Predujmovi za prihode minus rashode. "Pojednostavljeni" prihod: izvještajni dokumenti. Predujam dobavljaču za pružanje usluga

Imaju li inspektori pravo provjeravati troškove u tvrtkama s pojednostavljenim poreznim sustavom od 6%? Trebam li popuniti troškove u “Knjizi prihoda i rashoda”? Koje troškove zahtijevaju porezne vlasti? Ova su pitanja vrlo relevantna, budući da na temelju zakona tvrtke koje koriste pojednostavljeni porezni sustav za "dohodak" nisu dužne održavati troškove, ali tijekom revizija porezna tijela zahtijevaju od vas da dostavite dokumente koji potvrđuju troškove. Koje troškove je potrebno prikazati u Knjizi prihoda i rashoda s pojednostavljenim poreznim sustavom od 6%?

Na temelju stavka 3. čl. 346.21 Poreznog zakona Ruske Federacije, porezni obveznici pojednostavljenog poreznog sustava "Dohodak" dužni su tromjesečno obračunati pojednostavljeni porez na kraju svakog izvještajnog razdoblja, na temelju iznosa stvarno primljenog dohotka na obračunskoj osnovi od početka godine i poreznu stopu uzimajući u obzir prethodno obračunate iznose.

Stoga pojednostavljeni porezni sustav od 6% izračunavamo samo na temelju stvarno primljenog dohotka.

Na temelju čl. 346.24 Poreznog zakona Ruske Federacije, porezni obveznici su dužni održavati pojednostavljeni porezni sustav u skladu s postupkom ispunjavanja. Prilikom popunjavanja odjeljka I. „Prihodi i rashodi” Knjige temeljem točke 2.5. Postupka utvrđuje se da se stupac 5. „Raškodi” popunjava samo ako porezni obveznik pojednostavljenog poreznog sustava primjenjuje „Prihodi umanjeni za rashode”. režim.

Porezni obveznici s režimom “6% prihoda” dužni su popuniti samo dvije vrste troškova:

– stvarno učinjene izdatke predviđene uvjetima za ostvarivanje isplata za poticanje samozapošljavanja nezaposlenih građana i poticanje otvaranja dodatnih radnih mjesta nezaposlenih građana koji su otvorili vlastiti obrt za zapošljavanje nezaposlenih građana na teret proračuna Republike Hrvatske. proračunski sustav Ruske Federacije u skladu s programima koje su odobrila relevantna državna tijela;

– stvarni troškovi nastali korištenjem financijske potpore u obliku subvencija primljenih u skladu sa Saveznim zakonom br. 209-¬FZ od 24. srpnja 2007. „O razvoju malog i srednjeg poduzetništva u Ruskoj Federaciji“.

Ostali rashodi upisuju se u Knjigu prihoda i rashoda na zahtjev poreznog obveznika. Oni. On
može prikazati u Knjizi troškove vezane uz ostvarivanje prihoda društva, ali nije dužan to učiniti.

Obvezni izdaci pri knjiženju su troškovi plaćanja premija osiguranja za obvezna osiguranja i iznosi isplaćenih naknada za privremenu nesposobnost.
Ova plaćanja su obvezna, budući da ti iznosi smanjuju iznos poreza (akontacija) prema pojednostavljenom poreznom sustavu za najviše 50% (članak 3.1. članka 346.21 Poreznog zakona Ruske Federacije).

S obzirom da rashodi po pojednostavljenom poreznom sustavu i dohodak od 6% ni na koji način ne utječu na iznos obračunatog poreza,
tada dokumentarni dokazi o tim troškovima nisu potrebni. Jedina iznimka su iznosi koji potvrđuju uplatu premija osiguranja i naknada za privremenu nesposobnost.

Tvrtke s objektom prihoda od 6% imaju pravo povući sredstva sa svog računa u bilo kojem trenutku za plaćanje svojih troškova. I to se može učiniti u bilo kojem trenutku, bez obzira na vrijeme plaćanja
pojednostavljeni porez. Istodobno, dokumentarni dokazi o tim troškovima za koje je novac povučen nisu potrebni u okviru poglavlja 26.2 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Što se tiče poreza na dohodak, prilikom utvrđivanja oporezive osnovice za ovaj porez uzimaju se u obzir svi prihodi poreznog obveznika primljeni u naravi i u novcu, kao i materijalne koristi (članci 210-212 Poreznog zakona Ruske Federacije ).

Porezni agenti na temelju stavka 1. čl. 226 Poreznog zakona Ruske Federacije prilikom isplate dohotka poreznim obveznicima u skladu s čl. 226 Poreznog zakona Ruske Federacije obvezni su zadržati i platiti porez na osobni dohodak na ovaj iznos. Organizacije koje primjenjuju pojednostavljeni porezni sustav nisu izuzete od obavljanja dužnosti poreznih agenata u skladu sa stavkom 5. čl. 346.11 Porezni zakon Ruske Federacije. Ova odredba ne ovisi o poreznom režimu koji tvrtka koristi.

Što učiniti kada radite s gotovinom? Na temelju članka 6.3 Uputstva Središnje banke Ruske Federacije od 11. ožujka 2014. br. 3210-¬U „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija...” prilikom izdavanja gotovine zaposleniku za troškove, novac se evidentira se na temelju pisane izjave odgovorne osobe u kojoj je naznačen iznos predujma i razdoblje za koje se izdaje. Ovo pismo je potpisano od strane upravitelja i datirano.

Odgovorna osoba je dužna podnijeti izvještaj o utrošenim iznosima u roku od tri radna dana, odnosno od dana povratka na rad, podnošenjem predujmice s dokumentima kojima se potvrđuju izdaci. Avansno izvješće provjerava računovođa i odobrava upravitelj u rokovima koje je utvrdila tvrtka. Predujam se može dati samo ako je dug po prethodnom predujmu vraćen.

Ako zaposlenik u utvrđenom roku ne dostavi dokumente koji potvrđuju troškove, ti se iznosi smatraju primanjima zaposlenika na temelju čl. 210 Poreznog zakona Ruske Federacije i na njih se mora platiti porez na dohodak (rezolucija od 05.03.2013. br. 14376/12).

Slijedom toga, pri primjeni pojednostavljenog poreznog sustava od 6%, odgovorna osoba dužna je sastaviti predujam i priložiti mu dokumente koji potvrđuju troškove.

Obavljanje gotovinskih transakcija za tvrtke koje koriste pojednostavljeni porezni sustav ne razlikuje se od tvrtki koje koriste druge vrste oporezivanja (članak 4. članka 346.11. Poreznog zakona Ruske Federacije). Oni. sve gotovinske transakcije dokumentiraju se blagajničkim računima i debitnim nalozima (izvodi, računi itd.) i unose se u knjigu blagajne (dopis Federalne porezne službe za Moskvu br. 19-11/003082 od 20. siječnja 2009. godine). u knjigu blagajne unose se za svaki dolazni i odlazni nalog (klauzula 4.6 Direktive br. 3210-U).

Dakle, tvrtke na pojednostavljenom poreznom sustavu s objektom "6% prihoda" dužne su dokumentirati svoje troškove kada rade s gotovinom na temelju Direktive br. 3210-U.

Besplatna knjiga

Uskoro na odmor!

Da biste dobili besplatnu knjigu, unesite svoje podatke u donji obrazac i kliknite gumb "Nabavi knjigu".

Organizacija primjenjuje pojednostavljeni porezni sustav s predmetom oporezivanja "dohodak". Hoće li zaposlenik koji je primio gotovinu na račun za poslovne potrebe morati platiti porez na dohodak ako organizacija ne čuva dokumente koji potvrđuju troškove?

Pri utvrđivanju osnovice poreza na dohodak uzimaju se u obzir prihodi zaposlenika ostvareni u novcu i naravi te u obliku materijalnih primanja. Istovremeno, prema stavku 5. čl. 346.11 kodeksa, organizacije koje koriste pojednostavljeni porezni sustav nisu izuzete od obavljanja dužnosti poreznih agenata.

Činjenica da trošak zaliha koje je kupio zaposlenik, zbog posebnog režima koji primjenjuje poduzeće, nije predmet rashoda, nije od značaja za potrebe obračuna poreza na dohodak. Organizacija poreznog agenta utvrđuje oporezivi dohodak zaposlenika, obračunava, zadržava i plaća porez na osobni dohodak na opće utvrđeni način, bez obzira na primijenjeni režim.

Financijeri su također naveli da "pojednostavljene" organizacije podliježu postupku za obavljanje gotovinskih transakcija (Uredba Središnje banke Ruske Federacije od 12. listopada 2011. br. 373-P). U njemu stoji da je odgovorna osoba dužna najkasnije u roku od tri radna dana od isteka roka na koji joj je novac izdan, podnijeti predujam s priloženom popratnom dokumentacijom. Provjera ovog izvješća, odobrenje i konačna isplata za njega provode se u roku koji je odredio voditelj (dopis Ministarstva financija od 31. listopada 2013. br. 03-11-11/46739).

Gotovo istovremeno, Ministarstvo financija Ruske Federacije razmatralo je sličnu situaciju u kojoj tvrtka koja koristi pojednostavljeni porezni sustav s objektom "dohodak" šalje zaposlenike na poslovna putovanja (pismo od 30. listopada 2013. br. 03-11-11/ 46198). Dužnosnici su naglasili da su takve tvrtke dužne pripremiti svu potrebnu dokumentaciju koja potvrđuje upućivanje zaposlenika na takva službena putovanja. Osim toga, organizacija mora imati ispravno sastavljena izvješća o troškovima sa svim "primarnim" troškovima koje su napravili delegirani stručnjaci (gotovinske primitke, primitke, račune itd.).

