إمكانيات بيئة العمل في تحسين ظروف العمل في المكتب. تحسين ظروف العمل ومعدات مكان العمل تدابير لتحسين ظروف العمل في المكتب

في الآونة الأخيرة، عمل جميع موظفي المكاتب تقريبًا في بلدنا في نفس المبنى تقريبًا ولم يتمكنوا حتى من الحلم بأن ظروف العمل يمكن أن تتغير بطريقة ما نحو الأفضل. جاء هذا الاتجاه إلينا قبل بضع سنوات فقط - فقد غيرت الشركات الغربية الكبيرة، مثل Google، فهمنا للبيئة المكتبية بشكل جذري. والآن تولى أصحاب الشركات المحلية مهمة تحسين ظروف عمل موظفيهم.

الآن في العديد من مكاتب العاصمة والمدن الكبرى في البلاد، لا يمكنك رؤية المكاتب المزودة بأجهزة كمبيوتر وقاعات مؤتمرات فحسب، بل يمكنك أيضًا رؤية مناطق الاسترخاء وغرف الطعام الأنيقة مع قائمة عالية الجودة ومتنوعة وأرائك مريحة وحتى النظام البيئي للحديقة العمودية . تعمل هذه البيئة والتصميم على تسهيل عمل موظفي المكتب - حيث يمكن لأي شخص الاسترخاء أو شرب القهوة أو حتى أخذ قيلولة في أي وقت. ويشير المديرون إلى أن الشيء الأكثر أهمية هو أن يتم العمل بكفاءة وفي الوقت المحدد.

إذا كان كل شيء واضحًا فيما يتعلق بالموقف، فلنلقي نظرة فاحصة على مسألة تنسيق الحدائق. ليس سراً أن بيئة المكتب بكل هذه المعدات والأثاث مليئة بالغبار والبكتيريا والرطوبة المنخفضة. قد يصاب الكثير من الأشخاص بالحساسية والصداع المتكرر وما إلى ذلك، وهذا يؤثر سلباً على الإنتاجية. يمكنك تجنب هذا بطريقة بسيطة- إضافة النباتات إلى الغرفة. وإذا لم تتمكن في وقت سابق من رؤية سوى صبار حزين صغير بالقرب من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالعديد من الموظفين في المكتب، فإن تنسيق الحدائق المكتبية اليوم يكاد يكون عنصرًا ضروريًا من الداخل.

أولا، يجب على القائد الجيد أن يعتني دائما بصحة مرؤوسيه. ولذلك فإنه من خلال تركيب النباتات يوفر لها الهواء النقي، الحد الأدنى للكميةالغبار والفورمالدهيد، مما يؤثر سلباً على الصحة. ثانيا، تهتم الشركات الكبيرة بسمعتها ليس فقط في مجال الأعمال التجارية، ولكن أيضا في الملابس. يترك المكتب الأنيق والجميل نفس الانطباع لدى شركاء المستقبل مثل البدلة باهظة الثمن أو أزرار الأكمام مع المجوهرات. ولجعل المكتب مفعمًا بالحيوية والأناقة، باعة الزهور مدعوون لتصميم المناظر الطبيعية للمبنى.

هناك العديد من الخيارات لتزيين المكتب بالنباتات. يفضل عشاق البساطة تصميمًا نباتيًا متحفظًا للجدران، والذي لن يؤذي العينين، ولكنه في نفس الوقت سيساعد المكتب على "التنفس" وإضافة البهجة إلى الداخل. بعض الناس، على العكس من ذلك، يحبون العناصر الكبيرة، لذلك قاموا بإنشاء حديقة شتوية حقيقية في المكتب. إذا كان من الصعب اختيار خيار واحد فقط، فمن الأفضل تقديم عدة خيارات للموظفين والسؤال عن آرائهم. بهذه الطريقة، يمكنك العثور على الخيار الأفضل لتصميم المكاتب والتقرب من فريقك، الذي يكون له دائمًا تأثير جيد على البيئة.

