Статья раскроет основные моменты, касающиеся бухгалтерской отчетности в организации. Кем она подписывается, для чего необходима данная процедура и обязательна ли – далее.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Бухгалтерская отчетность – обязательный документ на предприятии. Необходим он для подачи в органы налоговой инспекции с целью показать финансовое положение организации.
Документ обязательно подписывается, так он приобретает законную силу. Кто имеет право ставить подпись, и существуют ли нюансы?
Общие моменты
Бухгалтерская отчетность дает полную картину о состоянии дел в организации. Включает в себя показатели, которые отражают финансовое, имущественное и прочее положение.
В отчетности должны соблюдаться следующие принципы:
- соблюдение ведения единой ;
- полное отражение проведенных операций, их результаты;
- высветление итогов инвентаризации;
- правильное соотношение доходов и расходов;
- равенство показателей и их согласованность.
Отчетность должна вестись в каждом предприятии, независимо от его формы собственности. Подразделяется на периодическую (месячную, квартальную) и годовую.
Финансовая отчетность включает в себя:
- приложения;
- пояснительную записку.
Главные документы – баланс и отчет о затратах и прибыли. Отчетность, после ее составления, подписывается исполнительным органом субъекта экономики.
После этого документ считается оформленным. Финансовая отчетность должна отвечать следующим требованиям:
- правдивость данных;
- своевременность предоставления;
- сопоставимость фактов;
- доступность информации;
- экономичность.
Отчетность разрешено сдавать в бумажном или электронном виде. Первый случай подразумевает личную сдачу документа или его отправку по почте.
Если сдает отчетность представитель организации, то на него должна быть оформлена доверенность. При отправке почтой важно сделать .
Чтобы сдавать отчетность в электронном формате, необходимо согласовать это с теми органами, в которые сдаются документы.
Предоставить можно электронной почтой или на дискете. Цифровая подпись обязательна, без нее отчетность является недействительной.
В обязанности бухгалтера, отвечающего за ведение отчетности, входит:
- соблюдение норм законодательства;
- контроль за оформлением отчетности, своевременным ее предоставлением в налоговую службу и прочие инспекции;
- участие в составлении документации;
- проверка отчетности.
Бухгалтерский баланс – один из главных документов на предприятии. На его основании можно понять, как развивается общество, каковы результаты деятельности.
Датой утверждения отчетности в бухгалтерском балансе является период с 1 марта по 30 апреля того года, который идет за отчетным.
Что это такое
Финансовая отчетность – совокупность коэффициентов учета, составленных в виде таблиц и отражающих реальное положение финансовой и имущественной деятельности организации.
Это система данных, на основании которых составляется документ и предоставляется в органы проверки.
Зачем нужна процедура
Отчетность, составленная в организации, подлежит подписи. Необходимо это для подтверждения достоверности информации, указанной в документах.
Нормативное регулирование
Выделяют 4 уровня нормативного регулирования финансовой отчетности:
На основании Федерального закона № 402, экземпляр подписанной отчетности должен храниться в организации.
Закон «О бухгалтерском учете» гласит, что отчетность за год утверждается в том порядке, который предусмотрен учредительными документами организации – , пункт 2. согласно этому же закону, статья 13, отчетность за год должна быть утверждена.
Датой подписания является та, которая указывается в финансовой отчетности при предоставлении ее в контролирующие органы государства.
Нюансы при единственном участнике
В нормативных правовых актах содержатся требования к срокам и порядку проведения общего собрания, однако нет условий для единственного участника общества, которому принадлежат все акции компании.
Права единственного акционера закреплены в . Партнеры и государственные органы должны иметь ксерокопию данного документа.
Его необходимо заверить генеральным директором. Единственным участником может являться и юридическое лицо, и физическое. Но, таким участником не может быть иное общество.
Принимает он решения, касающиеся деятельности общества, в обязательном порядке. К полномочиям участника принадлежит:
- утверждение годового отчета, финансовой отчетности в общем;
- распределение доходов и расходов за год;
- избрание совета директоров;
- проведение собрания;
- назначение проверяющей комиссии;
- прочие вопросы, касающиеся собрания участников.
Годовой результат деятельности общества с ограниченным типом ответственности единственный участник утверждает не менее 1 раза за год, своим решением.
Стандартной формы для вынесения решения нет. Закон устанавливает только то, что решение принимается участником в едином порядке и оформляется в письменном виде.