Koje su porezne posljedice neposjedovanja dokumentiranih dokaza o potrošenim iznosima? Službeno stajalište izražava Federalna porezna služba Ruske Federacije za Moskvu u pismima od 27. ožujka 2006. br. 28-11/23487 i od 12. listopada 2007. br. 28-11/097861. Dužnosnici smatraju da bi se porez na dohodak trebao obračunavati na nepotvrđene dokumentirane iznose. Postoje sudske odluke koje idu u prilog tom stavu. Tako je Prezidij Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije u Rezoluciji br. 14376/12 od 05.03.2013. utvrdio nepostojanje dokumentarnih dokaza o trošenju obračunskih iznosa za namjeravanu svrhu (samo je prethodno izvješće predstavili). Slijedom toga, arbitri su smatrali da je u takvim okolnostima novac koji se uzima u obzir prihod pojedinaca i podliježe uključivanju u osnovicu poreza na dohodak.

Međutim, postoji i drugo gledište. Na primjer, Savezna antimonopolska služba Povolškog okruga u Rezoluciji br. A55-15647/2012 od 1. travnja 2013. napomenula je da novac koji se izdaje na račun nije ekonomska korist za zaposlenika i ne odnosi se na njegov prihod. Sud je također naglasio da Federalna porezna služba nema pravo reklasificirati ta sredstva u prihode zaposlenika, tim više što nije nastupila zastara za naplatu iznosa na sudu. Temeljem toga rješenje inspektorata proglašeno je nepravomoćnim.

Kao što vidimo, stav sudova je dvosmislen. To znači da je prilikom izdavanja novca odgovornim osobama preporučljivo kontrolirati njihovu potrošnju, imati avansna izvješća i relevantne primarne dokumente. Inače, tvrtka može biti privučena prema čl. 123 Poreznog zakona Ruske Federacije zbog propusta poreznog agenta da zadrži i prenese porez na dohodak. Podsjetimo, za takav grijeh prijeti novčana kazna od 20 posto iznosa koji se zadržava i (ili) prenosi.

U vezi s povredom postupka obavljanja gotovinskog prometa. Ako organizacija nema avansno izvješće s pripadajućim „primarnim” izvješćem, tada se smatra da zaposlenik nije obračunao primljeni novac. Ali tada mu je nemoguće izdati nove obračunske iznose (klauzula 4.4 Pravilnika Središnje banke Ruske Federacije od 12. listopada 2011. br. 373-P). A ako tvrtka to učini, inspektori je mogu kazniti prema 1. dijelu čl. 15.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije od 40 do 50 tisuća rubalja, a za službene osobe - od 4 do 5 tisuća rubalja (v2b.ru).

Kakva će biti računovodstvena knjiženja za avansno izvješće, postupak iskazivanja prekomjernih rashoda itd.?

OPIS SITUACIJE: Dana 5. lipnja 2017., zaposlenik organizacije koja koristi pojednostavljeni porezni sustav primio je 2000 rubalja kao izvještaj. kupiti uložak za pisač. Dana 8. lipnja 2017., zaposlenik je kupio uložak za 2500 rubalja. (bez PDV-a) i donijeli predujam u računovodstvo tvrtke. Zaposlenik poduzeća je avansnom izvješću priložio račun o prodaji i račun blagajne za kupnju uloška. Dana 9. lipnja 2017. direktor tvrtke odobrio je izvješće, tvrtka je kapitalizirala uložak i odmah ga pustila u rad, instalirajući ga na printer. Dana 10. lipnja 2017. računovođa blagajnika dao je računovođi iznos prekomjernog troška na avansnom izvješću u iznosu od 500 rubalja. (2500 rub. – 2000 rub.).

PITANJE: Kako i kada se trošak uloška može uključiti u troškove?

ODGOVOR:Zaposlenik koji je primio novac na račun dužan je podnijeti akontacijsko izvješće o utrošenim iznosima (obrazac br. AO-1).

Neutrošeni novac, odnosno stanje na akontaciji, zaposlenik vraća u blagajnu.

Ako se potroši više novca nego što je izdano, višak se, uz suglasnost upravitelja, nadoknađuje zaposleniku.

U računovodstvu se te transakcije odražavaju na sljedeći način:

Značajke za pojednostavljeni porezni sustav

Za obveznike pojednostavljenog poreznog sustava s objektom "dohodak minus rashodi", samo plaćeni troškovi odražavaju se u poreznoj osnovici u pojednostavljenom poreznom sustavu. I oni će se smatrati plaćenim kada tvrtka nema duga (klauzula 2 članka 346.17 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Kada dođe do prekomjerne potrošnje, organizacija stvara dug prema zaposleniku.

Stoga je netočno uzimati u obzir troškove dok se ne otplate.

Troškovi se smatraju plaćenim kada je organizacija zaposleniku izdala iznos viška.

To potvrđuju i objašnjenja Ministarstva financija. Kao što je navedeno u pismu Ministarstva financija Rusije od 17. siječnja 2012. br. 03-11-11/4, kada zaposlenik organizacije kupuje zalihe o vlastitom trošku, njihov se trošak može uzeti u obzir kao trošak u izvještajnom razdoblju za otplatu duga organizacije prema zaposleniku.

Dakle, ako se organizacija nagodila s odgovornom stranom, ispunila druge uvjete i ima popratne dokumente, tada se cjelokupni iznos troškova može otpisati.

Ako se iznos prekomjernog rashoda nadoknadi zaposleniku u sljedećem tromjesečju, tada za otpis troškova prema pojednostavljenom poreznom sustavu ne možete čekati punu isplatu, već postupite na sljedeći način:

• otpisati nabavnu cijenu umanjenu za prekoračenja odmah nakon odobrenja izvješća o troškovima;
• preostali saldo se otpisuje na dan kada organizacija plati iznos koji duguje zaposleniku.

Naravno, potrebno je imati popratne dokumente i ispuniti druge potrebne uvjete (2. stavak članka 346.16 i 2. članak 346.17. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Budući da je Organizacija izvršila otplatu s obveznikom, ispunila druge uvjete i ima popratne dokumente, u ovom slučaju Organizacija ima pravo prikazati trošak uloška za pisač u materijalnim troškovima odmah nakon knjiženja imovine i plaćanja (potklauzula 5, klauzula 1, članak 346.16, podtočka 1, točka 2 članka 346.17 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Uložak je kapitaliziran 09.06.2017., a u cijelosti isplaćen 10.06.2017.- nakon otplate duga prema djelatniku.

Djelatnica je uz izvješće priložila blagajnički račun.

Ti su dokumenti dovoljni za evidentiranje troškova.

Stoga će 10. lipnja 2017. organizacija unijeti u stupac 5 knjige prihoda i rashoda trošak uloška - 2500 rubalja.

Računovodstvena knjiženja bit će sljedeća.

Debit 71 Kredit 50

- 2000 rub. - novac je izdan na račun zaposleniku tvrtke;

Debit 10 Kredit 71

- 2500 rub. - uložak koji je kupio računovođa kapitaliziran je;

Debit 26, 44 Kredit 10

- 2500 rub. - uložak pisača nije korišten;

Debit 71 Kredit 50

- 500 rub. - zaposleniku poduzeća iskazan je iznos prekoračenja po predujmu.

Početna → Čitač

USN. Objekt "prihod". Unaprijed izvješće

Teme: Pojednostavljeni sustav oporezivanja

Prikazuje se samo početak dokumenta. Za pregled cijelog teksta morate se pretplatiti na časopis AMB-Express:

LLC na pojednostavljeni porezni sustav (6%). Nedavno smo se susreli s takvim problemom. Odgovorna osoba prijavila je materijale koje je kupila putem računa bez blagajničkog računa uz obrazloženje da prodavatelj ne koristi fiskalne sustave. Kako potvrditi uplatu? Hoće li biti potraživanja od poreznih vlasti?

Prema Umjetnost.

Elektronski časopis "Praktik"

346.21 Poreznog zakona Ruske Federacije, porezni obveznici koji su odabrali dohodak kao predmet oporezivanja, na kraju svakog izvještajnog razdoblja izračunavaju iznos akontacije poreza na temelju porezne stope i stvarno primljenog dohotka, izračunatog na obračunsku osnovicu od početka poreznog razdoblja do kraja prvog tromjesečja, polugodišta, odnosno devet mjeseci uzimajući u obzir prethodno obračunate iznose akontacija poreza.

Dakle, pri izračunu poreza prema pojednostavljenom poreznom sustavu u ovom slučaju, oni uzimaju u obzir samo stvarno primio porezni obveznik prihod.

Umjetnost. 346.24 Porezni zakon Ruske Federacije obvezuje porezne obveznike da vode evidenciju o prihodima i rashodima za potrebe obračuna porezne osnovice za poreze u Knjizi prihoda i rashoda organizacija i samostalnih poduzetnika koji primjenjuju pojednostavljeni sustav oporezivanja, čiji su obrazac i postupak popunjavanja odobreni Odredbom br. Ministarstvo financija Ruske Federacije od 31. prosinca 2008. br. 154n.

