يتيح لك سجل وقت العمل التحكم الانضباط في العملالعاملين في الإنتاج. مطلوب من كل موظف الالتزام.
في بعض الأحيان، هناك أوقات في حياة الموظفين يحتاجون فيها إلى أخذ إجازة ساعات العمل. في مثل هذه الحالات، لن يُنظر إلى الغياب على أنه تغيب إذا قام العامل بإخطار المشرف على الفور وتم إدخال الإدخال المقابل في سجل وقت العمل.
كل هذه الظروف تشرح الغرض الرئيسي من الكتاب: يتم إدخال الإدخالات فيه لتحديد الوقت الفعلي للعمل لكل موظف في المؤسسة.
أي نوع من المجلة هذا؟
يسمى دفتر الملاحظات الذي يتم فيه تسجيل وقت وصول ومغادرة العمال بسجل وقت العمل.
تتميز فترات التواجد في مكان العمل بمدة معينة مع استراحات غداء إلزامية. ويتم تحديده في كل مؤسسة بالاتفاق مع اللجنة النقابية. خلال الفترة التي يقوم فيها العامل بممارسة العمل، يتلقى.
في قانون العمل في الاتحاد الروسي وغيرها الأفعال التشريعيةبشأن استخدام العمالة المستأجرة، ثبت ذلك مدة العمل في المؤسسةيقتصر على 40 ساعة خلال الأسبوع. ووفقا لهذا، يتم تطوير اللوائح الداخلية، استنادا إلى تفاصيل الإنتاج لكل مؤسسة، ويتم وضع جدول الإنتاج الشهري. تحدد أقسام المنظمة أوقات بداية ونهاية المناوبة وفترة استراحة الغداء.
طوابع الوقت المستخدمة لأداء واجبات الإنتاج أو غياب الموظف عن العمل أو التوقف عن العمل وما إلى ذلك. دخلت في سجل وقت العمل.
اللائحة التشريعية للحفاظ على هذه الوثيقة
متطلبات التسجيل الخاص لساعات العمل التي يؤدي خلالها الموظف واجباته العمالية، المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي. تلزم المادة 91 مديري المنظمات بتسجيل الوقت الذي عمل فيه كل موظف. ثم يتم نقل ساعات العمل وتلخيصها لمزيد من الاستخدام وكشوف المرتبات.
صيغت بشكل واضح التزامات للحفاظ على دفتر السجلوليس في التشريع. لكن وجوده واستخدامه في سياق أنشطة الشركة يبسط المحاسبة ويحسن جودة احتياطيات العمل.
للحفاظ على انضباط العمل العمال بحاجة للقيام بهالالتزامات التالية:
- الوصول إلى مكان العملبالضبط موعد التسليمفي بداية نوبة العمل؛
- الاستفادة الكاملة من فترة العمل المخصصة في الجدول لأداء واجباتك الوظيفية.
في نفس الوقت يجب على صاحب العمل توفيرالتالي:
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لتهيئة الظروف للحد الأقصى الاستخدام الفعالساعات العمل.
أثناء أداء واجبات العمل أثناء نوبة العمل، يمنع منعاً باتاً صرف انتباه العامل أو إعفائه من عملية الإنتاج لأسباب غير مبررة.
يحتاج صاحب العمل إلى التنظيمالتسجيل الصارم للوقت الذي يحضر فيه العمال للعمل والوقت الذي يغادرون فيه المؤسسة. وفي الوقت نفسه، قبل البدء في أداء واجباتهم، يجب على كل موظف تسجيل لحظة الوصول إلى العمل، وفي نهاية يوم العمل، وقت المغادرة. تتم كتابة هذه البيانات في جداول زمنية خاصة ذات شكل معين، وبطاقات زمنية سنوية خاصة، ومستندات أخرى.
إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةيمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستساعدك الخدمات عبر الإنترنت التالية سيحل محل المحاسب في مؤسستك تمامًا وسيوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها إلكترونيًا وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة على النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!
في أي شكل يتم تجميعها؟
تستخدم الشركات في الاتحاد الروسي 3 أنواع من تتبع الوقت:
- تسجيل يومي لوصول ومغادرة الموظفين. هذه طريقة محاسبية تقليدية حيث يأتي العمال للعمل كل يوم بنفس عدد ساعات العمل. يجب ملء صفحات المجلة بشكل منفصل كل يوم لأعضاء فريق العمل.