Решение составляется в произвольном виде, но учитывается следующее:
В некоторых организациях такое решение вообще не регистрируется, а если необходимо сдать документ в органы проверки, то используется заверенная копия или выписка из решения. Дата решения – дата его принятия.
Текст делится на несколько частей – вводную и основную. В первой указывается:
Окончанием служат слова «решил» либо «принял решение». В основной части содержится само решение и его результат. На каждый вопрос решение пишется с нового абзаца и нумеруется.
Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, который установлен учредительными документами организации (п. 2 ст. 15 Закона «О бухгалтерском учете», п.86 Положения по ведению бухгалтерского учета).
Утверждение бухгалтерской отчетности АО
Утверждение годовой бухгалтерской отчетности акционерного общества, а также распределение прибыли (покрытие убытков) общества и объявление дивидендов по результатам финансового года относятся к компетенции общего собрания акционеров (подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Годовое общее собрание акционеров должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ), то есть в период с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным.
За 30 дней до даты проведения годового собрания акционеров годовой отчет АО должен быть предварительно утвержден советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 4 ст. 88 Закона № 208-ФЗ).
За 20 дней до проведения общего собрания акционеров годовую бухгалтерскую отчетность вместе с аудиторским заключением и заключением ревизионной комиссии необходимо представить для ознакомления лицам, которые имеют право на участие в общем собрании акционеров (п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).
Утверждение бухгалтерской отчетности ООО
Утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества с ограниченной ответственностью, распределение прибыли между участниками находится в компетенции общего собрания участников (п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года, то есть в период с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным.
За 30 дней до проведения общего собрания участников общества годовой отчет общества с аудиторским заключением и заключением ревизионной комиссии должен быть представлен участникам общества.
Так как годовую бухгалтерскую отчетность за 2006 год необходимо утвердить и представить в налоговые органы и органы статистики до 31 марта 2007 года, получается, что годовое собрание акционеров или годовое собрание участников должно быть проведено организацией в марте 2008 года.
Руководитель организации должен представить собственникам отчет о результатах работы за год. Этот отчет включает в себя баланс, отчет о прибылях и убытках, другие формы отчетности, аудиторское заключение. Собственники утверждают отчет и принимают решение о распределении полученной прибыли.
Решение общего собрания акционеров или общего собрания участников, которое фиксируется в протоколе, не должно противоречить уставу общества (п.
2 ст. 11 Закона № 208-ФЗ). В противном случае решение собрания будет признано недействительным.
Отражение в бухгалтерском учете и отчетности решения общего собрания собственников
После проведения годового общего собрания акционеров или общего собрания участников на основании протокола в бухгалтерском учете организации делаются соответствующие записи.
Решение собственников о распределении прибыли или покрытии убытков отчетного года - это факт хозяйственной деятельности организации, который имеет место не в отчетном, а в следующем году. Поэтому отражать в бухгалтерском учете решения общего собрания акционеров или общего собрания собственников нужно в следующем отчетном периоде.
Обратимся к положению по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 07/98), утвержденному приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. № 56н.
Объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год является событием после отчетной даты (п. 3 ПБУ 07/98). Такого вида события должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом никаких записей в бухгалтерском учете делать не нужно (п. 10 ПБУ 07/98).
При отражении в бухгалтерском учете результатов решения общего собрания акционеров или общего собрания собственников нужно датировать проводки той датой, когда был утвержден протокол собрания.
Несмотря на то, что в пункте 3 ПБУ 07/98 речь идет только об объявлении годовых дивидендов, на наш взгляд, к событиям после отчетной даты можно отнести и решение собственников об источнике покрытия убытков отчетного года или прошлых периодов. Следовательно, указанные события также следует раскрыть в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках.
Приказом Минфина РФ от 31 декабря 2004 г. № 135н внесены изменения в Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 23 июля 2003 г. № 67н.
В частности, исключен пункт 14, в котором говорилось о том, что в годовом бухгалтерском балансе необходимо отразить решение собственников о распределении прибыли и покрытии убытков. Для этого необходимо было корректировать статьи «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
На основании этого положения бухгалтер делал корректировку показателей по счетам 75, 82, 84 с итогов собрания акционеров. Теперь такая надобность отпала. Никакие изменения в данные бухгалтерского учета вносить не нужно.