Točkom 2.5. Postupak popunjavanja odjeljka I. „Prihodi i rashodi” knjige prihoda i rashoda... utvrđuje se da stupac 5 „Rashodi” bez greške ispunjava porezni obveznik koji koristi pojednostavljeni porezni sustav s predmetom oporezivanja u obliku dohotka umanjenog za iznos rashoda.

Porezni obveznik koji primjenjuje pojednostavljeni porezni sustav s predmetom oporezivanja u obliku dohotka, ima pravo, prema vlastitom nahođenju, odražavati u koloni 5 troškovi koji se odnose na primitak dohotka čije se oporezivanje provodi u skladu s pojednostavljenim sustavom oporezivanja.

Odnosno, porezni obveznik koji primjenjuje pojednostavljeni porezni sustav s predmetom oporezivanja "dohodak" može ali nije dužan, prikazati troškove koje je napravio u Knjizi računovodstva.

Zato Porezne vlasti nemaju pravo tražiti od vas dokumenti koji potvrđuju nastale troškove.

Iznimkačine samo troškovi plaćanja premija osiguranja za obvezna osiguranja i isplaćeni iznosi naknada za privremenu nesposobnost, budući da ti iznosi umanjuju iznos poreza (akontacije) obračunatog za porezno (izvještajno) razdoblje najviše za 50% ( klauzula 3 čl. 346.21 Porezni zakon Ruske Federacije).

U dopisu od 01.09.2006. br. 03-11-04/2/181, Ministarstvo financija Ruske Federacije navelo je da od kada porezni obveznici utvrđuju poreznu osnovicu, oporezivi…

O propustima računovođa i samih odgovornih osoba u poslovanju gotovinom puno se govorilo i pisalo, međutim, kako pokazuju rezultati inspekcijskih nadzora, kontrolna i revizijska tijela i dalje u nadzoru ove oblasti utvrđuju kršenja zakona. U članku se govori o pogreškama računovođa prilikom izdavanja i vraćanja obračunskih iznosa.

Izdavanje obračunskih iznosa

Prilikom provjere izdavanja obračunskih iznosa mogu se utvrditi sljedeća kršenja:

1. Ne postoji nalog upravitelja koji navodi zaposlenike koji imaju pravo primati sredstva na račun iz blagajne organizacije. Ne navodi rok i svrhu izdavanja obračunskih iznosa. Stvarne svrhe izdavanja obračunskih iznosa ne odgovaraju onima navedenima u nalogu upravitelja. Na primjer, zaposlenik, prema nalogu voditelja, može dobiti novac iz blagajne za plaćanje mobilnih troškova, a dobio je novac za kupnju kućnog materijala.

Prema klauzuli 11. Postupka za obavljanje gotovinskih transakcija, priopćenog dopisom Središnje banke Ruske Federacije od 4. listopada 1993. N 18 (u daljnjem tekstu: Procedura), izdavanje gotovine na račun podliježe potpunoj izvješće određene odgovorne osobe o prethodno izdanom predujmu. Ako u ustanovi, prema nalogu čelnika, jedna odgovorna osoba prima sredstva po različitim člancima (podstavkama) šifri proračunske klasifikacije (BKK), tada se u pravilu na dan izdavanja predujma po jednom članku BCC-a, ima dug po drugom članku (stavkama) KBK. Ako doslovno protumačimo gornji stavak, možemo zaključiti da ako postoji dug odgovorne osobe prema barem jednom članku BCC-a, predujam iz blagajne se ne izdaje. Ali to nije izravno navedeno u stavku 11. Procedure. S tim u vezi mnoge proračunske institucije postupaju na sljedeći način. Po nalogu upravitelja, koji označava puno ime. i radna mjesta zaposlenika koji primaju sredstva iz blagajne ustanove za potrebe izvješćivanja, predviđena je mogućnost primanja predujma ako ta osoba nema dugovanja prema članku OUK-a prema kojem uzima predujam. Nije bitno ima li takva osoba dug prema nekom drugom članku BCC-a ili ne. U prisustvu ove naredbe, kontrolna i revizijska tijela tijekom inspekcije, u pravilu, ne smatraju tu činjenicu prekršajem.

Bilješka. U navedenom nalogu nisu navedeni zaposlenici koji primaju sredstva za putne troškove. Osnova za izdavanje sredstava na račun je nalog upravitelja da pošalje zaposlenike na službeno putovanje i njihove prijave (točka 10 Pravilnika o posebnostima slanja zaposlenika na službena putovanja, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. N 749).

Rok za izdavanje obračunskih iznosa utvrđuje se nalogom upravitelja (točka 11. Postupka). Osobe upućene na službeni put primaju sredstva u roku od tri radna dana.

1. Zahtjev zaposlenika za izdavanje obračunskih iznosa nedostaje ili je nepravilno popunjen.

U skladu sa stavkom 155. Upute br. 25n<1>predujmovi se izdaju na račun po nalogu čelnika ustanove na temelju pisanog zahtjeva primatelja. U zahtjevu se navodi svrha predujma i rok na koji se daje. Računovođa ustanove na zahtjevu za izdavanje iznosa za izvješće upisuje odgovarajući analitički konto računa 208 00 000 “Obračuni s odgovornim osobama” i upisuje da odgovorna osoba nema duga po prethodnim predujmovima. Oznaka se izrađuje u obliku štambilja „Nema duga” i daje prostor za upisivanje datuma na koji odgovorna osoba nema duga. Ovaj datum mora se podudarati s datumom sastavljanja blagajničkog naloga za izdavanje predujma ili prekoračenja.

<1>Naredba Ministarstva financija Rusije od 10. veljače 2006. N 25n „O odobrenju Uputa o proračunskom računovodstvu.”

Bilješka. U slučajevima kada izjave priložene nalozima za gotovinske prihode sadrže ovlaštenje čelnika poduzeća, njegov potpis na nalogima za gotovinske prihode nije potreban (točka 14. Postupka).

1. Obrazac blagajničkog naloga, prema kojem je novac izdan za izvješćivanje, ne odgovara njegovom jedinstvenom obrascu.

Sve računovodstvene evidencije, uključujući one koje se odnose na osiguranje poravnanja s odgovornim osobama, sastavljaju se na temelju primarnih dokumenata (članak 9. Saveznog zakona od 21. studenog 1996. N 129-FZ „O računovodstvu“, članak 313. Poreznog zakona Ruske Federacije).

U skladu s klauzulom 12. Postupka, gotovinske transakcije formaliziraju se korištenjem standardnih međuodjelnih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za poduzeća i organizacije, koje je odobrio Državni odbor za statistiku u dogovoru sa Središnjom bankom Ruske Federacije i Ministarstvom financija. Danas je na snazi ​​Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. N 88 „O odobrenju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcija i evidentiranje rezultata inventara“. Štoviše, nemoguće je odbiti korištenje obrasca dokumenta razvijenog na zakonodavnoj razini (Pisma Ministarstva financija Rusije od 15.08.2006. N 03-03-04/1/628, Federalna porezna služba za Moskvu od 08. /16/2006 N 20-12/72393).

Izdavanje sredstava odgovornoj osobi formalizira se Nalogom o izdatku blagajne (f. KO-2) (RKO), uz koji se prilaže zahtjev zaposlenika za primanje predujma ili prekomjernog izdatka iz blagajne. Povrat u blagajnu obračunskog iznosa ili njegovog dijela formalizira se Prijamnim blagajničkim nalogom (f. KO-1).

1. Zaposlenik je dobio gotovinu na račun, iako prethodno primljeni predujam nije obračunao.

Nije dopušteno izdavanje sredstava za izvješćivanje ako zaposlenik nije prijavio prethodno primljeni predujam (točka 11. Postupka).

1. Računovodstveni iznosi se prenose s jednog zaposlenika na drugog.

Odgovorna osoba nema pravo sredstva primljena za prijavu prenijeti drugom zaposleniku (točka 11. Postupka).

1. Obračunski iznos izdat za plaćanje ugovora sklopljenog s organizacijom prelazi 100.000 rubalja.

Obračuni između pravnih osoba, pravne osobe i individualnog poduzetnika u okviru jednog sporazuma ne bi trebali prelaziti 100.000 rubalja. (Uputa Središnje banke Ruske Federacije od 20. lipnja 2007. N 1843-U „O maksimalnom iznosu gotovinskih isplata i trošenju gotovine primljene na blagajni pravne osobe ili na blagajni pojedinačnog poduzetnika” ). Treba napomenuti da je ograničenje uspostavljeno samo u odnosu na veličinu obračuna u okviru jednog ugovora sklopljenog s pravnim licem; Središnja banka Ruske Federacije ne uspostavlja nikakva vremenska ograničenja prilikom plaćanja u gotovini (npr , jedan radni dan). Trajanje sporazuma i učestalost nagodbi u skladu s njim nisu važni. Stoga se odgovornoj osobi ne mogu izdati sredstva iz blagajne institucije za plaćanje ugovora sklopljenog s pravnim licem ako trošak ugovora premašuje 100.000 rubalja.

1. Ne postoji ugovor s osobom koja nije zaposlenik organizacije kojoj su izdana sredstva iz blagajne na računu.

Prema klauzuli 16. Postupka, izdavanje novca osobama koje nisu na platnom spisku poduzeća provodi se prema novčanim primicima koji se izdaju zasebno za svaku osobu ili prema posebnoj izjavi na temelju odgovarajućih sporazuma. Često se takvi ugovori ne sklapaju sa zaposlenicima.

