu i u AutoCadu u dwg formatu.

Skrećem vam pozornost na činjenicu da projektna organizacija može promijeniti mjesto i veličinu stupova u obrascima 9 i 9a u skladu s usvojenim internim regulatornim dokumentima.

Primjeri gotovih dozvola prikazani su na slikama 3 i 4.

Riža. 3

Riža. 4

Ovaj GOST i predloške dopuštenja za unošenje izmjena, kao i primjere ispunjavanja dozvola, možete pronaći u arhivi. Za preuzimanje kliknite na gumb "DOWNLOAD".

Ako imate bilo kakve prijedloge ili komentare o poboljšanju predložaka, ostavite ih u komentarima.