Еще по теме 10.3.1. Утверждение бухгалтерской отчетности:
- 23.1. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
- Глава 3. ФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ РОССИЙСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ПО МЕЖДУНАРОДНЫМ СТАНДАРТАМ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
- Глава 2. Бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской отчетности
- 29.2. ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ И ВЕРТИКАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ. СИНТЕТИЧЕСКИЕ И КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
В решениях «1С:Предприятие» отчет Бухгалтерская отчетность предназначен для подготовки форм как годовой, так и промежуточной бухгалтерской отчетности организаций начиная с 2011 года в соответствии с образцами форм, утв. приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (в ред. приказа Минфина России от 06.04.2015 № 57н).
Отчет Бухгалтерская отчетность упрощенная формируют отдельные категории организаций, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, и применяют с отчетности за 2012 год в соответствии с образцами форм Приложения № 5 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в ре. приказа Минфина России от 06.04.2015 № 57н).
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный год.
В отдельных случаях может составляться промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность за отчетный период менее отчетного года. Для этого в стартовой форме отчета при необходимости можно выбрать период - за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года.
Представление отчетности в электронном виде, начиная с отчетов за 2015 год, регламентировано приказами ФНС России:
- от 31.12.2015 № АС-7-6/711@ - формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме»;
- от 31.12.2015 № АС-7-6/710@ - формат для упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме.
В соответствии с указанными требованиями форматов электронного представления был добавлен реквизит «Дата утверждения отчетности» - см. рис. 1.
Рис. 1. Таблица 4.2 Формата представления
В программах 1С можно указать дату утверждения годовой бухгалтерской отчетности на Титульном листе Бухгалтерского баланса (Регламентированные отчеты в меню 1С-Отчетность ) - см. рис. 2.
Рис. 2. Показатель «Дата отверждения отчетности» на Титульном листе Бухгалтерского баланса
В поле Дата утверждения отчетности необходимо указать дату утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Порядок утверждения отчетности регламентируется частью 9 статьи 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами. Утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества относится к компетенции общего собрания акционеров (участников) (ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Показатель не является обязательным к заполнению.
Обратите внимание , если показатель Дата утверждения отчетности заполнен, бухгалтерская отчетность исправлениям и корректировкам не подлежит.
Так, в соответствии с пунктом 10 ПБУ 22/2010 в случае исправления существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, утвержденная собственниками годовая бухгалтерская отчетность не подлежит корректировке, замене и повторному представлению всем ее пользователям. Это означает, что существенная ошибка за прошлый год исправляется в текущем периоде, в котором она была обнаружена.
Подробнее об исправлении ошибок в годовой бухгалтерской отчетности читайте в
Для того, чтобы бухгалтер не нес административную ответственность за свои деяния перед органами налоговой службы, он досконально должен знать: какую отчётность и в какие сроки необходимо подавать. И, многим кажется, что невозможно допустить ошибки, ведь все прописано в законе. Но это не совсем так. Все люди, все могут ошибаться, кроме того, бухгалтер – это человек, который ежедневно изучает массу информации, и банально может ошибиться. Именно поэтому у каждого специалиста есть бухгалтерский календарь на 2018 год. Сдача отчетности с таким планом проходит вовремя и без нарушений.
Бухгалтерская отчетность: сроки сдачи в 2018 году
По поводу состава бухгалтерской отчётности, то напоминаем, что он может быть представлен в двух видах:
- Бух. отчетность в полном формате, которая включает в себя 5 документов. Более подробно о составе бухгалтерской отчётности для всех субъектов можно почитать здесь;
- Бух отчётность в упрощенной форме, которую могут подавать субъекты малого бизнеса и некоммерческие предприятия. Такая форма содержит всего лишь 2 документа, в частности, баланс и отчет о финансовых результатах организации. О том, как выглядят такие упрощенные формы, и как необходимо их заполнять, изложено здесь.
Но вне зависимости от применяемой формы срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности за 2017 составляет по действующему НК РФ три месяца после отчётного периода. Отчетным периодом является год. Баланс и другие формы именно бухгалтерской отчетности подаются в ФСН и органы статистики только по итогу года. Ни квартал, ни полугодие не являются отчетными периодами.