Blagajnik izdaje novac samo osobi naznačenoj u blagajničkom nalogu (s kojom je sklopljen ugovor) ili dokumentu koji ga zamjenjuje. Ako se izdavanje novca vrši na temelju punomoći, izdane na propisani način, u redoslijedu iza prezimena, imena i oca primatelja novca, računovođa označava prezime, ime i oca primatelja novca. osoba kojoj je povjereno primanje novca. Ako se novac izdaje po izvodu, prije primitka novca blagajnik ispisuje natpis „Po punomoći“. Izdavanje novca putem punomoći provodi se u skladu sa zahtjevima iz članka 15. Postupka. Punomoć ostaje u dokumentima dana kao prilog blagajničkom nalogu ili izvodu.

S vremena na vrijeme računovođe obrazovnih ustanova podređenih Ministarstvu zdravstva i socijalnog razvoja postavljaju inspektorima sljedeće pitanje: je li moguće izdati sredstva svojim sudionicima - studentima obrazovnih ustanova - za putovanje na olimpijadu ili znanstvene konferencije?

Pojednostavljeni porezni sustav za obračun poreza 15%

Mogu li u ovom slučaju studenti djelovati kao odgovorne osobe, ako ne, što učiniti u ovoj situaciji?

Sukladno čl. 168 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom slanja zaposlenika na službena putovanja, poslodavac im nadoknađuje troškove prema popisu utvrđenom u ovom članku. Norme radnog zakonodavstva odnose se samo na one osobe koje su u radnom odnosu s poslodavcem, odnosno s kojima je sklopljen ugovor o radu. Na službeni put ne mogu se upućivati ​​osobe s kojima nije sklopljen ugovor o radu, a shodno tome ne mogu im se izdati ni naknade putnih troškova. Sa studentima su, čini se, sklopili ugovor o radu za sudjelovanje na olimpijadama i znanstvenim skupovima, a nema problema oko izdavanja sredstava iz blagajne ustanove za putne troškove. Međutim, nije. Ne može se zanemariti čl. 268 Zakona o radu Ruske Federacije, koji postavlja dobna ograničenja za slanje radnika na službeni put. Sadrži popis radnih mjesta radnika koji se šalju na službeni put, bez obzira na dob, ali u njemu nisu navedeni studenti obrazovnih ustanova. Dakle, učenici mlađi od 18 godina ne mogu biti upućeni na službeni put, te stoga djeluju kao odgovorne osobe. Ako je student stariji od 18 godina, može biti odgovorna osoba ako s njim ima sklopljen ugovor o radu.

Ako sudionici ovih događaja još nemaju 18 godina, nudimo sljedeće rješenje za ovaj problem, koje je, po našem mišljenju, najoptimalnije. Nalogom pročelnika imenuje se osoba/e odgovorna za pratnju učenika do mjesta održavanja i natrag.

Ta osoba mora biti zaposlenik organizacije s kojom je sklopljen ugovor o radu. U tom slučaju on će biti odgovorna osoba i upravo će njemu, prema popisu sudionika događaja koji je odobrio voditelj ustanove, biti uplaćen novac iz blagajne za putne troškove.

Povrat obračunatih iznosa

Ovdje kontrolna tijela identificiraju sljedeća kršenja:

1. Obračunski iznosi nisu vraćeni u propisanom roku. Na primjer godine, prema nalogu upravitelja, odgovorna osoba je dužna podnijeti izvještaj o uzetim sredstvima u roku od tri radna dana, a prijaviti nakon četiri radna dana.

Kao što je već navedeno, odgovorna osoba je dužna vratiti primljena sredstva ili prijaviti za njih u roku koji je odredio čelnik organizacije (točka 11. Postupka). Što se tiče iznosa izdatih za putne troškove, zaposlenik ih mora prijaviti najkasnije u roku od tri radna dana od dana povratka sa službenog puta.

1. Predujm izvještaj nije izrađen u skladu s utvrđenim zahtjevima.

Odgovorne osobe podnose Izvješće o utrošku akontacija (f. 0504049).<2>) (članak 155. Upute br. 25n). U prilogu se nalaze (primarni) dokumenti koji potvrđuju nastale troškove, a koje odgovorna osoba numerira redoslijedom kako su evidentirani u izvješću.

<2>Naredba Ministarstva financija Rusije od 23. rujna 2005. N 123n „O odobravanju obrazaca registara proračunskog računovodstva.”

Analitičko knjigovodstvo obračuna s odgovornim osobama vodi se u Dnevniku za obračune s odgovornim osobama (f. 0504071) ili u Knjigovodstvenoj kartici sredstava i obračuna (f. 0504051). Ali, kao što pokazuje praksa, obično se u te svrhe koristi časopis.

1. Popratni dokumenti priloženi uz predujmove ne ispunjavaju uvjete za iste.

Dokumenti koji potvrđuju nastale izdatke u pravilu su blagajnički i prodajni računi. Ako se na blagajničkom računu ne vidi za što je izvršeno plaćanje, uz njega se mora priložiti račun s naznakom smjera korištenja sredstava. Prilikom provjere izvješća o troškovima, računovođa mora obratiti pozornost na sljedeće:

• datumi i naziv organizacije na blagajni i računima moraju se podudarati, osim toga, datumi ne smiju padati na subotu, nedjelju ili praznik. Ako je odgovorna osoba, prema dostavljenim dokumentima, na taj dan stekla materijalna sredstva, pismeno će naznačiti razlog utroška obračunskih iznosa na taj dan;
• u računu o prodaji potrebno je ispuniti sve podatke prema dostupnim podacima (ukupan iznos kupljene robe ispisan je riječima, potpis blagajnika, pečat organizacije);
• račun mora sadržavati konkretan popis materijalne imovine koju je odgovorna osoba stekla, a ne općeniti naziv (“kućanski materijal”, “uredski materijal”), količinu i cijenu. Ako je odgovorna osoba dostavila račun, na kojem je naznačen opći naziv kupljene robe, na njegovoj poleđini mora biti navedena konkretna roba za kućanstvo ili ured koju je ta osoba kupila. Dešifriranje stečenih materijalnih sredstava koje je dala odgovorna osoba potvrđuje svojim potpisom;
• BCC izdanog predujma mora odgovarati BCC-u nastalih troškova.

Svi dokumenti priloženi troškovniku moraju biti numerirani prema unesenim unosima. Nakon ovjere troškovnika, čelnik ustanove ili ovlaštena osoba ga odobrava i prihvaća u računovodstvo. Na temelju podataka odobrenog predujma računovodstvo vrši otpis knjigovodstvenih iznosa na propisani način. Štoviše, datum odobrenja predujma od strane čelnika organizacije je datum priznavanja troškova za službena putovanja, održavanje službenog prijevoza, troškove reprezentacije i druge slične troškove ne samo u računovodstvu, već iu poreznom računovodstvu (klauzula 5, stavak 7, članak 272 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Prijem materijalnih sredstava od strane odgovorne osobe

Treba napomenuti da je vođenje dnevnika izdavanja punomoći u ustanovi, kao i sama provedba i izdavanje punomoći podložna inspekcijskom nadzoru (iako rijetko).<3>.

<3>Obrazac dnevnika za bilježenje izdanih punomoći, obrazac punomoći i postupak popunjavanja odobreni su Uputom Ministarstva financija SSSR-a od 14. siječnja 1967. N 17 „O postupku izdavanja punomoć za primanje inventarnih predmeta i njihovo otpuštanje putem punomoći” (u daljnjem tekstu Uputa N 17).

Materijalna sredstva koja je dobavljač izdao po radnom nalogu, fakturi, ugovoru, nalogu, sporazumu instituciji može primiti odgovorna osoba. U ovom slučaju djeluje na temelju punomoći, postupak izdavanja zaposleniku organizacije utvrđen je građanskim pravom.

Sukladno stavku 1. čl. 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije, punomoć je pisano ovlaštenje koje jedna osoba izdaje drugoj osobi za zastupanje pred trećim osobama. Stavak 5. ovog članka utvrđuje da se punomoć u ime pravne osobe izdaje potpisana od strane njezinog čelnika ili druge osobe koja je za to ovlaštena njezinim osnivačkim dokumentima, s priloženim pečatom ove organizacije.

Punomoć u jednom primjerku sastavlja računovodstvo organizacije i izdaje je primatelju uz potpis. Dužan je najkasnije idućeg dana nakon svakog primitka dragocjenosti, bez obzira jesu li popisane stvari primljene po punomoći u cijelosti ili u dijelovima, dostaviti računovodstvu poduzeća, organizacije, ustanove ili centraliziranom računovodstvu isprave. o izvršenju naloga i isporuci u skladište (skladište) ili odgovarajuće materijalno odgovorne osobe za robu i materijale koje je primio (točka 7. Upute br. 17).

Nakon što je materijalna vrijednost primljena, odgovorna osoba dostavlja organizaciji dokument (račun) kojim potvrđuje primitak, au registru punomoći pravi se odgovarajuća bilješka s naznakom broja i datuma računa. Osim toga, izdaje se nalog za prijem kojim se potvrđuje prijenos primljenih materijalnih sredstava od strane odgovorne osobe na materijalno odgovornu osobu ustanove.

Neiskorištene punomoći moraju se vratiti organizaciji koja ih je izdala (sljedeći dan nakon isteka punomoći).