- المحاسبة الأسبوعية. يتم تكييف هذه الطريقة للحالات التي لا يشارك فيها الموظفون في أنشطة الإنتاج اليومية، ولكن خلال الأسبوع يستوفون القاعدة المحددة في العقد. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بساعات العمل في السجل في نهاية كل أسبوع.
- المحاسبة الموجزة. طريقة ممتازة لإدارة فترة العمل بجدول خروج مرن. يعتبر الأمثل للمؤسسات ذات الإنتاج المستمر. يتم إدخال البيانات الخاصة بتسجيل وقت العمل في نهاية الشهر.
تختار الإدارة الشكل الأكثر ملاءمة للمجلة لمؤسستها، بناءً على نوع العمل وجدول المخرجات ومدة المناوبة.
تم شرح كيفية تتبع إجمالي ساعات العمل للموظفين بشكل صحيح في درس الفيديو التالي:
إصدار أمر بإدخال سجل وقت العمل
في المؤسسات الصغيرة، يمكن لصاحب العمل ملء سجل وقت العمل بنفسه. لكن خيار الوجهة ممكن أيضًا شخص مسؤولالذي يتحكم في تسجيل ساعات عمل العمال. يجوز فرض مثل هذا الواجب على المسمى الوظيفيأو بأمر من القائد.
الشخص المسؤول عن التسجيلساعات العمل في هذه المجلة، ويؤدي المسؤوليات الوظيفية التالية:
- يتحكم في الوقت الفعلي الذي يتواجد فيه الموظفون في مكان العمل؛
- يُدخل البيانات في دفتر المحاسبة؛
- يوفر مجلة كاملة للحسابات والشيكات في الوقت المناسب.
يتحمل الموظف المكلف بالحفاظ على سجل وقت العمل المسؤولية الكاملة عن الانعكاس الصحيح للبيانات.
مسؤولية الحفاظ
الشخص المسؤول في حالة الفشل في تنفيذ الطلب أو بسبب انتهاك محدد لإجراءات حفظ دفتر اليومية يحمل عقوبة إدارية، والتي قد تفرضها مفتشية العمل الفيدرالية.
تشمل مسؤوليات الموظف مراقبة قيود السجل في الدفتر ونقل السجل لإجراء الفحوصات الروتينية.
متطلبات التسجيل
لا توجد متطلبات تنظيمية لتصميم المجلة في القوانين التشريعية.
ولكن يمكن وصف إجراءات تسجيل مثل هذا السجل في لوائح العمل الداخلية.
وإذا أشارت إلى أن صفحات المجلة يجب أن تكون مرقمة ومختومة بختم المنظمة، فيجب على الشخص المسؤول استيفاء هذه المتطلبات بدقة.
في مجلة المحاسبة تحتاج إلى خياطة النماذج التي تحتوي على ما يلي أسماء الخلايا في الجدول:
- الاسم الكامل للموظف
- تاريخ؛
- وقت الوصول إلى المؤسسة؛
- وقت الرعاية؛
- سبب مغادرة الموظف لمكان عمله خلال يوم العمل؛
- توقيع العامل.
سيقوم الموظفون أنفسهم أو الشخص المسؤول بإدخال المعلومات في أعمدة النماذج.
إجراء التعبئة
عند توقيع عقد العمل، يتعهد العامل المستأجر بأداء الواجبات التي يكلفه بها الإنتاج خلال ساعات عمل معينة. ويلتزم صاحب العمل من جانبه بأن يدفع له راتباً مقابل قيامه بواجبات عمله.
في الوقت نفسه، لتحديد مقدار أجر العمل، من الضروري معرفة مقدار الوقت الذي عمل فيه العامل بالفعل.
في سياق أنشطة الإنتاج للموظف يتم تسجيل جميع الأحداثالمتعلقة بالقدوم والذهاب من العمل. تنعكس جميع المعلومات اللازمة لتسجيل وقت العمل في المجلة. وهذا يساعد على تحديد ساعات العمل الفعلية.