يعد المناخ المحلي في المكتب مهمًا جدًا، لذلك أصبحت المناظر الطبيعية بالفعل سمة أساسية في التصميم. بالإضافة إلى أن النباتات تعمل على ترطيب الهواء داخل المنزل، فإن لها أيضًا تأثيرًا إيجابيًا على الحالة المزاجية للناس وتمنع التوتر. هذا أيضا مستوى منخفضالضوضاء وبيئة مريحة وهواء نظيف خالي من السموم والغبار والجراثيم. النباتات الأكثر شعبية لهذه الأغراض هي اللبخ، مونستيرا، إبرة الراعي، ديفينباتشيا و أنواع مختلفةنباتات الحمضيات. سيخبرك بائعو الزهور ذوو الخبرة دائمًا بالخيار الأفضل لاختيار نوع معين من الغرف.

إن الاهتمام بصحة موظفيك، فضلاً عن الحاجة إلى تهيئة ظروف عمل مثالية لهم، هو الاتجاه الرئيسي في السنوات الأخيرة، لذا يجب أن تكون تنسيق الحدائق المكتبية عنصرًا إلزاميًا قبل فتح المكتب!

يتم تنظيم متطلبات درجة الحرارة والرطوبة والإضاءة في المكاتب وأحيانًا الأثاث بشكل صارم. لذلك، إذا كان متوسط ​​درجة الحرارة اليومية خارج النافذة أعلى من 10 درجات مئوية، فيجب أن يكون المكتب كذلك القاعدة العامة 23-25 ​​درجة مئوية، وإذا كان أقل من هذا الحد – 22-24 درجة مئوية. كما يتم تحديد كيفية تقصير يوم العمل إذا كانت الغرفة أكثر برودة من المسموح به أو على العكس من ذلك شديدة الحرارة. على سبيل المثال، إذا كانت درجة حرارة الهواء في المكتب 19 درجة مئوية، فيمكنك البقاء فيه لمدة لا تزيد عن سبع ساعات، وإذا كانت 18 درجة مئوية - فلا تزيد عن ست ساعات، وما إلى ذلك (SanPiN 2.2.2). 4.3359-16 ""، تمت الموافقة عليه بقرار كبير أطباء الصحة في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 يونيو 2016 رقم 81).

هناك معايير منفصلة لأولئك الذين يستخدمون أجهزة الكمبيوتر في عملهم. لا يمكن أن تقل مساحة مكان العمل لهؤلاء الموظفين عن 4.5 متر مربع. م (إذا تم تركيب شاشة مسطحة) أو أقل من 6 متر مربع. م (إذا مكان العملمجهزة بشاشة من النوع القديم، مع شريط سينمائي). وبعد كل ساعة عمل، يجب تهوية الغرفة (القواعد واللوائح الصحية والوبائية SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03 ""؛ التي وافق عليها كبير أطباء الصحة في الاتحاد الروسي في 30 مايو 2003).

لا يتم تنظيم بعض الحالات بشكل مباشر من خلال المعايير الصحية، ولكنها تحدث بانتظام في الممارسة العملية. وتشمل هذه، على سبيل المثال، المراحيض المعطلة في المبنى. وفي هذه الحالة، بحسب روسترود، يحق للموظف رفض العمل، ويجب على صاحب العمل أن يوفر له وظيفة أخرى لا تهدد صحته حتى يتم حل المشكلة. إذا لم يكن ذلك ممكنا، يتم الإعلان عن التوقف عن العمل، ويمكن للموظف الاعتماد على الأجور أثناء التوقف بمبلغ لا يقل عن 2/3 من متوسط ​​راتبه ().

تعرف على المعايير والقواعد الصحية الأخرى التي تنطبق على العاملين في المكاتب، بالإضافة إلى مسؤولية صاحب العمل في حالة عدم الامتثال، من خلال الرسوم البيانية الخاصة بنا.

يقضي الإنسان حوالي ثلث حياته في العمل. ولذلك، فإن أدائك العام، وبالتالي نجاحك، يعتمد على مدى شعورك بالراحة في مكان عملك. إذا لم ينجح شيء فجأة ولا تفهم السبب، انتبه أولاً إلى البيئة المحيطة بك. لتزويد نفسك وموظفيك بالراحة اللازمة، استخدم موقعنا تعليمات خطوة بخطوة. لذلك دعونا نبدأ...