O povratu neiskorištene punomoći upisuje se bilješka na hrbat knjige punomoći ili u dnevnik izdanih punomoći (u rubrici “Bilješke o izvršenju uputa”). Vraćene neiskorištene punomoći poništavaju se s naznakom "Ne koriste se" i čuvaju se do kraja izvještajne godine kod osobe odgovorne za njihovu registraciju. Na kraju godine takve neiskorištene punomoći se uništavaju, o čemu se sastavlja odgovarajući akt.

Osobama koje nisu prijavile korištenje istekle punomoći neće se izdavati nove punomoći.

U knjizi punomoći, prije izdavanja punomoći iz nje, svi listovi moraju biti numerirani. Na posljednjem listu knjige, potpisanom od strane glavnog (višeg) računovođe, natpis "Ova knjiga sadrži ________ listova je numerirana." Broj listova naveden je riječima (točka 6. Upute br. 17).

Stručnjak za časopis

„Proračunske ustanove:

revizije i inspekcije

financijski i ekonomski

aktivnosti"

Provjera obračuna s odgovornim osobama

Provjera valjanosti izdavanja predujmova bit će prijavljena.

USN “Prihodi minus troškovi”

Sastoji se u utvrđivanju usklađenosti sa zahtjevima postupka za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji u smislu izdavanja na račun poslovnih i operativnih troškova. Revizor istovremeno utvrđuje da li krug osoba koje primaju predujmove, kao i veličina i vremenski raspored predujmova, odgovara nalogu upravitelja.

P provjera pravovremenosti davanja predujmova provodi se usporedbom stvarnih rokova za podnošenje akontacija s rokovima predviđenim putnom potvrdom ili nalogom voditelja. Prema proceduri za obavljanje gotovinskog prometa (točka 11), osobe koje su primile gotovinu na račun dužne su najkasnije 3 radna dana nakon isteka roka na koji su izdane, odnosno od dana povratka sa službenog puta, podnijeti računovodstvu izvještaj o utrošenim iznosima i o njima napraviti konačni obračun.

Ako je revizor utvrdio nepoštivanje ove procedure, tada je potrebno dodatno provjeriti ispunjavanje zahtjeva kontnog plana u pogledu iskazivanja knjigovodstvenih iznosa koji nisu vraćeni u utvrđenim rokovima na računu 94 „nedostaci i gubici iz oštećenje dragocjenosti” i naknadni otpis tih iznosa na teret računa 70 “Obračuni s osobljem za naknade” ili 73 “Obračuni s osobljem za ostale poslove”.

Provjera dokumentarne valjanosti korištenja obračunskih iznosa

Revizor utvrđuje prisutnost i ispravnost izvršenja dokumenata koji potvrđuju trošak obračunskih iznosa i naknadni odraz u računovodstvu.

Zakonitost i svrhovitost izdataka za potrebe poslovanja utvrđuje se usporedbom podataka iz predujmova i njima priloženih isprava za plaćanje usluga, otplatu dugova prema dobavljačima i nabavu zaliha. U ovom slučaju potrebno je utvrditi ne samo prisutnost popratnih dokumenata i njihovu usklađenost s podacima avansnog izvješća, već i ispravnost izvršenja tih dokumenata (prodajni računi, računi za blagajničke naloge, kuponi, akti obavljeni radovi, akti o nabavi i sl.).

Prije svega, utvrđuje se da dokumenti sadrže obvezne podatke predviđene čl. 9 Saveznog zakona „O računovodstvu” skreće pozornost na izvršenje akata nabave od pojedinaca. Moraju sadržavati datum i mjesto sastavljanja, naziv proizvoda, njegovo kvantitativno mjerenje, ukupnu nabavnu cijenu, osobe uključene u transakciju, navodeći TIN, pojedinosti potvrde o državnoj registraciji kao poduzetnika ili podatke o putovnici i mjesto prebivališta pojedinca.

Pri kupnji zaliha za gotovinu u veletrgovcima ili kod proizvođača potrebno je dostaviti potvrdu za blagajnički nalog, prodajnu ispravu i račun sastavljen na odgovarajući način. Skreće se pozornost na isticanje iznosa PDV-a u posebnom retku u svim dokumentima.

Revizor utvrđuje jesu li predmeti koje je odgovorna osoba kupila kapitalizirani i postoje li činjenice otpisivanja nabavne vrijednosti tih predmeta izravno na račune troškova bez potvrđivanja činjenice prijenosa u proizvodnju ili rad. Usklađenost s ovim zahtjevima predviđena je klauzulom 51. Pravilnika o računovodstvu i izvješćivanju u Ruskoj Federaciji br. 34n.

Prilikom provjere predujmova, pozornost se posvećuje usklađenosti s utvrđenim maksimalnim iznosom gotovinskih plaćanja izvršenih u ime organizacije, tj. pravna osoba. Iznosi za primarne dokumente (račun, faktura, potvrda za PKO, potvrda o završetku itd.) Uspoređuju se s ograničenjem (100 000 RUB).

Prilikom provjere dokumenata koji potvrđuju nastale troškove, otkriva se ispravnost odraza PDV-a. Istodobno će se provjeriti ispravnost isticanja iznosa PDV-a kao zasebnog retka u primarnim dokumentima i korespondencija tih iznosa s unosima na teretu računa 19 „PDV na kupljena sredstva”.

Revizija obračuna s odgovornim osobama za putne troškove.

Revizor mora potvrditi činjenicu poslovnog putovanja i ispravnost troškova povezanih s putovanjem.

Provjerom avansnih izvješća za službena putovanja, revizor utvrđuje postojanje naloga za službeno putovanje i njegovu svrhu, putnu potvrdu s odgovarajućim napomenama o odlasku i dolasku, potvrđujući troškove primarnih dokumenata. Unaprijed izvješća mora odobriti upravitelj. Na kraju putovanja popunjava se izvješće o izvršenom zadatku. Provjera se provodi usporedbom podataka predujmnog izvješća s podacima primarnih isprava priloženih uz izvješće i obračunom dnevnice. Revizor potvrđuje ispravnost utvrđivanja trajanja službenog puta (prema dopisnici i odlasku na putnom listu), visinu dnevnica te granice utvrđenih normativa i preko normativa. Putni troškovi do mjesta službenog puta i natrag utvrđuju se prema priloženim prijevoznim putnim ispravama (osim za taksi). Troškovi najma stambenog prostora nadoknađuju se na temelju popratne dokumentacije. Predviđena je naknada stvarnih troškova za najam prostora, uključujući plaćanje dodatnih usluga u hotelima (osim troškova za usluge u barovima i restoranima, za poslugu u sobu, troškove za korištenje rekreacijskih i zdravstvenih sadržaja). Izvedivost plaćanja ostalih troškova, poput telefonskih računa, utvrđuje se na temelju popratne dokumentacije. Ujedno se utvrđuje proizvodna priroda rashoda i zakonitost njihovog svrstavanja u rashode redovnog poslovanja.

Prilikom provjere korištenja obračunskih iznosa za plaćanje troškova reprezentacije, potrebno je utvrditi usklađenost sa sljedećim uvjetima;

· Dostupnost procjene troškova reprezentacije koju je odobrila uprava poduzeća za izvještajnu godinu

· Dostupnost dokumenata sastavljenih na obrascu koji je odobrio voditelj (u dokumentima moraju biti naznačeni: datum i mjesto poslovnog sastanka, domjenak, pozvane osobe, sudionici iz organizacije, posebna namjena troškova i iznos troškova)

· Popratna dokumentacija (računi o prodaji, računi blagajne, računi za blagajničke naloge).

Opća shema rada u slučaju kapitalizacije materijala i usluga u avansnim izvješćima bez korištenja dnevnika za kretanje vrijednosti i usluga izgleda ovako: izdavanje na račun ⇒ izrada avansnog izvješća ⇒ povrat ispod izvješća (neutrošena sredstva ) ili izdavanje na račun (u slučaju prekoračenja).

Izdanje u evidenciji

Izdanje za ispis upisuje se u izborniku “Operacije | Dokumenti za plaćanje" ili jednu od stavki izbornika "Operacije | Blagajna", "Poslovanje | Odlazna banka.” Ovisno o tome da li se plaćanje vrši preko blagajne ili preko banke, upisuje se transakcija izdavanjem podračuna ili naloga za plaćanje ili plaćanje korporativnom karticom.

Knjiženja za transakciju (transakcija se ne odražava u poreznom računovodstvu):

71/Zaposlenik - 50 (51, 55) = Iznos koji treba prijaviti zaposleniku

Unaprijed izvješće

Da biste to učinili, otvorite izvješća o troškovima u glavnom izborniku „Operacije | Napredna izvješća" i dodajte novi unos. U tabelarnom dijelu na kartici „Nastali troškovi“ iskazujemo primljene usluge ili kupljene materijale, na kartici „Plaćanja“ dodajemo unos s prethodno uplaćenim akontacijom. U polju “Zaduženje računa” potrebno je naznačiti konto materijala ili usluge (za usluge 44, 20 i ostali troškovni konti, za materijal 10). U polju “Stavka OU” potrebno je naznačiti troškovnu stavku “05” ili drugu stavku.

Radimo na pojednostavljenom poreznom sustavu bez PDV-a, ali kada radite s dobavljačem s PDV-om, trebate rastaviti u poreznom računovodstvu iznos troškova u stavku "05" (ili drugu stavku) i stavku "08" (prihvaćeni iznosi PDV-a kao rashodi), za ovo upotrijebite polje "U" uklj. iznos PDV-a."