يجب أن تنعكس المعلومات الواردة في المجلة بإيجاز قدر الإمكان. الانتهاء الإلزامي تخضع ل:
بالإضافة إلى هذه العناصر، في خلايا منفصلة تشير إلى:
- المكان المحدد الذي ذهب إليه الزميل؛
- إجمالي عدد الساعات التي يتواجد فيها العامل في مكان العمل لفترة زمنية محددة.
العمود الأخير مخصص لتوقيع الشخص المسؤول عن تسجيل الإدخالات في المجلة.
إصلاحات الشوائب
يتم الاحتفاظ بالمجلة بعناية. ومن الضروري تجنب وجود المحو والأخطاء والتصحيحات فيه. ولكن إذا تم ارتكاب خطأ كبير، ثم يتم شطب إدخال غير صحيحوتوقيع الشخص المسؤول عن صيانة المجلة.
يجب أن تكون المعلومات مكررة ويجب إدخال معلومات دقيقة.
مدة الصلاحية
تشير أحكام المادة 586 من قائمة وثائق أرشيف الإدارة القياسية إلى أنه يجب أرشفة سجلات وقت العمل المكتملة والجداول الزمنية والجداول الزمنية في المؤسسة لمدة 5 سنوات.
ولكن في تلك المنظمات التي تكون فيها ظروف عمل العمال ضارة أو صعبة أو خطيرة، يتم تمديد فترة تخزين المستندات المدرجة ما يصل إلى 75 سنة.
الفروق الدقيقة في صيانة وملء سجل ساعات العمل غير المنتظمة والعمل الإضافي ورحلات العمل
إذا كان موظفو الشركة يسافرون في رحلات العمل أو العمل في ساعات غريبة، ولأغراض محاسبية من الممكن إضافة الأعمدة اللازمة. على سبيل المثال، قد يكون هذا حقلاً لملء بيانات العمل الإضافي أو أسباب التأخر عن العمل.
إن ميزة استخدام هذا المستند لتسجيل ساعات العمل واضحة. أولئك الذين يتحكمون في الموظفين ويدخلون معلومات حول ساعات العمل الفعلية لا يتجاوزون معايير العمل ويحسنون الانضباط مما له تأثير إيجابي على إنتاجية العمل ونتيجة لذلك زيادة الأرباح والتشغيل الناجح للشركة.
كيفية إنشاء ورقة زمنية في 1C موضحة في هذا الفيديو:
ما هو سجل وقت العمل، ما هو الفرق بينه وبين ورقة الوقت، هل هو مطلوب في المؤسسة؟ اقرأ عن كيفية إعداد هذه الوثيقة وفقًا لقواعد العمل المكتبي وكيفية الحفاظ عليها. قم بتنزيل العينة النهائية
من هذه المقالة سوف تتعلم:
لماذا تحتاج إلى سجل الوقت؟
عندما يكون عدد العاملين في مؤسسة ما كبيرًا ولا يتمكن رؤساء الأقسام من التحكم في ظهور كل موظف في مكان العمل في الوقت المناسب، يتم تسجيل وقت وصولهم ومغادرتهم في دفتر وقت العمل. يعمل هذا السجل كوثيقة يمكن على أساسها ملء ورقة زمنية لتسجيل عدد ساعات العمل يوميًا.
ويمكن استخدامه أيضًا للأغراض التالية:
- تسجيل الوصول المتأخر ومغادرة العمل مبكراً.
- محاسبة العمل للموظفين الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة.
- إشراك الموظفين في العمل الإضافي.
يمكن الاحتفاظ بالوثيقة في وقت واحد لجميع الحالات المذكورة أعلاه، أو تعكس المعلومات الخاصة بكل منها على حدة.
تسجيل سجل وقت العمل
تم تنسيق الكتاب على النحو التالي:
- يجب أن تكون جميع الأوراق مرقمة على التوالي.
- عند التسجيل يدويًا، يلزم وجود برنامج ثابت ().
- ويوضع على الصفحة الأخيرة ختم مصدق بتوقيع الشخص المسؤول أو المدير وختم.
بالإضافة إلى ذلك، يجب الإشارة إلى المعلومات التالية في صفحة العنوان:
- الاسم الكامل للمؤسسة، إذا كان الدفتر منفصلاً لكل وحدة هيكلية، فيتم إضافة اسمها.