المرحلة الأولى: تحديد رغبات الموظفين فيما يتعلق بالراحة والراحة في مكان العمل

للتعرف على رغبات الموظفين، يمكنك استخدام نتائج تقييم مدى رضاهم. يمكنك أيضًا إجراء مسابقة للمقترحات الأكثر إثارة للاهتمام لتغيير المكتب أو مساحة الإنتاج. وفي بعض الحالات، الاستفادة من نتائج اعتماد أماكن العمل على أساس ظروف العمل.

المرحلة الثانية: تحديد إمكانية تغيير ظروف العمل في أماكن العمل من حيث تخطيط الغرفة ومتطلبات السلامة والقدرات المالية للشركات

وعد ممثلو وزارة العمل والحماية الاجتماعية بأنهم لن يقوموا في الوقت الحالي بتغريم الشركات التي لم تتوصل إلى كيفية إجراء تقييم خاص للوظائف، أو لم تتمكن من إكماله بحلول الموعد النهائي. لكن مفتشي GIT سوف يولون اهتمامًا كبيرًا لوجود SOUT. وقد أعدت الإدارة بالفعل أمرًا يسمح بإجراء مداهمات غير مجدولة للتحقق من الأشخاص الذين لم يكملوا التقييم الخاص لظروف العمل. بعد المداهمة، يحق للمفتشين إصدار أمر لإزالة الانتهاكات، وإذا لم يتم القيام بأي شيء، تنظيم تفتيش غير مجدول. وفي المستقبل قد يتم محاسبة المخالفين.

ولكن لا يزال بإمكانك تجنب الغرامات. نحن ندعوك للتعرف على تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية تنظيم SOUT للعاملين في المكاتب.

الخطوة 1. نشر الوثائق التنظيمية

كيفية إجراء SOUT في المنظمة، وهل يحتاجها الجميع؟ يعطي إجابة واضحة على هذا السؤال. تخضع جميع أماكن العمل تقريبًا لهذا الإجراء، باستثناء أماكن عمل العاملين من المنزل، والعاملين عن بعد، والمواطنين العاملين في المنظمات الدينية أو الأفراد غير المسجلين كرواد أعمال فرديين.

بعد اتخاذ قرار ببدء إجراء SOUT - وهو تقييم خاص لظروف العمل، تحتاج إلى إصدار:

• أمر بالموافقة على عمولة SOUT (يرأس اللجنة صاحب العمل، ويجب أن يكون العدد الإجمالي للأعضاء فرديًا)؛
• جدول العمل
• قائمة الوظائف.

الخطوة 2. إعداد مسودة العقد

اعتبارًا من 03/09/2019، أصبح أمر وزارة العمل الروسية بتاريخ 24/12/2018 رقم 834ن ساريًا. يحتوي الملحق رقم 1 بالوثيقة على عقد قياسي لتقديم الخدمات لإجراء تقييم خاص لظروف العمل. يحتوي العقد على 16 قسم و8 ملاحق وهي:

• الاختصاصات المتعلقة بتقديم الخدمات؛
• خطة التنفيذ؛
• شهادة قبول الخدمات المقدمة؛
• فعل التوفيق بين الحسابات؛
• من أجل إجراء تقييم خاص؛
• معلومات حول منظمة العملاء؛
• قائمة أماكن العمل الخاضعة لأنظمة السلامة الخاصة؛
• قائمة بالمعدات والأدوات والأجهزة المستخدمة في أماكن العمل الخاضعة لظروف بيئية خاصة، وكذلك المواد والخامات المستخدمة.

هذه هي جميع الأوراق اللازمة التي تسمح لنا أن نأخذ في الاعتبار التزامات كلا الطرفين، وكذلك المشاركة المحتملة لأطراف ثالثة.

يمكن استخدام الوثائق التي طورها المسؤولون من قبل جميع المنظمات، دون استثناء، التي تخطط لطلب الخدمات لإجراء SOUT. ومع ذلك، بالنسبة لمؤسسات القطاع العام والبلدي، يعد هذا العقد الموحد وجميع الملحقات الملحقة به إلزاميًا. وهذا منصوص عليه في القانون الاتحادي رقم 44-FZ بتاريخ 04/05/2013. ويجب عليهم استخدام الوثائق بالشكل المعتمد. يحق للشركات الأخرى تعديل العقد حسب تقديرها، بإضافة أو حذف الأحكام. نعرض تنزيل عقد قياسي لتقديم خدمات تنفيذ SOUT مجانًا مع جميع المرفقات اللازمة به.