Transakcijske transakcije ako dobavljač ne uključuje PDV:

44/USL/Usluga - 71/Zaposlenik = Količina pruženih usluga | Stavka OU = “05” (ili druga stavka rashoda) Iznos OU = Iznos pruženih usluga

Transakcije ako je dobavljač obveznik PDV-a:

44/USL/Usluga - 71/Zaposlenik = Količina pruženih usluga | Stavka OU = “05” (ili druga stavka troška) Iznos OU = iznos pruženih usluga minus PDV
44/USL/Usluga - 71/Zaposlenik = Količina pruženih usluga | Članak NU = “08” Iznos NU = Iznos PDV-a na usluge

Prilikom kreiranja knjige prihoda i rashoda (glavni izbornik programa “Izvješća | Knjiga prihoda i rashoda”) pojavit će se unos s minimumom između “Iznos prethodno izdanog predujma” i “Kapitalizirani iznos”. Datum snimanja će se podudarati s datumom objave. Kod poslovanja s dobavljačem s PDV-om u knjizi će se izvršiti dva upisa, i to s iznosom pod „05“ ili drugom stavkom i s iznosom PDV-a pod stavkom „08“.

Unesite stranicu

Povratak iz izvješća ili pitanje na izvješće

Povrati iz izvješća (neutrošena sredstva) ili izdavanje na izvješću (u slučaju prekoračenja) upisuju se u izborniku „Poslovanje | Dokumenti za plaćanje" ili jednu od stavki izbornika "Operacije | Blagajna".

Provedba kupnje zaliha, poravnanja s drugim ugovornim stranama- samo su neke od situacija u kojima sastavlja se avansni izvještaj. Međutim, "jednostavni ljudi" ponekad vjeruju da nema smisla zamarati se pripremom dodatnih dokumenata.
Koliko je takav položaj poreznih obveznika legitiman? Na koje točke treba obratiti pozornost prilikom sastavljanja predujma i pripisivanja izdataka na njemu u rashode pri obračunu plaćenog jedinstvenog poreza? kada koristite pojednostavljeni porezni sustav?

Ili se možda možemo snaći?

Naravno, prije nego što govorimo o svim kontroverznim pitanjima koja se pojavljuju tijekom procesa, potrebno je odlučiti o glavnom pitanju: treba li "pojednostavljenom" izvješće unaprijed?? Uostalom, prema stavku 3. čl. 4 Saveznog zakona N 129-FZ (Savezni zakon od 21. studenog 1996. N 129-FZ “O računovodstvu”) “pojednostavljeni ljudi” izuzeti su od računovodstva. I ako organizacije koje su kao predmet oporezivanja odabrale dohodak umanjen za iznos rashoda mogu sebi nekako objasniti da im je potreban ovaj primarni dokument, onda su "pojednostavljeni" s predmetom oporezivanja "dohodak" ponekad potpuno sigurni: ne kao predujmova , i općenito ne trebaju većinu (pa čak ni sve) primarne dokumentacije jer se porez obračunava na dohodak utvrđen gotovinskom metodom, odnosno od primitka sredstava na tekuće račune i do blagajni, što nije teško provjeriti.

No, situacija nije tako jednostavna kao što se na prvi pogled čini.
Počnimo s “pojednostavljenim ljudima” koji su odabrali predmet oporezivanja "prihodi umanjeni za rashode". U ovom slučaju jednostavno je potrebno sastaviti unaprijed izvješće. Uostalom, drugačije je nemoguće prihvatiti kao trošak troškove odgovorne osobe.
Osvrnimo se na odredbe pogl. 26.2 Porezni zakon Ruske Federacije.
Rashodi se priznaju ako:
1) uključeni su u popis troškova dat u čl. 346.16 Porezni zakon Ruske Federacije;
2) pridržavati se čl. 252 Porezni zakon Ruske Federacije: dokumentirano i ekonomski opravdano. I tu se prvi put susrećemo sa zahtjevom za dokumentacijom. No, izvješće o troškovima je primarni dokument. Željezničke karte, avionske karte i potvrde o prodaji ne mogu same po sebi potvrditi troškove, a samo kada su pripremljene s izvješćem o troškovima, takvi troškovi dobivaju status visokog troška. To je upravo ono što je navedeno u pismu Federalne porezne službe Rusije od 23. travnja 2007. N 18-11/3/037127.1@: dokumenti koji potvrđuju valjanost troškova koje je porezni obveznik napravio su:
- blagajnički nalog;
- nalog (uputa) o slanju zaposlenika (radnika) na službeni put u obliku N T-9 (T-9a), odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. N 1;
- potvrda o putovanju u obliku N T-10, odobrena Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. N 1;
- službeni zadatak za slanje na poslovno putovanje i izvješće o njegovoj provedbi u obrascu N T-10a, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. N 1;
- unaprijed izvješće upućenog zaposlenika u obrascu N AO-1, ​​​​odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.08.2001 N 55, s prilaganjem relevantnih popratnih dokumenata koji potvrđuju stvarne troškove koje je imao za putovanje, smještaj i sl., odobren od strane upravitelja;
3) plaća organizacija. Ovo je još jedan uvjet na koji ne smiju zaboraviti "pojednostavljeni" koji primjenjuju pojednostavljeni porezni sustav s objektom "prihodi minus rashodi". Dakle, ako se izvješćivanje provodi u klasičnoj varijanti, odnosno prvo je odgovorna osoba primila novac, a zatim prijavila primljena sredstva, datum priznavanja rashoda bit će datum odobrenja predujma, jer je isti u ovom trenutku da su ispunjeni svi uvjeti potrebni za prihvaćanje troškova: plaćeni (u trenutku kada su sredstva izdana na račun) i proizvedeni (što se dokazuje izvješćem odgovorne osobe). Slično stajalište izražavaju stručnjaci iz glavnog financijskog odjela (vidi, na primjer, pismo od 16.02.2011. N 03-11-06/2/21): stavci. 13. stavak 1. čl. 346.16 Zakonika utvrđuje da porezni obveznici imaju pravo uzeti u obzir putne troškove prilikom utvrđivanja porezne osnovice, posebno za najam stambenih prostorija, isplatu dnevnica itd. Međutim, umanjivanje porezne osnovice za te izdatke na početku službenog putovanja je nezakonito, jer se akontacija podnosi tek nakon njegovog završetka.
Slijedom navedenog, izdavši predujam zaposleniku za putne troškove porezni obveznik nema pravo uračunati u troškove dok se ne utroši u svrhu službenog puta(kupnja putnih isprava, hotelski smještaj i sl.) i dokumentirano(prethodno izvješće s priloženom popratnom dokumentacijom).
U slučaju koji je dosta čest u praksi, kada zaposlenik organizacije (obično menadžer) prvo nabavi potrebne inventarne artikle, a zatim podnese troškovnik i za to dobije naknadu, trenutak priznavanja rashoda bit će trenutak o naknadi viška izdataka prema troškovniku.
Sada prijeđimo na one organizacije koje primjenjuju pojednostavljeni porezni sustav s predmetom oporezivanja "prihod". Trebaju li takvi porezni obveznici sastavljati predujmove?
Stručnjaci porezne službe više su puta davali svoja objašnjenja o ovom pitanju.
Na temelju čl. 9 Saveznog zakona N 129-FZ, sve poslovne transakcije koje provodi organizacija moraju biti dokumentirane popratnim dokumentima, koji služe kao primarni dokumenti.
Primarni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni u skladu s obrascem sadržanim u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Istodobno, dokumenti čiji obrazac nije predviđen u ovim albumima moraju sadržavati obvezne podatke utvrđene čl. 9 Saveznog zakona N 129-FZ.
Sukladno stavku 4. čl. 346.11 Poreznog zakona Ruske Federacije, za organizacije i pojedinačne poduzetnike koji koriste pojednostavljeni porezni sustav, sačuvan je trenutni postupak za obavljanje gotovinskih transakcija.
Rezolucija Goskomstata Ruske Federacije N 88 (Rezolucija Goskomstata Rusije od 18. kolovoza 1998. N 88 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcija, računovodstvo rezultata inventara”) za računovodstvene gotovinske transakcije, odobreni su sljedeći jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije:
- blagajnički nalog (obrazac N KO-1);
- troškovni blagajnički nalog (obrazac N KO-2);
- dnevnik registracije ulaznih i izlaznih gotovinskih dokumenata (obrazac N KO-3);
- knjiga blagajne (obrazac N KO-4);
- knjiga obračuna sredstava primljenih i izdanih od strane blagajnika (obrazac N KO-5).

Prema stavcima 3. i 11. Postupka za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji (Odobren Odlukom Upravnog odbora Središnje banke Ruske Federacije od 22. rujna 1993. N 40), radi plaćanja gotovinom , svako poduzeće mora imati blagajnu i voditi knjigu blagajne u propisanom obliku.

Poduzeća izdaju gotovinu na račun za troškove poslovanja i poslovanja u iznosima i za razdoblja koja određuju rukovoditelji poduzeća. Osobe koje su primile gotovinu na račun dužne su najkasnije u roku od tri radna dana od isteka roka na koji su izdane podnijeti izvješće o utrošenim iznosima računovodstvu poduzeća i za njih izvršiti konačnu uplatu.
Za obračune s odgovornim osobama predviđen je jedinstveni primarni dokument - avansno izvješće, čiji je obrazac odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od N 55 (Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.08.2001. N 55 „O odobrenju jedinstvenog obrasca primarne računovodstvene dokumentacije N AO-1 „Avansno izvješće“).