- تاريخ بدء الصيانة.
- تاريخ الدخول الأخير.
- الاسم الكامل ومنصب الشخص المسؤول عن الحفاظ على الوثيقة.
إذا كان من المستحيل تحديد شخص واحد مسؤول، على سبيل المثال، يتم الاحتفاظ بالسجلات من قبل حارس الأمن المناوب، فيمكنك الإشارة إلى المنصب فقط.
كيفية حساب ساعات العمل
هناك عدة طرق للاحتفاظ بالسجلات:
- يدويا.
- ملء النماذج الفردية على الكمبيوتر، وفي نهاية فترة التقرير، طباعة وإنشاء الوثيقة.
- حفظ السجلات باستخدام برامج خاصة تتحكم في وقت وصول ومغادرة الموظفين.
سجل الوقت الإلكترونييسمح لك بعدم الاحتفاظ بنسخة ورقية، حيث يتم تخزين جميع البيانات في ذاكرة البرنامج ويمكنك في أي وقت عمل نسخة مطبوعة لتاريخ محدد، أو لموظف فردي.
يمكن ملء الكتاب بطريقتين:
- يتم تعبئة كافة الأسطر بالكامل من قبل الموظف المسؤول عن الصيانة، ولا يقوم الموظف إلا بالتوقيع على صحة السجل؛
- يقوم كل موظف بملء السطر، ولا يقوم المراقب بتصديق الإدخال إلا بتوقيعه.
وفي كل الأحوال عليك الالتزام بالقواعد التالية:
- يجب حفظ جميع السجلات بالقلم فقط.
- ويجب أن تكون مكتوبة بشكل مقروء.
- إذا كانت هناك حاجة للتحرير، فمن الأفضل عدم استخدام المصحح، ولكن شطب النقش غير الصحيح بسطر واحد ووضع المعلومات الصحيحة في الأعلى.
- يجب ألا تكون هناك أسطر فارغة بين الإدخالات؛ وفي الحالات القصوى، يجب ملؤها بشرطة طويلة.
كل هذه الفروق الدقيقة يمكن أن تلعب دورًا أثناء عملية التدقيق، أو في حالة ظهور خلافات حول موثوقية المعلومات المسجلة.
من يجب أن يقود
يتم تعيين الشخص المسؤول عن الحفاظ على دفتر وقت العمل من قبل المدير. إذا تم الاحتفاظ بسجل واحد لجميع الموظفين، فعادةً ما يتم ملؤه بواسطة الحارس أو حارس الأمن عند المدخل.
يمكنك أيضًا الاحتفاظ بسجلات منفصلة لكل منها الوحدة الهيكلية، ثم يتم البدء في العديد من الكتب، ويتم إسناد مسؤولية ملئها إلى المديرين أو تعيين موظفين معينين.
إذا كانت المنظمة صغيرة، فيمكن تكليف الإدارة بضابط شؤون الموظفين أو السكرتير، ويطلب من جميع الموظفين الحضور إليهم لتسجيل الوصول.
إيجابيات وسلبيات
المزايا تشمل:
- دقة المعلومات.
- إمكانية تسجيل كافة التأخيرات.
- القدرة على تتبع العمل الإضافي والعمل الإضافي.
- تحفيز الموظفين على عدم تعطيل روتين عملهم اليومي.
ولكن هناك أيضًا العديد من العيوب:
- من الضروري تخصيص موظف مسؤول.
- ارتفاع تكلفة البرامج الخاصة.
- لكي تكون قادرًا على عكس كل تأخير في الجدول الزمني، من الضروري أن يكون لديك، بالإضافة إلى بيانات الكتاب، مذكرة توضيحية على الأقل من الموظف.
- ليس من الممكن دائمًا أن تعكس بدقة سبب تأخير الموظف (طلب إجازة، أو تأخر لأسباب العمل، أو كونه في إجازة مرضية).
انضباط الموظفين هو عامل أساسي في نجاح أي منظمة. للامتثال لهذا، وضعت المنظمات جداول زمنية صارمة لبدء ونهاية العمل. لمراقبة الامتثال للقواعد المعمول بها، سلوك أصحاب العمل أشكال مختلفةمحاسبة. ومن النماذج المقبولة لمراقبة الحضور أو الغياب المؤقت عن العمل دفتر محاسبة خاص بساعات العمل.