العقد القياسي

الخطوة 3. اختيار منظمة لإجراءها

لا تحتاج إلى معرفة كيفية إجراء تقييم خاص لظروف العمل في المنظمة فحسب، بل تحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية اختيار المثمن. عند اختيار شركة للقيام بأعمال التقييم الخاصة، من المهم التحقق مما إذا كانت لديها صلاحية هذا النوع من العمل وما إذا كانت مسجلة في سجل خاص. يحق للشركات التي لديها رقم تسجيل فقط إجراء تقييم خاص.

في 1 أغسطس 2019، وافقت الحكومة على التغييرات وأرسلتها للموافقة على مجلس الدوما القانون الاتحاديبتاريخ 28 ديسمبر 2013 N 426-FZ، والذي بموجبه، عند إبرام اتفاقية لإجراء التقييم والتقييم الخاص، سيكون المثمنون ملزمين بما يلي:

• تقديم معلومات حول التقييم الخاص المخطط له إلى نظام المعلومات مباشرة بعد إبرام اتفاق مع صاحب العمل بشأن تنفيذه (قبل البدء في تنفيذه)؛
• ربط لحظة دخول نتائج التقييم الخاص حيز التنفيذ مع إدخال المعلومات المتعلقة بها في نظام معلومات الدولة.

• يحفز صاحب العمل على إكمال إجراءات التقييم الخاص لظروف العمل؛
• سيتأكد من ملء نظام معلومات الدولة بالبيانات الصحيحة عن نتائج التقييم الخاص؛
• سيزيد من مسؤولية صاحب العمل ومنظمة التقييم عن النتائج المقدمة.

قضية مهمة هي توقيت العمل وإمكانية القضاء بسرعة على أوجه القصور المحددة. يختلف باختلاف عدد الموظفين وصناعة المنظمة ومدى توفرها. عند إبرام العقد، يمكن للشركات التي تجري SOUT أن تساعدك في إعداده الوثائق اللازمة: الطلب، والجدول الزمني، وشهادة عدد ووجود الأشخاص ذوي الإعاقة، وما إلى ذلك، لأن هذه النماذج إلزامية لجميع الشركات التي تبدأ في إجراء تقييم خاص.

يتم حساب عدد الوظائف لـ SOUT بناءً على التوظيف. في هذه الحالة، يمكن اعتبار الأماكن التي لها نفس الوظائف والتي تعمل في نفس المبنى متشابهة.

الخطوة الرابعة. ملئ قائمة الوظائف

يمكن أن تستغرق هذه العملية الكثير من الوقت إذا كانت الشركة توظف عدد كبيرموظفين. بالتأكيد يتم تضمين جميع الموظفين في القائمة. سيتم تحديد ما إذا كان سيتم الاعتراف بوظائفهم على أنها مماثلة من قبل خبراء SOUT أثناء التقييم. تتضمن القائمة البيانات التالية:

• الاسم الكامل؛
• مسمى وظيفي؛
• SNILS (رقم شهادة تأمين التقاعد) ؛
• ساعات العمل داخل وخارج المكتب؛
• المعدات المستخدمة في العمل.

يتم إرسال القائمة المكتملة إلى المنظمة التي تجري SOUT للتحضير للقياسات.

الخطوة 5. التحضير لهذا الإجراء

الهدف من التحضير لـ SOUT هو إعلام المديرين والعاملين بالإجراء القادم وتوفير الوصول إلى جميع المباني التي يعمل فيها الأشخاص. عادة ما يشرح ممثلو المنظمات التي تجري تقييمات خاصة. في بيئة مكتبية، المؤشر الرئيسي الذي سيتم قياسه هو الإضاءة، لذلك فمن المنطقي التأكد من عدم وجود مصابيح محترقة في المصابيح ووجود مصابيح مكتبية في المكاتب ذات الإضاءة الخافتة. ومن الجدير أيضًا الاهتمام بتوافر الوثائق الخاصة بأدوات العمل الرئيسية لموظفي المكاتب - أجهزة الكمبيوتر الشخصية، لأنها مصادر الإشعاع الكهرومغناطيسيوهو عامل إنتاج ضار (انظر 3.2.2.4 من الملحق رقم 1 إلى).