Ovjereni troškovnik odobrava voditelj ili ovlaštena osoba i prihvaća ga u računovodstvo. Na temelju podataka odobrenog predujma računovodstvo vrši otpis knjigovodstvenih iznosa na propisani način.
Ovo stajalište je predstavljeno u pismima Federalne porezne službe za Moskvu od 18. siječnja 2007. N 18-11/3/03895@, od 21. prosinca 2005. N 18-11/3/94150.
Dakle, organizacije koje koriste pojednostavljeni porezni sustav s predmetom oporezivanja "dohodak" dužni su se pridržavati Procedure za vođenje gotovinskog prometa te stoga sastavljati predujmove. Ujedno, ovo obrazloženje u prilog sastavljanja avansnih izvješća odgovara svim “pojednostavljenim” ljudima, uključujući i one koji su odabrali objekt “prihodi minus rashodi”, međutim, kao što smo već rekli, ovi drugi imaju jači argument za sastavljanje avansnih izvještaja - računovodstvo potreba i priznavanje troškova.

Unaprijed izvješće: glavne točke popunjavanja

Ukratko o glavnom

Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije br. 55 predviđa Ključne točke koje morate znati kada ispunjavate izvješće o troškovima. Podsjetimo se na neke od njih:
- predujmom se obračunavaju sredstva izdana odgovornim osobama za administrativne i poslovne troškove;
- predujam u jednom primjerku sastavljaju odgovorna osoba i računovodstveni radnik;
- avansno izvješće može se sastaviti na papiru i na računalu;
– na poleđini obrasca prijavitelj dostavlja popis isprava kojima se potvrđuju učinjeni izdaci (putni list, potvrde, prijevozne isprave, blagajničke potvrde, potvrde o prodaji i druge popratne isprave), te iznos izdataka za njih ( stupci 1 - 6). Isprave koje se prilažu predujmu odgovorna osoba numerira redom kojim su evidentirane u izvješću;
- računovodstvo provjerava namjensko korištenje sredstava, prisutnost popratnih dokumenata koji potvrđuju nastale troškove, ispravnost njihovog izvršenja i obračuna iznosa, a također su na poleđini obrasca navedeni iznosi troškova prihvaćeni za računovodstvo ( stupci 7 - 8), te račune (podračune) koji su teretili za te iznose (stupac 9);
- detalji koji se odnose na devize (redak 1a prednje strane obrasca i stupci 6 i 8 poleđine obrasca) popunjavaju se samo ako se novčana sredstva odgovornoj osobi izdaju u devizama prema utvrđenom postupku u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije;
- ovjereni troškovnik odobren od strane voditelja ili ovlaštene osobe i prihvaćen u računovodstvo. Ostatak neiskorištenog predujma odgovorna osoba predaje u blagajnu organizacije putem blagajničkog naloga na propisani način. Prekomjerni iznos akontacije izdaje se odgovornoj osobi prema blagajničkom nalogu;
- na temelju podataka odobrenog predujma računovodstvo vrši otpis knjigovodstvenih iznosa na propisani način.

Predujam u elektroničkom obliku: je li moguće?

Stavke 1. i 2. čl. 1 Saveznog zakona br. 1-FZ (Savezni zakon od 10. siječnja 2002. br. 1-FZ “O elektroničkom digitalnom potpisu”, na snazi ​​do 1. srpnja 2012. zajedno sa Saveznim zakonom od 6. travnja 2011. br. 63-FZ “ O elektroničkom potpisu”) Utvrđeno je da se elektronički digitalni potpis u elektroničkom dokumentu priznaje kao ekvivalent vlastoručnom potpisu u papirnatom dokumentu. Učinak ovog Saveznog zakona proteže se na odnose koji nastaju tijekom građanskih transakcija iu drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Hoće li izvješća o troškovima (standardni obrazac N AO-1), izdana u elektroničkom obliku i potpisana elektroničkim digitalnim potpisom, potvrditi troškove organizacije?
Mišljenje glavnog financijskog odjela o ovom pitanju predstavljeno je u pismu od 11. siječnja 2011. N 03-03-06/1/3.
Sukladno stavku 1. čl. 252. Poreznog zakona Ruske Federacije, troškovi se priznaju kao opravdani i dokumentirani troškovi (a u slučajevima predviđenim člankom 265. Poreznog zakona Ruske Federacije, gubici) koje je porezni obveznik pretrpio (nastao).
Opravdani izdaci su ekonomski opravdani izdaci čija je procjena izražena u novčanom obliku. Dokumentirani troškovi su troškovi potkrijepljeni dokumentima sastavljenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Svi rashodi priznaju se kao rashodi pod uvjetom da su nastali obavljanjem aktivnosti usmjerenih na ostvarivanje prihoda.
Prema stavcima 1., 2. i 7. čl. 9 Saveznog zakona N 129-FZ, sve poslovne transakcije koje provodi organizacija moraju biti dokumentirane popratnim dokumentima. Ove isprave služe kao primarne knjigovodstvene isprave na temelju kojih se vodi računovodstvo.
Primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni u obliku sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, a dokumenti čiji oblik nije predviđen u tim albumima moraju sadržavati obvezne podatke utvrđene stavkom 2. 9. navedenog Zakona.
Primarne i zbirne knjigovodstvene isprave mogu se sastavljati na papiru i računalnim medijima. U potonjem slučaju, organizacija je dužna o svom trošku izraditi preslike takvih dokumenata na papiru za druge sudionike u poslovnim transakcijama, kao i na zahtjev tijela koja provode kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. , sud i tužiteljstvo.
Stavke 1. i 2. čl. 1 Saveznog zakona br. 1-FZ utvrđuje da je svrha ovog zakona osigurati zakonske uvjete za korištenje elektroničkih digitalnih potpisa u elektroničkim dokumentima, pod kojim se elektronički digitalni potpis u elektroničkom dokumentu priznaje kao ekvivalent rukom pisanom potpis na papiru.
Učinak ovog zakona proteže se na odnose koji nastaju tijekom građanskih transakcija iu drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Sukladno stavku 3. čl. 11 Saveznog zakona N 149-FZ (Savezni zakon od 27. srpnja 2006. N 149-FZ „O informacijama, informacijskim tehnologijama i zaštiti informacija”) elektronička poruka potpisana elektroničkim digitalnim potpisom ili drugim analognim rukom pisanim potpisom prepoznaje se kao elektronički dokument koji je ekvivalentan dokumentu potpisanom vlastoručnim potpisom, u slučajevima kada savezni zakoni ili drugi regulatorni pravni akti ne uspostavljaju ili podrazumijevaju zahtjev za sastavljanje takvog dokumenta na papiru.

Dakle, dokument sastavljen u elektroničkom obliku i potpisan elektroničkim digitalnim potpisom može biti dokument koji potvrđuje troškove poreznog obveznika u slučajevima kada savezni zakoni ili drugi regulatorni pravni akti ne uspostavljaju ili podrazumijevaju zahtjev za pripremu takvog dokumenta o papir.

Obračun troškova nabave obrazaca primarnih dokumenata

Danas većina organizacija vodi evidenciju u specijaliziranim programima, koji također omogućuju ispis relevantnih dokumenata s već unesenim informacijama. Međutim, za dio poreznih obveznika ostaje aktualno pitanje obračuna troškova nabave obrazaca isprava, uključujući i predujmove, a potvrda tome je i objašnjenje službenika Glavne financijske uprave. Na pitanje u kojoj stavci rashoda treba prikazati trošak avansnih izvješća koje banke pribavljaju, financijaši odgovaraju: uzimajući u obzir činjenicu da, sukladno st. 17. stavak 1. čl. 346.16 Kodeksa, prilikom utvrđivanja predmeta jedinstvenog oporezivanja, porezni obveznik ima pravo umanjiti dobiveni prihod za troškove plaćanja nabavljenih obrazaca (Pismo od 17. svibnja 2005. N 03); -03-02-04/1/123).