Таким образом, каждый бухгалтер должен подавать отчетность исключительно до 31 марта 2018 года. Но если воспользоваться календарем, то выходит, что 31 марта 2018 года — это суббота. Суббота и воскресенье для ФСН является выходными, поэтому предельный срок подачи переноситься на 2 апреля 2018 года.
Но у специалистов бухгалтерского учета часто возникает другой вопрос: если отчетность составляется по итогу года, но подается она в другую дату, то какой должна тогда быть дата утверждения отчетности в бухгалтерском балансе?
Во-первых, напоминаем, что дата утверждения бухгалтерской отчетности указывается на первой странице баланса, то есть в шапке отчетности формы № 1.
Во-вторых, любая годовая отчётность должна быть утверждена высшим аппаратом управления, то есть собранием акционеров или другим органом. Но при этом есть определенные сроки по провидению собрания акционеров. Например, по действующему законодательству акционерное общество не может проводить заседание акционеров ранее, чем через 2 месяца после окончания отчетного периода. Но при этом не может проводить утверждение отчетности и позже, чем через 4 месяца после завершения отчетного года. Таким образом, самый ранний срок утверждения баланса в АО может датироваться 1 марта.
Если внимательно почитать форум бухгалтеров, то данный вопрос стал проблемным для многих компаний. Поскольку фактически никто не может подать отчетность ранее 1 марта. Крайний срок сдачи бух отчетности – до 31 марта, в 2018 – до 2 апреля. Фактически на представление документации есть месяц.
Но есть и положительный момент: для компаний, не являющихся АО, порядок утверждения годовой отчетности регламентируется исключительно учетной политикой. Поэтому прописав такую норму в Приказе об учетной политике, можно подать отчётность ранее 1 марта.
Срок сдачи бухгалтерской отчетности в статистику
Напоминаем, что бухгалтерская отчетность сдается не только в органы налоговой службы, но и в территориальное подразделение Росстат. Документы подаются по месту регистрации юридического лица. В данное учреждение предоставляется полный пакет отчетной документации. Срок сдачи бух отчетности в Росстат — до 31 марта, но в 2018 году – до 2 апреля.
Бухгалтерский баланс (форма № 1) как форма бухгалтерской отчетности характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.
2 июля 2010 г. №66н. Организация может, как использовать данный вариант, так и разработать оригинальную форму баланса самостоятельно. Существует и «комбинированный» способ: за основу берется бланк Минфина и в него добавляются отдельные строки. Если же у организации отсутствуют определенные активы или обязательства, для которых выделены отдельные строки в форме №1, то она может смело ставить прочерки в соответствующих графах. Это позволяет сделать п.11 ПБУ 4/99.
Так, СПК «Родина» использует образец баланса, рекомендованный Минфином РФ.
Следует иметь в виду, что для составления бухгалтерского баланса предприятия отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.
Подчеркнем, что бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ. Баланс подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.
Данные в балансе приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить сведения в представляемой отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков.
Организации имеют право самостоятельно кодировать в формах бухгалтерской отчетности строки, по которым раскрываются соответствующие показатели. Что касается баланса, то Минфин рекомендует применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей формы №1, приведенных в образце.
Необходимо помнить о том, что в формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Если показатель подлежит вычитанию из соответствующих данных при исчислении определенных сведений или имеет отрицательное значение, то в балансе эту величину показывают в круглых скобках. В частности, именно так отражаются непокрытый убыток и стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров.
В титульной части бухгалтерского баланса указывают:
- · отчетную дату, по состоянию на которую составлен баланс;
- · название организации;
- · идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- · вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике;
- · организационно-правовая форма собственности;
- · единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. -- код по ОКЕИ 384; млн. руб. -- код по ОКЕИ 385);
- · местонахождение (адрес) (указывается на форме Бухгалтерского баланса);
- · дата утверждения (фиксируется день, когда владельцы организации утвердили отчетность);
- · дата отправки/принятия.
Датой представления баланса считается день фактической передачи или дата почтового отправления. Отметим, что конкретная дата сдачи документов устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием акционеров Утверждение годовых бухгалтерских балансов также относится к их компетенции (ст. 36 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании года, то есть после 1 марта года, следующего за отчетным, но в течение 90 дней.
Баланс может быть сдан бухгалтером лично, либо через его уполномоченного представителя, может быть отправлен по почте с описью вложения или передан по телекоммуникационным каналам связи.