الخطوة 6. أخذ القياسات

يجب أن يكون ممثل لجنة التقييم الخاصة حاضراً أثناء القياسات. يجب أن تكون معك قائمة مطبوعة بالوظائف من أجل تحديد الأماكن التي قمت بفحصها وتدوين ملاحظات حول أوجه القصور.

ما الذي يهتم به خبراء SOUT ويأخذونه في الاعتبار:

1. ارتفاع السقف وعدد وقوة تركيبات الإضاءة العلوية.
2. مستوى الإضاءة على سطح المكتب دون مراعاة الضوء الطبيعي. للقيام بذلك، أغلق الستائر أو قم بإجراء القياسات في بداية يوم العمل أو في المساء، عندما لا تؤثر الشمس على القراءات.
3. يقوم الخبير بعمل رسم تخطيطي لخطة جلوس الموظفين في المكتب، مع تخصيص رقم لكل مكان عمل.

معدل الإضاءة: 300 لوكس (لوكس) على سطح الطاولة باستثناء الضوء من مصباح الطاولة. تم تحديد هذا المؤشر في معايير النظافة الخاصة بـ SanPiN. عندما تكون الإضاءة أقل بقليل من هذا المؤشر، على سبيل المثال 260-280 لوكس، يُسمح بالإضاءة المدمجة، أي المصباح العلوي ومصباح الطاولة.

في كثير من الأحيان، يسمح لنا ممثلو المنظمة التي تجري التقييم الخاص بإزالة أوجه القصور في عملية القياس: تركيب المصابيح، وإضافة الإضاءة العلوية. وهذا يساعد على تحسين نتائج الطبقات الوظيفية.

الخطوة السابعة: استلام تقرير من الجهة المنفذة واعتماده

بعد الانتهاء من القياسات تقوم المنظمة التي نفذت SOUT بإعداد تقرير يتضمن:

1. معلومات حول المنظمة التي تجري SOUT.
2. قائمة الوظائف.
3. بروتوكولات تقييم عوامل الإنتاج.
4. بيان موجز لـ SOUT.
5. قائمة التدابير لتحسين ظروف العمل.
6. رأي الخبراء.

هذه القائمة قياسية. حتى لو لم تكن هناك حاجة إلى تدابير لتحسين ظروف العمل، فيجب إعداد وثيقة حول هذا الأمر. ويتم اعتماد التقرير من قبل المدير العام وجميع أعضاء لجنة التقييم الخاصة.

ويوقع التقرير من جميع أعضاء اللجنة ويوافق عليه الرئيس. تمت الموافقة على نموذج التقرير بأمر وزارة العمل بتاريخ 24 يناير 2014 رقم 33 ن.

الخطوة 8. تعريف الموظفين بالنتائج

هذه الخطوة إلزامية، ومدة إنجازها هي 30 يومًا تقويميًا من تاريخ الموافقة على التقرير. يجب على كل موظف التوقيع على بطاقة التقييم الخاصة، وكذلك التوقيع على اتفاقية إضافية لذلك عقد العملحول إدخال معلومات حول ظروف العمل في مكان العمل. أي أنه من الضروري استكمال نص العقد بالعبارة: "ظروف العمل في مكان عمل الموظف مقبولة (الفئة 2)" أو "تتوافق مع المتطلبات التنظيمية للدولة". لا يقدم القانون صياغة واضحة، المهم هو تضمين نتائج الحدث.

الخطوة 9. نشر المعلومات

يتضمن وضع البيانات الخطوات التالية:

1. إخطار الجهة المنفذة خلال ثلاثة أيام من تاريخ الموافقة على التقرير.
2. قم بإخطار مفتشية العمل في غضون 30 يومًا عن طريق تقديم ملف.
3. نشر معلومات موجزة عن SOUT على موقع شركتك.

الغرامات

كل إجراء من الإجراءات المذكورة أعلاه إلزامي؛ ويعاقب على عدم تنفيذ أي منها أو انتهاك المواعيد النهائية بالغرامات. بالنسبة للمسؤولين، تصل الغرامات إلى 10000 روبل، للكيانات القانونية - 80000 روبل. يجب تأكيد كل إجراء، على سبيل المثال، إخطار المنظمة المنفذة - عن طريق إشعار تسليم الرسالة، GIT - بتوقيع ممثلها. يبدو أن الطريقة الأكثر فعالية هي تسليم البريد السريع إلى مفتشية العمل، لذلك سوف تكون متأكدا من تسجيل تصريحك.