Popratni dokumenti: razne situacije

Zasebna točka u velikoj temi pod nazivom “Predujam” je pitanje popratnih dokumenata koji se prilažu uz predujam. U pravilu, računovođe organizacija zahtijevaju od svojih računovođa potvrde o prodaji i gotovinskim primicima. Što uraditi, ako nema gotovinski primitak? Prilikom provjere, Federalna porezna služba kvalificira takve iznose kao dohodak zaposlenika kojem je izdana akontacija i pokušava nametnuti porez na osobni dohodak. Suci su po ovom pitanju na strani poreznih obveznika. Upravo je takva situacija razmatrana u Rezoluciji Savezne antimonopolske službe Dalekog istoka od 26. srpnja 2006., 19. srpnja 2006. N F03-A73/06-2/1776.
Kako proizlazi iz materijala slučaja, tvrtka je svojim zaposlenicima izdala novčane iznose na račun za kupnju cvijeća za obljetnice i posebne događaje. Kao potvrda utroška sredstava izdanih na račun za navedene namjene, prezentirani su računi o prodaji, kao i akti o stjecanju inventara koje su sastavili zaposlenici poreznog agenta, a koji ne mogu zamijeniti primarne knjigovodstvene isprave, odnosno račun.
Sukladno čl. 9 Saveznog zakona N 129-FZ, sve poslovne transakcije koje provodi organizacija moraju biti dokumentirane popratnim dokumentima na temelju kojih se vode računovodstvene evidencije.
Primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni u obliku sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, a dokumenti čiji oblik nije predviđen u tim albumima moraju sadržavati obvezne podatke navedene u ovom članku.
U skladu s ovim zakonom, Vlada Ruske Federacije donijela je Rezoluciju br. 835 od 08.07.1997. "O primarnim računovodstvenim dokumentima", prema kojoj su Goskomstatu povjerene funkcije izrade i odobravanja jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije.
Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 55 odobrila je jedinstveni obrazac primarne računovodstvene dokumentacije AO-1 „Avansno izvješće” s uputama za njegovu upotrebu i popunjavanje (stupio na snagu 1. siječnja 2002.). Ovaj obrazac služi za obračun sredstava izdanih odgovornim osobama za administrativne i poslovne troškove.
U skladu s ovim uputama, računovodstvo organizacije provjerava namjensko korištenje sredstava, dostupnost popratnih dokumenata koji potvrđuju nastale troškove, ispravnost njihovog izvršenja i obračun iznosa. Istovremeno, popis dokumenata koji potvrđuju troškove uključuje: račune, prijevozne isprave, blagajničke račune, prodajne račune i druge prateće dokumente. Odnosno, takav popis nije konačan.
Dakle, nepostojanje računa blagajne uz prisutnost drugih popratnih dokumenata ne može biti bezuvjetan dokaz zlouporabe sredstava od strane odgovornih osoba i primanja prihoda koji podliježu porezu na dohodak od strane potonjih.
Suce Dalekoistočnog okruga podupiru u ovom pitanju njihovi kolege iz Zapadnosibirskog okruga: Arbitražni sud s pravom je odbacio referencu inspektorata o nepostojanju novčanih primitaka kao dokumentarnog dokaza o predujmu, budući da je izdani račun o prodaji u skladu sa zahtjevima čl. 9 Saveznog zakona od 21. studenog 1996. N 129-FZ „O računovodstvu” dokument je primarne računovodstvene dokumentacije, a nepostojanje novčanih primitaka ne znači da je odgovorna osoba potrošila novac na vlastite potrebe. Osim toga, sud je utvrdio da su materijalna sredstva nabavljena u gotovini za potrebe proizvodnje i da su se vodila kao dugotrajna imovina.
Sveukupnost navedenih okolnosti ukazuje na ispravnost zaključka arbitražnog suda da pojedinac nema prihoda, pa stoga nema osnova za odgovornost društva za nepotpunu uplatu poreza na dohodak (Rješenje od 20. rujna 2007. N F04 -2603/2007 (38159-A81-7) ).
Kao zasebnu temu možemo izdvojiti pitanje potvrđivanja troškova od strane odgovornih osoba u slučaju kada stavke inventara kupuju odgovorne osobe od obveznika UTII. To je zbog izmjena unesenih u Savezni zakon br. 54-FZ (Savezni zakon br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. „O korištenju opreme za blagajne prilikom plaćanja gotovinom i (ili) poravnanja platnim karticama”) . Prema ovim promjenama, UTII obveznici koji ne podliježu odredbama 2. i 3. čl. 2 Saveznog zakona br. 54-FZ, pri obavljanju vrsta poslovnih aktivnosti utvrđenih stavkom 2. čl. 346.26 Poreznog zakonika Ruske Federacije, može obavljati plaćanja u gotovini i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe opreme za blagajnu, pod uvjetom da, na zahtjev kupca (klijenta), dokument (potvrda o prodaji, potvrda ili drugi dokument) izdaje se kojim se potvrđuje primitak sredstava za odgovarajući proizvod (rad, uslugu). Mogu li "pojednostavljeni" koristiti ovaj dokument za potvrdu nastalih troškova?

U pismu od 15. listopada 2010. N 03-11-06/2/156, financijeri daju sljedeća objašnjenja o ovom pitanju. Sukladno stavku 2. čl. 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije, porezni obveznici koji primjenjuju pojednostavljeni sustav oporezivanja i odabiru kao predmet oporezivanja dohodak umanjen za iznos troškova, pri izračunu porezne osnovice imaju pravo uzeti u obzir troškove predviđene stavkom 1. ovoga članka i ispunjava uvjete iz stavka 1. čl. 252 Poreznog zakona Ruske Federacije, odnosno opravdani, dokumentirani troškovi nastali za obavljanje aktivnosti usmjerenih na stvaranje prihoda.
Članak 346.24 Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuje da su porezni obveznici koji koriste pojednostavljeni porezni sustav dužni voditi evidenciju prihoda i rashoda u svrhu izračuna porezne osnovice za porez u knjizi prihoda i rashoda organizacija i pojedinačnih poduzetnika. koristeći pojednostavljeni sustav oporezivanja, obrazac i postupak za ispunjavanje koje odobrava Ministarstvo financija.
U skladu s Nalogom Ministarstva financija Rusije N 154n (Naredba Ministarstva financija Rusije od 31. prosinca 2008. N 154n „O odobrenju obrazaca knjige računovodstva prihoda i rashoda organizacija i pojedinačnih poduzetnika koji koriste pojednostavnjeni sustav oporezivanja, knjiga dohotka pojedinačnih poduzetnika koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja na temelju patenta i postupak za njihovo popunjavanje"), transakcije evidentirane u računovodstvenim knjigama moraju biti potvrđene primarnim dokumentima.

Dakle, za porezne obveznike pojednostavljenog sustava oporezivanja, potvrda iznosa izdataka za plaćanje kupljenih dobara (radova, usluga), bez obzira na iznos, osigurava se primarnim dokumentima (isprave o plaćanju, potvrde o prihvaćanju, računi, sklopljeni ugovori itd.). .).
Na temelju članka 2.1. 2 Saveznog zakona N 54-FZ organizacije i pojedinačni poduzetnici koji su obveznici jedinstvenog poreza na pripisani dohodak za određene vrste djelatnosti koje ne podliježu klauzulama 2 i 3 čl. 2 Saveznog zakona br. 54-FZ, pri obavljanju vrsta poslovnih aktivnosti utvrđenih stavkom 2. čl. 346.26 Poreznog zakonika Ruske Federacije, može obavljati plaćanja u gotovini i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe opreme za blagajnu, pod uvjetom da se na zahtjev kupca (klijenta) dostavi dokument (potvrda o prodaji, potvrda ili drugi dokument) izdaje se kojim se potvrđuje primitak sredstava za odgovarajući proizvod (rad, uslugu).
Dakle, pripadajući izdaci prilikom plaćanja u gotovini i/ili plaćanja platnim karticama u slučaju prodaje robe, obavljanja poslova ili pružanja usluga moraju biti potvrđeni blagajničkim računima ili dokumentima ispisanim opremom za fiskalne blagajne (računi o prodaji, računi ili drugi dokumenti), koji potvrđuju primitak sredstava za relevantni proizvod (rad, uslugu).
Navedeni dokumenti koji sadrže informacije predviđene stavkom 2.1. čl. 2 Saveznog zakona N 54-FZ, mogu izdati organizacije i pojedinačni poduzetnici koji su obveznici UTII za određene vrste djelatnosti, kada obavljaju relevantne poslovne aktivnosti koje podliježu UTII za određene vrste aktivnosti.

Prethodno izvješće sa stajališta zaposlenika

Što se tiče zaposlenika, bolna točka za obje strane može biti situacija kada zaposlenik nije obračunao sredstva primljena prema izvješću. Što bi organizacija trebala učiniti? Je li moguće obustaviti neutrošena sredstva iz plaće zaposlenika? Kako dokumentirati ovu operaciju?
Tipična situacija. Zaposlenik organizacije bio je na službenom putu. Potrošio je manje novca nego što je dobio na račun. Preostala neutrošena sredstva nije vratio u blagajnu. Organizacija je odlučila uskratiti ovaj iznos od njegove plaće. Trebate li za to nalog direktora ili računovodstvo može samostalno (npr. na temelju troškovnika)? Treba li zaposlenik napisati izjavu kojom traži da mu se uskrati novac s plaće?
Kao što stručnjaci Rostruda napominju u pismu br. 3044-6-0 od 09.08.2007., nakon povratka s poslovnog putovanja, zaposlenik je dužan sastaviti unaprijed izvješće u obliku odobrenom Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije Broj 55. Ostatak neiskorištenog predujma odgovorna osoba predaje u blagajnu organizacije pomoću naloga za primitak blagajne prema utvrđenom redoslijedu.
Ako radnik pravodobno ne vrati blagajni ostatak neiskorištenih sredstava, čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije, koji predviđa slučajeve odbitka od plaće zaposlenika radi otplate duga poslodavcu.
Konkretno, odbici od plaće zaposlenika za otplatu duga prema poslodavcu mogu se izvršiti za otplatu neutrošene i nevraćene pravodobne akontacije izdane u vezi sa službenim putovanjem. U tom slučaju poslodavac ima pravo odlučiti o oduzimanju od plaće radnika najkasnije u roku od mjesec dana od dana isteka roka utvrđenog za povrat predujma, a pod uvjetom da radnik ne osporava razloge i iznos akontacije. odbitka.
Poslodavac donosi i formalizira odluke, u pravilu, u obliku naloga ili uputa, iako jedinstveni oblik takvog naloga nije utvrđen regulatornim pravnim aktima.
Što se tiče suglasnosti zaposlenika za uskraćivanje iznosa iz plaće, potrebno ju je dobiti u pisanom obliku.