سجل وقت عمل الموظف - الأساس القانوني للاحتفاظ بالسجل
يعتمد التنظيم الصحيح للإنتاج، في المقام الأول، على الأداء المتواصل للموظفين المعينين. يتعين على الموظفين الالتزام بمعايير وقت العمل المنصوص عليها في الوثائق المحلية. لكن لا يمكن تجنب الغياب غير المخطط له. لكي نتمكن من متابعة تواجد الموظفين في أماكن عملهم وحساب رواتبهم بشكل صحيح، يتم الاحتفاظ بجدول زمني شهري. إن الطبيعة الإلزامية لصيانتها منصوص عليها في المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، ويحتفظ صاحب العمل بسجل وصول ومغادرة الموظفين على أساس طوعي. لا ينص القانون على صيانتها الإلزامية.
في أي شكل يتم تجميعها؟
لا يحدد القانون شكل سجل وقت العمل، لذا فإن تصميمه يعتمد فقط على متطلبات صاحب العمل. تعتبر كل من النسخ الورقية والإلكترونية من مسك الدفاتر شرعية. يجب التوضيح أن الاحتفاظ بالنموذج الإلكتروني لا يتطلب تثبيت برامج خاصة. كل ما تحتاجه هو تطوير التنسيق المناسب لك وتنسيقه بشكل صحيح. يمكن أن يكون هذا مستندًا بتنسيق Word أو Excel. من الممكن الحفاظ على مستند باستخدام الأدوات المدمجة المتوفرة في المؤسسة الأنظمة الإلكترونيةإعداد التقارير. الشيء الرئيسي عند ملء نموذج ورقي أو إلكتروني هو الاتساق والاتساق.
كيفية التقديم بشكل صحيح؟
يتم تسجيل سجل وقت عمل الموظف باستخدام الطريقة الجدولية. يحق لكل منظمة أن تحدد بنفسها الأعمدة التي تحتاجها في الكتاب. الشيء الرئيسي هو أنه بمساعدتهم يمكنك بسهولة تتبع وصول ومغادرة الموظفين وساعات العمل الإضافي أو الغياب.
يجب أن يحتوي تصميم الكتاب على:
- الصفحة الأولى.
- جدول المحتويات.
- ختم على الدانتيل.
يجب أن تحتوي صفحة العنوان معلومات عامةعن اسم الشركة وعنوان الكتاب. يجب أن تشير الورقة الأولى إلى تاريخ بدء الصيانة وآخر إدخال في الكتاب. من المهم الإشارة في الكتاب إلى منصب ولقب الشخص الذي يحتفظ بالوثيقة. الكتاب مربوط ومختوم للحماية من الإزالة غير القانونية للصفحات. يمكن أن يكون الختم على شكل ورقة مطبوعة أو ختم مصنع عند شراء كتاب نهائي.
كيفية الاحتفاظ بسجل لساعات عمل الموظفين؟
يجب على شخص مسؤول أن يحتفظ بالكتاب. عادة في المنظمات يتم تسجيل هذا المنصب في LNPA، ثم في عقد العملالموظف المعني. ولكن من الممكن أيضًا إسناد المسؤولية بأمر من المدير.
يحتوي الجدول على الأعمدة المطلوبة التالية:
- رقم سري.
- الاسم الأخير للموظف.
- تاريخ الدخول.
- تسجيل دقيق للوصول إلى العمل.
- الوقت المحدد لترك العمل.
- عمود الملاحظة.
- توقيع الموظف الذي قام بالدخول.
عادةً ما تتم الإشارة إلى حالات الوصول المتأخر أو المغادرة المبكرة في عمود الملاحظات. ويمكنه أيضًا تسجيل ساعات العمل غير المنتظمة.
نموذج أمر لإدخال سجل ساعات العمل للموظفين
يتم تنفيذ جميع الوثائق الأساسية في المنظمات بأمر من المدير. كتاب المحاسبة الخاص ليس استثناء. يتم أيضًا إجراء التغييرات على الكتاب عن طريق إصدار أمر.