على موقع الويب الخاص بشركتك (إذا كان لديك موقع)، تحتاج إلى وضع مستند "البيانات الموجزة" بالكامل في نموذج ممسوح ضوئيًا مع توقيعات أعضاء اللجنة.

على الرغم من الطبيعة المتعددة الخطوات لهذا الإجراء، فإنه ليس من الصعب إجراء تقييم عمل خاص، حيث توفر الشركات المنفذة الدعم الوثائقي وترافق العملية في جميع مراحل العمل.

5C هي فلسفة إدارية يبدأ بها الإنتاج الفعال والتي بدونها لا يمكن أن يوجد.

يحتل 5C المركز الثاني بعد رسم الخرائط من حيث شعبية الاستخدام في TechnoNIKOL. لقد بدأنا في تطبيق 5C في الشركة منذ حوالي 10 سنوات وما زلنا مستمرين حتى يومنا هذا. تساعد هذه الأداة على تحقيق رضا العملاء وقيادة التكلفة والسلامة والإنتاجية العالية. لا تظهر المشاكل إلا بعد تنظيم مكان العمل. يساعد تنظيف وترتيب منطقة عملك في الكشف عن المشكلات، وتحديد المشكلات هو الخطوة الأولى للتحسين. 5C هي خمس كلمات تبدأ بحرف "s":

الخطوة 1 - "الفرز" - تقسيم الأشياء بوضوح إلى ضرورية وغير ضرورية والتخلص من الأخيرة.

الخطوة 2 - "الحفاظ على النظام" (النظافة) - تنظيم تخزين الأشياء الضرورية، مما يسمح لك بالعثور عليها واستخدامها بسرعة وسهولة.

الخطوة 4 - "التوحيد القياسي" (الحفاظ على النظام) - اتباع الإجراءات المعمول بها في الخطوات الثلاث الأولى.

الخطوة 5 - "التحسين" أو "الانضباط الذاتي" (تكوين العادة) - التحسين والحفاظ على النتائج التي تم تحقيقها سابقًا.

الشكل 1. تنظيم مساحة العمل وفقًا لمبدأ 5C

الأهداف الرئيسية لـ 5C:

1. ضمان النظافة في مكان العمل.
2. توفير الوقت، وذلك بشكل رئيسي في العثور على ما تحتاجه للعمل.
3. ضمان العمل الآمن، وتقليل عدد الحوادث.
4. زيادة مستوى جودة المنتج، وتقليل عدد العيوب.
5. خلق المناخ النفسي المريح، وتحفيز الرغبة في العمل.
6. القضاء على جميع أنواع الخسائر.
7. زيادة إنتاجية العمل (والذي يؤدي بدوره إلى زيادة أرباح المؤسسة وبالتالي زيادة مستوى دخل العمال).

الخطوة 1 "1ج"

الفرز يشمل:

1. فصل جميع العناصر الموجودة في منطقة التشغيل إلى ضرورية وغير ضرورية.
2. إزالة العناصر غير الضرورية من منطقة التشغيل.

لإزالة العناصر غير الضرورية من منطقة العمليات في المرحلة الأولى من التنفيذ، استخدمنا ما يسمى "حملة العلامة الحمراء"، عندما يتم إرفاق أو تعليق علامة حمراء (علم) على كل عنصر مرشح للإزالة. وقد شارك في هذه العملية جميع موظفي القسم الذي تم الفرز فيه، ونتيجة لذلك تم التعرف على العناصر التالية:

• يجب إزالتها أو التخلص منها أو التخلص منها على الفور؛
• ينبغي نقلها إلى موقع تخزين أكثر ملاءمة؛
• فيجب تركهم وتهيئة أماكنهم وتخصيصها لهم.

بالنسبة للعناصر ذات الأعلام الحمراء، تم تنظيم "منطقة الحجر الصحي"، والتي يتم فحصها مرة واحدة في الشهر. أما العناصر التي ظلت في منطقة الحجر الصحي لأكثر من 30 يومًا، فقد تم نقلها إما إلى موقع تخزين دائم، عادة في منطقة المستودع، أو بيعها، والتخلص منها في بعض الأحيان.

يمكن أن تكون العلامة الحمراء عبارة عن ملصق أحمر عادي يحمل تاريخ نقل العنصر إلى منطقة الحجر الصحي، أو يمكن أن تكون أكثر تعقيدًا في الشكل: مع معلومات حول الوحدة، وأسباب النقل إلى منطقة الحجر الصحي، والمسؤولين، إلخ. مثال على التسمية الحمراء في الشكل 2.

الشكل 2. "منطقة الحجر الصحي" مع وضع العناصر فيها بأعلام حمراء

الخطوة 2 "2ج"

لا يكفي أن نضع كل شيء في مكانه مرة واحدة، بل يجب أن يحترمه الجميع دائمًا. عند التجول في أماكن العمل في المرحلة الأولى من تنفيذ 5C، ظهرت العديد من المشكلات عند إعادة الأدوات والمعدات إلى مكانها. لقد مر بعض الوقت حتى تم تحديد الموقع الأمثل للعناصر الموجودة في منطقة التشغيل، مما سمح لأي موظف باستخدام الوثائق والأدوات والمواد والمكونات والعثور عليها بسرعة وإعادتها إلى مكانه. عند وضع علامة على المكان الذي تم تخزين العناصر فيه، حاولنا استخدام المبادئ التي من شأنها أن تجعل من الممكن، للوهلة الأولى في أي مكان، تحديد ما يجب أن يكون هناك على الفور، وعدد العناصر ومدة صلاحيتها. ولهذه الأغراض، تم استخدام طرق تصور مختلفة:

1. تحديد الخطوط العريضة للكائنات - رسم الخطوط العريضة لكائن ما على السطح حيث يجب تخزين الكائن

الشكل 3. جدول الجودة، إنتاج العزل المعدني، ريازان

الشكل 4. الخطوط العريضة للأشياء على جدول الجودة، إنتاج العزل المعدني، ريازان

الشكل 5. الوقوف مع الأدوات، منطقة تشغيل المعادن، يورجا

الشكل 6. حامل الأدوات (الوضع الرأسي وتخزين الأدوات)، موقع الإنتاج، خاباروفسك

الشكل 7. الجدول مع الأدوات (وضع أفقي وتخزين الأدوات)، موقع الإنتاج، خاباروفسك

2. وضع العلامات اللونية، حيث تتوافق أنواع مختلفة من الأدوات والأجهزة مع ألوان مختلفة

الشكل 8. صورة موصلات أجهزة الطرد المركزي مع جزء التزاوج المطابق للون، إنتاج العزل المعدني، ريازان

الشكل 9. وضع العلامات الملونة على خطوط الأنابيب في موقع إعداد الموثق، خاباروفسك

3. وضع علامات بالطلاء لتسليط الضوء على مناطق التخزين على الأرض و/أو الممرات

الشكل 10. تحديد مواقع تخزين المناشير في ورشة الإنتاج بمدينة ريازان

الشكل 11. منطقة تشغيل المعادن، إنتاج العزل المعدني، زينسك

الشكل 12. منطقة التخزين المفتوحة، إنتاج العزل المعدني، ريازان

الشكل 13. مستودع قطع الغيار، إنتاج العزل المعدني، يورجا

تُستخدم علامات الطلاء أيضًا لتحديد الخطوط الفاصلة بين مناطق العمل أو ممرات النقل.

الشكل 14. ورشة عمل لإنتاج العزل المعدني بولاية ريازان

الخطوة 3 "3ج"

هناك مثل يقول: "ليس النظافة حيث يكنسون، بل حيث لا يرمون القمامة". بالطبع، يتضمن الحفاظ على النظافة تنظيف أماكن العمل، وجعل المعدات ومكان العمل مرتبًا بدرجة كافية للتفتيش، ولكن الشيء الرئيسي هو تهيئة الظروف التي يتم بموجبها تقليل تكوين الأوساخ والغبار إلى الحد الأدنى المقبول. وتستمر هذه العملية حتى يومنا هذا، وقد تم تقديم العديد من المقترحات حول هذا الموضوع لتحسين المعدات أو مكان العمل.