يعكس الترتيب النقاط التالية:
- أسباب إصدار الأمر.
- الطلب على نوع خاص من المحاسبة الخاصة اعتباراً من التاريخ المحدد.
- إسناد المسؤوليات إلى موظف مسؤول واحد.
- تعليمات للتعرف على النظام.
فترة الاحتفاظ بسجلات وقت الموظف
وفقا للقواعد المعمول بها، يتم نقل جميع الوثائق الموجودة في المنظمة، بعد الانتهاء من صيانتها، إلى الأرشيف. يتم تحديد فترات التخزين في تعليمات الحالة، والتي تشير إلى القائمة الكاملة للمستندات المخزنة. ووفقا للفقرة 586 من القائمة، يتم تخزين دفتر اليومية المحاسبية الخاصة لمدة 5 سنوات بعد إجراء آخر قيد. ومع ذلك، إذا كانت الوثيقة تحتوي على معلومات حول العمل في ظروف خطرة، يتم زيادة مدة تخزينها إلى 75 عامًا. يتم توفير تخزين المستندات لمدة تصل إلى 5 سنوات من خلال الأرشيف الداخلي للمنظمة، وحتى 75 عامًا - يتم نقلها إلى أرشيفات المدينة.
تحدثنا عن المقصود بالعمل في ساعات عمل غير منتظمة في بلادنا. هل من الضروري الاحتفاظ بسجلات لساعات العمل غير المنتظمة وبأي شكل يجب القيام بذلك؟
هل يجب علي الاحتفاظ بسجلات العمل غير المنتظم؟
دعنا نذكرك أنه بشكل عام، العمل في ساعات العمل غير المنتظمة لا يخضع لدفع إضافي. لمثل هذا الوضع الخاص للعمل، ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على توفير الموظف. علاوة على ذلك، فإن توفير هذه الإجازة لا يعتمد على وقت العمل الفعلي غير المنتظم (البند 3 من كتاب وزارة العمل رقم 14-2/ب-761 بتاريخ 18/08/2017، كتاب روسترود رقم PG/3841- 6-1 بتاريخ 24/05/2012). للحصول على الحق في الإجازة، يكفي فقط أن الموظف لديه يوم عمل غير منتظم.
يبدو أنه بما أن الوقت الفعلي للعمل في ظروف ساعات العمل غير المنتظمة لا يؤثر على إجراءات مكافأة هذا الموظف أو إجراءات منحه إجازة إضافية، فليست هناك حاجة للاحتفاظ بسجلات لساعات العمل غير المنتظمة.
ومع ذلك، يتضمن قانون العمل في الاتحاد الروسي مطلبًا يقضي بوجوب قيام صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات لوقت العمل الفعلي لكل موظف (الجزء 4 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
وليس هناك استثناء لوقت العمل في ساعات العمل غير النظامية.
علاوة على ذلك، إذا لم يتم الاحتفاظ بهذه السجلات، فيمكن اعتبار ذلك انتهاكًا لتشريعات العمل، والتي يتم فرض غرامات عليها (الجزء 1 من المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي):
- للمدير، وكذلك رجل الأعمال الفردي - من 1000 روبل إلى 5000 روبل؛
- للتنظيم - من 30000 روبل إلى 50000 روبل.
تجميع سجل وقت العمل
لا يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي على تعليمات حول شكل الاحتفاظ بسجل لساعات العمل غير المنتظمة. ولذلك، يقرر صاحب العمل بنفسه الشكل الذي ينبغي الاحتفاظ بهذه السجلات به.
ويمكن القيام بذلك، على سبيل المثال، في نفس جدول الوقت الذي يتم فيه تسجيل العمل "العادي". لنفترض في النموذج الموحد رقم T-12 "ورقة تسجيل وقت العمل وحساب الأجور" أو في النموذج رقم T-13 "ورقة تسجيل وقت العمل" (تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 5 يناير 2009) 2004 رقم 1).
تنزيل النماذج أشكال موحدةيمكن العثور على الجداول الزمنية هنا:
- استمارة ؛
- استمارة .
لتسجيل العمل في ظل ظروف ساعات العمل غير المنتظمة، يمكن لصاحب العمل إنشاء جداول زمنية منفصلة رقم T-12 أو رقم T-13، بالإضافة إلى تطوير أشكال أخرى من المستندات المحاسبية الأولية بشكل مستقل. يجب أن يكون النموذج المطبق لتسجيل وقت العمل بعد المدة المقررة مثبتاً فيه.
مجلة وصول ومغادرة الموظفين (ساعات العمل)- يستخدم لتسجيل وصول ومغادرة الموظفين. قد تكون البيانات المدخلة في المجلة هي الأساس لملء ورقة زمنية.
مثال لملء القسم الرئيسي للمجلة:
تتضمن المجلة مواد إضافية:
قانون العمل الاتحاد الروسيبتاريخ 30 ديسمبر 2001 رقم 197-FZ
- القسم الثالث. عقد العمل الفصل 13. إنهاء عقد العمل (مقتطفات)
- القسم الرابع. ساعات العمل الفصل 15. أحكام عامة، الفصل 16. ساعات العمل
- القسم الثامن. جدول العمل. الانضباط العمالي. المادة 189. انضباط العمل وجدول العمل
يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات الوقتعملت فعلا من قبل كل موظف. (قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 91)
ساعات العمل- الوقت الذي يجب على الموظف، وفقًا للوائح العمل الداخلية وشروط عقد العمل، أداء واجبات العمل، بالإضافة إلى الفترات الزمنية الأخرى، وفقًا لهذا القانون، للآخرين القوانين الفيدراليةوغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي المتعلقة بوقت العمل. يتم تحديد الإجراء الخاص بحساب معيار وقت العمل لفترات تقويمية معينة (الشهر، الربع، السنة) اعتمادًا على المدة المحددة لوقت العمل في الأسبوع من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية التي تمارس وظائف التطوير السياسة العامةوالتنظيم القانوني في مجال العمل. (قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 91).
تتبع الوقتيتم تنظيمه لأغراض:
- ضمان السيطرة على الحضور في الوقت المناسب للعمال والموظفين في العمل، وتحديد المتأخرين وعدم الحضور؛
- مراقبة تواجد الموظفين في أماكن العمل أثناء ساعات العمل، وكذلك مغادرة الموظفين ووصولهم في الوقت المناسب أثناء استراحة الغداء؛
- تسجيل مغادرة الموظفين للعمل في الوقت المناسب في نهاية يوم العمل؛
- المحاسبة عن وقت العمل الفعلي، ووقت التوقف عن العمل، والمرض، والإجازات، وغيرها من أشكال استخدام وقت العمل؛
- تسجيل الغياب.
وفقا للفن. 81 البند 6 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن لصاحب العمل إنهاء عقد العمل في حالة التغيبأي الغياب عن مكان العمل دون سبب وجيه طوال يوم العمل (المناوبة) بغض النظر عن مدته، وكذلك في حالة الغياب عن مكان العمل دون سبب وجيه لأكثر من أربع ساعات متواصلةخلال يوم العمل (الوردية).
من في المنظمة يجب عليه متابعة ساعات العمل؟
تقرر كل منظمة محددة هذه المشكلة بمفردها بناءً على تفاصيل أنشطتها. يمكن تحديد الالتزام بالاحتفاظ بالجداول الزمنية في عقد عمل الموظف أو الوصف الوظيفي أو تكليفه بأمر منفصل لنشاطه الرئيسي. في حالة انتهاك الالتزام بتسجيل وقت العمل، يتحمل المسؤولون المذنبون المسؤولية المسؤولية الإدارية، التي تفرضها مفتشية العمل الاتحادية.
وفقًا لـ GOST 31282-2004 ختم التحكم- جهاز مؤشر فريد يستخدم لمرة واحدة مصمم لاكتشاف الوصول غير المصرح به.
قبل البدء في العمل مع السجل، يجب عليك ملء الصفحة الأولىوخطاب شهادة. تأكد من إدخال رقم الختم في السطر المناسب؛ وبدون ذلك لا تعتبر المجلة مختومة.
المواد التنظيمية:
ما هي متطلبات سجلات الموظفين وكيف ينبغي تصميم السجل وفقًا لهذه المتطلبات، شاهد الفيديو الخاص بنا.