يبدو أن الجميع يفهم فوائد التنظيف:

• مكان عمل نظيف وممتع للعمل فيه (مما يزيد الحالة العاطفيةالموظف ويجعل مكان العمل أكثر جاذبية)؛
• الاستعداد الدائم لعمل كل ما قد يكون مطلوبًا لأداء مهام الإنتاج؛
• ضمان سلامة العمل (على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي زيت الماكينة المسكوب والبرك على الأرض إلى الإصابة)؛
• ضمان تشغيل المعدات (لا يوجد خطر دخول الغبار والأوساخ إلى آليات التشغيل)؛
• غياب الزواج.

ومع ذلك، فإن الانتقال من الاعتقاد إلى العمل، خاصة في النباتات القديمة التي يعود تاريخها إلى 50 عامًا، لم يكن سهلاً على الإطلاق. في جميع الأقسام، يتم إجراء فحوصات النظافة وفقًا لمعايير النظافة المحددة مسبقًا (النظافة في المكتب وفي ورشة الإنتاج ليست نفس الشيء)، والتي تمت الإشارة إليها في قائمة المراجعة. تصف القائمة المرجعية لعدد من المجالات بالتفصيل محتوى وإجراءات أعمال التنظيف، وهناك صور فوتوغرافية للأماكن التي تم تنفيذها فيها:

لتسهيل الفحص الدوري، يتم إرفاق قوائم المراجعة بالقرب من المعدات ذات الصلة للتحقق بسرعة من الإكمال الصحيح وتصحيح أي أوجه قصور تم تحديدها.

هناك أداة أخرى بسيطة لمراقبة مستوى نظافة مكان العمل - هذه صورة لمكان العمل كما ينبغي أن يكون. أدناه مثال.

الشكل 15. معيار النظافة، إنتاج العزل المعدني، ريازان

الخطوة 4 "4ج"

التقييس هو إنشاء نهج موحد لأداء المهام والإجراءات. والغرض الرئيسي من هذه المرحلة هو منع الانحراف عن التنفيذ المستمر للمراحل الثلاث الأولى. ويعني التوحيد وضع قائمة مرجعية تكون مفهومة وسهلة الاستخدام للجميع. فيما يلي مثال للجزء الجدولي من القائمة المرجعية لقسم الإنتاج والمكتب.

قائمة المراجعة لقسم الإنتاج

قائمة مراجعة المكتب

يعد استيفاء متطلبات 5C جزءًا من الشهادة المهنية للعمال والمهندسين وقد أصبح منذ فترة طويلة قاعدة ثقافية عامة - من مكتب المدير إلى أماكن الإنتاج والمباني المساعدة.

الشكل 16. معيار مكان العمل في منطقة ريازان الصناعية

الشكل 17. لوحة 5C في المستودع المنتجات النهائية, إنتاج العزل المعدني، خاباروفسك

الشكل 18. معيار مكان العمل لكبير مهندسي الطاقة، إنتاج العزل المعدني، خاباروفسك

الشكل 19. معايير السلامة في مكان العمل، إنتاج العزل المعدني، تشيليابينسك

الخطوة 5 "5ج"

المرحلة الخامسة هي التحسين أو الانضباط الذاتي، والحفاظ على النتائج التي تم تحقيقها سابقًا. لا يعتمد استقرار نظام 5C على مدى جودة تنفيذ إجراءات المراحل الأربع الأولى، بل على ما إذا كانت المراحل الأربع الأولى سيتم دعمها بالمرحلة الخامسة.

على عكس العناصر الأربعة الأولى، لا يمكن تنفيذ التحسين كأسلوب؛ لا يمكن قياس نتائج التحسين، ولكن يمكن إنشاء الظروف التي من شأنها تشجيع الموظفين على مواصلة الأنشطة ضمن نظام 5C. تستخدم شركة TechnoNIKOL أدوات متنوعة لهذا الغرض: شعارات 5C، وملصقات 5C، ولوحات المعلومات "كان" - "BECAME"، ورسائل بريد 5C، والزيارات إلى الأقسام التي يتم فيها تنفيذ 5C، وما إلى ذلك.

الشكل 20. الملصقات 5C، إنتاج العزل المعدني، تشيركاسي

الشكل 21. جزء من لوحة المعلومات 5C "WAS" - "BECAME"، ريازان

الشكل 22. تأمين المسؤولية الشخصية في مستودع المنتجات النهائية في زينسك